第一篇：員工座談會方案

中航物業天津分公司濱海新區區委黨校項目管理處

（方案編號：ZHWYTJQWDX20171111001）

——員工座談會方案

一、方案背景

本著構建項目管理處各級員工與管理處層面的有效溝通渠道，幫助各級員工解決工作和生活中的實際問題，及時有效的解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題，傾聽各級員工代表的心聲，鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議，增進企業的內部凝聚力和親和力，將定期每周五下午一次與各級員工組織溝通：

二、員工座談會實施方案 一）安排

時間：每周周五下午14：00-16：00 地點：項目管理處一樓辦公區會議室 會場安排及員工通知：綜合部人事主管 主持人：項目副總經理 二）參會人員

1.項目總經理、綜合部人事主管、指定管理人員 2.上周新入職員工、晉升員工、轉正員工、指定員工 三）會議流程

1.由主持人說明本次座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。2.項目總經理發言。

3.員工互動及提問，員工圍繞以下內容暢所欲言：

1）部門工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰，自己特長和專長能否發揮； 2）工作銜接與工作協調（包括跨部門）是否順暢，職責所需的基本資源是否得到充分保障； 3）對工作、住宿環境是否適應，員工餐情況；

4）對公司各項經營管理及企業文化（包括各類活動）認知度與認同度如何； 5）其它合理訴求與寶貴建議。

4.會服部人員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等，由綜合部人事主管負責收集。

第二篇：員工座談會方案

XXX有限公司

員工座談會方案

一、座談會背景：

隨著公司的快速發展，以及勞動力市場人員結構比例的失調，溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。

二、座談會目的：

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良

好的企業文化。

2、減少流失率，增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。

3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。

4、公司發展的同時考慮員工的需求，促使目標一致性，創造雙贏的局面。

三、座談會組織：

1、時間：1次/季度，定于每季度最后一個月舉辦；會議時間約1H；

2、地點：辦公室三樓會議室

3、組織單位：行政部

4、特邀嘉賓：管理者代表

5、參會人員：

⑴、名額：15人（含組織人員、嘉賓及員工代表），組成結構如下：

生產部3人，品保部2人，行政部2人（1人主導，1人記錄），嘉賓1名，其余各

部門（7個部門）各1人，合計15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會。⑵、員工代表資格：

A、工作表現好（德、能、勤、績），在單位內部具有代表性，明確工作任務，熟悉崗位性質；

B、有一定的溝通能力，能準確表達、敢于表達真實想法者；

⑶、員工代表產生方法：

A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門，各部門提名參會代表，經50%以上成員認可即

可作為代表參會；

B、/ 2

各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數超過部門50%可作為代表參會。

XXX有限公司

四、會議內容界定：

會議內容包括：工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等；所提問題須具有代表性（非個別現象），關系到部分人員、公司的生活、運作、發展等。

五、座談會議程：

第一部分(5min)：行政部主管主持座談會，說明本次座談會的主題和目的，對于大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。

第二部分(5min)：管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。

第三部分(5min)：行政部主管對季度內公司內外發生的，公司、員工比較關注的話題給予說明，引導

大家思考。

第四部分(30min)：員工互動及提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員

工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個員工都進行發言與提問，由行政部

記錄人員對問題進行記錄；對于員工的疑問能回復的可當場回復，需要上報的可整

理后上報，并在十天內給予回復（可公布于公告欄）。第五部分(10min)：由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己

參會心得或補充提問、建議（可匿名），算會前交由座談會主持人。

第六部分(5min)：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

六、會議后期階段：

會議結束后，由會議主持人對本次會議進行書面總結，對于員工關注的問題整理成記錄，抄送營運中心；對于須上報的問題應在三天內上報，并在一周內將領導批復意見公布。

七、注意事項：

1、引導員工發散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠。

3、與會人員名單應參照方案甄選，應具有廣泛的代表性及積極的參與性。

4、前期應充分溝通與會人員班次，及時參加座談會，確保參會率。

5、提前確定員工發言代表，通知其做好發言準備；通知與會人員，參會前做好準備，如：問題、建議。

6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運中心答復，將回復結果公布。

核 準:審核：編 制：/ 2

第三篇：員工座談會方案

2013年12月員工座談會方案

【主題】 2013年12月員工座談會

【背景】

2013年即將結束，園區的員工尤其是生產系統員工對公司的人力資源工作有怎樣的評價，員工在工作環境、工資福利、崗位、晉升、衣食住行等各方面有哪些建議與意見，園區應該采取怎樣的措施提高員工的滿意度，進而提高員工的敬業度，保持員工隊伍的忠誠、穩定與持續活力，是本次座談會的主要目的。

【時間】2013年12月20日上午9:00—10:30

【地點】職工禮堂

【參與人員】

園區生產系統40名員工代表、園區領導、人力資源工作人員（2名）

40名員工代表主要為：

? 能源公司12人（除安環部外，各車間2名代表）

? 水泥公司12人（除安環部、包裝車間外，各車間2名代表）

? 熱電公司5人（運行值3名代表，檢修

1、化水1人）

? 設備部5人（機修2人、電工1人、儀表1人、車輛1人）

? 倉儲部3人（材料庫、地磅室、成品庫各1名代表）

? 物料質檢部1人

? 保衛部2人

建議：選擇員工代表時優先選擇這樣的員工： A溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”；B、平凡崗位任勞任怨，責任心強；C工作中有想法、有思路的技術骨干或是崗位能手

【座談會流程】

1、（5分鐘）員工代表入場即提交準備好的意見或建議到“建議箱”（人力資源部提前設置）

2、（5分鐘）由人力資源部經理（或會議主持人）介紹本次座談會的相關領導和座談會目的，引導大家積極發言

3、（40分鐘）員工依次發言或提問，范圍不限。（工作、生活、環境、伙食、宿舍、衛生、文體活動、崗位、晉升、職業健康、員工福利、工資等）

4、（40分鐘）人力資源部同事將建議箱里面的建議整理送至領導面前，予以反饋。

5、（5分鐘）會議主持人（或人資部經理）對本次會議進行總結。

工業園人力資源部

2013-12-15

第四篇：員工座談會方案

員工座談會方案

一、座談會背景：

隨著公司發展速度的加快，生產規模的不斷擴大，員工數量的持續增加，公司領導始終秉承‘以人為本’的原則，為了使新員工能盡快適應新的工作環境，更好的發揮工作的主動性與積極性；同時使老員工也能盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率，營造和諧氣氛，增強員工對慕思的歸屬感，為此舉辦此次座談會。

活動要求公司廣大員工要立足本職崗位工作，發揮自己的聰明才智和主人翁精神，懷著對公司的熱愛，以司為家，緊緊圍繞促進公司良性持續發展為目的，讓每位新員工根據自身實際感受直言不諱，提出有助公司發展和對管理行之有效可操作的合理化建議，真正做到公司發展心系員工，員工進步依靠公司良好環境，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。

二、座談會目的：

1、為構建員工與公司管理層的有效溝通渠道，及時發現并幫助員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化 ；

2、加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用，增加企業凝聚力；

3、發現人才，降低流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度；

4、讓新進員工了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性，并鼓勵員工多提合理化建議。

三、會議議題范圍

1、公司未來的發展愿景；

2、職業生涯規劃；

3、工作中的困惑；

4、生活中的難題；

5、伙食、住宿等方面；

6、其他福利待遇等相關問題

四、座談會注意事項

1、發言內容不能出于個人利益和進行人身攻擊；

2、避免發言重復、無重點；

3、意見中肯、建議明確；

4、避免打斷他人發言；

5、關閉手機或采用震動；

6、會議采取舉手發言形式。

五、組織

1、地點：公司總廠辦公樓三樓培訓室；

2、時間：2013年開始，每月舉辦一次，具體時間視情況另行決定（會議時長暫定為2H）；

3、由人力資源部負責每期員工座談會，開會前一周在公司信息公告欄張貼通知；

4、會議前三天將參會人員名單公布，并確定最終到會人數；

5、會議過程中拍照及做會議記錄、會后宣傳。

開會前，各部門員工可將建議或抱怨反映給參會員工代表，并由他們在會議上提出、反饋。

六、座談會組織機構人員及職責：

組長：

職責：確認會議主題并對座談會進行指揮、監督、統籌。

副組長：

職責：主要負責會議流程、會議主題、會議主持。

聯絡專員：

職責：確定會議時間、地點、嘉賓人選及參會人員名單，并張貼會議通知及告知參會人員。

后勤專員：

職責：負責座談會會場安排布置，包括水、食物、空白紙張及會議所用的相關資料。

記錄專員：

職責：負責記錄會議內容，做會議統計及編制會議報告。

七、參加員工類別要求

1、生產一線老員工；

A、各部門優秀員工；

B、敢于提問、溝通較好的老員工；

C、以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的老員工；

2、生產一線新員工

A、座談會周期內新入職員工；

B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的活躍型員工；

C、平凡崗位任勞任怨，責任心強的實干型員工；

D、思想變動較典型，并現在能認真踏實工作的新員工；

3、部分管理人員：總經理或副總經理、總經理助理、生產部主管等。

八、座談會議程：

第一部分：會議副組長主持座談會，說明本次座談會的主題和目的，并鼓勵大家踴躍發言；

第二部分：相關領導介紹公司現階段生產經營情況及公司未來發展規劃及方向；

第三部分：會議組長介紹員工職業發展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等；

第四部分：員工互動及提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員

工起帶頭作用），基本上要求每個員工都進行發言與提問，提問及建議范圍不限（管理、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升、待遇等），由會議組長及參會嘉賓對問題進行解答、回復；

第五部分：由工作人員將準備好的空白紙張發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或

對公司的問題、建議等，記錄專員負責收集、統計。（采取匿名方式進行填寫）；

第六部分：對當場提問及書寫提出的問題、建議所涉及的部門主管領導能當場解答的問題當面解答，不能

當場解決的由記錄專員記錄下來，并承諾一周內給予答復；

第六部分：由本次座談會的副組長進行本次會議的總結。

九、會議后期階段：

會議結束后，由本次會議記錄專員對本次會議進行一次會后流程書面總結，并對接相關部門責任人對不足之處做出改進方案，交至總裁辦進行審核，簽核后于會議開展一周內張貼信息公告欄處，便于全體員工監督、實施。

附件一：《期員工座談會會議簽到表》

附件二：《期員工座談會會議記錄表》

附件一：《期員工座談會會議報告》

人力資源部

2013-4-12

第五篇：員工座談會方案

員工座談會方案

本著構建新進員工及各級員工與公司層面的有效溝通渠道，幫助新進員工及各級員工解決工作和生活中的實際問題，及時有效的解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題，傾聽新進員工及各級員工代表的心聲，鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議，增進企業的內部凝聚力和親和力，人力資源部將在龍口、煙臺、青島區域采取以下方式切實做好員工溝通：

一、月度新員工座談會

（一）安排

時間：每月最后一個周三

地點：城市花園會議室

主持人：人力資源中心總監

（二）參會人員

1.公司高層領導 2.前一個月新入職員工

（三）會議流程

1.由主持人說明本次座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。2.人力資源中心總監侯春剛發言。

3.員工互動及提問，員工圍繞以下內容暢所欲言：

（1）工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰；

（2）工作銜接與工作協調（包括跨部門）是否順暢，職責所需的基本資源是否得到充分保障；

（3）對工作環境是否適應，食宿是否習慣；（4）對公司各項經營管理及企業文化（包括各類活動）認知度與認同度如何；

（5）其它合理訴求與寶貴建議。

4.會務人員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。5.對現場及便簽提出的問題，人力資源中心能當場解答的問題當面解答，不能現場做出回復及解釋的，由會議工作人員負責記錄、整理，會后轉發給相關部門回復。

6.由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。

7.會后一周內整理出本次座談會所涉及內容，做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。

（四）組織工作： 1.提前三天發放通知。

2.提前兩天確定實際參會人員名單。

3.提前一天做好會議準備（包括資料及相關物品）。4.會議全程記錄、會后跟進反饋。

（五）費用預算： 1.水果：200元 2.零食：100元 3.礦泉水：80元

共計：380元

（六）注意事項： 1.前期應充分溝通與會人員的時間，確保參會率。

2.在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。3.會前要積極引導員工發散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。

二、月度員工代表溝通大會

相關流程同新員工代表大會，時間暫定每月最后一個周四。

費用預算：

水果：200元

零食：100元

礦泉水：80元

共計：380元

三、月度員工生日會

（一）安排

時間：每月最后一個周五

地點：鉆石酒店或公司會議室

主持人：人力資源中心總監

（二）參會人員 1.公司總監級別以上領導

2.本月過生日的職能部門同事（注：綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補貼，故不參加活動）

（三）慶祝流程

1.由主持人開場白，向大家宣布過生日同事名單，并邀請領導上臺祝詞。2.由公司領導給予本月過生日員工最真摯的生日祝賀，共唱生日祝福歌。3.請每位壽星用簡短的幾句話表達自己的想法和愿望。

4.點蠟燭，唱生日歌，切蛋糕，員工可自行表演節目或組織游戲，選出游戲獲勝者，抽取幸運壽星一名，并頒發獎品。

5.進餐

（四）費用預算： 1.氣球、彩帶：50元 2.蛋糕：400元 3.水果：200元 4.零食：100元 5.獎品：200元 共計：850元

四、月度部門領導層溝通會

以進餐的進行溝通，費用預算按照100元/人標準。

以上方案按照龍口區域制定地點和時間，其他區域參考以上方案制定適合各自區域的實施方案，如有不妥，敬請領導批示。

人力資源部 2015年11月19日