第一篇：鄉鎮檔案管理工作先進材料

夯實檔案管理基礎 加快新農村檔案建設

柘城縣﹡﹡鄉人民政府

幾年來，柘城縣﹡﹡鄉檔案工作在鄉黨委、政府正確領導下，在市、縣檔案局關心指導下，躬身實踐“三個代表”重要思想，以黨的十六屆五中、六中全會精神為指針，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等有關檔案工作的法律、法規，堅持服務、創新、發展的主題，大力推進檔案事業的協調發展，在物質文明、政治文明和精神文明建設中作出了積極貢獻，2006－2011年連年被縣委、縣政府授予“檔案工作先進單位”。其主要做法是：

一、領導高度重視 分工責任到人

檔案是機關工作活動的記錄，為使檔案充分利用，提高工作效率，每年年初，鄉黨委、政府研究工作時都要將檔案工作納入本年度工作計劃，建立了檔案工作領導組，由鄉長任組長，黨委秘書任副組長，配備一名專職檔案員與二名兼職檔案員，明確了分工與職責。

二、深入農村基層 加大宣傳力度

為使我鄉的檔案管理工作得到鄉直各部門、村委會以及其它部門的支持，我們開展了形式多樣的檔案法規學習與宣傳，連續印發《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》宣傳單3000份，出動宣傳車100多次，出黑板報65期，拉過街橫幅121條，刷寫標語78條，收到了預期效果。

三、加強培訓提高檔案管理人員的素質

為了讓檔案管理員在思想政治、專業知識、業務素質等方面得到進一步提高，我鄉堅持抓好鄉村兩級檔案人員技能培訓，采取走出去的辦法，學習外地檔案管理的先進經驗，有計劃地組織鄉村檔案人員參加市、縣舉辦的各類檔案知識培訓班和檔案工作人員崗位資格培訓班，提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。通過檔案教育培訓，掌握了檔案學概論、檔案管理學、檔案保管技術，檔案文史、檔案文獻編篡學、文書學等檔案專業知識，并經考核取得了崗位資格證書。

四、對檔案庫房軟硬件設施加大投入

為確保我鄉檔案室在軟硬件方面上水平、上等次，鄉財政在資金特別困難的情況下，拔付資金8000元，作為檔案軟硬設施的業務專項資金。我鄉根據檔案室庫房管理及裝備《規范》的要求，把檔案室設在三樓，又增添了兩間閱覽室，配備電腦1臺，安裝了金屬門、金屬窗、防曬布簾，購置了兩套金屬柜。配備了溫度計、消防器材等設備，切實做到了防水、防盜、防光、防高溫、防火、防蟲、防鼠、防潮、防霉、防雨等“十防”措施。檔案庫房的“十防”措施，“三金一器”以及檔案經費得到了落實與保證。

五、建立健全科學的檔案管理制度 為使我鄉的檔案管理工作合理化、規范化、制度化及科學化，我們特制定了《檔案法制工作領導組》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案接收制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制度》、《庫房管理制度》等制度。同時懸掛了《中華人民共和國檔案法》，并編制了《檔案借閱登記薄》、《檔案利用效果登記薄》和《檔案利用效果實例選編》。

六、加強檔案基礎業務建設

為使鄉黨委、政府以及鄉直各部門處理完畢的文件及時整理立卷歸檔，我鄉檔案室制定了《檔案收集范圍目錄》，把收集的文件按照區分全宗、分類、組卷、卷內文件的整理，案卷封面的目錄、卷內文件目錄、案卷封裝、案卷的排列、案卷文件目錄的編制進行系統的編制與整理，按照分類方案區分長期、短期和永久檔案，并進一步做好近幾年電子檔案的錄入工作和音像檔案管理工作。使借閱人在較短時間內查閱到所需資料。

七、提高檔案管理工作的水平、效率，加強全宗檔案的連續管理

為了解我鄉的歷史沿革以及我鄉全宗檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研等方面的情況，我們編制了《全宗介紹》、《大事記》、《基礎數字匯編》、《會議簡介》等編研材料，這些編研材料不僅提高了政府檔案工作的水平、效率、而且有助于政府檔案工作連續管理以及綜合利用。

八、堅持抓好服務“三農”檔案管理工作

建設社會主義新農村是我鄉今年各項工作的重頭戲。抓好“三農”檔案工作，是檔案工作落實科學發展觀，為實現我鄉經濟和社會全面可持續發展服務，推進我鄉檔案事業協調發展的一項基礎工作。為此，我鄉全面抓好各行政村檔案管理工作，建好、管好、用好村級農業科技檔案、農業產業化檔案、土地承包檔案、稅費改革檔案、扶貧開發檔案、勞務輸出檔案、科技推廣和農民最關心的問題，大力加強農業農村建檔工作，為“三農”工作積累較為豐富、系統的檔案資料，今年上半年在嶺子楊行政村創建有示范帶動作用檔案室1個，促進我鄉農村檔案管理上水平。

九、繼續抓好民營企業及招商引資項目檔案規范化管理工作

民營企業建檔、社區檔案以及招商引資項目建檔是檔案工作的新領域，是近兩年檔案工作的重點。抓好民營企業建檔，擴大民營企業建檔范圍，使檔案更好地為民企發展服務。圍繞重大招商引資項目，著力抓好基礎設施建設、生態建設、技術改造和重大建設項目的檔案工作，使檔案更好的為企業和公益事業管理提供有效服務。目前，我鄉已在第二高中建設檔案管理示范點一個，作為招商引資項目中檔案管理的亮點，促進我鄉重大項目檔案管理再上一個新臺階。

隨著建設社會主義新農村步伐的加快，檔案管理工作越來越顯示了它的重要性，我們在今后的工作中，要以農業農村檔案管理作為工作的重點和切入點，努力做好檔案管理工作。

第二篇：鄉鎮檔案管理工作自查總結

檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鄉黨委政府的領導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查，現將檢查情況總結如下：

一、加強檔案管理組織領導工作

為了切實加強對我鄉檔案管理工作的組織領導，我鄉成立了由鄉長房郁勝為組長，分管領導副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責日常管理工作)，各服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容，認真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、開展檔案室設施建設

大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。

三、認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

我鄉一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實提高我鄉全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。

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四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，并結合我鄉的工作實際，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致;組卷合理，編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。

經過近年來的不懈努力，我鄉檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我鄉檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

第三篇：鄉鎮機關檔案管理工作自查報告

鄉鎮機關檔案管理工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。

這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。

檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題㈠檔案意識淡薄，思想不到位。

盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

第四篇：2013鄉鎮機關檔案管理工作自查報告

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業務建設

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

五、強化職責，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

第五篇：鄉鎮機關檔案目標管理工作

興隆苗族鄉機關檔案目標管理工作

情況匯報

在縣委、縣政府的正確領導下，縣檔案局的業務指導下，我鄉黨委、政府高度重視，緊緊圍繞深化農村改革，促進農村經濟發展和維護社會穩定這個中心，狠抓檔案工作，規范檔案管理。現將我鄉機關檔案目標管理工作的主要情況匯報如下：

一、基本概況

興隆鄉是大方縣唯一的苗族鄉，地處貴州省西北部，畢節市東西部，大方縣城北部，鄉政府所在地距大方縣城約54公里、距畢節市52公里，東鄰瓢井鎮，南毗達溪鎮，西連八堡鄉和七星關區吉場鎮，北與長石鎮和七星關區普宜接壤，政府機關駐地位于興隆村馬過河河畔。211省道（居二公路）橫穿興隆、獅子兩村，興石路和興上公路如騰飛之勢構成211省道（居二公路）兩翼，全鄉8個行政村均實現通村公路，交通便利，總面積103.47平方公里，共96個村民組8244戶28377人，其中：苗族人口占全鄉總人口的30.2%，屬全縣唯一的苗族鄉，省劃定的二類重點貧困鄉鎮之一。

二、領導重視，組織落實

（一）加強組織領導。

鄉黨委、政府高度重視新農村建設檔案工作，成立了以書記鄉黨委為組長，分管領導為副組長，鄉直相關單位負責人以及各 1

村書記、主任為成員的領導小組，負責檔案工作的領導和組織協

調。

（二）創新工作機制

一是落實制度管理機制。規范新農村建設檔案管理工作的各

項規章制度。制定和完善了《檔案管理制度》，《檔案管理工作

員制度》，《檔案鑒定銷毀制度》，《檔案保密利用制度》，《綜

合檔案室制度》等制度。二是強化目標考核機制。將檔案工作納

入綜合目標考核驗收體系之中。加強鄉村檔案的規范化管理，制

定實施檔案管理規范化標準和目標考核細則，推進鄉級檔案管理的規范化、制度化和現代化，切實提高鄉、村兩級檔案管理水平。

（三）落實保障措施一是人員保障。在鄉檔案工作領導小組的統一協調下，鄉組

建了檔案工作組，抽調黨政辦公室人員和鄉檔案管理人員組成工

作組，明確專人負責，同時從學校借用了3名認真負責、業務精

通的教師參與檔案整理。工作組還逐村進行指導，統一進行裝訂、登記、整理，確保標準統一。二是經費保障。為規范村級檔案管

理，鄉政府投入資金近萬元，給各村統一購置配備了鐵皮檔案柜、檔案夾、文件袋等相關設備設施。

二、強化制度，規范管理

為了使檔案管理逐步走上制度化、規范化，加強檔案人員的工作責任心。我們依照《檔案法》和上級業務部門的有關規定，制定了一系列切實可行的便于操作的規章制度，以保證檔案工作做到有條有序，并加強責任考核獎懲，提高了制度執行效果。

三、認真學習，提高素質

在省、市及縣檔案局的指導下，我們認真學習了相關文件精神，查閱相關資料，觀摩其他單位的管理經驗，結合我鄉實際，請省、市及縣檔案局專家現場指導，提高檔案管理員業務操作技能，通過開展目標管理各環節工作，使檔案人員掌握從文件傳閱到文件材料收集、整理等各項業務工作方法，為今后開展檔案工作打下了基礎，避免了走彎路。

四、專人負責，突擊整理

檔案管理達標活動是一項浩繁的系統工程，文件材料的收集整理是基礎，為了使工作抓出成效，經局黨委研究決定，成立檔案整理小組，對我鄉2003年至2011年的各類文件、資料進行重新整理，因時間緊、任務重，分管同志同時兼職其他工作，在工作中加班加點，統籌安排，達到了既定目標。目前，我鄉檔案室現有①文書檔案250盒4960件，其中永久191盒4456件、長期59盒504件。②業務檔案有209盒979件，永久199盒964件，30年10盒15件，其中：危改20盒507件，社保43盒75件，合醫7盒59件，計生64盒112件，民政39盒76件，扶貧6盒6件（養殖項目），林業30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③實物檔案共93件，其中獎牌69件，公章17件、錦旗7件。④照片檔案共3冊270件（張）。

全鄉8個村共364盒6155件（永久268盒5571件、定期96盒584件），其中：①興隆63盒1030件（永久28盒892件、定期35盒138件）；②獅子60盒1052件（永久32盒847件、定期28盒205件）；③上壩24盒285件（永久20盒256件、定期4盒29件）；④果木50盒774件（永久50盒774件）；⑤菱角26盒206件（永久21盒180件、定期5盒26件）； ⑥青杠51盒569件（永久39盒492件、定期12盒77件）；⑦石板40盒861件（永久35盒829件、定期5盒32件）；⑧大溝50盒1378件（永久43盒1301件、定期7盒77件）。

五、加強編研，開發利用

檔案管理的目的在于利用，為使檔案工作更好的為我鄉經濟工作服務，充分發揮庫藏檔案的效益，我們在對各類檔案進行系統整理的基礎上，認真開展了檔案利用編研工作，先后編制了文書檔案目錄、電子檔案目錄等各種檢索工具，為檔案利用提供了方便，并利用檔案室的資料，編制了“全宗介紹”、“組織沿革”、“文件材料整理說明”、“大事記”等編研材料，更好的為我鄉各項工作提供服務。

六、堅持標準，改善條件

為了加強檔案管理工作，鄉重新更換檔案室，我鄉檔案室現有專用庫房壹間，面積各25平方米，鐵皮檔案柜20組、辦公桌1張等。配備了滅火器、干濕溫度計、打印機、照相機、微機等設備，門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵

窗。另設有閱文室一間。目前，8個村均建立了村級檔案室，配備了檔案柜，室內檔案整理規范，有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續開展。

七、檔案管理情況。

建立了鄉黨委書記、政府鄉長親自抓，分管領導督促抓，辦公室主任具體負責，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協助抓的檔案管理網絡。建立了檔案目標管理規劃，完善了檔案管理機構體系和檔案管理規章制度，配備有檔案專用庫房和現代化裝備，對庫存檔案全部錄入了微機，實行了微機管理。能較好服務于農業農村工作。

八、對照標準，檢查驗收

為了迎接上級考評驗收，我們本著求實、從嚴的原則，依照國家檔案局《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》和省、市及縣檔案局有關檔案管理工作要求逐項自檢，我們對照標準進行檢查，評分為分。認為我鄉檔案工作已達到貴州省機關檔案工作目標管理省級標準。