第一篇：行政管理部工作規(guī)范

青島裕源集團公司

行政管理部工作規(guī)范

部門：行政管理部

工作描述：負責企業(yè)的資產(chǎn)物品、車輛、后勤事務(wù)、辦公秩序等管理工作，代表企業(yè)對所屬共的資產(chǎn)管理、行政費用的使用情況進行監(jiān)督管理。

崗位：部長（副部長）、行政主管、駕駛員

職責：

1、負責組織召開部門辦公例會。

2、負責編制工作（資金）計劃，并貫徹執(zhí)行。

3、負責制定、修改本部門管理制度（基本制度、崗位職責、工作規(guī)范和操作大綱），并組織實施。

4、負責部門人員的培訓工作。

5、負責企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的購置、維修、處置等工作。

6、負責企業(yè)辦公區(qū)域設(shè)施的定置，辦公秩序、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及規(guī)范化管理工作。

7、負責審核企業(yè)所屬公司行政辦公資產(chǎn)的購置并負責所屬公司車輛及單件價值2000元以上辦公設(shè)備的購置、處置工作。

8、負責企業(yè)車輛調(diào)度、維修、保險及車輛運行費用管理等工作。

9、負責企業(yè)所屬企業(yè)資產(chǎn)管理、辦公秩序管理、車輛管理的檢查工作。

10、負責企業(yè)行政辦公費用標準的制訂與執(zhí)行工作。

11、負責企業(yè)所屬公司行政辦公費用標準的審核并在年末檢查所屬公司行政辦公費用的使用情況。

12、負責企業(yè)行政文件的草擬工作。

13、負責企業(yè)電腦、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)維護，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布、修改及更新工作。

14、負責企業(yè)辦公區(qū)域消防、安全保衛(wèi)工作。

15、負責企業(yè)員工工服、名片的制作與發(fā)放工作。

16、參與相關(guān)合同的會簽工作。

17、參與重大活動的舉辦、來賓接待等服務(wù)工作。

18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理部工作規(guī)范

部門：行政管理部

崗位：部長(副部長)

工作描述：在企業(yè)負責人領(lǐng)導下，忠實履行工作職責，全面主持行政管理部工作 直接上司：企業(yè)負責人

職責：

1、負責參與總經(jīng)理辦公會、工作（資金）計劃會、專題會、碰頭會等會議，并貫徹落實有關(guān)的會議精神和決議

2、負責召開本部門辦公例會等相關(guān)會議。

3、負責編報工作（資金）計劃，并貫徹執(zhí)行。

4、負責制定、修改本部門管理制度（基本制度、崗位職責、工作規(guī)范和操作大綱），并組織實施。

5、負責本部門人員的工作安排、調(diào)整及崗位培訓，按照工作計劃對崗位責任的履行進行考核；

6、負責企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的購置、維修、處置等工作。

7、負責企業(yè)辦公區(qū)域設(shè)施的定置，辦公秩序、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及規(guī)范化管理工作。

8、負責審核企業(yè)所屬公司行政辦公資產(chǎn)的購置并負責所屬公司車輛及單件價值2000元以上辦公設(shè)備的購置、處置工作。

9、負責企業(yè)車輛調(diào)度、維修、保險及車輛運行費用管理等工作。

10、負責企業(yè)所屬公司資產(chǎn)管理、辦公秩序管理、車輛管理狀況的檢查工作。

11、負責企業(yè)行政辦公費用標準的制訂與執(zhí)行工作。

12、負責審核企業(yè)所屬公司行政辦公費用標準并在年末檢查所屬公司行政辦公費用的使用情況。

13、負責行政文件的草擬工作。

14、負責企業(yè)電腦、網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)維護，網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布、修改及更新工作。

15、負責企業(yè)辦公區(qū)域消防、安全保衛(wèi)工作。

16、負責企業(yè)員工工服、名片的制作與發(fā)放工作。

行政管理部工作規(guī)范

17、負責本部門文件、報告的草擬工作；

18、負責本部門合同的論證、洽談、起草和履行；

19、參與相關(guān)合同的會簽工作。

20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理部工作規(guī)范

部門：行政管理部

崗位：行政主管

工作描述：在部長領(lǐng)導下，忠實履行本職工作

直接上司：部長（副部長）

職責：

1、主辦企業(yè)及所屬公司車輛定期檢查、安全行駛教育工作。

2、主辦企業(yè)及所屬公司車輛和有關(guān)證件年審工作。

3、主辦企業(yè)車輛實際發(fā)生費用的登記、造冊、報批及報銷工作。

4、主辦企業(yè)車輛保險、維修工作。

5、辦理企業(yè)負責人用車的保障工作。

6、完成部長指派的其他工作。

行政管理部工作規(guī)范

部門：行政管理部

崗位：駕駛員

工作描述：在部長領(lǐng)導下，忠實履行本職工作

直接上司：部長

職責：

1、嚴格執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》，辦理日常辦公及接待用車保障工作。

2、嚴格執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》，按技術(shù)要求保養(yǎng)、維護車輛。

3、遵守交通法規(guī)，保障交通安全。

4、嚴格執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》，如實地做好車輛的加油登記工作。

5、嚴格執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》，切實做好車輛節(jié)能，行車證件、物品的保管及清潔工作。

6、完成部長指派的其他工作。

第二篇：行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范

一、辦公用品管理

為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照預算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第一條 本制度所指辦公物資包括：

1、文具、紙張等文案用品。

2、辦公桌椅、文件柜等家俱器具。

3、話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備。

4、電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。

第二條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入預算計劃當中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。

第三條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部負責，具體細則如下：

（一）辦公物資的月度采購

各部門負責人根據(jù)批準的月度費用預算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內(nèi)。如在預算外，行政部要求各部門重新填單，如在預算內(nèi)，行政部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準。

（二）辦公物資的臨時采購 各部門因臨時或預算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門負責人簽準，報行政部預審，然后報公司總監(jiān)審批。第四條 行政部預留1000元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由行政部負責人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。

第五條 行政部物質(zhì)管理員（可兼職）負責辦理采購辦公物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。

（一）采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)采購員留存，一聯(lián)交財務(wù)部），辦理入庫手續(xù)，并協(xié)助財務(wù)部登記庫存數(shù)量帳。

（二）物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報行政部。第六條 領(lǐng)用辦公用品時由指定專人填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”（本單一式二聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)行政部留存）。

（三）每月最末一日物質(zhì)管理員填寫“月度庫存報表”報行政部總監(jiān)審查。同時按部門類別統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”報行政部總監(jiān)審查。

行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預算，視情況采取相應(yīng)的措施。凡純屬人為原因致使辦公用具或設(shè)備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的70%-100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另50%。第六條 辦公用品發(fā)放

（一）填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》后，由公司行政部統(tǒng)一發(fā) 給各部門或個人。

（二）領(lǐng)用非消耗性辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品移交單》。

（三）非消耗性辦公用品不得重復領(lǐng)用。第七條 辦公用品保管

（一）庫存辦公用品由公司行政負責統(tǒng)一保管。

（二）庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學合理；常用、易耗、便 于保管、適于批量采購的辦公用品可建立適當庫存。

二、公文管理

第一條 對文件/檔案中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準

隨便向他人泄露。

第二條 各級領(lǐng)導對送來的文件要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，兩天內(nèi)批復。

第三條 各級領(lǐng)導閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第四條 公司重要文件的發(fā)文，行政部應(yīng)有存檔。并將文件原稿連同相關(guān)“附件”送行政部檔案管理員存檔，有領(lǐng)導指示的，還應(yīng)附批復件。第五條 收到文件，首先請相關(guān)領(lǐng)導批閱，批閱完畢后，按照文件類別歸檔。

第六條 作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。第七條 文稿一經(jīng)領(lǐng)導批復，即為定稿，未經(jīng)準許，不得擅自修改。第八條 發(fā)文時，落款/編號應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，擬訂為：以部門名義發(fā)文：BJWL-XX部-2012（年份）-00X（發(fā)文序號），落款：BJWL-XX部；以個人名義發(fā)文：BJWL-XXX（發(fā)文人姓名）-2012（年份）-00X（發(fā)文序號），落款：BJWL-XXX。

三、印章管理

為加強對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第一條 公章使用手續(xù)：

（一）向印章管理人（可兼職）遞交需要使用公章的文件。

（二）印章管理人要詢問清楚使用公章的用途，并向經(jīng)理匯報，經(jīng)理批準同意后，方可蓋章。

（三）使用公章人員填寫“公章使用登記表”并簽字確認。“公章使用登記表”由行政部負責保管。第二條 公章的借用手續(xù)：

（一）向印章管理人（可兼職）說明需要借用公章的事件或緣由。

（二）由印章管理人向經(jīng)理匯報，經(jīng)理批準同意后，方可借用。

（三）借用公章人員填寫“公章借用登記表”，由本人和其部門經(jīng)理簽字確認。“公章借用登記表”由行政部負責保管。第三條 造成公章丟失、破損的，由責任人賠償100%的損失。

四、會議管理

第一條 與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

第二條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。行政文員如實做好會議記錄，向部門經(jīng)理和總經(jīng)理審閱后，編號存檔。

第三條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會。每月不得少于2次。部門例會主要內(nèi)容為：

（一）聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。

（二）研究制定本部門工作計劃及考核措施。

（三）傳達公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。

（四）其他需要在部門例會上解決的問題。

五、檔案借閱管理

為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定： 第一條 歸檔管理

（一）公司行政部負責公司除財務(wù)、人事部門外的文件歸檔工作，各部門、各員工均要嚴格執(zhí)行歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。行政部檔案管理人員收到需要歸檔的文件，需要填寫“收到并歸檔文件登記表”。財務(wù)部和人事部由部門經(jīng)理指定專人負責該部門的文檔管理，其管理模式參照行政部檔案管理制度。

（二）應(yīng)當歸檔文件的范圍：

1、重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。

2、公司的各種規(guī)章制度、實施細則、員工手冊等。

3、公司高層領(lǐng)導或政府部門發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

4、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。

5、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

6、公司的請示與上級領(lǐng)導的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

7、公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

8、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

9、公司管理人員任免的文件資料。

10、關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

11、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料。

12、公司重要設(shè)備檔案、財會檔案及基建檔案材料。

13、反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。第二條 檔案文件的借用

（一）檔案文件借用的程序：

1、員工借用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。

2、借用公司檔案或文件，應(yīng)填寫“文件檔案借用登記表”，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理簽字確認后，方可借用。

3、借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記表上簽字后，方可繼續(xù)借閱。

4、重要保密性質(zhì)的文件借閱，需填寫“保密文件借閱申請單”，由行政部總監(jiān)批準簽字后，方可借閱。

（二）檔案文件借用的注意事項：

1、凡屬絕密、機密資料與本人工作無關(guān)的文件不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導和行政部經(jīng)理批準后方可查閱。

2、嚴禁私自復印、摘錄歸檔資料，懲罰辦法參照公司保密制度。

3、丟失資料者，應(yīng)及時書面通知行政部負責人，以便采取相應(yīng)的補救措施。

4、銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。并填寫“文件檔案銷毀記錄表”。

5、凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。

6、凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部文件資料，才可辦理調(diào)離手續(xù)。第三條 檔案管理

（一）凡需永久和長期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管和編號，由行政部指定專人管理。

（二）其他部門如有需要移交給行政部保管的檔案，首先填寫“文件檔案移交單”，在經(jīng)辦人上簽字，接受文件的行政部員工在接收人上簽字。

（三）檔案管理人員對檔案要進行登記編號，同時編制“檔案目錄”以便查閱，查閱重要帶密級檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

六、辦公電話管理

為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：

第一條 電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費。第二條 電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用。第三條 電話使用規(guī)范：

（一）非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費資金。

（二）使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。

（三）通話時使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風貌。

第四條 長途電話使用規(guī)范：

（一）長途電話限部門主管以上人員使用。

（二）其他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準。

（三）禁止因私撥打長途電話。

第五條 違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。

七、車輛管理制度

為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本制度。本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。本公司的辦公用車由行政部管理。

第一條 車輛由專職司機駕駛，專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。

第二條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、報表、費用等檔案。

第三條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進行修理。第四條 用車程序：用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。

第五條 車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔。

第六條 公司設(shè)置“日車輛使用情況記錄”，由公司專職司機于每次加油及修養(yǎng)時記錄，同時每月30日填寫“月車輛使用情況表”，一份交行政部留存，一份作為財務(wù)報銷憑證。

第七條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部負責人核準后方可調(diào)派。并請行政部負責人和乘車人員在“日車輛使用情況記錄”上簽字確認。

第八條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。

第九條 司機管理規(guī)定：

（一）公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

（二）司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

（三）司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

（四）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。

（五）司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部負責人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。

（六）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

（七）司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

（八）晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

（九）司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

（十）司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。

（十一）上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。若要有事確需離開公司時，要告知行政部負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。

（十二）司機對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

（十三）司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部負責人，并說明原因。

（十四）不論什么時間，司機身上必須帶手機。對公司領(lǐng)導或行政部負責人的傳呼，應(yīng)盡快回復。

（十五）司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。

（十六）司機應(yīng)對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。

（十七）車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進行處理后向行政部報告。

（十八）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。

（十九）發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機與公司共同負擔。

八、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理

為使公司辦公網(wǎng)絡(luò)使用統(tǒng)一規(guī)范化，特制訂此制度。

第一條 公司使用寬帶上網(wǎng)，員工上班時間上網(wǎng)只能與工作有關(guān)，禁止上班時間上網(wǎng)聊天或查閱與工作無關(guān)的資料。第二條 公司收發(fā)電子郵件統(tǒng)一使用公司電子郵件收發(fā)。

第三條 員工上網(wǎng)時禁止瀏覽、發(fā)布黃色、反動信息。營造清潔辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第三篇：行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范

行政管理規(guī)范是法規(guī)規(guī)范，它是由假定、處理、制裁構(gòu)成的一部法規(guī)，由許多法規(guī)規(guī)范構(gòu)成，借助法律條文表達。［范例參考］

行政行為過錯追究規(guī)定

(行政管理中許可范圍)

對具有下列行政行為過錯者，將造究負賀人的行政行為過錯責任;負責人將要賠償當事人的經(jīng)濟損失，并承擔相應(yīng)的行政責任。

1.對符合規(guī)定務(wù)件的申請應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;

2.受理不開具受理回執(zhí)的;

3.申請資料不全未1次清楚告知補充事項，或者首問未能清楚告知申請具體要求的;

4.非法設(shè)立有償咨詢程序的;

5.不予受理、許可而不告知理由的;

6.無規(guī)定依據(jù)實施許可的;

7.不依照規(guī)定程序，或者非法設(shè)立許可程序?qū)嵤┰S可的;

8.超越規(guī)定權(quán)限實施許可的;

9.未在規(guī)定或者承諾時限內(nèi)完成許可事項或者告知辦文結(jié)果并發(fā)文的;

10.違法收取抵押金、保證金和許可費用的;

11.違法委托中介機構(gòu)、下屬事業(yè)單位或者其他組織代行許可管理權(quán)的;

12.違法準許中介機構(gòu)或者其他組織從事許可代理活動的;

13.不公開許可結(jié)果的;

14.對涉及不同部門的許可，不及時主動協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

15.其他違反許可工作規(guī)定，貽誤許可工作或者損害許可申請人合法權(quán)益的

第四篇：行政管理部三月份工作安排

行政管理部三月份工作安排

1． 加強管理。轉(zhuǎn)變管理方式，完善制度，節(jié)省開支；做好勞動紀律監(jiān)督檢查工作。

2． 加大債權(quán)清欠力度，力爭有所突破。積極與應(yīng)用化學研究所溝通，摸清有關(guān)情況，有針對性地采取措施，力爭有所收獲。

3． 做好各種文檔資料歸檔工作。在三月末各種資料歸檔完畢。

4． 配合“保持共產(chǎn)黨員先進性教育”工作，做好員工業(yè)務(wù)培訓工作。

5． 辦理部分員工職（檔案托管人員）稱晉升事宜。

6． 加強安全及物業(yè)管理工作。加強安全保衛(wèi)工作，做好防火防盜工作，為大家創(chuàng)造優(yōu)越的辦公環(huán)境。

7． 做好領(lǐng)導交辦的各項工作，為各部做好服務(wù)工作。

第五篇：行政管理部日常工作

行政管理部日常工作匯報

一、人事工作

（一）人員增補計劃

部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負責人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務(wù)部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

（五）轉(zhuǎn)正

當事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

（七）內(nèi)部調(diào)動

當事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負責人、分管副總批準---調(diào)出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（八）工資調(diào)整

部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務(wù)部調(diào)整---財務(wù)部辦理。

（九）保險

1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。

2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓

行政部根據(jù)公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結(jié)果記入個人檔案。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務(wù)部辦理。

（十二）辭職

個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（十三）辭職結(jié)算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務(wù)部編制工資結(jié)算。

（十四）員工考勤、異動報表

行政部導出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

二、日常行政事務(wù)

（一）公司文件審批

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

（二）印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務(wù)部報送的各類報表，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理）。

2、部門章審批

經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。

2、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

（四）行政事務(wù)費用借支、報銷、付款、核銷

1、行政費用借支

行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

2、行政費用報銷

經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

3、行政付款

行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

4、行政費用核銷（沒有發(fā)票）

經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

（五）公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

（六）各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申領(lǐng)

行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

（四）公交通勤車調(diào)度

每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛，及時通知公交車司機。

（五）保安執(zhí)勤管理

按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。