第一篇:關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題及對策的探討
關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題及對策的探討
【摘要】近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,事業(yè)單位制度改革的也不斷深入,原有的財務(wù)管理方式的問題日益突出,健全財務(wù)管理體系已成為一個不可回避的話題。本文通過簡單介紹事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而分析管理過程中存在的問題,并作為一名事業(yè)單位工作人員提出進(jìn)而若干淺薄的解決對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位財務(wù)管理簡述
相比于企業(yè)財務(wù)管理,它具有獨特的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)不以營利為目的
事業(yè)單位一般是非盈利組織,不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富。與企業(yè)以利潤最大化為經(jīng)營目的不同,財務(wù)管理是為了提高單位資金的使用效益,為公眾提供社會服務(wù),有的事業(yè)單位雖然收取一定的費用,但都是按照一定標(biāo)準(zhǔn)并低于成本或市場價格。
(二)多渠道籌集資金
近些年國家不斷出臺事業(yè)單位改革的各種措施,很多事業(yè)單位的經(jīng)營模式已經(jīng)從原來單純向政府爭取事業(yè)經(jīng)費,發(fā)展成為多渠道、多方式籌集資金。比如通過依法開展經(jīng)營活動及服務(wù)業(yè)務(wù)等方式獲得的資金。
(三)資金通常規(guī)定用途
事業(yè)單位資金大部分來源于財政撥款,資金提供者并不要求獲得經(jīng)濟(jì)利益,但通常會明確規(guī)定資金的用途,事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。
(四)預(yù)算管理復(fù)雜
事業(yè)單位財務(wù)管理實行預(yù)算管理辦法,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的資金來源方式增多,使用范圍擴(kuò)大,這樣就增加了財務(wù)管理的預(yù)算復(fù)雜程度。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算管理不夠完善
預(yù)算管理是事業(yè)單位全部財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),但在編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中會出現(xiàn)各種問題。
1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)算雖屬于財務(wù)工作,但預(yù)算編制需要單位各個部門的配合與協(xié)助。有的單位在預(yù)算的編制過程中沒有做好各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,這就造成了預(yù)算編制編制范圍不夠全面,內(nèi)容不夠具體,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。另一方面,如果財務(wù)人員不具有較強(qiáng)的責(zé)任心,也會影響預(yù)算的編制,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)各種問題。
2.預(yù)算執(zhí)行沒有統(tǒng)籌安排。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要建立嚴(yán)格的審批制度,不能隨意擴(kuò)大指出范圍或者改變資金的用途。而在實際的工作中,往往沒有事先做好資金使用計劃,各項支出存在較大的隨機(jī)性,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
而對于預(yù)算收入,一些單位或部門隱瞞收入、截留資金、建立賬外賬、私藏小金庫,誘發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象。
3.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有些事業(yè)單位對于預(yù)算管理沒有監(jiān)督機(jī)制或者監(jiān)督制度形同虛設(shè),監(jiān)督力度不夠。執(zhí)行結(jié)果不考核或考核工作只停留在表面,不對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入分析,不對執(zhí)行偏差進(jìn)行詳細(xì)探討。缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,是的預(yù)算本身失去了本應(yīng)發(fā)揮的作用。
(二)內(nèi)部控制不夠健全
1.內(nèi)控管理不夠重視。很多事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制在財務(wù)管理甚至單位運(yùn)營中的重要作用,沒有內(nèi)控管理意識、健全的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)控組織架構(gòu)。往往比較重視事后審計,但審計中發(fā)現(xiàn)的問題往往既成事實,挽回的可能性極小,財務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。
2.缺少有效的內(nèi)控制度。任何性質(zhì)的組織,不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位往往忽略這一點,沒有科學(xué)完善的內(nèi)控制度。或者雖然有內(nèi)控制度但得不到有效的落實,以致于財務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。
(三)資產(chǎn)管理存在漏洞
1.貨幣資金管理。在實際工作中,常常出現(xiàn)會計兼任出納,這樣就無法對各自的工作進(jìn)行有效監(jiān)督;大額費用支出直接使用現(xiàn)金、白條抵庫、公款私用;不能按時盤點現(xiàn)金、核對銀行賬單等等,這都是有違會計法的工作方法,回事貨幣資金管理出現(xiàn)漏洞。
2.固定資產(chǎn)管理。一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等方面管理不規(guī)范,使得固定資產(chǎn)使用效率低,甚至并造成了國有資產(chǎn)流失。比如隨意購置固定資產(chǎn),造成閑置;不按規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行驗收、保管、維護(hù);不能定期對固定資產(chǎn)盤點;固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn)等。
3.應(yīng)收款的管理。目前事業(yè)單位應(yīng)收款的賬面余額占流動資產(chǎn)比重較大,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。比如有的事業(yè)單位違規(guī)為其他單位或個人提供貸款擔(dān)保,在借款人不能按時清償時發(fā)生的代償款等。
三、解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題對策
根據(jù)筆者多年的在事業(yè)單位的工作經(jīng)驗,對事業(yè)單位的財務(wù)管理存在的問題提出下面幾點解決方法。
(一)完善財務(wù)管理制度
對于綜合性管理制度,如經(jīng)費管理制度,應(yīng)建立有效的支出約束機(jī)制,并規(guī)定嚴(yán)格按制度辦事,做到有章可循,最大程度地提高資金使用效率。對于單項管理制度,如應(yīng)收、應(yīng)付款項收賬款,應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,根據(jù)賬面反映出的往來款項余額,由財務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任人查清債權(quán)發(fā)生的時間和原由,了應(yīng)收賬款收回的可能性。
(二)提高預(yù)算的準(zhǔn)確度
財務(wù)預(yù)算既要準(zhǔn)守上級單位的要求,又要符合實際,一套詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算需要單位每個部門的積極配合。財務(wù)預(yù)算是一個廣泛的范圍,事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點確定預(yù)算編制范圍和方法,包括:收入預(yù)算、支出預(yù)算、費用預(yù)算、現(xiàn)金流量等。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作
進(jìn)行有效性監(jiān)督和控制對于財務(wù)工作管理是十分必要和有效的。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點選擇合適的內(nèi)部控制方法。
加強(qiáng)對財務(wù)人員的內(nèi)部控制教育。不但領(lǐng)導(dǎo)要重視,每一位從事財務(wù)工作的人員都要真正地重視起來,并去認(rèn)真落實。
建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。有的單位沒有詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,崗位職責(zé)不詳、責(zé)任不明確、程序不規(guī)范、認(rèn)識不到位,造成財務(wù)管理失控。
(四)提高?務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
在知識經(jīng)濟(jì)時代,財務(wù)人員不但熟練的記賬、核算、出具財務(wù)報告等基礎(chǔ)財務(wù)知識,還要具備職業(yè)判斷能力、獨立的分析能力、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的能力等。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理活動、強(qiáng)化財務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用對事業(yè)單位的健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)起著非常重要的作用。但解決事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在問題一項任重道遠(yuǎn)的工作,需要多部門多方面的共同努力。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:論事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
論事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
1998年實行新預(yù)算會計制度后,把事業(yè)單位會計同行政單位會計區(qū)分開來,建立了單獨的《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會計制度》和事業(yè)單位分行業(yè)的會計制度,這是預(yù)算會計法規(guī)建設(shè)上的一個突破。事業(yè)單位的體制決定了它的會計核算方式不同于企業(yè)單位,又與行政機(jī)關(guān)有相當(dāng)大的區(qū)別。另外,事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏對違法違紀(jì)行為的辨別能力,在執(zhí)行會計制度、法規(guī)的過程中很容易出現(xiàn)偏差和錯誤,從而造成不應(yīng)有的損失。隨著財政改革不斷深入,雖然建立一部分較為完善的管理制度,但我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計管理上存在許多問題,這些問題的存在,直接影響事業(yè)單位的改革和發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理中存在問題,值得我們認(rèn)真研究和解決。
(一).事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制主要存在的問題:
1.財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)監(jiān)控力度不夠
一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制制度不健全,已發(fā)生了不該發(fā)生的事:公款私存、公款炒股、挪用公款以及為了謀取個人或小團(tuán)體利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞賬外賬,隱匿或偷盜錢財物資等,如果在事后審計中發(fā)現(xiàn),往往是損失已成為事實,挽回的可能性極小或根本無法挽回,財務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。在對外投資方面,由于對外部環(huán)境和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性和風(fēng)險控制,盲目投資和錯誤投資造成投資失誤帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,財務(wù)管理未能起到事前預(yù)測和控制作用,導(dǎo)致其管理滯后。
2.預(yù)算管理不完善,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性
預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié),但在事業(yè)經(jīng)費預(yù)算中往往因為預(yù)算編制內(nèi)容不全面、預(yù)算收支范圍過于狹窄、所依據(jù)的政策和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。在資金使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,各項支出存在較大的盲目性,不能將有限資金用在刀刃上,因而導(dǎo)致資金使用不高。另外,在實際工作中財務(wù)預(yù)算常常被隨意調(diào)整的現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。執(zhí)行結(jié)果不考核,導(dǎo)致預(yù)算沒有約束性。
3.風(fēng)險意識比較淡漠
貨幣資金貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的全部過程,貨幣資金流動性強(qiáng)的特點決定其是高風(fēng)險資產(chǎn),極易被侵占、貪污、挪用;資本性支出缺乏企業(yè)化的風(fēng)險和效益意識,盲目擴(kuò)大資本購置等等,給事業(yè)單位貨幣資金帶來風(fēng)險。
(二).事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
1.固定資產(chǎn)購置過程中的管理和約束機(jī)制不健全
固定資產(chǎn)購置缺乏前瞻性,規(guī)避政府集中采購和違規(guī)采購現(xiàn)象時有發(fā)生,由于當(dāng)前政府采購管理制度尚不完備,導(dǎo)致人為因素過多,影響采購客觀性和經(jīng)濟(jì)效益性。對固定資產(chǎn)采購的經(jīng)濟(jì)效益認(rèn)識不足,忽視客觀需要、財力狀況,沒有按照合理、節(jié)約、有效的原則購置固定資產(chǎn)。不嚴(yán)格執(zhí)行政府集中采購制度,一些單位采取“化整為零”分解采購規(guī)模,刻意規(guī)避政府采購現(xiàn)象等。
2.對固定資產(chǎn)缺乏規(guī)范的保管和使用制度
由于事業(yè)單位對國有固定資產(chǎn)管理的重視度不夠,存在職能交叉、分工不明。對固定資產(chǎn)變動缺乏詳細(xì)記錄和嚴(yán)格的實物管理。對購置固定資產(chǎn)驗收和登記制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管無健全的臺賬或記錄,管理不規(guī)范,手續(xù)不完備。對固定資產(chǎn)沒有實行定期清查盤點制度,財產(chǎn)物資清查形同虛設(shè),致使賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。
3.固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
有些單位在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、贈送、變賣等活動中,沒有按規(guī)定向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,沒有履行相關(guān)審批手續(xù),也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評估工作,私自處置國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)的流失。
4.固定資產(chǎn)的會計核算和會計處理方面存在漏洞
首先,固定資產(chǎn)的確認(rèn)和初始計量不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致賬物脫節(jié)。有些單位不嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,對應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬的固定資產(chǎn)不登記入賬,如有些單位在采購一些已達(dá)到固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的專控商品時,采取虛開采購發(fā)票,修改采購物品種類的方式,將本應(yīng)在固定資產(chǎn)賬上登記的資產(chǎn)進(jìn)行費用化或私有化,虛減固定資產(chǎn);購入固定資產(chǎn)實際發(fā)生的運(yùn)雜、保險、安裝等費用不計入固定資產(chǎn)初始價值。其次固定資產(chǎn)后續(xù)計量很難保證固定資產(chǎn)到期的更新。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定:事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算只核算原值,單位以計提修購基金的方式代替折舊,但實踐中,部分單位為了減少工作量,不按規(guī)定提取修購基金,而且修購基金按照事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取,與固定資產(chǎn)的原值和使用年限不存在配比性。第三,固定資產(chǎn)處置時計錄和披露不全,弱化會計監(jiān)督職能。有些單位在固定資產(chǎn)處置和報廢時對應(yīng)據(jù)實入賬的固定資產(chǎn)處置收入不做任何賬務(wù)處理和披露。另外,由于平時核算不反映損耗,所以對處置資產(chǎn)的真實賬面價值缺乏會計資料作為參考和監(jiān)督,造成會計數(shù)據(jù)失真。
(三).事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題
1.專項資金分配不科學(xué)、缺乏整體規(guī)劃
首先,在專項資金的分配上,沒有一個科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)和操作尺度,預(yù)算編制中的基數(shù)加增長的辦法仍然存在,甚至有的只是將專項資金進(jìn)行“切塊”分配,使得專項資金預(yù)算編制
時主觀性強(qiáng),隨意性大,雖然有一定的分配基礎(chǔ),但與實際需要存在一定的差距,造成單位之間嚴(yán)重苦樂不均。其次專項資金包攬過多,財政供給范圍和標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。
2.預(yù)算資金支出進(jìn)度與事業(yè)開展進(jìn)度、項目進(jìn)程難以保持一致。
首先,事業(yè)單位對財務(wù)人員的重視程度普遍不高,多數(shù)單位財務(wù)人員在專項資金的管理中只是承擔(dān)了會計核算和資金支付等簡單的服務(wù)性工作,對具體的業(yè)務(wù)和決策了解的并不多,使財務(wù)人員對各活動的事前和事中的輔助控制作用沒有體現(xiàn)出來。其次,現(xiàn)有許多專項資金的管理部門并不是資金的使用部門,其專項資金往往由上級單位申請之后,便根據(jù)業(yè)務(wù)需要撥付倒下級單位,上級單位無論是賬務(wù)核算上還是資金管理上都不能真正地反映資金使用狀況,而下級單位又不能及時將這些反饋給上級單位,由于信息交流不暢,致使項目實施過程哪些地方急需資金,需要多少資金,很多單位都不能及時跟蹤掌握,容易造成資金撥付與項目進(jìn)度不一致,人為造成上級單位專項資金滯留,而下級單位等待資金的局面,導(dǎo)致項目資金跟不上項目進(jìn)度展,影響了項目的順利進(jìn)行。
3.挪用專項資金、私設(shè)小金庫的現(xiàn)象時有發(fā)生
首先,專項資金的支出沒有有效的控制和監(jiān)督手段。各項費用基本上是實報實銷,經(jīng)辦人員沒有控制意識,這在預(yù)算不夠細(xì)化的情況下就很可能導(dǎo)致“合法浪費”的現(xiàn)象。同時財政監(jiān)督力度小,自機(jī)構(gòu)改革后就沒有專門監(jiān)督檢查部門,外部監(jiān)督體系又沒有形成,使得事業(yè)單位挪用專項資金比較容易,而且沒有后顧之憂。例如,事業(yè)經(jīng)費超支,期末紅字掛賬,擠占專項資金;預(yù)算內(nèi)經(jīng)費超支,年終沖轉(zhuǎn)專項撥款;以發(fā)展事業(yè)為由,獲取上級專項撥款,用于彌補(bǔ)正常經(jīng)費不足。有些單位還存在公款私存或私設(shè)小金庫等情況。
4.部分事業(yè)單位專項資金閑置現(xiàn)象突出,資金實際運(yùn)用率低
結(jié)余資金幾乎成為一些部門單位的“通病”,事業(yè)單位經(jīng)費要收支平衡,略有節(jié)余,節(jié)余留用“成了約定的習(xí)慣,主要由于一些單位編制預(yù)算不夠細(xì)化,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行緩慢,結(jié)余資金規(guī)模偏大,而我國又缺乏對結(jié)余專項資金的監(jiān)督,使得結(jié)余的專項資金就成了各部門的正常經(jīng)費,致使國庫集中支付體系沒有起到盤活資金作用,滾動項目支付模式?jīng)]有落到實處,影響了財政資金的運(yùn)作。
二.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題提出相應(yīng)對策
(一)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.建立健全有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度
在制定內(nèi)部控制制度中,要按照會計法的要求,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,從授權(quán)批準(zhǔn)控制、不相容財務(wù)控制及業(yè)務(wù)程序控制等幾方面建立一套適應(yīng)于本單位財務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度。具體應(yīng)把握三個方面:一是以預(yù)防為主,事后控制為輔,防止管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制和紀(jì)律控制等。二是注意程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序。三是注重責(zé)任牽制,在崗位分工時,一定要明確上崗人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并制定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平
部門預(yù)算是事業(yè)單位特有的核心內(nèi)控手段之一。事業(yè)單位的部門預(yù)算既與國家財政預(yù)算相聯(lián)系,又對單位全年財務(wù)收支有硬性約束。加強(qiáng)預(yù)算管理,一是部門預(yù)算必須形成一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、上報、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。二是克服預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。三是以所有財政收支全部進(jìn)入國庫單一賬戶為基本模式,以預(yù)算指標(biāo)、用款計劃和采購訂單為預(yù)算執(zhí)行的主要控制機(jī)制,以出納環(huán)節(jié)高度集中并實現(xiàn)國庫現(xiàn)金的有效調(diào)度為特征,詳細(xì)記錄每個用款單位每一筆財政資金收支的來龍去脈,覆蓋財政收支管理的全過程,大大減少預(yù)算執(zhí)行的隨意性,可監(jiān)控任一時間點的財政收支狀況,從根本上防止財政資金的體外運(yùn)行和沉淀。四是對單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性審計,對決算的真實性、合法性、完整性進(jìn)行確認(rèn)和審查。對預(yù)算執(zhí)行與決算審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,并采取切實措施,防止問題再次發(fā)生。對重大違規(guī)事項,要依照規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3.強(qiáng)化風(fēng)險管理,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)
加強(qiáng)財務(wù)管理中的風(fēng)險防范,強(qiáng)化風(fēng)險管理。一是強(qiáng)化財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時調(diào)整財務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風(fēng)險、衡量防范風(fēng)險的能力,采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險損失降到最低限度。二是充分利用信息網(wǎng)加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對投資項目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性,盡量減少和避免投資風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)的建立對事業(yè)單位的發(fā)展思路意義重大,通過對管理對象分別制定相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險控制指標(biāo),以財務(wù)報表、預(yù)算指標(biāo)及其他相關(guān)財務(wù)資料為依據(jù),采用數(shù)學(xué)模型、比例分析等一般方法,達(dá)到整體控制風(fēng)險的目的,同時應(yīng)建立以動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和現(xiàn)金流量表等指標(biāo)為主的風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)。合理調(diào)度資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高投入產(chǎn)出率,動態(tài)平衡自有資金、借貸資金和預(yù)收資金的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保資金的邊際效用最大化。
(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
首先,增強(qiáng)法制意識,嚴(yán)格遵守和規(guī)范執(zhí)行《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》。其次,由于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是通過財政撥款購置的所有權(quán)屬于國家,因此,各級財政部門應(yīng)從資金來源渠道加強(qiáng)對其固定資產(chǎn)的購置監(jiān)管,盡快完善政府采購制度,探索創(chuàng)新采購管理方式。第三,改進(jìn)會計核算方法使固定資產(chǎn)能在財務(wù)報表中或以補(bǔ)充資料的形式系統(tǒng)反映固定資產(chǎn)新增、占有、利用率、所有效果、閑置、報廢等方面的信息。第四,建立有效的考核和激勵制度。將固定資產(chǎn)的占用、使用、收益、處置、利用效率等,作為對單位、單位負(fù)責(zé)人業(yè)績考核內(nèi)容的一部分。第五,加大外部監(jiān)督力度。審計、財政、監(jiān)察等部門要切實加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
2.改善固定資產(chǎn)管理體制
首先,為了防止現(xiàn)行管理體制中存在中部門間條塊分割、權(quán)責(zé)不清的問題,應(yīng)在積極推動和深化國家財政體制改革的同時,合理劃分和明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)具體管理部門及其權(quán)限。其次,在單位內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,明確具體管理責(zé)任人,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人并定期考核責(zé)任履行情況。
3.從單位內(nèi)部管理制度入手,建立系統(tǒng)、透明、規(guī)范的管理體系。
首先,在落實單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,在單位內(nèi)部實現(xiàn)分口、分級管理,將固定資產(chǎn)分解成較小的、容易管理的工作單元。(1)按類別實行分口管理。(2)分級管理。單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作;單位各部門、科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的具體管理;財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,為保證賬務(wù)核算的準(zhǔn)確性和減少資產(chǎn)私有化,財務(wù)部門應(yīng)定期與各分口管理單位的資產(chǎn)記錄情況進(jìn)行核對。其次,在各管理部門內(nèi)部建立健全固定資產(chǎn)購置、使用、報廢等內(nèi)部管理制度。固定資產(chǎn)的購置堅決執(zhí)行政府采購制度;固定資產(chǎn)使用實行部門和個人分工負(fù)責(zé)制;固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥、變賣,堅持按規(guī)定程序申報、審批等的;組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查,對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,防止部分資產(chǎn)符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件而未登記入賬。第三,提高會計和資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),建立高水平的管理隊伍。
(三)事業(yè)單位專項資金管理中存在的主要問題提出相應(yīng)對策
1.完善整套的項目管理體制
各級財政部門應(yīng)嚴(yán)格立項、篩選、論證制度,組織專家進(jìn)行可行性研究和評審,建立一個科學(xué)、合理的定額標(biāo)準(zhǔn)和操作尺度,嚴(yán)格按照規(guī)定審批專項資金項目申請,合理分配資金。
2.提高對財務(wù)工作的重視
財務(wù)的職能定位于全面參與資金使用的決策與控制,使財務(wù)人員參與到資金管理的全過程,對整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃并加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的溝通,及時安排項目資金,做好有效的付款安排,做到“資金流到哪,管理管到哪“。
3.建立、健全項目績效評價體系
財政部門應(yīng)通過績效評價機(jī)制調(diào)動各資金使用單位節(jié)約資金的積極性。根據(jù)項目的不同特點設(shè)立不同的切實可操作的評價指標(biāo),對各事業(yè)單位專項資金的運(yùn)用進(jìn)行事前評價——對專項資金使用的必要性進(jìn)行的全面和系統(tǒng)的分析,促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)、合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu);事中評價——分析研究項目進(jìn)展情況,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,預(yù)防專項資金的濫用、挪用,保證資金的使用效率;事后評價——通過審查和評價項目支出成果是否符合目標(biāo)要求,作為以后專項資金審批的依據(jù)。對專項工作完成好的單位,建議將項目的結(jié)余資金留歸本單位使用,對有貢獻(xiàn)的個人實行適當(dāng)?shù)奈镔Y獎勵,調(diào)動各單位節(jié)約高效地使用專項資金的積極性;對項目完成不好造成國有資產(chǎn)流失的單位,以后不安排項目,對玩忽職守給國家財產(chǎn)造成損失的人員,依法給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重、造成嚴(yán)重后果的,移送司法機(jī)關(guān)。
4.強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制
財政監(jiān)督要從事前、事中、事后對項目進(jìn)行日常監(jiān)督,實行全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督,同時發(fā)揮新聞媒體的輿論監(jiān)督,及時跟蹤行政事業(yè)單位專項資金的使用情況,并全面、客觀、公證報道專項資金的使用情況。
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第三篇:事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題與對策
一、事業(yè)單位財務(wù)管理的意義
事業(yè)單位財務(wù)管理是指預(yù)算單位的財政撥款和預(yù)算外經(jīng)營收入,在經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的控制、核算和監(jiān)督等工作。事業(yè)單位收入性質(zhì)的特殊性,預(yù)決算、國有資產(chǎn)、收支等不同籌劃會降低單位成本支出,全方位管理資產(chǎn),提高財政資金的使用效益。這就要求單位創(chuàng)新財務(wù)管理方式和制度,以適應(yīng)新形勢完成好事業(yè)單位財務(wù)管理任務(wù)。加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理,實現(xiàn)預(yù)算工作及有效執(zhí)行,可以提高財政資金的使用效益,保障國有資產(chǎn)的使用安全,發(fā)揮政府職能性作用,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題
1.單位管理層財務(wù)管理觀念意識薄弱
行政事業(yè)單位管理者和管理層缺乏對財務(wù)管理重要性認(rèn)識,事業(yè)單位管理者認(rèn)為財務(wù)工作只是核銷發(fā)票、記賬等,不能有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析資金的執(zhí)行情況。財務(wù)部門在經(jīng)營過程中的重大決策參與程度不高,管理層忽視了財務(wù)管理的全局性,慣性的管理思維使財務(wù)管理工作水平難以上升新水平。再有每年的預(yù)算編制、內(nèi)控建設(shè)、風(fēng)險評估、績效評價等各項工作認(rèn)為就只是財務(wù)部門的工作,各部門的具體職責(zé)、責(zé)任分配不明確,影響了整體財務(wù)管理的效果。
2.預(yù)算管理方法不完善
事業(yè)單位預(yù)算控制與監(jiān)督管理不到位會嚴(yán)重影響事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,一般都是單位內(nèi)部財務(wù)部門進(jìn)行單獨的管理,財務(wù)管理工作只在財務(wù)部開展,這就容易造成事業(yè)單位各職能部門間財務(wù)信息不暢通,不利于各部門對于財務(wù)信息的獲取與利用,各部門難以根據(jù)財務(wù)狀態(tài)及時調(diào)整。編制時采用預(yù)估方法,或者以某一數(shù)據(jù)填報,由于職能體系的不協(xié)調(diào)沒有結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行編制導(dǎo)致績效目標(biāo)設(shè)定不科學(xué),缺少真實性。預(yù)算編制中產(chǎn)出指標(biāo)與效益指標(biāo)模糊,預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢、效率不高。預(yù)算執(zhí)行完成后又缺少問責(zé)問效等,有的采購項目缺乏可行性論證,不能持續(xù)進(jìn)行影響執(zhí)行進(jìn)度。由于財政監(jiān)督管理不能得到有效執(zhí)行,資金的去向監(jiān)督不夠,缺乏積極性和主動性追求支出績效目標(biāo),及項目實施完成后的效果后續(xù)跟蹤不到位,使得單位預(yù)算在實際執(zhí)行中存在一定的差異以及不足。與此同時,預(yù)算績效評價只是開展單位的自評價,缺少外界的監(jiān)督,預(yù)算管理工作的重要性被弱化。
3.內(nèi)部控制體系不完善
事業(yè)單位完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系可以確保財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)及相關(guān)資料真實性及可靠性,促進(jìn)財務(wù)工作的有效實施。但是我國部分事業(yè)單位并沒有真正建立內(nèi)部控制體系,制度和業(yè)務(wù)流程圖只是流于形式,更不用說隨內(nèi)部管理目標(biāo)及風(fēng)險活動、政策等進(jìn)行更新,財務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)沒有發(fā)揮出作用,管理層將工作重心放在核心業(yè)務(wù)上,這就使得財務(wù)管理的監(jiān)督管理作用難以在實際工作中發(fā)揮作用。部分財務(wù)內(nèi)部控制管理人員并沒有明確單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)情況,不能夠及時將賬目同實際的預(yù)算、收支、資產(chǎn)、合同等工作情況進(jìn)行有效結(jié)合,從而出現(xiàn)了會計人員統(tǒng)計的賬目同實際不符合的現(xiàn)象。其次,部分管理層人員自身也是監(jiān)督人員,自身具有多個職責(zé),不能保持獨立性,從而一定程度上阻礙了監(jiān)督功能的發(fā)揮,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的增加。事業(yè)單位若要規(guī)避財政資金使用過程中的財務(wù)風(fēng)險,就應(yīng)該建立一套完整的內(nèi)控體系對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束監(jiān)督。
4.財務(wù)人員的素質(zhì)能力不高
部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員對最新的財政法規(guī)政策理解不夠透徹,干事情喜歡按部就班,導(dǎo)致工作理念和專業(yè)知識不能與時俱進(jìn);部分財務(wù)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)精神,會計法規(guī)法制觀念薄弱;一些財務(wù)人員遇到一些問題缺少自主判斷的能力,導(dǎo)致工作效率和水平低。財務(wù)人員大多兼任多個賬套的出納會計,他們本身事務(wù)繁多,再加事業(yè)單位的信息化程度不高,沒有時間專心進(jìn)行財務(wù)管理,財務(wù)工作處于核算基礎(chǔ)狀態(tài),財務(wù)管理質(zhì)量難以提高。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理的改善對策
1.提高單位管理者及管理層認(rèn)識,注重財務(wù)管理
加強(qiáng)事業(yè)單位管理者對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,做好重要性的宣傳工作,加大財務(wù)部門的資金和專業(yè)人員投入。配備專業(yè)人員及硬件,對財務(wù)工作多加支持,需要職能協(xié)調(diào)使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)暢通。改變“重要錢輕管理”“重分配、輕管理,重支出、輕績效”的思想,《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》已明確提出“花錢必問效、無效必問責(zé)”,事業(yè)單位財務(wù)管理體制和辦法都將隨之發(fā)生改變。確定財務(wù)管理職能定位,明確崗位分工與職責(zé),發(fā)揮出財務(wù)管理的價值,加強(qiáng)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通和交流,財務(wù)部門可以全面參與財政撥款使用的決策及管理過程,綜合化分析財務(wù)數(shù)據(jù),重視財務(wù)管理與績效評價,強(qiáng)化績效管理理念,將績效管理滲透到各個專項資金項目中,提升決策與管理質(zhì)量,為管理者決策及加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的規(guī)定,提高經(jīng)費的使用效率
預(yù)算是財務(wù)管理工作的核心,貫穿整個財務(wù)活動。因此更好提高財務(wù)管理質(zhì)量和效果,就要降低預(yù)算編制與執(zhí)行的沖突。首先,預(yù)算編制作為財務(wù)管理工作的起點,是保障經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。基于各業(yè)務(wù)部門工作計劃來進(jìn)行確定績效目標(biāo),編制具體、明確、可衡量、可實現(xiàn)的績效指標(biāo)并制定實施方案,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。其次,是在預(yù)算的執(zhí)行上嚴(yán)格按照功能經(jīng)濟(jì)分類和項目編碼運(yùn)行,嚴(yán)把審批核實手續(xù);對執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項目及時進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出原因并進(jìn)行合理的調(diào)整積極采取應(yīng)對措施。最后,項目部門對職責(zé)內(nèi)的績效指標(biāo)進(jìn)行具體實施和管理,財務(wù)部門對重大項目和重要指標(biāo)實行重點監(jiān)控,按時間節(jié)點對預(yù)算績效完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、檢查督促。項目各階段規(guī)范程序管理,形成工作的聯(lián)動化,能提高預(yù)算資金的使用效率,提升單位財務(wù)管理水平。
3.健全完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化約束機(jī)制
健全的內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部管理的重要部分。結(jié)合本單位的實際,聘請財務(wù)專業(yè)人士依照單位自身狀況,制定符合單位自身發(fā)展的、合理的、科學(xué)的內(nèi)部控制的制度,可為內(nèi)部控制管理更好的發(fā)揮效率和規(guī)范化管理打下堅實的根基。建立起切實可行的預(yù)決算、收支管理、資產(chǎn)管理、政府采購、合同管理、基建項目等制度和業(yè)務(wù)流程圖及風(fēng)險防控點。加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度建設(shè),設(shè)置不相容崗位,明確分權(quán)、分事、分崗職責(zé);另外,還要采用科學(xué)措施,堅持原則,照章辦事嚴(yán)格落實工作形成規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化會計核算和流程監(jiān)控,完善資產(chǎn)管理與財務(wù)核算等基礎(chǔ)日常核算業(yè)務(wù);還需對業(yè)務(wù)層面執(zhí)行情況每年進(jìn)行至少一次風(fēng)險評估,推行風(fēng)險管理,規(guī)避資金風(fēng)險。財務(wù)分析信息量大,要合理使用信息化系統(tǒng),借助內(nèi)控信息化對事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量與工作效率。強(qiáng)化單位財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督與外部審計,在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)、各個流程健康監(jiān)控機(jī)制,對單位財務(wù)運(yùn)行情況全方位管控,一旦出現(xiàn)問題能及時采取措施,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全性。
4.加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn),提升財務(wù)人員素質(zhì)
要加強(qiáng)財會人員的素質(zhì)教育和培訓(xùn),不斷提高財會人員的政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),財務(wù)人員也應(yīng)在當(dāng)前外部環(huán)境與內(nèi)部管理需求轉(zhuǎn)變的狀況下,建立財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級的先進(jìn)理念。首先通過繼續(xù)教育、培訓(xùn)、自學(xué)等方式全面提高財會人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),財務(wù)管理人員應(yīng)該深入了解并掌握如何有效防范財務(wù)管理風(fēng)險,充實自身防范財務(wù)管理風(fēng)險及內(nèi)部控制知識,一旦出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險可以靈活應(yīng)對。其次,財務(wù)人員要在從工作中學(xué)習(xí),找到自己在工作上的不足,在解決問題中學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗。再次,財務(wù)人員要多向管理者及專業(yè)人員進(jìn)行請教,不斷進(jìn)行自我完善,使自己的業(yè)務(wù)能力得到全面提升。
第四篇:事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及解決對策探討
事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及解決對策探討
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和事業(yè)單位的逐步走向市場,事業(yè)單位財務(wù)管理在行政工作中的地位和作用更加突出。隨著國家財政改革的不斷深化,事業(yè)單位財務(wù)管理也發(fā)生了很大變化。目前事業(yè)單位財務(wù)管理工作仍存在一些問題,因而事業(yè)單位財務(wù)管理工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。本文對事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及解決對策地進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位財務(wù)管理的目標(biāo)
為了保證事業(yè)單位公益性活動的正常開展和滿足不斷擴(kuò)大的公益需求,必須有一定數(shù)量的財務(wù)資源。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)改革的深化,事業(yè)單位已從單純依靠財政資金,轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金。目前事業(yè)單位的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動已發(fā)生了巨大的變化,其財務(wù)管理不應(yīng)再局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)采取以績效為導(dǎo)向的財務(wù)管理模式,圍繞績效最大化的目標(biāo)開展成本管理。事業(yè)單位正確確認(rèn)和計量事業(yè)活動的產(chǎn)出和成本,分析成本的構(gòu)成內(nèi)容及存在的問題,以便及時采取有效措施降低事業(yè)成本,提高事業(yè)單位財務(wù)資源的使用效率。事業(yè)單位投資是指事業(yè)單位對資金的使用和投放,不僅包括事業(yè)單位購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),還包括對外長期股權(quán)投資等。因此,事業(yè)單位的籌資管理目標(biāo)是以較低的籌資風(fēng)險和較少的籌資成本獲取較多的資金;成本管理的目標(biāo)是以較低的事業(yè)成本,取得最大的事業(yè)績效;投資管理目標(biāo)是以較低的投資風(fēng)險與較小的投資成本,取得較多的投資投資收益。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
㈠會計核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)手續(xù)不健全
1、填制的會計憑證不準(zhǔn)確
有些單位到月底結(jié)帳時,將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上,使一張記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過多,業(yè)務(wù)記錄亂而不準(zhǔn)確;在年終結(jié)帳時,有的單位制作會計憑證不是將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對轉(zhuǎn),不符合行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況;填制會計憑證內(nèi)容不完整,如編制人、出納、稽核等相關(guān)人員不簽字蓋章。
2、編制的財務(wù)報告不全
不少單位財務(wù)報告只有報表,沒有報表附注及財務(wù)狀況說明,財務(wù)報告內(nèi)容不完整表賬不符,單位會計出納由一人兼任,移交不規(guī)范,內(nèi)部會計管理失控,給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)。
3、收受的原始憑證不規(guī)范
有些財務(wù)人員對原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如購買實物發(fā)票不填數(shù)量和單價;手續(xù)不嚴(yán)密,購買實物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗收人或經(jīng)手人簽字。
㈡票據(jù)的管理較為混亂
票據(jù)主要來自財政部門的發(fā)票,也有單位自購或自印的發(fā)票,事業(yè)單位使用票據(jù)主要是用于規(guī)費的收取,也有用于往來方面的收款收據(jù),在票據(jù)管理中存在普通性的混亂現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在票據(jù)認(rèn)購、票據(jù)領(lǐng)用、票據(jù)核銷上存在監(jiān)督的漏洞,給不法分子有機(jī)可乘,給國家資產(chǎn)造成了不應(yīng)有損失。
(三)賬戶設(shè)置不全、賬簿使用不規(guī)范
一些單位沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,個別單位不設(shè)置總賬,無法對各明細(xì)賬進(jìn)行核對、控制和平衡賬戶;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多使用,賬簿在啟用時不填寫“經(jīng)管人員一覽表”和賬戶目錄,會計人員調(diào)動時間和經(jīng)管人員責(zé)任不清;賬簿登記發(fā)生錯誤時更正不規(guī)范,出現(xiàn)一些涂抹、刮擦,數(shù)字書寫錯誤。
(四)貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患
有些單位的會計、出納不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串;單位對出納監(jiān)督不夠,很少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點;大額開支用現(xiàn)金支付,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。(五)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)。有的單位長期以來沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點,沒有按照會計憑證進(jìn)行登記,或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符;有的單位未將已竣工并投入使用的固定資產(chǎn)或是新購置設(shè)備等及時記入固定資產(chǎn)。
(六)財務(wù)管理體制不健全
規(guī)范的財務(wù)行為必須要有相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度約束才能形成,建立健全財務(wù)管理規(guī)章制度是提高財務(wù)管理水平最直接有效的途徑。雖然大部分事業(yè)單位都有自身的財務(wù)管理辦法,但辦法本身內(nèi)容過于簡單,側(cè)重于經(jīng)費支出審批程序等會計基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等財務(wù)管理中非常重要的職能作用。
(七)資金使用計劃性不強(qiáng),費用開支不透明
財務(wù)管理中不規(guī)范的原因:一是,執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和會計制度的意識淡漠、財務(wù)人員審核報銷時把關(guān)不嚴(yán)、主管部門對下屬單位業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)不夠、會計人員素質(zhì)不高;二是,缺少正常性的會計監(jiān)督,有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由一把手抓財務(wù),實行一支審筆審批。作為財會人員,監(jiān)督機(jī)制成為“形式主義”。同時,會計主管部門也缺少日常的會計指導(dǎo);三是,部門之間的會計人員缺少橫向交流;四是,對發(fā)票管理辦法的重要性認(rèn)識不足,有關(guān)管理部門沒有對票據(jù)使用單位進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理工作的改革措施(一)提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
在財務(wù)隊伍中普及法律知識,強(qiáng)化財會人員的法律責(zé)任;加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;加強(qiáng)會計核算,提高會計基礎(chǔ)工作水平;實現(xiàn)會計電算化;加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;建立有效的激勵約束機(jī)制。在新形勢下,我們要求財務(wù)管理人員必須樹立新觀念。各單位要建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對人的激勵和約束,才能充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性。這是提高財會人員整體素質(zhì)的根本保證。
(二)加強(qiáng)票據(jù)管理
財政收費票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票是事業(yè)單位收費的合法票據(jù),應(yīng)由各單位財會部門統(tǒng)一領(lǐng)購和管理,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個人不得擅自購買。事業(yè)單位需要使用稅務(wù)發(fā)票的,必需先報財政部門備案后方可購買使用。嚴(yán)禁使用不合規(guī)票據(jù)收費。加強(qiáng)票據(jù)繳銷管理工作,實行繳銷收費票據(jù)與稽核財政資金同步,做到票面收入與征收入庫額度相等。經(jīng)費支出應(yīng)取得真實、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財會部門應(yīng)拒絕報銷。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理
科學(xué)合理地編制部門預(yù)算,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支項目。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅持按項目、按時間、按進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項目、超預(yù)算安排支出。要堅持經(jīng)收定支,確保收支平衡或略有結(jié)余,禁止出現(xiàn)紅字,留下缺口。因特殊情況確需要調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報批。
(四)建立和健全合理的財務(wù)制度建設(shè)
建立綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費管理制度、財務(wù)人員崗位職責(zé)等;建立單項管理制度,如加強(qiáng)辦公費、電話費、郵資費等管理制度;建立相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項資金的使用效益。
(五)推廣事業(yè)單位會計集中核算制度 會計集中核算是將事業(yè)單位的財務(wù)收支實行“集中支付、統(tǒng)一開戶、分開核算”模式,是深化財政支出改革、強(qiáng)化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督、提高財政資金使用效益的一項新舉措。
(六)加大監(jiān)督執(zhí)法力度
財政、審計等國家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對事業(yè)單位進(jìn)行檢查和審計時,要以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為會計基礎(chǔ)工作的基本衡量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對會計工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;財政、務(wù)主管部門要對事業(yè)單位的會計人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作。
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第五篇:淺談基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
淺談基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策
摘要:當(dāng)前在基層事業(yè)單位財務(wù)管理方法不斷發(fā)展的環(huán)境下,許多事業(yè)單位采取了財務(wù)管理改革,這一舉推動了我國基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作的發(fā)展。本文首先概述了我國目前基層事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀,然后分析了存在的一些具體問題,最后提出了一些有利于基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作發(fā)展的措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)會計;基層事業(yè)單位
前言
目前大多數(shù)基層事業(yè)單位都進(jìn)行了財務(wù)管理工作改革,并且也取得了一定的進(jìn)步和發(fā)展,在基層事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,有一定的成效。但是,在改革的過程中仍然遺留或者新出現(xiàn)了一些問題,這些問題的出現(xiàn)或多或少對基層事業(yè)單位財務(wù)管理的高效發(fā)展造成了一定的影響,需要采取一定的措施進(jìn)行改變。
一、基層事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀
事業(yè)單位是國家的管理機(jī)構(gòu),在基層事業(yè)單位中,財務(wù)管理是事業(yè)單位運(yùn)行的重中之重,事業(yè)單位的運(yùn)行都必須要嚴(yán)格的按照國家指令有計劃、有目的的進(jìn)行財務(wù)運(yùn)算、開支、核算等工作。但是在各基層事業(yè)單位的實際運(yùn)行過程中,存在著單位資金監(jiān)督不嚴(yán),利用效率不高,資金分配不合理等等問題,使得我國基層事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中受到許多阻礙。財務(wù)管理工作必須要抓緊改革,堅持勤儉節(jié)約的指揮方針,把財政資金放在重要可行的地位,加強(qiáng)基層單位的財務(wù)管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè)和人員素質(zhì)建設(shè),講求資金的使用效率和計提折舊,注重單位權(quán)益,才能實現(xiàn)可持續(xù)資金利用,保障整個基層單位合理運(yùn)行。
二、我國基層事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
2.1基層事業(yè)單位財務(wù)管理制度中的問題
制度建設(shè)是基層事業(yè)單位建設(shè)的核心,屬于上層建筑,一個單位內(nèi)部制度建設(shè)的完善程度決定了一個單位運(yùn)行效率的高低。基層事業(yè)單位的財務(wù)管理中存在著制度不完善,內(nèi)部監(jiān)管比較混亂的情況。有些單位的審核機(jī)制分工不明確,常常在內(nèi)部監(jiān)督過程之中,僅僅教給一個人或者是多個人專職或者是兼職代理完成內(nèi)部監(jiān)督審核,這種管理模式屬于單一形式的內(nèi)部監(jiān)督管理模式,相對來說不太合理,存在著一些漏洞,給予了監(jiān)管人員極大的便利和權(quán)利,使得內(nèi)部勾結(jié)時有發(fā)生。人員分配方面比較雜亂,出現(xiàn)了一些職責(zé)不明的情況,許多監(jiān)督只是留于形式,在具體的操作上面會出現(xiàn)很多的問題,制度建設(shè)上的不完善多多少少影響到了實際的監(jiān)管中,造成了這種監(jiān)管不力的現(xiàn)象。在制度建設(shè)上,對于資產(chǎn)監(jiān)管不太規(guī)范,普遍出現(xiàn)重視構(gòu)建,輕視管理的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)得到不及時的調(diào)整,造成賬實不符、責(zé)任不清楚等等一些情況,極大的削弱了基層單位財務(wù)管理的效率,使得財務(wù)管理混亂不堪。
2.2基層事業(yè)單位財務(wù)管理人員中存在的問題
基層管理人員存在重形式而輕實質(zhì)的現(xiàn)象,由于人員素質(zhì)沒有得到進(jìn)一步的提高,因此,在管理方面會出現(xiàn)不太重視國家撥款的現(xiàn)象。在技術(shù)問題上,常常會出現(xiàn)編制預(yù)算資金的財務(wù)工作人管在工作過程中出現(xiàn)對單位財務(wù)預(yù)算編制認(rèn)識不清,不夠重視的情況,常常會習(xí)慣性的按照基礎(chǔ)數(shù)量加增量編制模式進(jìn)行簡單預(yù)算,財務(wù)人員急攻求成,常常采用最簡單最方便的計算方法進(jìn)行財務(wù)核算,導(dǎo)致了許多財務(wù)核算結(jié)果出現(xiàn)約束的情況,預(yù)算編制也不夠清楚,財務(wù)管理比較松散,專項資金的預(yù)算執(zhí)行力度大打折扣。在審批的過程中,人員的偷工減料,造成了支出審批不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,沒有真正實際的進(jìn)行資金核實,資金流失等等情況。即使是具備一定的考核制度,也只是空余形式,并沒有起到實質(zhì)上的作用,因此,在效益上也是大打折扣的。
三、基層事業(yè)單位財務(wù)管理的管理策略
3.1嚴(yán)格的基層事業(yè)單位財務(wù)管理制度,提高財務(wù)管理工作效率
在制度建設(shè)上,要加強(qiáng)預(yù)算管理的制度規(guī)定建設(shè),嚴(yán)格的考核和監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)工作,堅持預(yù)算工作的科學(xué)性。全面性、準(zhǔn)確性和真實性。在組織上,時間上做好人力配合,采取有效的資產(chǎn)管理方式,提高資產(chǎn)的使用效率,做好積極地匯總工作,嚴(yán)把手續(xù)管,及時的糾正預(yù)算編制和執(zhí)行預(yù)算中存在的各種問題,在資金使用上提高使用效率。制定完善的適合本單位發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,堅持錢和物的分離、分級管理,嚴(yán)格責(zé)任制,合理的區(qū)分各項財產(chǎn)管理,增加固定資產(chǎn)折舊效率,嚴(yán)格的盤點實物,減少采購成本耗損,在費用支出上采取一定的提高效率措施。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極地實行政府采購制和集體采購制度,增加經(jīng)費的透明度,及時的公開經(jīng)費預(yù)算核算,做到公開化和透明化,開展陽光單位建設(shè),減少貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.2提高基層單位財務(wù)管理工作的工作人員素質(zhì)
提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)有利于整個事業(yè)單位的發(fā)展,改變事業(yè)單位工作人員重視錢,輕視管理的思想觀念,更新理財觀念。在人員素質(zhì)提高上,應(yīng)當(dāng)適時做到不斷提高財會人員和內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)工作人員廉潔愛崗的工作品質(zhì),積極地組織財務(wù)管理工作人員學(xué)習(xí)會計法,經(jīng)濟(jì)法,事業(yè)單位財務(wù)核算管理制度規(guī)定以及相關(guān)的法律法規(guī),遵守事業(yè)單位職業(yè)道德。在工作上建立一定的獎勵機(jī)制,有組織的組建相應(yīng)的活動,在開展活動的過程中積極發(fā)現(xiàn)職工的個人有點,并且在以后的工作之中做到人盡其才,物盡其用,發(fā)揮各個職工的特長,在不同的就業(yè)崗位充分的加以利用,實現(xiàn)資源的合理利用,達(dá)到效率的提高,實現(xiàn)改革制度的完善和發(fā)展,在科學(xué)性管理上達(dá)到一個更高的境界。
四、結(jié)語
本文討論了實現(xiàn)基層事業(yè)單位財務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)的問題,相應(yīng)的提出了一些解決這些問題的措施,在制度建設(shè)和專業(yè)人員素質(zhì)層面給予了一定的建議,希望對于我國基層事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)管理工作有一定的幫助和借鑒作用,也希望可以促進(jìn)我國基層事業(yè)單位實現(xiàn)高效、資源節(jié)約、發(fā)展迅速、人員配置合理的財務(wù)管理工作。
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(1)我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)總部與各下屬分子公司的資金預(yù)算管理能力
近年來,人們對預(yù)算管理的重視程度有所加強(qiáng)。筆者認(rèn)為,我國企業(yè)集團(tuán)在資金管理中,不妨引入預(yù)算管理,使二者相結(jié)合,提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理能力。企業(yè)集團(tuán)的管理者可以借助預(yù)算管理確定集團(tuán)可實現(xiàn)的資金管理目標(biāo),同時,由于預(yù)算的“先見性”,集團(tuán)管理者還能在制定資金管理目標(biāo)時綜合考慮到集團(tuán)的各種因素。此外,有效的資金管理,能夠使管理者及時了解資金收支情況,有助于集團(tuán)對資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,合理調(diào)劑資金余缺。
在具體的資金預(yù)算管理中,企業(yè)集團(tuán)的管理者及相關(guān)人員應(yīng)提高對資金預(yù)算管理的認(rèn)知度。企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算管理人員應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的資金需求計劃和各下屬單位的資金支付申請,制定具體的資金使用計劃。同時,資金管理人員還應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計各下屬單位的資金盈余和短缺,做好各下屬單位之間的資金調(diào)劑。此外,集團(tuán)還應(yīng)從制度入手,對資金管理預(yù)算機(jī)制予以完善,通過“制度”對資金管理的相關(guān)行為予以約束。再者,通過資金預(yù)算管理機(jī)制的實施,資金管理人員應(yīng)及時考核預(yù)算與實際執(zhí)行之間的差異,提出建設(shè)性措施,進(jìn)行不斷改革與完善。
(2)我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對資金管理的多重模式進(jìn)行有效融合目前,我國企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式眾多。各種模式各有特點與利弊。鑒于此,筆者建議我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身特點,探尋多種資金管理模式的融合,以實現(xiàn)資金管理的最佳效果。具體而言,無論是實施“資金結(jié)算中心模式”還是“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”的企業(yè)集團(tuán),在發(fā)揮本模式聚合優(yōu)勢的同時,還要積極加強(qiáng)對各下屬單位和賬戶的監(jiān)管。結(jié)合下屬單位的資金需求和經(jīng)營特點,考慮對其他資金管理模式的借鑒與融合。此外,企業(yè)集團(tuán)還可以通過整體銀行貸款解決下屬單位的資金需求,從源頭上解決資金問題。還有一點,各下屬單位向集團(tuán)總公司上交收入時,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)合理有效的管理好這些資金,確保這些資金的安全性與收益性。
(3)我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計制度
無論何種企業(yè)類型,若要內(nèi)部管理發(fā)揮實效,離不開強(qiáng)有力的內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)的資金管理也不例外。首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極完善內(nèi)部審計制度,并積極祖師內(nèi)審人員參與各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),豐富其審計技巧,提高其審計能力。同時,賦予審計部門與審計人員充分的權(quán)限,以確保審計工作的權(quán)威性與獨立性。內(nèi)審人員除了要對有關(guān)資金流向的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督核查之外,還應(yīng)對資金管理制度與流程進(jìn)行監(jiān)督。通過審計發(fā)現(xiàn)制度/流程中存在的漏洞。此外,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計人員還應(yīng)對各下屬單位的資金支付使用情況和財務(wù)情況等進(jìn)行全面、實時監(jiān)控,并不定期到下屬單位進(jìn)行檢查。以確保企業(yè)集團(tuán)資金管理工作的順利開展。
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