第一篇：行政管理部職責

行政管理部職責分工

1、周小軍負責后勤管理：主要有食堂、餐票、會務接待、辦

公用品采購、機關財產、物業、環衛和機關工勤崗位、臨時工的日常管理。負責采購評審委員會秘書處的工作。

2、李永宏負責基建管理：負責制定全區農村信用社基建管理

基本制度、辦法，提出基建管理工作指導意見；嚴格基建項目預算、決算；負責大額基建項目的預算審核、現場查看和工程竣工驗收后的決算審核；負責聯社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。

3、宋海文負責車輛管理：負責聯社公務用車的日常調配、維

修和管理；負責每月車輛的里程統計和用油量審核、充值；負責駕駛員的報賬和管理。

4、陳建忠負責資產管理：負責全區農村信用社的資產管理。

負責日常維護、資產情況統計和資產證件檔案管理；拍賣資產的評估、資料準備和過戶等事宜；負責房屋、門面租賃收繳、結算；負責租賃房屋、門面的水電費收繳、繳費；負責營業網點的標牌、廣告牌制作維護；負責營業網點經聯社批復同意的線路、水電及各項維護管理工作。

第二篇：行政管理部工作總結

行政管理部工作總結

2011年，行政管理部在公司領導的指導下，在后勤保障、行政協調、制度建設等方面發揮了應有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務，取得了一定的效果，同時也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗，取長補短，現將2011年工作總結如下：

一、對公司各部門工作支持和配合

根據工作需要，及時協調做好后勤保障工作，全力做好用車調配工作，及時保障了銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產系統做好各項物資的調配，及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進，針對辦公管理區重點施工部位如：監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作，實行規范管理，全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上，將有關規章制度進行了梳理、修改和完善，使相關制度更加健全，并逐步得以完善。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準確性。相關涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀要；承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作，做到了及時傳達和準時下發、協助督導，貫徹了公司有關會議、文件、批示精神（截至目前為止此項工作進展順利，已形成了規范化的操作流程，行政管理部對經手文書的行文格式、流轉程序進行了嚴格把關，在做好了相應保密工作的前提下，充分保障了此項工作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理，提高公文的辦理質量及效率：及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工作進行落實。2011年收文：93份，發文：110份，會議紀要：19份；目前公司所有的文件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進行了匯編、匯總；調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置，做好各類財產設帳登記，定期盤查工作；出臺了相關的管理規定，制訂完善了固定資產登記臺帳（年中會同財務部對固定資產進行了盤點，做到了帳物相符）；應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品，做好相應領用登記手續，對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品，做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作（如：應急采購、領用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做到了日常臺賬的及時總結和數據積累（如：日常采購數據、工具、文具領用數據等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把控工作做了進一步的調整和跟進，衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢；及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計；餐廳運轉基本正常，每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內；每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養，更健康，更科學合理，就飯菜質量和口味征求意見，不斷地嘗試改進，增加了花樣和特色，如：早點的豆漿、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質，做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理，注重消防安全保衛措施管理，落實責任到人，各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態：①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定，定期進行保養，全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度，有效的控制了車輛費用，為車輛管理提供了書面依據；在行車安全方面，本未發生重大安全事故，并保質保量的完成了各項接送任務，保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項（截止2011年12月公司總人數503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業生198人，技術人員65人；勞動合同簽訂數量已完成80%。（其中20%未到轉正日期）；社會保險繳納情況：醫療保險繳納145人，養老保險205人、失業保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材，設置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作，于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大，公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強化執行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內部管理。公司的目標，要讓每一個員工都知道，通過企業文化的培養和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標統一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰的伙伴。總的來說，就是要強化工作責任心和執行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛工作，使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行，沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言，對員工培訓得越充分，對員工越具有吸引力，越能發揮人力資源的高增值性，從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程，必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明，企業管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執行的，甚至要被審計的項目；而企業文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應該解決所有的問題，良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象，增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色，而應該是企業文化的引導者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強日常溝通，按公司的運作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎上，開拓進取，不斷創新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第三篇：行政管理部工作計劃

行政管理部工作計劃

行政管理部工作計劃1

為更好的開展公司行政人事工作，立足本部門的基本工作職能，特對xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤，建立內部升遷制度，培養員工主人翁精神，增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作，帶動各個職能部門的規范有效工作。

一、行政人事工作目前現狀分析

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題：

1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運營工作。

3、員工在職期間異動工作不規范，如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。

4、培訓工作，沒有計劃性和系統的組織監督。

5、考核工作，還沒有形成考核循環管理，不能反映員工工作表現。

6、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據。

7、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業文化，不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。

8、公司人力資源調配不夠，員工工作單一積極性不能調動。

第一部分 人力資源工作計劃

一、人員招聘

xx年是公司發展轉折的一年，人力需求迅速增加，主要體現在公司結構調整，所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升，所以人事行政部應逐步完成公司的.招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理，尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動改革期，xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式：以現場招聘會為主，兼顧網絡、報刊、推薦等。

2、具體實施方案：①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹，但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行，一是能擴大招聘成功的機率，二是能為日后發展培養管理儲備，三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行，行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

4、計劃發生招聘費用：根據實際情況而定。

二、員工培訓

1、培訓工作主要分為：新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

2、具體實施方案：①新員工入職培訓，根據招聘情況原則上在一個月內完成，課程安排在原有的基礎上再優化，并做好跟進工作，同時給予學習的知識進行考核。②員工在職崗位培訓，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓，基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學習方式，從要求學到主動想去學，因為隨著公司的發展壯大，我們總會出現管理瓶頸，所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等，課程以領導力、執行力、管理等方面為主，要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。

3、培訓費用：全年控制在5000元以內。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成，但在實驗過程中沒有達到預期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度計劃總結評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案：①xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標，行政人事部進行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫，提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標注意事項：績效考核工作涉及各部門員工的切身利益，因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核。績效評價體系是一個循環的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程，在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題，應聽取各方面個層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。

四、員工關系

員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩定性上，員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。

1、具體實施方案：

①建立內部溝通機制：行政人事部在xx年加強與員工面談的力度，員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目標標準為：每季度面談員工人次不少于5次，而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。

②建立規范使用工作聯系單，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展，行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯系單的規范。

③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環節，可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會，以休閑、輕松的形式進行懇談，由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出，由公司購置一些休閑食品，地點以公司會議室為主，也可以外出活動懇談的形式。

④公布意見建議反映渠道，行政人事部公布手機號碼、電子信箱，員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。

五、薪資福利

建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制，使員工的收入與企業經濟效益相結合，這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上，人事行政部將根據崗位的重要性，積極與領導、部門溝通，選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

1、具體實施方案：①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析，結合公司組織架構設置和職位工作分析，提交公司薪酬設計《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務津貼等)薪資調整標準方案。②xx年3月底經總經理審批通過。③xx年4月起執行《公司薪酬管理制度》

2、實施目標注意事項：改革后的薪酬體系，應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。確定職位工資，要對職位進行評估;確定技能工資，需要對個人資歷進行評估;確定績效工資，需要對工作表現進行評估。

第二部分 行政管理工作計劃

一、企業文化

xx要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念，完善并明確能使員工接受的具體內容。

1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調動、離職、調薪或其他因公因私出現思想波動的時機進行，并對每次交流進行分析，以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

企業人心渙散，其發展必不長久。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

①重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節..

②優秀員工評選及旅游。

③行政大檢查，環境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵

④優秀員工獎勵，春節年會聚餐。

二、日常行政事務

1、行政人事部計劃在xx年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點主要是辦公環境衛生、考勤等。

2、具體實施方案：①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執行，有原則有標準有獎有罰，兼顧人性化管理。②辦公室環境衛生管理。針對上網做與工作無關事項等現象管理。環境衛生排班值日管理，讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作，在前項說明的既定管理制度規定下嚴格執行。如接待、資料整理(嚴格規范和執行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據季度預算采購和領用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領用。)

三、本部門自身建設

1、行政人事部在xx年將大力加強本部門的內部管理和規范，完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。

2、具體實施方案：①完善部門職能：對本部門的職能、職責進行界定和分工。主要工作內容涉及：招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負責全面工作，對本部門所有工作項目負責，公司人力資源開發和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。②提升本部門人員專業水平：行政人事部在安排各部門培訓的同時，應著力對部門人員的素質提升。

總之，xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方面開展，同時也是進一步深化人力資源系統管理的一年，通過這一年的努力從而改善現有的人力資源管理水平，認真執行好各項計劃和要求，為公司創造更多的利潤空間，發揮更大的作用。

行政管理部工作計劃2

一、針對XX年工作，行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念，嚴格預算內對各項費用進行審核控制，對超預算的情況要進行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外，結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。

3、根據公司領導要求，加強對車業常用零配件、耗材的招標工作，協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標，吸取今年各門店改造經驗及教訓，XX年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責）。

5、組織并落實好集團公司XX行政物料的招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商，在確保質量的基礎上用最少的.錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業手冊，以此規范和簡化開業前的項目需求，減少浪費和反復報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究，積極與采購部門和門店營運溝通，比如：電費的分攤、垃圾清運費的分攤（XX年由于公司要求分攤，但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分攤下去的費用，比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等，需要研究。另外，可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區，采用插卡式電話分部門對長話進行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資，減少報批流程。

9、加強日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產的管理還需加強。XX年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額，建議財務部與行政部統一核算統計口徑，盡量在財務科目上反映明細一點，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責，層層落實各自工作責任，以避免工作上的相互推諉。（XX年已專題研究并出細則，XX年要加強落實，對個別無法適應工作要求的建議調崗）。

4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。

行政管理部

二OXX年

行政管理部工作計劃3

一、針對06年工作，行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念，嚴格預算內對各項費用進行審核控制，對超預算的情況要進行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外，結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。

3、根據公司領導要求，加強對車業常用零配件、耗材的招標工作，協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標，吸取今年各門店改造經驗及教訓，07年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責）。

5、組織并落實好集團公司07行政物料的招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商，在確保質量的基礎上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業手冊，以此規范和簡化開業前的項目需求，減少浪費和反復報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究，積極與采購部門和門店營運溝通，比如：電費的分攤、垃圾清運費的分攤（06年由于公司要求分攤，但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分攤下去的費用，比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等，需要研究。另外，可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進固定電話及長話的'定額管理，擬取消長話傳真專區，采用插卡式電話分部門對長話進行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資，減少報批流程。

9、加強日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產的管理還需加強。06年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額，建議財務部與行政部統一核算統計口徑，盡量在財務科目上反映明細一點，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責，層層落實各自工作責任，以避免工作上的相互推諉。（06年已專題研究并出細則，07年要加強落實，對個別無法適應工作要求的建議調崗）。

4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。

第四篇：行政管理部工作總結

行政管理部工作總結

2011年，行政管理部在公司領導的指導下，在后勤保障、行政協調、制度建設等方

面發揮了應有的作用，全力支持并保障了公司一線部門的工作開展，為提高公司效益創

造了穩定的內在條件。在后勤服務保障、辦公環境管理、安全保衛、車輛管理、飯堂管

理、宿舍管理等方面較好地執行了公司領導下達的工作任務，取得了一定的效果，同時

也存在著許多需要繼續改進的問題。為了進一步總結經驗，取長補短，現將2011年工作

總結如下：

一、對公司各部門工作支持和配合根據工作需要，及時協調做好后勤保障工作，全力做好用車調配工作，及時保障了

銷售公司、財務部及其他部門的外勤用車；在工程收尾階段，配合生產系統做好各項物

資的調配，及時保障生產系統各員工順利開展工作。另在飯堂飯菜供應、辦公區安全保

衛、員工宿舍管理等方面都及時的進行了具體的部署和跟進，針對辦公管理區重點施工

部位如：監控室、保安崗亭、大廳接待區等都安排專人進行值班巡查。做到了及時巡查

及時發現問題及時處理。

二、制度建設方面

抓好基礎工作，實行規范管理，全面提高工作質量。本在調研實踐的基礎上，將有關規章制度進行了梳理、修改和完善，使相關制度更加健全，并逐步得以完善。順

利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作。與此同時在制度執行上

注重抓好貫徹落實，力爭把工作做到實處，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可

依。

三、日常行政管理工作

2011年行政管理部日常開展的具體工作事項有：

1、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理、文件批轉、公文流轉、上傳下達、會議安排等方面都及時保障了其實效性和

準確性。相關涉及到的具體范圍為：草擬了綜合性文件和報告等文字工作；承辦了辦公

會議的記錄、整理和會議紀要；承接了省、地區及縣級領導的來訪和指導檢查工作，做

到了及時傳達和準時下發、協助督導，貫徹了公司有關會議、文件、批示精神（截至目

前為止此項工作進展順利，已形成了規范化的操作流程，行政管理部對經手文書的行文

格式、流轉程序進行了嚴格把關，在做好了相應保密工作的前提下，充分保障了此項工

作的有效開展和落實）。

2、文件歸檔管理工作規范公文檔案管理，提高公文的辦理質量

及效率：及時完成公司資料的復印、掃描、打印、整理工作,積極有效地對公司收發文工

作進行落實。2011年收文：93份，發文：110份，會議紀要：19份；目前公司所有的文

件、審批表、協議書、合同、檔案等都已整理歸檔入冊，同時對公司資料進行了匯編、匯總；調整、完善了各類檔案的歸檔管理工作，做好了公司資料的歸檔工作。

3、資產

管理工作抓好公司財產、辦公用品的管理和配置，做好各類財產設帳登記，定期盤查工

作；出臺了相關的管理規定，制訂完善了固定資產登記臺帳（年中會同財務部對固定資

產進行了盤點，做到了帳物相符）；應各部門需求及時購入辦公設備、辦公用品，做好相

應領用登記手續，對資產使用情況進行準確的實時跟蹤。妥善管理和配置了公司財產、辦公用品，做好各類財產設帳登記、盤點工作。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務性工作（如：應急采購、領用等事項），至今為止基本都做到了事事有著落，做

到了日常臺賬的及時總結和數據積累（如：日常采購數據、工具、文具領用數據等等）。

四、后勤保障管理方面

1、食堂管理：隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后，就食堂的原材料采買把

控工作做了進一步的調整和跟進，衛生管理通過進一步的強化管理做到了落實責任人和定期抽查抽檢；及時做好飯堂餐具登記及內部人員用餐登記、伙食費用統計；餐廳運轉基本正常，每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內；每位食堂工作人員每年都進行上崗前的體檢，并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛生許可證。為了讓員工們吃得更營養，更健康，更科學合理，就飯菜質量和口味征求意見，不斷地嘗試改進，增加了花樣和特色，如：早點的豆漿、油條，晚上的面條等。倉庫所有物品全部上架，按類擺放，整齊有序，物品出入庫登記清晰，保證庫存物品不過期，不變質，做到了杜絕浪費和及時調配。

2、安全保衛管理

加強日常安全巡檢和巡檢監督管理，注重消防安全保衛措施管理，落實責任到人，各施其責。定期進行消防與保衛設施檢查，確保辦公場所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，構建起了消防安全管理、應急救援、危險源監控等消防安全保衛應急預案。重點部位安排了24小時值班制度，確保信息暢通和及時。通過制度管人，按制度辦事，保障了消防安全工作進一步落實。做好經常性的安全檢查和出入登記管理。

3、宿舍管理

建立了相關的管理制度，做到不定期抽查，著重抓好宿舍安全衛生管理工作；做到了每日定期巡查和及時整改。

4、車輛管理

做好公司公務車的統一調度、維修、保養、安全行車等工作，確保車輛處于良好的狀態：①車輛證件手續的辦理及歸檔等手續及相關證件均齊備。②按照公司規定，定期進行保養，全年車況均無異常。③嚴格執行出車登記制度，有效的控制了車輛費用，為車輛管理提供了書面依據；在行車安全方面，本未發生重大安全事故，并保質保量的完成了各項接送任務，保障了公司業務的高效暢通。

五、人力資源管理

及時跟進了員工轉正、考核事項（截止2011年12月公司總人數503人，比較去年今年增加140人，其中大中專畢業生198人，技術人員65人；勞動合同簽訂數量已完成80%。（其中20%未到轉正日期）；社會保險繳納情況：醫療保險繳納145人，養老保險205人、失業保險300人，工傷保險503人。（以上保險金額已交至社保局，）2011年合計繳納社會保險160萬元。

六、積極開展活動，豐富員工生活

1、協助公司領導為員工購置了體育器材，設置了籃球場、乒乓球室等活動室，豐富了員工的業余生活。

2、組織了首屆職工籃球比賽，參加了“三陽杯”籃球賽，并取得季軍。

七、積極配合組織公司各項活動

1、配合組織了公司一周年慶典活動。

2、順利完成了新辦公樓內辦公桌椅的接收、組裝及衛生清理工作，于7月6日組織相關部門順利搬遷。

3、組織開展了二期點火儀式，并順利完成。

八、2011年管理工作中需改善的地方

反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常規工作量已經很大，公司的發展壯大要靠全體員工的共同努力。

1、隨著公司的不斷壯大，內部管理顯得越來越重要。抓好日常管理，需要從強化執行力上下功夫；任何一個公司，最大的威脅往往并不是來自任何競爭對手，而是取決于公司的內部管理。公司的目標，要

讓每一個員工都知道，通過企業文化的培養和建立，逐步營造建立起一個健康的、有競爭力的團結奮斗的集體，最簡單的也是最好的方法，就是通過目標統一、策略一致，與公司員工成為并肩作戰的伙伴。總的來說，就是要強化工作責任心和執行力，更好地利用各方面的資源，全面做好后勤保障和安全保衛工作，使公司發展得更快、更好。

2、培訓工作沒有系統地進行，沒有發揮培訓的作用。這主要是時間的投入有限，沒有精力抓起來。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感。就企業而言，對員工培訓得越充分，對員工越具有吸引力，越能發揮人力資源的高增值性，從而為企業創造更多的效益。

3、行政管理是一項龐大的系統工程，必須建立和完善一套規章制度。很多企業管理的成功經驗表明，企業管理有兩個輪子，一個是制度，一個是企業文化。制度是明文寫出來的，大家一定要執行的，甚至要被審計的項目；而企業文化則是無法形之于文的，一般情況，在管理問題找不到答案的時候，就應從企業文化中尋找原因。制度不可能解決所有的問題，也不應該解決所有的問題，良好的企業文化可以彌補管理上沒有制度明確規定的地方。通過培訓可以提高員工綜合素質,提高生產效率和服務水平,樹立企業良好形象，增強企業盈利能力。培訓和企業文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。

我們認為行政管理部門就是要努力為公司提供優質、高效的后勤服務保障。切實加強行政管整理工作，只有這樣，公司的競爭實力才能有較大的提高。行政管理部門不應該是保姆和監督者的角色，而應該是企業文化的引導者，各項工作都要求行政管理部的人員在整體素質和水平上至少要和中高級管理人員一樣，這樣才能懂得如何在公司中以精神帶動其他部門，而不是整天追在其他部門的后面要求這個、管理那個；加強日常溝通，按公司的運作把所做的事項程序化、文件化，逐漸使工作形成成為一個較完善的體系。

相信有公司領導班子的堅定支持，有兄弟部門的緊密有效配合，有我們行政管理部全體員工的共同努力，我們行政工作的職能作用一定能得到充分發揮，我們有信心也有能力在原有成績的基礎上，開拓進取，不斷創新，一切以公司利益為主，為了公司的未來努力奮斗。

行政管理部

2011年12月31日

第五篇：行政管理部崗位職責

行政人事部

一、部門職能

1.負責行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜；

2.負責人力資源管理工作，包括人力資源規劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關懷等事宜；

3.負責辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負責對食堂的管理工作。

5.負責公司生產安全教育、安全監督、消防安全管理工作。

二、崗位職責

1、行政人事部經理

(1)行政隸屬

上級主管：總經理

直接下屬：行政人事部副經理、行政人事部經理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監督員、宿舍管理員

(2)主要職責

1)主持行政人事部日常工作；

2)必須帶頭嚴格執行公司方針及相關政策，作為全體員工學習的表率； 3)為了保證經營管理工作順利進行，行政人事部經理有必要對所有員工的行為依公司相關制度作出獎罰處理；

4)根據公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統員工及業績檔案；

5)負責對員工入職、離職手續的辦理； 6)協助各部門對員工的培訓工作；

7)制定全公司員工行政管理制度，規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；

8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活； 9)負責審核各部門員工的月度考勤；

10)負責公司各種辦公設置（除電腦設備）管理及調配工作。員工勞保用品的計劃購買并監督發放；

11)負責對員工食堂的管理及內保、宿舍的監管；

12)完成上級主管交辦的其它工作。

（3）職權 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權；

2)為嚴格執行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權； 3)對執行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權和提請主管上級處理的建議權；

4)有權處罰當事人拒不執行非直接領導指令的行為，但事后應協商解決；

5)行使日常行政監督權，對違法亂紀，違反公司規章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司及員工財產的有關人員進行調查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權；

8)有向主管領導反映各部門及員工工作情況的權力； 9)行使對食堂的管理及內保及員工宿舍監督權；

（4）職責

1)做好各種政策的宣傳活動，承擔宣傳不力的責任； 2)承擔獎罰不嚴，有失公允的責任；

3)負責員工就餐的衛生管理工作，對員工就餐的安全負責； 4)對下屬的工作質量和后果負責；

5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責； 6)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

2、行政人事主任

(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理

(2)主要職責

1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復印、編排）、處理（收發、傳遞、辦理）；

2)協助經理完成員工招聘工作，聯系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；

3)協助行政人事部經理建立人事檔案，并負責對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；

4)負責公司新員工入職及員工離職手續的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；

5)負責安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；

6)負責對新入職員工《員工手冊》、《行政規章制度》及上崗前的培訓； 7)協助行政人事部經理做好公司行政辦公的各項工作安排； 8)協調公司與各部門之間的日常事務；

9)協助部門經理組織策劃各類文娛、體育活動及企業宣傳欄、報刊的編制；

10)負責車間員工的（工衣）的發放登記,監督車間員工的有關勞保福利用品的使用及發放情況；

11)負責對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛生檢查監督，保證舒適良好的工作環境；

12)協助行政人事部經理做好公司會議及培訓的場所安排工作； 13)負責對收到的文書、科技類書籍和培訓資料進行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；

14)負責食堂購菜的復核、每月公司員工伙食費用的統計工作； 15)協助部門主管對公司制度的監督執行的檢查，發現問題及匯報并協助處理；

16)完成部門經理交辦的其他任務。

3、前臺文員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政人事部經理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領、咨詢解答；

3)負責公司前臺傳真機和復印機的使用、登記、維護和日常管理； 4)協助公司各部門做好文件的打字、復印等行政工作； 5)負責公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；

7)負責請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負責辦公用品的統計、購置、領用、發放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負責每月車間員工考勤的統計工作;10)保持前臺環境清潔、安靜，并負責上班期間展廳空調、照明的管理工作；

11)負責每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統計工作； 12)及時轉發公司審批的通知、通告，制度等函件的發放登記工作； 13)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

4、后勤班長 行政隸屬

上級主管：行政人事部經理（2）主要職責

1)在行政主管的直接領導下，負責對食堂工作的全面管理；

2)與食堂監督員負責食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質、按量、按時開餐；確保飲食的質量及安全；

3)制定每周菜譜，加強伙食成本核算，做好成本費用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務保障工作，及時提出改進意見，不斷總結經驗，提高服務質量。

5)嚴格執行《食品衛生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛生，不得發生食物中毒事故；

6)負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用設備，做好維護工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

5、食堂監督員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)協助部門經理對食堂的監督管理；

2)負責檢查食堂區域衛生，確保環境的干凈與舒適；

3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質或過期現象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進行細致的檢查，確認安全無誤后方可離崗；

6)負責統計晚上10點夜宵的開餐人數，并交予食堂負責人；

7)負責工程中心二樓以上的衛生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛生，走廊、樓梯的墻面和衛生間無蜘蛛網；衛生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

8)負責工程中心滅火器材的衛生清潔，保持設備、器材衛生干凈的同時必須檢查設備、器材的有效性；

9)負責宿舍五樓的衛生清潔，保持室內地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內垃圾一次； 10)負責對辭職員工區退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

6、廚師、雜工(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長（2）主要職責

1)在后勤班長的的指揮下,負責對飯菜的加工制作，保證按質、按量、按時開餐；

2)遵守安全操作規程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)早上上班后，需將衛生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛生間沖水器是否能正常開關，如發現問題，應及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學習室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；

3)負責清掃辦公大樓的公共廁所衛生及墻面、地面衛生、蜘蛛網、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設施； 5)如發現二樓地面較臟時，應對地面進行吸塵處理；

6)負責保持樓頂、室內過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環境的美觀；

7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進行檢查，如發現有漏水現象，應立即采取接水、移開設備等措施以免損壞地毯、設備等；

8)在規定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛生間廁氏、洗手液及衛生情況進行檢查、補充及清掃；

9)保潔員請假應事前向行政人事部申請，獲準后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發現不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司西區責任范圍內道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應檢查及處理以上所列各處的衛生情況保持責任區衛生的清潔；

2)每天上午必須檢查西區責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責西區草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司西區工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區域的衛生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司東區責任范圍內道路、廣場及大門前及東區通往西區通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應檢查及處理以上所列各處的衛生情況保持責任區衛生的清潔；

2)每天上午必須檢查東區責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責東區草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7CM長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司東區衛生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發現廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6)中午11：50到食堂協助員工開餐、分菜、清潔衛生工作，15：30至18：20在食負責對飯菜的加工制作、環境衛生工作，保證按質、按量、按時開餐；

7)協助完成主管上級交付的其他工作任務。

10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責員工宿舍的安全管理及宿舍內安全、衛生檢查工作；

2)負責每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛生清潔工作，大桶內垃圾的統一處理；

3)按公司規定時間關電視房電視及宿舍大門的關門、開門； 4)負責抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。

11、行政人事部副經理

（1）行政隸屬

上級主管：行政人事部經理 直接下屬：內保班長，流動巡邏崗（2）主要職責：

1)保證企業的財產、人身、治安安全，加強外防內保治安工作； 2)負責部門的日常工作的管理安排； 3)負責公司安全生產管理工作監督；

4)按照消防法規要求，制定消防安全管理工作的制度、規定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進行消防常識和消防專業技能的宣傳、教育和培育，并督促落實；

6)督促檢查各部門執行消防安全管理制度，以及安全生產計劃的實施情況，加強對要害重點部位的巡視檢查；

7)經常用對消防設施、設備、器材等進行檢查和維修保養，使其始終處于完成有效狀態，發現問題及時處理；

8)對企業內維修和外來企業施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業”申請；

9)制定火警應急疏散方案，組織消防演習，發生火警后立即趕赴現場組織、指揮撲救；

10)負責組建義務消防隊，并對義務消防隊進行業務培訓；

11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執行消防培訓計劃；

12)組織、布置、管理內保隊伍的日常工作，制定內保隊伍的工作計劃；對內保隊伍的工作行為進行監督、培訓及指導；

13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導各安全工作崗位責任制，落實各項安全防范措施；

14)受理在公司內發生的各類刑事、治安案件的調查處理工作，對重大案件和責任事故要及時報告上級主管，做好現場保護； 15)制定各種突發案件的應急方案；

16)按照公司規章制度，對公司員工的行為進行監督、檢查； 17)按照公司規章制度，監督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監督，完成協調工作。

（3）職權 1)對本部門人員有指揮、獎罰權； 2)對安全設備有檢查監督權；

3)對違反安全生產、消防安全操作及治安行為，有權制止，并對違反有關規定的當事人有上報處罰權；

4)對違反規章制度規定的行為有制止權、記錄權。

（4）職責

1)制定實施員工消防培訓工作，承擔專業素質及技能滿足崗位要求的責任；

2)負責對公司治安、消防的管理，承擔管理不善的責任； 3)對企業的財產和職工人身安全負責； 4)確保防火及安全規定得到執行； 5)對執行任務時的法律行為負責；

6)對警具和通訊器材的保管、領用和安全使用負責； 7)對下屬的工作質量和后果負責； 8)對違規行為的監督制止不力負責；

9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責；

10)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)協助行政人事部副經理管理本班組的日常工作； 2)協助行政人事部副經理管理公司的日常消防安全工作； 3)負責對新內保員的崗位操作培訓； 4)注意內保員動態，做好考勤、考評工作； 5)認真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發現異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領導布置的其他工作任務。(3)職權

1)工工作過程中有權調配本班組人員的權利； 2)對員工的違紀行為有權制止、記錄、上報的責任； 3)有對不服從工作安排的內保員，有處置上報權；（4）職責

1)對下屬進行崗前培訓或培訓不合格而造成的事件、事故負責； 2)對下屬的工作質量負責；

3)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。13、1號大門崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長(2)主要職責

1)責任區域：A區、大門口區域，并監管其它區域；

2)班長（班長助理）負責對本班組人員的管理、工作安排及指導。各內保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項工作任務； 3)對進出公司經理級或以上人員、重要客戶，內保員應當崗亭外立正行舉手注目禮；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴格遵守公司有關管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：

a)對所有來訪人員均應禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內保員應主動上前禮貌詢問和辦理相關手續；

b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內保員認真做好入廠登記手續，發給“來訪證”，并指導其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進大門崗入門的右邊停車場），并由內保員監督其確實進入辦公大樓前臺處。對來訪總經理、副總經理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應及時通知行政人事部經理或主管生產的副總），經同意后，方可允許其進入公司內，并由內保員引領至辦公樓前臺處，交給前臺接待；

c)對公務部來來房，先禮貌詢問，確認身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進入。特殊情況，可直接通知主管生產的副總/行政人事部經理/行政人事部副經理。否則值班 內保有權制止其進入；

d)在上班時間內，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內休息；

e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內保員可以直接發給來訪證，并指導其正確佩戴在左胸前，請其入內在進大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）。內保員應有1人引導其車輛的停放，防止損壞公司內的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內休息。由內保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內保員未經當事人同意，嚴禁把當事人電話號碼、手機號碼告訴來訪者；

g)當來訪人員離開公司出大門時，內保員應收回“來訪證”及來訪單。7)經批準的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓表上簽名，并同意遵守高士公司的相關規定，值班內保發給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內。由內保員負責監督安全工作；

8)大門外及其區域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節假日前一天為23：30）后對員工宿舍進行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；

10)執行好公司的相關規章制度，對違紀人員應立即制止，糾正其違規行為，做到文明執法，并將違紀情況做好登記，填寫好違紀記錄單； 11)保持本崗位內及其崗位周圍20米內的物品整齊、干凈、完好。（包括環境衛生）

12)內保員在每天早上6：00—7：00點鐘內應對內保亭內外進行清洗；A班負責公司招牌每天早上清洗一次；

13)對值班期間發生的異常事件，要詳細記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點驗清楚、明晰；

14)每天監督2號崗晚上天黑就開燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關燈；

15)當2號崗處無內保員值班時，2號崗的工作內容由大門崗負責完成。

14、2號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區域：C1區、D區（包括宿舍樓）、E區內及2號護攔外30米內區域；

2)C1區內為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，D區為生活區，外來人員未經同意，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區域。

3)E區的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區域，且擺放整齊；

2號護欄外，為卸貨與裝貨區。公司車輛只有在維修時才可進入2號護欄內；外來送貨車輛平時在2號護欄外卸貨，經物資管理部經理同意，可由本公司司機代開車輛進入C1區通道卸貨；油車經采購管理部經理同意，可進入指定卸油區卸油（油車司機及跟車人員不可以進入車間內或倉庫內），且有內保員在現場進行安全監督；裝貨的車輛只許在2號護攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當裝、卸貨車與油車或其他事項同時出現時，可向當班班長助理報告，由班長助理安排人員進行監督工作； 4)送機械或維修設備的車輛，經主管生產的副總同意，可進入C1區通道上卸貨（僅在C1通道上）；收廢品的車輛，經主管生產的副總同意可進入C1區及E區指定的地點；

5)外來參觀、學習人員須經總經理同意，有指定人員陪同，方可入內，并由2號崗內保員進行登記。不明白時，應立即向班長（班長助理）詢問明白；

6)按規定制止員工的其他違紀行為，做好記錄，并將結果報告班長助理，轉交行政人事部經理/副經理；

7)每天檢查巡視宿舍內的公共設施及燈泡，確保完好；每天負責宿舍內天黑就開燈，天亮就關燈的工作；并做好記錄；

8)每天不定時到責任區域內進行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。

15、3號崗保安(1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區域：B1區、B2區、C4區、2號護欄、3號門、4號門、5號門、2 a)B1區為成品裝貨區； b)B2區為成品、原材料存放區；

c)C4區與B1、B2區為員工上、下班通道區； d)2號護欄在沒有車輛進出時，為關閉狀態；

2)對送貨、裝貨的車輛進行引導和監督，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；

3)在本責任區域內發現違反公司紀律的行為應及時制止，做好記錄，并向當班班長（班長助理）匯報；

4)保持本責任區域內物品清潔，必要時，通知相關人員進行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責任區域內的安全監督工作，發現不安全行為及物品的不安全狀態應及時制止、糾正，做好記錄，并向當班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出； 7)監督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。

16、流動巡邏崗(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)責任區域及責任范圍：H區及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀；H區內的特種作業的安全監督（包括所有入生產區域的外來人員）；特種作業是否按要求進行作業；

2)A班，即早班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。早上8點前只對H區安全檢查與巡邏。B班，即晚班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對H區進行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發現問題，及時解決，當問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；

4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區20米內準備兩個手提式干粉滅火器。并在現場進行安全監督，確保油車安全卸完后，離開公司區域； 5)定期對H區內所有區域進行安全檢查。檢查的項目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業或用火作業；在易燃品使用區不可以有產生火花的動作，且通風良好；如有，應立即制止，并向行政人事部副經理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協助、配合各固定崗的工作；

7)做好交接班：將未完成的工作，發生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號崗保安

（1）行政隸屬

下級主管：內保班長（班長助理）

（2）主要職責：

1）責任區域：公司東區廠大門內所有廠內區域及大門外30米內的區域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許

進入高壓電房內）；

3）廠區內禁止吸煙（飯堂及洗手間內為指定吸煙區域）；

4）監督安全卸油；

5）須每半小時對責任進行一次巡邏，制止員工的違紀行為，如違章操作

升降機、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發現其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。

6）對進出的車輛進行登記，拉物品出公司時必須有相應責任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區廠房內的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯系確認。

7）嚴禁在當值期間打磕睡，睡覺，一經查實，從嚴處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務。