董事長秘書崗位職責(zé)范本5篇

1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達(dá)工作安排，對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果。

3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)(二)

1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理___;

4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)(三)

1、負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

2、負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進(jìn)及跟蹤;

3、負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

5、董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)(四)

1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);

2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);

3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報;

5、集團(tuán)會議召集、通知及___擬寫與發(fā)函登記;

6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊的聯(lián)絡(luò)工作;

9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)(五)

1、組織和安排各類會議，撰寫和整理___;

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、及時傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項事務(wù)進(jìn)度，及時匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。

6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);