第一篇：行政管理部日常工作

行政管理部日常工作匯報

一、人事工作

（一）人員增補計劃

部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘（內部競聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部發布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選（審核各種資質證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續（員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

（五）轉正

當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

（七）內部調動

當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。

（八）工資調整

部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。

（九）保險

1、新入職行政人員轉正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。

2、每月五號前統計社保異動報表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓

行政部根據公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。

（十二）辭職

個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

（十三）辭職結算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。

（十四）員工考勤、異動報表

行政部導出指紋機考勤記錄---統計員工月考勤天數---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。

二、日常行政事務

（一）公司文件審批

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發。

1、用公司文頭下發的通知、規定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。

（二）印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務部報送的各類報表，可以經總經理同意用印后不作存檔處理）。

2、部門章審批

經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續。

2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業執照年檢手續。

（四）行政事務費用借支、報銷、付款、核銷

1、行政費用借支

行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

2、行政費用報銷

經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

3、行政付款

行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

4、行政費用核銷（沒有發票）

經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

（五）公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區綠化管理。

（六）各類行政規費安排付款、各類行政費用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申領

行政部制定統一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數量。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

部門統計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統一安排。

（四）公交通勤車調度

每周五下午確定車間加班人數后據實安排接送車輛，及時通知公交車司機。

（五）保安執勤管理

按照保安排班表落實保安執勤工作。

第二篇：質檢部日常工作

質檢部日常工作

一、車間日常巡檢工作（要求停止點必檢，其余抽檢）

二、壓力容器資料

材料部分

1、壓力容器材料驗收入庫通知單

2、焊材驗收入庫通知單

3、外購外協件驗收入庫通知單

4、鋼材接貨檢驗記錄表（測厚儀）

5、實驗委托單（原材料、焊接工藝評定）

6、材料性能原始記錄（外協）

7、原材料力學性能試驗報告（外協）

8、化學分析報告（外協）焊接工藝評定

1、焊接工藝評定目錄

2、焊接工藝評定任務書

3、預焊接工藝規程

4、焊接工藝評定報告

5、焊接工藝評定試件施焊及焊縫外觀檢驗記錄

6、產品焊接試件力學和彎曲性能試驗報告（外協）

7、焊接工藝評定項目一覽表

8、通用焊接工藝規程

9、試板制造卡 制造工藝文件

1、審圖記錄

2、焊接工藝規程

4、制造卡

5、組裝卡

6、產品焊接試板加工工序卡

7、排版圖

8、材料清單

9、施焊及焊縫外觀檢查記錄

10、焊工鋼號標記示意圖

11、特種設備生產單位壓力管道元件使用情況統計表 無損檢測

1、無損檢測委托單 焊接返修（產品檔案）

1、接頭返修登記卡

2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理

1、處理委托單

2、熱處理工藝卡

3、熱處理記錄卡

4、焊后熱處理報告 產品質量證明書

1、壓力容器產品安全質量監督檢驗證書

2、壓力容器產品合格證

3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告

4、壓力容器產品數據表

5、程設備設計計算書

6、壓力容器制造產品質量計劃

7、材料清單

8、焊接記錄

9、無損檢測報告

10、壓力試驗檢驗報告

11、竣工圖 終檢（常壓、容器都要求填寫）

1、壓力容器成品入庫通知單（沒有單子）

2、壓力容器裝箱單（沒有單子）

3、產品出廠檢驗記錄（沒有單子）壓力容器報檢

1、流轉卡

2、監檢記錄

3、數據表

4、質量計劃

5、報檢單

6、產品合同

三、檢驗器具

1、計量器具/檢測設備管理臺賬

2、測量設備周期檢定計劃表

四、焊工管理（焊工檔案）

1、持證焊工名冊

2、焊工焊接質量考核表

五、不合格品

1、不合格品通知（處理）單

2、不合格項記錄表

3、不合格報告

4、不合格報告執行情況一覽表

5、不合格項分布表

6、糾正和預防措施通知單

7、報廢單

六、工裝

1、工裝驗證記錄

七、焊縫質量檢驗結果及焊接質量事故統計表

八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄

第三篇：綜合部日常工作

綜合部日常工作

一、部門崗位事務性工作：

（一）部門管理工作：

1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度，報批并組織實施；

2、做好部門員工的工作安排、培訓指導、監督、檢查、考核管理；

3、做好部門財物財產的使用管理；

4、組織安排好周一晨會。

（二）行政管理工作：

1、公司各項行政管理制度的擬定、修訂、報批并組織實施，對各部門執行情況進行監督、檢查；

2、組織、安排公司各種會議，會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要等；

3、公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱，做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監督檢查等工作；

4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作；

5、做好公司印章使用管理工作；

6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作；

7、抓好公司企業文化的策劃和建設工作。

（三）人事管理工作：

1、公司人力資源的政策、各項規章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執行。

2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作；

3、按制度辦理人員入職、試用、轉正、調動、離職等手續；

4、制訂集團崗位編制，協助各部門開發和利用人力；

5、制定公司培訓計劃，組織員工培訓工作、員工活動；

6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵和約束機制，報批并組織實施，7、抓好集團各公司的考核管理和監督檢查工作；

8、管理公司員工考勤，不定期抽查員工到崗情況，建立完善合理的員工考勤監管機制；

9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作，并做好購買社保及相應工作；

10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。

（四）服務保障、對外聯絡對內協調等工作：

1、集團各公司的服務、監督檢查工作；

2、管理集團公司倉庫，監督采購部門工作，審核并辦理部門辦公用品申領等工作；

3、對各部門資產定期統計、檢查、核對，協助處理報廢、修理、調撥等事項；

3、集團各公司日常后勤保障工作，包括車輛維護保養、會務安排、辦公用品等；

4、協助集團各公司對外業務聯系、對外關系協調工作。

二、創收、成本控制

1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節約控制；

2、市場停車費用監管等；

3、會議室出租。

三、其他

1、完成、協助、主導公司下達的臨時工作任務；

2、配合各部門處理日常工作問題；

3、協助處理各部門事物性工作。

第四篇：文藝部日常工作

文藝部日常工作

部長：

1.完成書記、副書記、導員、主席、副主席交代辦理的有關工作。

2.認真值班，經常到學工辦咨詢老師相關的工作。

3.以文藝活動的方式積極宣傳我院；負責我院掃文藝盲活動；為各大型文藝晚會，聯誼會等做好節目準備工作。

4.做好學院內文藝活動的組織策劃和執行工作。根據學院內部的情況，定期舉辦適宜的的文藝活動。

5.平時多注意發現培養文藝人才，調動文藝愛好者的積極性，充分發揮其為廣大學生服務的作用。

6.加強與學生會其它各部門的聯系，相互配合，使文藝工作得到順利展開。

副部長：

1.完成書記、副書記、導員、主席、副主席、部長交代辦理的有關工作。

2.認真值班，并經常到學工辦熟悉學生會內部諸多事情辦理的流程。

3.積極組織文藝活動，并為每一個文藝活動認真構思、準備、排練。爭取做到文藝活動的創新、出彩。

4.定期召開內部會議，加強干事與部長、副部長之間的聯系，使整個部門團結在以部長為核心的周圍。

5.認真負責與文藝相關的幾個學院社團，比如：舞蹈社團、禮儀社團、主持人社團等的訓練工作。在平時的訓練中發現更多的人才。

6.積極同其余部門的進行配合，爭取做到合作默契，共同將活動做好。

經濟學院文藝部

2013.11.2

第五篇：行政管理部工作總結

行政管理部工作總結

2011年，行政管理部在公司領導的指導下，在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務，取得了一定的效果，同時也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗，取長補短，現將2011年工作總結如下：

一、對公司各部門工作支持和配合

根據工作需要，及時協調做好后勤保障工作，全力做好用車調配工作，及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產系統做好各項物資的調配，及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進，針對辦公管理區重點施工部位如：監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作，實行規范管理，全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上，將有關規章制度進行了梳理、修改和完善，使相關制度更加健全，并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要；承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作，做到了及時傳達和準時下發、協助督導，貫徹了公司有關會議、文件、批示精神（截至目前為止此項工作進展順利，已形成了規范化的操作流程，行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程序進行了嚴格把關，在做好了相應保密工作的前提下，充分保障了此項工作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理，提高公文的辦理質量及效率：及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進行落實。2011年收文：93份，發文：110份，會議紀要：19份；目前公司所有的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進行了匯編、匯總；調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置，做好各類財產設帳登記，定期盤查工作；出臺了相關的管理規定，制訂完善了固定資產登記臺帳（年中會同財務部對固定資產進行了盤點，做到了帳物相符）；應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品，做好相應領用登記手續，對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品，做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作（如：應急采購、領用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做到了日常臺賬的及時總結和數據積累（如：日常采購數據、工具、文具領用數據等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調整和跟進，衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢；及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計；餐廳運轉基本正常，每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內；每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養，更健康，更科學合理，就飯菜質量和口味征求意見，不斷地嘗試改進，增加了花樣和特色，如：早點的豆漿、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質，做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理，注重消防安全保衛措施管理，落實責任到人，各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態：①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定，定期進行保養，全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度，有效的控制了車輛費用，為車輛管理提供了書面依據；在行車安全方面，本未發生重大安全事故，并保質保量的完成了各項接送任務，保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項（截止2011年12月公司總人數503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業生198人，技術人員65人；勞動合同簽訂數量已完成80%。（其中20%未到轉正日期）；社會保險繳納情況：醫療保險繳納145人，養老保險205人、失業保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材，設置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作，于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大，公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強化執行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內部管理。公司的目標，要讓每一個員工都知道，通過企業文化的培養和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標統一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰的伙伴?？偟膩碚f，就是要強化工作責任心和執行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛工作，使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行，沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言，對員工培訓得越充分，對員工越具有吸引力，越能發揮人力資源的高增值性，從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程，必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明，企業管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執行的，甚至要被審計的項目；而企業文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應該解決所有的問題，良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象，增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色，而應該是企業文化的引導者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強日常溝通，按公司的運作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎上，開拓進取，不斷創新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日