第一篇：洽商函的格式

1、函的概念、特點

函是不隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題；或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機關之間、不相隸屬的機關之間行文，而且還可以向上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題外，還可以向有關有管部門請示批準事項；向上級機關詢問具體事項，也還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請示批準事項，以及上級催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正，不過這種情況并不多見。

函具有以下幾個特點：

⑴溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示著平行文種的功能，這是其它公文所不具備的特點。

⑵靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活。除了國家高級機關的重要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其它一般函，比較靈活自便?？梢园凑展牡母袷郊靶形囊筠k，也可以不完全按照公文的格式及行文要求辦；可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

⑶單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

2、函的分類

函可以從不同角度分類：

按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位較為正式和公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。

按發函的目的分，可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出公務事項所發的函；復函則是回復對方詢問所發的函。

另外從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函、征求意見函、催辦事宜函、請求批準函、答復事宜函、報送材料函，等等。

3、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性，茲不一一列述。這里主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法，其他類別的函可以比照來寫。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。各部分的格式、項目內容和寫法如下：

⑴首部。發文字號、主送機關等項目內容。

①標題。公函的標題一般有兩種形式，一般由發文機關名稱、事由和文種構成。

②發文字號。由發文機關代字后加“函”字、年份和序號構成，如“國辦函〔1994〕103號”。

③主送機關。即受文單位，寫明全稱，后面用冒號。

⑵正文。這是公函的主體部分。主要包括緣由、事項和結語三項內容。

①緣由。概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關問題函復如下：”等過渡語轉入下文。

②事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。是相互商洽工作、詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

有的公函，事項涉及的內容比較多，也可以分類列明。

③結語。一般根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

⑶尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。

署名寫上機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日期。

4、撰寫函件應注意的問題

首先，要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。特別是平行機關之間的行文，一定要注意語氣平和有禮貌，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維，謹小慎微。至于復函，要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有關于時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。不少單位在處理函件時，誤以為它的時效性不很強，于是就拖辦或者緩辦，有的甚至不辦，這樣勢必會給工作造成一定損失。所以，函雖然不像“命令”、“指示”等文種那樣具有權威性，但它畢竟是公務活動中不可或缺的文種，我們應該像對待其它公文一樣，及時處理函件，以保證公務活動的正常進行。

第二篇：商函

商函

致XXX相關領導

我司駐貴商場XXX專柜員工XXX，因家中有事需請假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期間由XXX替班，望相關領導給予批準，謝謝！

XXX公司XXX年X月X日

證明

致金鷹國際購物中心相關領導

我司駐貴商場象印專柜員工鮑琴麗、陳曉麗請假期間，由小寨金鷹孫蓓替班，由于其健康證在原商場，特出此證明，在此期間出現的任何問題由公司負責！

西安澤木商貿有限公司2012年8月18日

第三篇：商函001

商函

：

我公司與貴公司簽訂的（）合作開發建設協議，協議上貴公司承諾的四通一平及拆遷工作，目前一直尚未落實到位，給我公司帶來嚴重后果?，F項目工期嚴重滯后，根據公司及項目部各方努力，項目一期正在開展。根據公司董事會研究決定，準備在六月上旬開工建設二期項目。但化肥廠家屬樓及南邊的小型建筑物嚴重影響項目開展。希望貴公司抓緊協商拆遷，確保工期如期開展。同時，鑒于對二期項目不能正常開展的情況下，我公司將保留依法追償權利。特此致函，謝謝合作！

河南有限公司

2013年5月22日

第四篇：協商函

篇一：協商函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機組投產發電，水庫已基本形成。據了解，目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行，現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款，四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資，誰受益”,的原則，四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權和開發權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此，為支持庫區移民發展生產，根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區，在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下，由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業，應由工程管理單位統一規劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I，也可以與有關單位簽訂經濟合同，進行協作或聯合經營，應注意有關社隊利益，搞好團結和生產”的精神，我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發，但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時，建設單位應當按照批準的設計，提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定，寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產，大壩未全部建成，大壩管理和保護范圍尚未劃定，依照批準設計和國家有關規定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區征地線以下，屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的，須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動，應征得水利電力主管機關的同意”的規定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動，必須經四川省電力局批準后方可實施，未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發，都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動，必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度，不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃，有計劃、有組織地進行。

以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日

篇二：協商函

甲方：北京恒乾房地產開發有限公司

乙方：

甲乙雙方于2004年 月 日簽訂北京市海淀區龍崗路33號鋒線閣（房號）商品房買賣合同，為更好的履行合同，乙方發送此協商函與甲方，希望與甲方就以下事宜達成協商并最終達成協議：

一、就雙方簽訂的《商品房買賣合同》附件中，關于公共部分中供電系統的約定，因甲方在收房前不能履行該約定，給乙方造成一定的損失，甲乙雙方就此進行約定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申請雙路供電的全部證明材料及已交納的全部費用證明，同時，在實現雙路供電之前，按0.22元/度收取電費，作為對違約的賠償。

二、乙方認為甲方單方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方認為應按照，看房 驗房 驗房合格（如有驗房不合格部分進行再度協商）交納相關法律規定的合理費用 收鑰匙正式收房。同時，在交納相關費用時，甲方應出具稅務部門及相關法定收費機構出具的委托收費證明。

三、按照《物業管理條例》，物業收費前應向乙方出具物業服務和收費細則，同時，出具物業公司開據的收費發票。

四、甲方承諾于2005年 月 日前向乙方開通天然氣服務，并出具北京市燃氣供應公司對本住宅天然氣供應申請的回復或其他證明文件。另在天然氣開通前甲方應提供替代燃氣供乙方使用。

以上條款為甲乙雙方共同確認，如有爭議可申請仲裁或上訴法院。

甲方：（簽章）乙方：（簽章）

法定代表人： 委托代理人：

委托代理人：

年 月 日 年 月 日

簽于： 簽于：

第五篇：商函

篇一：商函范文

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協議，現貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔退還我司以交的租金XX萬元同時補償我司XX萬元的損失共計XX萬元整人民幣。現我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務轉移至XX地區XX店（全國XX直營店面均可提供服務）。雙方簽字蓋章后生效！

甲方： 乙方：

代理人： 代理人：

日期： 日期：

篇二：商函范文

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日