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關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)(共五則)

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第一篇:關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

山東省教育廳 山東省檔案局 關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

魯教辦字〔2010〕16號(hào)

各高等學(xué)校:

為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、國家檔案局第27號(hào)令,以下簡稱“27號(hào)令”),切實(shí)提高全省高校檔案管理水平,促進(jìn)全省高等教育全面、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展,按照省教育廳、省檔案局《關(guān)于對(duì)<高等學(xué)校檔案管理辦法>貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》和《高校檔案工作檢查實(shí)施方案》的部署要求,省教育廳、省檔案局聯(lián)合組成檢查組,于2010年6月8日—6月25日對(duì)全省132所高校檔案工作進(jìn)行了檢查?,F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:

一、基本情況

這次聯(lián)合開展的高校檔案工作檢查,是對(duì)各高校貫徹落實(shí)“27號(hào)令”情況的一次執(zhí)法檢查,是對(duì)高校檔案管理工作水平的真實(shí)檢驗(yàn),也是對(duì)高校檔案工作的全面督導(dǎo)和促進(jìn)。通過檢查,有力地推動(dòng)了“27號(hào)令”的貫徹落實(shí),達(dá)到了“以查促建、以查促改,以查促提高”的目的。

本次檢查采取檢查組檢查與領(lǐng)導(dǎo)巡查相結(jié)合的辦法,各檢查組嚴(yán)格按照檢查要求和標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看庫房和調(diào)閱檔案、查對(duì)佐證材料、與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員進(jìn)行面對(duì)面的交流等方式,對(duì)所檢查學(xué)校檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真、全面的檢查,并形成現(xiàn)場檢查紀(jì)實(shí)。檢查結(jié)束后,高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于7月20日召開了高校檔案檢查工作總結(jié)會(huì),對(duì)檢查情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)、分析和匯總,按照優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí),對(duì)各檢查組檢查結(jié)果進(jìn)行了嚴(yán)格審核后,報(bào)高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn),確定優(yōu)秀單位73所、合格單位53所、緩查單位6所。其中檢查普通本科院校45所,達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校39所,優(yōu)秀率為87%;公辦高職高專50所,達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校26所,優(yōu)秀率為52%;民辦院校26所,達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校8所,優(yōu)秀率為31%;成人院校11所,沒有獲得優(yōu)秀等級(jí)的學(xué)校。

各高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視高校檔案檢查工作,按照《關(guān)于對(duì)<高等學(xué)校檔案管理辦法>貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》要求,各高校召開工作會(huì)議,專題研究檔案檢查工作,制定了迎檢工作方案,同時(shí)認(rèn)真組織本學(xué)校檔案自查,針對(duì)存在的問題,加大措施進(jìn)行了整改;有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案部門檢查,現(xiàn)場研究解決檔案工作問題;有的學(xué)校加大人力物力支持,檔案管理?xiàng)l件得到較大改善,檔案歸檔率、完整率和管理水平有了明顯提高。檔案檢查時(shí),大多數(shù)高校書記或校長親自參加檢查見面會(huì),部分學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也參加了會(huì)議,聽取巡查組領(lǐng)導(dǎo)講話,和檢查組對(duì)學(xué)校檔案工作的檢查情況及評(píng)價(jià)意見反饋,使高校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門更加深了對(duì)檔案工作的了解和認(rèn)識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案意識(shí),檔案工作也得到了高度重視和加強(qiáng)。檔案部門為切實(shí)做好檢查工作,努力克服時(shí)間緊、任務(wù)重等實(shí)際困難,進(jìn)行了積極認(rèn)真的準(zhǔn)備,加班加點(diǎn),勤奮工作,做了大量卓有成效的工作,充分反映了廣大檔案工作者積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流和埋頭苦干、無私奉獻(xiàn)的良好作風(fēng)。高校檔案檢查工作的開展進(jìn)一步促進(jìn)了全省高校檔案工作整體水平的提高。

二、取得的成效

(一)提高了檔案管理意識(shí),促進(jìn)了高校檔案工作體制機(jī)制建設(shè)。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”規(guī)定,普遍明確了校長為第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制,能夠?qū)n案工作納入學(xué)校發(fā)展整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程,研究解決了檔案工作重大事項(xiàng),建立健全了檔案管理體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò),檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng),為高校檔案事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)促進(jìn)了高校檔案基本建設(shè),為提升高校檔案規(guī)范化水平提供了條件保障。絕大多數(shù)學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)、人員和工作經(jīng)費(fèi)方面的規(guī)定,建立或完善了檔案機(jī)構(gòu),配備或增加了檔案工作人員,設(shè)立了與檔案存量保管相適應(yīng)的檔案庫房,實(shí)現(xiàn)檔案用房“三室”分開,檔案管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)一步完善,有的學(xué)校投入幾萬到幾十萬元資金,購置了密集架、消磁柜、加濕器、空調(diào)、溫濕度檢測等設(shè)施設(shè)備,使檔案庫房的安全管理?xiàng)l件大大改善。有的學(xué)校為檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展運(yùn)籌謀劃,已經(jīng)確定或已經(jīng)著手新的檔案館建設(shè)工作。許多高校解決了檔案工作多年未能解決的難題,使高校檔案機(jī)構(gòu)得到加強(qiáng),檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善,為學(xué)校檔案資源安全保護(hù)、開發(fā)利用提供了可靠保證,為提高檔案工作規(guī)范化管理和服務(wù)創(chuàng)造了條件。檔案部門認(rèn)真落實(shí)庫房管理、鑒定銷毀、安全保密、查閱利用等規(guī)章制度,庫房管理基本達(dá)到“九防”要求。有效地保護(hù)了檔案信息資源,保證了檔案工作規(guī)范有序開展。大多數(shù)學(xué)校能夠按照“27號(hào)令”的要求,認(rèn)真執(zhí)行“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,進(jìn)一步完善管理辦法,建立了兼職檔案員隊(duì)伍,落實(shí)了工作責(zé)任制,積極組織兼職檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),同時(shí)利用各種方式和活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法規(guī)制度的宣傳教育,促進(jìn)了全員檔案意識(shí)的增強(qiáng),保障了各類檔案資源的及時(shí)收集歸檔。

(三)夯實(shí)了高校檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高?!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》對(duì)高等學(xué)校文件資料收集范圍作了明確規(guī)定,檔案資料收集齊全完整、按規(guī)范整理、分類、歸檔是高校檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,是檔案部門為學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的根本。多年來,我省高校檔案工作發(fā)展很不平衡,檔案管理水平差距較大,部分學(xué)?;蚨嗷蛏俚拇嬖谥Y料收集不齊全、不完整、分類不科學(xué)、整理不規(guī)范、檔案門類缺失等問題。這次檢查,我們把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容,按照業(yè)務(wù)規(guī)范制定了檢查標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)了11大類檔案收集齊全、科學(xué)分類、規(guī)范整理的標(biāo)準(zhǔn)要求,力求全面提升高校檔案工作規(guī)范化管理水平。大多數(shù)高校能按照檢查標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真組織自查工作,針對(duì)本單位存在的問題,抽調(diào)精干力量,集中時(shí)間和精力,采取有效措施,認(rèn)真進(jìn)行整改、修正工作,有的學(xué)校還組織檔案人員到山東大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)等參觀學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)好做法用于指導(dǎo)整改工作,收到了立竿見影的效果。檢查顯示,大多數(shù)學(xué)校通過自查整改,扎實(shí)工作,做到了11大類文件材料收集齊全完整,分類科學(xué)、整理規(guī)范,歸檔率、準(zhǔn)確率、完整率較高,檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高。

(四)加快了檔案信息化建設(shè)步伐,促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化水平。大多數(shù)學(xué)校普遍將檔案工作信息化建設(shè)列入學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃,制定了檔案工作信息化實(shí)施方案并初步得到實(shí)施,不少學(xué)校加大了投入,購置安裝了檔案管理軟件,建立了目錄數(shù)據(jù)庫,開始實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案同步歸檔;部分高校建立了檔案信息服務(wù)網(wǎng)站,積極為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)提供服務(wù),檔案信息化步入了有序發(fā)展的軌道。

(五)促進(jìn)了檔案資源開發(fā)利用,充分發(fā)揮了檔案的文化教育功能。各高校檔案部門認(rèn)真履行職責(zé),強(qiáng)化宗旨意識(shí),積極開展檔案咨詢查閱工作,普遍編制了檔案檢索工具,大大提高了查閱的準(zhǔn)確率和工作效率;充分挖掘利用檔案資源優(yōu)勢,編輯出版了校史、學(xué)校年鑒、著名人物文集、學(xué)校大事記等大量文獻(xiàn)資料;利用檔案資源舉辦了校史展、文化名人展、學(xué)術(shù)研討、文化論壇等活動(dòng),在本科教學(xué)工作水平評(píng)估、高職高專辦學(xué)條件檢查、全省高校德育工作評(píng)估、人才培養(yǎng)工作評(píng)估、重大科研項(xiàng)目、重要工程立項(xiàng)審查等學(xué)校重大活動(dòng)中,檔案資源均發(fā)揮重大作用,為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。

三、存在的主要問題

通過檢查,我們也發(fā)現(xiàn),近兩年來,高校的檔案工作雖然有了較大進(jìn)展,取得了顯著成績,但各類高校檔案工作發(fā)展還不夠平衡,存在不同程度的差距,各高校檔案工作還存在著許多不足,需要進(jìn)一步加強(qiáng)和創(chuàng)新。希望各高校繼續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹“27號(hào)令”,積極開展檔案法制宣傳教育,不斷增強(qiáng)全員檔案意識(shí),努力營造依法治檔的工作環(huán)境。

(一)繼續(xù)注重檔案人才培養(yǎng),加強(qiáng)專兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作水平,努力打造高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

(二)完善、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,積極探索學(xué)生類檔案管理的新模式,建立有效的監(jiān)管機(jī)制。采取切實(shí)可行的措施,進(jìn)一步推動(dòng)檔案資源建設(shè),圍繞學(xué)校辦學(xué)特色和工作重點(diǎn),加大檔案收集力度,拓展檔案收集范圍,加強(qiáng)人物檔案、精品課程檔案、口述檔案、史料的收集征集,強(qiáng)化部門立卷責(zé)任制,確保應(yīng)歸檔的檔案資料齊全完整,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重要事項(xiàng)、重大活動(dòng)檔案建檔工作的指導(dǎo)監(jiān)督,及時(shí)做好新校區(qū)基本建設(shè)檔案的監(jiān)管和接收進(jìn)館(室)工作。

(三)認(rèn)真做好鑒定工作,提升館(室)藏檔案的內(nèi)涵,全面整合檔案信息資源,促進(jìn)高校檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

(四)創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,更新檔案服務(wù)手段,深化檔案信息資源的開發(fā)利用,積極開展檔案信息的深度加工和專題編研工作,不斷提升檔案工作服務(wù)水平。

(五)扎實(shí)有效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè),建立規(guī)范科學(xué)的檔案工作現(xiàn)代化管理模式,積極開展電子文件歸檔管理工作,探索數(shù)字化檔案信息的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全保障和有效利用,加快文檔一體化進(jìn)程,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律,加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系,推動(dòng)我省高校檔案事業(yè)更上新臺(tái)階。

本次申請(qǐng)緩查的學(xué)校要加快檔案整改工作進(jìn)度,分管校長要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人要靠前督促指導(dǎo),抽調(diào)精干力量,制訂工作進(jìn)度計(jì)劃,強(qiáng)化工作責(zé)任制,學(xué)習(xí)借鑒檔案工作優(yōu)秀單位經(jīng)驗(yàn)做法,集中時(shí)間和精力,采取切實(shí)有效的措施,扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。各緩查學(xué)校應(yīng)于本年度11月底前將檔案工作自查報(bào)告報(bào)送省高校檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,省高校檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組將于年底前組織復(fù)查。

附件:全省高校檔案工作優(yōu)秀單位、合格單位名單

二○一○年八月二十五日

附件:

全省高校檔案工作優(yōu)秀單位、合格單位名單

檔案工作優(yōu)秀單位:山東大學(xué)、中國海洋大學(xué)、魯東大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東工藝美術(shù)學(xué)院、濱州醫(yī)學(xué)院、山東建筑大學(xué)、山東中醫(yī)藥大學(xué)、聊城大學(xué)、濱州學(xué)院、山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校(濟(jì)南)、山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校(臨沂)、東營職業(yè)學(xué)院、威海職業(yè)學(xué)院、煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東理工大學(xué)、菏澤家政職業(yè)學(xué)院、山東財(cái)政學(xué)院、濰坊學(xué)院、山東科技大學(xué)、曲阜師范大學(xué)、青島大學(xué)、山東警察學(xué)院、濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院、濟(jì)寧學(xué)院、泰山醫(yī)學(xué)院、日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島科技大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、濰坊醫(yī)學(xué)院、泰山學(xué)院、菏澤醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校、山東交通職業(yè)學(xué)院、山東交通學(xué)院、山東體育學(xué)院、青島理工大學(xué)、淄博師范高等專科學(xué)校、濰坊職業(yè)學(xué)院、山東藝術(shù)學(xué)院、德州學(xué)院、濟(jì)南職業(yè)學(xué)院、青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院、臨沂師范學(xué)院、棗莊學(xué)院、山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院、淄博職業(yè)學(xué)院、山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東師范大學(xué)、菏澤學(xué)院、青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東勝利職業(yè)學(xué)院、萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院、聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、煙臺(tái)大學(xué)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東政法學(xué)院、山東輕工業(yè)學(xué)院、哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)、濟(jì)南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東水利職業(yè)學(xué)院、山東中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校、山東科技職業(yè)學(xué)院、濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院、泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東電力高等??茖W(xué)校、山東英才學(xué)院、青島濱海學(xué)院、棗莊職業(yè)學(xué)院、棗莊科技職業(yè)學(xué)院、山東外國語職業(yè)學(xué)院。

檔案工作合格單位:中國石油大學(xué)(華東)、青島遠(yuǎn)洋船員學(xué)院、山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院、山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院、山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島黃海職業(yè)學(xué)院、青島恒星職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院、濰坊教育學(xué)院、濰坊工商職業(yè)學(xué)院、山東勞動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院、山東女子學(xué)院、山東大學(xué)威海分校、青島飛洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東司法警官職業(yè)學(xué)院、山東廣播電視大學(xué)、山東工商學(xué)院、煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院、山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院、山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東省水利職工大學(xué)、濰坊科技學(xué)院、青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院、濱州職業(yè)學(xué)院、山東省青年政治學(xué)院、山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院、山東化工職業(yè)學(xué)院、山東力明科技職業(yè)學(xué)院、山東旅游職業(yè)學(xué)院、山東省工會(huì)管理干部學(xué)院、山東省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、山東協(xié)和職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院、臨沂職業(yè)學(xué)院、山東藥品食品職業(yè)學(xué)院、山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院、山東鋁業(yè)職業(yè)學(xué)院、青島市廣播電視大學(xué)、新汶礦業(yè)集團(tuán)職工大學(xué)、煙臺(tái)南山學(xué)院、山東凱文科技職業(yè)學(xué)院、山東文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院、山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院、齊魯師范學(xué)院、濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東傳媒職業(yè)學(xué)院、山東杏林科技職業(yè)學(xué)院、聊城教育學(xué)院、山東萬杰醫(yī)學(xué)院、德州科技職業(yè)學(xué)院、曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東圣翰財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院。

申請(qǐng)緩查學(xué)校:煙臺(tái)汽車工程職業(yè)學(xué)院、山東外事翻譯職業(yè)學(xué)院、山東大王職業(yè)學(xué)院、山東理工職業(yè)學(xué)院、兗州礦區(qū)職工大學(xué)、山東服裝職業(yè)學(xué)院。

第二篇:綜治工作檢查通報(bào)

2008年第1季度綜治工作督查情況通報(bào)

局屬各股室、人才中心、軍轉(zhuǎn)辦:

根據(jù)縣綜治委要求和我局綜治工作方案考評(píng)要求,局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組于4月10日集中對(duì)全局各個(gè)股室和人才中心、軍轉(zhuǎn)辦等8個(gè)股室辦(中心)第一季度綜治工作進(jìn)行了考評(píng),并對(duì)第一季度綜治工作進(jìn)行了全面檢查。現(xiàn)將檢查主要情況通報(bào)如下:

一、主要成績

1、各股室辦(中心)重視,執(zhí)行到位

從考評(píng)檢查結(jié)果情況看,第一季度局綜治工作在局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各股室辦(人才中心)都緊緊圍繞綜治工作目標(biāo),認(rèn)真貫徹落實(shí)平安法治建設(shè)各項(xiàng)工作措施,有力維護(hù)了業(yè)務(wù)工作的開展。認(rèn)真執(zhí)行了年初制訂的平安創(chuàng)建方案、維穩(wěn)工作方案等綜治方案,較好地履行了責(zé)任狀,完成了第一季度綜治目標(biāo)計(jì)劃工作。

2、綜治檔案記錄做得好的股室辦(中心)有:辦公室、軍轉(zhuǎn)辦,人才中心、綜合計(jì)劃調(diào)配股。

3、信訪接待、矛盾排除工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。根據(jù)年初局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組要求。各股室信訪排矛工作做到件件有回應(yīng),調(diào)解及時(shí)公正。二季度各股室調(diào)處率達(dá)95%以上。

二、存在主要問題

從一季度督查情況看,成績是主要的,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面:

1、少數(shù)股室計(jì)劃和實(shí)施方案未落實(shí)到位,綜治目標(biāo)不夠明確。

2、工作日志記載和不全、不規(guī)范。

二OO九年四月十二日

第三篇:英語教學(xué)工作檢查通報(bào)

白駒中心小學(xué)2012年11月份教學(xué)工作檢查通報(bào)

為了掌握各年級(jí)英語學(xué)科教育教學(xué)狀況、了解教學(xué)進(jìn)度。11月29日,對(duì)各年級(jí)英語教學(xué)進(jìn)行了月度教學(xué)工作檢查。依據(jù)教案備寫、作業(yè)批改要求,通過聽、看、查、訪、議重點(diǎn)檢查教師備、教、批、輔情況,現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:

一、主要特色

1、認(rèn)識(shí)明確,備課日趨精細(xì)化。各位教師都確立了教學(xué)中心地位,進(jìn)一步精細(xì)化了備課環(huán)節(jié)??刹僮餍詮?qiáng);教師態(tài)度轉(zhuǎn)化較大,起勢良好。

2、教案備寫環(huán)節(jié)齊全,實(shí)用性、操作性強(qiáng)。

1)大部分教案備寫能夠突出四環(huán)節(jié)注重三維目標(biāo),滲透新課程理念,以人為本,面向全體,積極倡導(dǎo)自主、合作、探究的教學(xué)模式,有一定的教學(xué)準(zhǔn)備,過程清晰。

2)大部分的教案內(nèi)容詳細(xì)規(guī)范、重難點(diǎn)突出,還體現(xiàn)了生生、師生互動(dòng)過程;鞏固強(qiáng)化習(xí)題準(zhǔn)確合理,既能鍛煉差生又能發(fā)展優(yōu)生,且實(shí)效性突出,能夠指導(dǎo)教學(xué),教案服務(wù)于教學(xué)的作用得以展現(xiàn)。

3)多數(shù)教師在教案備寫方面做到了心中有課標(biāo),課后有反思,課堂顯身手。能夠有的放矢,因材施教,采用相應(yīng)教法,各個(gè)擊破,及時(shí)解決了重難點(diǎn),關(guān)鍵點(diǎn)。

3、作業(yè)批改質(zhì)高量足。

檢查發(fā)現(xiàn)各位教師高度重視作業(yè)設(shè)置和批改,對(duì)作業(yè)設(shè)置和批改都有質(zhì)量要求,能及時(shí)批改作業(yè),做到批改嚴(yán)格,細(xì)心準(zhǔn)確。檢查中發(fā)現(xiàn)多數(shù)教師整體作業(yè)批改不錯(cuò),學(xué)生作業(yè)大都書寫工整,卷面干凈,作業(yè)量適中,教師能結(jié)合學(xué)生實(shí)際命題,注意了總批、眉批。批改方法靈活,給予恰如其分的評(píng)語,語言親和。反映出了老師踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度。

二、存在的主要困難和問題

通過這次教學(xué)工作檢查,在看到成績的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)教育教學(xué)工作還存在一些不容忽視的困難和問題:

1、個(gè)別教師思想認(rèn)識(shí)淡薄,工作疲于應(yīng)付,教案備寫實(shí)用性不強(qiáng)。在檢查中有個(gè)別教師教案備寫授課內(nèi)容不具體,教學(xué)反思重量輕質(zhì),形式化嚴(yán)重,針對(duì)性不強(qiáng)。教案沒有體現(xiàn)新課改的特點(diǎn),探究性內(nèi)容少,基本沒有體現(xiàn)情感教育,鞏固強(qiáng)化習(xí)題單一,不能起到訓(xùn)練目的。

2、部分學(xué)校教師工作粗放,行為疲沓,作業(yè)設(shè)置、審閱不細(xì),保護(hù)差,欠量嚴(yán)重。

三、幾點(diǎn)要求:

對(duì)存在的問題,采取切實(shí)措施加以解決,今后將組織人員對(duì)整改情況進(jìn)行進(jìn)一步的督查。要進(jìn)一步增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。

檢查人:束平芳

2012年11月29日

第四篇:關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位2008檔案年末立卷工作檢查情況的通報(bào)

關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位2008檔案年末立卷

工作檢查情況的通報(bào)

各街道辦事處,區(qū)直各單位,區(qū)屬各企事業(yè)單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高區(qū)屬單位檔案工作制度化、規(guī)范化管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)的規(guī)定及《關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位文件材料歸檔情況進(jìn)行檢查的通知》(深鹽檔字[2009]1號(hào))的要求,我局于2009年4月20日-5月6日,對(duì)區(qū)屬單位檔案年末立卷工作進(jìn)行了檢查。

考核檢查工作分四階段進(jìn)行:一是在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中對(duì)45個(gè)使用區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)的區(qū)直單位的情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查了各單位檔案數(shù)據(jù)錄入情況、檔案收集齊全完整程度、檔案分類劃期情況等項(xiàng)目;二是對(duì)各街道辦事處、及其下屬文化站、圖書館的檔案年末立卷工作進(jìn)行全面檢查,并對(duì)社區(qū)工作站、居委會(huì)檔案進(jìn)行了隨機(jī)抽查;三是對(duì)區(qū)委宣傳部、區(qū)衛(wèi)生局下屬單位的檔案工作進(jìn)行抽查;四是抽查了部分區(qū)直機(jī)關(guān)單位的檔案案卷整理質(zhì)量、檔案保存情況,并根據(jù)區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見。

檢查組對(duì)93個(gè)受檢單位的文書、實(shí)物、照片、會(huì)計(jì)、審計(jì)等各門類的檔案整理歸檔工作進(jìn)行了考核評(píng)分,共檢查文書檔案永久8208件,30年3554件,10年12221件;實(shí)物檔案122件;照片檔案2563件;基建檔案356卷;會(huì)計(jì)檔案4210卷;審計(jì)檔案752件,考核了各單位檔案規(guī)范管理,安全存放等幾個(gè)方面情況。綜合被檢查的93個(gè)單位具體情況,有79個(gè)單位被評(píng)為優(yōu)秀,優(yōu)秀率為85%,有13個(gè)單位被評(píng)為合格,有1個(gè)單位未完成,區(qū)人民醫(yī)院今年有達(dá)標(biāo)任務(wù),不參加評(píng)比?,F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:

一、各單位領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案年末立卷整理工作均能按時(shí)完成。從檢查的情況來看,今年的全區(qū)檔案年末立卷整理工作整體水平又有較大提高,優(yōu)秀率達(dá)到了85%。由此可見,各單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作都很重視,對(duì)本單位的檔案工作都給予了大力支持。如沙頭角街道辦、海山街道辦、區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)人大辦、財(cái)政局、人力局、審計(jì)局、教育局、衛(wèi)生局、城管局、農(nóng)林水務(wù)局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、婦聯(lián)、采購中心、財(cái)務(wù)中心等單位的領(lǐng)導(dǎo),多年來一直把檔案管理作為機(jī)關(guān)重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作來抓,認(rèn)真落實(shí)了檔案管理責(zé)任制,抓好制度建設(shè),注重檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng),在人力、物力上給予較大的支持,使本單位檔案工作已形成規(guī)范化、制度化管理模式。沙頭角、海山街道辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位的檔案管理工作的同時(shí),積極支持下屬基層單位檔案工作,鼓勵(lì)督促并重,使本系統(tǒng)所有單位的檔案管理工作成績得到鞏固和發(fā)展。

二、檔案人員鉆研業(yè)務(wù),檔案工作質(zhì)量明顯提高。從這次檢查的情況看,大多數(shù)單位的檔案人員工作責(zé)任心強(qiáng),在身兼數(shù)職的情況下,認(rèn)真收集和整理本單位各類材料,加班加點(diǎn)、兢兢業(yè)業(yè)的完成2008檔案年末立卷工作。對(duì)檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在檔案業(yè)務(wù)上做到虛心好學(xué),使本單位各類載體文件材料的收集、鑒定、劃期、整理和文件匯編等整體質(zhì)量,一直保持較高水平。如沙頭角街道辦廖國強(qiáng)、海山街道辦羅慧晶、區(qū)委宣傳部張曉琳、區(qū)委政法委徐慧、審計(jì)局秦麗芳、教育局邱學(xué)軍、衛(wèi)生局李創(chuàng)、城管局劉巧燕、人力局梁曼詠、財(cái)務(wù)結(jié)算中心呂雪婷、采購中心黃英、區(qū)防洪排澇管理所李海燕等。此外,審計(jì)局的審計(jì)檔案、區(qū)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)檔案、婚姻登記處的婚姻檔案、公證處的公證檔案等專業(yè)性較強(qiáng)的檔案整理也更加規(guī)范有序。全區(qū)大部分單位檔案人員能夠熟練運(yùn)用區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文件歸檔處理和檔案的整理、檢索等,在使用電子檔案管理系統(tǒng)過程中積累了經(jīng)驗(yàn),也為區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化、更新提供了很多意見和建議。

三、這次檢查存在的主要問題。

一是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作,使本單位或下屬單位的檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度未能貫徹落實(shí),沒有按時(shí)完成檔案年末立卷整理工作;

二是個(gè)別單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng),怕苦怕累,不愿意做默默無聞的檔案整理工作,大量在平時(shí)工作中就能完成的工作,放在檢查的前幾天突擊進(jìn)行,敷衍了事,使檔案立卷質(zhì)量較差;

三是2008年是OA系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)無縫連接后正式使用第一年,按照國家關(guān)于電子檔案歸檔采用“雙軌制”的規(guī)定,電子檔案歸檔時(shí)必須將一份紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔保存。在檢查過程中,有個(gè)別單位在電子文件的紙質(zhì)保存件里,沒有文件簽發(fā)人簽章,不符合檔案歸檔要求。

四是個(gè)別單位的檔案材料收集不齊全、劃期不準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在:將本單位業(yè)務(wù)工作中形成的文件和材料錯(cuò)誤的劃為短期保存,而上級(jí)部門的與本單位無關(guān)的文件和材料則劃為永久保存,對(duì)本單位非文件性質(zhì)的材料收集不全,本該集中歸檔保存的各項(xiàng)工作的材料仍然存放在各個(gè)科室,甚至在個(gè)人手中;

五是一些單位對(duì)重要會(huì)議、重要工作活動(dòng)及本單位領(lǐng)導(dǎo)任免等照片檔案均沒收集或收集不完整,缺少榮譽(yù)檔案照片,照片檔案整理不規(guī)范;

在檢查中,對(duì)存在以上這些問題的單位,檢查組已明確提出,并限期改正。望有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,并采取切實(shí)措施加以改進(jìn)。

希望全區(qū)各單位在今后的檔案工作中能繼續(xù)堅(jiān)持貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)本單位檔案管理工作的力度,檔案工作人員繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,把我區(qū)檔案工作提高到新的水平。

鹽田區(qū)檔案局(館)二○○九年五月十六日

第五篇:關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(2015)

關(guān)于檔案工作檢查情況報(bào)告(通報(bào))

為掌握楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作現(xiàn)狀,軍休中心分管檔案工作負(fù)責(zé)人攜中心綜合辦主任和一名工作人員于7月22日、7月24日先后對(duì)軍休1-5部(所)的檔案工作和軍休中心進(jìn)行了檢查和自查,現(xiàn)將檢查(自查)情況和下步工作建議報(bào)告如下:

一、檔案工作基本情況

在此次檢查前,負(fù)責(zé)軍休中心檔案工作的部門——綜合辦公室根據(jù)軍休工作的實(shí)際,制定了《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》。本次檢查(自查)的主要方式是:一是了解和聽取各部(所)檔案工作基本情況;二是對(duì)5個(gè)部(所)已完成立卷的2014117卷檔案的20%案卷(25卷)進(jìn)行抽查;三是依據(jù)檔案《檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)》從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)3大方面23項(xiàng)內(nèi)容對(duì)各部(所)的檔案工作進(jìn)行評(píng)分;四是將檢查情況及評(píng)分情況當(dāng)場向被檢查部(所)作了反饋;五是針對(duì)各部(所)存在的問題,提出了整改意見和下步工作要求。

二、2014檔案工作的主要成績和存在的主要問題

1、主要成績:

一是五個(gè)部(所)在工作人員少、軍休服務(wù)管理任務(wù)重的情況下,各所領(lǐng)導(dǎo)高度重視,克服各種困難,合力安排工作力量,均按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成了2014檔案的收集、整理、立卷工作。軍休一部檔案工作做到了常態(tài)化,每年均能在第一季度初步完成 立卷工作;值得一提是何志兵同志在調(diào)離軍休五部后,仍利用休息時(shí)間回五部,加班加點(diǎn)收集整理,并率先完成了2014的檔案收集整理工作。

二是收集整理立卷的檔案門類和數(shù)量有了進(jìn)一步的拓寬。軍休二部、四部2014年的檔案收集量分別為30卷、43卷,占5個(gè)部(所)立卷數(shù)的62.3%,這兩個(gè)所從檔案內(nèi)容和種類方面相對(duì)比較齊全。尤其是軍休四部的檔案案卷質(zhì)量位列五個(gè)所首位,所長助理充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,根據(jù)年輕工作人員接受新事物快,電腦運(yùn)用強(qiáng)的特點(diǎn),發(fā)揮好傳幫帶的作用,共收集文書檔案22卷、設(shè)備檔案1卷、照片檔案1卷和專項(xiàng)檔案14卷。

三是通過檢查(自查),各所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員按照國家《檔案法》開展檔案工作的意識(shí)得到了增強(qiáng)。

2、存在的主要問題:

一是平時(shí)預(yù)立卷工作責(zé)任尚未真正落實(shí),造成歲末年初甚至到年中突擊收集、整理檔案,檔案質(zhì)量不能得到保障。兼職檔案員缺乏必要的時(shí)間和精力做好檔案工作,尤其是軍休中心本部每年僅文書檔案就要產(chǎn)生80余卷,兼職檔案員的工作壓力更為突出。

二是各部(所)檔案工作水平參差不齊,尤其是形成的檔案數(shù)量和質(zhì)量差異大。軍休中心本部的檔案種類不全,設(shè)備、基建等科技檔案檔案以及聲像等多媒體數(shù)據(jù)檔案幾乎沒有或未集中統(tǒng)一管理,這與軍休中心的地位極不相稱,不能準(zhǔn)確有效地反映 楊浦軍休中心真實(shí)的行政管理水平。

三是缺少檔案工作的必要工具和設(shè)備,上下行文形成的檔案材料手續(xù)不完備,材料沒有加蓋公章或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,檔案材料的可信性及佐證性缺乏,嚴(yán)重影響了檔案質(zhì)量。檔案管理硬件設(shè)施上不能達(dá)到“八防”要求。檔案工作的信息化滯后于迅速發(fā)展的楊浦軍休事業(yè)。

三、進(jìn)一步提高檔案工作水平的幾點(diǎn)建議

一是不斷加強(qiáng)兼職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。凡新入職從事兼職檔案員工作的工作人員必須通過不同渠道和方式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)持證上崗。

二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各部門必須明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的日常檔案工作;軍休中心綜合辦公室配備一名以檔案工作為主的工作人員,以解決工作力量與工作任務(wù)不匹配的問題。

三是要保持兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作專業(yè)性強(qiáng),頻繁的調(diào)換兼職檔案員不利于檔案工作的開展,更不利于檔案管理水平的提高。同時(shí),建議適當(dāng)加大財(cái)力投入,將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算工作中。

四是建立和堅(jiān)持部門(崗位)預(yù)立卷制度。實(shí)踐證明,部門(崗位)預(yù)立卷有助于提高檔案案卷的完整性、時(shí)效性,減輕兼職檔案員的工作壓力,從而保障檔案工作質(zhì)量。

五是刻制內(nèi)部使用的部門公章,以解決上下行文檔案材料的 可信度問題。

六是增強(qiáng)工作人員的檔案材料“公有 ”意識(shí),不能把工作中形成的檔案材料當(dāng)作“私有財(cái)產(chǎn)”,全體工作人員都應(yīng)把工作中形成的文書、科技(基建、設(shè)備)、聲像、數(shù)字多媒體等檔案按《檔案法》要求,定期向本單位、本部(所)檔案管理員移交。

七是近期組織一次8個(gè)部(所)兼職檔案員到檔案工作相對(duì)做得出色的軍休四部學(xué)習(xí)交流,以提供楊浦軍休系統(tǒng)檔案工作的整體水平。

以上情況報(bào)告如無不妥,擬向軍休各部通報(bào),請(qǐng)批示。

楊浦軍休中心 2015年8月6日

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