第一篇：常用商函例文

常用商函例文:

目錄：

? 發盤

? 推銷商品函

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? 希望建立關系函 答復建立貿易關系函 回復商業詢問函 詢問函 報價函 交易磋商函 接受函 催款函 索賠函 理賠函 投訴處理函

中國土產進出口公司陜西省分公司

地址：陜西西安蓮戶路37號電掛：西安0427編號：8869 新洋侏式會社

執事先生臺鑒：

報蜂蠟實盤

敬啟者：

七月一日函悉。茲按貴社要求報盤如下：

一級蜂蠟20噸，每噸3100美元CIF大阪，外層麻袋、內墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現的、不可撤銷的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開立。

本報盤以七月三十日前復到我處有效（以我地我方時間為準）。

順頌

商安

中國土產進出口公司陜西省分公司二00二年七月十日

一、發盤：

二、推銷商品函

Xx夫人：

您可見過裝進了罐頭的新鮮桃子？

茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開眼界。

這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅實、新鮮和香味。

它們生長在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。

請嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢。

××公司××年×月×日

三、希望建立關系函

××公司：

我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業務聯系，如果貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由于最近在經營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。

本公司有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關系。由于與生產廠家的長期直接聯系，我們在許多行業中尤其是工業機構，是最有競爭力的。

我們也愿意從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期地占領市場。

我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當貴公司在美國的采購代理。

恭候回音。

××公司××年×月×月

四、答復建立貿易關系函

××經理：

1月21日來信暨附紅茶推銷方案一份均收到。為了打開中國袋泡紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經進行了各項工作并制訂了有關推銷方案，對此表示贊賞。

對于管公司推銷紅茶業務，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應上，將盡力優先安排，以滿足你方的銷售需要。由于我們雙方還沒有當面洽談的機會，因而不能立即達成交易。我方期待著您早日來訪，共商發展業務大計。

××進出口公司××年×月×日

五、回復商業詢問函

×××先生：

10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產品說明書和價目單。在準備這份最新的說明書時，我們不惜費錢費事來力求說明書外形美觀，信息性強。從封面內容里，您將找到有關我們營業折扣的詳細說明。

我們建議下次來香港時允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進我們的產品制作之中的。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。

希望我們能有機會在任何一方面給您提供服務，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。

×××敬上

××年 ×月×日

六、詢問函

綠茶詢問函

×××先生：

我公司對貴廠生產的綠茶感興趣，需訂購君山毛尖茶。品質：一級。規格：每包100克。望貴廠能就下列條件報價：

1.單價。

2.交貨日期。

3.結算方式。

如果貴方報價合理，且能給予優惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨，希速見復。

××副食品公司××年×月×日

七、報價函

茶葉報價函

×××超級商場：

貴方×月×日詢價函收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：

商品：君山毛尖茶

規格：一級

容量：每包100克

單價：每包×元（含包裝費）

包裝：標準紙箱，每箱100包

結算方式：自提

交貨日期：收到訂單10日內發貨

我方報價極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴方認為我們的報價符合貴公司的要求，請盡早訂購。

恭候佳音。

×× 茶葉廠××年 ×月×日

八、交易磋商函

××公司：

×月×日來函收悉。歸貴感受要求與我公司建立業務關系的愿望，我們表示歡迎。從來函獲悉貴方對中國真絲絹花感興趣，并希望了解該商品的有關情況及我方的貿易做法。現將我公司銷售絹花的一般交易條款介紹如下：

1.品質規格；真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級絲綢為原來，品種有月季、寒冬梅、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣 有瓶插花、盆景、花籃等。質地輕盈，不褪色、耐溫耐壓。具體規格請參閱全套彩色樣本。

2.包裝；紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝一打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據貨號決定。紙箱同襯托蠟紙，外捆塑料打包帶。每箱體積長×厘米，寬×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，凈重×公斤。

3.數量：為便于安排裝運，賣方有權多交或少交5%的貨物，其多交、少交部分按合同價格結算。

4.付款：買方應通過賣方所接受的銀行開具全部貨款，不可撤消的，準許轉船準許分期裝運的即期信用證，信用證必須于裝運月份前15天送達賣方。其中裝船貨物的數量和金額允許增減5%，信用證有效期應規定在最后裝運日期后15天在中國到期。

5.保險:如按CIF價格條件成交,賣方既按發票金額110%投保綜合險,以中國人民保險公司的有關海洋運輸貨物保險條款為準。

6.人力不可抗拒：如因戰爭、地震、嚴重的風災、雪災、水災以及其他人力不可抗拒的事故而延期或無法交貨時，賣方不負任何責任。

7.索賠：凡有對貨物質量提出索賠者，必須在貨到目的港后30天內提出。貨物質地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理差異，對在合理差異范圍內提出的索賠，賣方概不受理。

8.仲裁：凡因執行合同所發生的與合同有關的一切事宜，雙方應通過友好協商解決，如協商不能解決，應提交北京中國國際貿易促進會對外貿易仲裁委員會根據該會仲裁程序暫行規定進行仲裁，仲裁裁決是終身的，對雙方均有約束力。

9.以上一般交易條款已為×國進出口商接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問，請向我們提出。

××公司××年×月×日

九、接受函

××先生：

貴廠×月×日的報價函收悉，謝謝。我方接受貴方的報價，并樂意按貴廠提出的條件訂貨。

商品：五糧液

規格：特曲

容量：每瓶500克

單價：每瓶200元（含包裝費）

數量：100瓶

包裝：標準紙箱，每箱100瓶

結算方式：轉賬支票

交貨日期：××年×月×日

交貨地點：×市火車站

請速予辦理為荷。

××公司

××年×月×日

十、催款函

致××商場的催款函

××百貨公司：

貴方于×年×月×日向我廠訂購真絲襯衫×××件，貨款金額合計××萬元，發票編號為××××。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即解行結算，我廠銀行賬號××××××××××。逾期按銀行規定，加收2‰的罰金。如有特殊情況，請即與我廠財務處魏××聯系。

電話：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路××號特此函達。

××制衣廠

××年×月×日

十一、索賠函

××茶具廠：

隨函寄上××市××檢驗所的檢驗報告（95）××號。報告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質量標準的貨物按降低原成交價30%的折扣價處理。

特此函達，候復。

××百貨公司××年×月×日附件：××市××檢驗所檢驗報告一份。

十二、理賠函

××百貨公司：

貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對信中提到部分玻璃茶具的質量與樣品不符一事，我方立即進行了調查，發現是由于裝箱時誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質量不符的產品按降低成交價30%的折扣價處理。

我方保證以后將不再出現類似失誤。

特此函復。

××茶具廠××年×月×日

十三、投訴處理函

回復投訴函

×××先生：

×月×日來函收到，感謝您在信中提出我們工作的差錯。由于我們工作的疏忽，未及時發貨。對由此而給貴方工作帶來的不便，我們深表歉意。我們已作安排，今天以加快方式將所訂的貨發往貴方。

我們保證今后不會出現類似情況，望能繼續加強合作。

特此函復。

××家用電器廠××年×月×日

第二篇：商函

商函

致XXX相關領導

我司駐貴商場XXX專柜員工XXX，因家中有事需請假X天（X日—X日），并安排XXX年假X天（X日—X日），在此期間由XXX替班，望相關領導給予批準，謝謝！

XXX公司XXX年X月X日

證明

致金鷹國際購物中心相關領導

我司駐貴商場象印專柜員工鮑琴麗、陳曉麗請假期間，由小寨金鷹孫蓓替班，由于其健康證在原商場，特出此證明，在此期間出現的任何問題由公司負責！

西安澤木商貿有限公司2012年8月18日

第三篇：商函001

商函

：

我公司與貴公司簽訂的（）合作開發建設協議，協議上貴公司承諾的四通一平及拆遷工作，目前一直尚未落實到位，給我公司帶來嚴重后果。現項目工期嚴重滯后，根據公司及項目部各方努力，項目一期正在開展。根據公司董事會研究決定，準備在六月上旬開工建設二期項目。但化肥廠家屬樓及南邊的小型建筑物嚴重影響項目開展。希望貴公司抓緊協商拆遷，確保工期如期開展。同時，鑒于對二期項目不能正常開展的情況下，我公司將保留依法追償權利。特此致函，謝謝合作！

河南有限公司

2013年5月22日

第四篇：協商函

篇一：協商函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水，1996年年底首臺機組投產發電，水庫已基本形成。據了解，目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行，現將我局有關意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款，四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設“誰投資，誰受益”,的原則，四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權和開發權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此，為支持庫區移民發展生產，根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區，在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下，由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用”和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條“開展綜合經營事業，應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營，也可以與有關單位簽訂經濟合同，進行協作或聯合經營，應注意有關社隊利益，搞好團結和生產”的精神，我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發，但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃，并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條“興建大壩時，建設單位應當按照批準的設計，提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護范圍”的規定，寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產，大壩未全部建成，大壩管理和保護范圍尚未劃定，依照批準設計和國家有關規定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區征地線以下，屬大壩管理和保護范圍。

根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條“在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的，須經大壩主管部門批準”和《水利水電工程管理條例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動，應征得水利電力主管機關的同意”的規定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動，必須經四川省電力局批準后方可實施，未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發，都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動，必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度，不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃，有計劃、有組織地進行。

以上意見，特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日

篇二：協商函

甲方：北京恒乾房地產開發有限公司

乙方：

甲乙雙方于2004年 月 日簽訂北京市海淀區龍崗路33號鋒線閣（房號）商品房買賣合同，為更好的履行合同，乙方發送此協商函與甲方，希望與甲方就以下事宜達成協商并最終達成協議：

一、就雙方簽訂的《商品房買賣合同》附件中，關于公共部分中供電系統的約定，因甲方在收房前不能履行該約定，給乙方造成一定的損失，甲乙雙方就此進行約定：甲方在向乙方交付房屋前出具甲方向市政申請雙路供電的全部證明材料及已交納的全部費用證明，同時，在實現雙路供電之前，按0.22元/度收取電費，作為對違約的賠償。

二、乙方認為甲方單方面制定的收房通知中的收房程序不合理，乙方認為應按照，看房 驗房 驗房合格（如有驗房不合格部分進行再度協商）交納相關法律規定的合理費用 收鑰匙正式收房。同時，在交納相關費用時，甲方應出具稅務部門及相關法定收費機構出具的委托收費證明。

三、按照《物業管理條例》，物業收費前應向乙方出具物業服務和收費細則，同時，出具物業公司開據的收費發票。

四、甲方承諾于2005年 月 日前向乙方開通天然氣服務，并出具北京市燃氣供應公司對本住宅天然氣供應申請的回復或其他證明文件。另在天然氣開通前甲方應提供替代燃氣供乙方使用。

以上條款為甲乙雙方共同確認，如有爭議可申請仲裁或上訴法院。

甲方：（簽章）乙方：（簽章）

法定代表人： 委托代理人：

委托代理人：

年 月 日 年 月 日

簽于： 簽于：

第五篇：商函

篇一：商函范文

致XX公司商函

貴司與我司簽訂的XX中段一層入口處之協議，現貴司由于特殊原因要求與我司解除合同。貴司承擔退還我司以交的租金XX萬元同時補償我司XX萬元的損失共計XX萬元整人民幣。現我司已同意該司要求，提前解除合同。我司撤離該店后其之前售后服務轉移至XX地區XX店（全國XX直營店面均可提供服務）。雙方簽字蓋章后生效！

甲方： 乙方：

代理人： 代理人：

日期： 日期：

篇二：商函范文

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府（蓋章）

X X年x月X日