第一篇：董事長秘書崗位職責6

職位描述:

崗位職責：

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集部門會議或工作會議；

4、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作；

9、完成其他臨時交辦的任務。

任職要求：

1、文秘類、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

2、受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

3、5年以上相關行業大中型企業中層管理經驗。

4、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

5、具備良好的溝通協調能力，公文寫作功底扎實；

6、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

7、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

9、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

10、有日語方面專長者優先。

第二篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理助理崗位職責：

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

行政助理崗位職責：

1、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發放；

2、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

3、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境

人事助理崗位職責：

1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

4、組織、安排應聘人員的面試；

5、協助實施員工培訓工作；

6、參與完成公司績效考核工作；

7、協助處理勞動爭議；

8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

第三篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

第四篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1．負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示。

3．協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。

5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

第五篇：董事長秘書崗位職責說明書

董事長秘書崗位職責說明書

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持___小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司___。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。