第一篇：鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施

鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施

【摘要】檔案管理作為鄉鎮衛生院最基礎的管理工作，通過加強鄉鎮衛生院的檔案管理，有利于鄉鎮衛生院日常工作的順利開展，而且對衛生院院醫療水平提升也具有積極的意義。但當前大部分鄉鎮衛生院對檔案工作缺乏重視，檔案管理意識淡薄，而且管理技術和設備都較為落后，缺乏健全的檔案管理制度，這在一定程度上制約了鄉鎮衛生院檔案工作的順利開展，因此需要進一步強化鄉鎮衛生院檔案管理，加大對檔案資源的開發利用，更好的提高鄉鎮衛生院檔案管理水平。文中分析了鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀，并進一步對加強鄉鎮衛生院檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

【關鍵詞】鄉鎮衛生院；檔案管理；工作現狀；措施

檔案對于鄉鎮衛生院的發展具有積極的促進作用，同時對醫院醫療水平和醫學研究也具有重要的參考意義，因此需要重視鄉鎮衛生院的檔案管理工作，針對當前鄉鎮衛生院檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，從而積極尋求有效的解決措施，有效的提高鄉鎮衛生院的檔案管理水平，為鄉鎮衛生院的健康發展奠定良好的基礎。

一、鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀

（一）對檔案管理工作缺乏重視，檔案利用水平不高。目前大部分鄉鎮衛生院將大部分精力都用于醫療及行政管理工作上，對于檔案工作較為忽視，由于對檔案重要性缺乏認識，檔案管理和利用意識十分淡薄，這就導致檔案無法在鄉鎮衛生院管理工作中發揮其重要作用。鄉鎮衛生院檔案資源在存儲和開發方面都處于停滯狀態，檔案利用水平較低，這也在一定程度制約了鄉鎮衛生院管理水平的提升。

（二）檔案管理設備、技術和方法有待改善。目前鄉鎮衛生院對于對檔案工作重視度不夠，因此在檔案存儲和保管工作中硬件設施不足現象十分普遍，不僅檔案管理設備十分落后，而且檔案管理方法和技術較處。在信息技術在檔案工作中廣泛應用的新形勢下，鄉鎮衛生院檔案也加強了信息貨柜建設，但無論是在硬件還是軟件上都較為落后，信息化水平較低，嚴重滯后于時代發展的步伐。

（三）缺乏健全的管理制度，檔案人員素質不高。目前大部分鄉鎮衛生院中都沒有完善的檔案管理制度，不僅檔案資料缺乏完整性，而且檔案分類較為混亂，檔案利用率較低。由于缺乏完善檔案管理制度的約束，鄉鎮衛生院檔案管理工作十分混亂。再加之鄉鎮衛生院檔案管理人員整體素質不高，部分人員沒有經過系統的檔案專業知識學習，業務水平不高。而且鄉鎮衛生院檔案管理人員培訓教育機會較少，這就導致在日常工作中往往是依賴于自身的經驗，管理理念和管理方法上都較為陳舊，檔案工作缺乏創新性。

二、加強鄉鎮衛生院檔案管理工作的措施

（一）建立健全檔案管理制度。鄉鎮衛生院應加強對檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛生院檔案工作的規范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據我國檔案法的有關規定，并結合相應衛生院檔案管理辦法的相關規定，建立起一套既具有科學性又具有可行性的較為系統全面的管理制度。在一整套嚴密而科學的檔案管理制度下，鄉鎮衛生院還應該注重培養員工形成檔案意識，普及檔案知識，提高檔案的利用效率。鄉鎮衛生院的檔案管理工作，要嚴格遵循嚴密的檔案管理制度，發動工作人員的檔案管理意識與檔案利用意識，正確處理檔案管理與醫療管理、人事管理、行政管理的關系，切實發揮檔案管理在衛生院管理工作中的作用。

（二）更新檔案管理設備，提高檔案人員整體素質。在當前信息化技術廣泛在檔案工作中進行應用的新形勢下，鄉鎮衛生院也需要加快檔案管理信息化建設進程。這就需要配套檔案信息化管理的相關設備，對硬件設備和軟件進行更新，加強對設備的科學管理，有效的推進鄉鎮衛生院檔案管理資源數字化。特別是在鄉鎮衛生院檔案管理軟件更新方面，需要充分的利用計算機技術和網絡，構建完善的檔案管理數據庫，豐富檔案儲存方式和方法，進一步節約檔案提取和傳遞的時間，提高檔案的利用效率。針對于鄉鎮衛生院檔案管理人員整體素質低的問題，鄉鎮衛生院需要重視檔案管理人員的培訓教育工作，為檔案工作者提供更多的培訓和學習機會，定期對檔案管理人員進行集中培訓，加強與其他醫院之間的學習和交流，使檔案管理人員之間能夠在學習和交流過程中相互借鑒，增強自身的專業知識的積累，進一步提高檔案管理的技能，有效的提高鄉鎮衛生院檔案管理人員的整體水平，促進鄉鎮衛生院檔案管理水平的提高。

（三）構建衛生院網絡管理體系，加大對檔案資源的開發利用。鄉鎮衛生院可以構建一種網絡化逐級管理的體系，比如，院長或副院長直接領導，以辦公室主任作為負責人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個檔案管理三級網絡體系，實行集中領導、分級負責與統一操作的檔案管理體系。這樣的網絡管理體系的建立，既有利于各級部門進行統一領導、有效監督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛生院應積極鼓勵檔案工作人員加大檔案資源的開發力度，增加檔案資源的開發方法，拓寬資源開發渠道，比如可以在不同衛生院或醫院之間進行檔案資源的網絡聯接，實現院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開發與管理最終是為了提供檔案信息資源，實現檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。

三、結束語

檔案作為鄉鎮衛生院重要的信息資源和寶貴的財富，不僅能夠為鄉鎮衛生院管理工作提供重要的參考，而且能夠有效的服務于衛生院的臨床醫療和醫學研究。目前鄉鎮衛生院檔案管理工作中還存在許多不足之處，鄉鎮衛生院檔案管理工作還需要不斷加強，這就需要鄉鎮衛生院要對檔案管理工作給予充分的重視，進一步完善檔案管理制度，加強先進技術和方法的應用，努力提高檔案管理工作的水平，實現檔案信息資源的有效開發利用，更好的促進鄉鎮衛生院各項工作的有序開展。

參考文獻

[1]王明剛.論鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀與創新[J].管理縱橫，2012.[2]楊文權.淺談基層衛生院檔案管理存在的問題及相應對策[J].科技展望，2016-03-10.[3]陳成.加強衛生院檔案管理 努力實現檔案管理規范化[J].黑龍江史志，2014-07-08.

第二篇：論鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀

論鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀

摘 要：本文對現階段鄉鎮衛生院的檔案管理工作狀況進行總結分析，其主要問題體現在檔案管理意識淡薄、管理技術及設備更新不足、檔案管理制度不夠健全等方面。繼而針對其發展現狀，提出檔案管理工作的創新性改進措施，具體包括：建立健全檔案管理制度，提高檔案管理與利用的自覺性；更新檔案管理硬件設備，對檔案管理者進行系統培訓；構建衛生院網絡管理體系，加大對檔案資源的開發利用等。

關鍵詞：鄉鎮衛生院；檔案；管理；工作現狀

檔案管理是鄉鎮衛生院管理工作中必不可少的組成部分，在衛生院發展過程中具有重要的意義。健全有序的檔案管理工作是推動衛生院日常工作正常運轉、促進其醫療工作及醫學研究深入發展的助推器。因此，鄉鎮衛生院應當提高對檔案管理工作的重視度，深入分析檔案管理工作的現狀，并積極尋求與探索創新性的改善措施，以提高衛生院的檔案管理工作水平。鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀分析

目前我國各鄉鎮衛生院管理工作往往側重于醫療管理、人事管理與行政管理等方面，在檔案管理方面則明顯關注不足，缺少完備而有效的檔案管理制度，也未形成較為全面與系統的衛生院檔案管理體系。統觀各鄉鎮衛生院檔案管理的工作現狀，我們可以將其基本問題歸納為以下幾個方面。

1.1 檔案管理意識淡薄，檔案利用率有待提高

鄉鎮衛生院對于檔案的價值缺乏認識，在檔案工作方面的利用意識與管理意識都較為淡薄，因此往往會忽略或輕視檔案管理工作，沒有意識到檔案管理工作在衛生院管理工作可以發揮多么重要的作用。鄉鎮衛生院對檔案本身以及檔案管理重視不足，因此造成了衛生院內檔案資源的開發與存儲工作都處于一種匱乏的狀態。這不僅體現在檔案資源開發與儲備的不足，而且表現為衛生院對檔案的利用效率較為低下，由此造成衛生院管理工作稍顯拖沓，效率不高。

1.2 檔案管理技術及設備更新不足，管理方法有待改善

不少鄉鎮衛生院的檔案存儲與保管缺少足夠的空間，甚至在某些情況下，原有檔案用房會被騰出來用作醫療用房，導致檔案空間嚴重不足。檔案管理的硬件設施更新不足，設備較為落后，同時缺乏現代化的檔案管理技術與方法。隨著計算機網絡與信息技術的發展，網絡技術也滲透到鄉鎮衛生院的管理工作中。很多鄉鎮衛生院充分利用計算機管理技術，對管理工作起到很大的促進作用。但在衛生院工作中，現代信息管理技術在檔案管理工作中的運用卻非常少。檔案管理工作無論在硬件設備還是信息技術、管理方法方面都沒有跟上時代發展的步伐。

1.3 檔案管理制度不夠健全，工作人員專業水平有待提高

鄉鎮衛生院中沒有形成較為完善的檔案管理制度。檔案管理制度不健全，往往會導致檔案管理工作的檔案不齊全、分類不細致、利用效率低下。沒有嚴格的檔案管理制度來約束的檔案管理常會出現管理混亂與效率低下的情況。很多衛生院沒有將檔案管理工作納入到工作人員的考核過程中。而從事檔案管理工作的人員缺少專業人才，專業知識缺乏，業務水平不高。鄉鎮衛生院對檔案管理人員提供系統培訓的機會不多，因此他們在檔案管理工作中嚴重依賴往日的經驗，在思維方式及管理方法方面都更新不足，墨守成規，缺乏創新。鄉鎮衛生院檔案管理工作的創新措施

2.1 建立健全檔案管理制度，提高檔案管理與利用的自覺性

鄉鎮衛生院應加強對檔案管理制度的建立，形成較為完善的檔案管理體系，推行衛生院檔案工作的規范化管理。檔案管理制度的制定與完善要依據我國檔案法的有關規定，并結合相應衛生院檔案管理辦法的相關規定，建立起一套既具有科學性又具有可行性的較為系統全面的管理制度。在一整套嚴密而科學的檔案管理制度下，鄉鎮衛生院還應該注重培養員工形成檔案意識，普及檔案知識，提高檔案的利用效率。鄉鎮衛生院的檔案管理工作，要嚴格遵循嚴密的檔案管理制度，發動工作人員的檔案管理意識與檔案利用意識，正確處理檔案管理與醫療管理、人事管理、行政管理的關系，切實發揮檔案管理在衛生院管理工作中的作用。

2.2 更新檔案管理硬件設備，對檔案管理者進行系統培訓

鄉鎮衛生院需要技術更新檔案管理的硬件設備，引進先進的檔案管理經驗與技術方法，提高大綱管理水平，實現檔案管理的現代化。在硬件設備更新方面，衛生院要及時提供相應的管理設備，比如足夠的檔案管理空間、防濕防潮防蟲的空調設備或其他設備，提供計算機設備推進檔案的信息化管理。在軟件更新方面，衛生院應大力推進檔案資源的數字化，利用先進的計算機基礎建立系統的檔案管理數據庫，既豐富了檔案儲存方式與方法，實現檔案管理的自動化，又能提高檔案利用效率，節約檔案提取及傳遞的時間。另外，衛生院應對檔案管理人員進行集中的系統培訓，為檔案工作者提供更多的學習機會，或者安排各衛生部門之間進行集中學習培訓，或定時組織不同部門與醫院之間的學習交流活動，促進工作人員之間相互學習與借鑒經驗，交流專業知識與技能。鄉鎮衛生院可以通過系統培訓與學習交流活動，更新與提高從業人員的專業知識與業務技能，提升其檔案管理的專業素質及整體水平。

2.3 構建衛生院網絡管理體系，加大對檔案資源的開發利用

鄉鎮衛生院可以構建一種網絡化逐級管理的體系，比如，院長或副院長直接領導，以辦公室主任作為負責人，檔案管理人員為具體操作人員，形成一個檔案管理三級網絡體系，實行集中領導、分級負責與統一操作的檔案管理體系。這樣的網絡管理體系的建立，既有利于各級部門進行統一領導、有效監督，又能提高檔案工作人員的工作積極性，提高檔案管理工作的效率。此外，衛生院應積極鼓勵檔案工作人員加大檔案資源的開發力度，增加檔案資源的開發方法，拓寬資源開發渠道，比如可以在不同衛生院或醫院之間進行檔案資源的網絡聯接，實現院與院之間部分檔案資源的共享。檔案資源的開發與管理最終是為了提供檔案信息資源，實現檔案資源利用的最大化，提高檔案利用效益。

檔案管理在衛生院工作中的有效利用，既可以促進行政工作與人事管理工作的進行，又可以為衛生院臨床醫療以及科學研究工作提供服務。鄉鎮衛生院應該提高對檔案管理工作的重視，合理地開發與利用檔案信息資源，完善檔案管理制度，提高檔案工作效率，使檔案資源發揮其最大的作用，推進衛生院各項工作的發展。

作者簡介

楊恒寶（1977―），男，畢業于濱州醫學院中醫專業，山東省委黨校研究生在讀。現任山東省鄒平縣碼頭鎮衛生院院長，從事院日常業務及檔案管理等工作十幾年

第三篇：鄉鎮衛生院會計檔案管理制度

鄉鎮衛生院會計檔案管理制度

為了加強會計檔案的科學管理,充分發揮會計檔案作為經濟管理信息資源，反映經濟管理面貌的歷史資料作用，為單位合理組織業務經營及提高經濟效益提供有益的經濟數據參考資料。依據《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定，特制定本制度。

一、會計檔案分類

本制度所指的會計檔案是會計核算資料檔案，主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、財務軟件和會計數據存儲介質及其他會計核算專業資料（指合同、養老金繳納清冊、工資冊、會計檔案保管清冊、原始始票據存檔等）等五大類，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

二、會計檔案的整理

鄉鎮衛生院每月應對會計憑證進行整理裝訂成冊，結算后應對會計憑證、會計賬簿（包括現金日記賬和銀行日記賬）、會計報表（會計報告）、工資冊、藥品與庫存物資的盤點清單、銀行對賬單與銀行余額調節表及養老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫好案卷目錄和案卷說明，交會計檔案專柜存放。

如進行電算化記賬，其電算化會計數據信息應及時備份并以磁帶、磁盤、光盤等磁性介質進行保存，防止會計數據信息的丟失；并每月打印會計報表、科目匯總表、余額發生額明細表、往來帳余額表、銀行日記帳；終了后所有的電算化會計數據應打印輸出，以紙介質形式連同其它會計檔案、電腦磁盤一同保管。

為了便于檔案的統計、保管和查找利用，必須對所有的案卷進行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應本單位會計檔案形成的特點和管理方式。鄉鎮衛生院的會計檔案按“—類別—保管期限分類排列法”，即把一個會計中所形成的會計檔案，分為會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類。一個單位一年的會計檔案經過分類整理、裝訂、編號，然后都要登記案卷目錄。會計檔案案卷目錄是根據案卷內容和成分按一定次序編排的，用于檢索的案卷名冊，是揭示和介紹了會計檔案的內容，是一個基礎的檢索工具。會計檔案案卷目錄的項目主要有：序號、案卷號、案卷標題、起止日期、張數、保管期限、備注等。

三、會計檔案的保管

進庫檔案必須符合標準、妥善保管、專人負責、科學管理、存放整齊、排列有序、查找方便，并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質檔案還要做好防磁工作，每年至少翻一次，不斷改善保管條件，并要定期組織檢查，確保檔案安全完整。

要認真做好會計檔案資料的利用，為領導決策和提高經濟效益服務。對查閱檔案要有嚴格的審批手續，凡內部各職能部門查閱，須經財務負責人批準；外單位查閱須經單位負責人批準，嚴格按審批內容進行查閱，并辦理登記手續，嚴禁在會計檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時間最長不得超過10天，超期應辦理延期手續，到期檔案管理人員應主動催收，并對收回的檔案認真檢查有無缺損等情況。

全套會計電算化系統文檔視同會計檔案保管，保管期截止至該系統停止使用或有重大修改后三年；各種會計檔案保管期限應根據《會計檔案管理辦法》有關規定執行。會計檔案的保管期限，從會計終了后第一天算起，分為永久、定期。具體保管期限如下：

1、會計憑證、會計賬簿（包括總賬、明細分類賬）保管期限為15年；

2、現金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年；

3、會計月報表和其他應保存的會計核算專業資料保管5年；會計報表與財決算報表、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊保管期限為永久。合并、撤銷單位的會計檔案，應根據不同情況辦理移交手續，交接雙方要在移交清冊上簽名。會計檔案管理人員調動工作或因故離職，要將所管的會計檔案向接辦人移交清楚，并應上級主管部門、單位負責人及有關人員負責監交。

四、會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由單位檔案機構會同財務部門提出銷毀意見，編造會計檔案銷毀清冊，經單位負責人審查簽署意見后由會計、檔案部門共同派人監銷，其中未了債權、債務憑證、建設項目應抽出單獨立卷保管，直至債權、債務、建設項目結清為止。

第四篇：鄉鎮檔案管理工作自查匯報

鄉鎮檔案管理工作自查匯報

XX鎮檔案管理工作自查匯報 今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度 鎮委、鎮府對

檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專

職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年3年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦（部門）負責制，各辦（部門）負責人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對200X年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或

直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效

經過近X個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業務指導下，我鎮對200X—200X以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長期X卷（縣級發文X卷，鎮級發文X卷，鎮級匯報總結、各類報表類X卷，經濟合同類X卷，各部門業務檔案X卷），短期X卷（縣委、縣委辦發文X卷，縣府、縣府辦發文X卷，縣其他部門發文X卷），實物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷）。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷（本村各項匯報X卷，針對

性發文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件），短期X卷（上級各類文件X卷，會計檔案X卷）。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

X鎮黨政辦公室 二○○X年X月X日

第五篇：鄉鎮檔案管理工作自查匯報

鄉鎮檔案管理工作自查匯報

鄉鎮檔案管理工作自查匯報

為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》，切實將我鎮檔案管理工作納入法制化軌道，進一步推動檔案管理工作持續健康發展，現將我鎮檔案管理工作自檢情況匯報如下：

一、組織管理方面 為加強檔案管理，我鎮成立了檔案管理工作領導組，組長由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔任，副組長由周玉寶同志擔任，董義松、陳忠云、王德華、張學林、徐明智、王維寅、馬長青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責，張學林同志為檔案管理員，負責年終所有文件整理歸檔工作；王先琴同志負責上級和本級政府的文件收發登記工作；

王小京同志負責相關文件向領導送閱和本級政府的文件打印工作。分管領導同時做到定期或不定期對各個分工環節進行檢查監督，做到分工明確，各司其職，有條不紊。

檔案管理的工作經費基本到位，并制定了新街鎮檔案相關管理制度。

二、檔案保管條件方面 為加強檔案管理，鎮政府統一配置安全保存檔案的庫房，并配置了電腦、復印機、裝具等辦公用品，同時做到庫房、辦公室、調閱室基本“三分開”。

三、業務建設方面 通過收集，對本級和上級政府的文件進行分類整理，檔案立卷工作在3月份已經完成，已整理歸檔。并做到逐年將上級和本級政府文件收集齊全，整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準確，無檔案實體損毀、丟失斷檔情況；在收文登記方面，嚴格按照來文機關名稱、分門別類，做到件件有登記、有落實；在實行檔案目錄編制時，目前已進行微機著錄。為

了提高業務素質，檔案管理員參加了天長市檔案局舉辦的檔案管理業務培訓，增強檔案管理技能，為使檔案管理上水平、上臺階打好基礎。

四、檢索利用方面 對所有的文件卷宗，按照要求都編制了文件目錄，做到查閱文件一目了然；微機檢索目錄已啟用，方便查找歸檔文件。在檔案調閱方面，做到調閱文件有登記，歸還文件有記錄，保證文件出入的安全。

五、項目驗收方面

重大事件和重大基礎建設項目鎮政府安排檔案管理員參加驗收，同時把相關資料收集整理，編制成卷宗，并整理歸檔。

六、檔案管理存在不足

1、檔案管理員變動平凡，在檔案管理上不能有效對接。

2、建議檔案管理主管部門，加大開展檔案管理業務知識培訓，提高檔案管理員的業務水平和管理技能。

3、沒有專業檔案管理軟件編制案卷文

件目錄和卷內目錄，希望盡快實現以提高工作效率