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機關工作人員文明行為規范(合集五篇)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《機關工作人員文明行為規范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《機關工作人員文明行為規范》。

第一篇:機關工作人員文明行為規范

機關工作人員文明行為規范

為進一步規范機關工作人員的文明禮貌行為,樹立良好的機關新形象,制定如下規范:

一、文明禮貌用語規范

1、說普通話,語調自然、柔和、親切,誠懇,音量適度。

2、不講粗話,不使用蔑視或污辱性語言, 不開粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。

3、盡量使用對方能聽懂的語言。

4、不模仿他人的語言語調。

5、注意稱呼,對不知姓名和職務者應稱呼先生、同志/女士、同志。

6、注意語言藝術,多使用敬語:

(1)接過他人遞來的物件時,應說:“謝謝”;

(2)請人做事,應使用“請”、“麻煩您”等詞語;

(3)表示歉意,應使用“對不起”、“不好意思”等詞語;

(4)表示感謝,應使用“謝謝”、“多謝合作”等詞語;

(5)他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。

7、有人來訪時要主動問好,來訪者走時要講“再見/您慢走”等。

8、同事之間見面,外單位辦事人員或群眾來訪見面,要主動向對方問好。知道姓氏和職務的,尊稱“您好,×××”。

9、遇到外來單位前來參觀或上級領導檢查時,應說“歡迎光臨/歡迎指導”,熱情接待。

二、日常儀表儀態規范

1、儀表規范

(1)上班著裝要整潔,不穿奇裝異服。

(2)不卷起衣袖和褲腳。

(3)服裝口袋不裝過多的物品,保持外表的整潔美觀。

(4)上崗時須佩帶工作牌,工作牌按規定佩帶。

(5)不穿拖鞋或赤腳上班。

(6)講究個人衛生,勤洗澡、勤換衣物、勤剪指甲,男同志不留過長的頭發,女同志不濃妝艷抹,不染異發,時刻保持良好形象。

2、儀態規范

(1)保持良好的心情,面對他人應隨時保持微笑。

(2)在他人面前不做不雅或不尊敬的動作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。咳嗽、打噴嚏時應轉身向后,并說對不起。不當眾整理個人衣物、化妝。不要在他人面前經常看手表。

(3)與人交談時應全神貫注,注視對方,適時點頭稱是或應答。不得東張西望、心不在焉。

(4)行走時不要勾肩搭背,與他人相遇應靠邊而走,不得從二人中穿行,請人讓路要講對不起。

三、崗位行為規范

1、必須按規定的時間上下班。

2、認真遵守請假制度。

3、外出辦事須經部門、科室負責人批準并向其說明外出時間、地點和事由。外出辦事前必須告知有關同事。

4、上班時必須保持良好的精神狀態和高水準的工作效率。愛崗敬業,敢于創新;說真話,講實干,重實效。不做與工作無關的事情,如串崗閑聊、睡覺、下棋、打牌、嬉戲等。保持良好的坐姿或站姿,不東歪西倒前傾后靠,不伸懶腰、駝背、聳肩,不坐在辦公臺、護欄等非供人坐的地方。

5、上班時不做影響他人或自身形象的與工作無關的動作,不哼歌曲、吹口哨、跺腳,不高聲說話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品。

6、講衛生,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如發現有紙屑、煙頭等垃圾,應隨手撿起來放入垃圾筒。保持工作環境整潔,各類用品擺放整齊;不將個人物品、私人相片等擺放于公眾場合。

7、愛護辦公樓的一切設備設施、工作用具,妥善保管,節約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費。

8、在工作、打電話或與人交談時,如有來訪者走近,應立即起身打招呼或點頭示意,不準毫無表示或裝作沒看

見。接待來訪或辦事群眾時要嚴格遵守“首問責任制”,接待中做到熱情大方、耐心細致、不卑不亢。

9、同事之間加強交流,和睦相處;互敬、互愛、互諒,同事遇到困難要主動幫助。

10、正直誠實,信守承諾;不相互推卸責任,不拉幫結派。

11、上下級之間要密切配合,下級應當服從上級,正確領會上級的意圖。

12、發生事情及時匯報,不得故意隱瞞或虛報、捏造事實。

13、未經批準,不得向外界傳播或提供本部門、本單位的一切重要內部資料。

四、會議文明禮貌規范

1、提前到達會場,做好開會準備。

2、會議開始前到會人員應將手機關閉或設置為震動。

3、與會人員應保持會場的肅靜。避免大聲喧嘩和爭吵,如有電話應到會場外復機。

4、如有事中途退場,須向會議主持人或工作人員說明事由,經同意后方可離去。

五、接聽電話規范

1、電話鈴響三聲內接聽,但不要匆忙。

2、說問候語

(1)先說“你好”,再自報崗位和自稱。

(2)遇上節日要講祝頌語,如“新年好!”等。

(3)語調輕松愉快,發音清楚,確保對方聽清。

3、詢問來電人的目的,確定來電人的身份及要求,可說,“請問您是哪里?/有什么可以幫您的嗎?”

4、應答

(1)如來電人找某人,應說:“請稍等”然后叫被找人前來接聽,或者將電話轉入某人分機。

(2)如來電人所找的人不在,應說:“對不起,他(她)現在不在這里,有什么事可以幫您嗎?”

(3)聆聽電話過程中,不得長時間不出聲,應適當地說:“好的/是的/嗯”以表明在認真傾聽。

5、必要時要記錄電話內容。

6、沒聽清楚或不明白對方要求時,要說“對不起,我沒聽清(不明白),請再說一遍(說詳細一點)”。

7、收線

(1)向來電人說:“再見!”

(2)如來電人是上級領導,等對方掛下電話后再收線。

8、注意事項:

(1)通話中途若需與他人交談,應向對方說:“對不起,請稍候。”然后用一只手捂著聽筒(或按暫停功能鍵),交談完畢應向對方說“對不起,讓您久等啦。”

(2)任何時候不得向他人發脾氣,不得爭吵,不得用過高的語調說話,也不得用力擲聽筒。

(3)不得占用電話與人聊天,家人、朋友有事來電,應從速結束通話。

(4)對話要求按“文明用語規范”規定執行。

第二篇:機關工作人員行為規范

區規劃建設局

機關工作人員行為規范

為了進一步規范本局機關工作人員行為,切實改進工作作風,提高工作效率和質量,根據局內各項規章制度,結合本局實際,制定本規范。

一、處理公務行為規范

l、認真履行工作職責,嚴格堅持工作程序,不越權,不越位,工作交叉時應主動協調,積極溝通,禁止推諉扯皮。

2、工作雷厲風行,提高辦事效率,做到交必辦、辦必果、果必報。

3、匯報工作準備充分,注意抓住要點,突出重點,語言簡潔,意見明確,節省時間。

4、按時參加會議,認真聽會,注意記錄。會前應將急辦事項妥善安排,會中不經允許不準隨意進出會場和擅自離會。會議期間關閉通訊工具。

5、機關行文格式規范,語言簡潔,語法通順,說理明白,意見準確。送主要領導審閱一般要用打印稿。

二、工作紀律行為規范

1、遵守國家的法律、法規和政策,遵守單位有關規章制度,服從組織,服從領導。

2、按時上下班,不遲到、不早退。

3、上班不串崗,不擅自離崗,不閑談喧嘩,不會私客,不辦私事。不在走廊大聲叫人。

4、堅持原則,秉公辦事,執行政策不走樣,政令暢通不梗阻。

5、廉潔奉公,不以權謀私,不吃請,不收禮,嚴格執行上級有關規定。

6、艱苦奮斗,不奢侈浪費,公務接待從簡,外出辦事不搞特殊。

三、接待行為規范

1、堅持優質服務,對來局辦事人員,起身笑臉相迎,熱情讓座、倒水。

2、微笑問答,禮貌待客,不厭煩急躁,不東張西望,有問必答,講解清楚。能辦的事項馬上辦理。不知道或不甚了解的問題,轉告客人待問清情況后再作答復。

3、接待來訪人員,應熱誠相待,認真聽取反映問題,詳細記錄,妥善處理。

4、客人離去,要熱情相送并禮貌道別。

四、接打電話行為規范

l、打電話要用文明用語,吐字清晰,聲音溫和,先主動問好,報出單位、姓名,然后回答。

2、接電話時,一般在電話鈴響三聲以內拿起話筒,若對方要找的人不在,應主動征詢是否有事要轉告,最好將來話人的姓名、電話號碼留下,以便轉告。

3、接電話時,要認真聽取對方講話,不時應和對方,講到最后,應讓對方結束通話,道聲“再見”后再輕輕把話筒放回原處。

4、接到會議通知時,應認真記錄。記錄后應簡要復述所記內容,檢查記錄是否有誤。

5、如接到電話約見領導,應問明對方單位、姓名等,以便及時匯報。

6、撥錯電話號碼時,應向對方道歉;接到掛錯的電話要溫和地告訴對方:“您掛錯了”,切忌態度粗暴和不耐煩。

五、語言行為規范

1、提倡使用普通話。

2、講文明用語,禁用忌語。.

3、說話注意場合,區別對象,稱謂得體。

4、用語規范、準確,切忌詞不達意。

5、說話語調溫和,快慢適中,音調自然,條理清晰。

6、談話要主題明確,言簡意明,既講原則,又講藝術。

7、他人講話時,靜聽不搶,準確理解對方語意。

8、講究禮貌,談吐文雅,不說過頭話、風涼話、冷硬話,禁講粗俗話。

六、儀表舉止行為規范

1、思想集中、精神飽滿,禁忌心不在焉,坐立不安。

2、衣著整潔得體、儀表莊重,講究場合。

3、形態端莊,舉止大方,態度和藹,謙遜熱情。

4、上班期間,女職工不得濃妝艷抹,男職工不得留長發、胡須;不得有不文明舉動。

5、上班期間要坐態端莊,站態自然,姿勢穩當,行走輕快,手勢得體。

七、個人衛生行為規范

1、環境優雅美觀,辦公場所清潔干凈,辦公設備和辦公用具擺放整齊有序,不染灰塵。

2、遵守衛生制度,維護公共衛生,不亂扔亂倒雜物,不隨地吐痰,地面無雜物。

3、經常洗澡、理發,修剪指甲,注意保持個人衛生。

4、服飾整潔,干凈得體。

八、社會行為規范

1、模范遵守社會公德、家庭美德、職業道德。

2、不參加與機關工作人員身份不符的活動。

3、尊老愛幼,和睦家庭,團結鄰里,樂于助人,見 義勇為。

4、反對迷信、不信宗教,不酗酒、不賭博。

6、遵紀守法,做文明市民。

二〇一一年九月十四日

區規劃建設局

機關一日行為規范

為端正機關工作作風,建立良好的每日工作環境和工作秩序,不斷提高工作效率,特制定本規范:

1、按時上班,不遲到;

2、衣著整潔,樸實大方;

3、見到領導、同事要主動問好;

4、車輛要按指定地點整齊停放;

5、上班前要堅持清掃室內外衛生,平時注意保潔;

6、垃圾要倒入指定的垃圾箱內,不得隨意亂倒;

7、不往水池、便池內倒雜物、扔煙頭;

8、不隨地吐痰,亂潑污水,亂扔瓜果皮核紙屑、煙頭等污物;

9、不在墻上亂涂亂貼。辦公室布置要嚴肅,做到窗明幾凈,辦公桌擺放要整齊,桌上物品擺放有序;

10、不在樓內大聲喧嘩、跑跳;

11、工作時間內不閑嘮家常、辦私事、搞游藝等活動,工作間隙堅持閱文件、看報紙、學業務;

12、有事、有病要請假,外出辦事要和分管領導打招呼;

13、執行公務要廉潔奉公、秉公執法、不循私情、務求實效;

14、辦公辦事要認真、迅速、準確、不失職、不瀆職、監守崗位。

15、同志之間互相尊重,工作互相支持,出現情況逐級反映,無特殊情況不越級上報;

16、遇到自己處理不了的特殊情況,要及時報告;

17、接待外來人員(包括上、下級和上訪人員)要禮貌、熱情、起立、讓座、準確回答問題;

18、打電話要有禮貌,說話要簡練,接電話首先要問好,耐心聽取對方講話,找人、辦事答話要客氣、認真;

19、到各辦公室辦事,要輕聲敲門,經允許后方可入內;

20、要節約水電、紙張和其他辦公用品;

21、班前、班上不飲酒,有客來訪,經批準后可適當陪同;

22、到點下班,不早退;

23、下班時要關好門窗,閉好燈,掐滅煙頭,鎖好門;

24、下班后無事要盡快離開機關,不在樓內逗留、游樂;

25、工作超過晚七點的,需準備誤餐飯的,要提前與辦公室打招呼;

26、值班人員要準時到崗,不得漏值和擅自離崗,要認真巡視檢查,有情況及時處理,處理不了的,要立即報告并做好記錄,以保證安全。

第三篇:機關工作人員行為規范

北五十家子鎮機關工作人員行為規范

為進一步落實“三個代表”重要思想,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,努力塑造一支政治堅定、作風優良、行為規范、工作嚴謹、廉政愛民、奮發有為的機關干部隊伍,樹立機關良好形象,特制定本規范,具體規范如下:

一、工作崗位行為規范

機關工作人員上班時間不得擅自離開崗位,敞門辦公,嚴禁干私活、娛樂、玩電腦游戲等與工作無關的事。各辦所負責人要加強對下屬管理,上級或本級紀委、督考辦將不定時檢查。

二、請銷假行為規范

嚴格執行《請銷假制度》,需公出、請假的人員填寫公出單、請假條,注明事由,告知辦公室,否則視為無故曠工。

三、參加會議行為規范

黨委、政府召開的會議及周五集中學習要按時參加。無特殊情況不得無故缺席、早退,如有事不能參會及時向主管領導請假。

四、值班行為規范

嚴格執行《值班制度》。對無故不值班的行為人視為曠工,有事換班情況需向代班領導說明。

機關工作人員要認真遵守以上行為規范,愛崗敬業、遵守紀律,不斷提高黨和政府在人民群眾中的威信,做人民滿意的機關工作人員。

2011年10月8日

第四篇:機關工作人員行為規范

機關工作人員行為規范

為加強機關作風建設,指導和規范工作人員行為,文明辦公,提高效率,創建服務型機關,樹立良好的機關人員形象,特制定機關工作人員行為規范。

一、政治行為規范

第一條 認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,在政治上、思想上和行動上自覺同黨中央保持高度一致。

第二條 自覺維護國家的尊嚴、政府的聲譽,在大是大非面前,立場堅定,旗幟鮮明,維護黨、國家和人民的利益。

第三條 自覺遵守黨和國家的法律法規,認真貫徹校黨委、校行政的決議,遵守校規校紀,自覺與不良現象作斗爭。

二、廉政行為規范

第四條 認真學習《中國共產黨章程》、《廉政準則》和《山東中醫藥大學黨風廉政建設責任制實施細則》及干部廉潔自律的有關規定, 自覺做到科學執政、民主執政和依法執政。

第五條 廉潔奉公,依法行政,忠于職守,秉公辦事,禁止利用職務之便謀取不正當利益。

第六條 自覺遵守學校公共財務管理和使用規定,禁止假公濟私、化公為私。第七條 嚴格遵守保密制度,不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。

第八條 艱苦奮斗,勤儉節約,禁止講排場,比闊氣,揮霍公款,鋪張浪費。不浪費一度電、一滴水、一張紙。

第九條 自覺履行校務公開制度,增強工作透明度,屬校務公開的內容和重大問題要公布于眾,自覺接受教職工的質詢和監督。

三、工作行為規范

第十條 牢固樹立“管理就是服務”的理念,本著“少添亂,多服務”的原則,凡事多站在基層單位的角度考慮問題,為基層單位提供全方位的服務。

第十一條 處理公務,要嚴格按程序辦,職權范圍以內的事認真辦理,職權范圍以外的事要請示匯報。該請示的問題,要逐級請示,一般不越級請示;該處理的問題,要逐級請示,一般不越級處理,對職權范圍外的急辦事項,要及時與有關領導和同事聯系,不耽擱。

第十二條 工作要分清主次、輕重緩急。能馬上辦的事情,要馬上予以解決,能當天完成的不推到明天。凡屬領導交辦的事項,要按照批辦時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復的,要立即答復,不能馬上答復或不能予以解決的問題,要做好耐心細致的解釋工作。

第十三條 對來機關辦事人員,要一視同仁,熱情服務,不以貌取人,不生熟有別。說話要語氣和藹、態度謙恭,文明待客。凡在職責范圍內能辦的事立即辦,不能辦的要耐心解釋;不屬職責范圍的事,要說明情況,主動引見,并幫助聯系落實。

第十四條 接電話要熱情,答復問題要認真,幫助找人要及時。打電話說話要客氣,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級通知和下級的重要情況報告,要認真做好電話記錄,并及時向領導匯報。

第十五條 外出辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。到辦事單位要主動自我介紹,說明來意,態度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守辦事單位工作程序、規則。

第十六條 遵守工作時間,堅守工作崗位,上班不串崗閑談,不大聲喧嘩,不辦公務以外的事情。

四、會議行為規范

第十七條 參加校內各種會議要提前10分鐘到會,因特殊情況不能參加的,要事先向主管領導請假,事后要及時了解落實會議精神。

第十八條 參加會議要遵守會議秩序,無特殊情況不中途退席。不隨便說話,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看報刊或做其它與會議無關的事情,會前關掉手機,重要內容要做記錄。

五、道德行為規范

第十九條 自覺維護學校的團結穩定,不說不利于團結穩定的話,不做不利于團結穩定的事。有問題(包括個人問題,需要向領導和組織反映的問題)堅持在機關說,不到領導家里說,不允許采取非正常方式解決。對領導有意見當面說,不背后亂說。

第二十條 嚴于律己,寬以待人,要有“推功攬過”的胸懷和氣量,工作中有了成績不驕傲,有了問題不推諉。正確對待榮譽,正確對待批評,不斷改進工作。第二十一條 對領導要尊重,對同事要相互支持,對部屬要關心愛護。團結同志,相互學習、相互幫助,互諒互讓,困難留給自己,方便讓給別人。

第二十二條 保持良好的辦公環境和辦公秩序,做到窗明幾凈,桌面整潔,擺放有序。自覺維護樓道、廁所衛生。自覺維護公物的完整和安全,防止火災、盜竊等事故的發生。

六、儀表行為規范

第二十三條

衣帽整潔,儀表大方,不穿奇裝異服,上班時間不穿短褲、背心、拖鞋,男同志不蓄長發長須。

第二十四條 談吐文雅,謙遜禮讓,不卑不亢,落落大方,平易近人,誠實處事,尊老敬賢,禮貌待人。

第二十五條 不在禁止吸煙的公共場所吸煙,不帶酒氣上班。第二十六條 接待交往中,用語要文明。如用“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”、“今后多聯系”等。對他人的幫助,要道聲“謝謝”;不能滿足對方要求時,要說聲“對不起”、“很抱歉”。稱呼年長者,要用“您”、“老同志”、“老人家”等專稱。

第五篇:2012年機關工作人員文明行為規范和服務規范

關于印發***鎮2012年機關工作人員文明行為規范和服務規范的通知

各股、所、室:

為加強我鎮社會主義精神文明建設,根據我單位開展“爭創省級文明單位”活動的要求,現將我鎮文明行為規范和服務規范等制度印發給你們,望遵照執行。

***鎮黨委 ***鎮政府

2012年3月2日

***鎮2012年機關工作人員文明行為規

范和服務規范

第一章

總則

第一條

為了進一步規范鎮機關及其工作人員履職行為,改進工作作風,提高工作效率和服務質量,樹立機關及其工作人員的文明形象,根據《中華人民共和國公務員法》和《國家公務員行為規范》制定本規范。

第二條

機關文明行為規范,是指鎮機關及其工作人員在執行公務、提供服務或參加社會活動時必須遵守的基本準則、工作程序、辦事規則及言行規范。

第三條

本規范適用于我鎮機關管理的團體、事業單位及其工作人員(含工勤人員)。

第四條

人民群眾及社會各界均有權對機關工作人員進行監督,對其違反本行為規范的行為予以檢舉。

第二章

文明道德規范

第五條

政治堅定,忠誠盡責。在思想上、政治上和行動上與黨中央保持高度一致,熱愛祖國、熱愛人民、熱愛柴胡店。忠實踐行以“八榮八恥”為主要內容的社會主義榮辱觀,牢固樹立執政為民的宗旨觀、科學發展觀和正確政績觀。勇于同一切有損國格、民族尊嚴和柴胡店形象的不文明言行作斗爭。

第六條

遵章守紀,依法行政。模范履行法律法規規定的各項義務,承擔相應的社會責任,維護社會公共利益,按照法定程序和權限履行職責,執行公務,做到嚴格執法、文 2

明執法、有法必依、執法必嚴,切實維護法律法規的嚴肅性,保守國家秘密和工作秘密。

第七條

加強學習,勇于創新。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的精神實質,全面貫徹落實科學發展觀,堅持用正確的理論指導具體實踐。加強業務知識學習,努力掌握從事本職工作所需要的有關知識和技能,增強專業素養,不斷提高業務水平和工作質量。

第八條

解放思想、實事求是,與時俱進。樹立改革創新的理念,堅持銳意進取、開放創新的精神,勇于探索新形勢下創新機關工作的方法途徑,創造性地開展各項工作,不斷提高工作效率。加強調查研究,及時總結工作經驗和教訓。

第九條

認真遵守《廉政準則》,清正廉潔,樂于奉獻。忠于職守,不以權謀私。對己清正,對人公正,對內嚴格,對外平等。勤儉節約,艱苦奮斗,淡泊名利,愛惜國家財產和公共財物,自覺抵制歪風邪氣。

第十條

堅持民主集中制,勇于開展批評與自我批評。加強與部門、同事之間的協調配合,維護集體榮譽,團結協作,顧全大局,主動配合不扯皮,積極負責不推諉。

第十一條

誠實守信,品行端正。謙虛謹慎,言行一致,助人為樂,禮讓他人,誠實守信,模范遵守社會公德,時時處處維護黨政機關及工作人員的良好形象。尊老愛幼,贍養父母,夫妻平等,家庭和睦。

第三章 文明辦公規范

第十二條

按時上下班,不遲到、不早退。不脫崗串崗,有事外出提前請假并及時銷假,上班時間不做與工作無關的事情。不在室內、樓道大聲喧嘩。到下班時間仍有外來人員辦事時,應提供延時服務。

第十三條

實行首問負責制。凡第一個接待來電、來訪或來辦事者的工作人員,不論從事的工作崗位是否與對方所咨詢的問題有關,都要熱情接待,問明事由。對屬于自己職責范圍內的事項,必須明確答復和及時辦理;對不屬于自己職責范圍內的事項,要負責聯系或介紹到有關部門,不允許說不知道或推諉扯皮。

第十四條

工作期間精神飽滿,不將個人的不滿、不愉快等情緒帶入工作。服務態度做到生人熟人一樣親切,忙時閑時一樣熱情。不準以任何方式或借口怠慢、頂撞,刁難服務對象,更不準與服務對象發生爭吵。

第十五條

辦理業務和接待群眾時主動熱情,注重效率,準確迅速,做到認真、詳細、完整地一次講清楚,在規定的時間內完成任務,避免工作失誤,不讓企業或群眾反復跑。

第十六條

電話鈴響,要求在鈴響三聲以內應拿起話筒并立即向對方打招呼。接打公務電話要使用普通話,親切和氣,耐心細致,表述準確,語言規范,使用文明用語。答復問題要認真,知曉的要耐心答復和解釋;不知曉的應明確告之可以作出答復的單位和聯系方法,或者請對方留下聯系電話,向有關部門問清情況后及時回復.

第十七條

對上級的通知和下級的重要情況報告,要認 4

真做好電話記錄,并記清發話人單位、姓名、時間和受話人姓名,記完后與對方復述核對一遍,并及時向領導匯報。

第十八條

工作時間不打私人電話。如有私人電話打進,應盡量簡潔、明確,減少通話時間,禁止長時間占用電話。

第十九條

處理公務,要嚴格按程序辦,職權范圍以內的事認真辦理,職權范圍以外的事要請示匯報。該請示的問題,一般不越級請示,該處理的問題,一般不越級處理,對職權范圍外的急辦事項要及時與有關領導和同事聯系,不耽擱。

第二十條

工作要分清主次和輕重緩急。能馬上辦的事情,要馬上予以解決,能當天完成的不推到明天。凡屬領導交辦的事項,要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復的,就立即答復,不能馬上答復或不予解決的問題,要做好耐心細致的解釋。

第二十一條

認真履行部門職能,加強相互配合協作。對上級交辦或基層提出需本部門辦理的事項,凡屬于本部門職權范圍內的,必須于規定時間內辦完,不得借故拖延;凡屬幾個部門共同解決的事項,牽頭部門要主動協調,有關部門要密切配合,不得推諉扯皮。

第二十二條

外出辦事要認真迅速,盡量減少在外停留時間。到辦事單位要主動自我介紹,說明來意,態度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守辦事單位工作程序和規則。

第二十三條

進入他人辦公室應先敲門,經應允后方可進入,即使門是敞開的,也要以其他方式使主人知道有客來 5

訪,待聽到了主人的招呼后再進門;離開時,應有禮貌地向主人告別。

第二十四條

進出機關大門,如騎自行車出入,要主動下車推車進入;如駕車出入,應緩行慢過。

第二十五條

辦公環境整潔衛生,各類物品擺放有序,辦公桌上不擺放與工作無關的物品。文件資料要及時整理歸檔,做到分類清楚。有條不紊,不在禁煙的地方吸煙,不亂扔煙頭、雜物,隨地吐痰。

第二十六條

勤儉節約,愛護公物。節約水電和辦公用品,不浪費一度電、一滴水、一張紙。下班時要關閉電源,關好門、窗,自覺維護公物的完整和安全,杜絕各類事故發生。

第四章 文明接待規范

第二十七條

接待辦事人員要熱情周到,態度和藹,說話客氣。做到來有迎聲,問有答聲,走有去語。聽取陳述要精力集中,解答問題要耐心細致,必要時作好記錄。如重要來賓要見領導或其他同志,要請來賓稍候,主動聯系后再引導與其會見。來賓詢問要去的科室路線時,要熱情詳細指引或引導。

第二十八條

引導客人時,接待人員應走在客人左前方。引導客人到領導辦公室時,應先敲門經同意后再推門,并按住門示意客人進去。

第二十九條

客人與領導初次見面,原則上應先向領導介紹客人的單位、職務、姓名,再向客人介紹本單位領導; 6

如果是上級領導來訪則應先介紹本單位領導,再介紹上級領導。

第三十條

客人離開時,應拉開門讓客人先出來,并與客人握手道別。根據情況,對有的客人要送出房門外,對重要客人要送出單位大門外,對乘車的,要幫其開啟車門,讓客人上車后再幫助關好車門。客人離開時要招手道別。

第三十一條

接待外地客人時,要在住宿、就餐、活動程序安排前,要主動征詢客人意見,使之合乎規格和需要。與客人交換名片,要雙手接、遞,說聲謝謝。陪客宴請時,飲酒要留有余地,保持宴席文明友好的氣氛。

第五章 文明參會規范

第三十二條

遵守會議時間,按照會議規定時間提前到達會場,到達會場應聽從工作人員安排,按指定座位或區域就座。因特殊情況不能參加的,要事先請假。

第三十三條

保持會場安靜,不交頭接耳,不使用手機,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關的材料,重要內容要做記錄。

第三十四條

會上發言要力求簡明扼要,會議發言、講話,無論是否形成書面文稿,都要做到:一是思路清楚,中心突出,觀點、態度明確;二是要言之有理,力戒空話,廢話,套話;三是要簡短,勿冗長。

第三十五條

尊重他人的發言。開會時,自覺地將注意力集中于與議題有關的內容,傾聽他人發言,認真思考問題,準備自己的意見。

第三十六條

去外地參加會議須經領導批準,會前要有準備,會后要及時匯報,帶回的會議材料要注意保存,回單位后立即交給文件收發人員。

第三十七條

參加會議應將移動電話設置為振動狀態或關機,不得在會場接打電話,接發短信。如遇特殊情況,應離開會場再接聽。不得泄露涉及會議保密事項的內容。

第六章

文明舉止規范

第三十八條

發型得體,面部清爽。男性頭發前不蓋眉,側不掩耳,后不及領。女性根據年齡,職業、場合的不同,梳理得當。男性宜每日剃須修面;女性宜淡妝修飾。

第三十九條

舉止文雅,體態自然。不當眾做挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲等不文雅舉動。打噴嚏時應用手帕或紙巾捂口鼻,面向一旁,避免發出大聲。站立時,腿要直,胸要挺,腹部平。坐著時,保持上身直立,雙腿自然并攏,切忌抖動腿腳,不要翹起腿或將腿搭在桌子上,不要坐在桌子上。

第四十條

著裝整潔,佩飾得當。有制服和工作服的單位應著裝上班從事執法和公務活動。非統一著裝單位人員衣物應熨燙平整,紐扣齊全,搭配協調。上班時間不穿短褲、背心、拖鞋。女性在辦公場所不穿著吊帶裝、露臍裝、超短裙等。首飾佩戴要適度得當。定期修剪指甲并保持手部潔凈,女性在正式場合不宜涂抹濃艷的指甲油。

第七章

附則

第四十一條

鎮黨委政府將組織有關人員對本規范執行情況進行明查暗訪,對違反本規定的行為責令整改,并記入 8

單位及個人年終考核成績,造成不良影響的嚴肅追究相關責任人責任,第四十二條

本規范自公布之日起施行。

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