第一篇：行政部管理(崗位職責)

廈門派達星建材有限公司行政部崗位職責

行政部 受行政部經理領導，直接向行政經理報告工作。

1、部門職責：

（1）、各職能部門的關系協調；

(2)、建立各項規章制度并核查實施情況，促進各項工作規范化管理；

（3）、建立各項資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系；

（4）、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

（5）、員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

（6）、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱；

（7）、員工考勤、出勤統計、報表、分析等；

（8）、福利管理

（8-1）、福利制度的制定，并經批準后實施；

（8-2）、福利制度的研究、修訂、改進等事項；

（8-3）、福利事項的辦理、工作總結、分析和改進；

（8-4）、公司福利宣傳推廣，特約醫院體檢、員工過生日、負責主導公司業余活動安排；

協助總經理管理各部門勞動紀律、5S及日常事項管理

負責后勤保潔、車輛、安全管理及節假日安排通知，人員制服定制

負責公司人員考勤異常處理；人員薪資核算；

負責公司人員招聘，人員入、離職辦理、新進人員崗前 培訓、勞動合同簽訂；

管控部門物件、文具、報表、員工制服的管理、辦公用品的管理、根據公司福利申購和發 放員工禮品、負責部門物品的請購入庫驗收、以及固資、保管品年中、年底的盤點；

運用易維人力資源 HR 系統處理各種考勤異常,制作員工考勤匯總表,IC卡的發放與管理,部門零用金請款；

行政助理：

女性，大專以上學歷，年齡：23-35歲

行政或人力資源管理專業，1-2年以上行政、人事工作經驗，至少熟練人力資源六大模塊的其中一個模塊應用。

第二篇：行政部崗位職責

一、行政部職能：

1、負責集團行政管理工作并及時指導、監管各分/子公司日常行政管理工作；

2、負責集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監督集團各部門、各分子公司、項目部制度執行工作，狠抓制度執行力；

3、負責集團公文管理工作：集團內部文件、會議報告、領導講話稿的起草、呈報、分發和歸檔, 集團外來文件、信函的收發、呈報、跟蹤處理和歸檔；

4、負責集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領用、使用、保管、收回等工作的管理；

5、負責集團接待與集團內部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協調、安排，包括車輛調度、服務人員安排、食宿安排、禮品準備等工作。

6、負責集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導和監督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作；

7、負責集團、各分/子公司、項目部經營工作中重大、重要的信息管理，并進行分類收集、管理和跟進處理；

8、負責集團各類會議的歸口管理，包括會前統籌規劃安排，會中及時把握動態并跟進，會后健全記錄，下發紀要，及時督辦并反饋。

9、負責集團資質證照的歸口管理，及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負責指導和監督集團下屬各分公司的營業登記、變更、年檢、注銷等工作；

10、負責集團及各子公司資質發展規劃及具體申報落實，確保資質滿足企業發展需要；

11、負責集團所有客戶（包括戰略客戶）的建檔、維護、服務、回訪等管理工作。

12、負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關系的維護與管理，并及時收集國家、地方政府、行業主管部門出臺的相關政策文件，結合集團實際情況，提出應對方案和措施；

13、負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。

14、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；

15、歸口負責集團的后勤管理工作，確保集團行政后勤工作有序運行： 1）負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理； 2）負責集團員工工作服定制、發放、統一著裝等管理工作；

3）負責集團辦公區所有辦公設施設備等的維修、保養； 4）負責集團車輛和車隊管理； 5）負責集團男女員工宿舍、食堂管理；

6）負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；

7）負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；

16、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：

17、負責集團文化建設，營造良好和諧的企業文化。

二、行政部崗位職責

（一）部門經理職責

1、全面負責集團行政（客服）部的工作，并及時指導、監督各分/子公司行政管理工作；

2、及時收集相關政策、行業信息和資料，結合集團實際情況，提出應對方案和措施，為領導決策提供參考意見和建議；

3、負責集團行政管理制度的修訂和補充，并組織實施；狠抓集團制度執行力；

4、審核部門月度、季度或階段性工作總結計劃，負責起草集團年中、年終工作報告、領導講話稿；

5、負責來訪客戶、領導等接待服務工作；

6、組織、協調集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；

7、嚴格控制辦公經費的支出，做好其成本預算和控制；

8、主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；

9、負責集團、各子公司衛生檢查、考核、評比工作；

10、主管集團及各子公司資質申報工作，確保集團和各子公司資質能有效滿足發展需要；

11、負責外聯工作（包括與上級主管部門、工商稅務、同行企業、客戶單位等的聯絡、關系處理）；

12、負責集團企業文化建設工作；

13、負責本部門的內部管理：

1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預算費用；

3）對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。

14、完成領導交辦的其他工作。

（二）部門副經理職責

1、協助經理處理集團日常行政事務，經理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；

2、組織制定本部門、月度、季度工作目標及工作計劃，并組織實施；

3、負責集團會務組織工作，督辦檢查辦公會議有關決議的落實；

4、負責行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關領導進行批示、修改和審定；

5、負責集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；

6、負責收集整理相關政策、行業信息和資料，撰寫專題報告，為領導決策提供參考意見和建議；

7、負責指導、監督、檢查集團及各子公司保密工作的執行情況；

8、協助經理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業務學習和培訓；

9、負責集團、子公司辦公區、男女宿舍、食堂的消防安全保衛工作；

10、負責集團所有客戶的建檔、維護、服務、回訪等管理；

11、協助經理與外界有關部門、機構保持聯絡，維系關系；

12、負責集團車輛和車隊管理；

13、完成領導交辦的其他工作。

（三）行政主管職責

1、負責集團各類文件的起草、呈報、分發、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦；

2、協助經理做好會務工作，擬定會議紀要并下發至相關部門；

3、負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監督各分公司行政介紹信的管理；

4、負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理；

5、負責集團計算機、辦公網絡、電話交換機、投影儀、打印機、復印機、無線路由器等辦公設施設備的日常維護和故障排除維護，以確保集團辦公正常運行；

6、負責集團形象宣傳，樹立規范、統一的集團形象：

1）負責集團CIS系統的健全、優化和推廣使用，并監督各分公司、項目部規范使用； 2）負責集團網站建設和完善，及時發布集團新聞動態和重要信息；

3）負責與相關新聞媒體單位建立長期友好關系，適時正面宣傳； 4）負責集團內部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發； 5）負責集團大事記的編寫。6）負責相關平面設計工作；

5、全面負責集團的檔案管理工作，并有效指導各分、子公司的檔案管理工作；

7、負責集團OA管理系統的推廣和建設工作；

8、完成領導交辦的其它工作。

（四）資質主管職責

1、協助經理做好集團及各子公司資質規劃、申報及管理；

2、負責集團及各子公司資質材料的準備、申報、審批等具體工作的落實；并隨時向上級匯報工作進展情況；

3、負責集團及各子公司營業執照、組織代碼證、資質證書、安全生產許可證等企業證照的申報、延期、復檢工作的統籌管理、協調、安排；

4、及時收集、整理匯編與業務有關的行業政策文件、規定等，第一時間進行分析并提出相關建議和意見，及時呈報上級；

5、負責集團及各子公司所有人員證件的歸檔管理；

6、協助經理做好相關主管部門的關系協調、維護；

7、完成領導交辦的其它工作。

（五）客戶服務主管職責

1、負責建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關信息，并及時更新、呈報；

2、接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負責各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應記錄，負責各類投訴的跟進、處理;

3、負責緊急意外情況時,協助領導進行應急調度和危機攻關；

4、了解客戶需求，為其他部門提供反饋信息，并監督相關部門及時跟進或改進；

5、負責不定期組織進行客戶滿意度調查，及時向領導反饋集團各部門和人員服務質量和效率、服務意識和態度等內容；

6、定期或不定期走訪相關客戶單位和人員，代表集團做好關系維護；

7、協助經理對集團相關人員進行商務禮儀培訓，并檢查評估培訓效果；

8、完成領導交辦的其他工作。

（六）行政文員職責

1、負責集團公文、函件、資料的打印工作，并分清輕重緩急，做到優質高效；

2、集團內部文件及外來文件的分發、傳送、存檔管理；

3、嚴格按照集團制度規定，做好集團員工考勤登記管理工作；

4、每月做好辦公用品的申購、登記、發放及保管工作，并與財務部共同做好月底盤存；

5、負責做好集團及各子公司相關報刊、雜志等資料的訂制、分發和管理；

6、根據集團制度規定及領導的安排，及時做好日常會議、接待及各項活動的前期準備工作；

7、及時有效做好集團內部文件和信息的上傳下達，將集團各項政策文件及時通知到位；

8、完成領導交辦的其他工作。

（七）檔案管理員職責

1、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化；

2、督促、檢查、指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準確，是否符合質量要求，辦好交接手續；

3、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確，確保檢索及時、無誤;

4、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理借用檔案事宜，主動熱情地做好服務；

5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制；

6、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見；

7、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全；

8、負責檔案管理制度的制定和修改的起草工作；

9、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論，負責對分子公司兼職檔案員進行業務培訓及工作經驗和學術的交流；

10、完成領導交辦的其它工作。

（八）前臺接待工作職責

1、來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；

2、來電接聽、轉接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉告；

3、前臺日常環境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區和公共區域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；

4、茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；

5、前臺辦公設施的維護，確保前臺辦公設備、走道所有燈光能正常使用，重要設備有備用設施及應急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；

6、集團包裹、信件代收、轉送，報刊雜志的收發、整理；

7、員工報餐匯總及通知；

8、辦公區所有植物的養護（澆水、修剪等），（建立各類植物養護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區域燈和空調的管理（及時開、關）；

9、做好員工外出登記，負責女洗手間的衛生檢查督促；

10、完成領導交辦的其它工作。

（九）行政司機工作職責

1、負責按行政部下達的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內出車）

2、負責保持車輛衛生：根據需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內部衛生，確保車內整潔無異味；

3、負責車輛的日常維護保養：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養記錄。每天出車前對車輛進行常規檢查，確保出車安全；

4、負責所駕駛車輛的年檢、保險手續辦理（到期前一個月內辦理完畢）；

5、負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關憑證報行政部經理審核后，報至財務部核算車輛使用成本；

6、負責男洗手間的衛生檢查督促；

7、完成領導交辦的其它工作。

（十）炊事員工作職責

1、必須購買新鮮、時令、大眾化的蔬菜和肉類，不斷地翻新飯菜的花色品種；；

2、烹調前，必須清除蔬菜、肉類的雜物（質），漂洗干凈；

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必須分開使用；

4、飯、菜的火候、味道等，盡量適中可口，符合大眾口味；

5、工具、餐具等，必須一洗、二清、三消毒后方可使用；

6、主動了解、掌握每天就餐員工人數，盡量定人做餐，既保證供應，又不造成浪費；

7、定時開飯，保證員工能吃到熱飯、熱菜；

8、員工加班需臨時就餐和接待客人用餐，聽從相關管理人員的安排；

9、炊具、用具、灶臺、案板、餐桌等，在每次開完飯后必須擦抹、清洗干凈；

10、廚房、餐廳地面及室外周圍，每次開完飯后必須清掃、拖地一遍；

11、定期對食堂內外進行大掃除和消毒；廚房、食堂內無污垢、無蒼蠅、無老鼠、無蛛網、無積灰。

12、愛惜食堂內的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；

13、正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發生；

14、食堂內的各類設備、設施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。

第三篇：行政部崗位職責

行政部崗位職責

一、崗位名稱：行政主管

直接上級：常務副總經理

直接下屬：行政事務秘書、儲運員

工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作

A、行政工作部分

1、在常務副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；

2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

6、負責監督、管理公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃和經營計劃的編制的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

9、負責公司日常法務工作；

10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

11、負責召集公司全體員工大會，開展總結評比和表彰工作；

12、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡；

13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

B、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要，向總經理提交人力資源規劃報告；

2、根據業務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；

3、根據規劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作；

5、建立并維護員工績效考評體系；

6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

7、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作；

8、根據國家相關法律法規，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

（二）管理責任：

1、負責召集本部門的有關工作會議；

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告；

3、參加公司中層例會、總經理辦公會、總結會及其有關的會議；

4、對其分管的工作全面負責。

二、崗位名稱：行政事務秘書

直接上級：行政主管

直接下屬：無

工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

1、負責前臺話務、接待工作；

2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔；

6、負責考勤統計工作；

7、負責協助新員工辦理入職手續；

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

9、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

10、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

11、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

12、做好公司臨時分派的其它工作。

三、崗位名稱：儲運員

直接上級：

直接下屬：無

工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

1、確保公司領導正常用車；

2、負責車輛的日常保養檢查工作；

3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規；

4、節約油耗，降低車輛維修保養成本；

5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；

7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

8、工作積極主動，服從調度，協助做好有關工作；

9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協助其它部門完善相關的表格文件；

10、負責公司貨物的發送，并協助其它部門完善相關的表格文件；

11、做好公司臨時分派的其它工作。

第四篇：行政部崗位職責

行政部崗位職責

1、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

2、負責審批各部門采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

3、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，通知各部門召開會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

4、負責做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

5、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算。

6、嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

7、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

8、負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。

9、負責傳真收發與登記。

10、保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

11、負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零

配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續。

12、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的保險福利。

13、管理環境衛生，組織公司員工每周五下午進行一次勞動，負責公

司防火、防盜等安全管理工作。

14、認真完成總經理交辦的其它工作。

第五篇：行政部崗位職責說明書

行政部崗位職責說明書

1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發，滿足公司的經營管理需要，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

___處理和解決員工勞動爭議事宜

6.上級領導交代的其他事務

行政部崗位職責說明書2

1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

3.負責公司各類行政物品的采購工作;

4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范;

6.負責會議室的管理、使用和布置;

7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責說明書31、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責說明書4

1.員工考勤系統維護.考勤統計及外出人員管理;

2.負責前臺工作，負責管理微信，數據統計。

___日常發快遞的分發，公司文件的分發。

4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

6.負責處理客戶不懂的問題。

5.完成上級領導安排的其他工作

行政部崗位職責說明書5

1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)

___月中與客戶對物流賬目;

3.拓展信息收集匯總整理，建檔;

4.門店考勤核算;

5.定期進行貨品盤點;

___日常行政管理工作。

行政部崗位職責說明書61、負責行政日常工作;

2、負責員工管理管理與協調;

3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

7、協助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責說明書71、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、負責管理辦公用品、文具、倉庫等;

8、完成上級交給的其它事務性工作。