第一篇：文明辦2008年度檔案工作檢查自查報(bào)告

涇文明辦字[2008]28號(hào)

涇縣文明辦2008年度檔案工作檢查自查報(bào)告

縣檔案工作檢查組：

根據(jù)涇辦發(fā)［2008］113號(hào)《關(guān)于開展檔案檢查的通知》要求，我們結(jié)合本單位工作實(shí)際，對(duì)照檔案工作檢查評(píng)分細(xì)則，認(rèn)真開展了自查自糾、補(bǔ)缺補(bǔ)差工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案管理機(jī)制（分值20分自評(píng)20分）

我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案條例》規(guī)定，將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，明確由辦公室負(fù)責(zé)各類檔案的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持以檔案法和省條例的規(guī)定為我們對(duì)檔案管理的制度，使檔案工作逐步規(guī)范，并走上制度化管理軌道。

二、檔案收集、整理（分值45分自評(píng)43分）我們堅(jiān)持及時(shí)收集、移交、整理檔案，于四月、五月份對(duì)2008年以前的檔案進(jìn)行認(rèn)真收集、整理，在此過程中，針對(duì)一些業(yè)務(wù)掌握不準(zhǔn)的，邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員作技術(shù)指導(dǎo)，目前該類檔案均已歸檔。對(duì)2008年后的檔案，我們將在2009年初完成整理歸檔工作。

三、檔案保管（分值20分自評(píng)15分）

在各類檔案收集、整理、歸檔的基礎(chǔ)上，分不同的保管期限，分類裝入規(guī)范可靠的檔案盒，放入防火、防水、防潮、防塵、防鼠防盜等防范措施的檔案櫥柜中，以備檔案的開發(fā)利用。

四、檔案開發(fā)利用（分值15分自評(píng)12分）

所歸檔的材料均編有案卷目錄，歸檔文件目錄，以便檔案的檢索、利用。

2008年11月25日

第二篇：關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(2015)

關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告（通報(bào)）

為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀，軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對(duì)軍休1-5部（所）的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查，現(xiàn)將檢查（自查）情況和下步工作建議報(bào)告如下：

一、檔案工作基本情況

在此次檢查前，負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際，制定了《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》。本次檢查（自查）的主要方式是：一是了解和聽取各部（所）檔案工作基本情況；二是對(duì)5個(gè)部（所）已完成立卷的2014117卷檔案的20%案卷（25卷）進(jìn)行抽查；三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對(duì)各部（所）的檔案工作進(jìn)行評(píng)分；四是將檢查情況及評(píng)分情況當(dāng)場(chǎng)向被檢查部（所）作了反饋；五是針對(duì)各部（所）存在的問題，提出了整改意見和下步工作要求。

二、2014檔案工作的主要成績和存在的主要問題

1、主要成績：

一是五個(gè)部（所）在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下，各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視，克服各種困難，合力安排工作力量，均按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了2014檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化，每年均能在第一季度初步完成 立卷工作；值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后，仍利用休息時(shí)間回五部，加班加點(diǎn)收集整理，并率先完成了2014的檔案收集整理工作。

二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷，占5個(gè)部（所）立卷數(shù)的62.3%，這兩個(gè)所從檔案內(nèi)容和種類方面相對(duì)比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個(gè)所首位，所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，根據(jù)年輕工作人員接受新事物快，電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn)，發(fā)揮好傳幫帶的作用，共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。

三是通過檢查（自查），各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家《檔案法》開展檔案工作的意識(shí)得到了增強(qiáng)。

2、存在的主要問題：

一是平時(shí)預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí)，造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案，檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時(shí)間和精力做好檔案工作，尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷，兼職檔案員的工作壓力更為突出。

二是各部（所）檔案工作水平參差不齊，尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全，設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理，這與軍休中心的地位極不相稱，不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。

三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備，上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備，材料沒有加蓋公章或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，檔案材料的可信性及佐證性缺乏，嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。

三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議

一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。

二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作；軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員，以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。

三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展，更不利于檔案管理水平的提高。同時(shí)，建議適當(dāng)加大財(cái)力投入，將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。

四是建立和堅(jiān)持部門（崗位）預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明，部門（崗位）預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時(shí)效性，減輕兼職檔案員的工作壓力，從而保障檔案工作質(zhì)量。

五是刻制內(nèi)部使用的部門公章，以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。

六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識(shí)，不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”，全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技（基建、設(shè)備）、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求，定期向本單位、本部（所）檔案管理員移交。

七是近期組織一次8個(gè)部（所）兼職檔案員到檔案工作相對(duì)做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流，以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。

以上情況報(bào)告如無不妥，擬向軍休各部通報(bào)，請(qǐng)批示。

楊浦軍休中心 2015年8月6日

第三篇：檔案工作檢查匯報(bào)材料

檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市農(nóng)科所

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我所深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全所人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

二OO九年六月十五日

第四篇：檔案工作檢查報(bào)告書

附1：

衡陽市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作2010年年檢

年審評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

單位名稱：農(nóng)辦自評(píng)總分：98評(píng)審總分

附2：

衡陽市機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作檢查報(bào)告書

檔案室基本情況表

第五篇：檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對(duì)檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，始終注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位；2001年被評(píng)為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來，連續(xù)多年被評(píng)定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測(cè)站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國家二級(jí)單位。我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為動(dòng)力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

-1-要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題，并拿出解決問題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類、編號(hào)、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的-2-教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識(shí)；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門和重

-3-點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)印；傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡報(bào)等匯編成冊(cè)，撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開展情況，及時(shí)

-4-掌握文件材料的形成和積累，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒有檔案室的大力協(xié)助，這本書是根本無法完成的。2000年全國環(huán)保系統(tǒng)開展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在2003年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識(shí)將有關(guān)檔案信息整理出來，作為決策依據(jù)，在第一時(shí)間內(nèi)主動(dòng)提供給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。

目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫存各類檔案3600卷，各種資料1600冊(cè)（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級(jí)檔案室邁進(jìn)。

二OO五年十二月十四日