第一篇：行政管理部崗位職責

行政人事部

一、部門職能

1.負責行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜；

2.負責人力資源管理工作，包括人力資源規劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關懷等事宜；

3.負責辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負責對食堂的管理工作。

5.負責公司生產安全教育、安全監督、消防安全管理工作。

二、崗位職責

1、行政人事部經理

(1)行政隸屬

上級主管：總經理

直接下屬：行政人事部副經理、行政人事部經理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監督員、宿舍管理員

(2)主要職責

1)主持行政人事部日常工作；

2)必須帶頭嚴格執行公司方針及相關政策，作為全體員工學習的表率； 3)為了保證經營管理工作順利進行，行政人事部經理有必要對所有員工的行為依公司相關制度作出獎罰處理；

4)根據公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統員工及業績檔案；

5)負責對員工入職、離職手續的辦理； 6)協助各部門對員工的培訓工作；

7)制定全公司員工行政管理制度，規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；

8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活； 9)負責審核各部門員工的月度考勤；

10)負責公司各種辦公設置（除電腦設備）管理及調配工作。員工勞保用品的計劃購買并監督發放；

11)負責對員工食堂的管理及內保、宿舍的監管；

12)完成上級主管交辦的其它工作。

（3）職權 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權；

2)為嚴格執行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權； 3)對執行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權和提請主管上級處理的建議權；

4)有權處罰當事人拒不執行非直接領導指令的行為，但事后應協商解決；

5)行使日常行政監督權，對違法亂紀，違反公司規章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司及員工財產的有關人員進行調查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權；

8)有向主管領導反映各部門及員工工作情況的權力； 9)行使對食堂的管理及內保及員工宿舍監督權；

（4）職責

1)做好各種政策的宣傳活動，承擔宣傳不力的責任； 2)承擔獎罰不嚴，有失公允的責任；

3)負責員工就餐的衛生管理工作，對員工就餐的安全負責； 4)對下屬的工作質量和后果負責；

5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責； 6)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

2、行政人事主任

(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理

(2)主要職責

1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復印、編排）、處理（收發、傳遞、辦理）；

2)協助經理完成員工招聘工作，聯系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；

3)協助行政人事部經理建立人事檔案，并負責對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；

4)負責公司新員工入職及員工離職手續的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；

5)負責安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；

6)負責對新入職員工《員工手冊》、《行政規章制度》及上崗前的培訓； 7)協助行政人事部經理做好公司行政辦公的各項工作安排； 8)協調公司與各部門之間的日常事務；

9)協助部門經理組織策劃各類文娛、體育活動及企業宣傳欄、報刊的編制；

10)負責車間員工的（工衣）的發放登記,監督車間員工的有關勞保福利用品的使用及發放情況；

11)負責對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛生檢查監督，保證舒適良好的工作環境；

12)協助行政人事部經理做好公司會議及培訓的場所安排工作； 13)負責對收到的文書、科技類書籍和培訓資料進行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；

14)負責食堂購菜的復核、每月公司員工伙食費用的統計工作； 15)協助部門主管對公司制度的監督執行的檢查，發現問題及匯報并協助處理；

16)完成部門經理交辦的其他任務。

3、前臺文員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政人事部經理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領、咨詢解答；

3)負責公司前臺傳真機和復印機的使用、登記、維護和日常管理； 4)協助公司各部門做好文件的打字、復印等行政工作； 5)負責公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；

7)負責請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負責辦公用品的統計、購置、領用、發放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負責每月車間員工考勤的統計工作;10)保持前臺環境清潔、安靜，并負責上班期間展廳空調、照明的管理工作；

11)負責每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統計工作； 12)及時轉發公司審批的通知、通告，制度等函件的發放登記工作； 13)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

4、后勤班長 行政隸屬

上級主管：行政人事部經理（2）主要職責

1)在行政主管的直接領導下，負責對食堂工作的全面管理；

2)與食堂監督員負責食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質、按量、按時開餐；確保飲食的質量及安全；

3)制定每周菜譜，加強伙食成本核算，做好成本費用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務保障工作，及時提出改進意見，不斷總結經驗，提高服務質量。

5)嚴格執行《食品衛生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛生，不得發生食物中毒事故；

6)負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用設備，做好維護工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

5、食堂監督員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)協助部門經理對食堂的監督管理；

2)負責檢查食堂區域衛生，確保環境的干凈與舒適；

3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質或過期現象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進行細致的檢查，確認安全無誤后方可離崗；

6)負責統計晚上10點夜宵的開餐人數，并交予食堂負責人；

7)負責工程中心二樓以上的衛生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛生，走廊、樓梯的墻面和衛生間無蜘蛛網；衛生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

8)負責工程中心滅火器材的衛生清潔，保持設備、器材衛生干凈的同時必須檢查設備、器材的有效性；

9)負責宿舍五樓的衛生清潔，保持室內地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內垃圾一次； 10)負責對辭職員工區退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

6、廚師、雜工(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長（2）主要職責

1)在后勤班長的的指揮下,負責對飯菜的加工制作，保證按質、按量、按時開餐；

2)遵守安全操作規程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)早上上班后，需將衛生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛生間沖水器是否能正常開關，如發現問題，應及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學習室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；

3)負責清掃辦公大樓的公共廁所衛生及墻面、地面衛生、蜘蛛網、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設施； 5)如發現二樓地面較臟時，應對地面進行吸塵處理；

6)負責保持樓頂、室內過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環境的美觀；

7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進行檢查，如發現有漏水現象，應立即采取接水、移開設備等措施以免損壞地毯、設備等；

8)在規定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛生間廁氏、洗手液及衛生情況進行檢查、補充及清掃；

9)保潔員請假應事前向行政人事部申請，獲準后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發現不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司西區責任范圍內道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應檢查及處理以上所列各處的衛生情況保持責任區衛生的清潔；

2)每天上午必須檢查西區責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責西區草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司西區工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區域的衛生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司東區責任范圍內道路、廣場及大門前及東區通往西區通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應檢查及處理以上所列各處的衛生情況保持責任區衛生的清潔；

2)每天上午必須檢查東區責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責東區草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司東區衛生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6)中午11：50到食堂協助員工開餐、分菜、清潔衛生工作，15：30至18：20在食負責對飯菜的加工制作、環境衛生工作，保證按質、按量、按時開餐；

7)協助完成主管上級交付的其他工作任務。

10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責員工宿舍的安全管理及宿舍內安全、衛生檢查工作；

2)負責每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛生清潔工作，大桶內垃圾的統一處理；

3)按公司規定時間關電視房電視及宿舍大門的關門、開門； 4)負責抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。

11、行政人事部副經理

（1）行政隸屬

上級主管：行政人事部經理 直接下屬：內保班長，流動巡邏崗（2）主要職責：

1)保證企業的財產、人身、治安安全，加強外防內保治安工作； 2)負責部門的日常工作的管理安排； 3)負責公司安全生產管理工作監督；

4)按照消防法規要求，制定消防安全管理工作的制度、規定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進行消防常識和消防專業技能的宣傳、教育和培育，并督促落實；

6)督促檢查各部門執行消防安全管理制度，以及安全生產計劃的實施情況，加強對要害重點部位的巡視檢查；

7)經常用對消防設施、設備、器材等進行檢查和維修保養，使其始終處于完成有效狀態，發現問題及時處理；

8)對企業內維修和外來企業施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業”申請；

9)制定火警應急疏散方案，組織消防演習，發生火警后立即趕赴現場組織、指揮撲救；

10)負責組建義務消防隊，并對義務消防隊進行業務培訓；

11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執行消防培訓計劃；

12)組織、布置、管理內保隊伍的日常工作，制定內保隊伍的工作計劃；對內保隊伍的工作行為進行監督、培訓及指導；

13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導各安全工作崗位責任制，落實各項安全防范措施；

14)受理在公司內發生的各類刑事、治安案件的調查處理工作，對重大案件和責任事故要及時報告上級主管，做好現場保護； 15)制定各種突發案件的應急方案；

16)按照公司規章制度，對公司員工的行為進行監督、檢查； 17)按照公司規章制度，監督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監督，完成協調工作。

（3）職權 1)對本部門人員有指揮、獎罰權； 2)對安全設備有檢查監督權；

3)對違反安全生產、消防安全操作及治安行為，有權制止，并對違反有關規定的當事人有上報處罰權；

4)對違反規章制度規定的行為有制止權、記錄權。

（4）職責

1)制定實施員工消防培訓工作，承擔專業素質及技能滿足崗位要求的責任；

2)負責對公司治安、消防的管理，承擔管理不善的責任； 3)對企業的財產和職工人身安全負責； 4)確保防火及安全規定得到執行； 5)對執行任務時的法律行為負責；

6)對警具和通訊器材的保管、領用和安全使用負責； 7)對下屬的工作質量和后果負責； 8)對違規行為的監督制止不力負責；

9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責；

10)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)協助行政人事部副經理管理本班組的日常工作； 2)協助行政人事部副經理管理公司的日常消防安全工作； 3)負責對新內保員的崗位操作培訓； 4)注意內保員動態，做好考勤、考評工作； 5)認真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發現異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領導布置的其他工作任務。(3)職權

1)工工作過程中有權調配本班組人員的權利； 2)對員工的違紀行為有權制止、記錄、上報的責任； 3)有對不服從工作安排的內保員，有處置上報權；（4）職責

1)對下屬進行崗前培訓或培訓不合格而造成的事件、事故負責； 2)對下屬的工作質量負責；

3)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。13、1號大門崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長(2)主要職責

1)責任區域：A區、大門口區域，并監管其它區域；

2)班長（班長助理）負責對本班組人員的管理、工作安排及指導。各內保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項工作任務； 3)對進出公司經理級或以上人員、重要客戶，內保員應當崗亭外立正行舉手注目禮；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴格遵守公司有關管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：

a)對所有來訪人員均應禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內保員應主動上前禮貌詢問和辦理相關手續；

b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內保員認真做好入廠登記手續，發給“來訪證”，并指導其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進大門崗入門的右邊停車場），并由內保員監督其確實進入辦公大樓前臺處。對來訪總經理、副總經理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應及時通知行政人事部經理或主管生產的副總），經同意后，方可允許其進入公司內，并由內保員引領至辦公樓前臺處，交給前臺接待；

c)對公務部來來房，先禮貌詢問，確認身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進入。特殊情況，可直接通知主管生產的副總/行政人事部經理/行政人事部副經理。否則值班 內保有權制止其進入；

d)在上班時間內，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內休息；

e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內保員可以直接發給來訪證，并指導其正確佩戴在左胸前，請其入內在進大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）。內保員應有1人引導其車輛的停放，防止損壞公司內的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內休息。由內保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內保員未經當事人同意，嚴禁把當事人電話號碼、手機號碼告訴來訪者；

g)當來訪人員離開公司出大門時，內保員應收回“來訪證”及來訪單。7)經批準的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓表上簽名，并同意遵守高士公司的相關規定，值班內保發給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內。由內保員負責監督安全工作；

8)大門外及其區域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節假日前一天為23：30）后對員工宿舍進行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；

10)執行好公司的相關規章制度，對違紀人員應立即制止，糾正其違規行為，做到文明執法，并將違紀情況做好登記，填寫好違紀記錄單； 11)保持本崗位內及其崗位周圍20米內的物品整齊、干凈、完好。（包括環境衛生）

12)內保員在每天早上6：00—7：00點鐘內應對內保亭內外進行清洗；A班負責公司招牌每天早上清洗一次；

13)對值班期間發生的異常事件，要詳細記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點驗清楚、明晰；

14)每天監督2號崗晚上天黑就開燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關燈；

15)當2號崗處無內保員值班時，2號崗的工作內容由大門崗負責完成。

14、2號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區域：C1區、D區（包括宿舍樓）、E區內及2號護攔外30米內區域；

2)C1區內為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，D區為生活區，外來人員未經同意，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區域。

3)E區的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區域，且擺放整齊；

2號護欄外，為卸貨與裝貨區。公司車輛只有在維修時才可進入2號護欄內；外來送貨車輛平時在2號護欄外卸貨，經物資管理部經理同意，可由本公司司機代開車輛進入C1區通道卸貨；油車經采購管理部經理同意，可進入指定卸油區卸油（油車司機及跟車人員不可以進入車間內或倉庫內），且有內保員在現場進行安全監督；裝貨的車輛只許在2號護攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當裝、卸貨車與油車或其他事項同時出現時，可向當班班長助理報告，由班長助理安排人員進行監督工作； 4)送機械或維修設備的車輛，經主管生產的副總同意，可進入C1區通道上卸貨（僅在C1通道上）；收廢品的車輛，經主管生產的副總同意可進入C1區及E區指定的地點；

5)外來參觀、學習人員須經總經理同意，有指定人員陪同，方可入內，并由2號崗內保員進行登記。不明白時，應立即向班長（班長助理）詢問明白；

6)按規定制止員工的其他違紀行為，做好記錄，并將結果報告班長助理，轉交行政人事部經理/副經理；

7)每天檢查巡視宿舍內的公共設施及燈泡，確保完好；每天負責宿舍內天黑就開燈，天亮就關燈的工作；并做好記錄；

8)每天不定時到責任區域內進行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。

15、3號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區域：B1區、B2區、C4區、2號護欄、3號門、4號門、5號門、2 a)B1區為成品裝貨區； b)B2區為成品、原材料存放區；

c)C4區與B1、B2區為員工上、下班通道區； d)2號護欄在沒有車輛進出時，為關閉狀態；

2)對送貨、裝貨的車輛進行引導和監督，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；

3)在本責任區域內發現違反公司紀律的行為應及時制止，做好記錄，并向當班班長（班長助理）匯報；

4)保持本責任區域內物品清潔，必要時，通知相關人員進行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責任區域內的安全監督工作，發現不安全行為及物品的不安全狀態應及時制止、糾正，做好記錄，并向當班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出； 7)監督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。

16、流動巡邏崗(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)責任區域及責任范圍：H區及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀；H區內的特種作業的安全監督（包括所有入生產區域的外來人員）；特種作業是否按要求進行作業；

2)A班，即早班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。早上8點前只對H區安全檢查與巡邏。B班，即晚班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對H區進行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發現問題，及時解決，當問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；

4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區20米內準備兩個手提式干粉滅火器。并在現場進行安全監督，確保油車安全卸完后，離開公司區域； 5)定期對H區內所有區域進行安全檢查。檢查的項目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業或用火作業；在易燃品使用區不可以有產生火花的動作，且通風良好；如有，應立即制止，并向行政人事部副經理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協助、配合各固定崗的工作；

7)做好交接班：將未完成的工作，發生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號崗保安

（1）行政隸屬

下級主管：內保班長（班長助理）

（2）主要職責：

1）責任區域：公司東區廠大門內所有廠內區域及大門外30米內的區域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許

進入高壓電房內）；

3）廠區內禁止吸煙（飯堂及洗手間內為指定吸煙區域）；

4）監督安全卸油；

5）須每半小時對責任進行一次巡邏，制止員工的違紀行為，如違章操作

升降機、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發現其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。

6）對進出的車輛進行登記，拉物品出公司時必須有相應責任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區廠房內的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯系確認。

7）嚴禁在當值期間打磕睡，睡覺，一經查實，從嚴處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務。

第二篇：物業公司行政管理部崗位職責

職位：住宅管理中心總監 1.1.崗位職責：

1.1.1.全面負責住宅管理中心工作，對總經理、副總經理負責。1.1.2.負責物業管理處安全服務、安全生產和安全教育工作。

1.1.3.負責分管范圍內的各項工作計劃、規章制度的監督實施，對分管的各部門工作及小區配套完善工程項目負責。

1.1.4.根據物業管理處《消防安全責任書》和《經濟責任書》，組織落實好各項工作。

1.1.5.對負責簽訂的工程分包、設備購買合同或協議進行有效監控，避免造成經濟損失。

1.1.6.受總經理、副總經理委托，代表物業管理處簽署有關合同及文件，處理與物業管理處有關部門的業務和關系。

1.1.7.負責審核計劃、審核報告的審批工作。

1.1.8.負責大型項目的組織工作，主要負責方案的落實情況進行監督。1.1.9.代表總經理、副總經理在ISO9001：2000質量管理體系和ISO14000環境管理體系的建立、運作、保持和改進。

1.1.10.確保質量管理體系和環境管理體系的過程得到建全、實施和保持。1.1.11.適時向總經理報告質量體系的運行情況以及報告質量管理體系的業績和 任何改進的需求。

1.1.12.負責主持質量體系和環境體系文件的編制、實施工作。1.1.13.協助最高管理者召開管理評審會議。

1.1.14.負責定期組織質量系統內部審核和環境管理體系審核的工作。

1.1.15.負責組織、監督、落實質量體系內糾正和預防措施的工作，并對其有效性進行驗證。

1.1.16.負責組織質量體系和環境體系文件的編寫、修改和培訓工作。1.1.17.負責組織質量體系和環境體系運行的督查工作。

1.1.18.負責物業管理處質量體系和環境體系文件有關事宜對外聯絡及與第三方 認證機構的聯絡工作。做好質量體系和環境體系運行中的檢查工作。

1.1.19.負責對物業管理處存在的不合格或潛在的不合格項進行分析、總結，組織制定、落實有效措施進行整改。1.1.20.完成上司交辦的其它工作任務。

第一節

行政人事室崗位職責和任職要求 1.職位：行政人事室（副）經理 1.1.崗位職責：

1.1.1.負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。

1.1.2.及時向總公司行政人事部匯報物業管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

1.1.3.加強自身學習，模范遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

1.1.4.健全物業管理處的各項規章制度并組織學習、檢查并監督其執行情況。1.1.5.制定物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

1.1.6.負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。1.1.7.協助管理處總監處理對外（內）關系，負責協調與其他相關單位的聯系與溝通。

1.1.8.具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

1.1.9.參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。

1.1.10.根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或

監督其執行。

1.1.11.檢查、監督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。

1.1.12.深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，并提出工作建議方案。

1.1.13.審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。1.1.14.保守公司商業機密，維護公司利益。

1.1.15.負責將ISO9001：2000質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。

1.1.16.負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。1.1.17.完成上司交辦的其它工作任務。

2.職位：行政主任 2.1.崗位職責：

2.1.1.協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。

2.1.2.協助上司草擬物業管理處的行政管理制度，并檢查物業管理處行政制度的執行情況，隨時向上司匯報。

2.1.3.協助上司做好物業管理處日常行政接待，安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。

2.1.4.協助上司做好物業管理處公關工作，協調與相關單位及部門的聯系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

2.1.5.負責對外（內）文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

2.1.6.負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。2.1.7.負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

2.1.8.草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執行。

2.1.9.負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

2.1.10.協助上司開展企業文化建設工作，定期組織有關員工活動。

2.1.11.負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

2.1.12.負責物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。2.1.13.負責物業管理處車輛使用的調度工作。

2.1.14.負責建立和完善物業管理處行政事務工作的有關數據和費用等資料庫。2.1.15.嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業管理處資料、決策等屬保密和事項。2.1.16.負責ISO文件檔案管理工作。2.1.17.負責法律/法規的查新工作。

2.1.18.負責審核計劃、審核報告的編制工作。2.1.19.負責質量體系和環境體系的收發管理工作。

2.1.20.嚴格遵照ISO9001：2000質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。2.1.21.完成上司交辦的其它工作任務。

3.職位：行政助理 3.1.崗位職責：

3.1.1.執行上司安排各項工作，對其負責。

3.1.2.嚴格遵照ISO9001：2000質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

3.1.3.協助上司草擬有關方案，并協助執行。

3.1.4.負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。

3.1.5.負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

3.1.6.監督物業管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。3.1.7.負責收集本行業的有關資料、信息，供上司參考。3.1.8.負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。3.1.9.編寫部門周（月）計劃、周（月）報。3.1.10.負責安排部門會議，編寫會議紀要。3.1.11.負責部門有關費用報銷工作。3.1.12.負責部門財產物品的管理。

3.1.13.負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。3.1.14.負責部門日常文書的打印工作。

3.1.15.處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。3.1.16.確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。3.1.17.負責部門印章的管理工作。

3.1.18.負責收發、整理部門各類報刊、雜志和信件。

3.1.19.嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

3.1.20.完成上司交辦的其它工作任務。

4.職位：人事主任 4.1.崗位職責：

4.1.1.在部門經理直接領導下，負責物業管理處人事和培訓方面工作。4.1.2.協助上司制定和完善物業管理處的人事制度，并檢查物業管理處人事制度的執行情況，隨時向上司匯報。

4.1.3.協助上司制定人員編制，定員定編，控制人力資源成本。4.1.4.根據物業管理處的發展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執行。

4.1.5.負責員工的用工（招聘、離職及人事變動等、勞資、計生管理）、培訓方面相關工作。

4.1.6.做好員工試用期滿后轉正和合同期滿續約的考核工作。4.1.7.負責制定各部門工作績效考核方案，并負責執行。4.1.8.編寫季度人員狀況報告。草擬有關人事制度、文件等。4.1.9.負責收集最新的人事管理法規法例以供上司參考。

4.1.10.做好員工的勞動合同簽訂和辦理員工社會保險和醫療保險的參保工作。4.1.11.負責審核每月各部門的排班表、考勤，核計員工資金、福利相關工作。4.1.12.按有關規定開具物業管理處員工對外（內）人事方面的各類介紹、證明文件。

4.1.13.負責建立和完善人事及培訓方面的數據庫。4.1.14.負責完善人力資源電腦系統的最新資料庫。4.1.15.負責物業管理處員工的人事檔案資料管理。4.1.16.負責員工勞動保護用品統籌安排的管理工作。

4.1.17.定期對員工隊伍進行思想考查，及時將員工的意見反饋給上司。4.1.18.嚴格遵照ISO9001：2000質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，并監督下屬按規定做好各項工作。4.1.19.完成上司交辦的其它工作任務。

5.職位：人事助理 5.1.崗位職責：

5.1.1.執行上司安排各項工作，對其負責。

5.1.2.嚴格遵照ISO9001：2000質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。

5.1.3.協助上司做好員工每月考勤情況和下月各部門排班表的審核工作。5.1.4.做好物業管理處全員假期記錄、審核工作。

5.1.5.負責本部門員工的月度考勤和排班的編制工作，假期統計，績效考核匯總。5.1.6.核計員工加班的工資費用。5.1.7.協助上司開展人員的招聘工作。

5.1.8.負責有關人事資料的收集、整理、歸檔工作。5.1.9.協助上司做好全員人事檔案管理工作。

5.1.10.及時整理最新的員工資料，并將資料輸入人力資源電腦系統內，確保系統資料準確、無誤。

5.1.11.負責新員工的入職體檢工作。

5.1.12.負責辦理員工的入職、離職的有關手續。5.1.13.負責物業管理處員工醫療報銷等相關工作。5.1.14.負責每月統計人力資源數據分析相關工作。

5.1.15.負責定期提供物業管理處員工名單，協助福利和物品的發放。

5.1.16.嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項。

5.1.17.完成上司交辦的其它工作任務。

6.職位： 司機 7.2.崗位職責：

7.2.1負責公司行政辦公車輛賀駛，遵守安全交通規則，確保安全行車。7.2.2 負責公司行政車輛的定期保養、維修、年檢，跟進保險，路橋費的購買工作。7.2.3 定期安排車身，車內清洗，保持車容整潔。7.2.4做好行駛記錄及性能狀況、維修保養記錄。

7.2.5根據行政人事組的安排，做好各部門外出辦事人員的用車事務。7.2.6負責做好總公司及各部門對外、對內的各類文件的傳遞、交接工作。7.2.7、完成上級交辦的其它工作任務。

第三篇：酒店行政管理部經理崗位職責

酒店行政管理部經理崗位職責

崗位名稱 行政管理部經理

直屬部門 行政管理部

直接上級 酒店總經理

直接下級 人事主管、質檢培訓主管、內勤員、文員、駕駛員

任職條件身體健康相貌端正年齡30歲以上

工作經歷三年以上酒店辦公室管理工作經驗

文化程度大學、專科學歷或同等學歷以上

語言水平良好的公文寫作能力英語水平良好

其他能力了解酒店管理、服務方面的系統知識熟悉經營、財稅、人事、安全等方面國家大政方針和法律法規并具有良好的溝通與協調能力

崗位職責及工作內容

1、組織編制酒店員工人數、工資總額、勞動保險、醫療保險、招聘錄用、教育培訓等計劃并組織實施

2、組織建立機構設置、編審酒店人事管理制度勞動關系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現人力資源系統規范運作

3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內有效控制合理使用激勵調動員工積極性充分發揮員工的主觀能動性

4、組織建立外部溝通渠道和公共關系掌握信息改善管理運用監督、檢查、溝通、協調技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關系增強團隊凝聚力

5、根據各部門要求負責組織招聘工作根據用人部門建議擇優錄用新員工

6、根據酒店人力資源規劃負責審核酒店員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發人才增強培訓效果提升員工素質

7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協調員工關系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業務培訓并對本部門員工進行效績考核 s

8、協調與政府有關部門及酒店其它部門的關系

9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統籌》、《計劃》、《總結》

10、負責草擬并執行有關人事、培訓和質量監督方面的各項規章制度

11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的、季度、月度和每周的工作計劃

12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規行為

13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛

14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄

15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工

16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執行

17、檢查、督導酒店各項規章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等

18、代表總經理出席店內外的有關人事、培訓和質量監督工作的會議或活動

19、完成總經理臨時交辦的其它各項工作。

第四篇：行政管理崗位職責

行政管理崗位職責

1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統計;

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

8、員工入職及離職手續的辦理;

9、協助招聘事宜，電話邀約面試;

10、領導交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責2

1.公司環境衛生、行為規范管理;

2.公司綠植、鮮花管理;

3.辦公用品采購、管理;

4.固定資產管理;

5.宿舍管理;

___車輛管理;

7.機票、酒店預訂;

8.考勤管理。

行政管理崗位職責3

1.參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程;

2.負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3.負責行政費用報銷;

4.負責公司相關證照辦理、年審手續;

5.負責公司辦公物品的采購和管理;

6.參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7.負責節日公司產品福利的申請與發放;

8.領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責41、負責前臺接待，登記，電話轉接;

2、負責考勤匯總，月度調查，通訊錄更新工作;

3、負責飲用水管理，監督環境衛生;

4、負責電腦維修跟進工作;

5、負責其他交辦事項。

行政管理崗位職責51、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

4、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生，做好工作區5S管理;

6、負責公司的資產管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

7、負責公司企業文化建設;

8、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的發布和更新;

9、根據招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

10、負責公司企業文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位職責61、負責維護公司客戶資源，及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

2、負責辦公室相關物品的采購以及申報;

3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

4、負責辦公室相關事項安排;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責71、負責公司行政相關工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等;

2、負責固定資產采購及管理;

3、協助企業文化活動策劃及實施;

4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

5、日常報銷的統計事宜;

6、日常員工的考勤事宜的處理;

7、處理上級臨時安排的其他事宜;

第五篇：行政管理崗位職責

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.