第一篇：建設單位建設工程技術文件的歸檔范圍

建設單位建設工程技術文件的歸檔范圍

一、工程勘察設計文件：

1、工程勘察報告、設計圖紙

2、工程變更及設計交底（圖紙會審）記錄

3、施工圖審查報告

二、監理技術文件：

1、監理規劃、監理實施細則

2、監理月報

3、監理會議紀要

4、監理工作總結

5、工程開工/復工報審表

6、工程暫停令

7、見證取樣記錄

8、監理工作聯系單

9、單位工程質量評估報告

10、工程竣工結算審核意見書

三、工程施工管理文件

1、施工組織設計（方案）及技術措施

2、圖紙會審記錄

3、設計變更通知單

四、施工質量驗收及相關文件

1、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

2、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

5、單位（子單位）工程竣工驗收申請

6、分部（子分部）工程質量驗收記錄

7、分項工程質量驗收記錄

8、檢驗批質量驗收記錄

9、建設工程質量事故調查處理相關文件

10、監理工程質量評估報告

11、勘察、設計工程質量評估報告

12、工程竣工驗收報告

13、材料、構配件（半成品）及設備出廠質量證明文件

14、材料、構配件及設備進場復試報告

15、工程定位（測量）放線檢查記錄

16、施工檢查、驗收記錄

17、工程安全和功能檢驗記錄

18、隱蔽工程驗收記錄

19、見證取樣記錄 20、混凝土抗滲試驗報告

21、砂漿、混凝土及焊接件強度試驗報告

22、混凝土氯、堿總量計算書

23、新材料、新工藝施工記錄

24、竣工圖

第二篇：建設工程文件的歸檔范圍

建設工程文件的歸檔范圍

發布時間：2007-7-18 10:52:00 來源：

根據《建設工程文件歸檔整理規范》關于工程文件歸檔范圍的規定，建設工程文件歸檔范圍確定為：

1、工程準備階段文件，包括：立項文件，建設用地、征地、拆遷，勘察、測繪、設計文

件，招投標文件，開工審批文件，財務文件，建設、施工、交通工具機構及負責人。

2、監理文件，包括：監理規劃，有關質量問題的監理月報，有關質量問題的監理會議紀

要，進度控制，質量控制，造價控制，分包控制，監理通知，合同與其他事項管理，監理工作總結。

3、施工文件，包括：建筑安裝文件（含土建工程文件，電氣、給排水、消防、采暖、通

風、空調、燃氣、建筑智能、電梯工程文件，室外工程文件），市政基礎設施工程文件（含施工技術準備，施工現場準備，設計變更、洽商記錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預檢記錄，隱蔽工程檢查記錄，工程質量檢查評定記錄，功能性試驗記錄，質量事故及處理記錄，竣工測量資料）。

4、竣工圖，包括：建筑安裝工程竣工圖（含綜合竣工圖，專業竣工圖），市政基礎設施

工程竣工圖。

5、竣工驗收文件，包括：工程竣工總結，竣工驗收記錄（含建筑安裝工程驗收記錄，市

政基礎設施工程驗收記錄），財務文件，聲像、縮微、電子檔案。

第三篇：公路工程文件歸檔范圍

公路工程項目文件歸檔范圍

第一部分 綜合文件

一、竣（交）工驗收文件

（一）竣工驗收文件（附件6、7、8相關內容及竣工驗收委員會各專業檢查組意見）。

（二）交工驗收文件（附件3、4相關內容）。

（三）工程單項驗收文件（環保、檔案等）。

（四）各參建單位總結報告。

（五）接管養護單位項目使用情況報告。

二、建設依據及上級有關指示

（一）項目建議書及批準文件。

（二）工程可行性研究報告及批準文件。

（三）水土保持批準文件。

（四）環境影響評價及批準文件。

（五）文物調查、保護等文件。

（六）初步設計文件及批準文件。

（七）施工圖設計文件及批準文件。

（八）設計變更文件及批準文件。

（九）設計中重大技術問題往來文件、會議紀要。

（十）施工許可批準文件。

（十一）上級單位有關指示。

三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協議。

（二）征地批文。

（三）征用土地數量一覽表。

（四）占地圖及土地使用證。

（五）拆遷數量一覽表。

四、工程管理文件

（一）招標文件。

（二）投標文件、評標報告。

（三）合同書、協議書。

（四）技術文件及補充文件。

（五）建設單位往來文件。

（六）工程質量責任登記表。

（七）其它文件及資料。

第二部分 決算和審計文件

一、支付報表

二、財務決算文件

三、工程決算文件

四、項目審計文件

五、其他文件

第三部分 監理資料

一、監理管理文件

二、工程質量控制文件

（一）質量控制措施、規定及往來文件。

（二）監理獨立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。

（三）交工驗收工程質量評定資料。

三、工程進度計劃管理文件

四、工程合同管理文件

五、其他文件

六、其它資料

監理日志，會議記錄、紀要，工程照片，音像資料。

監理機構及人員情況，各級監理人員的工作范圍、責任劃分、工作制度。

第四部分 施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設計一覽表。

（二）變更圖紙。

（三）工程竣工圖。

二、工程管理文件

施工組織機構及人員，崗位責任劃分，施工組織設計，技術交底文件，會議紀要等。

三、施工質量控制文件

（一）工程質量管理文件。

1.工程質量往來文件（質量保證體系，專項技術方案等）。2.工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料。

3.工程質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件。

4.橋梁荷載試驗報告。5.橋梁基礎檢驗匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析。7.交工驗收施工單位的自檢評定資料。

（二）材料及標準試驗。

1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗報告及資料。

2.外購材料(產品)出廠合格證書、檢驗報告及質量鑒定報告。3.各種標準試驗、配合比設計報告。

（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。

ii.不良地質處理方案、施工資料、檢測資料。iii.分層壓實資料。iv.路基檢測、驗收資料。v.分段資料匯總。（2）防護工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各工序施工記錄、檢測、試驗資料。iii.成品檢測資料。iv.砂漿(砼)強度試驗資料。

（3）小橋工程

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。iii.各分項施工工序檢查、成品檢測資料。

iv.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。

（4）排水工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿、砼強度試驗資料。（5）涵洞工程。

ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測資料。

iii.砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗等）資料。（3）壓實度、彎沉、強度等試驗檢測報告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗檢測資料。（2）基礎施工檢查、試驗資料,樁基檢測資料。

（3）墩臺、現澆構件、預制構件、預應力等施工工序檢查、成品檢測資料。

（4）各工序施工、檢測記錄。

（5）砂漿強度、砼強度、臺背回填壓實度等試驗報告及匯總表。（6）引道工程施工檢測、試驗資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。

（2）襯砌施工、檢驗資料。

（3）隧道路面工程施工、檢查資料。

（4）照明、通風、消防設施施工、檢查資料。

（5）洞口施工檢查資料。

（6）各種附屬設施檢驗施工資料。

（7）各環節工序檢查、驗收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強度試驗檢測資料。5.交通安全設施。

（1）各種標志牌制作安裝檢查記錄。

（2）標線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護欄、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料。

（4）照明系統施工、檢測資料。

（5）各中間環節檢測資料。

（6）成品檢測資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關法規、資料編制辦法管理、匯總。7.機電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責任期資料。

四、施工安全及文明施工文件

（一）安全生產的有關文件。

安全組織機構及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術方案、技術交底文件等。

（二）安全事故的調查處理文件。

（三）文明施工的有關文件。

五、進度控制文件

（一）進度計劃（文件、圖表）、批準文件。

（二）進度執行情況（文件、圖表）。

（三）有關進度的往來文件。

六、計量支付文件

七、合同管理文件

八、施工原始記錄

（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災害記錄。

（三）測量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質量控制文件的部分）。

（五）會議記錄、紀要。

（六）施工照片、音像資料。

（七）其它原始記錄。

第五部分 科研、新技術資料

一、科研資料

二、新技術應用資料

（批準的所有科研、新技術資料均要整理歸檔）。

第四篇：建筑工程文件歸檔范圍

建筑工程文件歸檔范圍（GB/T50328-2014）歸檔文件

工程準備階段文件（A類）立項文件

項目建議書批復文件及項目建議書

可行性研究報告批復文件及可行性研究報告專家論證意見、項目評估文件有關立項的會議紀要、領導批示建設用地、拆遷文件 選址申請及選址規劃意見通知書建設用地批準文書

拆遷安置意見、協議、方案等建設用地規劃許可證及其附件土地使用證明文件及其附件建設用地釘樁通知單勘察、設計文件工程地質勘察報告水文地質勘察報告初步設計文件（說明書）設計方案審查意見

人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見 設計計算書

施工圖設計文件審查意見節能設計備案文件招投標文件 勘察、設計招投標文件勘察、設計合同施工招投標文件 施工合同

工程監理招投標文件監理合同 開工審批文件

建設工程規劃許可證及其附件建設工程施工許可證工程造價文件工程投資估算材料工程設計概算材料招標控制價格文件合同價格文件結算價格文件工程造價文件工程概況信息表 建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊 建設單位 保存單位

設計施工監理單位單位單位 城建檔案

34B11234567891011B212B312345B412345B512B612C1123456789C21監理單位工程項目總監及監理人員名冊 施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊 監理文件（B類）監理管理文件監理規劃 監理實施細則監理月報

監理會議紀要監理工作日志監理工作總結工作聯系單 監理工程師通知

監理工程師通知回復單工程暫停令

工程復工報審表進度控制文件工程開工報審表 施工進度計劃報審表質量控制文件 質量事故報告及處理資料旁站監理記錄 見證取樣和送檢人員備案表見證記錄

工程技術文件報審表造價控制文件工程款支付 工程款支付證書

工程變更費用報審表費用索賠申請表費用索賠審批表工期管理文件工程延期申請表工程延期審批表監理驗收文件竣工移交證書監理資料移交書

施工文件（C類）施工管理文件工程概況表 施工現場質量管理檢查記錄 企業資質證書及相關專業人員崗位證書分包單位資質報審表 建設單位質量事故勘查記錄建設單位質量事故報告書施工檢測計劃 見證試驗檢測匯總表施工日志 施工技術文件 工程技術文件報審表 施工組織設計及施工方案

危險性較大分部分項工程施工方案技術交底記錄圖紙會審記錄設計變更通知單

工程洽商記錄（技術核定單）進度造價文件工程開工報審表工程復工報審表

施工進度計劃報審表施工進度計劃

人、機、料動態表工程延期申請表工程款支付申請表工程變更費用報審表費用索賠申請表

施工物資出廠質量證明及進場檢測文件出廠質量證明文件及檢測報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件 其他物資出廠合格證、質量保證書、檢測報告和報關單或商檢證等 材料、設備的相關檢驗報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標志

主要設備、器具的安裝使用說明書進口的主要材料設備的商檢證明文件 涉及消防、安全、衛生、環保，節能的材料，設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格

材料、構配件進場檢驗記錄設備開箱檢驗記錄

設備及管道附件試驗記錄進場復試報告鋼材試驗報告水泥試驗報告砂試驗報告

碎（卵）石試驗報告外加劑試驗報告防水涂料試驗報告防水卷材試驗報告磚（砌塊）試驗報告預應力筋復試報告

預應力錨具、夾具和連接器復試報告裝飾裝修用門窗復試報告 裝飾裝修用人造木板復試報告裝飾裝修用花崗巖復試報告裝飾裝修用安全玻璃復試報告裝飾裝修用外墻面磚復試報告 鋼結構用鋼材復試報告

鋼結構用防火涂料復試報告鋼結構用焊接材料復試報告

鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告 幕墻用呂塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告節能工程材料復試報告其他物資進場復試報告施工記錄文件隱蔽工程驗收記錄施工檢查記錄交接檢查記錄 工程定位測量記錄基槽驗線記錄 樓層平面放線記錄樓層標高抄測記錄 建筑物垂直度、標高觀測記錄沉降觀測記錄

基坑支護水平位移監測記錄樁基、支護測量放線記錄地基驗槽記錄地基釬探記錄

混凝土澆灌申請書預拌混凝土運輸單混凝土開盤鑒定混凝土拆模申請單混凝土預拌測溫記錄混凝土養護測溫記錄

大體積混凝土養護測溫記錄大型構件吊裝記錄焊接材料烘焙記錄 地下工程防水效果檢查記錄防水工程試水檢查記錄 通風（煙）道、垃圾道檢查記錄預應力筋張拉記錄 有粘結預應力結構灌漿記錄鋼結構施工記錄

網架（索膜）施工記錄木結構施工記錄幕墻注膠檢查記錄

自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄電梯電氣裝置安裝檢查記錄 自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄其他施工記錄文件 施工試驗記錄及檢測文件通用表格

設備單機試運轉記錄系統試運轉調試記錄接地電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄建筑與結構工程錨桿試驗報告 地基承載力檢驗報告樁基檢測報告 土工擊實試驗報告

回填土試驗報告（應附圖）鋼筋機械連接試驗報告鋼筋焊接連接試驗報告

砂漿配合比申請書、通知單砂漿配抗壓強度試驗報告

砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄混凝土配合比申請書、通知單混凝土抗壓強度試驗報告

混凝土試塊強度統計、評定記錄混凝土抗滲試驗報告 砂、石、水泥放射性指標報告混凝土堿總量計算書 外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告后置埋件抗拔試驗報告 超聲波探傷報告、探傷記錄鋼構件射線探傷報告磁粉探傷報告 高強度螺栓抗滑移系數檢測報告鋼結構焊接工藝評定 網架節點承載力試驗報告

鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告木結構膠縫試驗報告 木結構構件力學性能試驗報告木結構防護劑試驗報告 幕墻雙組分硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告

幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告 墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告結構實體混凝土強度驗收記錄

結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄圍護結構現場實體檢驗室內環境檢測報告節能性能檢測報告

其他建筑與結構施工試驗記錄與檢測文件給水排水及供暖工程灌（滿）水試驗記錄強度嚴密性試驗記錄 通水試驗記錄

沖（吹）洗試驗記錄通球試驗記錄補償器安裝記錄消火栓試射記錄 安全附件安裝檢查記錄鍋爐烘爐試驗記錄鍋爐煮爐試驗記錄鍋爐試運行記錄 安全閥定壓合格證書

自動噴水滅火系統聯動試驗記錄

其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖表電氣器具通電安全檢查記錄電氣設備空載試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄大型照明燈具承載試驗記錄漏電開關模擬試驗記錄

大容量電氣線路結點測溫記錄低壓配電電源質量測試記錄建筑物照明系統照度測試記錄

其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件智能建筑工程 綜合布線測試記錄光纖損耗測試記錄

視頻系統末端測試記錄子系統檢測記錄系統試運行記錄

其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風與空調工程風管漏光檢測記錄風管漏風檢測記錄

現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄各房間室內風量測量記錄管網風量平衡記錄

空調系統試運轉調試記錄空調水系統試運轉調試記錄制冷系統氣密性試驗記錄凈化空調系統檢測記錄 防排煙系統聯合試運行記錄

其他通風與空調施工試驗記錄與檢測文件電梯工程

轎廂平層準確度測量記錄電梯層門安全裝置檢測記錄電梯電氣安全裝置檢測記錄電梯整機功能檢測記錄電梯主要功能檢測記錄 電梯負荷運行試驗記錄

電梯負荷運行試驗曲線圖表電梯噪聲測試記錄 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄

自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄其他電梯施工試驗記錄與檢測文件施工質量驗收文件檢驗批質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄

分部（子分部）工程質量驗收記錄建筑節能分部工程質量驗收記錄 自動噴水系統驗收缺陷項目劃分記錄

程控電話交換系統分項工程質量驗收記錄會議電視系統分項工程質量驗收記錄

衛星數字電視系統分項工程質量驗收記錄有限電視系統分項工程質量驗收記錄 公共廣播與緊急廣播系統分項工程質量驗收記錄計算機網格系統分項工程質量驗收記錄應用軟件系統分項工程質量驗收記錄網格安全系統分項工程質量驗收記錄空調與通風系統分項工程質量驗收記錄變配電系統分項工程質量驗收記錄公共照明系統分項工程質量驗收記錄給水排水系統分項工程質量驗收記錄

熱源和熱交換系統分項工程質量驗收記錄冷凍和冷卻水系統分項工程質量驗收記錄電梯和電動扶梯系統分項工程質量驗收記錄數據通信接口分項工程質量驗收記錄

中央管理工作站及操作分站分項工程質量驗收記錄系統實時性、可維護性、可靠性分項工程質量驗收記錄現場設備安裝及檢測分項工程質量驗收記錄

火災自動報警及消防聯動系統分項工程質量驗收記錄綜合防范功能分項工程質量驗收記錄

視頻安防監控系統分項工程質量驗收記錄人侵報警系統分項工程質量驗收記錄

出入口控制（門禁）系統分項工程質量驗收記錄巡更管理系統分項工程質量驗收記錄

停車場（庫）管理系統分項工程質量驗收記錄安全防范綜合管理系統分項工程質量驗收記錄綜合布線系統安裝分項工程質量驗收記錄 綜合布線系統性能檢測分項工程質量驗收記錄系統集成網絡連接分項工程質量驗收記錄系統數據集成分項工程質量驗收記錄 系統集成整體協調分項工程質量驗收記錄

系統集成綜合管理及冗余功能分項工程質量驗收記錄系統集成可維護性和安全性分項工程質量驗收記錄電源系統分項工程質量驗收記錄其他施工質量驗收文件 施工驗收文件

單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄施工資料移交書其他施工驗收文件

竣工圖（D類）

建筑竣工圖結構竣工圖鋼結構竣工圖幕墻竣工圖 室內裝飾竣工圖 建筑給水排水及供暖竣工圖建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖通風與空調竣工圖室外工程竣工圖

規劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖 工程竣工驗收文件（E類）竣工驗收與備案文件

勘察單位工程質量檢查報告設計單位工程質量檢查報告施工單位工程竣工報告

監理單位工程質量評估報告工程竣工驗收報告

工程竣工驗收會議紀要專家組竣工驗收意見工程竣工驗收證書

規劃、消防、環保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件 房屋建筑工程質量保修書

住宅質量保證書、住宅使用說明書建設工程竣工驗收備案表建設工程檔案預驗收意見城市建設檔案移交書竣工決算文件施工決算文件監理決算文件工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）其他工程文件

第五篇：機關文件材料歸檔范圍

附件1：

×××單位

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（綜合部分示范本）

目 錄

1、黨組（黨委）………………………………………………2

2、辦公室（秘書科）………………………………………4

3、機關黨委…………………………………………………10

4、紀檢監察科………………………………………………14

5、法規科………………………………………………16

6、人事教育科………………………………………………18

7、計劃財務科………………………………………………30

一、黨組（黨委）本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議記錄、紀要 永久 2 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）民主生活會記錄、中心組學習記錄

30年 3 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）的決議、決定、指示、規定、辦法、通知、通報等

永久 4 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）的請示、報告和上級的批復

永久 5 上級黨組織和本機關黨組對本機關干部及直屬單位干部 職務(職稱)任免的批復(含請示)永久 6 上級機關對本機關黨組（或實行黨委制的黨委）及直屬基

層黨組織機構設置的批復（含請示）永久 7 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）專題性工作報告、領導講話 永久 8 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）日常事務性工作形成的文件材料

30年 9 本機關直屬單位向黨組（或實行黨委制的黨委）重要的請 示報告及黨組（或實行黨委制的黨委）的批復

9.1重要的 永久 9.2一般的 30年

二、辦公室（秘書處）本機關行政辦公會議記錄、紀要

永久 本機關召開的全市工作會議、重要的專題會議材料 2.1 通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 永久 2.2 典型材料、代表發言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等 30年 3 主管上級機關召開的重要工作會議材料

3.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 永久 3.2 其他典型材料、討論稿、征求意見稿等

30年 4主管上級機關召開的一般工作會議材料

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 機關聯合召開的會議本機關主辦的

5.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議決定、紀要等

永久 5.2典型材料、交流材料、參閱材料、代表發言材料、簡報等

30年 6 機關聯合召開的會議本機關協辦的

6.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等的復制件或副本 30年 6.2 典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復

制件或副本 10年 7 本機關代上級機關起草并被采用的法規性文件、專項業務文件的最后定稿 30年 8 本機關舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，承辦的大型展覽會、博覽會，具有影響的重大事件、重大活動以及民族、宗教活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領導、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 9 本機關領導出席上級領導機關、指導機關召開的重要會議的講話稿 永久 10 本機關處理人民來信來訪的文件材料 10.1 有領導(市、廳級以上)重要批示和處理結果的 永久

10.2 其他有處理結果的 30年 10.3 信訪記錄摘要、指定下級機關上報的、重要的人民來信來訪結案材料 30年 11 上級機關及領導檢查、視察本地區及本機關工作時形成的文件材料

11.1 重要的 永久 11.2 一般的（如接待方案、座談記錄）30年 11.3 本地區、本機關工作匯報材料 30年 12 本機關在承辦、協辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協提案形成的文件材料

12.1 有上級機關領導人批示的重要督辦結論 永久

12.2 本機關主辦的人大議案、政協提案的督辦情況 永久 12.3 本機關協辦的人大議案、政協提案的督辦情況 30年 12.4 一般性事項、無明確處理結果的 10年 13 本機關對下級機關工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 14 政務公開及政務信息工作文件材料

14.1 本機關政務公開實施方案、監督材料 永久 14.2 本機關召開的新聞發布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 14.3 本機關制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 14.4本機關編制的政務公開指南、政務公開內容目錄等

永久 本機關制發的工作計劃(要點)、總結

15.1 或以上的 永久 15.2 以下的 10年 16 本機關辦公室制發的工作計劃(要點)、總結、統計材料

30年

17本機關重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 17.1 重要的 永久 17.2 一般的 10年 18 本機關編輯、編寫的文件材料

18.1 大事記、組織沿革等 永久 18.2 反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內部刊物等 10年

18.3 本機關編印出版的刊物、年鑒及其定稿 永久 19本機關目標責任制考核材料及對直屬單位、各縣（市）區進行考核的辦法、通報 永久 20 本機關文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務、政府工作報告任務分解、雙擁等項工作的文件材料 20.1 重要的 30年 20.2 一般的 10年 21 安全生產工作的文件材料

21.1 本機關制定的安全工作規劃、計劃、總結 永久 21.2 本機關保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年 22 本機關制定的應急預案 30年 23 本機關在處理突發事件過程中形成的文件材料

23.1 事件對社會公眾產生較大影響的 永久 23.2 事件對社會公眾產生較小影響的 10年 23.3本機關參與多部門聯合開展的專項工作中形成的文件材料 30年 24 本機關事務管理文件材料

24.1 本機關房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 24.2 本機關職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久 24.3 本機關職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表，職工住房申請表等 30年 24.4 本機關內物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等材料，機動車調撥、保險、事故處理、轉讓等文件材料 30年 25 本機關與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

25.1 固定資產投資數額較大、有特殊意義的 永久 25.2 一般性活動、數額較小的 10年 26 本機關與有關部門聯合制發的文件材料

26.1 本機關主辦的主要業務文件 永久 26.2 本機關主辦的一般業務文件材料 30年 26.3 本機關協辦的主要業務文件材料 30年 26.4 本機關協辦的一般業務文件材料 10年 27 上級機關制發的文件材料

27.1 上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料 27.1.1 重要的 永久 27.1.2 一般的 30年 27.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 28 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 29 下級機關報送的文件材料

29.1 重大問題的專題報告 3029.2 和以上的計劃、總結、統計材料

年 年 10

三、機關黨委(含本機關工會、共青團、婦女工作)1 本機關黨委會記錄、紀要 永久 2 本機關召開的黨代會形成的文件材料

2.1 會議通知、議程、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要、選舉結果、參會人員名單 永久 2.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 3 上級機關關于組建本機關黨委會及黨委委員分工的批復(含請示)永久 黨委工作計劃、總結、黨務工作制度 永久 5 黨組織及黨員情況報表、黨員名冊、批準加入黨組織的文件材料、黨團組織關系介紹信及存根 永久 6 本機關黨組織建設工作、入黨發展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 7 黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 8 本機關組織或承辦的對黨員的管理、培訓、考察和對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 30年 9 上級黨委統一部署開展的專項活動中形成的本機關工作方案、報告、總結和巡視組檢查意見等文件材料 9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 對基層黨組織及成員分工的批復

10.1 對本機關直屬單位黨委換屆的批復(含請示)30年 10.2 對本機關內各總支、支部改選換屆的批復(含請示)

10年 黨委編發的黨務工作簡報、情況反映；本機關黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機關特困黨員調查、補助材料 10年 12 本機關開展機關作風建設意見、制定的黨建責任制方案

30年 本機關優秀黨員、先進黨支部、優秀黨務工作者的文件材料

13.1 市級以上的 永久 13.2 本機關內或同級表彰的 30年 14 本機關工會代表大會相關材料

14.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 14.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 15 本機關工會其他材料

15.1上級機關對本機關工會委員會及委員分工的批復(含請示)永久 15.2 本機關工會工作計劃、總結 30年 15.3 本機關工會委員會的換屆、改選、工會會員發展等工作形成的文件材料 永久 15.4本機關工會會費的收繳、管理工作形成的文件材料

30年

15.5 本機關工會組織職工聯誼活動形成的材料、組織勞動競賽過程中形成的材料、職工之家情況匯報、總結、驗收等文件材料

10年 15.6 本機關特困職工調查報告、調查表 10年 16 本機關團代會相關材料

16.1 會議通知、參會人員名單、議程、選舉結果、工作報告、領導講話、決議、決定、紀要 永久 16.2 會議簡報、參考材料、小組討論記錄 10年 17 本機關共青團其他文件材料

17.1 上級機關對本機關組建共青團委員會及委員分工的批復(含請示)、本機關團員名冊 永久 17.2 本機關團委工作計劃、總結 30年 17.3共青團工作計劃、培訓、開展活動等文件材料

30年

17.4本機關團委、青工委日常事務性工作形成的文件材料及上級團委制發的相關文件材料 30年 18 本機關婦女、計生工作文件材料

18.1 本機關婦女代表大會、婦工會工作計劃、總結

30年

18.2 本機關婦女組織在保障、維護女干部（職工）合法權、益方面形成的材料 10年 18.3 本機關計劃生育工作計劃、總結、報表、基本信息登記表等 30年

四、紀檢監察科 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、總結、調查材料 1.1 重要的 永久 1.2 一般的30年 2 上級機關和本機關對本機關干部、黨員和直屬單位領導違紀問題的處分材料（處理報告、調查材料等）

2.1 受警告（不含）以上處分 永久 2.2 受警告以下處分的 30年 3 本機關及直屬單位黨風廉政、行風建設方面的文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 10年 4 本機關召開的紀檢監察專業性會議

4.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 4.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 5 本機關制發的紀檢監察其他相關文件材料

5.1 重要的 永久 5.2 一般的 30年 6 上級機關制發的紀檢監察工作文件材料 6.1 重要的 永久 6.2 一般的 10年 上級、同級紀檢監察管理機關下發需執行的文件材料

10年 下級報送的紀檢監察工作重大問題的專題報告 30年 9 下級報送的紀檢監察工作和以上的計劃、總結、統計材料 10年

五、法規科 本機關起草的全市有關政策、法規、規章并被市政府或市人大批準通過實施的文件材料

永久 2 本機關形成的行政執法制度、程序、規定等文件材料，重要的政策調研報告、立法計劃、總結等文件材料

永久 有關政策的調查研究、法律法規普法宣傳教育、行業法規的解釋、清理、匯編等文件材料

3.1 重要的 30年 3.2 一般的 10年 4 本機關在實施行政處罰、處分及行政復議等工作中形成的文件材料

4.1 處理結果為警告（不含）以上的 永久

4.2 處理結果為警告的 30年 5 本機關在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 6 本機關或與有關機關開展的執法檢查活動中形成的情況匯總、通報，整改通知書等 文件材料 永久 7 本機關制度改革工作的文件材料

7.1 工作計劃、總結、實施方案、重要調研報告 永久 7.2 其他重要的文件材料 30年 7.3 其他一般的 10年 8 本部門召開的政策法規專業性會議 8.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 8.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 9 本機關制發的其他政策法規相關文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 30年 10 本機關與有關部門聯合制發的文件材料

10.1 本機關主辦的重要業務工作的文件 永久 10.2 本機關主辦的一般業務工作的文件材料 30年 10.3 本機關協辦的重要業務工作的文件材料 30年 10.4 本機關協辦的一般業務工作的文件材料 10年 11 上級機關制發的文件材料

11.1 屬于本機關主管業務的法規性、政策性的文件材料

永久

11.2 屬于本機關主管業務的一般的文件材料 30年 11.3 非本機關主管業務但要貫徹執行的材料 10年 12 同級機關制發的文件材料

12.1 屬于本機關主管業務的重要的文件材料 30年 12.2 屬于本機關主管業務的一般的文件材料 10年 13 非本機關主管業務但要貫徹執行的 10年 14 下級機關報送給本機關的文件材料

14.1 重大問題的專題報告 30年 14.2 一般問題的專題報告 10年

六、人事教育科 本機關及直屬單位的機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(含請示)永久 2 本機關及直屬單位的印信啟用(作廢)等通知 永久 3 上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 4本機關的人事任免、人事、勞動工資報表、職工名冊等 永久 5 成立臨時機構的文件

5.1 經當地黨委、政府批準或同意，由本機關牽頭成立跨部

門臨時機構的通知 永久 5.2 本機關內部開展專項工作，設立臨時工作機構的通知

10年

5.3 本機關參加由其他機關牽頭成立的臨時機構、臨時組織的通知 10年 6 本機關制發的人事工作制度、規定、辦法等文件 30年 7 本機關先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 7.1 受市級（含）以上表彰、獎勵的 永久 7.2 受市級以下表彰、獎勵的或本機關內部表彰的 30年 8 本機關職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭(退)職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇等文件材料 永久 9 本機關人事考核文件材料

9.1 重要的 永久 9.2 一般的 10年 10 本機關職稱評審文件材料

10.1評審結果的通知、批復等材料

永久 10.2 其它評審文件材料 30年 11 本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 12 本機關后備干部的選拔、調整、考核、培養與交流，非領導職位的審批工作等方面的文件材料 永久 13 本機關援藏、扶貧人員和軍轉干部安置等方面的文件材料

30年 14 本機關在外事活動中形成的文件材料

14.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的談話記錄、紀要等 永久 14.2 出國審批手續、執行日程、出國考察報告、一般性會

談記錄、來訪接待的相關文件材料 30年 15 本機關有關老干部工作形成的文件材料

15.1 重要的 30年 15.2 一般的 10年 16 本機關組織全市系統性崗位培訓、業務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年 17 本機關干部教育培訓計劃、總結、調研、統計、辦法等方面的文件材料

17.1 和以上的計劃、總結、統計、規定、辦法

30年

17.2 其它教育培訓材料 10年 18 本機關制定的人事、教育中長期規劃、綱要、總結等文

件材料

永久 19 本機關制發人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領導批示的)、對有關文件的修改意見 30年 20 本機關對相關部門或下級部門關于人事、教育工作重要 的來函、請示的復函、批復等 永久 21 本機關與有關部門聯合制發的文件材料

21.1 本機關主辦的重要人事教育工作的文件材料 永久 21.2 本機關主辦的一般人事教育工作的文件材料 30年 21.3 本機關協辦的重要人事教育工作的文件材料 30年 21.4 本機關協辦的一般人事教育工作的文件材料 10年 22 上級機關制發的文件材料

22.1 屬于本機關人事教育工作的重要文件材料 永久 22.2 屬于本機關人事教育工作的一般文件材料 30年 23 同級機關制發的文件材料

23.1 針對本機關人事教育工作的重要文件材料 30年 23.2 有關本機關人事教育工作需貫徹執行的法規性文件材 料 10年 24 下級機關報送給本機關的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年 24.2 一般問題的專題報告 10年

七、計劃財務科 本機關制發的各種規劃、計劃、上級及有關單位下達的各種計劃指標 永久 2 本機關財務管理方面的材料

2.1 本機關財務決算報表、批復 永久 2.2 本機關財務預算報表、批復 30年 2.3 本機關財務工作制度、規定、辦法 30年 2.4 本機關財務收支情況報告 永久 2.5 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3 本機關向上級或主管部門報送的各種固定資產投資及專業項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 4 本機關對下級或相關部門的各種固定資產投資及專業項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 5 統計

5.1 本機關制發的統計報表 永久 5.2 本機關制發重要的定期統計報表 30年 5.3 本機關制發一般的定期統計報表 10年 國有資產管理登記、統計、核查清算、交接等文件材料

6.1 房產、車輛等價值較大的 永久 6.2 辦公用品等低值易耗品 10年 7 各項資金、稅收等管理、使用的報告、通知、意見等 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 8 審計

8.1 審計機關和本機關在專項審計（包括違紀事項）、離任審計形成的審計通知書、審計承諾書、審計決定及部門、單位領導的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文；審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、審計證據、審計工作底稿，及相關性資料 永久 8.2 審計工作方案、檢查審計意見書的落實情況，后續審計及審計報告（決定）執行情況的報告、領導批示和記錄；與審計業務工作有關的群眾來信和來訪記錄及群眾舉報材料 永久 8.3 上級審計部門及本機關領導對審計工作的指示、講話、批復以及有關規定、辦法、通知等文件； 機關有關審計工作的規章制度、工作計劃、工作總結、審計會議紀要（記錄）、請示、報告、公示、通報等

30年

9本機關在內部控制制度的執行過程中所形成的文件材料

30年 本機關制發的專項基金或經費管理工作文件材料 10.1 重要的 永久 10.2 一般的 30年 11 本部門召開計劃財務工作專業會議文件材料

11.1 會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關會議的重要文件 30年 11.2 其他參閱材料、典型材料等 10年 12 本機關計劃財務工作表彰獎勵文件材料

12.1 市級以上的或其他重要的 永久 12.2 市級以下 30年 13 本機關與有關部門聯合制發的文件材料

13.1 本機關主辦的重要計財工作的文件 永久 13.2 本機關主辦的一般計財工作的文件材料 30年 13.3 本機關協辦的重要計財工作的文件材料 30年 13.4本機關協辦的一般計財工作的文件材料 10年 14 上級機關制發的文件材料

14.1上級頒發的關于財務、統計、基建、房管、車輛、固定

資產管理等政策、法規性文件 30年 14.2上級主管部門、財政部門和同級財政部門下達、追加給本機關經費或專項資金的通知和本機關請示 30年 15 同級機關制發的文件材料

15.1 有關本機關計財工作的重要文件材料 30年 15.2 有關本機關計財工作的法規性文件材料 10年 16 下級機關報送給本機關關于計財方面來函、請示與本機 關復函、批復及下級財務決算表 30年