第一篇:辦公室管理人員作息時間表
辦公室管理人員上班時間表
上午 8:00-12:00
下午 14:00-18:00
? 公司員工一律實行上班簽到制度。規定如下:
1.員工每日上班必須親自簽名簽到。
2.因公或請假需外出者,需提前向主管請示。
? 考勤內容:
1.遲到:上班時間未到或未到崗者,即為遲到。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。
2.早退:未到下班時間而提前離崗者,即為早退。提前15分鐘內下班者,按早退論處,超過15分鐘按曠工半日論處。
3.曠工:未經請準假或假期滿未經續假擅自不到職者,即為曠工。委托他人代理簽到,偽造或涂改考勤本,簽到上班后不到崗上班者,均以曠工論處,代理簽到者并同論處。
4.工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。擅離職守30分鐘內同遲到論處,超過30分鐘,按曠工半日論處。
佛岡縣中誠房地產開發有限公司2013年8月5日
第二篇:辦公室行政人員作息時間表
辦公室行政人員作息時間表
早 上8:00-11:30 中 午1:30-5:30 加 班6:30-7:30 辦公室行政人員值班表
辦公室行政日常管理制度
為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化,制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。一,作息時間 早上:8:00-11:30 中午:1:30-5:30 加班:6:30-7:30 二,考勤制度
1,辦公室所有管理和工作人員不得無故請假曠工,遲到,早退。請假必須填寫請假條,并請交相關領導簽字批準,才可離廠生效。假期結束按時上班,要提前找辦公室領導銷假。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則為曠工。
2,不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,在寫好請假條。每月請假不能超過2天。除婚喪,分娩,大病等例外。凡遲到早退半小時扣除半天考勤,遲到超過一小時,現為曠工。三,現場管理制度
1,行政辦公室實行現場5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2,各辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。3,行政辦公室人員著裝要雅致大方,舉止文明,禮貌待人。辦公室內不得大聲喧嘩,無故發脾氣罵人,做好個人形象,和睦相處做好每件事情。
4,行政人員上班時間要以百分百的態度和良好精神投入到工作中去。電腦不準用來上網玩游戲,斗地主,聽音樂,聊天等,做與工作無關的事情,不準圍成一團,嬉戲,打鬧,閑聊。
5,上班工作時間內禁止吃早餐和零食。
6.講話要文明,有禮貌,對待任何人辦事的要熱情接待,接電話時必須說“您好.再見”拒絕“不知道.不清楚”等詞語。如有涉及公司機密.不可告知的內容要婉言謝絕。四.值班制度
1.為進一步加強和規范公司行政辦公室值班管理制度,結合實際情況,制定本規定。
2.行政辦公室所屬董事、經理、財務、文員、倉管、車間主管、司機,門衛及行政人員。
3.文員、倉管、車間主任要全天值班,每人一天輪流值勤班,要保持辦公室清潔衛生、全天的文件發放和電話接聽,落實好當天的工作情況,做好第二天的工作安排計劃,以便生產的順利進行。
4.值班人員要按照“值班表”編制輪流值班,做好當日記錄,需要調整時,提前向董事請示。五.例會制度
1.行政辦公室人員每個星期召開一次碰頭會議,相互討論一下工作情況,每月召開一次工作總結會。
2.碰頭會議每星期天下午5:50召開,每月總結會議月底下午召開。六.車輛管理制度
1.車輛由行政辦公室統一管理,車輛出行實際派車制度,要用車輛由領導調派。
2.司機憑派車單出車、送貨或者拿配件及其它用途,司機外出要如實匯報一些行駛情況,如行駛途徑、加油、過路費、停車費等。
3.車輛外出必須當日返回公司,確因工作需要、路途遙遠不能當日返回,可酌情處理,但必須保證車輛安全,如因停放行駛不慎造成車輛損壞罰款或零件丟失,責任均由司機自負。
4.司機要遵守交通法規和公司規章制度,服從調派,不得借故刁難不出車,司機要愛護車輛,保持車內清潔衛生,定期保養,保持車況良好。七.保安制度
1.為使保安人員值勤執行任務有個依據,保障公司財產安全,保安人員必須嚴格執行保安制度。
2.保安人員工作中要嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職事情,遇到意外事情要臨危不亂,果斷敏捷作適當處理,并立即報告上級。
3.保安人員應管制入廠人、物、車輛未對識別時不能入廠,待了解詳情才能入廠,保安人員應絕對服從上級,切實實際,不偏袒徇私的態度去執行任務。
以上規章制度需行政人員長期不厭其煩認真共同執行下去,也便規章制度的全面執行,互相配合完成各項任務。
威萊仕行政示
第三篇:辦公室作息時間表(模版)
辦公室作息時間表
為使本公司員工養成守時正常出勤的良好習慣,特制定本時間作息制度。適用于本公司所有員工(海潤批發部除外)。
一、正常工作時間:8:30 — 17:30(午休及午餐時間:12:00 — 13:00);
二、公司員工一律實行上下班指紋簽到制,因公或請假外出者,需提前請示,同意后方可外
出,否視為曠工扣除當天工資;
三、考勤內容:
(1)、遲到:上班時間未到崗者即為遲到;上班打卡時間開始后10分鐘到30分鐘內到班者即為遲到扣工資20元,超過30分鐘到1小時內扣工資40元,超過1小時以上視為曠工一天,每月曠工超過3次扣除當月崗位補貼及獎金罰款100元以示警告,屢教不改者開除并扣除剩余工資50%;
(2)早退:未到下班時間而提前10分鐘到30分鐘離崗者,即為早退,扣除工資20元/次,早退超過1小時視為曠工處理,月早退超過3次以上(包含3次)扣除當月崗位補貼及獎金罰款100元以示警告,屢教不改者開除并扣除剩余工資50%;
(3)曠工:未經請、準假或假期已滿未經續假擅自不到崗者,即為曠工,嚴重者扣除當月崗位補貼及獎金或開除;
(4)委托他(她)人代理簽到、偽造、涂改考勤記錄及簽到上崗后不到崗者,罰款50元/次(當月工資內扣除);
(5)工作時間未經批準離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守超過1小時者按曠工處理;
四、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和 視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事,嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話,發現一次罰款20元;
五、工作時間內禁止吃
第四篇:辦公室管理人員崗位職責
辦公室管理人員崗位職責
1.遵守國家法令、嚴守公司規章制度、嚴肅工作形象。2組織主持公司日常全面工作,編制本部門日常工作計劃。
3.貫徹執行公司的各項工作指令,熟悉了解本部門各項工作質量。
4.組織對日常工作的檢查、檢驗工作,一絲不茍地組織完成公司工作。5.組織部門下屬人員認真檢驗工作情況,嚴把工作質量關,并做好日常工作記錄并存檔。
6.每周組織召開一次本部門工作總結會議,掌握各項工作進程,檢測工作質量,做好質量分析記錄并存檔。
7.對未完成或未正確完成的工作要負責監督完成或整改,做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。
8.協助上級主管領導對各項工作的審查及檢驗,對不合理的管理及安排有義務建議并修改。
9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善,嚴格控制問題的發生與發展。
10.主動向公司領導匯報工作情況,積極響應公司領導的決定,虛心接受工作指正。.經常深入工作第一線,認真檢查各項工作質量,及時正確領導工作路線。.完成公司領導交給的其他工作。
第五篇:辦公室行政管理人員職責
辦公室行政管理人員職責
1.向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;
主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的部門安全巡檢工作;
檢查,3.負責本部門區域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;
負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;
辦公室行政管理人員職責21、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;
2、負責關注政府相關政策現狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的申報以及跟進工作;
3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;
6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施,對辦公環境進行6S管理;
7、負責公司協議酒店管理,包含協議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;
9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;
10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;
11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續物業以及費用管理工作;
12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作
辦公室行政管理人員職責3
1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作
2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓
3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作
辦公室行政管理人員職責41、在總裁的領導下,依據集團的整體發展戰略,協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議,協助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發事件,并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業務、外事或其他重要活動,樹立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
辦公室行政管理人員職責5
1.負責公司區域團隊的籌建及管理工作;
2.協同公司領導完成相關工作;
3.負責部門日常會議及培訓的學習安排;
4.公司層面的活動及方案的統籌策劃等;
5.負責新人的業務培訓及管理工作;
辦公室行政管理人員職責6
1.餐廳人力及現場營運管理,確保現場營運的順利;
2.排班、訂貨、設備管理;
3.優化餐廳各項流程提升顧客滿意度,合理控制餐廳成本;
4.其他日常門店營運管理工作。
辦公室行政管理人員職責7
1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作
4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作
5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理
6.領導交辦的其它工作