第一篇:物業(yè)管理員裝修巡查流程及注意事項(xiàng)
物業(yè)管理員裝修巡查流程及注意事項(xiàng)
一、裝修巡查流程圖
二、裝修巡查注意事項(xiàng)
1、檢查裝修住戶有無辦理《裝修許可證》;
2、檢查裝修人員有無辦理裝修住戶相符合的《臨時(shí)出入證》;
3、檢查室內(nèi)是否按照《房屋裝飾裝修協(xié)議》規(guī)定,配置相應(yīng)的滅火器材;
4、檢查是否將裝修材料、工具、裝修垃圾等物品堆放在公共部位;
5、提醒裝修戶不要開門施工,防止灰塵觸動(dòng)消防報(bào)警器。
6、檢查裝修戶是否有違禁物品(電爐、煤氣罐等)
7、水、電
1)住戶進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)應(yīng)提醒其做衛(wèi)生間防水閉水試驗(yàn)(室內(nèi)閉水3公分,48小時(shí)),確保無滲漏,并通知樓下住戶前來共同檢驗(yàn);
2)檢查室內(nèi)水管走向,查看有無破壞原有防水層,若破壞應(yīng)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,告知利害關(guān)系,要求其將防水破壞部位重新處理,并重新做閉水試驗(yàn);管道鋪設(shè)完畢后建議住戶對(duì)管道進(jìn)行壓力試驗(yàn),確保接口無滲漏。同時(shí)要求水電工繪制水電走向圖。
3)檢查業(yè)主是否將無排水設(shè)施房間改為經(jīng)常用水房間。
4)檢查室內(nèi)多媒體信息箱中原有線路是否齊全,若有缺失應(yīng)通知業(yè)主及時(shí)與工程管理中心聯(lián)系;
5)檢查水電工在移動(dòng)原有插座位置刻墻槽時(shí)有無將墻體中原預(yù)留橫筋切斷;
6)室內(nèi)強(qiáng)電線路均為2.5平方,應(yīng)提醒業(yè)主能否承受得了所空調(diào)的負(fù)荷,若不能承受,應(yīng)在地面處理前適當(dāng)更換線路。
8、泥瓦工
1)檢查是否破壞和更改下水管道。
2)檢查排水立管有無檢查口,若有應(yīng)提醒裝修人員做好標(biāo)記,并建議業(yè)主做活動(dòng)瓷磚,以便日后檢修。
3)檢查是否違規(guī)拆除承重墻體;業(yè)主拆除非承重墻體時(shí)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),拆除的建筑垃圾讓其袋裝運(yùn)至樓下垃圾池中。
4)檢查住戶是否改動(dòng)原有衛(wèi)生間排煙口位置,若有改動(dòng)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督予以指導(dǎo)(原有衛(wèi)生間排煙口可以垂直向上移動(dòng)至窗戶上沿與頂中間);廚房安裝煤氣熱水器的住戶,社區(qū)事務(wù)助理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)指定熱水器強(qiáng)排口位置。
5)提醒住戶廚房墻磚貼好時(shí)可以申請(qǐng)安裝煤氣表;
6)查看裝修申請(qǐng)表中有無申請(qǐng)改動(dòng)廚房排煙口位置的,如有應(yīng)提醒業(yè)主和裝修人員應(yīng)用切割機(jī)小心切割,防止碎片掉入煙道中,切割好后將原有止回閥裝好并做好封閉工作,防止日后室內(nèi)返煙。
9、油漆
1)裝修人員粉刷油漆時(shí)嚴(yán)禁吸煙,應(yīng)責(zé)令裝修人員一定要關(guān)門施工,;
2)提醒裝修人員不要將油漆廢料倒入下水管道中。
3)油漆處理完畢后,提醒業(yè)主可以安裝對(duì)講系統(tǒng)。
10、木工
1)廚房、衛(wèi)生間木工吊頂時(shí)要求住戶掉活動(dòng)頂(可拆卸);
2)提醒業(yè)主若地面做復(fù)合地板,到工程管理中心申請(qǐng),開發(fā)公司免費(fèi)鋪地坪;若地面鋪設(shè)實(shí)木地板,提醒業(yè)主和裝修人員龍骨打卡深度不得超過3.5公分,一是防止將樓板打穿,二是防止將樓板中預(yù)埋的線管打穿。
3)在地面鋪設(shè)地板前應(yīng)提醒住戶提前申請(qǐng)水暖管道二次壓力試驗(yàn)。
11、安裝防盜網(wǎng),大陽臺(tái)可以在室外安裝款式樣式與一樓相同的不銹鋼防護(hù)網(wǎng),其他窗戶只能安裝在室內(nèi)或在室外安裝隱形防護(hù)網(wǎng)和夾層防護(hù)網(wǎng)。
12、安裝晾衣架,所有住戶均不得在室內(nèi)安裝可伸出室外的晾衣架。
13、頂層屋頂花園裝修
1)查看頂層住戶是否將原來在屋頂花園內(nèi)煙道拆除
2)地面需要做裝飾的應(yīng)提醒再次做好防水工作,原有地面不可以拆除。3)安裝太陽能時(shí)社區(qū)事務(wù)助理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)指定位置,包括保溫管的走向。
14、空調(diào)安裝,住戶安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)盡可能的到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與監(jiān)督,要求其一定要將空調(diào)外機(jī)安裝在相應(yīng)的空調(diào)機(jī)位中。
15、小區(qū)內(nèi)已接入有線電視,所有住戶均不得安裝衛(wèi)星電視。
第二篇:業(yè)主裝修施工現(xiàn)場(chǎng)巡查注意事項(xiàng)
業(yè)主裝修施工現(xiàn)場(chǎng)巡查注意事項(xiàng)
物業(yè)服務(wù)人員在巡查施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意以下事項(xiàng)(有20項(xiàng))1.有無裝修許可證,施工人員出入證盤查; 2.施工進(jìn)度(土建、水電布、木工、油漆、水電)巡查服務(wù)記錄; 3.是否安規(guī)定時(shí)間進(jìn)行噪音施工裝修; 4.是否包封陽臺(tái),安裝防盜網(wǎng),; 5.裝修垃圾是否占用公共部位; 6.是否改動(dòng)公共墻、承重墻、承重梁、柱、排煙氣管道; 7.是否改變室內(nèi)使用功能; 8.是否破壞外觀; 9.空調(diào)是否安裝于指定位置; 10.供水表前是否改動(dòng); 11.是否改動(dòng)排污水管、封閉污水管、雨水管; 12.是否增加線路負(fù)荷; 13.廚衛(wèi)是否加做防水層; 14.是否堵塞地漏和排水管道; 15.是否擅自進(jìn)行動(dòng)火作業(yè) 16.是否隨意拆改智能化系統(tǒng)(通訊、網(wǎng)絡(luò)、安防)17.噴涂油漆、涂料時(shí)是否有采取粉塵控制措施; 18.油漆殘?jiān)欠裼衼y傾倒于排污管內(nèi)現(xiàn)象;19.陽臺(tái)是否加裝用水設(shè)施,如有加裝是否做好防水處理;20.消防安全事項(xiàng):動(dòng)火期間是否配備滅火設(shè)施和準(zhǔn)備消防預(yù)案。
以上20項(xiàng)是物業(yè)人員在裝修管理期間,在施工現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍和注意事項(xiàng)。
第三篇:物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
一、如何理解交房
二、物業(yè)交房流程
三、物業(yè)交房注意事項(xiàng)
四、案例分析
2物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 如何理解交房
1、“交收樓”的概念
指房產(chǎn)開發(fā)商通過選定的物業(yè)管理公司將已具備入住條件的房屋交 付業(yè)主使用的過程。從小業(yè)主的角度就是“收樓”。所以俗稱“交收樓”
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
2、交收樓的構(gòu)成 由一個(gè)核心和三個(gè)重點(diǎn)構(gòu)成
核心:物業(yè)與開發(fā)商的溝通 三個(gè)重點(diǎn):1.交樓許可證 2.物業(yè)接管驗(yàn)收及前期整改 3.前期培訓(xùn)
3、把握好三個(gè)重點(diǎn)物業(yè)管理處在交樓活動(dòng)前,打下堅(jiān)實(shí)的基 礎(chǔ),在充分準(zhǔn)備的前提下展開對(duì)交收樓的活動(dòng)。
4物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng)
物業(yè)交房流程
1、費(fèi)用、資料的收集和資料發(fā)放
費(fèi)用 開發(fā)商: 房款尾款、分時(shí)電表費(fèi)、有線電視初裝費(fèi)、煤氣初裝費(fèi)等。物業(yè)管理公司:維修基金、首期物業(yè)管理費(fèi)(起始日期)。(起始日期)資料的收集 收樓通知書、業(yè)主或代理人身份證明、售房合同及收據(jù)等資料。資料的發(fā)放 收房前: 收房前:《新建住宅使用說明書》、《新建住宅質(zhì)量保證書》、《空氣檢測(cè)合格證書 》、《質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)合格證書》。收房后: 收房后:《臨時(shí)管理公約》、《業(yè)戶使用手冊(cè)》、《業(yè)戶聯(lián)絡(luò)表》、《搬遷及電梯使 用說明書》、《服務(wù)指南》、《治安管理規(guī)定》、《停車場(chǎng)/庫管理規(guī)定》及《防火、治安責(zé)任書》等。
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 物業(yè)交房流程
2、相關(guān)物品的發(fā)放 單元門鑰匙、信箱鑰匙及小禮品等。
3、驗(yàn)房
在辦完物業(yè)各項(xiàng)手續(xù)后,由物業(yè)管理公司客服部人員、工程技術(shù)人員和發(fā)展商銷售 人員三方共同陪業(yè)主至單元內(nèi)驗(yàn)房 :
1、業(yè)主將單元進(jìn)戶門打開,由“三方”陪同清點(diǎn)單元內(nèi)物品、設(shè)備及設(shè)施,核對(duì)單 元的水、電、和燃?xì)庾x數(shù),在《物業(yè)(單元)接收記錄表》簽署確認(rèn)。物業(yè)工程人 員為業(yè)主演示設(shè)施設(shè)備使用功能及狀態(tài)。
2、如業(yè)主驗(yàn)房時(shí)發(fā)現(xiàn)單元內(nèi)存在著一些問題或疑問,物業(yè)管理公司工程人員無法回 答的即通知發(fā)展商工程人員來現(xiàn)場(chǎng)解疑。如需整改的發(fā)展商工程人員在現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)業(yè) 主整改工作時(shí)間表,并記錄在案,以確保驗(yàn)房工作順利進(jìn)行。
3、若有整改事項(xiàng),業(yè)主可委托物業(yè)管理處跟進(jìn)并及時(shí)報(bào)告整改結(jié)果。
4、驗(yàn)收完畢后,由業(yè)主、發(fā)展商、物業(yè)確認(rèn)簽字。
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 物業(yè)交房流程
4、交收樓整改
業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)單元內(nèi)存在缺陷需要進(jìn)行整改時(shí),由物業(yè)工程人員將業(yè)主提出的問 題填寫在《物業(yè)(單元)接手記錄表》或《驗(yàn)房整改單》上,有業(yè)主簽字確認(rèn)后復(fù) 印(業(yè)主、物業(yè)及開發(fā)商),有開發(fā)商負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各施工單位進(jìn)行整改。整改單原件 需存檔。同時(shí)業(yè)主可將需整改單元進(jìn)戶門鑰匙托管于物業(yè)管理公司,在整改工作完 成并通過業(yè)主復(fù)驗(yàn)確認(rèn)后,由業(yè)主取回托管鑰匙。
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 物業(yè)交房注意事項(xiàng)
一、交房前 交房前
1、交房的預(yù)演。
2、與客戶預(yù)約的時(shí)間安排。(便于資料的準(zhǔn)備、所交付房屋的全面了解)
二、交房過程中
1、物業(yè)交房參與人員的儀容儀表和禮貌禮節(jié)。
2、物業(yè)交房人員的工作專業(yè)程度。
3、對(duì)需要交付單元的了解程度。
4、交房是樓盤開發(fā)商與物業(yè)管理公司搭臺(tái)“唱戲”將單元交付業(yè)主的過程,雙方唱 戲的配合程度將直接影響單元是否能順利交付。
5、交房是物業(yè)管理公司各部門的重要工作,需要全體部門共同、積極參與。(保安、保潔、工程等各方。)
三、交房后
1、整改的及時(shí)跟進(jìn)及與業(yè)主的及時(shí)溝通。
2、遺留問題及時(shí)與開發(fā)商溝通。(與開發(fā)商的溝通是完成收房工作的關(guān)鍵)(與開發(fā)商的溝通是完成收房工作的關(guān)鍵)
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 物業(yè)交房注意事項(xiàng)
常見問題的處理辦法及注意事項(xiàng) 1.因房屋質(zhì)量問題,業(yè)主拒絕收樓并提出賠償要求的處理 需知房屋在交付使用時(shí)會(huì)存有一些不影響使用功能的質(zhì)量問題,故交樓時(shí)業(yè)主會(huì)收到新建住宅質(zhì)量保證書,跟進(jìn)國家和本市的相關(guān)法規(guī)規(guī)定,由發(fā)展商提供相應(yīng)的維保期限,業(yè)主提出的房屋質(zhì)量問題如果確實(shí)較為 嚴(yán)重,已影響到正常使用該單元,需即時(shí)與發(fā)展商協(xié)調(diào)解決業(yè)主提出的有關(guān)合理要求。一般來說,對(duì)于一些 小的質(zhì)量問題,物業(yè)接待人員必須告知拒絕收樓的業(yè)主,管理公司是根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)合法地履行交樓程序,對(duì)于房屋存在的質(zhì)量問題,管理公司將馬上跟進(jìn)相關(guān)施工單位予以維修整改,在承諾時(shí)間段里完成維修工 作。
2.因房屋實(shí)際情況與簽約時(shí)存有差異引發(fā)糾紛的處理。
發(fā)生此類情況,管理公司需立即與發(fā)展商相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào),力求相關(guān)人員即時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,并在查核合同約定后,進(jìn)一步給予業(yè)主明確的回復(fù),如系業(yè)主誤解,需耐心予以說明,將相關(guān)證明資料出示 給業(yè)主查閱,如確系發(fā)展商問題,最好盡快在第一時(shí)間給予解決處理,以免引起業(yè)主的強(qiáng)烈不滿。
3、維修整改跟進(jìn)不及時(shí)所引發(fā)的業(yè)主投訴處理。
一般來說,在集中交房初期,維修整改的工作量非常大,極有可能出現(xiàn)維修工作一時(shí)跟不上的現(xiàn)象。對(duì)此,物業(yè)管理公司必須做好與發(fā)展商和相關(guān)施工單位的協(xié)調(diào)配合工作,最為有效的辦法是定期進(jìn)行各方聯(lián)席會(huì) 議,集中力量解決主要矛盾,合理有序地安排其他維修工作,以避免業(yè)主的大量投訴。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的投訴,一定要積極認(rèn)真地對(duì)待,盡可能在接待當(dāng)日有一個(gè)處理跟進(jìn)的結(jié)果,實(shí)在無法做到的,也需要將協(xié)調(diào)的結(jié) 果告知業(yè)主,以求得業(yè)主的諒解。
物業(yè)交房流程及注意事項(xiàng) 案例分析
小沈在第一次交樓的時(shí)候就遇上了大麻煩,小沈在第一次交樓的時(shí)候就遇上了大麻煩,過程:
1、業(yè)主是vip,并且是個(gè)刁蠻、固執(zhí)、目空一切的有錢人婦人。
2、業(yè)主帶著律師前來收房。
3、因有律師在場(chǎng)業(yè)主要求交樓活動(dòng)必須以倒流程操作。
4、業(yè)主意見很多,到處亂跑。在臥室內(nèi)業(yè)主指著一面墻說有色差要求重刷。
5、在開發(fā)商工程師到場(chǎng)察看后,堅(jiān)持認(rèn)為顏色均勻無問題。
6、業(yè)主堅(jiān)持要重刷。
7、小沈覺得業(yè)主不好得罪,但是的確有點(diǎn)不講理。所以采取了中立的方式處理此事
8、最后開發(fā)商同意重刷。
結(jié)果:此套單元交房花了近2小時(shí),且小沈被業(yè)主評(píng)價(jià)低。
問題: 1.是否能簡單敘述一下倒流程的操作? 2.小沈的第一次交樓,哪些地方有問題? 3.為什么小沈被業(yè)主評(píng)價(jià)極低? 4.你是小沈的話你會(huì)怎么做?
謝謝各位同仁!
第四篇:物業(yè)管理員巡查范圍
御點(diǎn)江山物業(yè)管理員巡查范圍
1、治安隱患的巡查,如遇突發(fā)事件第一時(shí)間聯(lián)系秩序維護(hù)部或前臺(tái);
2、公共設(shè)施設(shè)備安全,完好狀況的巡查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知工程部或前臺(tái);
3、清潔衛(wèi)生狀況的巡查;
4、園林綠化維護(hù)狀況的巡查;
5、裝修違章的巡查;
6、消防違章的巡查;
7、利用巡查機(jī)會(huì)與住戶溝通;
8、樓宇巡查的方法應(yīng)包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等。
9、“看”:通過觀察發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題;
10、“聽”:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障;
11、“摸”:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況;
12、“調(diào)查了解”:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。
13、房屋建筑主體巡查的工作要領(lǐng)
a)巡查樓梯間通道各項(xiàng)情況是否良好。
b)巡查逃生天臺(tái)各項(xiàng)情況是否良好。
c)巡查電梯綜合情況是否良好。
d)巡查大堂、門廳、走廊綜合情況是否良好。
e)巡查中發(fā)現(xiàn)樓梯間彌漫石油氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查,當(dāng)原因不明時(shí),應(yīng)立即告知秩序維護(hù)部或工程部進(jìn)行檢查;
14、公共設(shè)施設(shè)備巡查的工作要領(lǐng)
a)巡查水、電、氣、通訊設(shè)施是否有異常情況。
15、巡查公共文體設(shè)施及園林綠化:
a)檢查雕塑小品及文體設(shè)施是否完好,是否有安全隱患;
b)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霜病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢(shì)是否良好。
16、巡查道路、廣場(chǎng)、公共集散地:
a)檢查是否有違章占用現(xiàn)象;
b)檢查標(biāo)識(shí)、路牌、警示牌是否完好;
c)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;
d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
17、巡查周邊環(huán)境
a)檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象;
b)檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象;
c)檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象;
d)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
18、巡查違章裝修:詳見《裝修管理作業(yè)規(guī)程》;
19、巡查空置房:詳見《空置房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
20、對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng)
21、管理員巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問題時(shí),如本人有能力進(jìn)行規(guī)勸、阻止處理的,應(yīng)予以立即解決;并每天將所發(fā)現(xiàn)問題記錄在《園區(qū)巡檢記錄表》中,巡查回來后報(bào)告部門主管解決;
第五篇:裝修管理培訓(xùn)之物業(yè)管理員
裝修管理培訓(xùn)資料
一、裝修管理的意義
隨著物業(yè)業(yè)主的相繼進(jìn)駐,物業(yè)管理企業(yè)的日常管理重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到裝修管理中來,如果說業(yè)主辦理進(jìn)駐手續(xù)是跟物業(yè)企業(yè)第一次打交道,那么裝修管理將是業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理企業(yè)的管理模式、管理理念、管理人員素質(zhì)等具體信息,從而認(rèn)識(shí)、了解、認(rèn)可物業(yè)企業(yè)的管理與服務(wù)。同時(shí)也是物業(yè)管理人員了解業(yè)主的家庭、收入、工作、興趣愛好、性格等等第一手資料的最佳時(shí)機(jī)。
在業(yè)主裝修的過程中,將會(huì)產(chǎn)生一系列的問題,例如:違規(guī)裝修、環(huán)境衛(wèi)生、施工人員管理、施工噪音、相鄰業(yè)主關(guān)系的處理等等。如何讓這些問題少發(fā)生或者不發(fā)生,就是考驗(yàn)我們工作能力的時(shí)候。
為了做好裝修管理,要求我們除了擁有飽滿的熱情和充沛的精力外,還需要足夠的專業(yè)知識(shí)。例如:房屋建筑知識(shí)、水電知識(shí)、建材知識(shí)、弱電知識(shí)、裝修常識(shí)等等。豐富的知識(shí)帶給業(yè)主的將不只是對(duì)物業(yè)管理人員的敬佩,更多的是對(duì)物業(yè)企業(yè)服務(wù)的認(rèn)可。
二、裝修管理的流程
業(yè)主在整個(gè)裝修過程中按照時(shí)間先后大致可分為三個(gè)階段:裝修手續(xù)辦理、裝修過程、裝修驗(yàn)收等階段。下面就每個(gè)裝修階段的不同特點(diǎn)加以分析。
1、裝修手續(xù)辦理
每個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的裝修手續(xù)辦理可能有所不同,一般的裝修手續(xù)辦理需要以下手續(xù):、填寫《裝修申請(qǐng)表》、簽訂《裝修管理協(xié)議》、簽訂《施工單位保證書》、審核裝修圖紙、送達(dá)《裝修管理規(guī)定》、交納裝修保證金、交納裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、辦理施工人員出入證件、辦理施工許可證明等手續(xù)。
在業(yè)主辦理裝修手續(xù)和審核裝修圖紙的時(shí)候,要充分了解業(yè)主的真實(shí)裝修意圖,解答業(yè)主的相關(guān)問題。例如:在承重墻上開門打洞、拆除室內(nèi)承重梁柱、改動(dòng)室內(nèi)門窗位置、移動(dòng)水電線路、移動(dòng)弱電線路(可視對(duì)講、有線電視、網(wǎng)絡(luò)、電話等)、改變煙道開口位置、改變下水管道、改變暖氣管道線路、改變陽臺(tái)用途、改變窗戶玻璃顏色、改變進(jìn)戶門顏色和式樣、隨意安裝防盜網(wǎng)、在頂層搭建構(gòu)筑物、改變室內(nèi)樓梯位置和樣式、改變空調(diào)安裝位置等等。解答了業(yè)主的這些疑問,就等于告知業(yè)主,那些是可以改變的那些是絕對(duì)不可改變的,同時(shí)夸大改動(dòng)后可能給業(yè)主帶來的后果與麻煩,讓業(yè)主無形中形成如果這樣做將產(chǎn)生巨大損失的意識(shí)。
2、裝修施工過程
業(yè)主辦理好裝修手續(xù)后就要開始進(jìn)場(chǎng)裝修,根據(jù)裝修工程的工種大致可分為:水電施工、地板瓷片鋪設(shè)、木工、油漆、粉墻、清潔掃尾等。不同的業(yè)主和施工單位的不同要求,各工序
可能先后進(jìn)行,也可能交叉進(jìn)行,物業(yè)管理人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活掌握。
業(yè)主的裝修過程將是物業(yè)企業(yè)裝修管理中的重中之重,要求我們的物業(yè)管理人員發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤問、勤看,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不能處理的及時(shí)上報(bào),并記錄在巡查記錄上,做到有據(jù)可查,有字(業(yè)主簽字)可認(rèn)。同時(shí)盡可能詳細(xì)記錄業(yè)主的裝修進(jìn)程,包括業(yè)主的水電改動(dòng)情況。當(dāng)業(yè)主入住后,如果裝修工程發(fā)生問題,而物業(yè)企業(yè)能夠從檔案中找出問題所在,將會(huì)給我們的工作帶來極大的便利,同時(shí)也會(huì)讓業(yè)主感受到我們的細(xì)心、周到的服務(wù),貫徹了公司的服務(wù)宗旨。
3、裝修驗(yàn)收
當(dāng)施工單位施工完畢,業(yè)主提出裝修驗(yàn)收需求時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)和業(yè)主、施工單位負(fù)責(zé)人一起對(duì)業(yè)主已經(jīng)裝修完成的房屋進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要任務(wù)是記錄和確認(rèn)業(yè)主在裝修過程中的違規(guī)行為,劃分相應(yīng)責(zé)任。裝修驗(yàn)收過程中如果發(fā)現(xiàn)容然存在相關(guān)問題,一定要讓業(yè)主、施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,盡量減少物業(yè)企業(yè)在以后的工作中所擔(dān)的責(zé)任和維修工作量。
通過對(duì)業(yè)主裝修工程的驗(yàn)收,可以替業(yè)主挑裝修施工單位的毛病,讓業(yè)主真實(shí)感受到我們?yōu)樗氲模M(jìn)一步增進(jìn)感情,同時(shí)可以從側(cè)面了解相關(guān)施工單位的整體施工水平,為以后的對(duì)施工單位管理和施工人員管理提供經(jīng)驗(yàn)。
三、裝修施工過程的管理
前面講過,一般情況下業(yè)主的裝修流程為:裝修施工單位測(cè)量尺寸→繪制施工圖紙→辦理裝修手續(xù)→材料、工人進(jìn)場(chǎng)→水、電線路改造→結(jié)構(gòu)改動(dòng)→鋪設(shè)地板、瓷片→木工制作→墻壁施工→油漆→打掃衛(wèi)生→入住。當(dāng)然這個(gè)流程并不是一成不變的,有時(shí)相關(guān)工作可能同時(shí)交叉進(jìn)行。在大多數(shù)業(yè)主的裝修過程中,上下水管線的改造最快,也就是2-3天的時(shí)間,長一點(diǎn)的大約7天左右,鋪設(shè)地板和瓷片的工期大約在5天左右,木工根據(jù)業(yè)主的需要有很大的變數(shù),但一般來講,木工占總工期的時(shí)間最長,強(qiáng)、弱電線路的改造往往跟隨木工的進(jìn)程而定,墻壁處理一般在10天左右。
分解業(yè)主的裝修流程和大致時(shí)間,目的就是找出容易發(fā)生違規(guī)裝修的階段和時(shí)間段,以便我們?cè)谙鄳?yīng)的階段和時(shí)間段加大巡查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)裝修。
四、裝修巡檢
1、裝修前的準(zhǔn)備工作
當(dāng)業(yè)主辦理好裝修手續(xù)以后,我們建議業(yè)主和上下左右鄰居溝通一下:“打擾了,從今天起我家開始裝修,影響了您的生活,請(qǐng)您諒解!”。好話說到前面,一旦將來有些噪音影響,衛(wèi)生影響,相鄰業(yè)主也不好意思投訴,這一點(diǎn)尤其是大多數(shù)業(yè)主已經(jīng)入住的小區(qū)更加重要。可能有的業(yè)主不愿意做,我們可以告訴業(yè)主,如果有業(yè)主投訴他家產(chǎn)生裝修噪音、衛(wèi)生污染,我們將嚴(yán)加管理,相信他會(huì)做的。
2、材料、工人進(jìn)場(chǎng)時(shí)的管理
在業(yè)主材料、工人進(jìn)場(chǎng)時(shí),需要安全部門崗的密切配合,如果發(fā)現(xiàn)有異常的裝修材料進(jìn)場(chǎng),一定要問清楚:具體房號(hào)、材料用途,及時(shí)和業(yè)主溝通,了解材料的真實(shí)用途,對(duì)于違規(guī)裝修用材料阻擋在小區(qū)門崗之外。所謂異常的裝修材料包括:大量水泥砂子磚塊、大型型鋼材料、大量鋼筋、腳手架等等。
往往這些材料的進(jìn)場(chǎng)預(yù)示著業(yè)主將大興土木,在房間內(nèi)砌墻、在頂層復(fù)式露臺(tái)上搭建構(gòu)筑物。因?yàn)榉块g的地板的承受重量是進(jìn)過嚴(yán)格計(jì)算后設(shè)定的,隨意增加地板的荷重,將會(huì)給整個(gè)房屋帶來極不安全的因素。而頂層樓臺(tái)搭建任何構(gòu)筑物都是違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》和小區(qū)《業(yè)主公約》的行為,這些行為我們都要嚴(yán)加制止。
3、水、電線路施工管理
水電線路的施工也是業(yè)主裝修工程的正是開始,同時(shí)也是我們裝修巡檢工作的重頭戲。絕大多數(shù)業(yè)主為了居住美觀,都將冷熱水管暗埋在墻壁和地板之下,外表好看了,但隱患增大了。
大多數(shù)的水管材質(zhì)是PPR熱融管,相對(duì)來講,容易漏水的地方是接頭部位。我們可以建議業(yè)主要求施工單位用加壓泵打壓,然后封閉4個(gè)小時(shí)以上,觀察壓力表的讀數(shù)變化情況,壓力表在±0.2個(gè)壓力下變動(dòng)為正常,否則要檢查管道滲漏情況。簡單的將管道連接在自來水管道上以不漏水來確定管道安全,是極端不科學(xué)的。壓力表和打壓泵是正規(guī)裝修公司必備工具,不能聽信施工工人的言詞,他可能是偷懶。
業(yè)主在衛(wèi)生間施工上水管道時(shí),建議業(yè)主將所有冷熱水管鋪設(shè)在離地面30㎝以上的墻壁上,避免破壞地面上的防水層。一旦施工人員破壞了防水層,必須及時(shí)開具《整改通知單》,提醒業(yè)主防水層已經(jīng)破壞,地產(chǎn)公司將不在負(fù)責(zé)維修其防水層,改由施工單位保修,同時(shí)建議多做幾次防水層。如果業(yè)主不聽,將來樓下的業(yè)主會(huì)頻繁的拜訪他。業(yè)主的熱水管線從廚房到衛(wèi)生間的鋪設(shè),我們建議不要鋪在地面下,因?yàn)殚L時(shí)間的踩壓會(huì)造成水管的破損而引起漏水,檢修起來將是非常麻煩的事情。
衛(wèi)生間的墻壁要做防水處理,目的是防止相隔房間受潮發(fā)霉。
強(qiáng)電線路的改動(dòng),要注意電線的質(zhì)量和型號(hào),對(duì)有大功率電器的線路一定要有相匹配的電線,線路改動(dòng)時(shí)最好走垂直線路,接頭和轉(zhuǎn)彎的地方要設(shè)置接線盒,以便將來檢修。房頂?shù)幕炷翆虞^薄,切槽深度不得超過1.5㎝。所有線路暗埋必須串管(PVC管),穿線管內(nèi)不準(zhǔn)有接頭。
弱電線路的改動(dòng)一定要注意,只有專業(yè)人士才能完成。小區(qū)的可視對(duì)講、安全防范系統(tǒng)必須經(jīng)過物業(yè)管理企業(yè)指定的專業(yè)人員才能移動(dòng),而且是收費(fèi)服務(wù),一旦私自移位造成單元系統(tǒng)損失的,要照價(jià)賠償?shù)摹?/p>
4、結(jié)構(gòu)改造
小區(qū)的房屋戶型,是經(jīng)過專業(yè)的設(shè)計(jì)師精心設(shè)計(jì)的,業(yè)主在購買房產(chǎn)時(shí)已經(jīng)認(rèn)可該戶型,因此沒有必要進(jìn)行改建,而且也不準(zhǔn)改建,任何改建都將會(huì)影響到整座樓的安全。
如果業(yè)主改動(dòng)結(jié)構(gòu),將會(huì)產(chǎn)生很大的響聲,要求安全部的密切配合,一旦發(fā)現(xiàn)有可疑情況,及時(shí)查看,可以要求施工人員停工,等業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)后問明情況再行處理。
5、地板、瓷片鋪設(shè)
業(yè)主在鋪設(shè)房間的地板時(shí),建議干鋪,不能鋪設(shè)太厚的混凝土層,以防樓板荷重太大。不能大面積的灌水泡地板,因?yàn)槌诵l(wèi)生間,其他房間都沒有設(shè)置防水層,不能讓樓下“下雨”。
衛(wèi)生間的地板一定要做好坡度,可以相對(duì)大一些,以利于及時(shí)排水。地漏一定要用防臭的,地漏、陰陽角、管道等地方要多做一次防水,馬桶安裝不能用水泥,要用洼膠。
6、下水管道、煙道的施工
廚房和衛(wèi)生間的下水管道施工時(shí),建議業(yè)主用塑料扣板封閉,不主張用水泥板、瓷片封閉,否則將來維修時(shí)將增加難度和恢復(fù)成本,尤其是底層業(yè)主更應(yīng)該注意。
廚房的煙道開口位置是根據(jù)國家規(guī)范設(shè)計(jì)的,不能做任何改動(dòng),否則極易產(chǎn)生串煙現(xiàn)象。如果業(yè)主執(zhí)意要改,應(yīng)該告訴他物業(yè)企業(yè)不會(huì)在接受他的報(bào)修。如果業(yè)主已經(jīng)改動(dòng),當(dāng)發(fā)生串煙時(shí),可以購買止逆閥安裝上。
廚房的燃?xì)夤艿啦荒苡懈膭?dòng),否則燃?xì)夤緦⒉粫?huì)通氣,同時(shí)也會(huì)存在安全隱患。連接軟管的長度不得超過2.5m,連接軟管不得封閉在墻內(nèi),一旦發(fā)生泄漏,后果將十分嚴(yán)重。
7、木工施工
相對(duì)來講,對(duì)于業(yè)主的木工施工管理比較輕松,只需要查看業(yè)主的裝修進(jìn)度,注
意防范施工人員的用電安全、消防安全、在公共區(qū)域施工問題、環(huán)境衛(wèi)生的保持等方面的問題。需要提醒業(yè)主的是:在吊頂和家具內(nèi)安裝的電線一定要穿線管,減少火災(zāi)隱患,盡量少安裝大功率的照明設(shè)備。
8、油漆施工
業(yè)主的墻壁和家具油漆施工,也是相對(duì)比較輕松的管理環(huán)節(jié),需要提醒施工人員的是注意環(huán)境衛(wèi)生,不能影響到相鄰業(yè)主的正常生活,施工時(shí)一定要關(guān)閉進(jìn)戶門,提醒業(yè)主在注意劣天氣情況下門窗要及時(shí)關(guān)閉,以防損壞已經(jīng)完成的裝修工程。
9、裝修工程的收尾及驗(yàn)收
所謂裝修驗(yàn)收,就是將業(yè)主在裝修過程中所發(fā)生的違規(guī)情況匯總,查看整改情況,對(duì)于沒有處理的記錄在檔案中,由業(yè)主、施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,分清責(zé)任。然后可以恭喜業(yè)主喬遷新居了,如果知道業(yè)主的詳細(xì)搬家之日,到時(shí)上門恭喜,將會(huì)達(dá)到意想不到的效果。
經(jīng)過2個(gè)月左右的緊張施工,業(yè)主可以松一口氣了,裝修施工基本結(jié)束,剩下收尾工程,我們的工作也即將告一段落。此時(shí)需要提醒業(yè)主的是:注意剩余材料的處理、裝修公司的質(zhì)保金問
題、室內(nèi)有害氣體檢測(cè)、室內(nèi)通風(fēng)除異味問題等。一般建議業(yè)主空置房屋3個(gè)月以后再入住。
可以告知業(yè)主一些常用的消除室內(nèi)異味的方法。活性炭對(duì)對(duì)苯、甲苯、二甲苯、乙醇、乙醚、煤油、汽油、苯乙烯、氯乙烯等物質(zhì)都有吸附功能,常用的有:木炭、竹炭等等。吊蘭、蘆薈、虎尾蘭能大量吸收室內(nèi)甲醛等污染物質(zhì),消除并防止室內(nèi)空氣污染;茉莉、丁香、金銀花、牽牛花等花卉分泌出來的殺菌素能夠殺死空氣中的某些細(xì)菌,抑制結(jié)核、痢疾病原體和傷寒病菌的生長,使室內(nèi)空氣清潔衛(wèi)生。但要注意有些人會(huì)對(duì)花粉過敏,要小心。
10、裝修巡檢的重點(diǎn)
了解了業(yè)主裝修過程中的重點(diǎn),也就明白了我們?nèi)粘Q矙z的重點(diǎn)。在業(yè)主材料進(jìn)場(chǎng)和水電路改造階段,最少每天要巡查一次,有違規(guī)意圖的業(yè)主,一天要巡檢二次,否則:一天晚上他就可能破壞防水層,第二天封閉了,讓你無法查看,留下隱患。對(duì)于后面的木工和墻壁施工,一般一天或二天一次巡檢就可以了。
五、違規(guī)裝修的管理
雖然物業(yè)管理人員掌握了業(yè)主裝修的流程,加強(qiáng)了日常裝修巡檢,但容然難以避免違規(guī)裝修的出現(xiàn),同時(shí)還有些業(yè)主為了自己的需求,明知裝修違規(guī)卻一意孤行,這就需要物業(yè)管理人員努力溝通,盡量減少重大違規(guī)裝修的出現(xiàn)。
1、結(jié)構(gòu)改動(dòng)
這一類違規(guī)裝修是最嚴(yán)重的違規(guī),主要表現(xiàn)在:在承重墻上開門、開孔、做壁櫥,改變室內(nèi)樓梯位置,在室內(nèi)砌磚墻,在天花板上安裝很重的物品,在室內(nèi)安裝閣樓,拆除臥室窗下墻體,在外墻上隨意打孔開門開窗等等。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)決制止這一類違規(guī)裝修,必要時(shí)可以采取一些非常手段,同時(shí)上報(bào)相關(guān)管理部門共同處理。
2、改變房屋用途
這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:擴(kuò)大衛(wèi)生間的門窗尺寸,更改衛(wèi)生間干濕隔墻的位置,將臥室改為衛(wèi)生間,將陽臺(tái)改為洗衣間,將主臥衛(wèi)生間改為書房或衣柜,改變空調(diào)的安裝位置,改變?nèi)細(xì)馀瘹夤艿赖鹊取a槍?duì)這類違規(guī)裝修,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)盡量阻止其改動(dòng),告知業(yè)主這樣改動(dòng)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,可能會(huì)對(duì)其以后的入住生活帶來的麻煩等后果。將改動(dòng)情況詳細(xì)記錄在檔案中,并讓業(yè)主簽字認(rèn)可。
3、線路改動(dòng)以及房屋外觀改變
這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:破壞了衛(wèi)生間的防水層,上水管道暗鋪在地板內(nèi),用水泥板和瓷片封閉衛(wèi)生間和廚房的下水管道并沒有預(yù)留檢修孔,改動(dòng)主下水管道,改變煙道的開孔位置,將污水管連接到雨水管中,可視對(duì)講移位,改變進(jìn)戶門樣式顏色,改變窗戶玻璃顏色,隨意安裝防盜網(wǎng)等等。同樣物業(yè)管理企業(yè)也應(yīng)盡量阻止其改動(dòng),告知業(yè)主這樣改動(dòng)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,相應(yīng)的地產(chǎn)公司保修期將取消。將改動(dòng)情況詳細(xì)記錄在檔案中,并讓業(yè)主簽字認(rèn)可。
4、破壞環(huán)境衛(wèi)生
這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:裝修垃圾沒有按照規(guī)定運(yùn)放,污染損壞公用設(shè)施設(shè)備,噪音污染,高空拋物,空氣污染,將裝修垃圾倒入下水管道等等。這一類違規(guī)一般情況下是施工人員造成的,需要安全部和保潔部的密切配合,發(fā)現(xiàn)一起,嚴(yán)肅處理一起,必要時(shí)可以要求相關(guān)人員離開小區(qū),但一定要及時(shí)聯(lián)系施工負(fù)責(zé)人和業(yè)主講明原因,避免不必要的誤會(huì)。
綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)雖然盡力阻止違規(guī)裝修的出現(xiàn),但我們不是執(zhí)法機(jī)構(gòu),沒有執(zhí)法權(quán),相信隨著《物權(quán)法》的頒布執(zhí)行,每個(gè)業(yè)主都有維護(hù)自己財(cái)產(chǎn)的權(quán)力,我們可以借助相鄰業(yè)主的力量,共同維護(hù)物業(yè)的完好。