第一篇：年度檔案工作檢查報告書

附1：

衡陽市機關、企事業(yè)單位檔案工作2010年年檢

年審評分標準

單位名稱：農(nóng)辦自評總分：98評審總分

附2：

衡陽市機關、企事業(yè)單位檔案工作年度檢查報告書

檔案室基本情況表

第二篇：檔案工作檢查匯報材料

檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市農(nóng)科所

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我所高度重視檔案工作，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項任務，現(xiàn)將主要工作匯報如下：

一、提高認識，加強領導

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構(gòu)，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重要保障。我所成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。所領導班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我所積極參加對檔案工作人員的崗位培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全所人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

二OO九年六月十五日

第三篇：檔案局檔案工作檢查匯報材料

市檔案局檔案工作檢查匯報材料

關于檔案工作情況的匯報

市環(huán)境保護局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導下，我局對檔案工作十分重視，加強組織領導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機關檔案管理省一級單位；2001年被評為全省檔案管理先進集體；1997年以來，連續(xù)多年被評定為全市檔案工作先進單位；市環(huán)保監(jiān)測站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級單位。我們所做的工作主要有以下幾個方面：

一、提高認識，加強領導

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十六屆三中、四中全會精神為動力，緊緊圍繞為環(huán)境保護工作、為加快全市經(jīng)濟發(fā)展服務這個主題，堅持正確的政治方向，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機構(gòu)，是做好機關檔案工作的堅實基礎和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領導小組，領導小組明確分工，責任到人。局領導班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報，認真研究解決機關檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關文檔工作程序，并把檔案工作納入目標任務，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

平時，我們在檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴格按照有關檔案管理的標準執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三、強化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強的事業(yè)心和責任心是干不好這項工作的，我局平時注重加強對檔案工作人員的-2-教育培訓，增強檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費投入，對檔案工作經(jīng)費、辦公設備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機關檔案室硬件建設得到了切實加強，在嚴格按照標準配備八防設施之外，還購置了檔案密集架、微機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機、裝訂機等10余萬元的設備，使我局檔案室硬件建設提高到一個新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設，為做好保密工作打下了堅實的基礎：一是成立各級保密領導小組。加強組織領導，制定工作職責，明確保密責任。二是加強保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學習、政治學習、專題講座等渠道加強黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強全局的保密觀念和保密意識；利用公告欄、黑板報等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強保密工作人員特別是重點涉密部門人員的培訓工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務。四是嚴格加強公文保密管理規(guī)定。切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復印；傳達秘密文件按照有關的管理規(guī)定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動化設備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務

檔案的最終目的是提供服務，我局終堅持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項重要任務，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報、文件、簡報等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、2010年遠景目標規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關單位了解業(yè)務開展情況，及時

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉(zhuǎn)了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測、科研等服務。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。2000年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達標”活動，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎材料，確保了全市“一控雙達標”任務的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔著醫(yī)療機構(gòu)廢水和垃圾處理設施的現(xiàn)場監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務，局檔案室以超前的意識將有關檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時間內(nèi)主動提供給有關部門和領導，為我局全面完成抗擊非典任務作出了突出貢獻。

目前，我局機關檔案室累計庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊（盒），檔案管理設備設施齊全，庫房寬敞整潔，全面實現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準備向省特級檔案室邁進。

二OO五年十二月十四日

第四篇：市檔案局檔案工作檢查匯報材料

市檔案局檔案工作檢查匯報材料

一、執(zhí)法檢查工作基本情況

1．加強領導，認真準備。為了做好今年執(zhí)法檢查工作，檔案局及時就此事向縣人大、縣政府有關領導作了詳細匯報，成立了“長寧縣檔案執(zhí)法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

2．精心組織，科學安排。五月初，長寧縣檔案局發(fā)出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。

3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改，并以自查報告形式報我縣檔案執(zhí)法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是長寧縣今年列入復查的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，機關部門。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓，有一定的業(yè)務知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”

措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

二、貫徹實施《檔案法》取得成效

通過今年執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：

1．檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

2．領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務建設、安全保護、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意

見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

3．開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。

隨著我縣機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣98個機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟建設提供服務的作用。

三、存在主要問題

1．檔案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務素質(zhì)難以提高。

在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業(yè)務水平難以提高。

2．檔案經(jīng)費投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達到。

除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的

機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。

3．文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務工作相對滯后。

一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內(nèi)容單

一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務。

四、整改措施

1．繼續(xù)加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過舉辦學習班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務渠道，提高服務質(zhì)量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。

2．加強檔案員隊伍建設，提高業(yè)務素質(zhì)。

爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高

檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發(fā)揮機關檔案工作協(xié)作組作用，互相學習、交流，提高業(yè)務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經(jīng)驗，增強工作責任心。

3．以開展目標管理活動為抓手，加強業(yè)務指導。把目標管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作要選擇重點，以點帶面，逐個突破。對已上等級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強業(yè)務指導，創(chuàng)造條件上等級。爭取在十二五期間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。

第五篇：關于檔案工作檢查情況報告(2015)

關于檔案工作檢查情況報告（通報）

為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負責人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）情況和下步工作建議報告如下：

一、檔案工作基本情況

在此次檢查前，負責軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實際，制定了《檔案工作檢查標準》。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對5個部（所）已完成立卷的2014117卷檔案的20%案卷（25卷）進行抽查；三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標準》從組織管理、業(yè)務建設和信息化建設3大方面23項內(nèi)容對各部（所）的檔案工作進行評分；四是將檢查情況及評分情況當場向被檢查部（所）作了反饋；五是針對各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。

二、2014檔案工作的主要成績和存在的主要問題

1、主要成績：

一是五個部（所）在工作人員少、軍休服務管理任務重的情況下，各所領導高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時間節(jié)點完成了2014檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時間回五部，加班加點收集整理，并率先完成了2014的檔案收集整理工作。

二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個部（所）立卷數(shù)的62.3%，這兩個所從檔案內(nèi)容和種類方面相對比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個所首位，所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，根據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運用強的特點，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設備檔案1卷、照片檔案1卷和專項檔案14卷。

三是通過檢查（自查），各所領導和相關工作人員按照國家《檔案法》開展檔案工作的意識得到了增強。

2、存在的主要問題：

一是平時預立卷工作責任尚未真正落實，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。

二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準確有效地反映 楊浦軍休中心真實的行政管理水平。

三是缺少檔案工作的必要工具和設備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級領導的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設施上不能達到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。

三、進一步提高檔案工作水平的幾點建議

一是不斷加強兼職檔案員的業(yè)務知識的培訓。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進行專業(yè)知識培訓，努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)持證上崗。

二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡。各部門必須明確一名兼職檔案員，負責本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務不匹配的問題。

三是要保持兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時，建議適當加大財力投入，將檔案工作經(jīng)費納入預算工作中。

四是建立和堅持部門（崗位）預立卷制度。實踐證明，部門（崗位）預立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。

五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。

六是增強工作人員的檔案材料“公有 ”意識，不能把工作中形成的檔案材料當作“私有財產(chǎn)”，全體工作人員都應把工作中形成的文書、科技（基建、設備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。

七是近期組織一次8個部（所）兼職檔案員到檔案工作相對做得出色的軍休四部學習交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。

以上情況報告如無不妥，擬向軍休各部通報，請批示。

楊浦軍休中心 2015年8月6日