第一篇：公安派出所出具戶籍信息證明工作規范

關于轉發省公安廳、司法廳《關于規范辦理有無違法犯罪記錄證

明有關事項的通知》的通知

淮公辦〔2010〕102號

各派出所：

省廳制定的《公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規范（試行）》《公安派出所出具戶籍信息證明工作規范（試行）》已于4月1日施行。現將省公安廳、省司法廳《關于規范辦理有無違法犯罪記錄證明有關事項的通知》轉發給你們，請遵照執行。

附：省公安廳、司法廳《關于規范辦理有無違法犯罪記錄證明有關事項的通知》

二〇一〇年四月

二十六日

江蘇省公安廳

江蘇省司法廳

文件

蘇公通﹝2010﹞99號

關于規范辦理有無違法犯罪記錄證明

有關事項的通知

各市公安局、司法局：

為規范辦理有無違法犯罪記錄證明，更好地服務社會、服務群眾，現就有關事項通知如下：

一、規范受理范圍

對公民因出國定居、留學、探親或在國內應聘工作等事由申請辦理有無違法犯罪記錄公證事項，符合受理條件的，公證機構應依法予以受理。對因應聘工作需要，申請辦理有無違法犯罪記錄公證的，應當認真審查法律、法規、規章是否規定從事該職業必須以無相關違法犯罪記錄為前提。法律、法規、規章明確作出無相關違法犯罪記錄等從業限制規定的，依法予以受理；法律、法規、規章未作規定的，公證機構和公安機關一律不予受理。

二、規范辦理程序

公證機構受理有無違法犯罪記錄公證事項后，向申請人出具《補充證明材料通知書》，申請人憑本人居民身份證、《補充證明材料通知書》向被證明人戶籍所在地公安派出所申請出具有無違法犯罪記錄證明，公安派出所出具有無違法犯罪記錄證明后交申請人帶回公證機構（《補充證明材料通知書》由派出所留存）。對于被證明人有違法犯罪記錄的，公安派出所還應電話告知公證機構。

有無違法犯罪記錄公證原則上由本人辦理，本人因特殊原因無法親自辦理的，可委托其父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹代為辦理。代理人應向公證機構出具代理人居民身份證、授權委托書和親屬關系證明材料。

三、規范核實手續

公證機構對申請人提供的有無違法犯罪記錄證明應認真審查，認為有疑義的，應派員向出具證明的公安派出所核實，并提供以下材料：公證機構介紹信、公證人員執業證或工作證、當事人公證事項申請書，公安派出所應積極予以協助。

各公證機構和公安派出所應加強溝通聯系，按照本通知規定的范圍和程序，本著以人為本、依法辦理、熱情服務的原則，認真辦理有無違法犯罪記錄公證事項，積極研究、協調解決工作中遇到的問題和困難。對不予受理的事項，應耐心向當事人做好宣傳解釋工作，取得理解支持。

附件：補充證明材料通知書（式樣）

江蘇省公安廳

江蘇省司法廳

二 O 一 O 年四 月 二 十 日

主題詞：有無違法犯罪記錄證明△規范辦理通知

江蘇省公安廳辦公室2010年4月20日印發

承辦人：葉曉俊校對：戴蘇生 附件：

補充證明材料通知書（式樣）

申請人姓名：

ＸＸＸ當事人（姓名、性別、公民身份號碼）因赴國家／地區□定居、□留學、□工作、□探親、□旅游，或因在國內需要（因應聘工作需要須注明從事何種職業），向本公證處申請辦理有無違法犯罪記錄公證。本公證處擬受理此公證事項，現請你持此通知書到當事人戶籍所在地公安派出所申請出具有無違法犯罪記錄證明。

公證機構地址：

承辦公證員：電話：傳真：

ＸＸＸ公證處

年月日

公安派出所出具戶籍信息證明工作規范

（試行）

第一條為規范本省公安派出所出具戶籍信息證明工作，保障公民合法權益，切實做到嚴格、公正、文明執法，根據有關法律法規及其他相關規定，制定本規范。

第二條公安派出所應當以實際掌握的情況為依據，堅持維護社會公共利益和尊重公民個人隱私相結合，依據申請人的申請規范出具戶籍信息證明。

第三條本規范所稱申請人分為單位申請人和公民申請人。

單位申請人是指因履行職責需要的政府有關部門和公證機構。

公民申請人是指被證明對象本人，無民事行為能力或者限制民事行為能力的被證明對象的監護人。

被證明對象本人可以委托配偶或者直系親屬辦理。

第四條申請人需要公安派出所出具戶籍信息證明的，應當向被證明對象戶口登記地公安派出所提出書面申請，并提交相關證明材料。

申請提交的相關證明材料應當是原件，原件不能留存公安機關的，同時提交復印件。

第五條行政執法機關、司法機關因調查辦案需要公安派出所出具相關戶籍信息證明的，不列入本規范證明范圍。

第六條公安派出所可以出具以下戶籍信息證明：

（一）姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼登記項目信息變更更正前的信息；

（二）曾經同戶人員間登記的家庭關系；

（三）戶口注銷情況；

（四）戶口遷移情況。

第七條以下內容的證明，公安派出所不予出具：

（一）未落戶證明；

（二）死亡證明（非正常死亡除外）；

（三）健在證明；

（四）實際居住地證明；

（五）同一人身份認定證明；

（六）除姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼外，其他戶口登記項目信息變更更正證明。

第八條居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件，公民在從事需要證明身份的有關活動時，應當出示居民戶口簿和居民身份證。公安派出所不再對居民戶口簿、居民身份證記載信息出具證明。

申請人因居民戶口簿、居民身份證遺失或者記載信息與公民實際情況不一致，申請出具戶籍信息證明的，公安派出所不予受理，應當按照有關規定為申請人辦理補辦或者變更更正手續。

第九條公安派出所對本省有關部門在辦理交通事故、工傷事項賠償，交納社會保險，落實計劃生育政策，購買家電申請補貼等事項過程中，需要認定當事人當前戶口性質的，應當告知申請人根據當事人戶口登記信息認定，不予出具當事人戶口性質證明。對外省單位申請人要求出具戶口性質證明的，公安派出所可以出具戶口性質取消前被證明對象戶口性質證明。

對公民申請人在辦理相關事項時需要認定戶口性質取消前本人戶口性質的，公安派出所可以據實出具。

第十條單位申請人申請出具戶籍信息證明的，應當提交以下材料：

（一）單位介紹信；

（二）單位工作人員有效身份證件；

（三）需要了解被證明對象戶籍信息的原因說明。

公安機關出入境管理、車輛管理等部門需要了解當事人相關戶籍信息的，應當查詢人口信息管理系統；對有疑問的，可以向公安派出所進行內部核查，不得要求當事人提供戶籍信息證明。

第十一條公民申請人申請出具戶籍信息證明的，應當提交以下材料：

（一）申請人居民身份證；

（二）申請人需要出具戶籍信息證明的原因說明。

委托他人辦理的，還應當提交委托書、委托人和受托人居民戶口簿。公民申請人為監護人的，還應當提交監護人和被監護人居民戶口簿。

第十二條公安派出所對申請人提交的相關證明材料，應當認真審核，按照以下規定辦理：

（一）符合本規范規定情形，手續齊全的，予以受理；

（二）符合本規范規定情形，手續不全的，告知應當補充的材料；

（三）對不符合本規范規定情形或者申請人資格不符的，不予受理。

第十三條公安派出所對受理的申請事項，應當認真核查，按照省公安廳規定的格式出具戶籍信息證明。

公安派出所出具戶籍信息證明應當報經所領導審核批準，對外出具的戶籍信息證明，應當蓋公安派出所戶口專用章。

第十四條公安派出所對受理的申請事項，能夠當場辦理的，應當當場辦理；不能當場辦理的，應當在3個工作日內辦結。

第十五條公安派出所出具戶籍信息證明的相關材料，應當整理形成檔案，永久保存、妥善保管、規范使用。

第十六條申請人采用編造虛假事實、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明，經查證屬實的，由公安機關進行教育或者撤銷相應證明；構成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

第十七條公安派出所及其民警在出具戶籍信息證明工作中存在違規行為的，視情追究單位和有關人員責任。

第十八條公安派出所及其民警弄虛作假或編造、篡改原始戶籍登記信息出具虛假戶籍信息證明的，追究當事民警和單位領導行政責任；造成嚴重后果的，追究有關人員的法律責任。

第十九條各級公安機關治安（戶政）部門是公安派出所出具戶籍信息證明工作的業務主管部門。

第二十條本規范自2010年4月1日起施行。

第二篇：湖北省公安派出所出具戶籍信息證明工作規范[最終版]

湖北省公安派出所出具戶籍信息證明工作規范

第一條為規范本省公安派出所出具戶籍信息證明工作，保障公民合法權益，切實做到嚴格、公正、文明執法，根據有關法律法規及其他相關規定，制定本規范。

第二條公安派出所應以實際掌握的情況為依據，堅持維護社會公共利益和尊重公民個人隱私相結合，依據申請人的申請規范出具戶籍信息證明。

第三條本規范所稱申請人分為單位申請人和公民申請人。

單位申請人是指因履行職責需要的政府有關部門和公證機構。

公民申請人是指被證明對象本人,或其監護人。

被證明對象本人可以委托配偶或者直系親屬辦理。

第四條申請人需要公安派出所出具戶籍信息證明的，應向被證明對象戶籍登記地公安派出所提出書面申請，并提交相關證明材料。

申請提交的相關證明材料應是原件，原件不能留存公安機關的，同時提交復印件。

第五條行政執法機關、司法機關因調查辦案需要公安派出所出具相關戶籍信息證明的，不列入本規范證明范圍。

第六條公安派出所可以出具以下戶籍信息證明：

（一）姓名、性別、民族、出生日期、居民身份號碼信息變更更正前的信息；

（二）曾經同戶人員間登記的家庭關系；

（三）戶口注銷情況；

（四）戶口遷移情況。

第七條以下內容的證明，公安派出所不予出具：

（一）未落戶證明；

（二）死亡證明（非正常死亡除外）；

（三）健在證明；

（四）實際居住地證明；

（五）同一人身份認定證明；

（六）除姓名、性別、民族、出生日期、公民身份號碼外，其他戶口登記項目信息變更更正證明。

第八條居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件，公民在從事需要證明身份的有關活動時，應出示

居民戶口簿和居民身份證。公安派出所不再對居民戶口簿、居民身份證記載信息出具證明。

申請人因居民戶口簿、居民身份證遺失或者記載信息與公民實際情況不一致，申請出具戶籍信息證明的，公安派出所不予受理，應按照有關規定為申請人辦理補辦或者變更更正手續。

第九條公安派出所對本省有關部門在辦理交通事故、工傷事項賠償，交納社會保險，落實計劃生育政策，購買家電申請補貼等事項過程中，需要認定當事人當前戶口性質的，應告知申請人根據當事人戶口登記信息認定，不予出具當事人戶口性質證明。對外省單位申請人要求出具戶口性質證明的，公安派出所可以出具戶口性質取消前被證明對象戶口性質證明。

對公民申請人在辦理相關事項時需要認定戶口性質取消前本人戶口性質的，公安派出所可以據實出具。

第十條單位申請人申請出具戶籍信息證明的，應提交以下材料：

（一）單位介紹信；

（二）單位工作人員有效身份證件；

（三）需要了解被證明對象戶籍信息的原因說明。公安機關出入境管理、車輛管理等部門需要了解當事人相關戶籍信息的，應查詢人口信息管理系統；對有疑問的，可以向公安派出所進行內部核查，不得要求當事人提供戶籍信息證明。

第十一條公民申請人申請出具戶籍信息證明的，應提交以下材料：

（一）申請人居民身份證；

（二）申請人需要出具戶籍信息證明的原因說明。委托他人辦理的，還應提交委托書、委托人和受托人居民戶口簿。

公民申請人為監護人的，還應提交監護人和被監護人居民戶口簿。

第十二條 公安派出所對申請人提交的相關證明材料，應認真審核，按照以下規定辦理：

（一）符合本規范規定情形，手續齊全的，予以受理；

（二）符合本規范規定情形，手續不全的，告知應補充的材料；

（三）對不符合本規范規定情形或者申請人資格不符的，不予受理。

第十三條公安派出所對受理的申請事項，應認真核查，按照省公安廳規定的格式出具戶籍信息證明。

公安派出所出具戶籍信息證明應報經所領導審核批準，對外出具的戶籍信息證明，應蓋公安派出所戶口專用章。

第十四條公安派出所對受理的申請事項，能夠當場辦理的，應當場辦理；不能當場辦理的，應在3個工作日內辦結。

第十五條公安派出所出具戶籍信息證明的相關材料，應整理形成檔案，永久保存、妥善保管、規范使用。

第十六條申請人采用編造虛假事實、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具證明，經查證屬實的，由公安機關進行教育或者撤銷相應證明；構成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

第十七條公安派出所及其民警在出具戶籍信息證明工作中存在違規行為的，視情追究單位和有關人員責任。

第十八條公安派出所及其民警弄虛作假或編造、篡改原始戶籍登記信息出具虛假戶籍信息證明的，追究當事民警和單位領導行政責任；造成嚴重后果的，追究有關人員的法律責任。

第十九條各級公安機關治安（戶政）部門是公安派出所出具戶籍信息證明工作的業務主管部門。

第二十條本規范自下發之日起施行。

2012年1月12日

第三篇：湖北省公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規范

湖北省公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作規范

第一條為規范本省公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作，保障公民合法權益，切實做到嚴格、公正、文明執法，根據有關法律、法規、規章規定，制定本規范。

第二條公安派出所應以實際掌握的情況為依據，堅持維護社會公共利益和尊重公民個人隱私相結合原則，依據申請人的申請，規范出具違法犯罪記錄證明。

第三條本規范所稱違法犯罪記錄證明是指對被證明對象有無違法犯罪記錄作出的證明。

第四條本規范所稱違法犯罪記錄證明中的違法記錄包括公安機關作出的行政處罰和責令社區戒毒、強制隔離戒毒、收容教育、收容教養以及勞動教養的行政強制措施。

第五條本規范所稱違法犯罪記錄證明中的犯罪記錄包括人民法院作出的刑事處罰生效判決，以及行為人行為已構成犯罪，但由檢察機關作出不起訴決定或者人民法院作出免予刑事處罰的生效判決。

犯罪記錄不包括拘傳、取保候審、監視居住、刑事拘留、逮捕等刑事強制措施。

第六條以下情形，不列入違法記錄證明事項：

（一）被證明對象未滿18周歲，因輕微違法受到兩次以下罰款、警告處罰的；

（二）因交通違法受到罰款、警告處罰的；

（三）省級以上公安機關規定其他不列入違法記錄證明的情形。

第七條單位或者個人需要公安派出所出具違法犯罪記錄證明的，應向被證明對象戶籍所在地公安派出所提出書面申請，并提交相關證明材料。

申請提交的相關證明材料應是原件，原件不能留存公安機關的，同時提交復印件。

第八條符合下列情形之一，公安派出所可以出具違法犯罪記錄證明：

（一）國家機關錄用工作人員政審；

（二）中國共產黨組織吸收新黨員政審；

（三）公證機構依法辦理公民有無違法犯罪記錄公證事項；

（四）公民從事法律、法規、規章規定必須以無相關違法犯罪記錄為前提的職業；

（五）省轄市以上公安機關認為確需出具違法犯罪記錄證明的其他情形。

第九條下列事項按有關規定執行，不列入本規范證明范圍：

（一）征兵政審和軍隊、警察院校招生政審；

（二）法院、檢察、公安、司法行政和國家安全等機關對涉嫌刑事犯罪或治安違法人員的案底調查；

（三）黨政機關紀檢監察部門向公安機關了解本單位黨政人員的違法犯罪情況。

第十條因招錄國家機關工作人員、吸收新黨員，申請出具違法犯罪記錄證明的，應提交以下材料：

（一）單位派員調查的，持單位介紹信、調查人員的有效身份證件；

（二）單位發調查函的，蓋單位印章。

第十一條公證機構因辦理公民有無違法犯罪記錄公證事項，申請出具違法犯罪記錄證明的，應提交以下材料：

（一）公證部門介紹信；

（二）公證部門工作人員工作證和居民身份證；

（三）被調查人員公證事項申請書。

第十二條公民因從事法律、法規、規章規定必須以無相關違法犯罪記錄為前提的活動，申請出具違法犯罪記錄證明的，應由申請人本人辦理，并提交以下材料：

（一）申請書；

（二）擬從事法律、法規、規章規定以無相關違法犯罪記錄為前提的活動相關證明材料；

（三）申請人居民身份證。

第十三條 公安派出所對申請出具違法犯罪記錄證明提交的相關材料，應認真審核，按照以下規定辦理：

（一）符合本規范規定情形，手續齊全的，予以受理；

（二）符合本規范規定情形，手續不全的，告知應補充的材料；

（三）對不符合本規范規定情形或者申請人資格不符的，不予受理。

第十四條公安派出所對受理的申請，應進行調查核實，按以下規定辦理：

（一）未發現被證明對象有違法犯罪記錄的，應出具無違法犯罪記錄證明；

（二）發現被證明對象有違法犯罪記錄，有相關法律文書文本證明的，應出具有違法犯罪記錄證明；

（三）發現被證明對象有違法犯罪記錄，暫未獲得有效法律文書文本的，不得出具有違法犯罪記錄證明，應向保存有效法律文書文本的公安機關提出書面協查。獲取有效法律文書文本或書面協查結果的，應據實出具違法犯罪記錄證明；無法取得有效法律文書文本或書面協查結果的，應告知申請人到有條件提供證明的單位辦理；

（四）發現被證明對象正在被調查、偵查或起訴的，暫不出具違法犯罪記錄證明。

第十五條公安派出所對受理的申請事項，能夠當場辦理的，應當場辦理；不能當場辦理的，應在3個工作日內辦結；遇有復雜情形需要調查核實的期間，不計入辦理申請的期限。

第十六條公安機關對接收的違法犯罪記錄書面協查，應積極協助配合，認真調查核實，并在3個工作日內反饋結果。

公安派出所相互之間信息傳遞有困難的，上級公安機關治安（戶政）部門應予以協助，提供便利。

第十七條公安派出所應按照省公安廳規定的格式，報經所領導審核批準后，對外出具違法犯罪記錄證明。

對外出具的違法犯罪記錄證明，應蓋公安派出所行政章。

第十八條公安派出所出具違法犯罪記錄證明的相關材料，應整理形成檔案，永久保存、妥善保管、規范使用。

第十九條申請人采用編造虛假事實、隱瞞真相、提供虛假證明材料、冒用他人身份等手段申請出具違法犯罪記錄證明，經查證屬實的，由公安機關進行教育或者撤銷相應證明；構成違反治安管理行為的，依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十條公安派出所及其民警在出具違法犯罪記錄證明工作中存在違法違規行為的，根據有關規定追究單位和有關人員的責任。

第二十一條各級公安機關治安（戶政）部門是公安派出所出具違法犯罪記錄證明工作的業務主管部門。

第二十二條本規范自下發之日起施行。

2012年1月12日

第四篇：關于印發《關于改進和規范公安派出所出具證明工作的意見》的通知

【發布單位】公安部

【發布文號】公通字〔2016〕21號 【發布日期】2016-08-03 【生效日期】2016-08-03 【失效日期】 【所屬類別】政策參考

【文件來源】公安部 國家發展和改革委員會 教育部等

關于印發《關于改進和規范公安派出所出具證明工作的意見》的通知

公通字〔2016〕21號

各省、自治區、直轄市公安廳（局）、發展改革委、教育廳（教委）、通信管理局、民（宗）委（廳、局）、民政廳（局）、司法廳（局）、人力資源社會保障廳（局）、國土資源主管部門、住房城鄉建設廳（建委、國土資源房管局）、衛生計生委，人民銀行上海總部，各分行、營業管理部、省會（首府）城市中心支行，深圳市中心支行，新疆生產建設兵團公安局、發展改革委、教育局、民宗局、民政局、司法局、人力資源社會保障局、國土資源局、建設局、衛生計生委：

為認真貫徹《國務院辦公廳關于簡化優化公共服務流程方便基層群眾辦事創業的通知》（國辦發〔2015〕86號）精神，切實解決一些地方和領域要求群眾到公安派出所開具證明過多過濫的問題，公安部、發展改革委、教育部、工業和信息化部、國家民委、民政部、司法部、人力資源社會保障部、國土資源部、住房城鄉建設部、衛生計生委、人民銀行聯合制定了《關于改進和規范公安派出所出具證明工作的意見》（以下簡稱《意見》），現印發給你們，并就做好貫徹執行工作通知如下：

一、全面清理需要開具證明的事項，做好政策措施銜接。各地各有關部門要對照《意見》精神，按照于法有據和“誰主管、誰負責”的原則，對各自提供公共服務的事項和辦事環節進行全面梳理，對自行設定的沒有法律法規依據的證明一律廢止。除《意見》中明確需要出具的證明外，對于確需申請人提供的其他證明，要嚴格論證，廣泛聽取各方面意見，并作出明確規定，必要時履行公開聽證程序。對公安派出所不再出具證明、應當或者可以出具證明和由相關部門出具證明的事項，都要做好政策措施的銜接，避免出現服務和管理空檔。今后，凡再次出現擅自要求群眾開具不合理證明導致群眾辦事難的，上級主管部門要及時予以糾正并追究責任。

二、大力推進部門間信息共享核查，從源頭上減少開具證明的需求。相關部門和單位在辦理公共服務事項需要核查公民身份時，可以通過部門間信息共享獲取相關信息的，不再要求群眾到公安派出所開具證明，讓數據多“跑路”、讓群眾少“跑腿”。公安部要會同有關部門加快推進國家人口基礎信息庫建設，為相關部門進行業務管理提供核查、比對等基礎信息服務，實現部門間人口基礎信息共享交換。公安部和各地公安部門要加快推進有關犯罪人員信息庫建設和聯網應用。各地公安部門和各有關部門之間要建立健全聯絡會商、業務對接、核查反饋、監督檢查等工作機制，加快推進部門間、地區間涉及公共服務事項的信息共享。要加快建立居民身份證核查、人口信息聯網核查和多種技術相結合的認證體系，推進公民身份號碼作為確認公民身份的統一標識，避免重復提交辦事材料、證明和證件。

三、簡化優化辦理流程，提高出具證明工作的規范化水平。對《意見》要求公安派出所規范出具的證明和由其他部門出具的證明，要分別制定具體式樣、辦理流程和操作規范。要最大限度精簡公安派出所出具證明的程序，減少辦理環節，縮短辦理時限，改進服務質量，符合出具證明條件的，公安派出所應當在接到申請時根據登記掌握的信息，當場出具證明；需要調查核實或者由于其他原因無法當場出具證明的，應當及時完成調查核實等相關工作并據實出具證明；對于群眾有特殊需要的，公安派出所應當本著“特事特辦”的原則，最大限度地縮短辦理時限。

各地各部門實施《意見》的情況及遇到的問題，請及時分別報告。

公安部 發展改革委 教育部 工業和信息化部 國家民委 民政部 司法部 人力資源社會保障部 國土資源部 住房城鄉建設部 衛生計生委 人民銀行

2016年8月3日

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：改戶籍姓名學校出具證明

證明

茲證明學生某某某，女，2003年3月22日出生，永嘉巖坦鎮李莊村人，于2009年入讀我校一年級2班。現已讀至五年級，在校一直使用某某某這個姓名，學校同意她將名字改為某某某，特此證明。

甌北第七小學

2013年10月23日