公司制度管理規(guī)定詳解

一、引言

公司制度管理是保證企業(yè)正常運營和發(fā)展的重要保障，具有促進員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面，介紹公司制度管理的具體內容和步驟。

二、制定公司制度管理規(guī)定

1、明確制度管理目標：公司制度管理的目標應與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，要保障員工權益、規(guī)范行為、提高效率。

2、制定制度管理流程：明確制度的制定、修改、廢止流程，確保制度的科學性和可操作性。

3、參與制度制定者：應設立制度管理委員會，由公司領導和相關部門負責人組成，確保制度制定的權威性和全面性。

三、宣傳公司制度管理規(guī)定

1、制定宣傳計劃：制定公司制度管理宣傳計劃，明確宣傳內容、宣傳渠道和宣傳對象。

2、多樣化宣傳方式：通過內部會議、員工手冊、公司網站、通知公告等多種方式，全面宣傳公司制度管理規(guī)定。

3、培訓員工：通過組織培訓，確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定，并提供相關指導和支持。

四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定

1、明確責任分工：制定明確的責任分工方案，明確各部門、崗位的責任和職責。

2、建立執(zhí)行機制：建立健全的制度執(zhí)行機制，包括考核、激勵和懲罰機制，確保制度的執(zhí)行力度。

3、監(jiān)督和反饋：建立監(jiān)督機制，定期進行制度執(zhí)行情況的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。

五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定

1、建立監(jiān)督機構：設立獨立的監(jiān)督機構，負責監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的執(zhí)行情況。

2、舉報和投訴渠道：建立舉報和投訴渠道，保護員工合法權益，及時處理違反制度的行為。

3、定期檢查和評估：定期進行制度執(zhí)行情況的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，確保制度管理的有效性。

公司制度管理是企業(yè)正常運營和發(fā)展的重要保障，通過制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟，可以規(guī)范員工行為，提高企業(yè)效率。公司應根據自身情況，制定適合的公司制度管理規(guī)定，并加強宣傳和監(jiān)督，確保規(guī)定的有效執(zhí)行。

公司制度管理規(guī)定

公司制度管理規(guī)定1

根據礦業(yè)公司《轉發(fā)集團公司關于進一步完善財務管理制度的通知》文件，我們對黃河公司的財務制度進行了自評工作，根據自評結果，針對原有財務制度中的弱項和缺陷，以及財務制度尚未管控到位的方面，再結合黃河煤業(yè)公司目前處于項目建設的實際現(xiàn)狀，進行了修訂和完善，現(xiàn)將財務管理制度修訂完善結果梳理匯報如下：

一、公司財務機構設置情況

黃河公司目前有分管財務工作的副總經理一名，下設財務資產部，財務資產部經理一名、會計五名和出納兩名。

二、財務制度修訂完善情況

為滿足黃河公司業(yè)務需要，消除原有財務制度缺陷和弱項，我們計劃對原有的《差旅費（暫行）管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會計基礎工作規(guī)范》進行修訂，對日常管理中涉及到的備用金、網上銀行操作安全、通訊費，項目建設財務管理辦法等五個方面，但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進行新增制定。

在實際修訂及完善、新增制定的財務管理制度過程中，我公司根據實際業(yè)務量大小及是否開展等實際管理需要，最終修訂和完善的財務管理制度以及新增制定的`財務管理制度均超出原先計劃。

1.實際修訂和完善的財務管理制度：

《差旅費管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計賬務處理程序》、《會計原始憑據管理辦法》、《費用報銷管理辦法》、《全面預算管理實施辦法》等制度。有些制度是把過去的一些制度進行整合，如《費用報銷管理辦法》是過去的《財務手續(xù)辦理指引》和報銷管理辦法進行整合，同時費用報銷涵蓋了我公司的備用金管理辦法，所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法；黃河公司的《會計基礎工作規(guī)范》是在按照國家財政部20xx年上半年最新出臺的《會計基礎工作規(guī)范》全面引用。新修訂的財務管理制度更多的體現(xiàn)實際財務人員較少但職能不能缺失的要求來重新修訂，具有一定的可操作性。

2.新增財務管理制度

（1）新增的財務管理制度有《項目建設財務管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。

因為黃河目前處于項目建設前期，我們根據項目建設中涉及到的財務規(guī)則、財務管理、基建收入等，結合國家財政部出臺的一些紀檢財務管理規(guī)定，對黃河煤業(yè)公司項目建設期間的財務行為進行了規(guī)范，制定了這項《項目建設財務管理辦法》；同時針對項目建設資金金額較大，前期財務人員少，特從資金安全方面考慮，同時結合網上銀行的操作規(guī)范、以及涉及網銀安全管理方面內容，制定了《資金安全管理辦法》；目前黃河公司處于項目建設前期，公司管理人員業(yè)務水平參差不齊，特別在周轉材料、低值易耗品方面，管理制度和管理經驗有待進一步提升和加強，為堵塞漏洞和提升管理，我們根據實際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。

（2）4月29日已簽發(fā)了《資金審批管理辦法》；6月19日已簽發(fā)了《全面預算管理實施辦法》、《全面預算管理考核辦法》、《增收節(jié)支實施方案》、《增收節(jié)支考核辦法》四項制度；

（3）預計10月底將簽發(fā)已上會通過的《差旅費（暫行）管理規(guī)定》、《會計基礎工作規(guī)范》、《費用報銷管理辦法》、《會計原始憑據管理辦法》等四項制度；

（4）預計10月底將上會審議簽發(fā)《資金安全管理辦法》、《項目建設財務管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項制度。

三、財務管理制度梳理結果

目前現(xiàn)有的財務管理制度，能滿足黃河煤業(yè)公司項目前期手續(xù)辦理階段資金管理、費用核算和會計基礎工作的質量要求。但是結團公司的要求的相關原則，尚有一定差距。

1.合法性原則方面

現(xiàn)有的財務管理制度均遵循了《會計法》、《企業(yè)財務通知》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)和集團公司相關的財務管理規(guī)章制度，滿足公司經營管理合法合規(guī)、資產運營安全有效、財務信息真實完整。

2.規(guī)范性原則方面

目前現(xiàn)有制度的名稱規(guī)范，制度命名符合國家或集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第十條有關規(guī)定。制度中所涉及的內容相對較為完整，從目前看不缺失不遺漏，符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第一款有關規(guī)定。結構清晰，制度中涉及的內容符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關規(guī)定，力求達到邏輯嚴密、層次清晰、語言簡練、表意清楚等有關要求。

在格式標準，制度文本的寫作格式能符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫作樣式有關規(guī)定。

公司制度管理規(guī)定2

日常工作要求

1、前臺值班時間為8：30——6：00在此期間保證有人值班；

2、熱情、大方、活潑、自然，有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。

3、院領導、公司領導或其他重要客人經過前臺，應起立，熱情、主動致意；

4、熟悉公司組織結構、經營理念、主要業(yè)務內容；

5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊，維持前臺區(qū)域秩序，不聊天，不吃零食，不大聲喧嘩。

6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財物安全。

具體工作內容

一、前臺接待來訪

有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約，并打電話通知有關人員到前臺迎候；公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經電話核實后，帶進領導指定房間后、倒水。如暫時不能接待時，請客人稍等，并向客人說明情況，請客人到貴賓室稍坐、倒水。

二、接聽電話

接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細心解答對方提出的問題，如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務問題，盡可能轉接相關部門有關人員接聽，切忌態(tài)度生硬、死板。

三、國內、市內快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作

1、發(fā)件：公司員工在前臺領取并填寫國內或市內快遞單后，把要寄的文件資料、物品交至前臺，并注明交寄時間，收件人等及其他特別要求，由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁，留前臺存底已便查詢。

2、收件：

前臺收件后須進行歸類、登記并及時發(fā)放，收件人領取時須在登記表上簽字。

四、訂飛機（火車）票

公司員工訂飛機（火車）票時，須到前臺填寫《飛機、火車票預定表》。由前臺統(tǒng)一訂票，送到后交由本人簽收。

五、名片的印制與管理、訂水

根據公司員工的.變動，及時制作名片。一般員工為1盒，部門總經理為2盒，公司領導隨用隨制；登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量，定期與名片制作公司結帳。