第一篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
文件編號007 辦公室紀(jì)律管理制度
目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護(hù)公物,不得有意破壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動,不得用以個(gè)人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一
第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時(shí)間禁 止私人會客。
第六條上班時(shí)間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項(xiàng)
文件編號007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時(shí)使用禮貌用語。
b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。
附則:本制度自2014年9月5日起實(shí)施。
第二篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
為規(guī)范昆山市鑫通鼎金屬材料有限公司辦公紀(jì)律的管理,樹立良好的企業(yè)形象,特制本規(guī)定。
第一條 辦公室人員應(yīng)提前到到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域衛(wèi)生及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生,保證辦公用室清潔,物品擺放整齊有序,辦公室實(shí)行現(xiàn)場6S管理。
第二條 愛護(hù)公物,不得有意破壞公物或?qū)⒐镎嘉患河校竟锏氖褂脙H限于公司業(yè)務(wù)活動,不得以個(gè)人目的使用。
第三條 員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
第四條 進(jìn)入辦公室著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條 工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。私人會客時(shí)間應(yīng)不得超過10分鐘。
第六條 上班時(shí)間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項(xiàng)
a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時(shí)使用禮貌用語。
b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話,如確實(shí)有事應(yīng)控制通話時(shí)間。
c)不得用公司電話打私人電話。
第九條 附則:本規(guī)定自2012年3月1日起實(shí)施。
第三篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護(hù)公物,不得有意破壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動,不得用以個(gè)人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開 辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時(shí)間禁 止私人會客。
第六條上班時(shí)間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項(xiàng)
文件編號007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時(shí)使用禮貌用語。
b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。
附則:本制度自2016年9月1日起實(shí)施。
第四篇:辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
一、辦公室職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神,并對各部門貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)協(xié)會各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)協(xié)會文件材料的領(lǐng)取。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會會議的籌備、會議通知擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字資料的整理。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;并提請領(lǐng)導(dǎo)盡快辦理有關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室制度
辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,規(guī)范個(gè)人行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,增強(qiáng)工作責(zé)任感,盡職盡責(zé),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,語言文明。
2、經(jīng)常保持辦公室衛(wèi)生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置有序。
3、模范遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格請假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時(shí)登記打卡。
4、做好辦公室的安全衛(wèi)生工作和財(cái)產(chǎn)保管工作,節(jié)水節(jié)電、節(jié)紙節(jié)支、講求效益。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。接待來賓:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶暖心,一腔熱情待人,一句好話送行。
三、辦公室規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、入辦公室必須著裝整潔。
2、辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不允許在辦公室吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交上個(gè)月的工作總結(jié)和下個(gè)月的工作計(jì)劃。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第五篇:辦公室工作紀(jì)律規(guī)定
辦公室工作紀(jì)律規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度、提高員工工作自覺性、紀(jì)律性、保障各項(xiàng)工作有序開展、經(jīng)討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范。
1、辦公室全體工作人員實(shí)行統(tǒng)一的上下班制度,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡考勤,做到按時(shí)上班、不遲到、不早退,不曠工;
2、公司員工工作期間,著裝以工裝為主,扣子整齊扣好,頭發(fā)梳理整齊,男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝、要不斷提高自身素質(zhì)、維護(hù)辦公室整體形象、處理來電、來訪要做到熱情接待、服務(wù)周到,不做有損公司形象的言行、維護(hù)公司良好形象,工裝不得放到椅子上,更不能發(fā)到屁股底下,未穿不得放到顯眼位置,本條內(nèi)容發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;
3、計(jì)調(diào)操作團(tuán)隊(duì)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,發(fā)短信時(shí)要用短信平臺發(fā),方便抽查,凡是按操作規(guī)程在短信平臺上沒有記錄的視為沒發(fā),一律罰款(以本人手機(jī)發(fā)的照罰),如要休息,提前與同事進(jìn)行工作協(xié)助交接,因休息而使工作不能正常進(jìn)行的,加倍罰款,并取消當(dāng)次業(yè)績;
4、計(jì)調(diào)操作團(tuán)隊(duì)因?yàn)橘|(zhì)量問題投訴到公司的,當(dāng)次業(yè)務(wù)提成取消并處罰款100元;投訴到旅游局業(yè)務(wù)提成取消并外罰款500元起;本條產(chǎn)生的所有損失均由本人承擔(dān),特殊情況除外;
5、要具有高度責(zé)任心、恪盡職守、完成本職工作、確保不出差錯(cuò)、并做好工作記錄、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、及時(shí)辦理、做到不拖延緩辦、不相互推諉。
6、堅(jiān)守工作崗位、上班時(shí)間不得吃零食、不在辦公室化妝、不準(zhǔn)穿涼拖、業(yè)余時(shí)間要開通通信工具、24小時(shí)開機(jī),發(fā)現(xiàn)一次聯(lián)系不上或者關(guān)機(jī)罰款50元/次,并停止話費(fèi)報(bào)銷三個(gè)月,要做到隨叫隨到。
7、辦公電腦不準(zhǔn)玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)購、不準(zhǔn)上私人QQ,上班時(shí)間不準(zhǔn)手機(jī)上QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元、不準(zhǔn)長時(shí)間玩弄手機(jī)!未經(jīng)使用人允許,不得使用辦公室其他部門人員的電腦,不得因私事長期私聊占用辦公電話。私人電話簡單明了不準(zhǔn)長時(shí)間聊天。
8、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、不浪費(fèi)、不化公為私。愛護(hù)公物、節(jié)約水電和辦公用品,貴重物品要妥善保管,辦公用品如有遺失、損壞,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),因過失或故意使公司遭受損失、應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、保持環(huán)境衛(wèi)生,做到桌椅擺放整齊,辦公桌物品擺放整齊,管理好辦公室財(cái)務(wù),辦公室始終保持干凈衛(wèi)生。
10、病、事、休假及外出辦事較長時(shí)間均要向領(lǐng)導(dǎo)請假、無故不請假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。
11、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)辦公自動化的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,熟練掌握旅游產(chǎn)品,做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確無誤。
12、違反上班紀(jì)律的發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,第二次罰款100元、罰款一個(gè)月達(dá)到三次的,進(jìn)行嚴(yán)重警告、并寫出書面檢討。
13、辦公區(qū)24小時(shí)禁煙,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,第二次罰款30元,第三次罰款50元,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)超過三次的,每次罰款100元。
14、對破壞團(tuán)結(jié)或者頂撞、謾罵、打架、造成很壞影響的,對責(zé)任人視情節(jié)給予100元-----500元的罰款。
15、對于因?yàn)橛?jì)調(diào)人員疏忽造成的直接損失,由責(zé)任人承擔(dān),所有罰款一并由專人負(fù)責(zé)收取,并歸部門所有。
此管理辦法自2012年8月1日開始生效