第一篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3

職位職能:經(jīng)理助理/秘書

職位描述:

崗位職責(zé)：

1、深刻了解公司的企業(yè)文化，正確傳達(dá)總裁布置的各項(xiàng)任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)總裁室日常保潔工作以及總裁個(gè)人資料的整理歸檔；

3、熟悉總裁的各項(xiàng)習(xí)慣，負(fù)責(zé)總裁日常工作的協(xié)調(diào)和提醒，并安排總裁出席各類公務(wù)會(huì)議或商務(wù)差旅；

4、負(fù)責(zé)安排并參加總裁召集的會(huì)議，事先進(jìn)行材料收集整理，做好文字和錄音記錄工作，并撰寫會(huì)議紀(jì)要；

5、協(xié)助總裁起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件，并負(fù)責(zé)總裁室各類文件資料、來(lái)電、來(lái)函處理；

6、對(duì)總裁室文件資料進(jìn)行整理、定期歸檔；

7、接待訪問總裁的重要來(lái)賓；

8、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁日常工作和后勤服務(wù)及相關(guān)準(zhǔn)備工作；

9、完成總裁及上級(jí)交辦的其他工作。

崗位要求：

1、本科以上學(xué)歷，中文、英文、文秘、行政管理、法律等專業(yè)，具2年以上大型企業(yè)或外企同等職位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、30歲以下，形象好氣質(zhì)佳，熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)運(yùn)作，具有優(yōu)秀的公關(guān)能力，簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附帶個(gè)人照片；

3、熟練使用各種辦公軟件，可以撰寫并處理各種文件；

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，準(zhǔn)確理解并貫徹執(zhí)行公司的理念和意圖；

5、思維敏捷嚴(yán)謹(jǐn)，文筆流暢，工作積極主動(dòng)，富有創(chuàng)新力；

6、高度的敬業(yè)精神與責(zé)任感，能承受較大的工作壓力，能夠與企業(yè)共同成長(zhǎng)；

7、具有良好的職業(yè)操守，為人誠(chéng)實(shí)正直、謹(jǐn)慎、細(xì)致，具備快速的理解力和嚴(yán)格的執(zhí)行力；

8、有秘書或助理類崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

第二篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長(zhǎng)閱示。

3．協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、活動(dòng)方案、可研報(bào) 告等各類文件。

5．會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議議程的擬定、與會(huì)人員的確定、會(huì)議通知起草和發(fā)送、會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置、與會(huì)人員的接待工作。

6．接待訪問董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

7．根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

8．完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

第三篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

工作目標(biāo)：協(xié)助董事長(zhǎng)處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長(zhǎng)每天的日程會(huì)客工作，完成好董事長(zhǎng)交辦的工作內(nèi)容。

一、基本職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好與前臺(tái)日常的交接及替崗工作。

4、按時(shí)上交每日、每周的計(jì)劃及總結(jié)。

5、每周公司列會(huì)做好列會(huì)的會(huì)議記錄工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、日常工作

1、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。

2、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，協(xié)助董事長(zhǎng)處理公務(wù)信函、邀請(qǐng)的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；

3、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，協(xié)助董事長(zhǎng)起草各類通知、函件、講話稿、報(bào)告及其他相關(guān)文件。

4、董事長(zhǎng)出差前，確定出差日期、時(shí)間及陪同人員；

5、確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票（選擇合適的航空公司、機(jī)型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；

6、根據(jù)董事長(zhǎng)安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。

7、董事長(zhǎng)出差期間，根據(jù)情況及時(shí)與相關(guān)人員及董事長(zhǎng)溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。

8、董事長(zhǎng)出差歸來(lái)后，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。

9、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，及時(shí)整理董事長(zhǎng)出差后的資料（包括資料、名片、會(huì)談備忘），根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或存檔。

10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)差旅費(fèi)用的報(bào)銷。

11、負(fù)責(zé)行政綜合部部長(zhǎng)重要指示和重點(diǎn)任務(wù)的追蹤督辦。

12、負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管 理規(guī)范。

13、負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。

14、根據(jù)行政綜合部日常工作管理計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常工作管理計(jì)劃所涉及到的內(nèi)容。

三、公司涉外工作

1、負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。

2、根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。

四、項(xiàng)目申報(bào)

1、根據(jù)政府相關(guān)部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)、資金支持項(xiàng)目的申報(bào)工作。

2、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。

3、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門、人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料。

4、申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)后的跟進(jìn)、落實(shí)及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報(bào)送。

6、負(fù)責(zé)公司與各級(jí)政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。

五、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)

1、負(fù)責(zé)定期與各級(jí)員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。

2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。

3、負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。

4、負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。

5、負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)。

六、工作細(xì)則

1、負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價(jià)值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。

3、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。

4、各部門工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時(shí)間、事由、歸還時(shí)間等。

5、應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，做好文件資料管理的保密工作。

6、董事長(zhǎng)外出時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知行政綜合部部長(zhǎng)。并確定好出行時(shí)間，通知董事長(zhǎng)專職司機(jī)提前做好車輛安排，如董事長(zhǎng)司機(jī)不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。

7、對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)匯報(bào)。

七、規(guī)章制度

1、因個(gè)人原因?qū)Χ麻L(zhǎng)交代的事情未能及時(shí)完成給予20元/次的處罰。

2、上報(bào)給董事長(zhǎng)文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯(cuò)別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰

3、董事長(zhǎng)外出未能及時(shí)安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

4、不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機(jī)密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。

5、上班時(shí)間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。

6、如未按時(shí)上交日、周、月總結(jié)及計(jì)劃的按推遲一小時(shí)10元/次

7、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級(jí)的給予降級(jí)處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

第四篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書 崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公、商旅等服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)文字材料，綜合會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作；

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往文件資料的處理工作；

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪人員引導(dǎo)、接待服務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)交辦相關(guān)事宜；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)接洽政府公共關(guān)系相關(guān)事宜；

7、協(xié)助公司仲裁、訴訟、應(yīng)訴等法律事務(wù)處理；

8、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、著作權(quán)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的處理；

9、負(fù)責(zé)公司各類證照登記、變更、注銷等事務(wù)的處理；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練應(yīng)用常規(guī)辦公軟件，文字能力強(qiáng)；

3、性格外向，執(zhí)行力強(qiáng)；

4、良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力。薪酬區(qū)間：月薪3K-5K

第五篇：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、傳達(dá)董事長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)指令及匯報(bào)各部門工作情況、問題及意見。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理。

2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

3、做好公司來(lái)賓的接待工作，及時(shí)做好登記。

4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、組織公司各項(xiàng)會(huì)議的召開并做好會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容中的工作事項(xiàng)。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、保密守則

嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度：