第一篇：行政管理部年度工作計劃

行政管理部2018年度工作計劃

為配合公司 2018年度目標的達成，加強行政管理的計劃性，現制訂 2018年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協調各部門的運作及支持公司的決策，協助各部門達成公司2018年的工作目標。

一、提升企業環境: 做好日常行政管理工作，豐富員工業余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛生環境等后勤管理工作實現日常例行管理。1.保安室

A.衛生管理（保安室+大門口）；

B.公司所有公共場合禁止吸煙的監督及上報；

C.保安室內放一份盆栽（綠蘿）及文件筐/夾各1個；

D.職員帶打卡及未穿工服打卡的監督及上報（正式工裝，臨時工著裝馬甲）

2.洗手間

A.洗手臺上放1份盆栽（綠蘿）；

B.衛生間內打掃完后，噴灑一些空氣清新劑，異味“O”；

3.食堂就餐環境管理

A.在食堂入口擺放盆栽1盆，食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿；

B.餐具禁止擺放在餐桌上，應擺放在規定的地方； C.衛生及用餐衛生、食物衛生日常監督檢查，每月收集各部門對食堂用餐評價； 4.車輛充電停放管理

A.三輪車停放車輛按各區域（ABCD）進行劃分并登記各區域的車牌號統一進行備份；

B.行政部進行日常監督。

C.三輪車停放的區域，禁止其他一切利用（例如：職員二輪電瓶車停放）； D.職員二輪電瓶車進入園區充電時間：從早上09:00開始依次進行投幣充電，地點暫定為洗手間旁的綠化帶空地； 5.操作場地、過道的日常監督檢查 A.場地衛生：禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，誰的區域誰負責；

B.雜物堆放區域的清理日常監督，對不能使用的東西及時聯系人過來清理掉； C.籠車使用及安放：按部門顏色劃分，使用好后，自覺堆放到規定的區域。

二、加強相關制度建設: 進一步規范行政制度且嚴格落實執行及門衛進出人員流程整改圍繞公司業務開展進度，以符合公司建設發展要求，創造一個規范化、標準化、流程化的工作環境。倉庫庫存做到周盤點；倉庫月進出報表統計及月資產盤點；月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。

三、加強企業文化建設：

統一公司的整體形象，充分發揮員工的個人潛質，實現個人價值，提升員工的企業認同感。

1、統一工作服，強化統一標示，從感官上整體認同感。

2、探求并建立企業獨特的核心文化價值觀，使員工從內心認同企業文化精神與價值觀，實現個人能量最大化。

四、提高服務意識

1.搞好宿舍、食堂、辦公區、車輛、采購等后勤服務，嚴把進貨質量關，提升工作質量，保證服務到位，同時做好督促、檢查工作。

2.節約成本提高工作服的使用率，利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈，給員工換穿。

三、配合財務部門，貫徹后勤的成本控制

切實做好后勤費用的報銷審核，嚴格按照預算程序核定的使用標準執行。

日

計劃人：王井林

2018年3月2

第二篇：行政管理部2017年工作計劃

行政管理部2017年工作計劃框架初稿

一、認真履行職責，做好內部管理

1、建立健全各項規章制度，并監督實施。會議室管理制度、辦公室環境管理制度、車輛管理規范已完成，待完成的：固定資產管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

2、嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

二、提升內外部服務和接待工作的質量

1、加強部門橫向和縱向溝通，加強員工的主觀能動性；

2、定期對前臺、秘書、文員等進行相關的服務細節和接待禮儀培訓。

三、做好董事長身邊的保障工作

服從董事長指令，做好司機、安保人員的調度工作；

四、企業文化建設

1、結合公司的美好愿景，建立優秀的，富有格調的企業文化；

2、每月或者每季度一次有意義的員工活動，如有益身心的徒步運動，彩色跑等；

3、完善員工生日福利、節假日福利，以少的成本收獲員工大大的滿足，增加企業凝聚力。

五、做好內外部協調工作

1、對外工商、銀行及往來客戶等的協調工作；

2、對內各單位各部門的協調及公司重要經營指標完成的督辦工作。

六、控制成本

1、加強經費計劃管理，搞好經費預算、絕算，細致審查行政管理部各項經費開支；

2、加強員工主人翁精神。

七、領導交辦的其他事項

積極高效完成領導交代的臨時事件。

第三篇：行政管理部2008年工作計劃

行政管理部2008年工作計劃

一、針對06年工作，行政管理部就2007年的工作計劃提出以下幾點想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念，嚴格預算內對各項費用進行審核控制，對超預算的情況要進行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外，結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。

3、根據公司領導要求，加強對車業常用零配件、耗材的招標工作，協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標，吸取今年各門店改造經驗及教訓，07年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責）。

5、組織并落實好集團公司07行政物料的招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商，在確保質量的基礎上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業手冊，以此規范和簡化開業前的項目需求，減少浪費和反復報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究，積極與采購部門和門店營運溝通，比如：電費的分攤、垃圾清運費的分攤（06年由于公司要求分攤，但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分攤下去的費用，比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等，需要研究。另外，可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區，采用插卡式電話分部門對長話進行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資，減少報批流程。

9、加強日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產的管理還需加強。06年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額，建議財務部與行政部統一核算統計口徑，盡量在財務科目上反映明細一點，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責，層層落實各自工作責任，以避免工作上的相互推諉。（06年已專題研究并出細則，07年要加強落實，對個別無法適應工作要求的建議調崗）。

4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。

行政管理部

二OO七年

第四篇：行政管理部日常工作

行政管理部日常工作匯報

一、人事工作

（一）人員增補計劃

部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘（內部競聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部發布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選（審核各種資質證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續（員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

（五）轉正

當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

（七）內部調動

當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。

（八）工資調整

部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。

（九）保險

1、新入職行政人員轉正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。

2、每月五號前統計社保異動報表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓

行政部根據公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。

（十二）辭職

個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

（十三）辭職結算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。

（十四）員工考勤、異動報表

行政部導出指紋機考勤記錄---統計員工月考勤天數---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。

二、日常行政事務

（一）公司文件審批

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發。

1、用公司文頭下發的通知、規定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。

（二）印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務部報送的各類報表，可以經總經理同意用印后不作存檔處理）。

2、部門章審批

經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續。

2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業執照年檢手續。

（四）行政事務費用借支、報銷、付款、核銷

1、行政費用借支

行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

2、行政費用報銷

經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

3、行政付款

行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

4、行政費用核銷（沒有發票）

經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。

（五）公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區綠化管理。

（六）各類行政規費安排付款、各類行政費用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申領

行政部制定統一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數量。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

部門統計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統一安排。

（四）公交通勤車調度

每周五下午確定車間加班人數后據實安排接送車輛，及時通知公交車司機。

（五）保安執勤管理

按照保安排班表落實保安執勤工作。

第五篇：行政管理部職責

行政管理部職責分工

1、周小軍負責后勤管理：主要有食堂、餐票、會務接待、辦

公用品采購、機關財產、物業、環衛和機關工勤崗位、臨時工的日常管理。負責采購評審委員會秘書處的工作。

2、李永宏負責基建管理：負責制定全區農村信用社基建管理

基本制度、辦法，提出基建管理工作指導意見；嚴格基建項目預算、決算；負責大額基建項目的預算審核、現場查看和工程竣工驗收后的決算審核；負責聯社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。

3、宋海文負責車輛管理：負責聯社公務用車的日常調配、維

修和管理；負責每月車輛的里程統計和用油量審核、充值；負責駕駛員的報賬和管理。

4、陳建忠負責資產管理：負責全區農村信用社的資產管理。

負責日常維護、資產情況統計和資產證件檔案管理；拍賣資產的評估、資料準備和過戶等事宜；負責房屋、門面租賃收繳、結算；負責租賃房屋、門面的水電費收繳、繳費；負責營業網點的標牌、廣告牌制作維護；負責營業網點經聯社批復同意的線路、水電及各項維護管理工作。