第一篇:公司保密制度
深圳市XX技術發展有限公司保密制度
一、密信息。
二、員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料、檔案。機密文件和員工應自覺保守公司秘密,不得對外泄露公司經營管理方面的秘內部資料、檔案不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。
三、四、機密文件和資料、檔案無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀。員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有秘密級的公司文件及如下信息:
1.公司經營發展決策中的秘密事項; 2.招標項目標底、合作條件等; 3.人事決策中的秘密事項; 4.重要合同、客戶等關系渠道;
5.公司非向公眾公開的財務、銀行帳戶帳號等; 6.公司高層個人信息等;
7.總經理確定應當保守的公司秘密其他事項。
五、員工應對自己所使用的電腦信息安全負責。
六、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
七、凡涉及公司秘密的文件、資料、檔案,員工不得帶回家中和公共場所。外出工作需要攜帶秘密文件、資料、檔案的,須經總經理或授權代表批準,并采取必要的安全措施。
八、秘密文件、資料、檔案必須存放在有安全保障的地方,用完后要及時收回存放,不得隨意放在辦公桌上和抽屜里。
九、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
十、嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理或授權代表批準,并按規定辦理借用登記手續。
十一、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他資料,交至公司上級主管或其指定人員,不得隨意移交給其他人員,并按規定辦理離職手續。
第二篇:公司保密制度
公司保密制度
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度,嚴格規范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。
4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。
二、規范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件,能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次,規定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時,根據使用者的不同情況,規定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。 3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生,為保證企業的健康發展盡自己的一份力。
第三篇:公司保密制度
公司保密制度
一、總則
1、全體員工應自覺貫徹執行保密法,牢固樹立保密觀念,自覺遵守保密制度。
2、本公司保密工作的范圍包括文件資料、技術、經濟情報等。
3、所有員工不得擅自向外單位人員泄露公司機密。
二、文檔保密制度
1、加強對文檔的擬稿、印制、傳遞、復制、保管、歸檔、銷毀等環節的保密管理,控制發放范圍、打印、復印數量、嚴格收發手續、借閱登記手續。
2、對文檔處理和傳閱,要做到及時、準確、保密,并及時返回存檔。
3、未經領導批準不準復制和攜帶保密文件。
4、要公布文件,必須履行審查批準手續。
5、如丟失公司內外保密文件,依照保密法追究有關當事人責任。
三、會議保密制度
1、對涉及到公司技術或經濟秘密的會議。
2、選擇會議時間、地點、與會人員,非與會人員不得入會場。
3、加強對會議文件的管理,不得亂發文件。
4、會議上未經批準不得對會議發言語錄。
5、與會人員在規定的范圍內傳達規定需要傳達的文件精神,對仍然在保密期間的會議內容嚴守秘密。
四、市場信息保密制度
1、所有從事市場工作人員都有義務嚴守公司市場信息,不散步,不公開,市場營銷人員獲取的第一手市場信息資料。
2、市場部人員應嚴守公司市場策劃活動、具體業務方案等方面的商業機密。
3、市場部應嚴格管理宣傳資料、銷售合同、銷售統計表、客戶檔案等市場方面的文檔,未經市場部經理批準,不得示與他人。
五、技術保密制度
1、確定公司技術保密的范圍,確定技術密級。
2、屬保密范圍內的技術項目,如果有轉讓、出售、或與外界進行交流、發布的動議,應經總工辦審議并報總經理批準。
3、與外單位進行技術交流時,應注意謹慎的原則、嚴禁泄露公司保密范圍的技術信息和資料。
4、進行外向性合作項目洽談,設計保密范圍技術信息、資料時,應報公司總經理批準。
5、公司的宣傳、報道、資料交換等,應進行嚴格的審查,不得泄露公司的商業秘密和技術機密。
6、做好技術檔案、圖紙、資料的保管,嚴格借閱、傳遞、復印審批登記手續。
7、公司所有員工均有責任保守公司的商業秘密和技術秘密,對違背秘密制度,致使失密、泄密情況發生時,由責任人依照有關規定承擔相應責任。
六、保密范圍和密級確定
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務; 3.保密協議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式; 5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務: 1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密; 2.不得向他人泄漏企業技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為: 1.自行設立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對手; 3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職; 5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;
6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密; 7.保密信息應當在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 不得在公共場合談論、發布公司內部的秘密事項和公司內部其它重大事件、事故。
第二十四條 不向自己的親屬、朋友、客戶及公司內部其它無關人員和已辭退的員工,談論公司內部的秘密事項和公司內部其它重大事件、事故。
第二十五條
未經許可不得(嘗試)進入公司電腦網絡中其他員工個人或公用的電腦、賬號。
第二十六條 未經許可不得翻閱其他員工的文件、資料、電腦數據。第二十七條 離開辦公室前,必須將自己保管、使用的文件、資料收藏好。第二十八條 由公司管理的文件,各部門應該整理后交給辦公室。設專人管理并建立登記,借閱,歸檔,銷售手續。各部門應設專人兼管本部門的各種內部文件,資料。
第二十九條 帶密級的文件資料、需經辦公室負責人簽署意見后辦理借閱手續,由專人負責管理,閱后立即退回。
第三十條 機密,絕密文件及發文單位注明不準翻譯成中文或翻印的文件,任何人不得自行翻印;如確需翻印,需經總經理或副總經理批準。該復印件與原件同樣管理,按期交回,統一管理。
第三十一條 需要注銷的文件、資料由各部門負責造冊,定期自行銷毀。第三十二條 公司印發的各類文件,簡報,內部動態等,應該由擬定部門標定密級,并按規定辦理。
第三十三條 對外公開公司秘密、機密、絕密必須由總經理或副總經理審批。第三十四條 員工在調離(離開)本公司前,應向公司移交屬于公司的全部文件、資料、檔案、圖紙、合同、公章、鑰匙等,否則不予辦理調離(離開)手續,不予發放工資、獎金、津貼及其他應支付給的費用。
第三十五條 故意泄露公司秘密、機密、絕密信息者;公司將給予嚴肅處理,公司有權將其交付司法機關,按相關法律、法規處理。
第三十六條 無意中泄露公司秘密、機密、絕密的,公司視其情節給予一定的經濟處罰并作處理。
第三十七條 員工退休或辭職后,應嚴守公司秘密。兩年內不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影響公司利益的單位工作,否則公司將按規定追究其經濟和法律責任。
七、保密機構與職能
公司設有保密小組,保密小組由四人組成,一位保密組長,三位保密專員。主要職能:
1、建立公司內部嚴密的保密制度。
2、負責對公司各級保密工作進行管理、指導和監督。
3、擬定保密管理制度、措施、辦法及專項保密工作方案,具體落實保密委小組的工作決策和部署。
4、對涉及工程人員的保密資格進行審查,組織對參加涉密工作人員進行保密教育及培訓。
5、組織對公司涉及的保密工作進行指導定密和變密級。
6、對公司內部所涉及的事項及其載體接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督。
7、組織對公司所涉及到的技術交流、宣傳等其它對外交流方面的保密審查。
8、負責對公司內涉密的部門、部位及涉密的設施設備等,組織制定及實施保密技術防范措施。
負責對公司涉密工作進行及時檢查,嚴肅查處涉密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違法及有損公司及國家利益的行為。
八、保密技術培訓制度和保密管理培訓制度
第一條 為了提高公司涉密技術人員的專業水平,加強涉密技術的保密管理,進一步完善保密技術管理制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有與保密技術相關的部門與個人。第三條 保密技術和保密管理的培訓形式:
1、公司內部培訓,由綜合管理部進行組織,聘請專業人員或涉密技術部門經理授課;
2、公司外部培訓,可根據實際情況需要,有選擇性地參加國家相關組織的培訓班; 第四條 保密技術和保密管理培訓的頻次根據各課程的使用程度及實際情況而定,原則上涉密部門內部的培訓不得小于每月一次,公司組織的集中培訓不得少于每三月一次。
第五條 保密技術培訓和保密管理培訓的考核;
1、由公司內部組織培訓的內容,須有關相應程度的試卷進行考試,考試成績計入個人考核;
2、由公司出資參加的社會類培訓須取得相應的資格證書。
第六條 新員工必須進行保密技術和管理培訓,考核通過后方可上崗工作;原工作崗位人員離崗需要重新安排其他人員上崗的,也須通過相應的考試或考核。
第七條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。第八條 本制度自發布之日起施行。
第四篇:公司保密制度
公司保密制度
一、目的保守公司秘密,維護公司利益。
全體員工都有保守公司秘密的義務。
二、秘密的定義
1)公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。
2)技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、咨詢報告、可行性分析報告、技術論文、工程設計、電路設計、制造設計、方案設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、源代碼、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、配置數據、配置文檔、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、說明書、相關的函電,等等。
3)其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、客戶信息、行銷計劃、行銷方案、投標方案、采購資料、采購價格、定價政策、財務數據、財務資料、進貨渠道,等等。
三、保密范圍
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3)公司內部掌握的合同、資料、協議、方案、報告、意見書及可行性報告、主要會議記錄等;
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
5)公司相關技術信息,包括技術方案、設計要求、設計文檔、服務內容、實現方法、運作流程、技術指標、軟件系統、數據庫、源代碼、運行環境、作業平臺、測試結果、技術文檔、涉及技術秘密的業務函電等;
6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
7)公司生產經營所涉及的產品信息、項目信息、用戶信息、生產經營信息等各類相關信息;
8)公司員工人事檔案、工資、項目獎金、提成收入等勞務性收入及資料;
9)其他經公司確定應當保密的事項。
10)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
四、密級確定
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
1)絕密是最重要的公司秘密,直接影響公司權益和利益,泄漏會使公司的安全和利益遭受重大損害。包括重要決策文件資料、公司股份構成、投資情況及載體、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略等。
2)機密是重要的公司秘密,影響公司權益和利益,泄漏會使公司的安全和
利益遭受較大損害。包括公司的經營情況、商務談判內容及載體、公司重要會議記要財務報表、統計資料、尚未確定的人事調整及安排、合同、協議、方案、報告、各類資料文檔、職員工資性收入等。
3)秘密是一般的公司秘密,泄漏會使公司的安全和利益遭受損害。包括公
司制度、營銷方案、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、一般性會議記錄、人力資源部對員工的績效考核資料、人事檔案、公司高管人員電話、住址及行程。
五、保密措施
1)公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密并遵守保密協議中約定的內
容。
2)員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有,并按《保密協議書》及本
制度進行管理。
3)負責保管保密文件的員工應做好保密文件、資料的登記、保管、使用記
錄、定期歸檔工作,不得遺失。
4)原則上保密文件不得復制和摘抄,特殊情況由總經理批準。復制件只能
交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。文件復制應有部門負責人簽字,并注明復制份數。
5)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
6)在設備完善的保險裝置中保存。
7)屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修
和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
8)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
9)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,根據工作需要,限定參加會
議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
10)嚴禁在私人交往、電話、電郵、傳真、信件中泄露公司秘密,不準在公
共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
11)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補
救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告后,應立即做出處理。
12)掌握公司秘密的人員在工作變動時,應即時辦理交接手續,并由主管領
導簽字。
13)司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
六、責任與處罰
1、出現下列情況之一者,給予警告,并給予一定金額的經濟處罰,扣發工資 500
元以上 1000 元以下。
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失 1000 元以上 3000 元
以下,公司有權追究其法律責任:
1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、員工離職后仍有對公司秘密保守的義務,如離職后有違返以上的保密規定,應向公司賠償經濟損失 3000 元以上 10000 元以下,且公司有權追究其法律責任。同時,公司有權就其行為告知其正在服務的單位。
七、保密協議
公司與接觸公司秘密的員工簽訂《保密協議》,《保密協議》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1.保密的內容和范圍;
2.保密期內員工的義務;
3.保密協議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式;
5.違約責任。
八、競業限制
對高級員工實行“競業限制”制度,主要涉及的崗位及范圍有:管理人員、中高級技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等;
競業限制期限為二年,所涉及范圍如下:
1.自行設立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手;
3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職;
5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應法律責任與經濟賠償。
九、附則
本制度經總經理簽字,自發布之日起生效執行,并由公司人力資源部負責解釋。
第五篇:公司保密制度
公司保密制度
一、總則
第一條 為嚴格加強內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業效率,做好各種保密管理工作,為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、財務人員、銷售人員、后勤人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
二、秘密分類和密級確定
第三條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第四條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、上游供貨體系、政策,未公開的銷售方案等直接影響公司權益和利益的重要決策文件為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第四條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
第六條 接觸到公司秘密的部門應制定相應的制度,保護公司的秘密。
三、保密措施
(1)行政部保密制度
1、行政部所有電腦必須設開機密碼,并將密碼更改記錄報部門經理處備檔;
2、各業務部的報貨、客戶資料、活動方案等重要信息必須設立密碼,并且不得向其他業務部人員查詢、打印、掃描非本業務部的任何信息;
3、行政部所有電腦不得讓任何人使用;
4、參與標書的制作及打印絕不向任何人透露任何與招標相關內容(包括時間、單位、產品種類報價等等);
5、收到傳真對傳真信息嚴格保密,且只能將傳真轉給相應的人員;
6、不允許更改所有的資料(包括報貨編號、數量、價格、方案等);
7、公司電腦不能以私人郵箱或者QQ發送與工作相關的內容;
8、如有違背以上條款,按公司保密協議規定處理。
(2)財務部保密規定
1、總規定
1.1財務人員實行電腦專人專用,必須將自己使用的電腦設置開機密碼,重要文件設置文件保護密碼,密碼只能本人知道,另將密碼交由財務部經理備案;未經本人允許,除主管外,任何人不得使用別人的電腦。
1.2財務部是公司保密重地,不允許任何閑雜人員入內(公司領導、工作檢查人員、業務部人員除外),如發現違反規定,每次處予10-20元罰款。
1.3任何人不得在辦公場所外與不相干的人談論公司發貨、銷售、供貨及其他商業情況。
1.4財務部的各種傳真資料必須發送到指定的傳真機上(供應傳真機0371-63227269)。
1.5所有發貨單、銷售出庫單、開票通知單等歸財務部統一管理,不允許任何人查詢與本區域無關的信息;
1.6各類競標標書財務部需備案,未經總經理經理批準任何人不得借閱。
2、特殊規定
2.1對各種收付款原始單據、銷售供貨發票、記賬憑證、賬冊報表、自制的和外來的各種單據的管理:財務人員不得亂丟、亂放更不得遺失單據、賬冊報表等財務資料;不得私自將收付款單據、賬冊報表等原件或復印件帶出公司;未經公司領導同意不得給任何部門、任何人及行政事業單位查詢、提供和復印財務數據和公司的各種單據、賬冊報表(除催收欠款的資料外)。一經發現視情節輕重處予30-100元罰款或作辭退處理。
2.2不得通過任意方式有意或無意泄漏公司供貨單位、銷售單位、銷售數量、銷售品種等各種庫房物資信息,不得通過任意方式泄漏公司經營情況、資金情況、稅金情況、員工收入情況和公司一些商業行為。如發現有意泄漏上述信息者立即
予以辭退;如發現無意泄漏上述信息的行為則視后果的重要程度處予50-100元罰款。
2.3未經公司領導同意,不得通過電腦郵件或其他網上傳遞方式和移動拷貝盤外傳公司財務數據、各種報表、公司各種規章制度和公司的各種商業行為等,否則除給予100-200元罰款外并作辭退處理。
2.4財務部的財務專用章由財務主管保管,除公司簽字手續齊備后,開據的付款銀行支票、正常的交稅票據和銷售發票領購、正常的應收款對賬和催收單外,其他任何資料未經公司領導同意的,不得加蓋公司財務專用章。否則給予罰款并撤消主管職務的處罰,情節嚴重者予以立即辭退。
2.5財務檔案實行專人管理,每月月末結賬以后,由檔案管理人員將記賬憑證、財務報表、稅金申報表、購料發票抵扣聯整理裝訂歸檔管理,檔案管理人員必須保證檔案的完好性和安全性。除財務人員做賬可隨時查詢以及稅務人員的稅收檢查外,其他部門、人員或單位查詢必須經公司領導批準。
2.6財務部不得利用公司財務數據和文件的再生紙張,打印公司部門和對外報送的各種資料。
2.7財務部門鑰匙建立領用簽字手續,每位鑰匙領用人必須對領用的鑰匙負責,不得隨便配備鑰匙給他人。如有丟失必須立即上報,并承擔更換新鎖的經濟損 失。
(3)人力資源部
1、人力資源部所有電腦必須設開機密碼,并將密碼更改記錄報部門經理處備檔;
2、公司團隊活動方案、檔案、考勤、培訓資料、員工個人信息、公司文件等重
要信息必須設立密碼,未經本人或者人力資源部經理任何人不得擅自查看或者更改;
3、人力資源部所有電腦不得讓任何人使用;
4、書寫公司相關活動的策劃方案時,不得向任何人透漏有關活動的相關信息,嚴格做好保密工作;
5、人力資源部電腦不能以私人郵箱或者QQ發送與工作相關的內容;
第七條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)公司的管理制度,只能上墻,不能打印、復印、傳輸。
(四)在設備完善的保險裝置中保存。
第八條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準
第九條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,開會前簽署保密公約;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍;
(五)參會的人員都需對會議內容保密,公司可以通過各種形式對其進行檢查
第十條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十一條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十二條 出現下列情況之一者,給予警告,并進行調崗:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十三條 出現下列情況之一者,扣除其績效工資:
(一)泄露公司機密,造成一定不好的后果或經濟損失的;
(二)已泄露公司機密但未采取補救措施的。
第十四條 出現下列情況之一的,予以辭退:
(一)故意或過失泄露公司絕密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司絕密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十五條 本制度的解釋權屬于本公司行政部。
第十六條 本制度自發布之日起施行。