第一篇：董事長秘書崗位職責

廣東亞材門窗幕墻有限公司ACG——XZ——000

董事長秘書崗位職責

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情況；

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，通過收集和分析相關報表，幫助總經理監督計劃執行情況和及時修正；

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀

要》的整理、管理；

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理；

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定；

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放；

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議；

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對

于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮

好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

第二篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理助理崗位職責：

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責：

1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境

人事助理崗位職責：

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、協助實施員工培訓工作；

6、參與完成公司績效考核工作；

7、協助處理勞動爭議；

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

第三篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

第四篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1．負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示。

3．協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。

5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

第五篇：董事長秘書崗位職責說明書

董事長秘書崗位職責說明書

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持___小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司___。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。