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行政部主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2019-05-15 11:38:30下載本文作者:會員上傳
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第一篇:行政部主管崗位職責(zé)

行政部主管崗位職責(zé)

? 負(fù)責(zé)公司的文秘、行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度制定和實(shí)施。

? 根據(jù)公司的戰(zhàn)略拓展,負(fù)責(zé)店面選址,制作《開店計(jì)劃書》。

? 宣傳企業(yè)文化,適時(shí)組織員工文娛活動(dòng),增強(qiáng)集體凝聚力。

? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,創(chuàng)建和諧的工作氛圍。? 負(fù)責(zé)跟蹤公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

? 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主要做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作,并根據(jù)總經(jīng)理指示向上級書面匯報(bào)。? 根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。? 負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

? 做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及文件的立卷、歸檔、保管工作。? 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊訂分發(fā)工作。? 負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)等辦公設(shè)備的購買、維修與管理。? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理和辦公用品的采買、保管與發(fā)放,并負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)的制定,并對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。

? 負(fù)責(zé)與上級部門和公司內(nèi)部各部門的聯(lián)絡(luò)工作。

? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇:行政部主管崗位職責(zé)

任職資格:

1、男女不限,年齡30-45歲。

2、本科以上學(xué)歷,具有3年以上行政部門工作經(jīng)驗(yàn),有相當(dāng)?shù)墓ぷ鳂I(yè)績;

3、具有一定的組織能力和管理經(jīng)驗(yàn);

4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;

6、有較好的社會經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政部主管崗位職責(zé)

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面管理行政部的工作,履行行政部主管的崗位職責(zé):

一、行政管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)組織公司會議、公司重要活動(dòng)的策劃、籌備和組織工作。

(二)負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦公司行政文件指令;協(xié)調(diào)行政文件指令執(zhí)行過程中各部門關(guān)系;收集、整理、上報(bào)行政指令的執(zhí)行情況。

(三)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系活動(dòng)的組織、實(shí)施,完成相關(guān)的人事接待。

(四)負(fù)責(zé)組織公司重要經(jīng)營管理活動(dòng)的評審、評審報(bào)告的編寫和上報(bào)評審報(bào)告。

(五)負(fù)責(zé)完成公司組織之間的協(xié)調(diào)工作。

二、公司人力資源管理職責(zé):

(一)起草、修訂、上報(bào)和組織落實(shí)公司用人計(jì)劃,員工培訓(xùn)計(jì)劃。

(二)負(fù)責(zé)公司員工聘用、調(diào)配、考核、晉升、培訓(xùn)、行政處罰、辭退等事項(xiàng)的管理。

(三)負(fù)責(zé)公司員工工作績效的考評。

(四)負(fù)責(zé)公司員工工資勞保、福利等事項(xiàng)的管理。

三、公司文秘、綜合性檔案的管理職責(zé):

(一)組織起草、整理公司關(guān)于行政、文秘、人事等方面的管理制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

(二)負(fù)責(zé)起草、整理公司綜合性文件,包括工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、重要專題報(bào)告等。

(三)組織公司重要資料的收集、整理運(yùn)用和保管。

(四)負(fù)責(zé)組織和督導(dǎo)公司的日常文秘工作,包括文件審核、報(bào)批、印制、編發(fā)、催辦、歸檔。

(五)負(fù)責(zé)公司綜合性檔案管理工作。

四、公司后勤、保安事務(wù)工作的管理職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)公司員工用餐、員工宿舍的管理。

(二)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理。

(三)組織公司保安的管理工作,負(fù)責(zé)保安日常事務(wù)處理。

(四)定期向上級匯報(bào)后勤、環(huán)保、保安工作情況。

(五)負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。

五、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作

第三篇:IT部主管崗位職責(zé)

IT部主管崗位職責(zé)

1.擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略

負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實(shí)施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項(xiàng)目管理實(shí)施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)計(jì)及總體規(guī)劃。2.企業(yè)信息資源開發(fā)

根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導(dǎo)入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。3.建立信息化評價(jià)體系

根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實(shí)情,建立公司信息化評價(jià)體系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制定全員信息化培訓(xùn)計(jì)劃。4.信息處理

負(fù)責(zé)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;參與公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制定和修改。5.ERP等信息平臺的開發(fā)及實(shí)施

負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的論證、引進(jìn)(或開發(fā))與實(shí)施,組織ERP系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行。6.控制信息設(shè)備預(yù)算

負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本,組織公司計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、添置、驗(yàn) 1 收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計(jì)、采購、測試、驗(yàn)收、日常維護(hù),并提出可行性方案等工作。7.協(xié)助其它部門管理

協(xié)助其它部門實(shí)施CAD、PDM、CAPP等項(xiàng)目信息管理,協(xié)同其它管理部門實(shí)施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實(shí)現(xiàn)。8.日常管理

主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計(jì)劃及資金計(jì)劃,總結(jié)年、月度工作;負(fù)責(zé)本部門員工考核。9.企業(yè)文化宣傳

負(fù)責(zé)企業(yè)文化的整理、宣傳、實(shí)施,負(fù)責(zé)公司整體CI形象策劃管理工作。認(rèn)真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計(jì)劃等工作。10.其他

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

IT部主管職責(zé)和要求

1.IT部主管的職責(zé)

建立團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,激勵(lì)和鼓舞團(tuán)隊(duì);

保證所有的項(xiàng)目需求都被定義,并能一直分解到最低一級; 領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃的制定,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理;

管理風(fēng)險(xiǎn),通過變更控制系統(tǒng)來控制基準(zhǔn)的更新演變; 保證項(xiàng)目的可見性技術(shù)到位,并行之有效; 及時(shí)執(zhí)行糾正措施來糾正偏離計(jì)劃的差異。2.IT部主管的權(quán)限

項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力可變范圍很大,至少應(yīng)該包括:財(cái)務(wù)控制權(quán);資源協(xié)調(diào)權(quán)利;對責(zé)任的描述能夠被理解和認(rèn)同。3.IT部主管的基本要求

良好的職業(yè)道德;知識和經(jīng)驗(yàn);綜合的管理和決策能力;系統(tǒng)的思維能力;創(chuàng)新能力;身體健康;項(xiàng)目經(jīng)理的基本素質(zhì);較強(qiáng)的技術(shù)背景.另外還包括:成熟的人格;講求實(shí)際;和高層主管有良好的關(guān)系;在幾個(gè)不同的部門工作過;把完成任務(wù)放在第一位。4.IT部主管應(yīng)具備的能力

領(lǐng)導(dǎo)能力和組建團(tuán)隊(duì)的能力;創(chuàng)業(yè)家和商業(yè)人的敏銳;技術(shù)水平和商務(wù)水平兼顧(多面手);計(jì)劃能力、組織能力和管理能力。

信息系統(tǒng)管理(每個(gè)系統(tǒng)):

1、服務(wù)器操作系統(tǒng)(補(bǔ)丁、防病毒、防火墻、系統(tǒng)賬號、遠(yuǎn)程配置、共享設(shè)置、操作系統(tǒng)日志導(dǎo)出審閱);

2、web服務(wù)器(IIS、apache、tomcat等)安裝、配置、管理;

3、數(shù)據(jù)庫(SQL、MYSQL、Oracle等)管理;

4、服務(wù)器程序和文件(程序插件安裝、程序進(jìn)程查看、程序服務(wù)開機(jī)啟動(dòng)、config配置端口接口);

5、數(shù)據(jù)備份(建立數(shù)據(jù)庫備份計(jì)劃、同步備份批處理代碼、數(shù)據(jù)備份檢查);

6、信息系統(tǒng)管理(權(quán)限配置、賬號管理及導(dǎo)出審閱、內(nèi)容編輯管理、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)部門變更支撐、應(yīng)用層日志導(dǎo)出審閱);

7、系統(tǒng)重建步驟文檔、重建測試。(重建系統(tǒng)、配置補(bǔ)丁、安裝數(shù)據(jù)庫、安裝程序、安裝插件、配置網(wǎng)絡(luò)、配置訪問及遠(yuǎn)程權(quán)限、配置系統(tǒng)賬號、還原數(shù)據(jù)庫、檢查數(shù)據(jù)庫、安裝客戶端)

第四篇:行政后勤主管崗位職責(zé)

行政后勤主管崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;

3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);

6、集團(tuán)公司日常費(fèi)用的繳納及記錄,如:電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等;

7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;

9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;

10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;

11、集團(tuán)公司外來文件的管理和記錄;

12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢;

13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;

14、完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。

同等行業(yè)薪金為3300元至3800元

第五篇:崗位職責(zé)-行政樓層主管

Job Description崗 位 職 責(zé)

This job description has been approved by the General Manager

這份工作職責(zé)已被總經(jīng)理認(rèn)可并批準(zhǔn):

Signature簽字:Date日期:

I hereby accept and commit to fulfill my job responsibilities as indicated in this job description.我認(rèn)可我的工作職責(zé)并將努力去完成Name姓名:

Signature簽字 :

Date日期:

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