第一篇:電子商務下的庫存管理模式創新
電子商務下的庫存管理模式創新
摘要
伴隨著企業信息化的迅猛發展,電子商務的概念逐步清晰,現代物流企業迎來新的發展契機。庫存管理是整個物流供應鏈中最為核心和基礎的環節。電子商務市場的出現對庫存管理企業的協調策略帶來了新的理念,目前已經成為企業界和學術界關注的熱點之一。本文以企業供應鏈管理現狀及存在的問題出發,結合電子商務環境下不同供應鏈運作模式,對企業的庫存管理策略的變化分別進行了分析研究。本文先是闡述了電子商務和庫存管理的背景,隨后分析了其意義。第二章介紹了電子商務背景下庫存模式的發展和創新。第三章之處了其中的不足。第四章提出了自己的建議。
關鍵詞: 供應鏈
庫存管理
電子商務
Abstract
Along with the rapid development of enterprise information, e-commerce gradually clear, the concept of modern logistics enterprises in the new development opportunity.Inventory management is the core and foundation in the whole logistics supply chain link.The emergence of e-commerce market for inventory management enterprise coordination strategy brought new idea, has now become a business and one of the hot spot of academic circles.Based on the current situation and existing problems of enterprise supply chain management, combined with different supply chain operation model under the e-commerce environment, to the change of the enterprise inventory management strategy respectively analysed and studied.This paper first expounds the electronic commerce and the background of the inventory management, then analyzes its significance.The second chapter the inventory model under the background of e-commerce development and innovation.The third chapter of the lack of them.The fourth chapter puts forward his own suggestion.Keywords: supply chain
inventory management
e-commerce
目錄
摘要.......................................................................................................................................1 目錄...........................................................................................................................................2 1緒論........................................................................................................................................3 1.1研究背景.....................................................................................................................3 1.2研究意義.............................................................................................................................3 1.3研究現狀和發展趨勢.........................................................................................................4 1.3.1國內外研究現狀......................................................................................................4 2庫存管理的理論基礎............................................................................................................5 2.2庫存管理基本概念.....................................................................................................5 2.2.1庫存的基本概念..............................................................................................5 2.2.2庫存的分類與作用..........................................................................................6 2電子商務環境下庫存管理模式的創新發展........................................................................6 2.1供應商庫存管理模式的創新.....................................................................................6 2.2聯合庫存管理模式的創新發展.................................................................................7 2.3協同計劃預測和補給模式的創新發展(CPFR)...................................................7 2.4企業庫存管理相關模式的創新發展.........................................................................8 3電子商務環境下庫存管理的不足........................................................................................9 3.1信息技術初步應用,技術尚不成熟.........................................................................9 3.2普遍存在多級庫存.....................................................................................................9 3.3企業缺乏合作不愿共享信息致庫存量增高...........................................................10 4完善電子商務環境下庫存管理的措施..............................................................................10 4.1選擇適時恰當的庫存管理方法...............................................................................10 4.2采用共同庫存管理法...............................................................................................10 4.3采用供應商管理系統法...........................................................................................11 4.4引入供應鏈管理理念...............................................................................................11 總結.........................................................................................................................................12 參考文獻.................................................................................................................................12
1緒論
1.1研究背景
電子商務在全球經濟危機下逆勢發展,網購成為當今最熱門的話題,越來越多的人已經接受了這種新型的時尚消費方式,它已經逐漸融入了人們的口常生活當中。目前,很多行業如鋼鐵、紡織、建材還有汽車,特別是零售業,都紛紛搭建了網絡分銷平臺,采用網絡分銷渠道幫助企業達到效果已經完全可以實現。無可否認,“渠道”已經成為企業競爭的重要祛碼,得渠道者得天下,渠道成為了企業優勝劣汰的關鍵指標。
隨著信息技術的發展,物聯網成為繼計算機、互聯網之后世界信息產業的新浪潮,其應用遍及生活中的各個領域,物流業是物聯網技術應用的重要領域之一。傳統的物流服務己經不能滿足市場需求,物聯網在物流業的應用勢在必行「‘」。物聯網技術是物流信息化的重要技術手段,正是借助物聯網技術中的智能采集、傳輸和處理等技術手段,才使物流信息化水平顯著提升,從而實現了智能物流。而庫存管理是整個物流業的核心部分,其正常運作起著至關重要的作用,因而庫存管理系統成為研究的焦點。
當代科學的發展和重大科學技術成就的取得己經越來越依賴于不同學科之間的交叉與融合,許多有影響的科技成果都是在學科的交叉點上取得的。物聯網是繼計算機、互聯網和移動通信之后的又一次信息產業的革命性發展,其用途廣泛,遍及智能交通、環境保護、政府工作、公共安全、智能消防、工業監測、環境監測等多個領域。從“智慧地球”到“感知城市”,物聯網備受關注,被評為未來四大高新技術產業之一,是國家五大新興戰略性產業之一。
物聯網的廣泛應用必然會對傳統行業起到巨大的拉動作用,預計未來十年內擁有物聯網技術的人才將備受青睞。智能物流是一門跨學科產業,最早應用物聯網技術,實現物流作業智能化、網絡化和自動化的行業。智能物流是在傳統物流的基礎之上引入物聯網技術,借助物聯網技術中的智能采集、傳輸和處理手段,將物流信息進行科學管理,實現將運輸、倉儲、配送、裝卸搬運以及流通加工和物流信息的有機結合,形成完整的供應鏈,從而促使物流速度提升,物流信息準確性高,庫存量不斷減少,所用成本不斷降低。
1.2研究意義
庫存管理在整個物流業占據著核心地位。在傳統的庫存管理中,主要通過產品的生產進度和銷售等來進行庫存結構和布局的協調,物品的信息都是由人工錄入,很難實施同步實時更新控制,而且信息正確率難以保障導致信息流滯后于物流時間,難以準確的進行庫存決策,因而不得不保留額外的庫存量來維持正常的生產和銷售。這些造成了庫存占用資金過大,倉庫建設管理費,庫存作業費用以及庫存物的老化、損失、變質等問題,難以促使物料供應和產品分配順暢,降低了運營效率。但是降低庫存成本的潛力比任何市場營銷環節都要大,是實現利潤最大化的重要保證。
通過物聯網技術開發的庫存管理系統實現對庫存管理的合理化控制,能夠最快的應對市場的變化,對物流的實時信息進行整合處理來貫穿整個供應鏈。同時,自動化技術在倉庫中的應用,在庫存作業上的入庫、出庫、上架操作、補貨、揀貨等機械化運作,很大程度上保證了庫存管理的高效性,大大提高了整個物流業的效率。實現有效的庫存管理與控制,使庫存做到既滿足生產服務需要,在需要的時候有物料可用,又不會占用過多的資金,以實現高效生產與資金合理使用的有效平衡。
1.3研究現狀和發展趨勢
1.3.1國內外研究現狀
國外庫存管理的發展比較早,庫存控制理論也稱為存儲理論,從二十世紀初期開始出現和發展,并且一直活躍在運籌學領域。從庫存控制理論來分析,庫存系統運作的機制是使用量化措施來建立庫存模型,以便于研究各種可能的存儲方案,最后運用數學方法來尋找最優控制策略,實現利潤最大化和成本最小化的目標。庫存控制理論最早出現在在Harris F.在1915年為銀行儲備問題建立庫存管理的模型而研究出最優儲備策略。在1934年,Wilson R.H.推導出這一公式,這就是現在己知的經濟訂購批量((EOQ)公式。20世紀50年代后,庫存論真正作為一門理論真正地發展起來。
國外目前為止己經基本形成了自動化的庫存管理作業,這主要歸功于信息系統的開發和使用。借助計算機技術和網絡技術的發展,國外制造企業在庫存管理方面都己普遍采用了信息化管理技術,如庫存管理系統、MRP(物料需求計劃)、ERP(企業資源計劃)等,這些現代化技術都極有力地推動了國外庫存管理的發展。條形碼、RFID、無線傳感等物聯網核心技術在庫存管理中的廣泛應用,更好地促進了庫存管理系統的發展,它也使得管理人員收集信息效率大大提高。同時,自動化技術的發展也促使國外企業的庫存管理效率大大提高,它實現了庫存管理作業的過程中的自動搬運設備、堆垛機的自動控制,進而完成整個庫存管理過程中入庫、出庫以及庫內管理的機械化運行。
相對于國內,對于庫存理論的研究還在進行,在庫存管理中,對信息的實時追蹤、處理技術還比較落后,很多企業的庫存管理正處于起步階段,對庫存管理的研究也不是非常的深入,基于物聯網技術的庫存管理平臺在不斷完善,對無線傳感網絡、智能處理技術等還在尋求突破,以及庫存作業的自動化控制基本成型。很多中小企業的庫存都只是簡單地對物品進行存儲和管理,主要是在數量上來保證貨物的準確性,至于庫存管理信息系統,則引入地更少。但也不乏有很多大中型企業,他們的庫存管理信息系統則相應地做的比較合理「10]。他們基本全面引入了庫存管理信息系統,基于物聯網的信息協同技術能夠對貨物的品名、類別、貨號、數量、貨物地址等海量貨物信息進行過濾和集成,利用云計算和數據庫技術對數據進行有效的分析和存儲,這不但是企業能夠掌握貨物的庫存信息,而且能根據該信息對貨物倉儲過程進行全程管理,實現出/入庫操作自動化、庫存實時盤點、貨物自動分揀,即實現了倉儲自動化和智能化,提高庫存管理能力,增強了作業的準確性和快捷性,降低了庫存成本。
2庫存管理的理論基礎
庫存管理(inventory management)是生產管理中重要的課題之一,隨著MRP(Material Requirement Planning,物料需求計劃)、OPT(Optimized ProductionTechnology,最佳生產技術)、JIT(Just In Time,準時生產方式)等系統或概念的出現,很多新系統和新概念的出現都產生在對庫存這一基本概念的研究中。新的庫存管理系統運用現代化物流管理思想和方法,采用物聯網技術對庫存管理過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助管理人員進行業務處理,以達到跟蹤、監督、控制和調節整個庫存管理過程。
2.2庫存管理基本概念 2.2.1庫存的基本概念
庫存(inventory或stock,即處于儲存狀態的貨物,表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態和運輸狀態的貨物。它表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態,是指處于儲存狀態的貨物,是儲存的表現形式。為了能及時滿足客戶的訂貨需求,就必須經常保持一定數量的貨物庫存。適量的庫存可以增加生產過程的柔性,從而能夠應付復雜多變的內外部環境。如果存貨不足,那么就會造成供貨不及時、供應鏈斷裂,并且會喪失市場占有率或交易機會。但是貨物庫存需要一定的維持費用,同時還存在由于貨物積壓和損壞而產生的庫存風險。因此,在庫存管理中既要保持合理的庫存數量,防止缺貨和庫存不足,又要避免庫存過量,盡量避免因庫存不合理而造成的損失。2.2.2庫存的分類與作用
庫存是維持正常生產,應對不測需求所必需的,以至于能夠有效地緩解供需矛盾。庫存可以從不同的角度來進行分類。按資源需求的重復程度角度來分,庫存可分為單周期庫存和多周期庫存,單周期庫存即一次性庫存,這種需求具有偶發性和物品生命周期短,不會重復訂購。多周期庫存即需求是在長時間內反復發生,故使庫存需求不斷補充;按價值劃分,可分為貴重物品與普通物資,常用庫存ABC分類法;從生產過程的角度來分,庫存可分為原材料庫存、零部件庫存、半成品庫存和產品庫存;從經營過程的角度來分,庫存可以分為以下類型。
(1)經常庫存。經常庫存也被稱為周轉庫存,是指在正常的經營環境下,用來銜接供需來滿足客戶口常需求所建立的庫存,從而使供需雙方能夠順利的進行經營活動。
(2)安全庫存。安全庫存也叫保險庫存,是指為了防止由于不確定因素影響訂貨需求而準備的緩沖庫存。
(3)季節性庫存。季節性庫存是指為了滿足特定季節中出現的特定需求而建立的庫存,或是指對季節性貨物在出產的季節大量收儲所建立的庫存。
(4)生產加工和運輸過程的庫存。生產加工過程的庫存是指處于加工或等待加工而處于暫時倉儲狀態的貨物。運輸過程的庫存是指處于運輸狀態或者為了運輸的目的而暫時處于倉儲狀態的貨物。
(5)促銷庫存。促銷庫存是指企業應對促銷活動增加了預期銷售而建立的庫存。
(6)增值庫存。增值庫存也被稱為時間效用庫存,是指為了避免貨物價格上漲造成損失,或者為了從貨物價格上漲中獲利而建立的庫存。
(7)積壓庫存。積壓庫存是指因貨物長期存放致使品質受損,或者是因沒有市場銷售而滯銷的貨物庫存。
2電子商務環境下庫存管理模式的創新發展
2.1供應商庫存管理模式的創新
供應商庫存管理模式(VMI是指供應廠商管理用戶庫存,是通過雙方密切合作形成的交付貨物方式為基礎,將具有系統性和集成性的管理思想融入到對庫存的控制之中,從而使供應鏈系統可以同步化的實時運作,最終實現對整個供應鏈庫存的最大化控制。它的主要思想是在客戶允許的條件下,供應商通過設立庫存來確定庫存水平和補給策略,并且由供應商持有庫存控制權來管理客戶庫存,或者代表客戶持有庫存,當客戶需要就送過去(客戶主要指零售商、批發商以及分銷商)。如圖所示
雖然VMI由供應商管理,但是企業是將VMI作為一項資源來應用的,企業與供應商交換的信息不僅僅是庫存信息,還包括企業生產計劃、需求計劃和采購計劃,以及供應商的補庫計劃和運輸計劃等。
2.2聯合庫存管理模式的創新發展
盡管供應商管理庫存模式能夠減少庫存占用資金以及庫存策略和服務得到提高,但是會導致企業合作信任度不夠,責任與利益難以統一。聯合庫存管理雖然具有一定的風險分擔性質,但是它體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,強調了供應鏈企業之間的雙方互利合作關系。
供應鏈相鄰節點企業共同參與雙方的庫存計劃與制訂工作,以此協同控制供需雙方對預期庫存的需求,被稱之為聯合庫存管理。供貨量和采購量的一致性,品種的互適性,價格的互惠性,交易方式的規范化,銷售和服務策略的共同化,以及信息共享等都是它包含的主要問題。為了解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運作模式,通常會導致的需求放大現象,聯合庫存管理能解決這一問題,同時還能提高供應鏈的同步化程度。它強調雙方同時參與,共同制訂庫存計劃,通過共享庫存信息,加強相互信息交換與協調、改善供應鏈的運作效率、降低成本與風險和改善客戶服務水平等方法消除了需求變異放大的現象,合理的解決了這個問題。
2.3協同計劃預測和補給模式的創新發展(CPFR)
在瞬息萬變的市場環境下,協同計劃預測和補給模式(CPFR)通過協同工作來實現對供應商和客戶之間合作的流程以及對實時信息上的整合處理,建立起供應鏈協同的合理模型。其重點突出的是供應鏈上供應商和各個客戶之間協同合作的流程,以解決供應鏈上不合理的流程來提高效率,并且實現了成員與成員之間的信息共享,最終提升供應鏈整體的運作效率。
CPFR運用大量的信息處理技術和模型技術為整個供應鏈的合作提供支持,以共同管理業務和共享信息為基礎,以達到解決供應商和客戶之間的計劃協調性和提高決策分析的正確性,最終促使供應鏈整體效率提高、庫存量減少和客戶滿意程度提升。此外,它最大的特點在于任何情形下,都能正確地決策判斷出一些促銷措施的變化以及市場情形的異常而引起的銷售高峰或者波動,進而能提早做足夠的準備來獲得更多地效益。CPFR本著互利共贏的原則為基礎,至始至終都是從整體考慮,管理目標和方案實施相統一,庫存管理為核心同時兼顧供應鏈上其他方面協作的管理。
2.4企業庫存管理相關模式的創新發展
網絡商城+實體店面已經成為當下眾多企業進軍電子商務平臺最常用,也是目前為止效果明顯的一種方式。制造商集中管理庫存的雙渠道運營模式就是在網絡分銷與實體店的結合下,實體店作為體驗店,只有樣品,實體店不提供店面取貨,而是通過快遞配送到客戶手中。有些實體店甚至連樣品都沒有,僅僅通過海報,或者錄像展示產品,店員可以幫助客戶在電子商務網站下單。而全部的訂單處理、生產、設計、配送等都是由上游制造商完成的。制造商集中庫存模式下的網絡商城+實體店已經運用于很多行業。鉆石小鳥、愛度鉆石、戴歐妮、佐卡伊等鉆石網絡品牌先后開設自己的實體體驗店,運用這種銷售模式的還有家具行業,目前許多家具商家都力爭拼搶網絡營銷這塊新鮮蛋糕,依托實體店賣場作為客戶體驗,類似的企業有紅星美凱龍、尚品宅配、曲美家具等。
在零售商集中持有庫存運作方面,海爾將實網融合到互聯網中,虛實結合,虛網就是互聯網,實網就是海爾遍布全國各地的專賣店,互聯網用戶有需求,海爾用實網來滿足。海爾具備sooo多以上的直營專賣店,相當于海爾商城的分倉,形成一個完美的電子商務布局。海爾的配送網絡擁有全國電話服務中心34個,營銷網點1萬多個,甚至延伸到6萬多個村莊。消費者在海爾商城下單,海爾門店接單,并以存貨進行配送,訂單被計算在門店銷售之中。根據海爾本部對加入電子商務的門店的配送要求,門店接單后,必須 24小時限時配送,否則會有懲罰措施。在庫存流通方面,海爾實行的是“零庫存即需即供”模式,進行信息化的企業再造,將市場開發、產品研發、供應鏈形成一個從用戶到用戶的端到端流程,生產線上的產品,已經是商場和客戶需要的商品,即每張訂單都是用戶的有效需求。海爾在各地沒有倉庫,經銷商需要提前下單,海爾再反向完成生產和供貨,原則上絕不會壓貨。
電子商務的發展使得在線渠道成為傳統零售渠道的重要補充,在庫存管理方面,在線電子渠道的采用可能使得企業積壓庫存的解決更具有柔性,但同時,也使得制造商和零售商由供應鏈上下游之間的合作關系變成在線渠道與傳統渠道的競爭關系的企業運作的模式都不同競爭力所關注的重要問題。
3電子商務環境下庫存管理的不足
3.1信息技術初步應用,技術尚不成熟
早在上世紀90年代末,國外很多地方開始利用現代化的信息網絡技術進行訂單處理,這便是形成了最初的電子商務。后來隨著電子商務的在各行業的廣泛推廣。商品行業也采用電子商務進行改革。我國從2002年開始利用電子商務的模式推廣醫療機構品集中招標采購政策,這一模式隨即在國內取得了認可,并被國內開始大規模推廣。同時X商品生產企業已經認識到信息化建設的重要性,在人、財、物等方面給予了很大的投入和支持,開始眼光向內,實施信息化管理,以達到降費增效目的。由此而帶來的各種商品供應鏈管理的軟件層出不窮,這為我國商品行業的信息化的發展奠定了基礎。當然商品供應鏈要求相關企業必須建立包含商業、信息、人際等一系列的交流,同時形成合作關系。這都需要現代物流供應鏈管理技術的支撐。但是很多商品生產企業對這種信息技術是停留在簡單的表層,只懂得利用軟件做一些簡單品收發記錄。做的稍微好點的商品生產企業的最多也只停留在物料需求計劃和制造資源計劃階段,缺乏推行企業資源計劃的意識,使X商品生產企業的信息管理鏈只能圍繞企業內部進行,而對當前企業內外資源一體化聯位的趨勢則難以適應。還有一點重要的原因就是商品生產企業、商業批發企業還沒有形成統一的品標準編碼,不同領域之間不能兼容,妨礙了商品系統物流管理的有效實施,造成信息處理和流通效率的低下。
3.2普遍存在多級庫存
在90年代的時候,商品庫存占據著商品供應鏈體制的大部分。國有企業是我國唯一的品行政主管單位,同時它也是指定的品流通企業。當然國有商品生產企業擁有很多自己的優勢,如獨立的倉庫管理,獨立的采購供應站,獨立的運輸團隊。并且為其下的很多醫院房和店房配備安全庫存。到2002年時品在供應鏈中的體制與以前體制表現出很多的變換,對部分環節進行簡化。2004年以后,隨著醫療改革步伐,GSP的強制施行。使得很多不能滿足硬件條件中小型批發企業相繼倒閉。但由于原有模式在當時沒有發生根本的改變,很多批發企業改革后仍然存在無序競爭等一系列問題。商品供應鏈庫存高的問題并沒有從根本上得到解決。
3.3企業缺乏合作不愿共享信息致庫存量增高
對于商品供應鏈而言各個環節點的庫存狀態、生產計劃、需求預測等都是供應鏈管理的重要數據,這些重要的數據分布在不同的商品供應鏈組織之間,為了能夠快速響應顧客的需求,有效的實時數據傳遞,就必須對商品供應鏈的信息系統作適當的改變。例如將商品系統數據進行集成,使供應鏈中的商品庫存數據能夠快速、實時傳遞。但是當前很多商品生產企業不愿合作將信息系統數據進行共享,當某商品生產企業需要了解顧客需求信息時,常常得無法得到準確的信息。由于缺乏相關的數據影響庫存量的判斷,短期生產計劃的實施也會遇到困難。還有X商品生產企業為了制定某一個品批次的生產計劃,需要獲得關于該品需求預測、零售店當前庫存狀態、商品經銷商訂貨的運輸能力等信息,這些信息需要從供應鏈的不同節點數據庫存獲得,數據調用的工作量很大。而當他訪問系統數據得到是不準確或延遲的信息時,商品生產企業對最新訂貨信息的有效反應能力也就越小,生產出過時的品和造成過高的庫存量也就不奇怪了。
4完善電子商務環境下庫存管理的措施
4.1選擇適時恰當的庫存管理方法
供應鏈管理下的庫存控制,在動態中達到最優化的目標,在滿足客戶服務要求的前提下,力求盡可能地降低成本、降低庫存,提高供應鏈的整體效益。為了減少企業的庫存水平,需要增加企業與同行業之間的信息交流與共享,加強企業之間的協作,加強企業內部各個部門之間的合作,減少不確定性因素對庫存的影響,增加庫存決策信息的透明度,保證生產與需求信息的可靠性與實時性。供應鏈管理模式中的庫存管理的最高理想是實現供應鏈企業之間的無縫銜接,消除供應鏈企業之間的高庫存現象。這里我們提供額外的幾種庫存方法供該企業參考。
4.2采用共同庫存管理法
產品要求采購商能提供簡單的包裝,貼上企業的品牌直接出售。例如:甘草、冬蟲草、鹿茸這類材,它們既可以直接被企業采購進行加工生產成其他品,或者直接包裝以保健品的形式在店出售。考慮采用共同庫存管理法時,企業應該把倉庫建在采購商適用的地點。要求不同地方的供應商和采購商共同建立的相互開放、共享資源的庫存管理法,這種庫存管理法具有如下的優勢:一是可以保持較低的存貨水平,即采購商可以直接進行物品的供應或出售,這從很大程度上降低了存貨費用;二是可以減少缺貨風險,由于原料的采購地和銷售地在一起,很少會發生缺貨這樣的情況。當然采用共同庫存管理法時供應商與采購商聯合的要簽訂一系列的協議,防止出現問題
4.3采用供應商管理系統法
企業應當嘗試打破零售商、商品生產企業、商品供應商各自為政條塊分割的局面,防止各供應鏈環節都為自己的利益而產生需求變異放大現象,保證供應鏈各環節的活動保持同步進行成。就借鑒考慮供應商管理系統法,供應商管理庫存(vendormanaged inventory, VMI)。對于商品生產企業而是一種在零售店和供應商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互統一的目標框架下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性的監督和修正,以產生一種連續改進的環境。VMI的主要思想是商品供應商在經過商品生產企業認可或授權的情況下在零售店或大型商場設立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權。因此,該項策略主要體現以下原則。
(I)合作性原則:在實施VMI主要思想時,相互信任與信息透明體現了供應商與零售店之間的合作精神。
(2)互利原則:相互信任與信息的透明表現供應商與零售店VMI策略主要是關于降低成本而不是如果分配,最終使雙方的成本都獲得減少。
(3)同一目標原則:供應商與零售店雙方都明白各自的責任,并且在框架協議中有所體現。(4)連續改進原則:VMI策略使供需雙方能共享利益和消除浪費,不斷改進,提高供應鏈效益。庫存狀態透明性是實施VMI策賂的關鍵。在商品供應商和商品生產企業共同確定供應商的訂單業務過程所需要的信息和庫存控制參數時,建立基于標難的托付訂單處理模式,如EDI標準報文,把訂貨、交貨與票據處理各個業務功能集成在供應商,讓供應商能夠隨時跟蹤和撿察到銷售商的庫存狀態,快速響應市場需求變化,X商品生產企業的生產(供應)狀態作出相應的調整。
4.4引入供應鏈管理理念
進入了21世紀,很多企業之間的競爭已不僅局限于是單獨的對抗。而是逐步轉變為一種合作競爭。轉變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。面對這樣的環境企業也在所難免。此外,隨著中國進入了WTO更多具有雄厚實力的外資企業也加入了這個竟爭行列。面對復雜的環境,企業必須聯合其它一些企業進行必要的合作,通過加強整個供應鏈環境的管理,調整企業過去的庫存管理模式、盡可能的降低“牛鞭效應”。由于供應鏈管理是建立在雙方相互信任、互利合作基礎上的。所以企業要盡量避免由于自身信息不對稱引起的種種弊端。盡可能做到以下幾點:1.明確本企業的戰略目標。2.利用企業的優勢與供應鏈上各企業之間充分合作。3.建立良好的信任關系,實現信息共享。
對于企業而言,應該尋找企業的合作對象。對于這些合作對象企業必須建立起良好的供需關系,降低供應鏈各個環節的信息不對稱現象,使得企業藥品信息更加及時準確。從而降低盲目擴張生產帶給企業的額外庫存壓力,或降低對企業流動資金的占用,減少資金成本。此外通過供應鏈管理,企業的庫存管理可以通過與供應鏈上企業之間相互合作,全面的信息溝通、明確的責任分配來加以協調。有效的供應鏈管理可以降低包括本企業在內的鏈上各企業的安全庫存量,有利于降低庫存管理費用,從而降低成本。當然企業要實現供應鏈管理,目前最大的障礙還是觀念的轉變,轉變了觀念,供應鏈管理才算開始了。
總結
新的庫存管理模式應當與時俱進,在結合物聯網RFID、無線通訊等核心技術的同時,在庫存管理的業務層面上,也在不斷的自我完善和發展。物聯網(Internet of Things)被看作是信息領域的一次重大發展與變革,它的運用己經遍及各個領域。利用物聯網技術結合傳統庫存管理方法,構建出基于物聯網技術的庫存管理模式,可以通過快速、自動識別技術提高操作的節拍和工作效率,通過庫存實時準確信息來實現快速供貨并最大限度降低庫存成本。采用物聯網技術體系下的信息載入,可以有效避免人工輸入可能出現的錯誤,大大提高庫存流程中入庫、出庫、驗貨、盤點、補貨等環節的工作效率。
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3.1生產計劃的頻繁變造成多余庫存
因為生產計劃決定了JIT、CRP和VMI的供貨計劃,生產計劃的變更不能及時通知相關采購員,因此采購員發給供應商的送貨計劃是按照原來的生產計劃制訂的,所以會產生多余庫存或者缺貨。準確的生產計劃以及與生產計劃配套的采購計劃,而采購計劃與生產計劃又是相互影響,相互制約的——生產計劃調整了,采購計劃通常情況下必須調整,采購的執行也隨之而調整;反之采購的執行如果出現了差異,生產計劃就應該及時調整,否則就出現了脫節。
3.2機構設置不合理導致信息溝通不暢
盡管公司擁有比較先進的信息管理系統和通信設備,但生產計劃的變更還是不能在第一時間傳達給相關責任人。出現這種情況的原因往往是由于組織結構的設置問題:生產計劃歸生產部門管,采購計劃歸采購部門管,結果往往就是大家各做各的,你也分不清楚到底是采購計劃沒有依據生產計劃制訂還是生產計劃在制訂的時候沒有考慮物料計劃以及物料的可得性,一出問題大家就會相互指責扯皮,誰也扯不清,最后不了了之,回過頭來只好逼著采購去做緊急采購,逼著供應商緊急出貨。3.3物料需求的預測不準確
根據SMI和CRP的訂貨流程,制造企業要提前一段時期向供應商發出物料需求預測,以幫助供應商備貨,并進行訂貨確認。但市場是瞬息萬變的,因而客戶的訂單量跟著發生變化,從而導致多余庫存或缺貨。還有就是因為供應商和第三物流服務商送貨不及時而導致缺貨。
第二篇:戴爾的庫存管理模式
戴爾的庫存管理模式
在企業生產中,庫存是由于無法預測未來需求變化,而又要保持不間斷的生產經營活動必須配置的資源。但是,過量的庫存會誘發企業管理中諸多問題,例如資金周轉慢、產品積壓等。因此很多企業往往認為,如果在采購、生產、物流、銷售等經營活動中能夠實現零庫存,企業管理中的大部分問題就會隨之解決。零庫存便成了生產企業管理中一個不懈追求的目標。
庫存誰來承擔
如此看來庫存顯然成了一個包袱。目前條件下,任何一個單獨的企業要向市場供貨都不可能實現零庫存。通常所謂的“零庫存”只是節點企業的零庫存,而從整個供應鏈的角度來說,產品從供貨商到制造商最終達到銷售商,庫存并沒有消失,只是由一方轉移到另一方。成本和風險也沒有消失,而是隨庫存在企業間的轉移而轉移。
戴爾電腦的“零庫存”也是基于供應商的“零距離”之上的。假設戴爾的零部件來源于全球四個市場,美國市場20%,中國市場30%,日本市場30%和歐盟市場20%,然后在香港基地進行組裝后銷售全球。那么,從美國市場的供應商A到達香港基地,空運至少10小時,海運至少25天;從中國市場供應商B到達香港基地公路運輸至少2天;從日本市場供應商C到達香港基地,空運至少4小時,海運至少2天;從歐盟市場供應商D到達香港,空運至少7小時,海運至少10天。若要保持戴爾在香港組裝基地電子器件的零庫存,則供應商在香港基地必須建立倉庫,或自建或租賃,來保持一定的元器件庫存量。供應商則承擔了戴爾制造公司庫存的風險,而且還要求戴爾制造公司與供應商之間要有及時的、頻繁的信息溝通與業務協調行為。
由此,戴爾制造公司與供應商之間可能存在著兩種庫存管理模式:
模式1即戴爾制造公司在香港的基地有自己的存儲庫存。
該模式要求香港基地的庫存管理由戴爾制造公司自行負責。一旦缺貨,即通知供貨商4小時內送貨入庫。供應商要能及時供貨必須也要建立倉庫,從而導致供應商和企業雙重設庫降低了整個供應鏈的資源利用率,也增加了制造商的成本。
模式2即戴爾制造公司在香港的制造基地不設倉庫,由供貨商直接根據生產制造過程中物品消耗的進度來管理庫存。比如采用準時制物流,精細物流組織模式,按銷售定單排產。
該模式中的配送中心可以是四方供應商合建的,也可以和香港基地的第三方物流商合作。此時,供應商完全了解電腦組裝廠的生產進度、日產量,不知不覺地參與到戴爾制造廠的生產經營活動之中,但也承擔著零部件庫存的風險。尤其在PC行業,原材料價格每星期下降1%。而且,供應商至少要保持二級庫存,即原材料采購庫存和面向制造商所在地香港進行配送業務而必須保持的庫存。面對“降低庫存”這一令人頭痛的問題,供應商實際上處在被動“挨宰”的地位。
在這種情況下,對供應商而言,所謂的戰略合作伙伴關系以及與戴爾的雙贏都是很難實現的。在供貨商—制造商—銷售商這根鏈條中,如果只有制造商實現了最大利益,而其他兩方都受損,這樣的鏈條必定解體。因為各供應商為了自身的生存,必然擴展自己新的供貨合作伙伴,如對宏基電腦、聯想電腦制造商供貨,擴大在香港配送基地的市場業務覆蓋范圍。供貨商這種業務擴展策略就會降低戴爾電腦產品的市場競爭力。很顯然,當幾家電腦制造商都用相同的電腦元件組裝時,各企業很難形成自身的產品優勢,而且還有泄漏制造企業商業秘密的危險。這種缺乏共興共榮機制的供應鏈關系,也必然給制造商埋下隱患。
雙贏如何實現
實行供應鏈管理,提升企業的核心競爭力,關鍵不在于企業所采用的信息技術的先進性,而在于采用合理的管理體制和運行機制以及構建整個供應鏈健康的利潤分配機制。按法國物流專家沙衛教授的觀點,戴爾電腦制造商要想與其供應商建立良好的戰略合作伙伴關系,就應該在多方面照顧供應商的利益,支持供應商的發展。
首先,在利潤上,戴爾除了要補償供應商的全部物流成本(包括運輸、倉儲、包裝等費用)外,還要讓其享受供貨總額3%—5%的利潤,這樣供應商才能有發展機會。
其次,在業務運作上,還要避免因零庫存導致的采購成本上升。制造商一般都要向供應商承諾長期合作,即一年內保證預定的采購額。然而一旦采購預測失誤,制造商就應該把消化不了的采購額轉移到全球別的工廠,以盡可能減輕供應商的壓力,保證其利益。
再次,戴爾制造商應調動供應鏈上各個企業的積極性,變供應商的被動“挨宰”地位為主動參與,從而充分發揮整個供應鏈的能量。比如,讓各地區的供應商同時作為該地區銷售代理商之一,這樣供應商又可以從中得到另外一部分利潤。這種由單純的供應商身份向供貨及銷售代理商雙重身份的轉變,使物品采購供應—生產制造—產品銷售各環節更加緊密結合,也真正實現了企業由商務合作向戰略合作伙伴關系的轉變,真正實現了風險共擔、利潤共享的雙贏目標。
事實上,戴爾公司就是采用了這種戰略,使得戴爾每年用于產品創新的支出不到5億美元,平均占公司銷售額的1.5%,而其主要的競爭對手惠普公司每年用于產品創新的支出高達40億美元,平均占到公司銷售額的6.3%。但是,惠普的PC和服務器部門去年一年的虧損為14.4億美元,而戴爾公司去年卻獲利19.8億美元,這說明戴爾公司的戰略是正確的。
沙衛教授認為,這種戰略聯盟關系能達到以下目的:
有利于制造商新產品的研發。因為供貨商最能掌握自己熟悉的采購供貨領域中電腦用電子元器件新產品的面市情況,在了解其性能/價格比之后,及時反饋給制造商,讓他們選用,有利于完善產品的性能。
從這時起,供貨商—生產商—銷售商緊密地聯系在一起,具有供貨及銷售雙重身份的第三方專業物流公司,全面地參與了戴爾公司的供應鏈生產經營活動。一個可以給各方參與者都帶來贏利的真正的供應鏈終于建立起來。至此,第三利潤源得到深層次的開發,并真正實現各方的互贏。
第三篇:供應鏈管理背景下的庫存管理模式
服裝制造業庫存管理在生產管理的研究與應用
班級:10管信A1
學號:104841084
姓名:余煒
【摘要】針對服裝制造業中庫存管理的問題, 必須從整個供應鏈整體出發優化庫存, 探索庫存管理的戰略管理模式, 從系統理論、集成理論的角度出發, 提出了相應的管理方法,促進服裝企業物流效率和經濟效益的提高。本文主要闡述了供應商管理庫存的實施, 分析了零庫存管理模式和聯合庫存管理模式。
【關鍵字】供應鏈管理;服裝制造業庫存管理;供應商管理庫存;零庫存;聯合庫存
【引言】庫存表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態。服裝制造業設置庫存, 是為了防止庫存短缺以及保持生產過程的連續性, 分攤訂貨費用, 快速滿足用戶的訂貨需求。在供應鏈管理環境下, 服裝制造業的庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應鏈的各個環節,供應鏈不同環節上的庫存(包括原材料和最終產品之間)都存在著復雜的關系。
庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節, 也是企業競爭策略的重要組成部分, 應用供應鏈管理的理念與方法來控制庫存與降低庫存, 就是從整個供應鏈管理的廣度與深度來優化庫存管理,從整個供應鏈整體出發優化庫存, 探索庫存管理的戰略管理模式。促進企業物流效率和經濟效益的提高。下文闡述服裝制造業庫存管理中可以選擇的三種庫存管理模式。
【正文】
一、供應商管理庫存
(一)供應商管理庫存
供應商管理庫存是以零售商和供應商各方都獲得最低成本為目的,在一個共同的協議下由供應商對庫存進行管理,并不斷監督。用戶把庫存決策權代理給供應商,由供應商代理分銷商(批發商、零售商)行使庫存管理和訂貨決策的權利。協議的執行情況和修正協議內容,使庫存管理得到持續地改進的合作性策略。
供應商管理庫存從本質上講, 是用戶和供應商之間的合作策略。它是讓雙方都以最低的作業成本來確保交付服務和可靠的供貨。通常雙方在達成共識的目標框架下簽訂產品及服務協議 , 供應商根據用戶提供滾動的預測計劃, 根據實際的或由用戶提供的當前庫存數量, 由供應商來管理庫存。這樣的合作協議框架, 將由雙方在緊密合作中執行,并且根據實施的情況及時修正, 從而形成一個持續改進的運營環境。
(二)供應商管理庫存的優點
供應商管理庫存是一種庫存管理方案, 供應商需要掌握客戶的庫存品的詳細資料和庫存量, 并且對客戶的生產和銷售計劃、生產和銷售情況有深刻的了解, 從而供應商可以把上述信息與自身的生產計劃進行有效整合、周密策劃、精心安排, 從而高效、低成本、快速地為客戶的供應鏈的正常運作提供全方位的庫存管理服務。供應商管理庫存可以降低庫存量、改善庫存周轉, 進而保持庫存水平的優化。在供應商管理庫存體系下, 供應商與用戶分享重要的計劃和庫存信息, 雙方都可以改善需求預測、補貨計劃、分銷管理和裝運計劃等。使供應商管理庫存由傳統的被動根據訂單作業和補貨, 轉變成主動以實際的或預測的客戶需求作補貨, 得以減少客戶、供應商的成品及半成品和在途庫存。
(三)供應商管理庫存的實施
1.建立顧客情報信息系統。供應商要有效地管理銷售庫存就必須能夠獲得顧客的有關信息。通過建立顧客的信息庫, 供應商能夠掌握要求變化的有關情況, 把由分銷商進行的需求預測與分析功能集成到供應商的系統中來。
2.建立銷售網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存, 必須建立起完善的銷售網絡管理系統, 以及時獲得自己產品的需求信息和保證整條供應鏈的物流暢通。
3.建立物流網絡管理系統。供應商要很好地管理庫存就必須建立起完善的物流網絡管理系統, 保證自己的產品需求信息和物流通暢。許多企業目前采用MRPII或ERP。這些軟件系統都集成了物流管理的功能, 通過對該功能的擴展, 就可以建立完善的物流網絡管理系統。
4.建立供應商與用戶的合作框架協議。供應商和用戶一起通過協商, 確定訂單處理的業務流程及庫存控制的有關參數, 如補充訂貨點, 最低庫存水平等。供應商和銷售商(批發商)一起通過協商, 確定處理訂單的業務流程以及控制庫存的有關參數、庫存信息的傳遞方式等。
5.組織機構的改革。供應商管理庫存策略改變了供應商的組織模式。引入供應商管理庫存策略后, 在訂貨部門產生了一個新的職能, 也就是負責控制用戶的庫存, 實現庫存補給和高服務水平。因此, 為適應這一業務功能和流程的變化, 在組織結構上也必須做相應的改變。
二、零庫存管理模式
(一)零庫存管理方式
零庫存管理是使某種或某些貨物不以庫存形式存在, 即庫存數量為零。零庫存是對某個具體企業而言的, 是在有充分社會儲備保障前提下的一種特殊庫存管理形式。
(二)采購環節零庫存方式在采購環節實現零庫存的優點
能夠將原材料庫存減少到最低甚至為零, 減少原材料庫存占用資金, 并優化應付賬款;能夠降低庫存管理成本(包括倉庫費用、人員費用、呆滯庫存等)。
(三)零庫存管理的主要運作形式
1.委托保管方式。委托保管方式是指接受企業的委托, 由受托方代存代替貨物, 從而使企業不再保有庫存, 實現零庫存。受托方可以利用其專業的優勢, 實現較高水平和較低費用的庫存管理。委托企業不再設置倉庫,減去了倉庫及庫存管理的大量事務, 可以集中計量于生產經營。
2.協作分包式。協作分包式主要是制造企業的一種產業結構形式。這種結構形式可以以若干分包企業的準時供應, 使主企業的供應庫存為零, 同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
3.第三, 準時制方式。準時制方式是指依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調, 從而實現零庫存。在企業的各工序之間, 或在企業之間, 或在生產企業與供應者之間, 采用固定格式的卡片為憑證, 由下一環節基本上按一定的日程表向上一環節訂貨, 并由上一環節按期(如按天或小時)準時給下一環節送貨, 各環節之間做到準時同步, 實現零庫存。
三、聯合庫存管理模式
(一)聯合庫存管理模式
聯合庫存是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式,它把用戶的庫存決策權代理給供應商, 由供應商代替分銷商或批發商行使庫存決策的權力。聯合庫存管理則是一種風險分擔的庫存管理模。
(二)聯合庫存管理模式的優點
1.為實現供應鏈的同步化運作提供了條件和保證;
2.減少了供應鏈需求扭曲現象, 降低了庫存的不確定性, 提高了供應鏈的穩定性;3.庫存作為供需雙方的信息交流和協調紐帶, 可以暴露供應鏈管理中的缺陷, 為改進供應鏈管理水平提供依據;
4.為實現零庫存管理、準時采購以及精細供應鏈管理創造了條件;5.進一步體現了供應鏈管理的資源共享和風險分擔的原則。
(三)聯合庫存管理的實施策略
1.建立供應鏈協調管理機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供應鏈協調管理機制,要從以下幾個方面著手: 1)建立供應鏈共同愿景。要建立聯合庫存管理模式,首先供應鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協商形成共同的共贏的愿景。2)建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供應鏈各方利益的角色,起協調整個供應鏈的作用。聯合庫存管理中心需要對庫存優化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平& 安全庫存的確定,需求的預測等等。3)建立利益的分配& 激勵機制。要有效運行基于協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協調庫存管理中心的各個企業& 各級供應部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
2、建立信息溝通渠道。為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由于多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應鏈通過構建庫存管理網絡系統,使所有的供應鏈信息與供應處的管理信息同步,提高供應鏈各方的協作效率,降低成本,提高質量。將條碼技術、掃描技術、POS 系統和EDI 集成起來,并且要充分利用Internet的優勢,在供應鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯系紐帶。
3、發揮第三方物流系統的作用。實現聯合庫存可借助第三方物流(TPL)具體實施。把庫存管理部分功能代理給第三方物流公司,使企業更加集中于自己的核心業務,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,提高了服務水平和運作效率。面向協調中心的第三方物流系統使供應鏈各方都取消了各自獨立的庫存,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,并且能夠大大改善供應鏈的用戶服務水平和運作效率。
4、選擇合適的聯合庫存管理模式,供應鏈聯合庫存管理有兩種模式:
1)各個供應商的零部件都直接存入核心企業的原材料庫中,就是變各個供應商的分散庫存為核心企業的集中庫存。在這種模式下,庫存管理的重點在于核心企業根據生產的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。
2)無庫存模式,供應商和核心企業都不設立庫存,核心企業實行無庫存的生產方式。此時供應商直接向核心企業的生產線上進行連續小批量多頻次的補充貨物,并與之實行同步生產、同步供貨,從而實現在需要的時候把所需要品種和數量的原材料送到需要的地點的操作模式。
四、結論
供應商管理庫存可以提供更好的客戶服務, 增強長期合作關系, 增加企業的競爭力, 提供更精確的預測, 降低營運成本, 改善計劃生產進度, 降低庫存量與庫存維持成本, 有效地配送等。聯合庫存管理是解決供應鏈系統中獨立庫存模式導致的需求放大現象,大大改善供應鏈的供應水平和運作效率,提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。實行聯合庫存管理,建立適應新形勢的物資供應運行機制,應是供應鏈庫存管理今后幾年的發展方向。當然,聯合庫存管理中企業間的系統集成目前還比較困難,需進一步改進完善。式庫存是供應鏈乃至整個物流領域的重要環節, 也是企業競爭策略的重要組成部分, 不同的企業應采取不同的庫存管理戰略和方法。成功的供應鏈管理下的庫存管理, 在于能夠選擇正確的庫存管理戰略和方法, 從整個供應鏈整體出發優化庫存, 探索庫存管理的戰略管理方法和模式。促進企業物流效率和經濟效益的提高。供應鏈背景下的庫存管理模式主要有供應商庫存管理模式、零庫存管理模式和聯合庫存管理模式。采用何種管理模式應根據企業的具體情況做出選擇。
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第四篇:電子商務背景下企業財務管理模式分析論文
摘要:自改革開放以來,隨著國家各個領域的不斷發展壯大,中國經濟發生了翻天覆地的變化,包括商業領域亦是如此。由于電子商務已成為目前各種企業商務模式當中最核心的部分,也是社會主義國家開創的最流行的商務模式,因此關于電子商務背景下如何構建企業財務管理模式的問題備受各界人士矚目。本文旨在研究分析電子商務背景下企業財務管理模式的構建,以期能為各界人士提供一些幫助。
關鍵詞:電子商務;企業財務管理;管理模式;構建
電子商務在近些年來不僅得到了快速有效的發展,還給予中國人民生活、工作等方面極大的便利,電子商務雖然得到了極大的發展與利用,但是在以電子商務為背景,構建新的企業財務管理模式,并沒有較為具體的方法。因此,在電子商務環境中構建企業財務管理模式,本文全方位、多角度的分別以管理對象選擇、管理組織設計、業務程序再造、構建信息系統等方面來構建企業財務管理模式,希望能為企業構建新的企業財務管理模式獻一份力。
一、電子商務對企業財務管理的影響
1.影響企業財務處理
因為在因特網中在線錄入單據、自動劃轉貨幣、財務業務協同的方式擊敗了傳統的算盤、紙筆、計算器的財務處理方式,所以電子商務與傳統商務華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務中無需將企業財務處理劃分為多個單一的環節,因此企業財務處理的信息均在網上瀏覽、處理,十分便捷,這一點傳統商務不可比擬。因此,電子商務對企業財務處理的影響十分深遠、沉重和巨大。
2.影響企業財務制度
由于電子商務早已根深蒂固,整個社會經濟形態、經濟規則都因其改變,包括國家也頒布政策要求社會企業革新會計策略、會計指標,要求其與社會經濟狀況相吻合,因此很多企業如今全都面臨著財務程序、財務組織、財務處理等方面的各種改革,建立新的企業財務制度已成必然。由此可見,電子商務對企業財務制度的影響十分顯而易見、清晰明了。
3.影響管理團隊結構
因為傳統的企業財務管理團隊職能分配較為分散,存在管理萎縮問題,但是電子商務環境中,采取分工制,管理決策、職員業務均在因特網上進行,管理對象非常清楚,虛擬職員管理團隊取代了傳統的真實職員管理團隊[1]。因此,電子商務對財務管理團隊結構的影響具有跨時代意義。4.影響財務辦公軟件因為電子商務可以進行業務協同,還能在第一時間獲取財務信息,然而傳統的會計信息系統只能夠非常被動的對財務數據進行匯總[2],所以電子商務處理財務數據的優勢是不言而喻的。因此,電子商務對財務辦公軟件的影響十分深刻,值得深思。
二、電子商務背景下企業財務管理模式的主要特點
1.執行財務控制
在電子商務當中,能夠在最快的掌握目前進行的活動的財務數據,還能快速的生成財務信息,并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外,電子商務執行財務控制的力度非常強,它能夠在非常短的時間內對目前進行的活動進行校正,因為它可以直接發布控制指令掌控財務活動。
2.進行集中管理
在電子商務當中,企業數據、企業信息、財務信息都相對集中,企業數據管理權、企業信息管理權、財務信息管理權也非常集中[4]。由于電子商務不僅具有信息共享的功能,還具有很強的集中管理能力,不管是信息流、資金流,還是物流,都可以實現統一管理,因此財務管理員采集業務數據的方式非常直接,對數據集中管理的能力也非常強。
3.協同財務及業務
在電子商務當中,不管是采購、入庫出庫等財務,還是銷售等其他業務,都能實現財務與業務協同。除此之外,企業與供應商、政府部門、客戶或者其他聯盟企業,協同運作能力也非常強[5]。由此可見,電子商務不僅能夠極大提高財務管理員的工作效率,在企業發展方面也是功不可沒。
4.遠程控制、處理財務
在電子商務當中,財務處理和財務控制都是立足于因特網之上。虛擬網絡不僅將企業各部門財務數據收入囊中,就連企業外部了財務信息也都記錄在案,如果財務管理員需要采集這些數據,動一動手指頭即可,完全不需要出門訪問、查詢,免去了東奔西走的麻煩。此外,電子商務采集數據的能力非常強大,它的采集范圍不僅僅只是城市、國家這樣的小范圍,就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財務組織
在電子商務當中,電子商務有效結合財務管理對象、財務管理特點形成一種獨具特色的管理方法。首先,財務管理原則、財務管理主要參數都已完美融合進了電子商務模式下的財務管理結構當中,使得各項業務得到了層層分解;其次,電子商務執行分級管理,每個部門都有明確的責任以及任務;最后,電子商務具有完善的財務組織管理方案,對個部門的工作進程掌控、工作評價都相對穩定和明確。
6.構建信息系統
在電子商務當中,不僅能夠實現對外高效、便捷、安全的進行貨幣轉賬和貨幣支付,而且還能夠實現信息互動與資源共享,整個財務信息系統具有財務業務電子化的特色;不僅能夠實現對內執行網絡財務管理、網絡財務監控,而且還能夠再造基礎設計,將財務流程與電子商務財務系統完美融合。此外,電子商務擁有核算導向、決策導向、控制導向三種信息需求的模式,核算導向、決策導向和控制導向不僅實現了信息技術電算化,而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務背景下企業財務管理模式的構建
1.整合財務處理程序
在電子商務背景下,需要通過整合財務處理程序來構建企業財務管理模式。首先,利用財務管理方式與信息技術發展有機結合,將財務管理結構、財務流程組合成系統性的管理模式;其次,從全局性考慮,減少不增值活動、無效活動,合理優化各項活動的財務流程。2.建立財務制度在電子商務背景下,需要通過建立財務制度來構建企業財務管理模式。首先,財務流程、財務組織、財務信息系統和財務處理方法必須受制于財務制度;其次,財務制度要表現得宏觀,要符合社會主義經濟發展,更要對商務背景下的企業財務管理產生約束。
3.重組財務組織結構
在電子商務背景下,需要通過重組財務組織結構來構建企業財務管理模式。首先,要更新老舊的財務管理觀念和概念,站在全新的角度上思考財務管理問題;其次,要重組財務組織結構,使得企業財務管理中出現新氣象。
4.完善財務處理控制
在電子商務背景下,需要通過完善財務處理控制來構建企業財務管理模式。首先,不僅要應用財產保全、授權批準和復式記賬等財務處理方法,還要應用全面預算、無形資產計量評價和標準成本控制等全新的財務處理方法;其次,要完善財務處理控制、更新財務觀念、提高管理素質,并適應經濟環境。
5.深度改造財務處理控制
在電子商務背景下,需要通過深度改造財務處理控制來構建企業財務管理模式。首先,要將財務處理控制方法與信息技術相結合,使得各種財務處理控制方法能夠被靈活運用;其次,打造全新的財務管理結構,比如星型管理結構、水平總線型管理結構、虛擬組織和網絡型管理結構,使得財務管理結構豐富多樣。
四、結束語
自改革開放以來,我國發生了翻天覆地的變化,很多行業、領域都得到了極大的發展,尤其是電子商務行業。在電子商務背景下,企業財務管理具有執行財務控制、集中管理、協同財務及業務、遠程控制處理財務、高效管理財務組織、構建信息系統等特點,只有整合財務處理程序、建立財務制度、重組財務組織結構、完善財務處理控制、深度改造財務處理控制,才能在電子商務背景下構建出企業財務管理模式。
參考文獻:
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第五篇:淺談零售企業的庫存管理模式
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淺談零售企業的庫存管理模式
作者:曹紅菊 劉 桓
來源:《沿海企業與科技》2006年第04期
[摘 要]庫存管理是體現供應鏈管理實用價值的重要指標,而傳統的供應鏈庫存管理模式把著眼點放在供應鏈上各級庫存的水平參數上。文章通過研究零售企業的庫存管理的運作模式及構成方式,揭示了零售企業的庫存管理方法和特點,以達到優化供應鏈上庫存水平的目標。
[關鍵詞]推動模式;拉動模式;庫存管理;供應鏈管理
[中圖分類號]
[文獻標識碼]A