第一篇：公司保密制度

公司信息保密管理制度

企業(yè)內(nèi)部的“信息流”與企業(yè)的“人流”“物流”“資金流”、、，均為支持企業(yè)生存與發(fā)展的最基本 條件。可見信息與人、財、物都是企業(yè)的財富，但信息又是一種無形的資產(chǎn)，客觀上使人們利用過程 中帶來安全管理上的困難。為了保護公司的利益不受侵害，需要加強對信息的保密管理，使公司所擁 有的信息在經(jīng)營活動中充分利用，為公司帶來最大的效益，特制定本制度。2．管理職責 由于企業(yè)的信息貫穿在企業(yè)經(jīng)營活動的全過程和各個環(huán)節(jié)，所以信息的保密管理，除了領導重視 而且需全員參與，各個職能部門人員都要嚴格遵守公司信息保密制度，公司督察部（總經(jīng)辦兼）具體 負責對各部門執(zhí)行情況的檢查和考核。3．公司文件資料的形成過程保密規(guī)定 3．1 擬稿過程 擬稿是文件、資料保密工作的開始，對有保密要求的文件、資料，在擬稿過程應按以下規(guī) 定辦理： 3.1.1 初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級和保密期限，在編文號時應具體標明。3.1.2 草稿紙及廢紙不得亂弄，如無保留價值應及時銷毀。3.1.3 文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿一樣對待，按保密原 則和要求管理。3．2 印制過程 秘密文件、資料，應由公司機要打字員打印，并應注意以下幾點： 3.2.1 要嚴格按照主管領導審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。3.2.2 要嚴格控制印制過程中的接觸人員。3.2.3 打印過程形成的底稿、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。3．3 復制過程 復制是按照規(guī)定的閱讀范圍擴大文件、資料發(fā)行數(shù)量，要求如下： 3.3.1 復制秘密文件、資料要建立嚴格的審批、登記制度。3.3.2 復制件與正本文件、資料同等密級對待和管理。3.3.3 嚴禁復制國家各種秘密文稿和國家領導人的內(nèi)部講話。3.3.4 絕密文件、資料、未經(jīng)原發(fā)文機關批準不得自行復制。4．公司文件資料傳遞、閱辦過程保密規(guī)定 4．1 收發(fā)過程 4.1.1 收進文件時要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。4.1.2 收文啟封后，要清點份數(shù)，按不同類別和密級，分別進行編號、登記、加蓋收印章。4.1.3 發(fā)文時要按照文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫好發(fā)文通知單，封 面要編號并加蓋密級章。4.1.4 收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續(xù)。4．2 遞送過程 4.2.1 企業(yè)內(nèi)部建有文件、資料交換站的，可通過交換站進行，一律直送直取。4.2.2 遞送外地的文件、資料，要通過機要交通或派專人遞送。4.2.3 凡攜帶秘密文件、資料外出，一般要有兩人以上同行，必須裝在可靠的文件包或箱內(nèi)，做 到文件不離人。4.2.4 遞送的秘密文件、資料，一律要包裝密封，并標明密級。

4．3 閱辦過程 4.3.1 呈送領導人批示的文件、資料，應進行登記。領導人批示后，要及時退還或由經(jīng)管文件部 門當日收回。4.3.2 領導人之間不得橫向傳批文件、不得把文件直接交承辦單位(人)。凡需有關部門(人)承辦 的文件、資料，一律由文件經(jīng)管部門辦理。4.3.3 絕密文件、資料，一般不傳閱，應在特別設立的閱文室內(nèi)閱讀。4.3.4 秘密文件、資料，不得長時間在個人手中保留，更不能帶回家或公共場所。4.3.5 要控制文件、資料閱讀范圍，無關人員不能看文件、資料。5．公司文件資料歸檔、保管過程保密規(guī)定 5．1 歸檔過程 5.1.1 秘密文件、資料在歸檔時，要在卷宗的扉頁標明原定密級，并以文件資料中最高密級為準。5.1.2 不宜于保留不屬于本企業(yè)留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止 失散。5.1.3 有密級的檔案，要按保密文件、資料管理辦法進行管理。5．2 保管過程 5.2.1 秘密文件、資料應集中管理，個人不得保存。5.2.2 存放處應裝有保密設置，專室、專柜及一切設施要能防盜，安全可靠，鎖匙應專人保管。5.2.3 文件資料每半年要進行一次清理，清理時應將無用的上級發(fā)文交主管部門或上級發(fā)文機 關；借出的文件應做好清退，清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時向主管領導報告，認真查處。5.2.4 每年底要組織一次對作廢的秘密文件、資料的銷毀工作。該項工作要按程序規(guī)定進行，經(jīng) 領導復核后，在有專人監(jiān)督下銷毀，嚴禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。6．宣傳報導工作過程保密規(guī)定 宣傳報導保密，就是對宣傳報導中可能發(fā)生的泄密，采取一系列措施，確保企業(yè)秘密的安全。主 要應做好以下幾方面工作： 6．1 建立健全宣傳報導中的保密制度，要明確規(guī)定“三密”文件、資料的內(nèi)容都不得擅自公開或在 報導中引用。． 6．2 公司對外宣傳報導的稿件，主管領導要認真進行保密審查。6． 做好確定密級的工作，3 使全體干部職工特別是領導和負責進行宣傳報導的工作人員能了解掌握。6．4 因特殊需要，涉及到“三密”文件資料內(nèi)容時，必須向總經(jīng)理匯報請示，公司其他任何人均無 權批準。6．5 公司管理層應經(jīng)常向下屬部門人員進行保密教育，提高全員保密意識，對違規(guī)者，應按制度進 行處罰。7．辦公自動化設備(設施)使用的保密措施 隨著企業(yè)辦公自動化的普及，文件、資料保密工作面臨新的挑戰(zhàn)，為了消除辦公自動化應用中所 產(chǎn)生的保密領域問題，應抓好以下幾個方面的工作。7．1 加強對工作人員的保密教育，樹立以下思想觀念： 7.1.1 樹立通過配有加密設施的微機網(wǎng)絡傳遞與機要通信收發(fā)的文件、資料同屬正式文件、資料 的保密觀念。7.1.2 樹立復印文件、資料與正式文件、資料都具有相同作用的保密觀念。7.1.3 樹立機要室登記、分發(fā)的文件、資料與各部門自行登記、分發(fā)的文件、資料都同等重要的 保密觀念。7.1.4 樹立以紙張為材料的秘密載體與以軟(硬)件為材料的秘密載體同樣重要的保密觀念。7．2 完善規(guī)章制度，認真抓好落實 7.2.1 辦公自動化的設備(設施)要指定專人使用與保管。

7.2.2 要履行嚴格的審批手續(xù)，控制好文件、資料的制作數(shù)量。7.2.3 要根據(jù)保密原則，制定嚴格的違規(guī)處罰規(guī)定。7．3 抓好專業(yè)技術培訓 要通過專業(yè)技術培訓，提高工作人員對各種辦公自動化設備的操作技術與知識水平，懂得 泄密途徑和防范的辦法。7．4 改善各類設備的環(huán)境條件，防止技術性泄密。8．計算機的保密管理措施 電子計算機已廣泛應用于工業(yè)，企業(yè)經(jīng)營的信息、數(shù)據(jù)源源不斷地被輸入電腦。因此必須要做好 計算機應用中的保密工作。8．1 企業(yè)的各級主管人員應學習和掌握計算機知識，首先要知道計算機方面的基礎知識，掌握和學 會對它的運用技能，才能了解到計算機信息系統(tǒng)不安全的因素，才能有針對性地做好保密管理。造成計算機信息系統(tǒng)不安全的因素一般有以下方面： 8.1.1 計算機系統(tǒng)工作人員泄露計算機信息的秘密。8.1.2 直接從計算機電子文檔中竊取信息、資料。8.1.3 電磁輻射泄密。8.1.4 冒名頂替和越權偷用，暗藏非法程序，定時破壞，篡改。8.1.5 復制和竊取磁介質(zhì)中的數(shù)據(jù)、信息。8．2 嚴格信息管理 除了要加強對計算機工作人員經(jīng)常進行保密教育之外，在信息管理中還應有以下措施： 8.2.1 對計算機工作人員采取分工負責制的辦法，防止因一人的疏忽而影響整個系統(tǒng)的安全。8.2.2 規(guī)定信息資源共享的等級和范圍，明確使用各密級信息的權限和人員。8.2.3 對存取秘密的信息，計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)要自動登記存取情況，以便查閱。8.2.4 對含有密級信息的磁記錄介質(zhì)(如磁帶、軟盤、硬盤、光盤等)要由專人負責保管。8.2.5 含有密級的打印紙要及時處理，對網(wǎng)絡系統(tǒng)中軟件清單要妥善保管，調(diào)試中的軟件清單要 及時銷毀。8.2.6 對新購買的軟件和其他機器拷貝的軟件必須進行檢查、消毒，以防計算機病毒帶人系統(tǒng)。8．3 完善系統(tǒng)功能 8.3.1 系統(tǒng)應有用戶存取資格檢查和用戶身份識別功能，對非法的操作和無資格存取的用戶要及 時警告和登記。8.3.2 用戶和網(wǎng)絡系統(tǒng)的界面要清晰，采用多層控制，以防用戶非法進入系統(tǒng)而破壞整個系統(tǒng)的 功能。8.3.3 系統(tǒng)應有很強的數(shù)據(jù)加密軟件，對需要保存在外存貯介質(zhì)上的秘密信息和上信道傳輸?shù)拿?密信息必須進行加密。8.3.4 要有多種經(jīng)受得住專業(yè)密碼分析人員攻擊的加密算法，對不同用戶使用不同的加密算法。8．4 加強對計算機房的安全管理 8.4.1 對計算機房出入要加以限制，非工作人員不得進入，出入的物品也要進行嚴格管理。8.4.2 經(jīng)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)有輻射的機器和部件，要采取屏蔽措施。8.4.3 對進入機房的各類設備、儀器都要經(jīng)過監(jiān)測，以防在使用這些設備和儀器時，將計算機內(nèi) 的信息輻射或傳導出去。賬銀行匯票的解付，應通過同城票據(jù)交換將銀行匯票和解訖通 知提交給同城的有關銀行審核支付后抵用；省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)和跨省、市的經(jīng)濟區(qū) 域內(nèi)，按照有關規(guī)定辦理。

第二篇：公司保密制度

公司保密制度

一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調(diào)-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度，嚴格規(guī)范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

二、規(guī)范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防范措施。

1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣，完善激勵機制。

2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡中。其次，規(guī)定分級使用權限，對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。 3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內(nèi)容進行復制等操作。

4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

第三篇：公司保密制度

公司保密制度

一、總則

1、全體員工應自覺貫徹執(zhí)行保密法，牢固樹立保密觀念，自覺遵守保密制度。

2、本公司保密工作的范圍包括文件資料、技術、經(jīng)濟情報等。

3、所有員工不得擅自向外單位人員泄露公司機密。

二、文檔保密制度

1、加強對文檔的擬稿、印制、傳遞、復制、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理，控制發(fā)放范圍、打印、復印數(shù)量、嚴格收發(fā)手續(xù)、借閱登記手續(xù)。

2、對文檔處理和傳閱，要做到及時、準確、保密，并及時返回存檔。

3、未經(jīng)領導批準不準復制和攜帶保密文件。

4、要公布文件，必須履行審查批準手續(xù)。

5、如丟失公司內(nèi)外保密文件，依照保密法追究有關當事人責任。

三、會議保密制度

1、對涉及到公司技術或經(jīng)濟秘密的會議。

2、選擇會議時間、地點、與會人員，非與會人員不得入會場。

3、加強對會議文件的管理，不得亂發(fā)文件。

4、會議上未經(jīng)批準不得對會議發(fā)言語錄。

5、與會人員在規(guī)定的范圍內(nèi)傳達規(guī)定需要傳達的文件精神，對仍然在保密期間的會議內(nèi)容嚴守秘密。

四、市場信息保密制度

1、所有從事市場工作人員都有義務嚴守公司市場信息，不散步，不公開，市場營銷人員獲取的第一手市場信息資料。

2、市場部人員應嚴守公司市場策劃活動、具體業(yè)務方案等方面的商業(yè)機密。

3、市場部應嚴格管理宣傳資料、銷售合同、銷售統(tǒng)計表、客戶檔案等市場方面的文檔，未經(jīng)市場部經(jīng)理批準，不得示與他人。

五、技術保密制度

1、確定公司技術保密的范圍，確定技術密級。

2、屬保密范圍內(nèi)的技術項目，如果有轉讓、出售、或與外界進行交流、發(fā)布的動議，應經(jīng)總工辦審議并報總經(jīng)理批準。

3、與外單位進行技術交流時，應注意謹慎的原則、嚴禁泄露公司保密范圍的技術信息和資料。

4、進行外向性合作項目洽談，設計保密范圍技術信息、資料時，應報公司總經(jīng)理批準。

5、公司的宣傳、報道、資料交換等，應進行嚴格的審查，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術機密。

6、做好技術檔案、圖紙、資料的保管，嚴格借閱、傳遞、復印審批登記手續(xù)。

7、公司所有員工均有責任保守公司的商業(yè)秘密和技術秘密，對違背秘密制度，致使失密、泄密情況發(fā)生時，由責任人依照有關規(guī)定承擔相應責任。

六、保密范圍和密級確定

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 元以上 元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款： 1.保密的內(nèi)容和范圍；

2.保密合同雙方的權利和義務； 3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費的數(shù)額及其支付方式； 5.違約責任。

在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務： 1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密； 2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；

3.非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為： 1.自行設立與本公司競爭的公司； 2.就職于本公司的競爭對手； 3.在競爭企業(yè)中兼職；

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職； 5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內(nèi)容： 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束； 3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；

5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；

6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密； 7.保密信息應當在合同終止后交還； 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內(nèi)沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 不得在公共場合談論、發(fā)布公司內(nèi)部的秘密事項和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。

第二十四條 不向自己的親屬、朋友、客戶及公司內(nèi)部其它無關人員和已辭退的員工，談論公司內(nèi)部的秘密事項和公司內(nèi)部其它重大事件、事故。

第二十五條

未經(jīng)許可不得（嘗試）進入公司電腦網(wǎng)絡中其他員工個人或公用的電腦、賬號。

第二十六條 未經(jīng)許可不得翻閱其他員工的文件、資料、電腦數(shù)據(jù)。第二十七條 離開辦公室前，必須將自己保管、使用的文件、資料收藏好。第二十八條 由公司管理的文件，各部門應該整理后交給辦公室。設專人管理并建立登記，借閱，歸檔，銷售手續(xù)。各部門應設專人兼管本部門的各種內(nèi)部文件，資料。

第二十九條 帶密級的文件資料、需經(jīng)辦公室負責人簽署意見后辦理借閱手續(xù)，由專人負責管理，閱后立即退回。

第三十條 機密，絕密文件及發(fā)文單位注明不準翻譯成中文或翻印的文件，任何人不得自行翻印；如確需翻印，需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。該復印件與原件同樣管理，按期交回，統(tǒng)一管理。

第三十一條 需要注銷的文件、資料由各部門負責造冊，定期自行銷毀。第三十二條 公司印發(fā)的各類文件，簡報，內(nèi)部動態(tài)等，應該由擬定部門標定密級，并按規(guī)定辦理。

第三十三條 對外公開公司秘密、機密、絕密必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。第三十四條 員工在調(diào)離（離開）本公司前，應向公司移交屬于公司的全部文件、資料、檔案、圖紙、合同、公章、鑰匙等，否則不予辦理調(diào)離（離開）手續(xù)，不予發(fā)放工資、獎金、津貼及其他應支付給的費用。

第三十五條 故意泄露公司秘密、機密、絕密信息者；公司將給予嚴肅處理，公司有權將其交付司法機關，按相關法律、法規(guī)處理。

第三十六條 無意中泄露公司秘密、機密、絕密的，公司視其情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰并作處理。

第三十七條 員工退休或辭職后，應嚴守公司秘密。兩年內(nèi)不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影響公司利益的單位工作，否則公司將按規(guī)定追究其經(jīng)濟和法律責任。

七、保密機構與職能

公司設有保密小組，保密小組由四人組成，一位保密組長，三位保密專員。主要職能：

1、建立公司內(nèi)部嚴密的保密制度。

2、負責對公司各級保密工作進行管理、指導和監(jiān)督。

3、擬定保密管理制度、措施、辦法及專項保密工作方案，具體落實保密委小組的工作決策和部署。

4、對涉及工程人員的保密資格進行審查，組織對參加涉密工作人員進行保密教育及培訓。

5、組織對公司涉及的保密工作進行指導定密和變密級。

6、對公司內(nèi)部所涉及的事項及其載體接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督。

7、組織對公司所涉及到的技術交流、宣傳等其它對外交流方面的保密審查。

8、負責對公司內(nèi)涉密的部門、部位及涉密的設施設備等，組織制定及實施保密技術防范措施。

負責對公司涉密工作進行及時檢查，嚴肅查處涉密事件，制止、糾正、查處有關保密違紀、違法及有損公司及國家利益的行為。

八、保密技術培訓制度和保密管理培訓制度

第一條 為了提高公司涉密技術人員的專業(yè)水平，加強涉密技術的保密管理，進一步完善保密技術管理制度，特制定本制度。

第二條 本制度適用于所有與保密技術相關的部門與個人。第三條 保密技術和保密管理的培訓形式：

1、公司內(nèi)部培訓，由綜合管理部進行組織，聘請專業(yè)人員或涉密技術部門經(jīng)理授課；

2、公司外部培訓，可根據(jù)實際情況需要，有選擇性地參加國家相關組織的培訓班； 第四條 保密技術和保密管理培訓的頻次根據(jù)各課程的使用程度及實際情況而定，原則上涉密部門內(nèi)部的培訓不得小于每月一次，公司組織的集中培訓不得少于每三月一次。

第五條 保密技術培訓和保密管理培訓的考核；

1、由公司內(nèi)部組織培訓的內(nèi)容，須有關相應程度的試卷進行考試，考試成績計入個人考核；

2、由公司出資參加的社會類培訓須取得相應的資格證書。

第六條 新員工必須進行保密技術和管理培訓，考核通過后方可上崗工作；原工作崗位人員離崗需要重新安排其他人員上崗的，也須通過相應的考試或考核。

第七條 本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第四篇：公司保密制度

公司保密制度

一、目的保守公司秘密，維護公司利益。

全體員工都有保守公司秘密的義務。

二、秘密的定義

1)公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。

2)技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、咨詢報告、可行性分析報告、技術論文、工程設計、電路設計、制造設計、方案設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、源代碼、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、配置數(shù)據(jù)、配置文檔、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、說明書、相關的函電，等等。

3)其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、客戶信息、行銷計劃、行銷方案、投標方案、采購資料、采購價格、定價政策、財務數(shù)據(jù)、財務資料、進貨渠道，等等。

三、保密范圍

1)公司重大決策中的秘密事項；

2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

3)公司內(nèi)部掌握的合同、資料、協(xié)議、方案、報告、意見書及可行性報告、主要會議記錄等；

4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

5)公司相關技術信息，包括技術方案、設計要求、設計文檔、服務內(nèi)容、實現(xiàn)方法、運作流程、技術指標、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、源代碼、運行環(huán)境、作業(yè)平臺、測試結果、技術文檔、涉及技術秘密的業(yè)務函電等；

6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

7)公司生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的產(chǎn)品信息、項目信息、用戶信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息等各類相關信息；

8)公司員工人事檔案、工資、項目獎金、提成收入等勞務性收入及資料；

9)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

10)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

四、密級確定

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

1)絕密是最重要的公司秘密，直接影響公司權益和利益，泄漏會使公司的安全和利益遭受重大損害。包括重要決策文件資料、公司股份構成、投資情況及載體、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略等。

2)機密是重要的公司秘密，影響公司權益和利益，泄漏會使公司的安全和

利益遭受較大損害。包括公司的經(jīng)營情況、商務談判內(nèi)容及載體、公司重要會議記要財務報表、統(tǒng)計資料、尚未確定的人事調(diào)整及安排、合同、協(xié)議、方案、報告、各類資料文檔、職員工資性收入等。

3)秘密是一般的公司秘密，泄漏會使公司的安全和利益遭受損害。包括公

司制度、營銷方案、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、一般性會議記錄、人力資源部對員工的績效考核資料、人事檔案、公司高管人員電話、住址及行程。

五、保密措施

1)公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密并遵守保密協(xié)議中約定的內(nèi)

容。

2)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保密協(xié)議書》及本

制度進行管理。

3)負責保管保密文件的員工應做好保密文件、資料的登記、保管、使用記

錄、定期歸檔工作，不得遺失。

4)原則上保密文件不得復制和摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準。復制件只能

交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。文件復制應有部門負責人簽字，并注明復制份數(shù)。

5)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

6)在設備完善的保險裝置中保存。

7)屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修

和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

8)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

9)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，根據(jù)工作需要，限定參加會

議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

10)嚴禁在私人交往、電話、電郵、傳真、信件中泄露公司秘密，不準在公

共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

11)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補

救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告后，應立即做出處理。

12)掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由主管領

導簽字。

13)司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

六、責任與處罰

1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并給予一定金額的經(jīng)濟處罰，扣發(fā)工資 500

元以上 1000 元以下。

1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

2）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失 1000 元以上 3000 元

以下，公司有權追究其法律責任：

1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

3、員工離職后仍有對公司秘密保守的義務，如離職后有違返以上的保密規(guī)定，應向公司賠償經(jīng)濟損失 3000 元以上 10000 元以下，且公司有權追究其法律責任。同時，公司有權就其行為告知其正在服務的單位。

七、保密協(xié)議

公司與接觸公司秘密的員工簽訂《保密協(xié)議》，《保密協(xié)議》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內(nèi)容和范圍；

2.保密期內(nèi)員工的義務；

3.保密協(xié)議的期限；

4.保密費的數(shù)額及其支付方式；

5.違約責任。

八、競業(yè)限制

對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，主要涉及的崗位及范圍有：管理人員、中高級技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等；

競業(yè)限制期限為二年，所涉及范圍如下：

1.自行設立與本公司競爭的公司；

2.就職于本公司的競爭對手；

3.在競爭企業(yè)中兼職；

4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職；

5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；

6.在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度，但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應法律責任與經(jīng)濟賠償。

九、附則

本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字，自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，并由公司人力資源部負責解釋。

第五篇：公司保密制度

公司保密制度

一、總則

第一條 為嚴格加強內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效率，做好各種保密管理工作，為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務人員、銷售人員、后勤人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

二、秘密分類和密級確定

第三條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第四條 公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、上游供貨體系、政策，未公開的銷售方案等直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第四條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

第六條 接觸到公司秘密的部門應制定相應的制度，保護公司的秘密。

三、保密措施

（1）行政部保密制度

1、行政部所有電腦必須設開機密碼，并將密碼更改記錄報部門經(jīng)理處備檔；

2、各業(yè)務部的報貨、客戶資料、活動方案等重要信息必須設立密碼，并且不得向其他業(yè)務部人員查詢、打印、掃描非本業(yè)務部的任何信息；

3、行政部所有電腦不得讓任何人使用；

4、參與標書的制作及打印絕不向任何人透露任何與招標相關內(nèi)容（包括時間、單位、產(chǎn)品種類報價等等）；

5、收到傳真對傳真信息嚴格保密，且只能將傳真轉給相應的人員；

6、不允許更改所有的資料（包括報貨編號、數(shù)量、價格、方案等）；

7、公司電腦不能以私人郵箱或者QQ發(fā)送與工作相關的內(nèi)容；

8、如有違背以上條款，按公司保密協(xié)議規(guī)定處理。

（2）財務部保密規(guī)定

1、總規(guī)定

1.1財務人員實行電腦專人專用，必須將自己使用的電腦設置開機密碼，重要文件設置文件保護密碼，密碼只能本人知道，另將密碼交由財務部經(jīng)理備案；未經(jīng)本人允許，除主管外，任何人不得使用別人的電腦。

1.2財務部是公司保密重地，不允許任何閑雜人員入內(nèi)（公司領導、工作檢查人員、業(yè)務部人員除外），如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定，每次處予10-20元罰款。

1.3任何人不得在辦公場所外與不相干的人談論公司發(fā)貨、銷售、供貨及其他商業(yè)情況。

1.4財務部的各種傳真資料必須發(fā)送到指定的傳真機上（供應傳真機0371-63227269）。

1.5所有發(fā)貨單、銷售出庫單、開票通知單等歸財務部統(tǒng)一管理，不允許任何人查詢與本區(qū)域無關的信息；

1.6各類競標標書財務部需備案，未經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理批準任何人不得借閱。

2、特殊規(guī)定

2.1對各種收付款原始單據(jù)、銷售供貨發(fā)票、記賬憑證、賬冊報表、自制的和外來的各種單據(jù)的管理：財務人員不得亂丟、亂放更不得遺失單據(jù)、賬冊報表等財務資料；不得私自將收付款單據(jù)、賬冊報表等原件或復印件帶出公司；未經(jīng)公司領導同意不得給任何部門、任何人及行政事業(yè)單位查詢、提供和復印財務數(shù)據(jù)和公司的各種單據(jù)、賬冊報表（除催收欠款的資料外）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重處予30-100元罰款或作辭退處理。

2.2不得通過任意方式有意或無意泄漏公司供貨單位、銷售單位、銷售數(shù)量、銷售品種等各種庫房物資信息，不得通過任意方式泄漏公司經(jīng)營情況、資金情況、稅金情況、員工收入情況和公司一些商業(yè)行為。如發(fā)現(xiàn)有意泄漏上述信息者立即

予以辭退；如發(fā)現(xiàn)無意泄漏上述信息的行為則視后果的重要程度處予50-100元罰款。

2.3未經(jīng)公司領導同意，不得通過電腦郵件或其他網(wǎng)上傳遞方式和移動拷貝盤外傳公司財務數(shù)據(jù)、各種報表、公司各種規(guī)章制度和公司的各種商業(yè)行為等，否則除給予100-200元罰款外并作辭退處理。

2.4財務部的財務專用章由財務主管保管，除公司簽字手續(xù)齊備后，開據(jù)的付款銀行支票、正常的交稅票據(jù)和銷售發(fā)票領購、正常的應收款對賬和催收單外，其他任何資料未經(jīng)公司領導同意的，不得加蓋公司財務專用章。否則給予罰款并撤消主管職務的處罰，情節(jié)嚴重者予以立即辭退。

2.5財務檔案實行專人管理，每月月末結賬以后，由檔案管理人員將記賬憑證、財務報表、稅金申報表、購料發(fā)票抵扣聯(lián)整理裝訂歸檔管理，檔案管理人員必須保證檔案的完好性和安全性。除財務人員做賬可隨時查詢以及稅務人員的稅收檢查外，其他部門、人員或單位查詢必須經(jīng)公司領導批準。

2.6財務部不得利用公司財務數(shù)據(jù)和文件的再生紙張，打印公司部門和對外報送的各種資料。

2.7財務部門鑰匙建立領用簽字手續(xù)，每位鑰匙領用人必須對領用的鑰匙負責，不得隨便配備鑰匙給他人。如有丟失必須立即上報，并承擔更換新鎖的經(jīng)濟損 失。

(3)人力資源部

1、人力資源部所有電腦必須設開機密碼，并將密碼更改記錄報部門經(jīng)理處備檔；

2、公司團隊活動方案、檔案、考勤、培訓資料、員工個人信息、公司文件等重

要信息必須設立密碼，未經(jīng)本人或者人力資源部經(jīng)理任何人不得擅自查看或者更改；

3、人力資源部所有電腦不得讓任何人使用；

4、書寫公司相關活動的策劃方案時，不得向任何人透漏有關活動的相關信息，嚴格做好保密工作；

5、人力資源部電腦不能以私人郵箱或者QQ發(fā)送與工作相關的內(nèi)容；

第七條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）公司的管理制度，只能上墻，不能打印、復印、傳輸。

（四）在設備完善的保險裝置中保存。

第八條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準

第九條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定，開會前簽署保密公約；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍；

（五）參會的人員都需對會議內(nèi)容保密，公司可以通過各種形式對其進行檢查

第十條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十一條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十二條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并進行調(diào)崗：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十三條 出現(xiàn)下列情況之一者，扣除其績效工資：

（一）泄露公司機密，造成一定不好的后果或經(jīng)濟損失的；

（二）已泄露公司機密但未采取補救措施的。

第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退：

（一）故意或過失泄露公司絕密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司絕密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

第十五條 本制度的解釋權屬于本公司行政部。

第十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。