第一篇:“八條措施”控制車輛油料支出
目前,一般的行政事業(yè)單位都有自備的公務(wù)車輛,擁有自備車能夠極大地提高辦事效率,而且靈活機(jī)動(dòng),人們?cè)谙硎茏詡涔珓?wù)車便捷的同時(shí),不少“車主”卻為油耗居高不下而苦惱,苦思而不得良策。很多地方將公車用油納入政府采購(gòu)定點(diǎn)項(xiàng)目,實(shí)際執(zhí)行結(jié)果是油價(jià)降下來了,但油耗卻未能相應(yīng)低下來,“跑、冒、滴、漏”更是禁而不絕。如何控制公車用油中的“跑、冒、滴、漏”,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。
第一,實(shí)施定點(diǎn)加油。將公務(wù)車輛的用油納入政府采購(gòu)范圍是大勢(shì)所趨,從尚未實(shí)施政府采購(gòu)的地方看,公車加油普遍表現(xiàn)為加油點(diǎn)多而雜,加油次數(shù)難掌握,加油的量“短斤少兩”,管理的難度很大。實(shí)施政府采購(gòu)應(yīng)通過公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)加油的公司,讓真正實(shí)力強(qiáng)大、服務(wù)優(yōu)良、信守合同、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、價(jià)位低廉的供應(yīng)商成為政府采購(gòu)的合作伙伴,定點(diǎn)供油單位可確定2至3家,保證在定點(diǎn)過程中有競(jìng)爭(zhēng)性,招標(biāo)結(jié)束后要及時(shí)地以合同形式明確供需雙方的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)。實(shí)施定點(diǎn)后可有效避免過去憑駕駛員個(gè)人好惡到某處加油的陋習(xí),還可降低管理難度,易于控制和掌握,“貓膩”無處藏身。
第二,統(tǒng)一使用IC卡加油。不再使用紙面的“油券”。目前中石化公司推行的加油卡具備6種限制功能:一是限車號(hào),即車號(hào)必須與卡內(nèi)信息一致才能加油;二是限地區(qū)、油站,即限定本卡只能在指定地區(qū)或指定加油站加油,選擇此項(xiàng)功能的應(yīng)注明指定地區(qū)或指定加油站名稱;三是限每天加油次數(shù);四是限每天加油金額;五是限每次加油量;六是限油品,即持本卡只能選擇卡內(nèi)限定的油品加油,非限定油品,加油站不予加油。IC卡的限制功能確實(shí)非常管用,持有者不能再象把油券一樣隨便贈(zèng)與他人。
第三,核定油耗。財(cái)政部門牽頭商請(qǐng)有關(guān)技術(shù)專家、采購(gòu)單位代表、駕駛員代表組成聯(lián)合測(cè)試小組對(duì)本級(jí)行政、事業(yè)單位車輛的基本情況進(jìn)行調(diào)查,梳理出車輛的主要品牌、型號(hào),結(jié)合生產(chǎn)廠家提供的有關(guān)技術(shù)參數(shù),選擇數(shù)種有代表性的車輛進(jìn)行油耗測(cè)試,并反復(fù)論證,根據(jù)車況和車齡不同,核定車輛每百里或每千里耗油參考定額,以文件形式發(fā)至各有關(guān)采購(gòu)單位,并在當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視、政府網(wǎng)站等新聞媒體上公布,方便各單位后勤部門對(duì)車輛油耗管理,做到胸中有數(shù),發(fā)揮職工群眾的監(jiān)督作用,從而使“外行管理內(nèi)行”有了可靠依據(jù)。
第四,里程控制。各采購(gòu)單位的后勤服務(wù)部門應(yīng)明確專門人員負(fù)責(zé)車輛管理,對(duì)本單位擁有的所有公車的行車記錄實(shí)行臺(tái)賬管理,每天車輛出庫(kù)前抄錄所有車輛的里程表起始公里數(shù),待執(zhí)行公務(wù)結(jié)束后再記錄里程表公里數(shù),得出當(dāng)次執(zhí)行公務(wù)期間的車輛行駛里程,與正常情況下的標(biāo)準(zhǔn)里程數(shù)進(jìn)行對(duì)比,排除一些特殊因素如:公路施工需繞道行駛、堵車等,有無公車私用行為便清清楚楚。相信通過里程控制,少數(shù)駕駛員信馬由韁的行為定會(huì)有所收斂。
第五,建立思想教育和違規(guī)懲戒制度。各單位應(yīng)著眼于從根本上解決油料的“跑、冒、滴、漏”問題,對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行宗旨意識(shí)教育和理想信念教育,增強(qiáng)他們自覺維護(hù)單位利益的意識(shí),愛車惜車,始終使車輛保持良好的性能,降低油耗;建立健全車輛管理規(guī)章制度和行之有效的考核辦法,并知曉于每一個(gè)駕駛員,要求大家嚴(yán)格執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)同志做好表率帶好頭,杜絕公車私用、亂跑私車問題;對(duì)違規(guī)行為要嚴(yán)肅處理,對(duì)人對(duì)事,絕不姑息遷就,對(duì)屢揩“公家油水”且教育無效的人員應(yīng)調(diào)離駕駛崗位。
第六,供油單位協(xié)助管理,足量加油。在定點(diǎn)采購(gòu)合同中應(yīng)明確定點(diǎn)供油單位的責(zé)任和義務(wù),一方面要求定點(diǎn)供油單位嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)車對(duì)牌號(hào)加油,“驗(yàn)明正身”后再動(dòng)“油槍”,只有政府采購(gòu)合同規(guī)定范圍的公務(wù)車輛才可享受價(jià)格和服務(wù)上的優(yōu)惠,不僅可以減少采購(gòu)單位一些不必要的支出,而且可能減少供油單位利潤(rùn)的流失 ;另一方面供油單位必須足量加油,不可短斤少兩,作為采購(gòu)方的代表,財(cái)政部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期地對(duì)供油單位的加油設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)加油設(shè)備被“動(dòng)了手腳”,應(yīng)對(duì)照合同追究供油單位的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,有必要的應(yīng)中止或終止合同。
第七,定期在有關(guān)媒體上公布各單位用油情況。財(cái)政部門可按月將各有關(guān)采購(gòu)單位公車燃油費(fèi)情況在媒體上或以簡(jiǎn)報(bào)形式公布,使油費(fèi)居高不下又疏于管理的單位“難堪”,促使這些單位加強(qiáng)管理,節(jié)約支出。另外,財(cái)政部門在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),對(duì)公車燃油費(fèi)定一個(gè)切實(shí)可行的控制額度,只能低于不能突破,批復(fù)預(yù)算時(shí)對(duì)油費(fèi)奇高的要核實(shí)情況而不依單位的填報(bào)數(shù)為準(zhǔn),從而迫使采購(gòu)單位在有限的預(yù)算額度內(nèi)挖掘節(jié)支潛力,嚴(yán)堵“跑、冒、滴、漏”。
第八,有條件的單位應(yīng)及時(shí)更換老舊車輛。一些單位油料費(fèi)較高的重要原因是車輛老舊,車況不佳導(dǎo)致耗油厲害,相同的里程,有的老舊車輛耗油竟是車況較好車輛的雙倍,再好的管理也無濟(jì)于事,因此在經(jīng)濟(jì)條件許可的情況下,應(yīng)及時(shí)淘汰舊車,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)添置新車。
第二篇:車輛油料管理制度
車輛油料管理制度
1、車輛油料消耗實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛實(shí)際情況,合理確定百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),按照行車?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)發(fā)放油料指標(biāo)。
2、公務(wù)車油料費(fèi)以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、車輛在外地加油,須經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)支油料費(fèi)用。
4、建立油料領(lǐng)取登記制度,由辦公室負(fù)責(zé)油料管理并與駕駛員共同簽字,駕駛員每人一個(gè)加油本,要認(rèn)真登記加油情況,認(rèn)真填寫《車輛行駛里程、耗油情況登記表》,每季度交辦公室主任審核。
5、私車公用依憑證報(bào)銷。
第三篇:車輛油料使用管理辦法
勘察公司機(jī)臺(tái)及車輛油料使用管理辦法
油料在各機(jī)臺(tái)材料消耗中占很大比重,是一項(xiàng)較大的成本支出,為了進(jìn)一步規(guī)范油料的使用及管理,保障機(jī)臺(tái)及車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),科學(xué)合理使用油料,避免在使用油料環(huán)節(jié)發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為,有效控制成本,最大限度地提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法,請(qǐng)公司各機(jī)臺(tái)及相關(guān)人員尊照?qǐng)?zhí)行。
一、油料使用的申報(bào)、審批
1、公司各機(jī)臺(tái)及車輛用油,必須先申報(bào),填寫油料使用審批單,說明用途和需要油量。
2、公司材料員及計(jì)調(diào)員負(fù)責(zé)油料使用的審核,經(jīng)審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、各項(xiàng)審批手續(xù)完畢后,油料使用機(jī)臺(tái)或個(gè)人(駕駛員)方可和材料員采購(gòu)油料或到指定地點(diǎn)加油。
二、油料的使用和管理
1、機(jī)臺(tái)和個(gè)人(駕駛員)采購(gòu)油料實(shí)行定點(diǎn)集體采購(gòu),確因?qū)嶋H需要到非指定地點(diǎn)現(xiàn)金采購(gòu)油料時(shí)必須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示或說明,并且補(bǔ)填油料審批單。
2、各機(jī)臺(tái)每次所需油料,由各機(jī)臺(tái)根據(jù)鉆探任務(wù)提前向材料員申報(bào)所需油料,經(jīng)公司材料員審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后到指定地點(diǎn)加油。凡是公司配備了材料員的工區(qū),禁止機(jī)臺(tái)或個(gè)人采購(gòu)油料。
3、機(jī)臺(tái)采購(gòu)油料時(shí),必須安排專人(無特殊情況時(shí)由副機(jī)長(zhǎng)擔(dān)任)押運(yùn),嚴(yán)禁司機(jī)一人運(yùn)輸。
4、機(jī)臺(tái)采購(gòu)的油料必須及時(shí)驗(yàn)收并填寫油料驗(yàn)收單,機(jī)臺(tái)管委會(huì)成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量驗(yàn)收,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),嚴(yán)禁不驗(yàn)收就簽字確認(rèn)的行為發(fā)生,一旦出現(xiàn)問題,公司將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理,同時(shí)機(jī)臺(tái)其他成員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
5、各機(jī)臺(tái)要做好油料臺(tái)賬登記工作,嚴(yán)把油料的進(jìn)油、領(lǐng)用消耗關(guān),認(rèn)真填寫油料使用情況表,記錄油料消耗情況,記錄摘要填寫內(nèi)容:何時(shí)購(gòu)進(jìn)油料、機(jī)臺(tái)車輛或外來車輛用油及其他用途等消耗情況。各機(jī)臺(tái)必須在每月30日前將油料使用情況表報(bào)公司材料員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,因地域限制不能及時(shí)報(bào)送的可電話或用其他方式報(bào)送。
6、公司將對(duì)機(jī)臺(tái)或車輛用油情況定期進(jìn)行核算,經(jīng)公司審計(jì),凡是超出核定范圍10%并不能做出合理解釋的機(jī)臺(tái)或個(gè)人,公司將對(duì)其做出行政處罰或超出部分的20%經(jīng)濟(jì)處罰。(具體核定量見附表五)
7、車輛用油由駕駛員填寫油料審批單,經(jīng)材料員和車輛組長(zhǎng)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和材料員到指定地點(diǎn)加油,駕駛員必須對(duì)車輛用油做到心中有數(shù),在吐、哈地區(qū)必須到指定地點(diǎn)加油,遇特殊情況時(shí)經(jīng)請(qǐng)示車輛組長(zhǎng)并告知材料員方可到到非指定地點(diǎn)加油,但必須補(bǔ)填油料審批單。野外車輛用油必須在機(jī)臺(tái)油料使用情況表上簽字登記,以便核定機(jī)臺(tái)用油。
8、駕駛員行車必須認(rèn)真填寫派車單,作為車輛消耗油料核算的依據(jù)。
9、各機(jī)臺(tái)或個(gè)人(駕駛員)要在降低油耗上,集思廣益,下力氣,找突破,努力降低成本,多快好省的進(jìn)行生產(chǎn)。
10、因機(jī)臺(tái)或個(gè)人疏忽造成油料流失或漏失,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出100—2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并納入當(dāng)月的績(jī)效考核。
11、公司每月將對(duì)各機(jī)臺(tái)的鉆探進(jìn)尺和油料消耗量進(jìn)行核算對(duì)比,作為機(jī)臺(tái)成本控制效益考核的依據(jù)。
12、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,出現(xiàn)為個(gè)人或他人加油,倒油、賣油等違規(guī)違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將視情節(jié)對(duì)其按違規(guī)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)送大隊(duì)有關(guān)部門處理直至開除。
13、機(jī)臺(tái)儲(chǔ)油罐的堆放符合安全規(guī)定,滿足油料防火、防爆、防滲漏的要求;向油罐內(nèi)裝油時(shí),輸油管要伸入油面以下或接近罐底,以減少油料的沖擊和與空氣的摩擦,雷雨時(shí)禁止進(jìn)行裝卸油作業(yè)。在儲(chǔ)油罐附近備全備足鐵锨、沙箱、滅火器等防火工具。
三、油票的報(bào)銷
1、凡因生產(chǎn)發(fā)生的油料費(fèi)用,所開具的票具必須與實(shí)際相符,嚴(yán)禁弄虛作假,虛開發(fā)票,無特殊原因,不得累計(jì)報(bào)銷,必須在發(fā)生費(fèi)用后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
2、對(duì)于特殊情況,需用油料發(fā)票沖賬時(shí),必須向公司領(lǐng)導(dǎo)書面說明原因,票具上必須由相關(guān)人員簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)或材料員必須嚴(yán)把票具的審核、審批關(guān),對(duì)各項(xiàng)油料費(fèi)用的使用情況負(fù)責(zé)。
4、票具報(bào)銷時(shí),必須附油料使用審批單、油料料單、驗(yàn)收單(機(jī)臺(tái)用油),無以上單據(jù)時(shí)不予報(bào)銷。
第四篇:車輛 油料管理辦法-征求意見稿
渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛油料管理辦法
(試行)
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范油料使用及日常管理,保障車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免在使用油料環(huán)節(jié)發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為,特制定本辦法。
第二條 油料購(gòu)置
1、油料采購(gòu)實(shí)行單位定點(diǎn)采購(gòu)、刷卡加油,因工作需要用零星加油時(shí)應(yīng)請(qǐng)示油料管理部門負(fù)責(zé)人同意,并由隨同的乘車人簽字確認(rèn)。
2、車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)辦理加油卡充值和加油業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向供應(yīng)油料方轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。
3、加油卡充值,由油料管理人員填報(bào)《渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛燃油購(gòu)置審批單》(見附件一),經(jīng)本單位加油管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。
第三條 加油卡的管理使用
1、單位指定專人管理加油卡,駕駛員每次加油時(shí),油料管理人員必須隨車攜卡一同前往,加油完成后,駕駛員在加油小票上注明車牌號(hào)并簽字確認(rèn),并登記《渭南市環(huán)保系統(tǒng)車輛加油登記表》(見附件二)。
2、加油充值前,油料管理人員應(yīng)將加油小票整理復(fù)印后存檔(注:因加油小票為熱敏紙,不易長(zhǎng)期保存,應(yīng)定期復(fù)印存檔),并定期與加油站核對(duì)加油卡內(nèi)的余額,及時(shí)充值。
第五篇:關(guān)于車輛油料的管理規(guī)定
關(guān)于自營(yíng)車油料管理規(guī)定
為加強(qiáng)油料管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,建立公司員工的激勵(lì)機(jī)制,完善公司油料管理制度和增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)制定公司自營(yíng)車油耗考核方案如下:
一、自營(yíng)車輛加油管理規(guī)定
為防止燃油流失,實(shí)行定點(diǎn)、限時(shí)、定量和鎖卡(憑密碼)的管理方法,嚴(yán)格控制自營(yíng)車的油料消耗。
1、定點(diǎn): 由各分公司自行設(shè)定自營(yíng)車輛的定點(diǎn)加油站,未經(jīng)分公司同意不得在其它油站加油。
2、限時(shí):各分公司根據(jù)班車的運(yùn)行時(shí)間情況,統(tǒng)一設(shè)定車輛的加油時(shí)間,具體由各分公司制定。
3、定量:各分公司根據(jù)班車的運(yùn)營(yíng)里程和班車的定額油耗情況,設(shè)定每臺(tái)車每卡每天的加油量,不得隨意多加。
4、長(zhǎng)途班車需中途加油的,由各分公司按行駛公里情況確定加油數(shù)量及加油點(diǎn)。
二、車輛油耗核定辦法
1、對(duì)已行駛一百萬公里和技術(shù)狀況特殊的車輛的油耗,經(jīng)分公司經(jīng)營(yíng)成本核算小組工作會(huì)議研究進(jìn)行調(diào)整后執(zhí)行。
2、其余車輛一律按公司2008年元月份核定線路里程和百公里油耗執(zhí)行。
三、節(jié)、超油的獎(jiǎng)罰管理規(guī)定
1、實(shí)行“半獎(jiǎng)全罰”的管理辦法,對(duì)當(dāng)月用油超過定額油耗的,超出部分按市場(chǎng)價(jià)格全額(即100%)進(jìn)行處罰,罰金在駕駛員次月工
要上報(bào)并按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰,同時(shí)要做好詳細(xì)的記錄和資料存檔,以備查詢。
5、遇車輛保養(yǎng)維修或交接班時(shí)(含旅游包車),分公司運(yùn)調(diào)及機(jī)修人員要作好油量記錄,如監(jiān)管記錄不到位,造成油料流失應(yīng)由上述人員承擔(dān)油料的損失費(fèi)用。
6、駕駛員在車輛使用過程中,要愛護(hù)和保養(yǎng)好油耗記錄儀,禁止蓄意毀壞和私自拆(改)裝等,有如下行為的將按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰:
①故意毀壞油耗記錄儀或造成油耗記錄儀不能正常使用的由行為人出資重裝或修復(fù)外,并處罰款300元,停班2-5天以及安全等級(jí)降一級(jí)處理。
②當(dāng)班駕駛員不檢查或發(fā)現(xiàn)油耗記錄儀使用失效時(shí)不及時(shí)向分公司報(bào)修的處罰款100元,并作停班3天處理。
③連續(xù)2次有以上行為者,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)定,上報(bào)人力資源部作解除勞動(dòng)合同處理。
以上方案自2009年 月 日起執(zhí)行。