第一篇：企業行政管理職責

一個好的企業，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業的中樞神經系統，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業管理的具體工作涉及到企業的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節。籠統地講，企業行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協調是核心，服務是根本。

有關行管的幾點個人看法

1、明確崗位職責、權限及義務

企業行政總經理應具有企業行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統（如企業文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統等）責任人員，規定各行政控制系統責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統之間、行政總經理與各行政控制系統責任人員之間、各行政控制系統責任人員之間的工作接口和協調措施。

每年至少應當對企業行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業發展需要的要求，并保存管理評審記錄。

2、行政管理體系文件

包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：

（1）術語和縮寫；

（2）體系的適應范圍；

（3）管理方針和目標；

（4）行政管理體系組織及管理職責；

（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統、控制環節、控制點的要求。

程序文件（管理制度）

程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。

記錄文件（表、卡）

管理記錄應當符合企業特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規范標準。

文件和記錄控制

3、文件控制

文件控制的范圍、程序、內容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

（2）文件的編制、會簽、審批、標識、發放、修改、回收，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規定；

（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規定；

（4）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規定。

4、記錄控制

記錄控制范圍、程序、內容如下：

（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；

（2）記錄的保管和保存期限等；

（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規定。

5、企業文化控制

企業文化控制的范圍、程序、內容如下：

（1）企業文化責任部門的建立、建設和職能，企業文化責任人的職權、職責和義務。

（2）企業文化控制的目的（目標）和任務。

（3）企業文化應當符合企業特性，具有客觀性、發展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業文化戰略實施的計劃、過程和記錄。

（5）企業文化理念識別系統情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。

（6）企業文化行為識別系統情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。

（7）企業文化視覺識別系統情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統的認知和認同程度。

（8）理念、行為、視覺識別系統的相互符合情況。

（9）企業文化貫穿于企業管理各個層面，并起到導向作用。

6、辦公事務控制

辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權、職責和義務；辦公事務各環節負責人的認定、職責、職權和義務。行政公文管理

行政公文管理的范圍、程序、內容如下：

（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規定。

（2）不同公文行文規范和格式的要求。

（3）發文內容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。/

4（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業文化相符合。

7、辦公物品管理

辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。

（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。

（5）非一次性耗用辦公用品的規范化使用和耗材（能源）節約規定。

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。

（7）辦公物品管理過程與企業文化相符合。

8、檔案管理

檔案管理的范圍、程序、內容如下：

（1）檔案管理的目的（目標）和任務。

（2）檔案的范圍和分類。

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環境和期限符合不同檔案的要求。

（5）檔案管理過程與企業文化相符合。

檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用

9、會議管理

會議管理的范圍、程序、內容如下：

（1）會議管理的目的（目標）和任務。

（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。

（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。

（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。

（5）會議管理過程與企業文化相符合。

10、規章制度控制

規章制度控制的范圍、程序、內容如下：

（1）規章制度控制的目的（目標）和任務。

（2）明確規章制度監督、檢查的責任部門和第一責任人。

（3）規章制度的頒布，應當表明發文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規相違背。

（4）規章制度應當符合企業特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。

（5）規章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、11、職責和義務。

（1）規章制度規定了獎懲原則和措施。

（2）規章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規范、全面、可追溯。

（3）規章制度的修改條件、批準和解釋。

行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

6、各類公告的發布

2、人事考核作業

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

3、員工教育培訓

8、各項規章制度監督與執行

4、作息考勤管理

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

5、獎懲辦法的執行

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

行政管理職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

4、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

6、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

8、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

11、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

12、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

行政管理部門的職責與權利是什么??

行政部與人力資源部的區別

行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作

企業文化作用分類：（1）企業文化建設作用（2）企業文化激勵作用（3）企業文化培訓作用（4）企業文化導向作用

企業文化的作用是什么？

一、企業文化具有導向功能

所謂導向功能就是通過它對企業的領導者和職工起引導作用。企業文化的導向功能主要體現在以下二個方面。

1.經營哲學和價值觀念的指導

經營哲學決定了企業經營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導經營者進行正確的決策，指導員工采用科學的方法從事生產經營活動。企業共同的價值觀念規定了企業的價值取向，使員工對事物的評判形成共識，有著共同的價值目標，企業的領導和員工為著他們所認定的價值目標去行動。美國學者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優勢》一書中指出“我們研究的所有優秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認真建立和形成了公司的價值準則。事實上，一個公司缺乏明確的價值準則或價值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經營上的成功。”

2.企業目標的指引

企業目標代表著企業發展的方向，沒有正確的目標就等于迷失了方向。完美的企業文化會從實際出發，以科學的態度去制立企業的發展目標，這種目標一定具有可行性和科學性。企業員工就是在這一目標的指導下從事生產經營活動。

二、企業文化的約束功能

企業文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規范來實現。

1.有效規章制度的約束

企業制度是企業文化的內容之一。企業制度是企業內部的法規，企業的領導者和企業職工必須遵守和執行，從而形成約束力。

2.道德規范的約束

道德規范是從倫理關系的角度來約束企業領導者和職工的行為。如果人們違背了道德規范的要求，就會受到輿論的遣責，心理上會感到內疚。同仁堂藥店“濟世養生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規范約束著全體員工必須嚴格按工藝規程操作，嚴格質量管理，嚴格執行紀律。

三、企業文化的凝聚功能

企業文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛，強化了團體意識，使企業職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想，職工把企業看成是一個命運共同體，把本職工作看成是實現共同目標的重要組成部分，整個企業步調一致，形成統一的整體。這時，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發自內心的真摯感情，“愛廠如家”就會變成他們的實際行動。

四、企業文化的激勵功能

共同的價值觀念使每個職工都感到自己存在和行為的價值，自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強大的激勵。在以人為本的企業文化氛圍中，領導與職工、職工與職工之間互相關心，互相支持。特別是領導對職工的關心，職工會感到受人尊重，自然會振奮精神，努力工作。另外，企業精神和企業形象對企業職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業文化建設取得成功，在社會上產生影響時，企業職工會產生強烈的榮譽感和自豪感，他們會加倍努力，用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象。

五、調適功能

調適就是調整和適應。企業各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會產生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進行自我調節；企業與環境、與顧客、與企業、與國家、與社會之間都會存在不協調、不適應之處，這也需要進行調整和適應。企業哲學和企業道德規范使經營者和普通員工能科學地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業形象就是進行這些調節的結果。調適功能實際也是企業能動作用的一種表現。

第二篇：企業行政管理職責

一個好的企業，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業的中樞神經系統，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業管理的具體工作涉及到企業的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節。籠統地講，企業行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協調是核心，服務是根本。

有關行管的幾點個人看法

1、明確崗位職責、權限及義務

企業行政總經理應具有企業行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統（如企業文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統等）責任人員，規定各行政控制系統責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統之間、行政總經理與各行政控制系統責任人員之間、各行政控制系統責任人員之間的工作接口和協調措施。

每年至少應當對企業行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業發展需要的要求，并保存管理評審記錄。

2、行政管理體系文件

包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：

（1）術語和縮寫；

（2）體系的適應范圍；

（3）管理方針和目標；

（4）行政管理體系組織及管理職責；

（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統、控制環節、控制點的要求。

程序文件（管理制度）

程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。

記錄文件（表、卡）

管理記錄應當符合企業特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規范標準。

文件和記錄控制

3.文件控制

文件控制的范圍、程序、內容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

（2）文件的編制、會簽、審批、標識、發放、修改、回收，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規定；

（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規定；

（5）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規定。

3.記錄控制

記錄控制范圍、程序、內容如下：

（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；

（2）記錄的保管和保存期限等；

（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規定。

4、企業文化控制

企業文化控制的范圍、程序、內容如下：

（1）企業文化責任部門的建立、建設和職能，企業文化責任人的職權、職責和義務。

（2）企業文化控制的目的（目標）和任務。

（3）企業文化應當符合企業特性，具有客觀性、發展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業文化戰略實施的計劃、過程和記錄。

（5）企業文化理念識別系統情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。

（6）企業文化行為識別系統情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。

（7）企業文化視覺識別系統情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統的認知和認同程度。

（8）理念、行為、視覺識別系統的相互符合情況。

（9）企業文化貫穿于企業管理各個層面，并起到導向作用。

5、辦公事務控制

辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權、職責和義務；辦公事務各環節負責人的認定、職責、職權和義務。

行政公文管理

行政公文管理的范圍、程序、內容如下：

（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規定。

（2）不同公文行文規范和格式的要求。

（3）發文內容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業文化相符合。

辦公物品管理

辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。

（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。

（5）非一次性耗用辦公用品的規范化使用和耗材（能源）節約規定。

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。

（6）辦公物品管理過程與企業文化相符合。

5.檔案管理

檔案管理的范圍、程序、內容如下：

（1）檔案管理的目的（目標）和任務。

（2）檔案的范圍和分類。

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環境和期限符合不同檔案的要求。

（5）檔案管理過程與企業文化相符合。

5.會議管理

會議管理的范圍、程序、內容如下：

（1）會議管理的目的（目標）和任務。

（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過

程保存，全程的控制。

（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。

（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。

（6）會議管理過程與企業文化相符合。

6、規章制度控制

規章制度控制的范圍、程序、內容如下：

（1）規章制度控制的目的（目標）和任務。

（2）明確規章制度監督、檢查的責任部門和第一責任人。

（3）規章制度的頒布，應當表明發文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規相違背。

（4）規章制度應當符合企業特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。

（5）規章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、職責和義務。

（6）規章制度規定了獎懲原則和措施。

（7）規章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規范、全面、可追溯。

（8）規章制度的修改條件、批準和解釋。

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2行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買

行政管理職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

4、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

5、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

6、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。協助信息部門做好信息系統總

體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。

8、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

9、負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

11、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

12、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

13、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

行政管理部門的職責與權利是什么??

行政部與人力資源部的區別

行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓考核等工作

第三篇：企業的行政管理職責

企業的行政管理職責

1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;

2、負責組織監督、檢查經營計劃落地及管理制度的落實情況;

3、負責公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議;

4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;

5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;

6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關系管理。

企業的行政管理職責2

1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

___組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

3.負責處理公司的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利;

5.負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

6.負責統籌公司層面各項對外接待工作。

7.負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

8.負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

9.負責公司公章的啟用及廢止管理。

10.負責公司會議室管理。

11.負責公司檔案管理。

12.負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程序化

14.負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

15.負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

16.負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

17.負責保障及規范公司后勤管理.企業的行政管理職責3

1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;

2、根據公司的發展規劃，擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;

3、組織制定有效的管理機制，監督各部門實施與執行，加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作;

4、據公司的發展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施;

5、負責做好企業文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見;

6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

企業的行政管理職責4

1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作;

6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施;

8、及時收集行業相關政策信息，了解行業政策上的最新動態，及時進行相關項目申報;

9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業的行政管理職責5

1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發送，會后及時跟進處理;

2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況;

3、負責公司內部協調工作，協調處理內部相關部門關系;

4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

7、完成董事會交辦其他工作。

企業的行政管理職責6

1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等，控制成本，提高效率;

3、負責公司的管理工作，做好公司外部關系協調維護。

4、明確各部門人員工作職責及工作要求，督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務，有針對性給予員工指導與培訓;

5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結合實際情況修改相關制度，保證每項工作落到實處;

6、及時發現管理工作中存在的問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規范簡約的管理流程，落實解決方案;

7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議，負責項目開發過程中相應的支持性工作;

8、協調各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作;

9、上級領導交辦的其他工作。

企業的行政管理職責7

1、負責安防、基建現場事務的待辦跟進和現場巡查;

2、負責行政中心的體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;

3、協助總監完成行政中心的管理工作和各部門的協調工作;

4、代表公司參加外協政府安排的重要會議等。

第四篇：企業行政管理的職責及特點

企業行政管理的職責及特點

一個好的企業，首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業的中樞神經系統，在總經理的領導下，負責具體分工，由行政各個部門負責具體實施，主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業管理的具體工作涉及到企業的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業的全部運作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節。籠統地講，企業行政管理的三個基本職責是：管理是主干，協調是核心，服務是根本。有關行管的幾點個人看法

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1、明確崗位職責、權限及義務

企業行政總經理應具有企業行政管理的相關知識和經驗，具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統（如企業文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統等）責任人員，規定各行政控制系統責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務，明確各行政控制系統之間、行政總經理與各行政控制系統責任人員之間、各行政控制系統責任人員之間的工作接口和協調措施。

每年至少應當對企業行政管理體系進行一次管理評審，確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性，滿足企業發展需要的要求，并保存管理評審記錄。

2、行政管理體系文件 aliqq

包括行政管理手冊、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

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行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系，并至少包括以下內容：

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（1）術語和縮寫；

（2）體系的適應范圍； aliqq

（3）管理方針和目標；

（4）行政管理體系組織及管理職責；

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（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統、控制環節、控制點的要求。程序文件（管理制度）

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程序文件（管理制度）應當與管理方針一致，滿足行政管理手冊基本要素的要求，并且具有可操作性。

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記錄文件（表、卡）

管理記錄應當符合企業特性，滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規范標準。阿里巧巧

文件和記錄控制

3.文件控制

文件控制的范圍、程序、內容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

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（2）文件的編制、會簽、審批、標識、發放、修改、回收，其中外來文件控制還應當有收集、購買、接收等規定；

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（3）行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規定；

（5）文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規定。

3.記錄控制 阿里巧巧

記錄控制范圍、程序、內容如下：

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（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等；

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（2）記錄的保管和保存期限等；

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（3）行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規定。

4、企業文化控制

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企業文化控制的范圍、程序、內容如下：

（1）企業文化責任部門的建立、建設和職能，企業文化責任人的職權、職責和義務。

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（2）企業文化控制的目的（目標）和任務。

（3）企業文化應當符合企業特性，具有客觀性、發展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業文化戰略實施的計劃、過程和記錄。

（5）企業文化理念識別系統情況，包括：價值觀念（核心理念）、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。

（6）企業文化行為識別系統情況，包括：組織對內、外行為，團體對內、外行為，個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。阿里巧巧

（7）企業文化視覺識別系統情況，包括：工作（生產、經營）、生活各類標志、色彩，以及體現企業特性的其他視覺識別；員工對視覺識別系統的認知和認同程度。

（8）理念、行為、視覺識別系統的相互符合情況。aliqq.cn

（9）企業文化貫穿于企業管理各個層面，并起到導向作用。

5、辦公事務控制

辦公事務責任部門的建立、建設和職能，辦公事務責任人的職權、職責和義務；辦公事務各環節負責人的認定、職責、職權和義務。aliqq.cn

行政公文管理

行政公文管理的范圍、程序、內容如下：

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（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規定。

（2）不同公文行文規范和格式的要求。

（3）發文內容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。aliqq

（5）外來文件的管理（上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等），包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業文化相符合。

辦公物品管理 aliqq.cn

辦公物品管理的范圍、程序、內容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標）和任務。阿里巧巧

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。阿里巧巧

（4）辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。aliqq

（5）非一次性耗用辦公用品的規范化使用和耗材（能源）節約規定。aliqq

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。

（6）辦公物品管理過程與企業文化相符合。

5.檔案管理

檔案管理的范圍、程序、內容如下：

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（1）檔案管理的目的（目標）和任務。

（2）檔案的范圍和分類。aliqq

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環境和期限符合不同檔案的要求。

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（5）檔案管理過程與企業文化相符合。

5.會議管理

會議管理的范圍、程序、內容如下：

（1）會議管理的目的（目標）和任務。

（2）外部會議的信息收知、分類、傳達，批準參會，會議反饋、批準落實，信息收集和過程保存，全程的控制。aliqq.cn

（3）內部固定會議（例會）的召開類型、形式，參會人員、時間、地點變化的記錄，會議記錄，落實及效果分析。

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（4）臨時會議的召開原因、類型、形式，告知方式、會議記錄，落實及效果分析。

（6）會議管理過程與企業文化相符合。

6、規章制度控制

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規章制度控制的范圍、程序、內容如下：

（1）規章制度控制的目的（目標）和任務。

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（2）明確規章制度監督、檢查的責任部門和第一責任人。

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（3）規章制度的頒布，應當表明發文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規相違背。

（4）規章制度應當符合企業特性和現狀的要求，分類明確，內容健全。aliqq

（5）規章制度至少應當包括以下三類：生產（經營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應當明確各崗位人員的職權、職責和義務。aliqq.cn

（6）規章制度規定了獎懲原則和措施。aliqq

（7）規章制度的落實記錄，如獎懲通報、記錄表格等應規范、全面、可追溯。

（8）規章制度的修改條件、批準和解釋。

第五篇：企業行政管理

企業行政管理

根據公司所屬行業和規模的不同，公司行政管理制度也有所區別，但由于行政管理的內容基本相同，其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹，一般情況下公司行政管理制度主要包括：員工禮儀和工作紀律、檔案管理、會議管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等，一些中小型企業為提高效率，還把人力資源和財務管理統統納入到公司行政管理的范圍中。現在結合具體的行政管理培訓有關內容具體講一下，員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。

行政管理注意事項：

1、員工禮儀和工作紀律 主要包括：員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業來講，員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。

2、檔案管理制度 主要制度包括：材料的收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。

3、會議管理制度 主要制度包括：會議的分類及召開權限、會議的組織、會議紀律、會議記錄、會議跟進等等。

4、印鑒管理制度 主要制度包括：印鑒的制發、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。

5、公文管理制度 主要制度包括：公文格式及行文規范、收文程序、發文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷毀等等。

6、辦公及勞保用品管理制度 主要制度包括：購置規定、保管制度、領退制度、登記制度。

7、庫房管理制度 主要制度包括：人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤點、安全管理等等。對一些從事生產和銷售的公司來講，庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。

2013北大資源研修學院