第一篇：在線協同系統概述

在線協同系統概述

一、定義

在線協同系統是以自有產品和技術為核心，整合云計算、saas、移動數據等優勢技術實現的，旨在為企業日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。

二、在線協同系統特性

良好地通用性和可擴展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強大的后臺管理維護和統計。

技術的領先性和前瞻性：系統各個平臺均采用先進的開發語言和開發工具，技術達到了國內先進水平，保證系統設計和開發上的領先性和長期的適用性。

良好的整體性和統一性：系統中采用地協議、信息格式、接口標準均符合國家標準，保證各平臺間在數據層和應用層的快速順暢的數據交換，并在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統一性。

靈活流程定義：伙伴流程定義是審批模塊最重要的功能之一。工作流作為一個信息載體，貫穿系統各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業務流程更加規范，并發揮各種資源及系統的最大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建，就會沿著預先定義好的流程被發送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規范化和透明化。

智能消息引擎：智能消息引擎采用完善的消息提醒機制,利用消息提醒器實時監控系統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。以彈出即時提醒窗口形式為主，內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。

事務處理：平臺事務管理模塊事務處理主要用于：所有的非正式文件，如向上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。

計劃任務：事務管理模塊計劃任務主要用于：整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內容。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。

通訊錄：事務管理模塊通訊錄主要用于：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。

三、服務分類

1、個人辦公

個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。·通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能?！€人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況。

·日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看?！すぷ魅罩荆悍浅嵱玫挠浭鹿ぞ?，采用Html編輯器，并可提供查詢。

·個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。

·流程操作：電子化企業的工作流程，可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作。

·個人設置：包括用戶的個人資料編輯、討論區個性化定義、系統登錄密碼設置等。2.企業管理

提供了極具價值的企業管理功能模塊，規范企業對人、財、物等資源的管理?！す嫱ㄖ河糜诠芾砉嫱ㄖ陌l布，發布通知時可采用短消息通知用戶?！た记诠芾恚号c個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，并可對外出人員的申請進行批示。

·固定資產管理：可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，進行資產的折舊處理，并可對資產的情況進行統計、查詢。

·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。·

·車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結果報表導出等。

·客戶管理：包括客戶信息管理、聯系人信息管理、交往信息管理等?！やN售管理：包括產品信息管理，銷售記錄管理，產品信息查詢等功能。

·工作計劃管理：包括“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設置”三部分。·員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息。

四、常用在線協同系統 1.國外

Todolist

todolist，用戶可以用它方便地組織和安排計劃。軟件短小精悍，僅有一個 688 KB 的可執行文件就能完成所有功能，并且界面設計簡潔，初級用戶也能夠快速上手。

Task Coach Task Coach是一款開源的個人事務管理工具，并且主要針對個人的代辦事項。這個軟件不同于同類型的軟件如Outlook或者Lotus Notes等，因為這些軟件都不具備合成事務的功能。Task Coach尤其適合對復雜事件的處理。目前，Task Coach 包括創建任務及子任務、設置任務類別、跟蹤任務的完成進度、添加任務筆記、打印或輸出任務、通知提醒等功能。

Wunderlist Wunderlist Task Manager作為一款待辦清單類型的記事工具，提供行動裝置端和計算機端的軟件，只要登入賬號，不論身處何地，用手機或計算機就可以新增、修改待辦記事。

The Hit List The hit list簡單并且易于使用的管理工具，是一款很個性化的任務管理軟件，可以把你日常的工作安排、日程安排進行有序的管理，支持任務進度管理，任務顏色區別，任務優先級等務。體積很小，卻功能強大。

2.國內

釘釘

阿里巴巴出品，專為中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。

伙伴

伙伴是樂興軟件自主研發的一款社會化協作軟件，在為企業引入社會化協作概念的同時，以“云辦公實用派”為產品定位，從實用性上進行產品規劃。任務、項目、知識管理、投票等功能比較完善，工時、項目進度等統計清晰準確，目前擁有SaaS版和私有化部署版本。

明道

明道是一款2012年由梅花信息發布的SaaS企業軟件，企業2.0產品，主要用于企業內部溝通、協作和知識管理等目標，同時提供移動客戶端、開放平臺和私有部署選項，該軟件同時提供適合小團隊使用的免費模式，也包括面向企業正式使用的收費模式。teambition

Teambition是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊任務管理及流程協作工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊項目管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能，擁有Android 和 iOS 版客戶端。

第二篇：“協同教育”理論概述

“協同教育”理論概述

“協同教育”這一概念在我國學術文獻中出現最早是1996年劉純嬌的《學校家庭協同教育構想》。文中指出，將這協同理論移植于教育領域，就是要探索教育系統(特指由學校教育、家庭教育、社會教育構成的教育系統)中兩個主要子系統即學校教育系統與家庭教育系統怎樣發揮其各自的自組織能力，在一定條件下形成合作、協同、同步、互補的“協同效應”。

隨后1997年中國家庭教育學會常務會議、2002年孫慶耀學者、2006年南國農教授、2007年李運林教授分別就自己的觀點對協同教育進行了闡述。李運林教授就其對協同教育產生過程的理解，認為“家庭、學校、社會”三大教育系統與另一系統的要素相互聯系與作用，產生協同效應，影響了該系統的教育功能，這種現象稱為協同教育。并進一步依據系統獨有要素的相互滲透對協同教育進行分類，包括協同家庭教育、協同學校教育和協同社會教育等多種類型的協同教育，協同教育產生原理圖

第三篇：協同辦公系統

1.OA的概念

OA協同辦公系統即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨科學技術的發展而發展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術發展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內容和新的想象，技術與管理的進步給OA打下了每一步發展的歷史烙印。同時，不同行業、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。

現在有一種比較普遍的偏見：認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻檢索、郵箱管理等等這些非結構化數據的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關辦公室或企業的職能部門、文秘部門。其實，今天看來，OA應有更豐富的內容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現： 對于企業高層領導而言，OA是決策支持系統（DSS）。OA運用科學的數學模型，以結合企業內部、外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統（IMS），OA利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：OA是事務、業務處理系統。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統并進行一定的優化，告別以往的紙質辦公習慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享;增強員工協同工作的能力;強化領導的監控管理;有效管理起有形(設備等)、無形(業務信息、知識)資產，避免流失;實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施OA辦公自動化系統作用為：

2.1.1.建立內部的通信平臺

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發布的平臺

在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業各個方面的發展動態。

2.1.3.實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是輕松點擊鼠標，利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

2.1.4.實現文檔管理的自動化

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓環節。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

2.1.6.實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺

現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

2.1.8.有效節省企業的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。

2.1.9.搭建知識管理平臺

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

2.1.10.增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問

題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第四篇：協同辦公系統V2

協同辦公系統V2.0實施作用

對于教育系統單位的領導來說卓新協同辦公系統是管理學校、貫徹決策支持系統，能夠為領導提供決策和管理參考和依據；對于教職工它是學生及家長即時信息管理系統又是事物/業務處理系統；而對于普通用戶（如家長、學生）它是獲取校方信息最為快捷方便的查詢系統。卓新協同辦公系統能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

實施卓新協同辦公系統可幫助學校實現信息資源的共享；增強教職員工協同工作的能力；強化校領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施卓新協同辦公系統作用如下：

? 建立內部的通信平臺

通過內部郵件模塊，建立學校內部的消息中心，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

? 建立信息發布的平臺

在學校內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子通知，使學校內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在學校內部員工和學員之間得到廣泛的傳播，使校內教職員工與學員能夠了解學校的最新動態。

? 實現工作流程的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，校內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各辦公室及校區內跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調學校內各部門的工作，減少工作中復雜環節。

? 實現文檔管理的自動化

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如學校來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種教學課件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

? 輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

? 實現分布式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了教職員工與學生家長出差在外的信息交流。

? 建立信息集成平臺

智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把學校的各種相關系統數據集成到

工作流系統中，使學校教職員工能有效獲取處理信息，提高學校整體反應速度及處理能力。

? 節省學校的辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是學校實現管理現代化的標志。

? 搭建知識管理平臺

系統性利用學校積累的豐富課件資源、教師技能，改進教學的新能力、快速響應能力、提高辦公效率和教職員工的技能素質。

? 增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各教研組、部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控其工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公及教學。

第五篇：協同辦公系統功能

貝凱協同辦公系統（2011版）簡介

貝凱協同辦公系統（2011版）簡介

《貝凱協同辦公系統》是一套以知識管理為核心的辦公自動化系統，是貝凱科技多年的實踐經驗與先進管理思想相結合的產物。結合信息技術及市場需求發展的必然趨勢，系統設計時切實從用戶的實際需求出發，不僅充分考慮到了系統的安全性、穩定性、高效性、擴展性、靈活性和實用性，而且考慮到了用戶的操作習慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽為“人性化設計”。

系統特點：

? 采用目前國際上先進的B/S結構、客戶端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作

簡潔、易于維護，支持遠程訪問、移動辦公。

? 基于“平臺+應用”插件模式的結構，以貝凱公司自主知識產權的貝凱協同辦

公開發平臺為基礎運行平臺，具有良好的穩定性、安全性、擴展性和可維護性；

? 系統具有完畢的二次開發接口，支持工作流自定義、表單自定義,能夠很好的解決用戶對業務流程和業務處理表單的個性化需求。

? 提供多種消息提醒方式，如：手機短信、在線消息、桌面精靈等。能夠對新郵

件、工作任務、待辦事項等進行實時提醒。及時通知工作經辦人處理事務，提

高了工作效率。

? 提供基于WEB的即時消息通訊功能，溝通隨時隨的。

? 靈活的個性化設置，充分滿足用戶個性化需求。

? 支持SSL協議傳輸加密、支持多種級別的文件存儲加密。支持令牌方式身份認

證。

? 基于優秀的IBM Lotus Domino平臺，系統幾乎可以運行于任何操作系統，與

其它應用系統有良好的集成性。

Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利2-

3、公文處理

? 收文管理:外單位來文（一般是上級單位）登記->分辦->處理（傳閱）->辦理

反饋->歸檔 等一系列過程管理。支持紙質文件掃描錄入、自動編號等功能。? 發文管理:發文 擬稿->核稿->簽發->歸檔 等一系列過程管理。支持痕跡保

留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。

4、日常公務

? 會議申請：會議 申請->審批->會議室分配->發布與會通知->會議紀要發布

等一系列過程管理。

? 會議室管理: 對會議相關的資源進行統一的管理，如會議室、投影設備、音響

設備等，建立全面的會議資源檔案庫，對會議室資源的占用、使用情況等進行監控。

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? 用車申請:用車 申請->審批->車輛調度 等一系列過程管理 車輛管理: 記錄單位所有車輛的信息，即車輛的詳細檔案，并對各車的保養、維修、年檢、報廢等情況統一管理；對車輛資源的調度、使用情況等進行監控。? 辦公用品管理: 對內部辦公用品進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使辦

公用品從采購、到庫存、到領用、到報損都有據可查。

? 固定資產管理：對內部固定資產進行明細化管理，建立相關的臺賬信息，使固

定資產從采購、到占用、到報損都有據可查。

? 來訪登記：對來訪人員的情況進行登記與管理，根據內部管理的要求，有選擇的進行登記，日后可以查詢相關來訪信息。

5、人事管理

? 人事檔案：可以建立多級的組織機構，既能對各級機構的人員進行統一的管理，也可以各級機構分別授權不同的人員管理，對所有人員的基本信息、試用、入職、調動、獎懲、離職等全面管理；

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Copyright ?2011 by Besttech-inc.All rights reserved 版權所有?2011南京貝凱信息技術有限公司，保留所有權利 考勤管理：對單位的各月度考勤情況進行統一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56-

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? 蘇州大學 淮陰信息職業技術學院 南通航運職業技術學院 同濟大學 上海戲劇學院 上海商學院 上海應用電子職業技術學院 上海體育學院 廈門大學 福州大學 福建農林大學 福建醫科大學 南昌大學 華東交通大學 江西農業大學 江西師范大學 南昌航空大學 鄭州航空工業管理學院

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