第一篇:物設(shè)部2008年上半年經(jīng)濟活動分析草稿
2008年上半年物設(shè)部經(jīng)濟活動分析
2008年上半年,在公司黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在八局物設(shè)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,通過物資設(shè)備部全體人員及分公司和項目部物資、設(shè)備管理人員的共同努力,我部認真貫徹執(zhí)行公司物資、設(shè)備管理的制度,緊緊圍繞公司2008年的經(jīng)營管理方針,貫徹以成本控制為中心的精細化管理精神,加強物資、設(shè)備的全面預(yù)算管理,提高了物資、設(shè)備管理水平,在資金極端短缺的情況下,保證了公司生產(chǎn)的正常進行。具體工作情況如下:
一、工作指標(biāo)完成情況:
1、質(zhì)量指標(biāo):
⑴、主要施工機械設(shè)備完好率97.86%(指標(biāo)95%),利用率90.63%(指標(biāo)90%)。
⑵、特種設(shè)備定期檢驗計劃完成率100%(指標(biāo)100%)。⑶、設(shè)備大修計劃完成率 100%(指標(biāo)90%)。
⑷、設(shè)備新度系數(shù)達0.72(指標(biāo)0.55)。
⑸、設(shè)備資產(chǎn)閑置率2.18%(指標(biāo)<7%)。
⑹、入庫物資合格率達100%(指標(biāo)100%)。
⑺、倉庫物資完好率100%(指標(biāo)100%)。
2、環(huán)境指標(biāo):
⑴、機械使用、維修、保養(yǎng)作業(yè)中未發(fā)生污染環(huán)境事故。⑵、對主要原材料實行定、限額發(fā)料,對邊角余料綜合利用,減少浪費。
3、安全指標(biāo):
⑴、未發(fā)生鐵路責(zé)任行車大事故。
⑵、未發(fā)生重大交通責(zé)任事故。
⑶、未發(fā)生設(shè)備重大責(zé)任事故。
⑷、未發(fā)生鍋爐、壓力容器和壓力管道設(shè)備嚴(yán)重損壞和爆炸事故。
二、物資、設(shè)備主要數(shù)據(jù):
1、設(shè)備資產(chǎn)管理情況:
(1)、到2008年6月30日止,工廠共有設(shè)備固定資產(chǎn) 755臺,原值:10461.70萬元,集團公司管的 755臺(其中:特種設(shè)備及大型機械 78 臺),原值:6442.05萬元,凈值:5073.68萬元,新度系數(shù)為:0.79。
(2)、上半年新增機械設(shè)備96臺,價值387.50萬元。公司本部共進行設(shè)備招標(biāo)采購80臺,費用共計2395.05萬元,節(jié)約額17.5萬元;進行設(shè)備搬遷招標(biāo): 10臺,費用共計249萬元,其中大型設(shè)備江夏制梁場提梁機一臺、45噸龍門吊2臺、自動鋼筋加工設(shè)備一套、攪拌站3套。
(3)、外租設(shè)備 98臺,每月租金約158.58萬元。
(4)、機械使用費開累情況:(1-6月)見附表
2、物資方面:
(1)、物資進料、消耗情況:(1-6月)(見附表)
(2)、物資招議標(biāo)情況:
2008年上半年,全公司共進行了物資招議標(biāo)會 29 次,涉及鋼材15327噸,水泥38452 噸,降低采購金額:190.58 萬元。
三、物資、設(shè)備方面完成重點工作:
1、認真貫徹落實集團公司物設(shè)[2007]489號文件精神,進一步完善公司、項目部設(shè)備管理相關(guān)制度,切實轉(zhuǎn)變管理觀念,從單純技術(shù)
型向技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合型轉(zhuǎn)變,由設(shè)備實物型管理向價值管理型轉(zhuǎn)變。下發(fā)資料36份。
2、按照集團公司物設(shè)部關(guān)于機械使用費的相關(guān)要求,結(jié)合公司全面預(yù)算管理要求,細化機械使用費管理,每季度進行機械使用費成本分析,以利降低機械使用費成本。
3、加強對分公司和項目部設(shè)備管理的監(jiān)督檢查力度。結(jié)合公司特種設(shè)備情況,制定了橋梁公司《特種設(shè)備檢查細則》,并按照《中鐵八局項目設(shè)備管理考核細則》的相關(guān)要求,督促分公司和項目部結(jié)合自身設(shè)備的使用特點,組織開展公司項目設(shè)備管理專項檢查一次,特別是汶川地震后對受地震影響大的分公司和項目部的大型關(guān)鍵設(shè)備及特種設(shè)備進行了逐項排查,消除了設(shè)備隱患,保證了安全。
4、按照橋梁公司年度工作計劃要求,完成了鲅魚圈梁場建場設(shè)備配置工作,及設(shè)備調(diào)撥搬遷合同工作,中山、京滬軌道板場的建場設(shè)備配置方案預(yù)審工作。
5、完成混凝土制品公司軌枕自動張拉和自動養(yǎng)護改造工作。
6、認真貫徹落實集團公司物資管理制度文件精神,結(jié)合公司全面預(yù)算管理要求,切實轉(zhuǎn)變管理觀念,積極探索新情況下的項目物資管理方法,在石太項目部試點,項目主材采購、消耗開累統(tǒng)計,為項目進程成本控制提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),項目物資采購資金臺帳等取得了較好實效,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了靠數(shù)據(jù)。
四、存在問題和措施
(一)設(shè)備方面
1、因公司快速擴張,我們個別設(shè)備管理、操作、維修人員業(yè)務(wù)能力不能滿足工作。措施:A:加強培訓(xùn)熟悉專業(yè)技術(shù)、積極引導(dǎo)端正工作作風(fēng)B:根據(jù)工作能力,提高待遇
2、機械使用成本概念,個別項目部未能充分認識,表現(xiàn)在統(tǒng)計機械使用費時未認真統(tǒng)計,數(shù)據(jù)失真,給成本分析造誤導(dǎo)。措施:領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)部門配合,轉(zhuǎn)變觀念。
3、公司設(shè)備臺帳種種原因統(tǒng)計較混亂,有報廢在用、其他方式購買等帳物不清。措施:全面清理。公司物設(shè)部正下文全面清理。
4、設(shè)備現(xiàn)場管理問題有:在生產(chǎn)上,重生產(chǎn)任務(wù),輕設(shè)備管理。措施:轉(zhuǎn)變觀念,設(shè)備是基礎(chǔ)。在設(shè)備管理上,重事后修理,輕維護保養(yǎng)。措施:加強操作人員的管理和設(shè)備巡檢,變事后修理為事前預(yù)防,可大幅降低修理成本;在員工培訓(xùn)上,重維修人員,輕操作人員。措施:加強對操作人員培訓(xùn),提高設(shè)備操作和維護保養(yǎng)技能,減少設(shè)備故障。
(二)、物資方面
1、因公司快速擴張,我們個別物資管理、管庫員能力不能滿足工作。措施:A:加強培訓(xùn)熟悉專業(yè)技術(shù)、積極引導(dǎo)端正工作作風(fēng)B:根據(jù)工作能力,提高待遇
2、個別項目部對項目物資總需求缺開累控制,對市場變化沒預(yù)測,造成材料采購數(shù)量、價格缺乏前瞻性,影響產(chǎn)品成本。措施:加強預(yù)測,定期分析(要求項目部每月分析),降低成本。
3、個別項目部物資采購重價格、輕質(zhì)量。措施:認真做好物資
性、價比較,追求價廉物美。
4、個別項目部物資管理注重生產(chǎn)物資的采購供應(yīng),輕視物資的庫管(儲存、發(fā)放)造成物資進庫數(shù)量不準(zhǔn)(未按規(guī)定收料),庫存物資變質(zhì)(未按規(guī)定存放)、丟失(未按規(guī)定保管),庫存物資發(fā)放隨意(未執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度和定額發(fā)料制度、以舊換新制度)。造成成本上升。措施:嚴(yán)格倉庫管理。
5、資金緊張,外欠款額較大,貨款不能及時給付,特別是公司總部老賬較多,公司貨款支付誠信度大幅下降,并有法律風(fēng)險,給物資供應(yīng)帶來巨大困難。多數(shù)主材低于最低安全庫存量,危及生產(chǎn)正常進行。措施:充分利用現(xiàn)有資金,在歸還舊賬同時,滾動購料,同時積極開拓新供方。
雖然管理中存在一定問題,但總體工作較好。今后,物設(shè)部將積極協(xié)助分公司、項目部加強對物資、設(shè)備各項管理制度的貫徹落實,積極學(xué)習(xí)、探索新的管理方法和技術(shù),加強項目物資、設(shè)備成本控制,為全面完成公司年度指標(biāo)而努力奮斗。
物資設(shè)備部
二〇〇八年七月一日
第二篇:物設(shè)部考試題
一、填空題:
物資設(shè)備部試題
1、集團公司設(shè)備采購工作按照(統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、兩級集中)的原則建立集團公司和工程公司兩級設(shè)備采購管理體系。
2、對大宗物資的采購要遵循(公平)、(公正)、(公開)的原則,實行招標(biāo)采購。
3、大宗物資采購應(yīng)充分發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢,嚴(yán)禁(化整為零)、分散采購。
4、機械(完好率)和(利用率)是用來考核施工企業(yè)管理工作水平的兩個主要指標(biāo),是施工企業(yè)機械管理部門的中心任務(wù)。
5、炸藥、雷管要分庫設(shè)置,距離不小于(30)米。
6、目前鐵路建設(shè)項目物資主要分為(甲供物資)、(甲控物資)和工程承包單位自購物資三類。
7、正確使用機械是設(shè)備使用管理的基本要求,它包括(技術(shù)規(guī)范)和(經(jīng)濟合理)兩個方面的內(nèi)容。
8、工程建設(shè)物資指的是(建筑材料)、建筑物配件和設(shè)備。
9、設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修管理必須堅持以(預(yù)防為主、養(yǎng)修并重)和(誰使用,誰負責(zé))的原則。設(shè)備使用單位必須建立健全設(shè)備使用、保養(yǎng)維修制度。
10、設(shè)備修理分為(檢修)、(項修)和(大修)。
11、(物資采購)、(供應(yīng)管理)是保證采購質(zhì)量,控制采購成本,保證及時有效供應(yīng)的重要一環(huán)。各單位要建立健全物資采購管理制度,明確本級及下級物資部門的采購管理權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)采購。
12、建設(shè)工程物資采購合同的標(biāo)的是(物)。
二、選擇題
1、燒結(jié)普通磚的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為(B)。
A.240*125*50mm
B.240*115*53mm
C.240*120*52mm
D.240*115*90mm
2、普通水泥出廠后的保管期限一般為(C)個月。
A.一
B.二
C.三
D.四
3、易燃易爆品倉庫應(yīng)設(shè)在地勢低處,并在在建工程的(B)風(fēng)向。A.上
B.下
C.無規(guī)定
D.按照實際情況確定
4、鋼筋每批次一般按(D)噸送檢。
A.30
B.40
C.50
D.60
5、大宗物資采購一般選擇(C)采購方式。
A.分散采購
B.現(xiàn)貨采購
C.集中采購
D.詢價采購
6、鐵路甲供物資的驗收由(D)驗收。
A.建設(shè)單位B.施工單位C.監(jiān)理單位 D.施工單位和監(jiān)理 單位
7、《中鐵二十一局集團有限公司物資集中采購管理辦法》(二十一局物設(shè)【2011】305號文)執(zhí)行自(C)起。
A.2011年11月6日
B.2011年11月7日
C.2011年11月8日
D.2011年11月9日 8.項目部物資采購合同由項目部進行簽字,(A)為合同的有權(quán)簽字人。
A、項目經(jīng)理
B.項目書記
C.項目總工
D.物資部長
9、設(shè)備購置計劃于上年(B)前上報集團公司,經(jīng)集團公司物資設(shè)備處匯總審核后,呈報集團公司總經(jīng)理辦公會議研究并經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后,下發(fā)文件,同時上報股份公司備案,作為招標(biāo)采購依據(jù)。
A.12月1日
B.12月10日
C.12月15日
D.12月31日
10、位于倉庫一切管理工作首位的是(A)。
A.安全工作
B.財務(wù)工作
C.教育工作
D.人事工作
11、物資部門分管物資的范圍包括:輔助材料、構(gòu)成建筑安裝實體的物資、(B)、周轉(zhuǎn)材料。
A.低值易耗品
B.生產(chǎn)用低值易耗品
C.工具
D.雜備品
12、工程所用的主要材料,必須經(jīng)(D)認可。
A.業(yè)主
B.專業(yè)設(shè)計師
C.總工程師
D.監(jiān)理工程師
三、判斷題
1、氧氣瓶與乙炔瓶、石油液化氣瓶在使用和保管中應(yīng)保持至少5米的距離。(√)
2、工程檢驗、抗洪救災(zāi)等急用物資,可根據(jù)現(xiàn)場電報、傳真及電話要求及時采購供應(yīng),并做好記錄,做出補充計劃,無需審批,及時報送。(×)
3、火工品工作人員,必須經(jīng)過培訓(xùn),管庫員憑證上崗。(√)
4、液壓油不屬于潤滑油。(√)
5、項目經(jīng)理部有權(quán)購置構(gòu)成固定資產(chǎn)的機械設(shè)備。(×)
6、經(jīng)驗收入庫,但尚未進行安裝或尚未投入使用的機電設(shè)備,不在實際結(jié)存的庫存統(tǒng)計之中。(×)
7、物資計劃需要用量不一定等于計劃申請量。(√)
8、物資儲備,總的來講是由物資供應(yīng)和需求之間的矛盾所決定的。(√)
四、簡答題:
1、簡述物資招標(biāo)采購程序?
答:項目經(jīng)理部要嚴(yán)格執(zhí)行法定的招標(biāo)采購程序,包括準(zhǔn)備招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件、投標(biāo)準(zhǔn)備(現(xiàn)場調(diào)查、招標(biāo)文件的答疑澄清)、開標(biāo)、初步評標(biāo)、詳細評標(biāo)、編寫評標(biāo)報告、授標(biāo)并簽訂合同等。
2、分別簡述什么是周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)折舊? 答:周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動工具來使用,在施工生產(chǎn)過程中能夠多次使用,基本保持原狀,并逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料;低值易耗品是指使用期限短、能夠多次使用、價值低于組成固定資產(chǎn)的各種工具備品、管理用具和勞動用品等;固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中由于損耗而逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去的那部分價值。
3、機械事故應(yīng)做到哪“四不放過”? 答:(1)事故原因分析不清不放過;
(2)事故責(zé)任人沒有受到嚴(yán)肅處理不放過;(3)廣大員工未受教育不放過;(4)安置防范措施沒有落實不放過。
4、符合哪些條件的機械設(shè)備應(yīng)當(dāng)報廢?
答:(1)達到規(guī)定的使用年限,且折舊已提足的;
(2)主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的或修復(fù)費用過大的;(3)因設(shè)備陳舊,技術(shù)性能低,耗能過大,無繼續(xù)使用改造價值的;
(4)因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無法修復(fù)的;(5)因改造擴建工程需要,必須拆除且無法再利用的;(6)國家明令淘汰的。
5、物資集中采購有何意義?
答:有利于獲得采購規(guī)模,降低進貨成本和物流成本;有利于發(fā)揮業(yè)務(wù)職能特長,提高采購效率和采購主動權(quán);易于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)、結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作;通常采取公開招標(biāo),集體決策等形式,可以有效防止腐敗。
6、現(xiàn)場物資管理安全、文明、標(biāo)準(zhǔn)化工地方面有何要求? 答:(1)材料進場后 應(yīng)及時填寫《入庫物資驗收登記薄》,并按規(guī)定程序進行檢驗和試驗;檢驗試驗不合格物資需以標(biāo)識,單獨存放,禁止發(fā)放和使用,并按規(guī)定進行處理
(2)物資堆碼要整齊、有序、合理,不能存在混碼、混存現(xiàn)象;物資標(biāo)識要規(guī)范、醒目、物資追溯應(yīng)明確、到位;料區(qū)環(huán)境要干凈、整潔、無雜草、無積水。
7、安全管理是機械設(shè)備綜合管理的重要內(nèi)容,貫穿于機械管理的全過程,其主要內(nèi)容是什么?
答:(1)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制
(2)編制安全施工技術(shù)措施(3)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程
8、砂石料管理是物資供應(yīng)中最容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié),如何進行有效控制?
答:(1)砂石料驗方可結(jié)合實際采用過磅驗收,堆碼量方或車上量方,有條件的盡量采用過磅驗收的方式。
(2)建立嚴(yán)格的驗收,張貼制度。砂石料必須有兩人或兩人以上共同驗方,并做到一車一票,驗收方要相互簽認,填寫“材料驗收單”,作為材料驗收的原始憑證。
(3)砂石料結(jié)算方式采用與定期結(jié)算和定量結(jié)算的方式。供料廠家及運輸單位憑材料驗收單結(jié)算料款和運輸費用,材料驗收單視為有價證券,各項目經(jīng)理部要嚴(yán)格發(fā)放,使用和回收。
第三篇:物設(shè)部崗位職責(zé)
物設(shè)部工作職責(zé)
一、負責(zé)制定公司物資設(shè)備管理的有關(guān)制度和辦法,建立物資設(shè)備的供應(yīng)體系。
二、負責(zé)對各項目部物資設(shè)備管理工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
三、做好市場調(diào)查和市場信息的收集工作。
四、負責(zé)組織指導(dǎo)各項目部甲供物資的接收管理工作,建立好材料供應(yīng)臺帳。
五、參與對自購物資合同的談判,參與合同的簽定。
六、會同工程計劃部門做好材料的月、季、采購計劃。
七、遵守和執(zhí)行國家法規(guī)政策和公司各項規(guī)章制度。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:2007年設(shè)物部總結(jié)
2007年設(shè)備物資部工作總結(jié)
青龍水電站引水隧洞工程設(shè)備物資部2007年工作總結(jié),物資部現(xiàn)有人數(shù)共計三人其中火工產(chǎn)品庫房一人。今年以來設(shè)備物資部在項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)主、監(jiān)理單位的大力支持下經(jīng)部門人員的共同努力,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)就一年來的設(shè)備物資工作總結(jié)如下:
1、首先我們的管理模式是規(guī)范化的管理制度。制定了嚴(yán)格的紀(jì)律及各種崗位責(zé)任制。
2、全年共計完成作業(yè)隊所需材料;鋼材料1961775.93元。水泥1328706元,砂石骨料理388795.4元,其它材料9481.45元。其中支洞標(biāo)所用鋼材料1374348.68元,水泥1056000元,砂石骨料333.890元。主體標(biāo)工程所用材料鋼材581355.61元,水泥225456元,砂石骨料45395元。建設(shè)項目部營地所用鋼材6071.64元,水泥47250元,砂石骨料9510元,其它材料29481.45元。園滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
3、狠抓了安全教育,確保了工地機械設(shè)備的安全運作。認真執(zhí)行了“安全第一”,“預(yù)防為主”的方針,切實把安全教育放在了首位,項目部的大小車輛未發(fā)生任何責(zé)任事故。
4、根據(jù)我單位所處的交通不便,我部克服了多種困難,及時的做好了業(yè)供材料的二次轉(zhuǎn)運工作,共計主材轉(zhuǎn)運234噸,安裝800KVA變壓器等多項任務(wù)。配合上級單位做好特種作業(yè)的考核培訓(xùn)工作。
5、面對物價的上漲,生產(chǎn)規(guī)模擴大和新老系統(tǒng)銜接等錯綜復(fù)雜的情況下,我部嚴(yán)格的控制了材料的發(fā)放,同時堅定樹立“減虧增利”,“降耗增效”,制定了嚴(yán)格的發(fā)放材料制度,為完成經(jīng)濟責(zé)任制目標(biāo)指標(biāo)奠定了基矗。
6、對3﹟、4﹟、5﹟施工支洞及引水隧洞工程,我們做到高質(zhì)量的服務(wù)性工作,滿足了現(xiàn)場施工的要求。配合有關(guān)部門對炸藥庫房進行規(guī)范化管理。對部門管理嚴(yán)格控制各類領(lǐng)料審批程序,有效地堵塞了各種漏洞。
總之一年來通過部門人員的共同努力,順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),當(dāng)然在工作中我們也還存在不足之處,找出自已在管理上存在的不足,在今后的工作中取長補短更上一層樓。
二、我部2008年工作計劃:
1、積極做好2008年主材上報及供應(yīng)工作。
2、做好月、季度、年終等材料上報報表。
3、配合項目部有關(guān)部門作好引水隧洞供電增容和變壓器的安裝工作。
4、根據(jù)全年的工作量作好材料的統(tǒng)計工作,嚴(yán)格控制虛報和超領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。
5、接合當(dāng)前的規(guī)范化管理程序,配合項目部各部門作好“三標(biāo)合一”工作。
二 物資部零 零
七 年 年
終 總 結(jié)
第五篇:物設(shè)部物資管理制度
貴陽白云至龍里北站工程二分部
物設(shè)部管理細則
中鐵二十四局貴陽白云至龍里北站工程
二分部
物設(shè)部管理制度
實施細則
編寫:
校核:
審核:
中鐵二十四局貴陽白云至龍里北站工程二分部
二0一0年 九月
貴陽白云至龍里北站工程二分部
物設(shè)部管理細則
物資管理是項目部管理的重要組成部分,為提高物設(shè)部的管理水平,構(gòu)建結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)分明、內(nèi)容穩(wěn)定的管理要求,體現(xiàn)工作有目標(biāo)、實施有規(guī)范、操作有程序、過程有控制、結(jié)果有考核的物設(shè)部管理制度,特對物設(shè)部的管理制度進行了梳理。
物資管理的主要任務(wù)
貫徹執(zhí)行國家物資政策和上級物資管理規(guī)定,結(jié)合市場的實際情況做好物資計劃與統(tǒng)計、采購與管理、驗收和質(zhì)量管理、供應(yīng)管理、現(xiàn)場管理、資料管理、物資核算與核銷、物資節(jié)約與回收等工作、確保物資供應(yīng)及時,準(zhǔn)確、齊備、質(zhì)量完好、經(jīng)濟合理、控制物資消耗、充分發(fā)揮物設(shè)部門的職能作用,一切為施工生產(chǎn)服務(wù)。
1、物設(shè)部人員職責(zé)及物設(shè)部人員配置
物設(shè)部長一名,材料員兩名,物資核算員一名。
2、物設(shè)部職責(zé)
⑴ 遵守黨和國家的有關(guān)法律法規(guī)。
⑵ 在上級物資管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)不項目部的物資管理工作,制定項目部物資管理辦法。
⑶ 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化要求,選擇合格供方,依據(jù)采購計劃采購、收集采購資料和技術(shù)資料。
⑷ 嚴(yán)格做好進貨前的原材料、半成品的檢驗,并做好入場物資的質(zhì)量、產(chǎn)品標(biāo)識、搬運、貯存記錄等工作。以實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。
⑸ 及時準(zhǔn)確將產(chǎn)品的合格證、檢驗報告等有關(guān)技術(shù)資料傳遞給實驗室,委托實驗室對該產(chǎn)品進行檢驗試驗,對不合格材料進行隔離2
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處置。
⑹ 加強現(xiàn)場的物質(zhì)管理,努力降低物耗。
⑺ 識別所轄區(qū)域的危險源做到心中有數(shù),并定制應(yīng)急措施。并做好危險品使用后的廢棄物處理。
⑻ 嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計報表制度,及時準(zhǔn)確規(guī)范做好統(tǒng)計報表和定額(限額)達標(biāo)工作
(9)加強物資隊伍建設(shè)全面提高物資人員的綜合素質(zhì)。
3、業(yè)務(wù)員職責(zé)
1.收集整理各種原始資料,及時填寫各種來料登記(分不同材料)
2.根據(jù)發(fā)票開收料單和領(lǐng)料單,并及時報物設(shè)部長和項目領(lǐng)導(dǎo)簽字,做好物資材料消耗臺賬。
3.每季度根據(jù)物資明細賬做好材料消耗報表,送報物設(shè)部長和項目領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.根據(jù)計財部核定額材料需用量和物設(shè)部的領(lǐng)料單,填寫材料消耗臺賬,每季末匯總向物設(shè)部長提供各施工隊的用料情況。
5.主要材料(鋼筋、水泥、防水材料、砂石料等)到貨后,根據(jù)現(xiàn)場物資管理員提供的資料和數(shù)據(jù),填寫材料驗收報告單一份,復(fù)印后連同質(zhì)量證書及時上報實驗室,檢驗結(jié)果出來后,填寫收發(fā)文登記。
6.周轉(zhuǎn)用品每季度根據(jù)財務(wù)要求攤銷一次,填寫周轉(zhuǎn)用品拆舊攤?cè)牍こ坛刹恢小?/p>
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7.做好供應(yīng)商與各施工隊供需情況的電話記錄,收發(fā)有關(guān)部室的相關(guān)文件。
采購與保管
1、嚴(yán)格按照<<物資招標(biāo)采購管理辦法>>中的有關(guān)物資規(guī)定采購。大宗材料、大堆材料執(zhí)行公司要求,成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組堅持公開、公平、公正的物資招標(biāo)或陽光采購的原則;堅持比質(zhì)、比價、比運距、算成本的“三比一算”的原則;堅持按標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定辦事的原則;選出合格供應(yīng)商
2、《主要材料需求總量》由工程部提供,合約部審核、由項目總工、項目經(jīng)理簽字后交物設(shè)部;工程管理部根據(jù)施工計劃年、季、月編制年、季、月材料需求計劃,在每月25日前向物設(shè)部提供詳細《下月材料需求計劃》及到貨時間,物設(shè)部根據(jù)工程管理部提供的《下月材料需求計劃》、工地庫存量、材料進場時間、采購周期及資金周轉(zhuǎn)情況編制上、中、下旬《材料采購計劃》,在每月26前提供給供應(yīng)商,供應(yīng)商根據(jù)《材料采購計劃》及時備料確保供應(yīng)。所需材料要留有充足的原材料試驗時間、進料時間以確保正常施工。原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)在10日內(nèi)提出異議,追查相關(guān)責(zé)任。
3、物資進場后,必須由現(xiàn)場主管工程師和外包負責(zé)人同時驗收,并報現(xiàn)場經(jīng)理審核。對外包隊的材料款每月隨計價同時轉(zhuǎn)扣,如何扣及扣多少由項目經(jīng)理及財務(wù)部確定。
4、物資部門協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理及管理人員,建立合理的物資儲存?zhèn)}庫(點),工地離市區(qū)偏遠,車多路窄,鋼材必須提前10天給物設(shè)部4
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門材料進場計劃,水泥與砂石料必須在前1天給物設(shè)部進場計劃。所到材料夜間必須夜間卸完保證在第二天早上6:30前貨車離開工地,再著受現(xiàn)場施工的限制,在建庫時要考慮為裝卸留有充足的空間,保證車輛出進不受影響。
⑴ 鋼材:根據(jù)計財部下達的施工任務(wù)和每個月的鋼材用量進料。各施工隊設(shè)業(yè)務(wù)熟練的保管員一名同物設(shè)部材料員負責(zé)與供應(yīng)商、鋼筋加工工隊辦理交接手續(xù),索取質(zhì)量證明書,對標(biāo)牌、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號進行核實、標(biāo)識清楚,建立出入庫臺賬,并及時與實驗室辦理傳遞;監(jiān)督鋼筋是否擺放有序、防潮、防銹、防盜措施。物資員與技術(shù)干部把鋼材逐日消耗登記清楚,結(jié)余部分絕不允許倒賣或送人情,一旦發(fā)現(xiàn),處以十倍的罰款。鋼筋加工隊根據(jù)項目部下達的任務(wù)加工成品或半成品,依據(jù)加工通知單及管區(qū)經(jīng)理、技術(shù)干部,施工隊簽收數(shù)量單向項目部核減鋼材庫存數(shù)量,由項目部列銷。計劃外增加部分,由現(xiàn)場技術(shù)干部以書面形式向物設(shè)部申請,說明原因,分清責(zé)任,必須由技術(shù)主管、合約、總工、項目經(jīng)理簽字。非工程材料或超耗部分轉(zhuǎn)賬責(zé)任單位。
⑵ 水泥:根據(jù)計財部下達的施工任務(wù)和技術(shù)干部提供的水泥用量,按計劃分期分批進行采購。各工點設(shè)業(yè)務(wù)熟練的保管員一名,同物設(shè)部材料員一起與供應(yīng)商及施工隊辦理交接手續(xù),索取質(zhì)量證明書,建立出入庫臺賬。由物設(shè)部通知實驗室取樣試驗,實驗室及時將實驗結(jié)果反饋物設(shè)部,對于不合格產(chǎn)品,要分隔處理;監(jiān)督實施按批號發(fā)放,做好水泥防潮、防盜工作,堅持前一個批號沒有用完后一個5
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批號不允許出庫的原則;水泥出庫(必須由現(xiàn)場經(jīng)理、技術(shù)干部、施工隊簽收數(shù)量)向項目部物設(shè)部核減水泥庫存數(shù)量,由項目部列銷。計劃外增加部分由現(xiàn)場技術(shù)干部以書面形式向物設(shè)部申請,必須由技術(shù)主管、合約、總工、項目經(jīng)理簽字。非工程材料或超耗部分轉(zhuǎn)賬責(zé)任單位。
⑶ 混凝土:根據(jù)計財部下達的施工任務(wù)和技術(shù)干部提供的混凝土月用量給混凝土攪拌站下計劃,攪拌站根據(jù)物設(shè)部的計劃備料;各工點需要混凝土應(yīng)提前30小時報計劃附《混凝土生產(chǎn)通知單》,并注明澆注部位、混凝土強度等級、塌落度要求、及其他特殊要求,確定開始供應(yīng)的時間,注明是否需要混凝土泵車。各工點設(shè)業(yè)務(wù)熟練的保管員一名,同物設(shè)部材料員一起與供應(yīng)商及施工隊辦理交接手續(xù),建立混凝土澆注臺賬。
⑷ 外加劑:物設(shè)部同實驗室對外加劑的質(zhì)量、價格、參量進行對比,選擇經(jīng)濟實惠的外加劑,報項目經(jīng)理審批,使用過程中由工程管理部核算實際用量,由項目部列銷,超耗部分轉(zhuǎn)賬責(zé)任單位。
⑸ 碎石、砂:各工點設(shè)業(yè)務(wù)熟練的保管員一名,同物設(shè)部材料員一起與供應(yīng)商及施工隊辦理交接手續(xù);負責(zé)堆碼整齊、標(biāo)志清楚。物設(shè)部根據(jù)收料單點驗結(jié)算并由項目部消耗,超耗部分轉(zhuǎn)賬責(zé)任單位。
⑹ 周轉(zhuǎn)材料:工程部根據(jù)施工將所需的所有周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、規(guī)格型號及進場時間明細交物設(shè)部。在采購、加工生產(chǎn)和租賃中除安件數(shù)為計量單位外,其余全以實際過磅量為計量單位。項目部統(tǒng)一購6
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買、加工、租賃的周轉(zhuǎn)材料,以租賃的方式交工程隊使用,用完后由工程隊負責(zé)清理涂油并送回項目部指定的位置,若有損失或丟失,按進價賠償。腳手架、扣件、組合鋼模等易丟失的、已損壞、周轉(zhuǎn)時間較短的周期性材料。勞務(wù)隊領(lǐng)用時,物設(shè)部開具領(lǐng)料單,正在使用的周轉(zhuǎn)材料,財務(wù)部門掛賬。退回時,物設(shè)部開退料單,并收取租賃費,結(jié)算時間以領(lǐng)料單與退料單日期計算,數(shù)量以領(lǐng)料數(shù)量計算以便于財務(wù)監(jiān)督。對于施工隊損壞的及丟失的周轉(zhuǎn)材料,施工隊要按原值進行賠償,損壞程度不大的按項目部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)折價賠償。周轉(zhuǎn)材料在使用期間,施工隊不得自行加工改制,不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租第三方。如需要改制必須由技術(shù)部門提出申請,項目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),物設(shè)部核準(zhǔn)數(shù)量后方可加工,否則按原價的200%罰款。
(7)油料:項目部租用設(shè)備由項目部提供主油,現(xiàn)場材料員根據(jù)庫存數(shù)量及時匯報,根據(jù)用量合理庫存,避免出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象;長期簽約的租賃設(shè)備由現(xiàn)場技術(shù)干部同意后方可加油,臨時租賃的設(shè)備必須經(jīng)過物設(shè)部同意方可加油。
(8)其它小型材料根據(jù)需求由各部門或施工隊填寫《物資采購申報告》單,項目主管批準(zhǔn)后交物設(shè)部,由物設(shè)部從市場采購。
5、堅持執(zhí)行公司、局指、和項目部的物資管理制度,遵循分級分權(quán)、歸口管理的原則,做到各司其職、各負其責(zé)充分發(fā)揮物資在施工生產(chǎn)中的保障、服務(wù)作用,從而有效地控制物資采購成本,做好物資現(xiàn)場管理控制材料消耗,發(fā)揮物資部門的職能作用。
6、物資的驗收
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⑴ 物資的驗收必須堅持雙人或雙人以上的點驗制度,工程用料一般堅持先入庫,后發(fā)材料的原則辦理。直列材料部分也必須經(jīng)庫房驗收,并做好收發(fā)放記錄。
⑵ 物設(shè)部門點驗材料時要堅持驗數(shù)量、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗價格的“四驗”制度,特別要做好價格、數(shù)量的點驗,并做好點驗記錄。對于質(zhì)量不符及數(shù)量短缺、做好驗收記錄、填寫質(zhì)量數(shù)量差異清單,有關(guān)人員在驗收記錄單上簽名。出問題應(yīng)及時采取補救措施并與供方交涉,保護單位利益不受損害。
環(huán)境保護工作
為了保證環(huán)境因素得到有效地控制,預(yù)防污染和有效改進,制定措施如下:
1、現(xiàn)場材料:材料要分類,、分規(guī)格堆放,做到堆碼城垛,擺放整齊,標(biāo)識清楚,現(xiàn)場清潔衛(wèi)生,料庫經(jīng)常檢修,庫區(qū)排水暢通。
2、一些粉塵較大的材料裝卸或倒運時要控制揚塵,及時的處理場地,以及一些廢棄包裝的收回等,創(chuàng)造良好施工環(huán)境,保護人員的健康。
3、對我部人員進行環(huán)保教育,同時也對與我們合作的經(jīng)銷商加強環(huán)境保護和職業(yè)健康安全方面的教育。
加強物資隊伍建設(shè),認真學(xué)習(xí)黨的路線、方針和國家的法律、法規(guī),以提高責(zé)任感和使命感積極扎實的做好各項工作,更好的為項目部生產(chǎn)經(jīng)營提供有效保障和服務(wù)。
1、熱情周到、一切為施工一線服務(wù),不刁難施工隊,急工程所8
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急。做好業(yè)務(wù)對口資料的傳遞,依據(jù)工程管理部提供的有關(guān)資料認真填寫。
2、加強檢查、指導(dǎo)監(jiān)督,抓好法律、法規(guī)和規(guī)章制度的落實,加大工作力度,真正做到管得嚴(yán)、管得好、管得到位。對屋子人員在采購過程中的違法、違紀(jì)、收受賄賂者;為個人利益睡意加大物資采購成本或私自倒賣物資材料,嚴(yán)重損害單位或國家利益的;采購劣質(zhì)物資造成重大質(zhì)量事故的叫紀(jì)檢監(jiān)察部門從嚴(yán)從重查處。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)、工點技術(shù)干部、派出所、物資工作人員要密切協(xié)作,紡織物資被盜和外流,建立責(zé)任考核機制,讓材料所屬管區(qū)的效益收入與材料掛鉤,如有丟失,根據(jù)丟失的材料價值相應(yīng)的扣除管區(qū)人員的效益工資。反之若材料實現(xiàn)良性節(jié)約,就英語一同比例的獎勵。寧外必須制定夜間巡邏措施,具體為二人一組,在午夜以后不間斷巡視,配合夜間執(zhí)勤保安看管好現(xiàn)場物資。在物資外發(fā)和使用的問題上,未經(jīng)物資部辦理手續(xù),不允許以任何理由調(diào)到外部,若發(fā)現(xiàn)有盜賣現(xiàn)象要已追到底,清者處以料價十倍以上的罰款,嚴(yán)重者要追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
4、對于臨近完工的工點,要嚴(yán)控制供給數(shù)量。完工后各隊要主動到物資部清算賬目,剩余材料由物資科辦理調(diào)料手續(xù)或回收入庫,做到工完料完凈場清地。
5、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計報表制度,及時準(zhǔn)確規(guī)范做好統(tǒng)計報表和定額(限額)達標(biāo)工作。
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