第一篇:蘇丹蘇丹區(qū)塊鏈共享單車辦公室管理紀(jì)律規(guī)定
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辦公室日常管理制度
目錄
總則…………………………………………………… 第一條辦公秩序…………………………………… 第二條 考勤制度…………………………………….第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度………………………..第四條 IT類設(shè)備使用規(guī)范………………..………..第五條 辦公室用電安全……………………………
第六條 檔案管理……………………………………..第七條 印鑒管理……………………………………..第八條 辦公用品管理………………………………...第九條 會(huì)議制度……………………………………… 第十條 罰則……………………………………………
總 則
1.為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
第一條 辦公秩序
(一)基本準(zhǔn)則
1.不的大聲喧嘩、打鬧,不利用計(jì)算機(jī)、CD等高聲播放音樂或歌曲影響他人工作,也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對(duì)公司內(nèi)部和外部人員發(fā)表直接或間接的評(píng)論和牢騷;
2.個(gè)人通訊方式要留存公司,如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新,如有急事須及時(shí)回復(fù),以免耽誤工作;
3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔:不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐;保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔;不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。4.不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包括下班后)。5.不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。
6.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料,廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷毀,機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。7.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件。
8.工作期間私人手機(jī)一律調(diào)整為震動(dòng)或無聲,不得在辦公區(qū)接打私人電話,確有需要時(shí)間十一郎區(qū)塊鏈
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在非辦公區(qū)接打私人電話不得超過15分鐘,禁止利用公司電話接打私人電話。
9.飲食,叫餐時(shí)間為自下班前半小時(shí)起,就餐時(shí)間為:12:00---13:00,外賣送到時(shí),一律到前臺(tái)付款領(lǐng)取。就餐區(qū)域?yàn)槎菃T工活動(dòng)室,不允許在辦公區(qū)域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱,熱好自己的后吧下一份食物放入微波爐內(nèi),并通知其主人。最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
10.不得利用工作時(shí)間和/或公司設(shè)備干私事。
11.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。
12.下班后,最后離開工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源(電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備),關(guān)好門、窗。
13.辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線,防止失火。14.未辦理相關(guān)手續(xù),不得將公司財(cái)產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。
15.來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,未經(jīng)特許,非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。
16.在辦公區(qū)內(nèi)員工手機(jī)應(yīng)調(diào)整為震動(dòng)動(dòng)態(tài),避免個(gè)性鈴聲打擾其他人員工作。
17.辦公室(桌)面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。
18.未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦家具、辦公設(shè)備。
(二)服務(wù)規(guī)范
1.儀表:?jiǎn)T工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發(fā)太長(zhǎng)、長(zhǎng)指甲、面容不清潔等等)
2.微笑服務(wù);在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3.用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待: 遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間,辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經(jīng)部門主管同意,可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下,在接待室或會(huì)議室進(jìn)行。
5.接通電話 接電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話做好接聽記錄(包括何時(shí),何地,何事,回復(fù)時(shí)間等),嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條考勤制度
為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。達(dá)成工作目標(biāo)。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規(guī)章制度》
第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度
(一)內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
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(二)定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃; 2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
(三)辦公室衛(wèi)生要求
1.保潔員需每日清掃董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;要做到公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;沙發(fā)、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象;保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
2.員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3.員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;禁止在辦公區(qū)抽煙;下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4.室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入通道垃圾桶,定時(shí)清理干凈。
5.辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
6.辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,亂扔雜物。
第四條辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范
電話機(jī)、計(jì)算機(jī)由公司統(tǒng)一為員工配發(fā),日常操作和保潔由使用者自行負(fù)責(zé);復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)放置在公共區(qū),有服務(wù)商進(jìn)行維護(hù);U盤和移動(dòng)硬盤按需求申請(qǐng)使用,使用完立即歸還。監(jiān)控設(shè)備為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。細(xì)則詳見《IT產(chǎn)品操作管理規(guī)范細(xì)則》。
第五條辦公室用電安全
1.公司本部辦公安全用電管理由人事行政部負(fù)責(zé)。
2.公司辦公室電源輸電線路由人事行政部指定負(fù)責(zé)人直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準(zhǔn)安裝電源線路。
3.電源線路在設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時(shí)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對(duì)陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路,必須有計(jì)劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護(hù)措施,否則,必須暫停使用。
4.電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置,并正確使用保險(xiǎn)絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。
5.各辦公室禁止員工使用大容量電器設(shè)備。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。
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6.所有電路安裝、電器操作的人員,都必須持有專業(yè)資格證書。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檢查,防止觸電事故的發(fā)生。
7.所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,人員離開用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),要關(guān)閉總電源。24小時(shí)用電的設(shè)備,必須有專人值班,隨時(shí)掌握用電的安全情況。
8.電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。
9.辦公室裝修時(shí),電源線路必須由專業(yè)電工設(shè)計(jì)、施工,并充分考慮電源容量和線路安全,加裝漏電保護(hù)裝置,禁止私拉亂接電源線路。
10.安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度,人事行政部會(huì)同有關(guān)部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進(jìn)行一次檢查,對(duì)不安全隱患及時(shí)整改。
11.任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。對(duì)于違規(guī)違章用電的單位和個(gè)人,每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務(wù)。
12.違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
第六條 檔案管理
1.歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取
(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬于工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.檔案的銷毀
(1)任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,有專人監(jiān)督銷毀。
第七條印鑒管理
1.公司印鑒(公章)由人事行政部負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果有直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、十一郎區(qū)塊鏈
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存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí),必須經(jīng)各部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。
6.公司合同章由總經(jīng)理指定專人管理,只限于業(yè)務(wù)合同往來事務(wù)處理使用。7.公事人事章由人事行政部保管,只限于處理人事行政事務(wù)使用。8.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第八條 辦公用品管理制度
1.目的 為規(guī)范辦公用品的管理,特制定本制度。
2.辦公種類:消耗辦公品,IT辦公資產(chǎn)用品,管理性辦公用品。3.辦公用品的管理辦法
(1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門使用”系本部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公工具。
(2)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如已過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。
(3)領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放。(4)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品部不再次此限。
(5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。
(6)辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交人事行政部匯總,次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。(7)人事行政部發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。
(8)辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用,除特殊情況需帶回家用的,需部門經(jīng)理批準(zhǔn),后交由人事行政部批準(zhǔn)方可。
(9)辦公用品采購由人事行政部匯總,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由采購部采購。消耗類辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存(如:必需品、采購不易的),特殊辦公用品辦公室無法采購者,可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。
(10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向人事行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
(11)印刷品(如信紙、信封、表格??.)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管
理流程圖
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4.名片管理
(1)公司名片格式統(tǒng)一由人事行政部委托供應(yīng)商印制。
(2)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理名片使用凸字效果印刷,其他人員名片使用雙面普通版印刷。
(3)名片申請(qǐng)需提交部門經(jīng)理審批后,由人事行政部統(tǒng)一安排制作。
(4)名片制作至少以文檔形式提前三天申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容需注明:部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、座機(jī)號(hào)碼、郵箱。
(5)新員工入職半年后方可印刷名片。(還是轉(zhuǎn)正后)
(6)職位變動(dòng)重新印刷,員工離職等情況,需將剩余名片交回人事行政部,統(tǒng)一處理。
第九條
會(huì)議制度
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制定本制度。
二、公司會(huì)議類型
公司各種例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)及主持人和參會(huì)人員表
時(shí)間
主題
地點(diǎn)
參會(huì)人
主持人(如有其它臨時(shí)召開會(huì)議或時(shí)間變動(dòng),請(qǐng)以臨時(shí)通知為準(zhǔn))
三、會(huì)議議題
(7)每次開會(huì)都要有主題,主持人召開專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神,講評(píng)部門工作要點(diǎn)及存在問題,幫助下屬解決工作匯中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo)。
(8)各部門根據(jù)實(shí)際情況,由各部門經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。
四、會(huì)議要求
(1)做好會(huì)議記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議召開2天之內(nèi)形成書面材料,并上傳公司共享文件夾中,以便各部門學(xué)習(xí)與落實(shí)會(huì)議精神,以使大家共同遵守執(zhí)行。
(3)對(duì)外專題會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、參會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備組織工作。
(4)每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問題,并圍繞此召開會(huì)議,不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無關(guān)的話題。
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五、會(huì)議紀(jì)律
(1)書記員認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,如實(shí)按會(huì)議制度記錄會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)缺席、遲到等情況。(2)各部門參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí),不得無故缺席,無故缺席累計(jì)達(dá)三次以上,視為嚴(yán)重違紀(jì)。參加會(huì)議每遲到一分鐘罰款10.00元。
(3)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差時(shí),會(huì)議由 代理出席。
(4)與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。(5)會(huì)議由人事行政部組織。
(6)會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng),會(huì)議期間來電,如無緊急事情,會(huì)后由當(dāng)事人回復(fù)來電,如有緊急事情,需經(jīng)主會(huì)人允許在外出接聽電話,會(huì)議期間參會(huì)者不喧嘩、不竊竊私語,特殊情況會(huì)場(chǎng)外在聯(lián)絡(luò),如有違反此規(guī)則,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元,以此類推。
六、會(huì)后事項(xiàng)
(1)會(huì)議室使用者應(yīng)自覺保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,同時(shí)清理雜物、座椅歸位,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設(shè)施完好。
(2)會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)會(huì)議力求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,會(huì)議負(fù)責(zé)人要指定專門的人按照落實(shí)要求進(jìn)行跟進(jìn),層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來,力求每次會(huì)議都有具體的成果。
第十條罰則
若有員工違反此規(guī)章制度,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、辭退等處罰;
附則
第一條
本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條
本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。本制度自 2013 年 1月 8日起落實(shí)執(zhí)行。
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第二篇:香港區(qū)塊鏈共享單車辦公室管理制度
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辦公室管理規(guī)定
1、目的
為了維護(hù)辦公室工作秩序,給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項(xiàng)資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財(cái)產(chǎn)和人身安全,從而制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、權(quán)責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)管理制度的建立與監(jiān)督實(shí)施;3.2各部門負(fù)責(zé)制度的遵照?qǐng)?zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:
4.1衛(wèi)生清潔范圍:辦公室、會(huì)議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺(tái)、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
(1)行政部前臺(tái)每日至少巡查整個(gè)辦公室兩次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)安排保潔員清掃。
(2)行政部主管每周不定時(shí)巡查辦公室,被檢查到衛(wèi)生清理不到位的,立即要求前臺(tái)通知保潔員重新清理。
(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。
(6)下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺(tái)下。(7)上完洗手間后,應(yīng)隨手沖水,養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的,應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修。
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5、消防安全管理規(guī)定
5.1 按照消防規(guī)范要求,公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施,并由行政部定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期更換過期、失效、毀損的消防設(shè)施,保證各項(xiàng)設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動(dòng)用消防設(shè)施設(shè)備,更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外(如火災(zāi)等)。
6、財(cái)產(chǎn)安全管理規(guī)定
6.1白天上班時(shí)間,由前臺(tái)文員做好來訪接待登記工作。
6.2節(jié)假日、下班后,前臺(tái)必須關(guān)閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門。午休時(shí)間前臺(tái)負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,值班看守,確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。6.3行政部嚴(yán)格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。
6.4行政部負(fù)責(zé)公司物品放行管理工作,做好詳細(xì)的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時(shí),應(yīng)配合前臺(tái)文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺維護(hù)好公司的各項(xiàng)辦公設(shè)施,不得蓄意損壞。
6.6 如公司物品丟失,將通過各項(xiàng)登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品,查證屬實(shí)后立即辭退并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。帶追回物品損失,按原價(jià)的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內(nèi)的任何員工都有舉報(bào)、揭發(fā)的任務(wù),協(xié)助行政部捕獲并移交公安機(jī)關(guān)處理。
7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定
7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括:辦公室水、開關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈,杜絕資源浪費(fèi)。光線充足時(shí)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;合理用水,保護(hù)水資源;中午午休時(shí)間請(qǐng)關(guān)閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙,打印前請(qǐng)仔細(xì)檢查無誤再打印,根據(jù)文檔排版適當(dāng)調(diào)節(jié)打印張數(shù),不對(duì)外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機(jī)密性文件如印有人事、方案價(jià)格等除外)。
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7.3節(jié)假日、下班后,公共設(shè)施行政前臺(tái)負(fù)責(zé)關(guān)閉,個(gè)人電腦各使用人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。行政前臺(tái)每日上班前檢查各項(xiàng)設(shè)施是否關(guān)閉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的,按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
7.4加班人員離開公司時(shí),應(yīng)檢查加班時(shí)使用各項(xiàng)設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門后離開。
7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護(hù)方法,新進(jìn)員工入職培訓(xùn),應(yīng)對(duì)設(shè)備設(shè)施操作方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
7.4公司所有人員都有對(duì)設(shè)施故障進(jìn)行報(bào)修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理,需要請(qǐng)人維修的,應(yīng)立即提出申請(qǐng),進(jìn)行維修。
8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機(jī)以及用于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴(yán)禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴(yán)禁私自隨意拆裝、移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備。8.3員工必須正確開機(jī)和關(guān)機(jī)。開機(jī)時(shí),先開外設(shè)(顯示器、打印機(jī)等),再開主機(jī);關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng),再關(guān)閉主機(jī)最后關(guān)外設(shè)。8.4計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,及時(shí)請(qǐng)行政部派人檢查或維修。
8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購買更換/安裝。
8.6所有員工必須對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價(jià)格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn),按照《員工保密協(xié)議》處理。
8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒,員工使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機(jī),請(qǐng)網(wǎng)管員迅速進(jìn)行病毒檢測(cè)。
8.8上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲,播放與工作無關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動(dòng)、黃色的文章和圖片。
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9、名片管理
9.1除副總經(jīng)理批準(zhǔn)外,員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請(qǐng)。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請(qǐng),行政部于3個(gè)工作日內(nèi)交貨。非此時(shí)間內(nèi)提交申請(qǐng)的,順延至次周的周一、周三制作。
9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。
9.4員工離職時(shí),必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動(dòng)和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司相關(guān)管理制度處理。
10、圖書管理
10.1行政部負(fù)責(zé)圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護(hù),由行政專員將書名、書號(hào)錄入《圖書登記表》。每月底盤點(diǎn)一次。
10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進(jìn)行登記,一次借出時(shí)間不可超過15天。對(duì)開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應(yīng)自覺放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。
10.3圖書是公司的公共財(cái)產(chǎn),員工應(yīng)自覺保護(hù)圖書的完好無損,不得圈點(diǎn)、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。
10.4員工離職時(shí),必須歸還圖書,否則按原價(jià)的兩倍賠償。
11、設(shè)備、物品借用管理
11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負(fù)責(zé)保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進(jìn)行借用與歸還登記,未經(jīng)登記,不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時(shí)檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,以備下次之需。
12、會(huì)議室管理
12.1行政部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)會(huì)議室的監(jiān)管、維護(hù)、會(huì)議室鎖匙的管理、會(huì)議前、中、后會(huì)議室的秩序的維護(hù)和衛(wèi)生安全的維護(hù)、會(huì)議用品的保管和維護(hù)。
12.2會(huì)議使用人必須提前半個(gè)小時(shí)通知前臺(tái)使用會(huì)議室,前臺(tái)確認(rèn)是否會(huì)十一郎區(qū)塊鏈
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有會(huì)議沖突,并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準(zhǔn)備工作。如會(huì)議沖突時(shí),按輕重緩急靈活安排。
12.3禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人將會(huì)議用品交還前臺(tái)。
12.5會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺(tái)面、關(guān)好門窗、拉好窗簾并及時(shí)通知保潔員打掃會(huì)議室衛(wèi)生。
13、客人來訪接待規(guī)定
13.1來訪接待的范圍
(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人
(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來人員 13.2 來訪接待的原則
(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡(jiǎn)明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰,不推卸責(zé)任。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準(zhǔn)備
13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部安排好接待場(chǎng)地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、確定好活動(dòng)時(shí)間、擬定好接待方案和預(yù)算報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項(xiàng):(1)前臺(tái)進(jìn)行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會(huì)議室茶水準(zhǔn)備工作。(2)接待人員應(yīng)主動(dòng)問好,認(rèn)真回答客人的問題。
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(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài),控制住場(chǎng)面后,立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(5)合理安排接待時(shí)間,切忽讓客人久候無人問津。
(6)手閑頭忙,一時(shí)難以抽身時(shí),應(yīng)向客人說明暫請(qǐng)他人代接待。(7)與客人同行時(shí),請(qǐng)客人行于自已的右側(cè)。
(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應(yīng)禮讓在先,主動(dòng)開關(guān)門。(9)處于主陪地位時(shí),應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。
(10)見面交談后,對(duì)客人原定的日程有變化的,應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動(dòng)起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。
(3)根據(jù)訪客的來意和身份,進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕徽劇?/p>
14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日
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第三篇:武威市區(qū)塊鏈共享單車人事管理計(jì)劃專題
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人事籌備
一、員工的招聘
(一)本酒店的用工以招聘為主,招聘人員可分為酒店合同工和臨時(shí)工。
(二)招聘人員必須按擬定的用工條件、要求(如個(gè)人素質(zhì)、管理能力、工種、業(yè)務(wù)和知識(shí)水平等),嚴(yán)格挑選,并經(jīng)過相關(guān)部門面試認(rèn)可。
二、招聘原則
(一)因事設(shè)職,因崗擇人;
(二)先店內(nèi),后店外;先本市,后外地;
(三)公開招聘平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。
三、招聘條件
(一)學(xué)歷要求:
1、前廳、公關(guān)營(yíng)銷、收銀一線人員須具有高中以上學(xué)歷。
2、一般服務(wù)員須具有初中以上學(xué)歷。
3、特殊崗位須具有相應(yīng)的等級(jí)職稱。
4、國(guó)家規(guī)定必須持證上崗的崗位,須有相應(yīng)的資格證書。
(二)年齡要求:
1、一線管理人員35歲以下。
2、一般服務(wù)員18---28歲。
3、后勤員工可放寬至50歲。
4、如特殊崗位聘用離退休人員年齡可適當(dāng)放寬。
(三)身體要求:
1、健康、無傳染性疾病,五官端正、反映靈敏、無不良嗜好、雙眼視力良好。
2、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
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3、無犯罪記錄。
四、招聘管理程序
(一)用工部門根據(jù)本部門已定人員編制及經(jīng)營(yíng)管理情況,部門經(jīng)理有權(quán)向辦公室提出用人申請(qǐng),并隨文附上錄用人員條件標(biāo)準(zhǔn)。用工部門必須提前十五天至一個(gè)月作好本部門的用工招聘計(jì)劃,及時(shí)向辦公室提出詳細(xì)的用人申請(qǐng)報(bào)告。
(二)辦公室按酒店各部的人員已定編制,對(duì)所有用工申請(qǐng)進(jìn)行審核。如用工部門提出的用人申請(qǐng)超編,辦公室則應(yīng)視情況呈總經(jīng)理審批。辦公室一般自接到部門提出的用人申請(qǐng)之日起一個(gè)星期內(nèi)給用人部門做出必要的答復(fù)。
(三)招聘工作必須堅(jiān)持“任人唯賢”的原則,實(shí)行公開招聘、內(nèi)部推薦或由酒店部門內(nèi)部轉(zhuǎn)調(diào)的形式進(jìn)行招聘,用工部門也可以采取此形式向辦公室推薦有關(guān)合適人選。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部門需要,辦公室酌情安排有關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行文化和專業(yè)技能考核,并會(huì)同用工部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。
(五)招聘部門主管以上管理人員,必須由總經(jīng)理親自面試并簽批后方可錄用。招聘部門主管以下員工,由辦公室與用工部門聯(lián)合進(jìn)行面試,并寫出面試意見,合格后擇優(yōu)錄取,辦公室按規(guī)定辦理有關(guān)聘用手續(xù)。
(六)所有錄取的員工,必須經(jīng)酒店辦公室和用工部門進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)和酒店基礎(chǔ)知識(shí)課程的訓(xùn)練才能上崗工作。特殊情況的可考慮邊上崗邊培訓(xùn)。
(七)新員工需經(jīng)過一到三個(gè)月的試用,符合錄用條件者將會(huì)成為酒店正式員工,由所在部門做出鑒定,并報(bào)請(qǐng)辦公室辦理勞動(dòng)合同。
五、招聘計(jì)劃制訂:
辦公室根據(jù)用人部門編制的計(jì)劃,作為招聘工作開展的依據(jù),如部門因工作需要增加編制或減少編制需向辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。
六、員工入職程序:
凡經(jīng)面試、體檢和政審合格被錄用者,需按如下程序辦理入職手續(xù):
(一)新員工需交物品:
1、交驗(yàn)身份證原件,交身份證復(fù)印件1份;
2、交驗(yàn)文憑原件,交文憑復(fù)印件1份;
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3、交驗(yàn)相應(yīng)技能、資格證書原件,交復(fù)印件1份;
4、交一寸免冠照片五張;
5、交齊服裝押金100元;
6、交健康證原件。
(二)新員工領(lǐng)取物品:
1、員工手冊(cè)
2、工號(hào)牌 ;
3、宿舍鑰匙;(住宿員工);
4、制服等;
(三)由辦公室組織進(jìn)行三天的入店培訓(xùn)(此三天無薪),培訓(xùn)內(nèi)容包括?員工手冊(cè)?、酒店常識(shí)、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀(jì)等。由保安部配合培訓(xùn)消防安全常識(shí),然后交至部門。如特殊情況可先安排上崗后、再及時(shí)補(bǔ)充培訓(xùn)。
七、試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用期為1—3個(gè)月,具體由用工部門根據(jù)新員工試用期間在遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力等方面的表現(xiàn),向辦公室建議轉(zhuǎn)正日期。新員工試用不滿1月,因特殊原因需要提前轉(zhuǎn)正的,由部門提出申請(qǐng)報(bào)辦公室審批后呈總經(jīng)理審批。
(二)新員工在試用期間,受到記過以上處分的,試用即行終止。新員工在試用期屆滿10天前,所在部門應(yīng)當(dāng)?shù)睫k公室領(lǐng)取《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室。對(duì)于試用期表現(xiàn)出色的員工,辦公室在參考用工部門意見后,可提前通知其填寫《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(三)員工轉(zhuǎn)正后享受酒店的各項(xiàng)福利待遇。
(四)員工在崗期間,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)內(nèi)容及酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,按要求參加酒店組織的培訓(xùn)和考核工作。
八、勞動(dòng)合同
員工轉(zhuǎn)正后,酒店與其鑒定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同作為人事檔案的主要組成部分,由辦公室負(fù)責(zé)保管。
九、經(jīng)理級(jí)以上管理人員的任免
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對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員的任命應(yīng)當(dāng)通過文件向董事會(huì)審批,并向酒店各部門公布并頒發(fā)“任命書”,任期一般為一年。人事變動(dòng)規(guī)定
酒店各部門在日常經(jīng)營(yíng)管理中涉及員工(包括管理人員)的調(diào)整晉升、降級(jí)、辭退等人事變動(dòng),必須根據(jù)實(shí)際情況首先由主管部門通過提出。重要的人事變動(dòng)必須呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。
一、員工的調(diào)整和晉升
(一)根據(jù)酒店管理需要可對(duì)酒店內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)整使用。部門經(jīng)理或主管,可以根據(jù)部門工作的需要,對(duì)本部門員工(主要是同工種內(nèi)的員工)進(jìn)行必要的調(diào)整使用。
(二)跨工種、跨部門員工的調(diào)動(dòng),可由本人或其所在部門提出申請(qǐng),先填妥人事調(diào)動(dòng)表格,經(jīng)調(diào)動(dòng)雙方部門經(jīng)理加署意見,交辦公室研究同意后,由辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。原則上,辦公室自接到部門提交的人事變動(dòng)申請(qǐng)之日起,五天內(nèi)向部門做出答復(fù)。
(三)部門主管級(jí)以上管理人員及專業(yè)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管以下級(jí)別員工的調(diào)動(dòng),由辦公室審批即可。
(四)各部門內(nèi)部的正常調(diào)動(dòng),只要不涉及員工職級(jí)和工資的,可由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)自行調(diào)動(dòng),并報(bào)辦公室備案。
(五)員工的晉升,由主管部門提出書面報(bào)告、部門經(jīng)理簽署意見報(bào)辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
(六)晉升后一個(gè)月屬試用期,試用期滿后如勝任該職者,則由酒店按級(jí)別正式聘任。經(jīng)理級(jí)以上管理人員的聘任由總經(jīng)理簽署發(fā)文。有特殊貢獻(xiàn)或成績(jī)優(yōu)異的員工的跳級(jí)晉升,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室按規(guī)定辦理晉升手續(xù)。
(七)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和完成任務(wù)的情況,部門經(jīng)理及主管有權(quán)對(duì)所管轄的員工做出評(píng)估,向辦公室提議調(diào)整該員工工資,辦公室呈總經(jīng)理審批。
二、員工的離職、退職
員工在合同期內(nèi)因有特殊情況需要辭職時(shí),必須提前三十天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng),部門批準(zhǔn)交辦公室審核批準(zhǔn)后方可生效。員工提出請(qǐng)求批準(zhǔn)后,必須在準(zhǔn)許的三十天后離職并辦理手續(xù),提前申請(qǐng)是為了給酒店以必要的人事調(diào)整時(shí)間,否則辭職員工須交付相應(yīng)的違約金,代替提前申請(qǐng)擅自離店行為的懲罰,申請(qǐng)離職員工在手續(xù)尚未辦妥之前,作為酒店之員工,工作要求及標(biāo)準(zhǔn)不變,否則有不利于工作者,酒店將嚴(yán)肅處理。
(一)辦理程序:
1、由員工本人向經(jīng)理提出書面申請(qǐng);
2、員工所在部門經(jīng)理必須及時(shí)向辦公室報(bào)告并由部門填寫相關(guān)表格,經(jīng)批準(zhǔn)后備案(辦公室自收到申請(qǐng)之日起計(jì)算,三十天后準(zhǔn)許離職);
3、根據(jù)辦公室開具的表格員工做好交接工作,把屬于酒店的財(cái)物歸還有關(guān)部門,并由接收人簽字;
4、辦公室確認(rèn)交接并辦理離職手續(xù);
5、員工持收據(jù)及辦公室開出的結(jié)算單到財(cái)務(wù)部結(jié)帳。
(二)裁員、辭退與除名處理:
1、酒店因業(yè)務(wù)變更或某些原因產(chǎn)生冗員、決定裁減時(shí),提前三十天通知其所在部門及有關(guān)員工。
2、員工因違反酒店有關(guān)紀(jì)律及規(guī)章制度,或在用工期間不符合本酒店的用工標(biāo)準(zhǔn),部門可向辦公室提出辭退意見,辦公室參照本《細(xì)則》第二章第二條規(guī)定做出處理。
3、員工因嚴(yán)重違反酒店有關(guān)紀(jì)律規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法令,使用部門可視情節(jié)輕重,給予十一郎區(qū)塊鏈
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必要的處分,直至向辦公室提出辭退或除名處理。
4、辭退及除名的處理程序:各部門對(duì)被辭退或除名的員工,按《員工手冊(cè)》的具體規(guī)定做出書面意見,報(bào)辦公室審核后呈總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室按本《細(xì)則》第二章第二條辦法辦理。
員工工資、福利、考勤管理規(guī)定
一、員工工資
(一)酒店合同工的工資由基本工資、技能津貼、績(jī)效工資、工齡工資等四部分構(gòu)成。
(二)酒店必要時(shí)可根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況考慮按調(diào)整員工工資。
(三)酒店聘請(qǐng)部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員及技術(shù)骨干,其工資標(biāo)準(zhǔn)可通過協(xié)商擬定(原則上不超過規(guī)定工資標(biāo)準(zhǔn)的范圍)。但擬定的工資標(biāo)準(zhǔn)必須由總經(jīng)理簽署認(rèn)可。受聘人員的其它待遇以合同形式確定。
(四)考勤和員工工資發(fā)放程序:
1、工資應(yīng)嚴(yán)格按照員工的考勤計(jì)發(fā)。主管部門負(fù)責(zé)本部門員工的考勤,準(zhǔn)確作好有關(guān)記錄,隨時(shí)抽查員工的考勤情況。每月末,由各部門匯總后報(bào)辦公室復(fù)審。
2、辦公室按各部門上交的考勤匯總后,按國(guó)家和酒店有關(guān)的工資考勤管理規(guī)定進(jìn)行審核。
3、辦公室做好全店員工工資表后,經(jīng)辦公室經(jīng)理審核并在總表上簽字,于每月六日前交財(cái)務(wù)部復(fù)審,最后呈送總經(jīng)理簽批。
4、財(cái)務(wù)每月十五日按鑒批制好的《員工工資表》發(fā)放員工工資。
二、假期
(一)按照國(guó)務(wù)院規(guī)定,員工每年可享受十天法定假期(元旦一天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天、春節(jié)三天)。
(二)休假詳見酒店《員工手冊(cè)》假期規(guī)定。
(三)婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假及慰唁假按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
(四)員工的病假須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或由酒店指定的醫(yī)院出具的急診證明和病假證明,并有所在部門經(jīng)理簽字審批才有效,否則按曠工處理。凡休病假者不發(fā)全勤獎(jiǎng)金,具體由辦公室嚴(yán)格掌握。
1、酒店員工“急診”病假單在兩天以上者,酒店僅承認(rèn)第一天病假有效,員工必須在十一郎區(qū)塊鏈
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第二天知會(huì)所屬部門,經(jīng)理同意后方可繼續(xù)休病假,否則一律當(dāng)曠工處理。
2、若有特殊情況請(qǐng)假兩天以上者,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)一律當(dāng)曠工處理。請(qǐng)假三天以上者,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。
3、部門經(jīng)理以上人員病假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、申請(qǐng)各類假期,均需填寫“假期申請(qǐng)表”,按權(quán)限審批交辦公室統(tǒng)一辦理。
(五)除獲總經(jīng)理批準(zhǔn)外,年假不得積累至下一。
(六)凡當(dāng)年受留用察看處分或受刑事拘留者,不得享受當(dāng)年年假待遇。
(七)酒店合同工非工傷醫(yī)療期超過一個(gè)月或患上其它疾病不能從事酒店業(yè)工作的,按國(guó)家規(guī)定予以辭退。
(八)員工因工負(fù)傷,視傷勢(shì)送醫(yī)務(wù)室或有關(guān)醫(yī)院治療,并立即報(bào)部門經(jīng)理、總監(jiān),及時(shí)填寫《工傷報(bào)告表格》,報(bào)辦公室審批備案。
(九)凡因工負(fù)傷或死亡之員工將按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例和規(guī)定辦理。
員工培訓(xùn)制度 第一節(jié) 總 則
一、為了科學(xué)、規(guī)范做好酒店培訓(xùn)工作,達(dá)到增進(jìn)溝通,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強(qiáng)酒店的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高員工的職業(yè)安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店關(guān)于溝通、職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)工作的基本制度。
三、酒店開展培訓(xùn)工作的具體目標(biāo)是:
(一)加強(qiáng)蝸工管理,提高員工的工作效率;
(二)改進(jìn)員工的工作表現(xiàn);
(三)為員工未來發(fā)展和工作調(diào)整做好準(zhǔn)備;
(四)使員工有晉升和發(fā)展的資格與機(jī)會(huì);
(五)減少意外事故發(fā)生,培育安全的工作習(xí)慣;
(六)提高專業(yè)技術(shù)水平;
(七)讓新員工很快了解酒店并適應(yīng)新崗位;
(八)讓各崗位員工之間相互了解和理解;
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(九)培育員工的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)能力,以便酒店擴(kuò)充時(shí),指導(dǎo)新員工;
第二節(jié) 溝 通
一、酒店與員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工及員工之間的溝通,有利于酒店各項(xiàng)政令的暢通,有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,有利于提高酒店的戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力。
二、辦公室應(yīng)當(dāng)通過開設(shè)信箱,舉辦各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文娛活動(dòng)來增進(jìn)員工之間的溝通和理解。
三、辦公室應(yīng)當(dāng)通過舉辦“對(duì)話”活動(dòng),為員工提供與酒店領(lǐng)導(dǎo)(特別是董事長(zhǎng)和總監(jiān))面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。
第三節(jié) 職業(yè)規(guī)劃 辦公室應(yīng)當(dāng)在與各崗位員工充分溝通的基礎(chǔ)上,積極開展調(diào)研工作,結(jié)合酒店和員工的實(shí)際,為員工設(shè)計(jì)制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃,并在培訓(xùn)實(shí)施及日常管理中積極促成規(guī)劃的落實(shí)。
第四節(jié) 入職前培訓(xùn)
一、新進(jìn)酒店的員工或員工就職于新崗位前,必須參加辦公室舉辦的培訓(xùn)班。
二、員工就職于新崗位前應(yīng)當(dāng)接受該崗位隸屬關(guān)系、基本規(guī)章制度及有關(guān)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。
三、上述培訓(xùn)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考核,考核成績(jī)是確定員工崗位技能工資的重要依據(jù)之一;特殊需要,員工未參加就職前培訓(xùn)直接上崗的,應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)接受培訓(xùn)。
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第四篇:酒泉市區(qū)塊鏈共享單車人事管理試行辦法
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人事管理辦法
第一條 人事管理是指人力資源規(guī)劃、招聘、錄用、調(diào)整、晉升、降職、辭職、辭退等。
第二條 人力資源配置堅(jiān)持結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、人崗相適原則。
第三條 公司各部門人員和下屬單位科隊(duì)級(jí)及以上人員由公司招聘,用工單位也可推薦。下屬單位普通員工由用工單位招聘,報(bào)人力資源部審核、備案。
第四條 員工招聘實(shí)行計(jì)劃管理,招聘計(jì)劃分為招聘計(jì)劃和月度招聘計(jì)劃。
第五條 每年12月底,各部門(單位)根據(jù)崗位人員缺額情況擬定下人員需求計(jì)劃報(bào)人力資源部,人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(單位)根據(jù)人員需求計(jì)劃和公司發(fā)展戰(zhàn)略編制招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第六條 每月20日前,各部門(單位)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位人員缺額情況,向人力資源部提交崗位人員配備申請(qǐng);人力資源部審核后編制月度招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第七條 缺額人員補(bǔ)充分為內(nèi)部調(diào)整和外部招聘,內(nèi)部調(diào)整指從公司內(nèi)部選拔所需人員,外部招聘指面向社會(huì)招聘所需人員。管理崗位、技術(shù)崗位及其他重要崗位人員缺額時(shí),可先在內(nèi)部選拔,仍不能滿足需要時(shí),再進(jìn)行外部招聘。
第八條 內(nèi)部調(diào)整流程
(一)發(fā)布信息
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人力資源部根據(jù)各崗位缺額情況在公司內(nèi)部發(fā)布通告,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、報(bào)名方式等。
(二)推薦與自薦
各部門(單位)根據(jù)通告要求認(rèn)真組織人員報(bào)名,并研究提出推薦人員名單報(bào)人力資源部;未列入推薦范圍但本人認(rèn)為具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)者,可直接向人力資源部自薦。
(三)初選
人力資源部對(duì)推薦、自薦人員學(xué)歷、職稱、資質(zhì)、專業(yè)、年齡、工作經(jīng)歷等進(jìn)行審查,確定考察對(duì)象。
(四)考察
人力資源部會(huì)同相關(guān)人員組成考察組,對(duì)考察對(duì)象進(jìn)行考察。1.查閱資料
查閱的資料包括:考察對(duì)象履歷材料、培訓(xùn)材料、獎(jiǎng)懲材料等。2.談話
(1)談話人員范圍包括:考察對(duì)象的直接上級(jí)、同事、下級(jí)、部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)、成員及被考察對(duì)象本人。
(2)談話采用考察組集體與談話對(duì)象面談的方式進(jìn)行,主要了解被考察對(duì)象個(gè)人品行、工作能力及工作實(shí)績(jī)等情況。
(五)聘用
人力資源部會(huì)同有關(guān)部門(單位)根據(jù)應(yīng)聘人員考察情況,提出擬聘人選,按規(guī)定報(bào)批。管理崗位擬聘人員,按本辦法第十二、十三、十四、十五條規(guī)定執(zhí)行。
第九條 外部招聘流程
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(一)發(fā)布信息
人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃通過媒體等方式向社會(huì)發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、工資待遇、工作地點(diǎn)、報(bào)名方式等。
(二)報(bào)名
1.報(bào)名由人力資源部或駐下屬單位人事科受理。
2.報(bào)名時(shí),應(yīng)聘人員需提供身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、個(gè)人簡(jiǎn)歷及兩張近期一寸紅底免冠相片。
3.招聘人員須認(rèn)真審查報(bào)名資料,了解相關(guān)情況,指導(dǎo)應(yīng)聘人員認(rèn)真填寫《應(yīng)聘登記表》。
4.對(duì)明顯不符合用工條件的應(yīng)聘人員,招聘人員應(yīng)婉言謝絕報(bào)名。
(三)面試
1.招聘人員按照用工條件,對(duì)《應(yīng)聘登記表》所載信息進(jìn)行分析,本著人崗相適、專業(yè)對(duì)口的原則,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,特殊崗位(管理、技術(shù)類)人員需進(jìn)行筆試。
2.人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(單位)對(duì)初選入圍人員進(jìn)行面試,根據(jù)應(yīng)聘人員個(gè)人素質(zhì)、體檢結(jié)果和崗位適應(yīng)性確定擬錄用人選。
(四)錄用
1.符合錄用條件者,由人力資源部負(fù)責(zé)填寫《錄用審批表》,附《應(yīng)聘登記表》及相關(guān)證件復(fù)印件等,按規(guī)定報(bào)批。
2.科隊(duì)級(jí)及以上人員錄用由總經(jīng)理審批,普通員工錄用由分管副總審批,報(bào)人力資源部備案。
(五)報(bào)到
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1.錄用人員持人力資源部開具的《上崗介紹信》,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用工部門(單位)報(bào)到;錄用到管理崗位擔(dān)任職務(wù)的,人力資源部及時(shí)提請(qǐng)發(fā)文任命。
2.新員工報(bào)到后,用工部門(單位)需指定專人協(xié)助新員工辦理相關(guān)事宜,并由其直接領(lǐng)導(dǎo)介紹工作環(huán)境、工作內(nèi)容和同事等。
(六)崗前培訓(xùn)
人力資源部負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn),下屬單位培訓(xùn)科負(fù)責(zé)本單位員工的崗前培訓(xùn)。
(七)試用
1.新進(jìn)員工(季節(jié)工除外)必須試用,試用期從上崗之日起計(jì)算,試用期為1-3個(gè)月;試用期由人力資源部會(huì)同用工部門(單位)根據(jù)崗位要求和員工工作經(jīng)驗(yàn)合理確定。
2.試用期適用范圍
(1)公司各部門、電纜廠、攪拌站、洗煤廠及排矸車間等;(2)各煤業(yè)公司科隊(duì)級(jí)及以上人員、后勤各科室、地面機(jī)電隊(duì)、監(jiān)控中心、調(diào)度指揮中心、各輔助隊(duì)材料員等;
(3)井下特種作業(yè)人員,包括安全員、調(diào)度員、巡檢員、瓦斯員、井下機(jī)電隊(duì)機(jī)工、電工等。
3.不宜試用的員工
(1)工資標(biāo)準(zhǔn)2000元及以下的;(2)試用期滿后調(diào)崗的;
(3)二次返崗間隔時(shí)間不超過3個(gè)月的。4.試用不合格者報(bào)人力資源部交流或辭退處理。第十條 特殊人才錄用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以簡(jiǎn)化程序。第十一條 調(diào)動(dòng)
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(一)為了合理配置人力資源,因工作需要調(diào)動(dòng)的,可由部門(單位)提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
(二)調(diào)動(dòng)分為內(nèi)部調(diào)動(dòng)和跨部門調(diào)動(dòng)。
1.內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(單位)科隊(duì)之間(生產(chǎn)隊(duì)組除外)的崗位變動(dòng)。由調(diào)崗人員填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),人力資源部審批。
2.跨部門調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(單位)之間的崗位變動(dòng)。由調(diào)崗人員填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門(單位)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),普通員工由分管副總審批,科隊(duì)級(jí)及以上管理人員由總經(jīng)理審批。
(三)人力資源部依據(jù)《員工調(diào)動(dòng)審批表》開具《員工調(diào)動(dòng)介紹信》,調(diào)崗人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到調(diào)入部門報(bào)到上崗。
(四)因工作需要,員工跨部門調(diào)動(dòng)可由人力資源部開具《調(diào)動(dòng)介紹信》,直接調(diào)動(dòng)。
第十二條 選拔管理人員,須按照下列程序進(jìn)行:
(一)確定初步人選。人力資源部會(huì)同部門(單位)協(xié)商確定初步人選。
(二)考察。具體參照本辦法第八條第四款執(zhí)行。人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(單位)綜合考察,確定擬任人員。
第十三條 研究決定科隊(duì)級(jí)及以上人員任用事項(xiàng),由總經(jīng)理主持會(huì)議,相關(guān)人員參加,按照下列程序進(jìn)行:
(一)人力資源部逐一介紹擬任人員基本情況,考察結(jié)果,公示結(jié)果,任用理由等。
(二)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬任人員提出意見,由總經(jīng)理決定是否任用。第十四條 任用
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(一)科隊(duì)級(jí)及以上人員任免由集團(tuán)公司發(fā)文,下屬單位班組長(zhǎng)任免由下屬單位發(fā)文。
(二)科隊(duì)級(jí)及以上人員任免由人力資源部宣布,班組級(jí)人員任免由所在部門(單位)自行宣布。
第十五條 任職談話
(一)新提拔的管理人員,班組級(jí)人員由部門(單位)負(fù)責(zé)人同本人談話,科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。
(二)談話要肯定成績(jī),指出不足,提出要求和期望。第十六條 管理人員有下列情形之一的,予以免職:
(一)不能勝任工作的;
(二)犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或嚴(yán)重失職的;
(三)年齡偏大或患有重大疾病的;
(四)其他應(yīng)當(dāng)免職的。
第十七條 管理人員有下列情形之一的,予以降職:
(一)不能勝任工作的;
(二)犯有錯(cuò)誤或者失職的;
(三)本人申請(qǐng)降職的;
(四)其他應(yīng)當(dāng)降職的。
第十八條 管理人員降職,一般降低一個(gè)職務(wù)等級(jí);特殊情況,不受此限。
第十九條 降職談話
(一)班組長(zhǎng)由部門(單位)負(fù)責(zé)人同本人談話,科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。
(二)談話要說明降職原因,指出優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),鼓勵(lì)其克服缺點(diǎn),在新的崗位上努力工作。
第二十條 員工工作崗位調(diào)整或辭職、辭退時(shí),須及時(shí)履行十一郎區(qū)塊鏈
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工作移交手續(xù)。
(一)普通員工(含班組長(zhǎng))工作移交由科隊(duì)負(fù)責(zé)人組織,科隊(duì)級(jí)及以上人員工作移交由直接上級(jí)組織。
(二)移交內(nèi)容包括:
1.個(gè)人保管的集體財(cái)物和資料; 2.經(jīng)手未辦結(jié)的工作事宜; 3.其他應(yīng)當(dāng)移交的。
(三)移交程序
1.移交人如實(shí)填寫《工作移交表》,移交內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另行制作移交清單;移交人、接收人、監(jiān)交人共同檢查移交內(nèi)容有無遺漏,如有遺漏,督促移交人移交齊全,如有損壞,按相關(guān)規(guī)定處理。
2.移交完畢,移交表由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字確認(rèn);移交表一式三份,移交人、接收人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。
第二十一條 員工辭職由本人填寫《辭職審批表》,普通員工(含班組長(zhǎng))經(jīng)科隊(duì)長(zhǎng)簽注意見后由部門(單位)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案;科隊(duì)級(jí)及以上人員經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人簽注意見后,報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十二條 辭退
(一)員工有下列情形之一的,予以辭退: 1.不能勝任工作經(jīng)調(diào)整崗位后仍不能勝任的; 2.嚴(yán)重失職,給公司造成重大損失的; 3.在其他單位兼職或從事第二產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的;
4.患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事工作的;
5.被依法追究刑事責(zé)任的;
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6.其他應(yīng)當(dāng)辭退的。
(二)辭退普通員工由部門(單位)填寫《辭退審批表》,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案;辭退科隊(duì)級(jí)及以上人員由總經(jīng)理審批。
(三)《辭退審批表》獲批后,交回人力資源部或駐單位人事科。
第二十三條 招聘人員須遵守下列規(guī)定:
(一)照章辦事、陽光透明;
(二)實(shí)事求是、公正無私;
(三)保守秘密,不得泄露相關(guān)信息。第二十四條 被錄用人員應(yīng)具備下列條件:
(一)具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí);
(二)思想積極,作風(fēng)正派,品行良好;
(三)身體健康,吃苦耐勞,勇于擔(dān)當(dāng);
(四)具有獨(dú)立工作能力和培養(yǎng)價(jià)值。
第二十五條 為了及時(shí)合理調(diào)配和統(tǒng)籌使用人力資源,公司建立自下而上和自上而下相結(jié)合的信息反饋機(jī)制。
每季度,各部門(單位)全面排查一次本部門(單位)用工情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋人力資源部;人力資源部接到報(bào)告后,要深入基層一線實(shí)地調(diào)查,對(duì)人力資源需求和現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析研究,制訂人員優(yōu)化配置方案,按規(guī)定報(bào)批,獲批后組織實(shí)施。
(一)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及未來人員流失預(yù)測(cè),分析現(xiàn)有人員是否過剩或不足。
(二)根據(jù)崗位要求和個(gè)人素質(zhì),分析是否存在人崗不適、用非所學(xué)等情況。
第二十六條 為了廣辟途徑選賢任能,公司建立人才舉薦制度。
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(一)崗位人員缺額時(shí),員工可根據(jù)招聘信息向人力資源部舉薦合適人選。
(二)員工要本著對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,精心挑選、慎重舉薦。
第二十七條 為將嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)被辭退人員拒之門外,防止其時(shí)過境遷后重新被錄用,公司建立黑名單制。
(一)人力資源部負(fù)責(zé)將嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)被辭退人員列入黑名單,及時(shí)錄入有關(guān)信息,并與下屬單位實(shí)現(xiàn)信息共享。
(二)招聘人員要認(rèn)真核對(duì)應(yīng)聘人員有關(guān)信息,凡已列入黑名單者,一律不得錄用。
第二十八條 嚴(yán)禁錄用童工。
第二十九條 人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
第三十條 員工未履行辭職、辭退等手續(xù),自動(dòng)離職者,工資一律停發(fā)。
第三十一條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第五篇:澄邁縣區(qū)塊鏈共享單車股票上市協(xié)議范本
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正文:
股票上市協(xié)議 股票上市協(xié)議
甲方:___________________
法定代表人:_____________
法定地址:_______________
聯(lián)系電話:_______________
乙方:___________________
法定代表人:_____________
法定地址:_______________
聯(lián)系電話:_______________
第一條 為規(guī)范股票上市行為,根據(jù)《公司法》、《股票發(fā)行與交易暫行條例》、《證券交易所管理暫行辦法》及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》,簽訂本協(xié)議。
第二條 甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)乙方提交的全部上市申請(qǐng)文件進(jìn)行審查,認(rèn)為乙方符合上市條件,批準(zhǔn)其股票上市。
第三條 乙方股票在深圳證券交易所上市,乙方董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)了解并遵守《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》中的有關(guān)規(guī)定,并履行相關(guān)義務(wù)。
第四條 甲方依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,對(duì)乙方實(shí)施日常監(jiān)管。
第五條 乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立董事會(huì)秘書,負(fù)責(zé)其股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。乙方在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),應(yīng)當(dāng)另外委任一名授權(quán)代表,授權(quán)代表在董事會(huì)秘書不能履行其職責(zé)時(shí),代行董事會(huì)秘書的職責(zé)。
第六條 乙方董事會(huì)秘書和授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)將其通訊聯(lián)絡(luò)方式報(bào)告甲方,包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及其它通訊聯(lián)絡(luò)方式。
第七條 乙方解除對(duì)董事會(huì)秘書的聘任或董事會(huì)秘書辭去職務(wù)時(shí),乙方董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向甲方報(bào)告并說明理由。同時(shí),乙方董事會(huì)應(yīng)當(dāng)按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的規(guī)定,聘任新的董事會(huì)秘書。
第八條 乙方的董事會(huì)全體成員必須保證信息披露內(nèi)容真實(shí)。準(zhǔn)確、完整,沒有虛假、嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并就其保證承擔(dān)個(gè)別和連帶的責(zé)任。
第九條 乙方應(yīng)當(dāng)披露的信息包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。定期報(bào)告包括年十一郎區(qū)塊鏈
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度報(bào)告和中期報(bào)告,其它報(bào)告為臨時(shí)報(bào)告。乙方應(yīng)當(dāng)依照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》第六章及第七章的規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地披露定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告。
第十條 當(dāng)乙方上市股票成交量或交易價(jià)格出現(xiàn)異常波動(dòng),或者甲方認(rèn)為有需要,需向乙方查詢有關(guān)問題時(shí),乙方應(yīng)如實(shí)答復(fù)甲方的查詢,并按甲方要求辦理公告事宜。
第十一條 甲方根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)乙方披露的信息進(jìn)行形式審查,對(duì)其內(nèi)容不承擔(dān)責(zé)任。
第十二條 乙方向其他證券市場(chǎng)公開的信息,應(yīng)同時(shí)向甲方市場(chǎng)公開。若乙方向境內(nèi)外其他證券市場(chǎng)公開的信息與其向甲方市場(chǎng)公開的信息有差異,應(yīng)向甲方說明并公告。
第十三條 乙方股票及其衍生品種的停牌與復(fù)牌原則上由乙方向甲方申請(qǐng),并說明理由、計(jì)劃停牌時(shí)間和復(fù)牌時(shí)間;對(duì)于不能決定是否申請(qǐng)停牌的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告甲方。甲方根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,亦可根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的決定或自行決定乙方股票及其衍生品種的停復(fù)牌事宜。
第十四條 甲方依照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》第八章的規(guī)定處理乙方的股票及其衍生品種停復(fù)牌事宜。
第十五條 乙方應(yīng)當(dāng)向甲方交納上市費(fèi)。上市費(fèi)分為上市初費(fèi)和上市月費(fèi),上市初費(fèi)為3O,00O元人民幣,上市月費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為:以5O0元人民幣為基數(shù)(按5000萬股股本計(jì)),每增加100O萬股股本,月費(fèi)增加100元人民幣,最高不超過2500元人民幣。
第十六條 上市初費(fèi)應(yīng)當(dāng)在上市日前三個(gè)工作日交納。上市月費(fèi)自上市日起第二個(gè)月至除牌的當(dāng)月止,在每月5日前交納,也可以按季度或預(yù)交。逾期交納上市費(fèi)用,甲方按應(yīng)交金額的0.03%收取滯納金。
第十七條 乙方的上市股票暫停上市后復(fù)牌交易,乙方不再交納上市初費(fèi);乙方的上市股票被甲方除牌,已經(jīng)交納的上市費(fèi)不予返還。
第十八條 乙方如有違反本協(xié)議的行為,甲方將依據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》第十二章的有關(guān)規(guī)定,給予乙方相應(yīng)的處分。
第十九條 若雙方當(dāng)事人對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容有爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提請(qǐng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。
第二十條 本協(xié)議未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》執(zhí)行。
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第二十一條 本協(xié)議自簽字之日起生效。若本協(xié)議中規(guī)定的事項(xiàng)發(fā)生重大變化,協(xié)議雙方應(yīng)當(dāng)重新簽訂協(xié)議或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議是本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
第二十二條 本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方: ___________________ 法定代表人: _____________ _______年_______月______日
乙方:____________________ 法定代表人: _____________ ______年_______月_______日
附件
乙方董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的《承諾書》。乙方應(yīng)確保其董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員簽署本《承諾書》。一旦董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員發(fā)生變化,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,同時(shí)應(yīng)告知并督促新任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員簽署《承諾書》。
承諾書
本人向深圳證券交易所承諾如下:
在本人擔(dān)任__________股份有限公司(職務(wù))期間及有關(guān)法定的期限內(nèi),保證遵守國(guó)家現(xiàn)有的和將來公布的有關(guān)法律、深圳證券交易所現(xiàn)有的和將來作出的有關(guān)規(guī)定和本公司章程,督促本公司遵守《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》,嚴(yán)格履行有關(guān)法律和遵從證券交易所有關(guān)規(guī)定所明確規(guī)定的與本人有關(guān)職責(zé)和義務(wù),并對(duì)本公司尚未公布的信息嚴(yán)格保密,不利用內(nèi)幕信息為自己或?yàn)樗耍òㄗ匀蝗撕头ㄈ耍┨峁﹥?nèi)幕信息進(jìn)行內(nèi)幕交易,不越權(quán)擅自向新聞媒體披露尚未經(jīng)深圳證券交易所審核并同意發(fā)布的本公司任何信息,對(duì)于深圳證券交易所向本人提出的任何詢問,及時(shí)如實(shí)答復(fù)并提供相關(guān)資料或文件。
本人簽名:________________ 日期:______年____月____日
附
姓名:________________ 曾用名:______________ 住址:________________ 身份證號(hào)碼:__________ 十一郎區(qū)塊鏈
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聯(lián)系電話: ___________ 手機(jī):________________ 傳真號(hào)碼:____________ BP機(jī):________________ 股票上市協(xié)議 股票上市協(xié)議
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