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報(bào)銷規(guī)定細(xì)則

時(shí)間:2019-05-14 23:41:16下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:報(bào)銷規(guī)定細(xì)則

票據(jù)報(bào)銷規(guī)定

所有報(bào)銷的項(xiàng)目需憑有效的票據(jù)報(bào)銷,票據(jù)背面須有經(jīng)手人的簽名。票據(jù)上必須有單位的蓋章,發(fā)票的項(xiàng)目與實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目相符。凡填有大小寫金額的原始票據(jù),大寫與小寫金額必須相符。如交通費(fèi),通訊費(fèi),住宿費(fèi),招待費(fèi)辦公費(fèi)等。

填寫及報(bào)銷要求

1、通訊費(fèi):需在通訊發(fā)票背面注明X年X月話費(fèi),及本人簽名

2、的士費(fèi):的士票的背面需注明:何時(shí)何地,因何原因從哪到哪打的及打的人簽名。原則上業(yè)務(wù)不予報(bào)銷,如有特殊情況,先向上級(jí)主管申報(bào);業(yè)務(wù)主管每月額度為:100元/月

3、住宿費(fèi):住宿票報(bào)銷時(shí),需在票背面注明:從何時(shí)到何時(shí)在何地發(fā)生住宿,發(fā)生住宿本人及同住人簽名(主管:60元/天,代表:50元/天),主管+業(yè)務(wù)出差80以內(nèi),業(yè)務(wù)+業(yè)務(wù)出差60以內(nèi)。租房的房租收據(jù)需在背面注明租住地、房租所屬的時(shí)間及本人簽名。

4、交通費(fèi)(不含市區(qū)):需在票的背面簽名,連號(hào)票需貼在一塊,票面金額大于等于5元的票據(jù)需注明起訖地點(diǎn)及原因。市區(qū)業(yè)務(wù)公交票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5、招待費(fèi):招待費(fèi)用報(bào)銷一定要正規(guī)發(fā)票,不能出現(xiàn)一次招待有幾個(gè)地方的發(fā)票現(xiàn)象,請(qǐng)?jiān)谙M(fèi)前了解清楚該店發(fā)票是否為統(tǒng)一發(fā)票(B3主管級(jí)單筆額度:150元,B1、B2主管單筆額度100,超出額度需提前申請(qǐng),經(jīng)理級(jí)單筆額度:500元,超出額度部分提前申請(qǐng))。業(yè)務(wù)員因工作需要發(fā)生招待費(fèi)時(shí),需事前向上級(jí)申請(qǐng),報(bào)銷時(shí)附申請(qǐng)單。

6、填寫規(guī)范:面單及底單要求用黑色的水筆按照表格的內(nèi)容要求作相應(yīng)的填寫,面單出差行程欄的填寫,需分段注明從幾月幾號(hào)到幾月幾號(hào)從哪到哪出差。書寫整潔,不允許有涂鴉現(xiàn)象。

7、其它: 乘車卡及臟、破損票據(jù)不予以報(bào)銷,乘車拿票時(shí)請(qǐng)注意!

交通工具的要求:在海南省內(nèi)交通工具的標(biāo)準(zhǔn)是火車硬座和大巴,跨省的標(biāo)準(zhǔn)是硬臥.特殊情況可以申請(qǐng)乘做飛機(jī) 購(gòu)買實(shí)物的票據(jù),必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。須有發(fā)票及附購(gòu)買明細(xì)單,經(jīng)手人除在票據(jù)背面簽名和注明用品的用途外,還必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在票據(jù)背面簽名方可報(bào)銷。實(shí)物,指辦公用品類,裝修用品,裝飾用品等

9、返利,臨促工資,廣告類,經(jīng)銷商相關(guān)提成,物料等政策獎(jiǎng)勵(lì)需提前向上級(jí)提出申請(qǐng)并簽字確認(rèn)后交留財(cái)務(wù)部備案審核。支付款項(xiàng)或發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)必須有收款單位或個(gè)人的收款收據(jù)或是發(fā)票、簽名和電話。每次需發(fā)放臨促工資應(yīng)做成工資發(fā)放形式,需注明請(qǐng)臨促的日期、地點(diǎn)、人數(shù)、事由、工資金額,經(jīng)總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放。下面市縣需由業(yè)務(wù)員代發(fā)的,也應(yīng)做成工資表形式簽名發(fā)放。

10、員工因公出差或是其他業(yè)務(wù)需要的借款,需寫好借款單經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后方可到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。

當(dāng)月票據(jù)及時(shí)報(bào)銷,不得超過兩月延報(bào)(例如1月分票據(jù)4月1日后將不予報(bào)銷)否則將不予報(bào)銷

無票的特殊情況報(bào)銷 需有相應(yīng)的證明手續(xù),杜絕出現(xiàn)多數(shù)票據(jù)丟失現(xiàn)象

一、廣告宣傳品的制作原則上由專人負(fù)責(zé)定做為了便于統(tǒng)一核算管理。(如下面市縣不方便寄送可申請(qǐng)經(jīng)同意方可在當(dāng)?shù)刂谱鳌?bào)銷時(shí)需附合同和付款證明)所有的宣傳品需要定做時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)經(jīng)審批后下單制作,申請(qǐng)單上注明制作使用單位及尺寸,且有義務(wù)積極配合提供廣告核銷資料。﹝廣告位置制作前,和制作后同一位置各拍下相片連同合同及付款發(fā)票收據(jù)報(bào)銷﹞

二、返利制度

1、(1)為提升某型號(hào)的主推和實(shí)銷,海罡公司會(huì)不定期給予某型號(hào)返利支持,一般以月為單位計(jì)算,以保卡為憑證,應(yīng)四聯(lián)保卡一次性真實(shí)、完整復(fù)寫。如不填寫或不復(fù)寫的保卡將被視為廢卡處理不給予返利。丟失及提前返利的保卡將一律視為廢卡,特殊情況需經(jīng)銷商和負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)后向相關(guān)主管和經(jīng)理申請(qǐng)確認(rèn)后方能作為支付憑證。

(2)各區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在收集保卡時(shí)應(yīng)檢查該保卡所屬月份,嚴(yán)禁經(jīng)銷商及促銷員把未售機(jī)保卡提前返利沖當(dāng)月任務(wù)量,如有發(fā)現(xiàn)當(dāng)月返利保卡中有次月發(fā)貨的機(jī)子的保卡,公司將對(duì)相關(guān)人員做出嚴(yán)肅處理(第一次扣除問題保卡的經(jīng)銷商返利,相關(guān)業(yè)務(wù)罰款20元,第二次扣除當(dāng)月全部保卡返利,相關(guān)業(yè)務(wù)罰款50元)

2、返利流程:

公司制定某款機(jī)型的返利政策—業(yè)務(wù)員傳遞至經(jīng)銷商—區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)每月3號(hào)之前收齊上月保卡—制作返利申請(qǐng)表并上交公司行政文員—行政文員在業(yè)務(wù)上交2天內(nèi)必須審核完成—交付財(cái)務(wù)審核(2天內(nèi)完成)--總經(jīng)理簽字(每月9號(hào)前完成)--以沖減貨款形式發(fā)放返利款—行政文員和經(jīng)銷商電話確認(rèn)數(shù)額

如某型號(hào)是店員返利,則由店員提供賬號(hào),公司財(cái)務(wù)進(jìn)行打款,如特殊情況需要現(xiàn)金支付,則由海罡業(yè)務(wù)經(jīng)手,返利表上必須注明簽收人以及聯(lián)系方式,行政文員在返利發(fā)放2天內(nèi)做電話回訪。如有特殊返利,必須做出書面申請(qǐng),由總經(jīng)理簽字通過后方能生效,涉及達(dá)成獎(jiǎng)或者目標(biāo)獎(jiǎng)等與目標(biāo)掛鉤的相關(guān)返利,必須以填寫完整的保卡作為憑據(jù)。

不盡之處另行修改

第二篇:出差報(bào)銷規(guī)定

出差報(bào)銷規(guī)定

一、交通工具的規(guī)定

1、城市間乘坐交通工具的規(guī)定

跨省或省內(nèi)城市間的交通,一般乘用的公共交通工具為:動(dòng)車、高鐵二等座、火車硬臥、長(zhǎng)途公共汽車、城市地鐵、輪船三等艙和機(jī)場(chǎng)大巴。

2、火車票購(gòu)買和報(bào)銷規(guī)定:

公司員工外省出差,如遇特殊情況需要購(gòu)買高價(jià)票,須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意才能購(gòu)買。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,高價(jià)票的差價(jià)由員工自己承擔(dān)。當(dāng)臥鋪票無法買到而改乘火車硬座的,按國(guó)家規(guī)定給予硬座票價(jià)35%的補(bǔ)貼。

3、市內(nèi)出租汽車乘坐和報(bào)銷規(guī)定:

公司員工外省出差,只有攜帶貴重物品或有特殊情況,經(jīng)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可乘坐。憑出租車票報(bào)銷。

4、飛機(jī)、軟臥的乘坐和報(bào)銷規(guī)定:

公司原則上不主張坐飛機(jī)、軟臥。特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥的,須事先書面申請(qǐng)或電話申請(qǐng)(人在外地時(shí)),報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如未按以上規(guī)定執(zhí)行,飛機(jī)票與火車票的票價(jià)由員工自行承擔(dān)。

5、自駕車出差的規(guī)定:

公司不鼓勵(lì)自駕車出差。如確需用自駕車出差,須報(bào)副總、總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取由公司統(tǒng)一辦理的用油卡,以每百公里耗油10升的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,按出差到達(dá)地點(diǎn)的路途公里數(shù)補(bǔ)貼油耗(以加油站加油憑證確認(rèn))。過路費(fèi)、停車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。

二、住勤補(bǔ)貼的規(guī)定

1、出差人員住勤補(bǔ)貼為每天80元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi)),以發(fā)車時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn),中午12:00以后出發(fā)或以前到達(dá)按半天計(jì)算。

2、出差人員食宿由對(duì)方提供的,住勤補(bǔ)貼為每天20元。

3、長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼為每天40元(含當(dāng)天餐費(fèi)和當(dāng)?shù)厥袃?nèi)車費(fèi),手機(jī)費(fèi))。節(jié)、假日無補(bǔ)貼。

4、長(zhǎng)期出差(10天以上)參照長(zhǎng)駐外地人員住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

5、出差人員在外省宿夜,住宿報(bào)銷每天不得超過250元。同性兩人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷,不得超過300元。

三、會(huì)務(wù)出差。

會(huì)務(wù)出差,均由公司統(tǒng)一安排,無住勤補(bǔ)貼。

出差人員費(fèi)用報(bào)銷需填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,并附相關(guān)票據(jù)。經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。除住勤補(bǔ)貼外,均需憑票據(jù)報(bào)銷,無票不予報(bào)銷。報(bào)銷飛機(jī)票、軟臥票,另需填寫《申請(qǐng)單》報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

本規(guī)定自2016年12月20日起在本公司施行。

第三篇:費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

▲目的

第一條

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

▲范圍

第二條

本規(guī)定適用于公司。▲職責(zé)

第三條

財(cái)務(wù)出納人員:嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)是否符合要求,審批手續(xù)是否完善,監(jiān)控公司費(fèi)用支出情況。

第四條

審批人員:嚴(yán)格審批各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性及合理性,控制公司費(fèi)用支出。

第五條

報(bào)銷人員:根據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷手續(xù),努力節(jié)約公司開支。▲費(fèi)用報(bào)銷具體規(guī)定 第六條

報(bào)銷票據(jù)的內(nèi)容要求

原始發(fā)票單據(jù)應(yīng)包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額,并蓋有開票單位的發(fā)票專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容。涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。

第六條“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫要求

員工報(bào)銷需填制“費(fèi)用報(bào)銷單”(或“支付證明單”),所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤地填寫,粘貼要求整齊、美觀。

第七條

報(bào)銷程序(1)在董事會(huì)審批權(quán)限內(nèi)

報(bào)銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核(或總經(jīng)理)→董事長(zhǎng)簽字→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→出納付款結(jié)算。

(2)在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)

報(bào)銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理簽字→財(cái)

務(wù)部審核→出納付款結(jié)算。

第八條

公司報(bào)銷授權(quán)規(guī)定

經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán),報(bào)銷金額在人民幣10000元(不含人民幣10000元)以下的(員工工資除外),可由總經(jīng)理審批后即可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納人員在履行審核、監(jiān)督職責(zé)后付款。同一項(xiàng)目支出、單筆支出不得分開金額報(bào)銷。

第九條

審批人員注意事項(xiàng)(1)部門負(fù)責(zé)人

部門負(fù)責(zé)人需要審核部門人員報(bào)銷的真實(shí)性,例如:出差審核出差時(shí)間、出差路線,報(bào)銷相關(guān)事情的真實(shí)性。部門負(fù)責(zé)人簽字可注明本人意見,如:“情況屬實(shí)”等。如以后經(jīng)查實(shí)審核事實(shí)有舞弊、不負(fù)責(zé)任行為,審核人負(fù)連帶責(zé)任。

(2)分管副總經(jīng)理

分管副總簽字需要審核:報(bào)銷事實(shí)的合規(guī)性、合理性、準(zhǔn)確性。例如:按公司制度是否應(yīng)該報(bào)銷,報(bào)銷的金額是否是按公司制度來計(jì)算的,核實(shí)金額的準(zhǔn)確性。副總經(jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,如:“同意實(shí)報(bào)”、“同意報(bào)銷×××元”等。如以后經(jīng)查實(shí)審核事實(shí)有舞弊、不負(fù)責(zé)任行為,審核人負(fù)連帶責(zé)任。

(3)總經(jīng)理

總經(jīng)理需審核:報(bào)銷事實(shí)的真實(shí)性、合理性、合法性。例如:是否執(zhí)行了公司的有關(guān)規(guī)定,較大項(xiàng)目支出有無前置審批或事前同意。總經(jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,如:“同意實(shí)報(bào)”、“同意報(bào)銷×××元”。

(4)財(cái)務(wù)人員

財(cái)務(wù)經(jīng)理接到員工報(bào)銷款項(xiàng),應(yīng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核、登記,并判定報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司財(cái)務(wù)制度、法律法規(guī),對(duì)所有費(fèi)用支出應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析,看是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

(5)財(cái)務(wù)出納人員接到員工報(bào)銷款項(xiàng),應(yīng)首先對(duì)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,如有個(gè)人借款,應(yīng)當(dāng)先將報(bào)銷款沖抵員工的個(gè)人借支,然后按實(shí)報(bào)銷付款。

如認(rèn)為員工所報(bào)銷的費(fèi)用不真實(shí),不合規(guī)的情況下,可以暫時(shí)不予報(bào)銷,并直接向公司董事長(zhǎng)匯報(bào)。

第十條各類費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)(1)按月報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用

公司管理層及員工按月報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,例如水電費(fèi)、房租費(fèi)、電話費(fèi)、通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵電費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等及財(cái)務(wù)部制定的按月報(bào)銷的項(xiàng)目。

(2)按次報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用

管理層及員工報(bào)銷的零星費(fèi)用、招待費(fèi)、汽油柴油費(fèi)等及財(cái)務(wù)部制定的按次報(bào)銷的項(xiàng)目,按上述報(bào)銷程序操作,經(jīng)相關(guān)人員審批后即可報(bào)銷。

如發(fā)生緊急的費(fèi)用支出,出納人員應(yīng)按授權(quán)范圍,向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理口頭申請(qǐng),事后再補(bǔ)簽單據(jù)。

(3)報(bào)銷零星采購(gòu)支出

采購(gòu)人員報(bào)銷零星采購(gòu)支出,應(yīng)將采購(gòu)單、已簽收的客戶送貨單作為單據(jù)附件,按上述報(bào)銷程序操作,經(jīng)相關(guān)人員審批后即可報(bào)銷。

(4)出差期間因公支出的費(fèi)用,據(jù)實(shí)報(bào)銷,但以下費(fèi)用不得報(bào)銷: ·違規(guī)罰款不得報(bào)銷(司機(jī)為工作需要闖禁區(qū)的除外)。·在外請(qǐng)客戶或受客戶宴請(qǐng)時(shí),誤餐補(bǔ)助減半報(bào)銷。

·業(yè)務(wù)人員宴請(qǐng)客戶發(fā)生之費(fèi)用,未注明宴請(qǐng)對(duì)象的不得報(bào)銷。·無出差審批單(當(dāng)天往返及司機(jī)除外),不得報(bào)銷差旅費(fèi)。(5)車輛使用費(fèi)用報(bào)銷之特別說明。

·填寫司機(jī)差旅費(fèi)報(bào)銷單。注明車牌號(hào)碼、隨車人員、目的地、發(fā)出時(shí)間、回公司時(shí)間。

·費(fèi)用開支(包括過路過橋,停車,加油,維修保養(yǎng))一律憑發(fā)票報(bào)銷。·單據(jù)經(jīng)審批后,于財(cái)務(wù)核算人員處登記。

(6)員工在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有多報(bào)多開發(fā)票金額、多報(bào)金額的,按多報(bào)金額10倍處罰,并按公司制度進(jìn)行處分,直至開除。

▲其他

第十一條公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本規(guī)定一律不予報(bào)銷。任何人不得打擊報(bào)復(fù)。

第十二條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部解釋、修訂,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后頒行。

第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第一:機(jī)票/車票及訂票費(fèi)

機(jī)票報(bào)銷需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單(機(jī)票)/攜程開具的發(fā)票、登機(jī)牌

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明:某人某時(shí)某地某項(xiàng)目,如產(chǎn)生訂票費(fèi),退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因

注:

1、公司規(guī)定出差交通工具選擇:飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車二等座、長(zhǎng)途客車等實(shí)報(bào)實(shí)銷 第二:住宿費(fèi)

住宿費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票,住宿清單(住宿清單原則上需酒店蓋章)費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-住宿”

費(fèi)用描述寫明:住宿時(shí)間,住宿人數(shù),住宿天數(shù)

注:公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn):北京、上海、廣州、深圳等(一線城市):400元以內(nèi)/間/晚 ;其他城市(二、三線城市):300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三:出差交通費(fèi)

策劃顧問項(xiàng)目:每人每天80元,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

營(yíng)銷顧問/拓展項(xiàng)目及其他:每人每天60元,實(shí)報(bào)實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇:“差旅費(fèi)-交通” 費(fèi)用描述寫明:幾人幾天

注:如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需在備注中寫明原因同時(shí)寫清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元,由領(lǐng)導(dǎo)審批。如未在提交報(bào)銷單上標(biāo)注此項(xiàng)內(nèi)容,需另行提交情況說明并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字

第四:出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi):(如沒有業(yè)務(wù)招待費(fèi),此行不填寫)

出差期間產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,發(fā)票背面需同行同事簽字,無同行同事需本人簽寫“無同行人”并簽字

業(yè)務(wù)招待費(fèi)按每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)扣除出差補(bǔ)助 費(fèi)用類型選擇:“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 費(fèi)用描述寫明:招待**客戶餐費(fèi)

第五:出差期間補(bǔ)助:

差旅費(fèi)午餐補(bǔ)助:如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以上(含50元):65元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余45元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以下:40元/人/天,其中每人每天20元不需貼票,其余20元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-補(bǔ)貼”此項(xiàng)只能填寫每人每天20元,其他歸入“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明:幾人幾天

第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅等開支補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、車費(fèi)憑票報(bào)銷,特殊情況的可以無票報(bào)銷,但需列明清單,如某地-某地,車費(fèi)**元。

2、員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出,公司不派車的,車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。如不能回公司用餐的,公司給予每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元/餐,根據(jù)員工每日簡(jiǎn)記,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,每月統(tǒng)計(jì)隨工資發(fā)放。

3、公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分員工由自理。

①、區(qū)內(nèi)出差:桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來賓、崇左這13個(gè)城市的,每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。

②、區(qū)內(nèi)其它地區(qū):個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。

③、區(qū)外出差:個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元(每人每天含食、宿)。

④、出差回來的當(dāng)天,算出差半天,按食宿補(bǔ)貼的50%計(jì)。

4、出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

6、公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議,如有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。

7、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。

8、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)的,需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9、其他費(fèi)用

①、購(gòu)買材料及物流托運(yùn)費(fèi),須憑票報(bào)銷。

②、存取器材費(fèi),市內(nèi)托運(yùn)費(fèi),需憑物流單據(jù)報(bào)銷。

③、電話費(fèi):總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。其余人員每月補(bǔ)貼100元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼,每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。

10、根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報(bào)銷。

11、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。

12、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù),不能報(bào)銷。

13、出差在外期間,一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品,如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。

14、出差期間的宴請(qǐng)招待和送禮費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷,單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。

3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過2000元的招待費(fèi)用,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。

三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。

2、公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。

3、其他福利性開支,100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),超過100元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

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