第一篇:綜合部日常工作表
綜合部日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(8:00進行記錄工作)
2、三項調查。
(7:55—8:15;9:55—10:15;11:50—12:00;13:55—14:15;15:55—16:15;17:00—17:15)
3、日總計劃。(17:30各部門提交總結、計劃。要求:每日的總結計劃必須按照公司下發要求嚴格要求)
4、配合各部門完成日常工作。(隨時)
5、領導安排的基礎工作。(隨時)
6、綜合部日常配合、協調工作。(隨時)
二、每周:
1、匯總本周考勤。(上午進行完成---附帶表1)
2、匯總本周三項調查。(下午進行完成---附帶表2)
3、向辦公室提交簡訊。(有就需要報)
三、每月:
1、1號到15號提交公司稿件。(集團下發稿件題目,各部門在3日內提交稿件)2、2號到提交公司大事記。
3、15號上午對公司資產進行抽查。下午對公司圖紙進行補充。
4、18號向辦公室報辦公用品采購計劃、清潔用品采購計劃。(附帶表3)5、19號整理辦公用品反饋、分析表。(附帶表4)
6、20號整理清潔用品反饋、分析表。(附帶表5)
7、21號整理資產反饋、分析表。(附帶表6)
8、22號提交整理所有反饋、分析。
9、24號或25提交公司資金計劃。
10、25號或26號提交公司培訓總結、計劃。
11、26號或27號提交公司資金計劃。(招商部提交)
12、28號到29號提交公司月總結、計劃。
13、28號提交公司績效考評表。(公司經理提交)
14、29號提交公司考勤分析表。(附帶表7)
綜合部職能
1、負責項目各種手續的辦理。
2、負責檔案資料的整理、分類、保存。
3、根據合同按時對公司已運營資產收取租金及各項費用。
4、定期與公司財務進行相關賬目的核對,保證資產回收的穩定、準確。
5、對各個小組的工作計劃制定完成的監督考核。
6、做好部門資產、清潔用品、一次性用品的出入庫手續,并做好日常的管理,月底進行分析反饋。
7、對部門資產的維護工作,保證資產的完好。
8、做好部門信息的傳達,保證信息的暢通。
9、做好部門的后勤保障工作。
第二篇:綜合部日常工作
綜合部日常工作
一、部門崗位事務性工作:
(一)部門管理工作:
1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度,報批并組織實施;
2、做好部門員工的工作安排、培訓指導、監督、檢查、考核管理;
3、做好部門財物財產的使用管理;
4、組織安排好周一晨會。
(二)行政管理工作:
1、公司各項行政管理制度的擬定、修訂、報批并組織實施,對各部門執行情況進行監督、檢查;
2、組織、安排公司各種會議,會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要等;
3、公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱,做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監督檢查等工作;
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業文化的策劃和建設工作。
(三)人事管理工作:
1、公司人力資源的政策、各項規章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執行。
2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉正、調動、離職等手續;
4、制訂集團崗位編制,協助各部門開發和利用人力;
5、制定公司培訓計劃,組織員工培訓工作、員工活動;
6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵和約束機制,報批并組織實施,7、抓好集團各公司的考核管理和監督檢查工作;
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監管機制;
9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作,并做好購買社保及相應工作;
10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務保障、對外聯絡對內協調等工作:
1、集團各公司的服務、監督檢查工作;
2、管理集團公司倉庫,監督采購部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領等工作;
3、對各部門資產定期統計、檢查、核對,協助處理報廢、修理、調撥等事項;
3、集團各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護保養、會務安排、辦公用品等;
4、協助集團各公司對外業務聯系、對外關系協調工作。
二、創收、成本控制
1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節約控制;
2、市場停車費用監管等;
3、會議室出租。
三、其他
1、完成、協助、主導公司下達的臨時工作任務;
2、配合各部門處理日常工作問題;
3、協助處理各部門事物性工作。
第三篇:生產計劃部日常工作交接表
離職交接報告
合肥德通電驅動系統有限公司
生產計劃部日常工作交接表
一、生產部下轄3個分支機構,具體如下:
1、輔件車間,主要生產加速器、大手柄、電控儀表、電纜、微動開關、保險絲盒、DC轉換器、開關等產品的生產與加工,產品種類較多,較雜。其中加速器與大手柄是主流產品。輔件車間的產品加工周期較短,一般單個產品的加工總時間約0.2~1小時。目前車間主管為張婷婷,該員工在職超過4年,從事管理崗位18個月,對產品較為熟悉。目前輔件車間的員工工資是計件的.2、線束車間,主要負責線束類產品的生產與加工,目前主要客戶有TCMC、合叉、江淮、瑪西爾、TEU、電控儀表用的控制線束與儀表線束。其中TCMC線束是主流產品,約占60%。線束車間的產品加工周期較長,一般單個產品的加工總時間約3~10小時。目前車間組長為熊鳳珍,該員工在職超過2年,從事管理崗位4個月,對產品熟悉度一般。目前輔件車間的員工工資是計件的.3、生產管理部,主要負責生產運營相關的管理維護工作,目前下轄5名員工。各員工的主要管理事項如下:
3.1 生產助理,主要負責生產任務單下發,BOM打印與下發,生產異常跟進與處理,生產看板管理、參加中午產銷會。目前生產助理是郭婷婷,在職時間1年,對工作的開展無太大問題
3.2 設備維修員,主要負責標簽的打印、生產設備與工具的維修保養、樣品的加工。目前設備維修員是程正,在職時間3月,標簽打
離職交接報告
印與樣品加工無問題,設備的管理維護方面能力有所欠缺,沒有積累多少經驗,工作中有時需要協助。
3.3 生產技術員,主要負責生產圖紙的規范管理、加速器與大手柄物料的盤點報缺、樣品的加工、工藝指導文件的制作、生產員工每日信息錄入。目前生產技術員是徐秋,在職時間3月,工藝指導文件的制作目前未展開,其他方面的工作開展無太大問題,3.4 DC專員,主要負責DC半成品的加工與制造。目前DC專員是夏葉琪,在職時間3年以上,以上工作的開展無太大問題。該崗位的工作現狀較清閑。有時候一下簡單的瑣事可以讓他協助處理下。3.5 質檢主管,主要負責電控總成/儀表總成等產品的裝機檢驗、生產檢驗表單的打印與下發、輔件擴孔。目前質檢主管為吳樹鈞,在職時間6年以上,對車間產品甚為熟悉,以上工作的開展無太大問題.該員工曾就職為生產部長,對車間所有產品都較熟悉,后續一些問題可直接咨詢.二、生產部長的主要工作有如下:
1、輔件車間與線束車間是執行計件的,目前員工的計件工價是由生產部長進行制定的,并需獲得總經理批準后執行。總經理會不定時安排人員對計件價進行查核,發現的不合理項,需進行更改。該工作事項,在離職前我會指導徐秋執行,并規范出產品定價的具體細則.2、輔件車間與線束車間的工資核算與提交。目前車間主管將每月生產的產品清單表提交給生產部長,生產部長將其錄入電子檔后,調出工價,按照《車間計件工資制度方案》進行工資的核算與分配,核算完成后,離職交接報告
將紙質表單交付人事部審核,將電子表單交付財務審核。人事與財務在工資審核中發現問題時,需主動協助分析原因與處理。處理完成后將表單重新打印。該工作事項,在離職前我會暫時指導徐秋執行.3、協助設備維修員進行生產設備的管理維護。關于維修的方法與方式,設備維修員都已知道,基本可以滿足日常的設備維修工作,設備大問題可能無法解決。離職后,設備的一些小問題程正都能解決,大問題建議找朱工/何經理協助.4、對生產現場的管理檢查工作,因生產的產品多而雜,生產異常有時頗多,插單現象頻發,且車間管理人員對于7S方面的認識與能力方面還是蠻欠缺的,所以有時候生產現場會比較亂,標識等方面做得不好,需要進行管理約束 離職后,會安排徐秋進行處理
5、協助生產助理處理生產異常,因生產物料的交期、質量、生產工藝手法的模糊、訂單突增、人員不足等問題,有時候生產部會產生一些重大的異常問題,生產助理已無法獨立完好處理,需要生產部長給予工作協助。離職后,可組織會議解決.6、生產現場的規劃,生產現場的物料,設備、工具等擺放位置需要進行定位,由生產部長進行規劃定位,然后要求生產主管去執行與落實.在信任部長入職前,該事項可以暫停進行.7、生產周報的編寫與匯報,每周六提交給總經理、總經理助理、行政副總經理,一般情況下參加周一晚上的周會議。離職后,可暫由徐秋/郭婷婷處理.8、生產部管理程序與制度的編制與修訂,公司管理規定的宣傳落實。可
離職交接報告
由人事通知,或待新部長上任后處理.9、生產管理部每月有4%的大手柄績效獎,生產部長可根據管理人員的標簽進行績效分配,因總額較少,且考慮到員工的基本工資現狀,目前只有生產助理、生產技術員、設備維修員參與分配。可由郭婷婷/或人事暫時處理,待新部長上任再行處理
三、其他工作事項。
1、因加速器與大手柄在同一條流水線上加工,產品加工堆積,無法將流水線充分利用起來。需要將2種產品分開加工,以便讓流水線動起來。之前已擬定方案。考慮的布局的規劃合理性,待新部長上任再行處理.2、加速器產品材料質量方面,目前尚在質量穩定中,生產工藝手法尚不明確,只有以上2項穩定后,方可進行加速器流水作業。待定中.3、產品工價的制定,公司高層對工價的合理性較懷疑,后續會有相關人員對工價的合理性進行確認,發現問題及時調整。
PS:離職前,我會將車間員工工價制定的依據制定出管理文件,交由徐秋管理.4、端子模具的維護、刀片的整理統計,日前花費1周時間進行完成,并已統一請購了相關配件,半年內端子模具無憂.四、其他管理要求:
1、不良品物料一周退一次,退料時將不良物料交付倉儲部,分類與標識清楚,并提供不合格單給倉儲,簽字確認.2、大手柄主要物料放置在二樓,每次取用2天左右用量,不要一次取用過多。
離職交接報告
3、線束加工中,線束主管發現線材缺少時可直接向采購部報缺,報缺需提出紙質單據.訂單評審時發現的線材物料缺少由倉儲部進行報缺.4、依據應總要求,所有銷售不良件返回后均交付生產車間進行維修、檢驗,維修不良品時依據管理規定給予一定的工時補助、獎懲.5、設備/工具的請購由設備維修員進行工作落實,直接提報給采購部進行購買事宜的安排,并由維修員進行驗收使用。
6、生產指令分BOM工作指令與非標準工作指令,非標準工作指令只需提供任務單即可,生產人員完成后在統計表上記錄該事件,月底計算工資的時候需要計算入.7、生產員工的工資核算依據《車間計件工資制度方案》執行。具體不明的地方可以咨詢人事/財務。該制度已獲生產、人事、財務、總經理批準.8、生產物料異常告知質量部(潘工),大手柄/加速器工藝異常找薛中鋒/方沈,電控工藝異常找常健平/干創柱,電纜工藝異常找干創柱/盛祝青,線束工藝異常找程世菊,其他雜類部件的異常找薛中鋒/朱林.編制: 陳真
第四篇:行政管理部日常工作
行政管理部日常工作匯報
一、人事工作
(一)人員增補計劃
部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘(內部競聘或外部招聘)。
(二)招聘
行政部發布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選(審核各種資質證件、工作履歷)---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續(員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌)。
(三)員工檔案建立
(四)試用
用人部門試用1-3月后,視個人工作情況正式聘用或停止聘用。
(五)轉正
當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
(六)簽訂勞動合同
試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。
(七)內部調動
當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。
(八)工資調整
部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。
(九)保險
1、新入職行政人員轉正后繳納社保(五險),新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保(五險)。
2、每月五號前統計社保異動報表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
(十)培訓
行政部根據公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。
(十一)獎懲
部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。
(十二)辭職
個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。
(十三)辭職結算
部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。
(十四)員工考勤、異動報表
行政部導出指紋機考勤記錄---統計員工月考勤天數---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。
二、日常行政事務
(一)公司文件審批
各類制度、通知等文件起草、簽批、下發。
1、用公司文頭下發的通知、規定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發、存檔。
2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。
(二)印章審批
1、公章、法人章、合同章審批
經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財務部報送的各類報表,可以經總經理同意用印后不作存檔處理)。
2、部門章審批
經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批
經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。
(三)證照管理
1、公司證照需帶出公司使用時,需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確
認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續。
2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業執照年檢手續。
(四)行政事務費用借支、報銷、付款、核銷
1、行政費用借支
行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。
2、行政費用報銷
經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。
3、行政付款
行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。
4、行政費用核銷(沒有發票)
經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監審核---總經理審批---財務部辦理。
(五)公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區綠化管理。
(六)各類行政規費安排付款、各類行政費用借支及返納。
三、后勤管理工作流程
(一)食堂后勤工作
1、餐票申領
行政部制定統一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數量。
2、員工餐成本分析
食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表
(二)辦公易耗品的申購與保管
1、辦公用品申購
部門統計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。
2、零星物品申購
填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。
(三)員工住宿
員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統一安排。
(四)公交通勤車調度
每周五下午確定車間加班人數后據實安排接送車輛,及時通知公交車司機。
(五)保安執勤管理
按照保安排班表落實保安執勤工作。
第五篇:質檢部日常工作
質檢部日常工作
一、車間日常巡檢工作(要求停止點必檢,其余抽檢)
二、壓力容器資料
材料部分
1、壓力容器材料驗收入庫通知單
2、焊材驗收入庫通知單
3、外購外協件驗收入庫通知單
4、鋼材接貨檢驗記錄表(測厚儀)
5、實驗委托單(原材料、焊接工藝評定)
6、材料性能原始記錄(外協)
7、原材料力學性能試驗報告(外協)
8、化學分析報告(外協)焊接工藝評定
1、焊接工藝評定目錄
2、焊接工藝評定任務書
3、預焊接工藝規程
4、焊接工藝評定報告
5、焊接工藝評定試件施焊及焊縫外觀檢驗記錄
6、產品焊接試件力學和彎曲性能試驗報告(外協)
7、焊接工藝評定項目一覽表
8、通用焊接工藝規程
9、試板制造卡 制造工藝文件
1、審圖記錄
2、焊接工藝規程
4、制造卡
5、組裝卡
6、產品焊接試板加工工序卡
7、排版圖
8、材料清單
9、施焊及焊縫外觀檢查記錄
10、焊工鋼號標記示意圖
11、特種設備生產單位壓力管道元件使用情況統計表 無損檢測
1、無損檢測委托單 焊接返修(產品檔案)
1、接頭返修登記卡
2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理
1、處理委托單
2、熱處理工藝卡
3、熱處理記錄卡
4、焊后熱處理報告 產品質量證明書
1、壓力容器產品安全質量監督檢驗證書
2、壓力容器產品合格證
3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告
4、壓力容器產品數據表
5、程設備設計計算書
6、壓力容器制造產品質量計劃
7、材料清單
8、焊接記錄
9、無損檢測報告
10、壓力試驗檢驗報告
11、竣工圖 終檢(常壓、容器都要求填寫)
1、壓力容器成品入庫通知單(沒有單子)
2、壓力容器裝箱單(沒有單子)
3、產品出廠檢驗記錄(沒有單子)壓力容器報檢
1、流轉卡
2、監檢記錄
3、數據表
4、質量計劃
5、報檢單
6、產品合同
三、檢驗器具
1、計量器具/檢測設備管理臺賬
2、測量設備周期檢定計劃表
四、焊工管理(焊工檔案)
1、持證焊工名冊
2、焊工焊接質量考核表
五、不合格品
1、不合格品通知(處理)單
2、不合格項記錄表
3、不合格報告
4、不合格報告執行情況一覽表
5、不合格項分布表
6、糾正和預防措施通知單
7、報廢單
六、工裝
1、工裝驗證記錄
七、焊縫質量檢驗結果及焊接質量事故統計表
八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄