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日常監(jiān)督及糾正預防措施實行情況報告[范文模版]

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第一篇:日常監(jiān)督及糾正預防措施實行情況報告[范文模版]

日常監(jiān)督及糾正預防措施實行情況報告

在2010年度,按照CNAS準則及本中心程序文件的要求,在質(zhì)量負責人及技術(shù)負責人的領(lǐng)導下,我們對本中心的測試影響要素進行了日常監(jiān)督,對糾正措施的實施情況及效果進行了跟蹤驗證,現(xiàn)將實施情況報告如下:

一、日常監(jiān)督實施情況

本中心共配備有 6人監(jiān)督人員,都是各檢測室對檢測工作非常熟悉的人員。監(jiān)督對象主要為檢測/校準人員,包括在培人員、簽約人員、額外技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員等,另外對設(shè)備、設(shè)施及環(huán)境、量值溯源、樣品、報告管理、檢測方法也進行了監(jiān)督。本中心制定了監(jiān)督計劃,包括動態(tài)監(jiān)督和靜態(tài)監(jiān)督,具體監(jiān)督頻次按《年度質(zhì)量/日常監(jiān)督計劃表》的制定。

通過日常監(jiān)督,促進了各檢測室測試過程的規(guī)范化、標準化。在日常監(jiān)督過程中,我們發(fā)現(xiàn)了2個不符合項,并且通過糾正預防措施讓相關(guān)責任部門進行了整改,進一步提高了體系的管理水平。在監(jiān)督過程中我們發(fā)現(xiàn)整體5 項執(zhí)行得較好,分別為設(shè)備、量值溯源、檢測方法、環(huán)境、樣品;2項執(zhí)行不太好,分別為人員、報告管理,具體情況是人員方面對新進人員在日常實習操作過程中培訓不嚴格,講解不詳細,對以后人員獨立上崗操作留下隱患;報告管理中有部分原始記錄中的樣品名稱與報告中的樣品名稱不一致。我們將此結(jié)果也及時反饋給相關(guān)部門及領(lǐng)導,并且計劃在11年度的監(jiān)督工作中加強這兩方面的監(jiān)督。

二. 糾正預防措施實施情況

從體系運行至今,本中心在內(nèi)審及日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)了多項不符合情況,并出具了糾正措施,其中內(nèi)審共進行8項糾正措施,日常監(jiān)督中共進行了2次糾正預防措施。具體為環(huán)境控制1項、文件控制2項、報告管理1項、人員2項、量值溯源1項、記錄管理2項、樣品1項。

通過對糾正措施的執(zhí)行效果進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)大部分糾正措施實施情況及效果都能夠達到要求。但是也存在著部分制糾正措施原因分析僅是糾正而缺少措施,不能夠從根本上防止類似情況再次發(fā)生。

三、目前的情況總結(jié)及下一步工作計劃

從目前體系運行的情況看,在2010年度,本中心的設(shè)日常監(jiān)督、糾正措施基本上都能夠按照CNAS準則及本中心程序文件要求進行。但是也存在著人員、報告管理執(zhí)行不太好;部分制糾正措施原因分析僅是糾正而缺少措施,不能夠從根本上防止類似情況再次發(fā)生的情況。在11年度的工作中,我們計劃監(jiān)督工作中加強這兩方面的監(jiān)督;另外要求各責任單位在糾正措施原因分析時要從根本上防止類似情況再次發(fā)生的情況入手,在對糾正措施的進行跟蹤驗證時,重點對實施效果進行驗證。

監(jiān)督員:

第二篇:08糾正 預防措施實施報告

糾正/預防措施實施報告

企業(yè)的質(zhì)量管理體系是動態(tài)發(fā)展的,持續(xù)改進是企業(yè)永恒的目標。為此企業(yè)必須建立一套“自我監(jiān)督檢查、自我發(fā)現(xiàn)問題、自我改進完善”的機制,以便能及時獲得來自顧客滿意程度、體系業(yè)績、過程和產(chǎn)品等方面的有關(guān)信息,通過數(shù)據(jù)分析/評價,識別已存在的/潛在的不合格問題,針對產(chǎn)生不合格的原因,采取糾正措施/預防措施,加以解決,以避免/防止類似問題的再發(fā)生,確保QMS的有效運行,向顧客提供滿足要求的產(chǎn)品;同時利用這些信息,從中尋找改進的機會/方向,通過持續(xù)改進的活動,不斷提高體系的有效性,為本企業(yè)和顧客創(chuàng)造更高的價值。

現(xiàn)將截止至2008年5月,公司所采取糾正/預防措施和改進活動的具體實施情況、實施效果報告如下:

一、糾正措施:

1、二、預防措施

1、購置模溫機一臺,有效控制了壓鑄生產(chǎn)過程中模具的溫度,降低

產(chǎn)品砂眼不良率。

2、購置帶除氣功能的溶解爐,減少鋁液內(nèi)氣泡,降低產(chǎn)品砂眼不良

率。

通過以上措施的施行,產(chǎn)品質(zhì)量行到了改善,取得了較為顯著的成效,推動了體系的持續(xù)改進。

持續(xù)改進是一種增強滿足要求能力的循環(huán)活動,是永無止境的,我們在今后的工作中要認真總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗,進一步尋求改進的機會和區(qū)域,不斷增強滿足顧客要求的能力,推動體系的持續(xù)改進。

沈陽谷川金屬有限公司

品質(zhì)管理部

2008年5月26日 重置產(chǎn)品RN-036數(shù)控加工治具的定位點,穩(wěn)定產(chǎn)品加工高度,

第三篇:預防措施糾正措施實施報告

預防措施、糾正措施及持續(xù)改進實施情況

黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司中心實驗室二〇一六年五月

預防措施、糾正措施及持續(xù)改進實施情況

根據(jù)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》及2016程序文件中糾正、預防措施管理程序要求,我實驗室根據(jù)質(zhì)量管理體系運行中曾經(jīng)出現(xiàn)的問題制定了體系運行預防措施,并在質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核中及在日常監(jiān)督和顧客抱怨中暴露的問題,及時對這些問題產(chǎn)生的原因進行調(diào)查,分析相關(guān)的因素,有針對性地制訂和落實糾正措施,并驗證糾正后的效果,以防止類似問題的重復出現(xiàn),達到改善和提高質(zhì)量管理體系持續(xù)改進運行水平的目的。

一、預防措施

預防措施工作,主要圍繞以下幾個方面進行的,即實驗原始性及檢驗工作公正性;提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量;夯實基本操作技能,加強實驗室規(guī)范化管理;人員資質(zhì)確認管理;提高檢試驗技能;檢驗標準受控管理;實驗室安全保證措施,措施的實施如下:

1、對實驗原始性和檢驗工作公正性進行維護。

2、提高原始記錄書寫與檢驗報告書質(zhì)量。各檢測室注重原始記錄及檢驗報告的質(zhì)量,規(guī)范原始記錄的書寫,使檢驗信息記錄更加系統(tǒng),對原始記錄及檢驗報告進行全面審核,并對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題及時改正,有效的控制原始記錄、檢驗報告質(zhì)量。

3、提高基本操作技能,加強實驗室規(guī)范化管理。

4、儀器設(shè)備的正確使用操作與維護,制定了儀器期間核查計劃,對儀器設(shè)備按計劃進行了期間核查并記錄,質(zhì)量監(jiān)督員對期間核查結(jié)果進行了監(jiān)督。制定了儀器維護和自檢計劃,對儀器進行定期的維護和自檢,對新購入的儀器,都對操作人員進行基本操作的培訓。

5、人員資質(zhì)確認管理,對新上崗的檢驗人員,均通過培訓獲得資格確認,做到持證上崗。

6、提高檢驗技能,進行學習各方面儀器操作的內(nèi)容,使試驗檢測工作順利開展。

7、檢驗標準做到受控管理,檢驗標準由專人管理,建立了完善的標準查詢、確認記錄。及時收集新公布的標準及其修改的動態(tài),并做好標準的動態(tài)維護,隨時將新頒布和修改的標準納入受控范圍,對檢測標準做到定期確認,能夠保證檢驗標準始終處于受控狀態(tài)和現(xiàn)行有效。

8、外部能力驗證活動與內(nèi)部比對活動

參加外部組織的能力驗證活動,參加各方面組織的能力驗證活動;內(nèi)部組織人員進行比對實驗活動,進行人員比對和一次留樣再測。

二、糾正措施

1、監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的不符合項采取糾正措施的實施情況 在質(zhì)量監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)不符合項,做好質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄,涉及的部門與相關(guān)人員采取糾正措施。經(jīng)跟蹤驗證,糾正措施有效。

2、內(nèi)審不符合項及其糾正措施的完成情況

第一次內(nèi)審中共發(fā)現(xiàn)的4項不符合項,均已于2016年5月7日日前糾正完成。

三、糾正措施實施不到位的主要原因有:

1、對糾正措施的重要性認識不到位,沒有從根本上認識到這是為保證質(zhì)量管理體系正常運行以及確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性;是建立自我完善機制最主要、最根本的措施。

2、對糾正措施的理解不當,在實際工作中,經(jīng)常發(fā)生把就事論事對不合格進行處置的糾正當作糾正措施。糾正措施是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。糾正是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。糾正措施和糾正是有區(qū)別的,糾正措 3 施的對象是不合格的原因,糾正的對象是不合格;糾正措施是分析原因再采取的措施,糾正是就事論事的補救措施。

3、是對糾正措施的驗證沒有嚴格按要求實施。在《不合格報告》的“糾正措施驗證”一欄中,內(nèi)審員經(jīng)常填寫“糾正措施已完成”等簡單的記錄。內(nèi)審員并不重視被審核部門對不合格原因的分析是否合理、是否有一定的深度、是否與實際工作相一致;所采取的糾正措施是否消除了所產(chǎn)生的不合格原因;糾正措施實施后是否杜絕了類似不合格再次發(fā)生。

4、是對不合格的原因分析不透徹。對于《不合格報告》中的不合格,被審核部門的主管人員常常根據(jù)自己的看法填寫不合格產(chǎn)生的原因以及采取的糾正措施。沒有從根本上解決問題,難以制定出真正可以杜絕此類不合格再次發(fā)生的糾正措施。

四、通過改進糾正措施保證管理體系持續(xù)運行

1、質(zhì)量管理是各級管理者的職責,組織的最高管理者明確把持續(xù)改進質(zhì)量管理體系作為組織永恒的目標,正確認識糾正措施的作用和意義,認識到糾正措施是實驗室不斷完善、不斷改進的措施,是發(fā)現(xiàn)問題后采取的行動。

2、通過人員的培訓,提高全體人員的整體素質(zhì),尤其是內(nèi)審員和檢驗人員的素質(zhì)。內(nèi)審員經(jīng)培訓考核合格,能夠具有相對的獨立性和公正性。

3、正確地分析出現(xiàn)問題原因,糾正措施應從調(diào)查問題原因開始,原因分析是糾正措施中最關(guān)鍵的部分。要仔細分析產(chǎn)生問題的所有潛在原因,潛在原因包括:顧客的要求、樣品以及樣品狀態(tài)、方法和程序、環(huán)境條件、消耗品、儀器設(shè)備及其校準、檢驗人員的操作。

4、增加內(nèi)部審核次數(shù),對糾正措施跟蹤控制,做到及時有效。當出現(xiàn)的問題導致懷疑是否符合實驗室程序,是否符合實驗室質(zhì)量管理體系以及評審準則時,糾正措施一經(jīng)落實,應及時安排內(nèi)部審核,檢查糾正措施的有效性。

5、加強對糾正措施的監(jiān)控,考察執(zhí)行的結(jié)果以確保所采取的糾正措施能夠落實、有效,以達到預期目的。驗證工作由有責任心、分析問題能力強、善于發(fā)現(xiàn)問題的內(nèi)審員擔任。

黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司中心實驗室

第四篇:FM-QC-13-A 糾正預防措施報告(模版)

浙江新振印刷科技有限公司

糾正預防措施報告

報告編號 發(fā)出部門

報告主題 責任部門

發(fā)生日期

不合格類別: □來料檢驗 □制程檢驗 □成品檢驗 □客抱怨或投訴 □客驗貨不合格

□內(nèi)部系統(tǒng)稽核整改 □客戶驗廠整改 □第三方審核整改 □品質(zhì)會議 □其它_____________.提出日期 訂單號 產(chǎn)品名稱

糾正期限: □當天 □3天內(nèi) □一周內(nèi) □指定時間:__________.訂單數(shù)量

生產(chǎn)數(shù)量

不良數(shù)量

問題描述(由發(fā)出部門填寫): 要求回復時間: 年 月 日前 提出人: 原因分析(由責任部門填寫): 實施改進方案及具體執(zhí)行日期(由責任部門填寫): 1.改進方案: 2.執(zhí)行日期: 糾正措施(由責任部門填寫):

分析人: 執(zhí)行/完成日期:

預防措施(由責任部門填寫):

制訂人: 執(zhí)行/完成日期:

糾正預防措施實施成效追蹤與驗證: □實施有效,合格,驗證證據(jù)文件號碼:

□實施無效不合格,需另重新執(zhí)行糾正和預防措施報告。驗證不合格請描述證據(jù):

執(zhí)行人: 是否結(jié)束:

□ 是

□ 否

驗證時間

分發(fā)部門: □生產(chǎn)部 □品管部 □采購部

驗證人(管 代)

□業(yè)務部

□工程部

□總經(jīng)理

審核:

注:責任部門制訂糾正預防措施時 須結(jié)合實際且切實執(zhí)行,每個措施 皆要求從根本原因進行分析并有具 體的實施及完成時間,否則驗證部 門有權(quán)拒收驗證。

FM-QC-13-A

第五篇:糾正預防措施單

糾正預防措施單

被審方

陪審員

審核員

審核日期

不合格項條款

缺陷種類

一般□嚴重□

不合格項客觀證據(jù):

審核員:

被審方部門負責人:

期:

期:

不符合原因分析:

責任部門:

期:

糾正/預防措施計劃(預計完成時間:)

責任部門:

管理者代表:

期:

期:

糾正/預防措施驗證情況:

驗證人:

期:

注:若無特殊要求,不符合應在20個工作日內(nèi)完成整改(嚴重不符合的糾正應在30個工作日內(nèi)完成)。

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