第一篇：采購內勤的工作職責

工作職責

1、訂貨、廠家資質的管理；

口頭訂貨需訂貨人簽字。廠家資質紙質版留存，掃描件歸入電腦指定文件夾。如有公司變動，及時更換廠家授權及醫院資質。

2、催貨；

訂貨后第二天向廠家索要發貨單號，如需要定做的貨物，及時跟蹤貨物的定做及發貨情況。

3、與廠家溝通產品質量價格調整等問題；

產品出現質量問題及時向廠家反映并給出解決方案；如有產品價格變動，及時請示領導。

4、協助庫管進行收貨驗貨；

到貨協助庫管驗貨，發貨協助庫管檢查貨物。

5、協助財務做好每月的訂貨金額的上報；

6、公司郵箱及領導郵箱的管理；

每天登陸郵箱，確保重要文件及時傳達。

7、負責領導指示的上傳下達工作；

做到傳達準確，明確。

8、材料打印、復印工作；

減少紙張浪費，內部文件及材料用廢紙的背面進行打印。

9、公司人員的考勤；

每個月簽到表及考勤表的制作打印。考勤表報送及時準確。

10、公司后勤保障工作，包括辦公用品訂購，發放辦公用品、訂飲用水、生活用品的購買；

11、快遞的收發、記錄；

快遞收發做好記錄，每個月的收發單據整理好單獨存放待查。

12、接聽或轉接外部電話；

做好電話記錄，涉及到誰的電話要及時告知該同事。

13、繳電話費，水費，電費；

每個月繳納電話費（兩個大靈通，樓上樓下座機）。

14、完成領導交辦的其他臨時性工作。

按時完成各位領導交代的臨時性工作。保證時效及質量。

15、建立健全公司各員工的員工檔案，并確保各位員工隱私的安全，不外泄。

以上內容如有欠缺，還請領導明確指出。

XXX

XXXX年XX月XX日

第二篇：采購內勤職責

采購內勤崗位職責

1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫； 2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作； 2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續。

3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶聯；

3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票；

4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記入賬，并同時電子備份；

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批； 5-2 將入庫憑證及對應發票交于財務部門，做好移交登記手續。

6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

7、負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；

7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，并上交財務。

8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

第三篇：采購 內勤 工作年終總結

2012年工作總結

時間一晃而過，2013年的工作已經開始，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了諸多不足。

回顧過去，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手茫然不知所措，這讓我感到非常的難過，實際的工作遠比想象的細致的多，復雜的多，這時我才領悟到“活到老學到老”的含義。我會在以后的工作中特別注意以下幾點細節：

1.所統計的材料認真核對，票據是否齊全，收發是否一致。

2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數量并及時向領導匯報。

3.合作商的結算，檢查票據是否齊全，數量與發票是否一致，應及時和供應商對帳，以防少計或多計，給工作造成不必要的麻煩。

4.每天做好供應商付款的登記，并及時與財務部溝通，掌握并了解供應商余額情況。

在以往的工作中，通過實踐使我了解到內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作，具有協調左右、聯系內外的紐帶作用。內勤位輕責重既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作又要完成領導臨時交辦的工作，協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高

度的責任感和求真務實的工作態度，具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的奉獻精神。而我自己經驗還是非常欠缺的，需要不斷的學習和磨練。因此在新的一年里我希望通過磨練，不斷學習和實踐，做好個人工作計劃，不斷增加自己的經驗和見識，爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度，為部門為公司多做貢獻。

姓名：_________

日期：2013-1-31

第四篇：內勤工作職責

工程部內勤工作職責

1.負責每日開工信息分配及通知開工相關人員，并及時傳遞到其他各相關部門（成控部、企管部、財務部、材料部）

2.將施工進度計劃錄入ERP，并將施工進度表傳遞至材料部、財務部、企管部、工程部調度人員

3.整理匯總監理工作日志，每日向部門經理遞交工地驗收情況 4.檢查監理對各工地檢驗的照片完整度，定期將工地進度照片上傳工程管理中心。

5.每周、每月統計各工地存在的問題及處理結果（電話及上門投訴、售后維修）

6.統計匯總各類罰款（文明施工、工藝、管理規范等），做好部門基金管理工作

7.協助處理部門其他各事宜

8.根據工程開工和竣工的工地，進行客戶檔案管理。9.完成部門及辦公室的日常工作。

10.登記好每個工程經理領取工作服、銘牌等記錄。11.做好工程會議記錄，并整理要點、重點的匯報工作。12.完成領導交辦的其他工作。

第五篇：內勤工作職責

重慶市榮昌區雙河法律服務所

內勤工作職責

內勤負責法所的內部管理，是法律工作者之間、法律工作者與外界聯系的紐帶，也是法所對外形象的窗口，內勤工作的好壞對法所有直接影響。為此，特制定內勤崗位職責，以便年終考核。

一、內勤人員在主任領導下開展工作，并對其負責。

二、負責法所對外出具的一切書面函件，內容真實，不得有錯，不得涂改；法律工作者出差帶法所空白函件和對外蓋有法所公章的非格式函件須經法所主任批準。

三、負責日常接待工作：

1、填寫接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關法律工作者的電話號碼及聯系方式，經客戶同意，留下客戶的聯系方式，以便客戶的問題回復。

3、對司法行政部門和基協布置的工作在職權范圍內自行處理，無權處理的應向主任匯報，并將處理結果報告相關負責任人。

四、負責本所日常管理工作。

1、應熟記每位法律工作者手機電話號碼（含主管局、市基協分管領導及其管理科）。

2、及時向法律工作者提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、的專業報刊、書籍、所里的規章制度、合伙人會議記錄、法律工作者會議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的法所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協議、法律顧問合同、法律工作者個人檔案以及所里其它的公共物品。

3、對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管，不得由他人隨意翻閱。

五、內勤應做好登記工作：

1、每位法律工作者收案、收費情況登記。

2、司法行政文件及法律工作者情況信息等，經法律工作者傳閱簽字之后登記。

3、法律工作者要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記，不得不記或少記。

4、法律工作者所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購的一次性消耗品。

六、財務管理工作。

1、要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢帳相符。

2、每月以下費用須在次月7日之前報全體合伙人確認，它包括：全體法律工作者收案件數及收費情況；法所當月開支及法律工作者本人開支；法所每季報表及每半年的報表；每月的銀行對帳單及存折存款情況在次月7日之前報主任確認。

3、法所，法律工作者全年總收入、總開支須在次年的元月10日報合伙人及每位法律工作者確認。

4、應熟記法所開戶行、帳號、及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋法所財務章應寫明原因，登記后報主任簽字。

5、對當事人預付法律工作者的差旅費，應對承辦法律工作者做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發票或收據。

6、應隨時保持同稅務、銀行等業務部門聯系、協助會計工作，做好所里的帳務處理工作。

七、做好合伙人會議、法律工作者會議記錄，會后應及時歸納整理記錄內容，由參加會議的法律工作者簽字。

八、對法律工作者送交的檔案負責審查，卷面要符合要求、內容規范，發現不符合規范，要求歸檔法律工作者補齊后方可歸檔。