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辦公室紀律管理規定

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第一篇:辦公室紀律管理規定

辦公室紀律管理規定

為規范昆山市鑫通鼎金屬材料有限公司辦公紀律的管理,樹立良好的企業形象,特制本規定。

第一條 辦公室人員應提前到到辦公室,在上班前做好公共區域衛生及個人區域衛生,保證辦公用室清潔,物品擺放整齊有序,辦公室實行現場6S管理。

第二條 愛護公物,不得有意破壞公物或將公物占位己有,公司公物的使用僅限于公司業務活動,不得以個人目的使用。

第三條 員工應厲行節約,不浪費水、電、辦公用品等。最后一個離開辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。一次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。

第四條 進入辦公室著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

第五條 工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。私人會客時間應不得超過10分鐘。

第六條 上班時間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關門須不影響他人工作。

第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。

第八條接打電話注意事項

a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。

b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話,如確實有事應控制通話時間。

c)不得用公司電話打私人電話。

第九條 附則:本規定自2012年3月1日起實施。

第二篇:辦公室紀律管理規定

文件編號007 辦公室紀律管理制度

目的:規范公司辦公室工作紀律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業形象。

第一條

辦公室人員應提前到辦公室,在上班前做好公共區域(值班人員負責)及個人區域衛生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。

第二條

愛護公物,不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有,公司網絡及物品的使用僅限于公司 業務活動,不得用以個人目的。

第三條

節約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。

辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。一

第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

第五條

工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。上班時間禁 止私人會客。

第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關門須不影響他人工作。

第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項

文件編號007 a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。

b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內禁止吸煙。

第十條

辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。

附則:本制度自2014年9月5日起實施。

第三篇:辦公室紀律管理規定

目的:規范公司辦公室工作紀律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業形象。

第一條

辦公室人員應提前到辦公室,在上班前做好公共區域(值班人員負責)及個人區域衛生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。

第二條

愛護公物,不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有,公司網絡及物品的使用僅限于公司 業務活動,不得用以個人目的。

第三條

節約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開 辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。一 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。

第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

第五條

工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。上班時間禁 止私人會客。

第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關門須不影響他人工作。

第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項

文件編號007 a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。

b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內禁止吸煙。

第十條

辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。

附則:本制度自2016年9月1日起實施。

第四篇:辦公室行政辦公紀律管理規定

辦公室行政辦公紀律管理規定

一、辦公室職責范圍

1、認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神,并對各部門貫徹執行情況進行督促檢查。

2、負責辦公室日常事務性工作;負責協會各種文稿的打印、發送,負責協會文件材料的領取。

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4、負責協會公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

6、負責協會會議的籌備、會議通知擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字資料的整理。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;并提請領導盡快辦理有關工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

二、辦公室制度

辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,落實崗位責任制,嚴格勞動紀律,規范個人行為,強化內部管理,增強工作責任感,盡職盡責,提高工作效率和服務質量,努力完成各項工作任務。

1、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,語言文明。

2、經常保持辦公室衛生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作紀律,嚴格請假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時登記打卡。

4、做好辦公室的安全衛生工作和財產保管工作,節水節電、節紙節支、講求效益。

5、團結協作,互相幫助。接待來賓:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶暖心,一腔熱情待人,一句好話送行。

三、辦公室規章制度

為了進一步加強辦公室管理,確保各項工作的順利開展,營造一個良好的辦公環境,特制定本制度:

1、入辦公室必須著裝整潔。

2、辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不允許在辦公室吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交上個月的工作總結和下個月的工作計劃。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如有需要應向辦公室登記并做好領取記錄。

第五篇:辦公室工作紀律規定

辦公室工作紀律規定

為了進一步規范辦公室工作規章制度、提高員工工作自覺性、紀律性、保障各項工作有序開展、經討論決定制定以下工作紀律規范。

1、辦公室全體工作人員實行統一的上下班制度,在公司規定的時間內進行打卡考勤,做到按時上班、不遲到、不早退,不曠工;

2、公司員工工作期間,著裝以工裝為主,扣子整齊扣好,頭發梳理整齊,男員工不留長發,女員工不化濃妝、要不斷提高自身素質、維護辦公室整體形象、處理來電、來訪要做到熱情接待、服務周到,不做有損公司形象的言行、維護公司良好形象,工裝不得放到椅子上,更不能發到屁股底下,未穿不得放到顯眼位置,本條內容發現一次罰款50元;

3、計調操作團隊要嚴格按照操作規程執行,發短信時要用短信平臺發,方便抽查,凡是按操作規程在短信平臺上沒有記錄的視為沒發,一律罰款(以本人手機發的照罰),如要休息,提前與同事進行工作協助交接,因休息而使工作不能正常進行的,加倍罰款,并取消當次業績;

4、計調操作團隊因為質量問題投訴到公司的,當次業務提成取消并處罰款100元;投訴到旅游局業務提成取消并外罰款500元起;本條產生的所有損失均由本人承擔,特殊情況除外;

5、要具有高度責任心、恪盡職守、完成本職工作、確保不出差錯、并做好工作記錄、對領導交辦的工作、及時辦理、做到不拖延緩辦、不相互推諉。

6、堅守工作崗位、上班時間不得吃零食、不在辦公室化妝、不準穿涼拖、業余時間要開通通信工具、24小時開機,發現一次聯系不上或者關機罰款50元/次,并停止話費報銷三個月,要做到隨叫隨到。

7、辦公電腦不準玩網絡游戲、網購、不準上私人QQ,上班時間不準手機上QQ,發現一次罰款100元、不準長時間玩弄手機!未經使用人允許,不得使用辦公室其他部門人員的電腦,不得因私事長期私聊占用辦公電話。私人電話簡單明了不準長時間聊天。

8、愛護公共財產、不浪費、不化公為私。愛護公物、節約水電和辦公用品,貴重物品要妥善保管,辦公用品如有遺失、損壞,及時上報領導,因過失或故意使公司遭受損失、應負賠償責任。

9、保持環境衛生,做到桌椅擺放整齊,辦公桌物品擺放整齊,管理好辦公室財務,辦公室始終保持干凈衛生。

10、病、事、休假及外出辦事較長時間均要向領導請假、無故不請假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。

11、加強學習、提高理論素養和業務水平。加強辦公自動化的學習和應用,熟練掌握旅游產品,做到報價準確無誤。

12、違反上班紀律的發現一次罰款50元,第二次罰款100元、罰款一個月達到三次的,進行嚴重警告、并寫出書面檢討。

13、辦公區24小時禁煙,否則發現一次罰款20元,第二次罰款30元,第三次罰款50元,一個月內違規超過三次的,每次罰款100元。

14、對破壞團結或者頂撞、謾罵、打架、造成很壞影響的,對責任人視情節給予100元-----500元的罰款。

15、對于因為計調人員疏忽造成的直接損失,由責任人承擔,所有罰款一并由專人負責收取,并歸部門所有。

此管理辦法自2012年8月1日開始生效

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