第一篇：董事長秘書及駕駛員崗位職責

董事長助理/秘書

工作年限：四年以上學歷：本科 職位職能: 董事長助理/總裁助理 崗位職責：

1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

10、處理董事長授權的其它事務。任職資格： 1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業本科以上學歷。

2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。

5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。

6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。

9、能承受較大工作壓力，善于學習。

10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

駕駛員

工作年限：五年以上學歷：初中以上學歷 職位職能: 駕駛員 崗位職責：

1、保持良好的職業道德和服務態度，定期接送領導和客戶。

2、遵守交通規則，安全文明行車，不違章行車、不私自用車、不酒后開車，不開賭氣車。

3、上班不出車期間，必須按照公司作息時間準時到辦公室，服從行政主管的統一調度。

4、遵守公司各項規章制度，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行駛，并記錄車輛的行駛路線及行程。

5、出車準時，隨叫隨到，負責車上人員及物品的安全。

6、嚴格執行出車前的安全檢查，不開病車，保持車輛的清潔衛生，保持車況車貌良好。

7、按時辦理車輛的年審、修舊利廢，履行節約。

8、車輛維修、保養費用必須預先申請，經批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

9、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理。

10、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。

11、執行上級交付的其它工作任務。任職資格： 1、28-45歲，限男性，主城區范圍常住人口。

2、持B照及以上駕駛證，5年以上駕齡。

3、具備較強的公關意識、輔助角色意識、工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。

5、工作細致認真，謹慎細心，責任心強。

6、退役軍人優先。

第二篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1．負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示。

3．協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。

5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

第三篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

工作目標：協助董事長處理好日常的工作事務，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內容。

一、基本職責

1、嚴格遵守公司的各項規章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。

2、協助主管領導開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好與前臺日常的交接及替崗工作。

4、按時上交每日、每周的計劃及總結。

5、每周公司列會做好列會的會議記錄工作。

6、完成公司領導及主管領導安排的其他工作。

二、日常工作

1、根據董事長指示，協助董事長處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作。

2、根據董事長指示，協助董事長處理公務信函、邀請的接轉回復及整理工作；

3、根據董事長指示，協助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報告及其他相關文件。

4、董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；

5、確定行程后，負責預訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯系方式）；

6、根據董事長安排，與出差地相關人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。

7、董事長出差期間，根據情況及時與相關人員及董事長溝通，必要時調整日程安排。

8、董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內部事務及工作進展。

9、根據董事長指示，及時整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會談備忘），根據需要轉發相關人員或存檔。

10、負責董事長差旅費用的報銷。

11、負責行政綜合部部長重要指示和重點任務的追蹤督辦。

12、負責行政綜合部相關文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時、管 理規范。

13、負責管理公司所有證件辦理的相關檔案的整理與存放。

14、根據行政綜合部日常工作管理計劃內容進行相應的工作安排，保證完成日常工作管理計劃所涉及到的內容。

三、公司涉外工作

1、負責公司外賓的接待與陪同翻譯工作。

2、根據董事長指示，負責公司相關文件的翻譯工作。

四、項目申報

1、根據政府相關部門、科技主管部門的優惠政策，負責政府部門相關獎勵、榮譽、資金支持項目的申報工作。

2、負責制定項目申報流程。

3、負責組織公司相關部門、人員準備項目申報材料。

4、申報材料備齊后，按時報送至項目申報主管部門。

5、負責項目申報后的跟進、落實及后續所需材料的準備、報送。

6、負責公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關事宜。

五、協助董事長推進公司企業文化建設

1、負責定期與各級員工溝通了解公司文化建設需求和建議。

2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。

3、負責宣傳推廣企業核心文化。

4、負責整理、制定公司企業文化建設方案。

5、負責宣傳、策劃、開展各項企業文化活動。

六、工作細則

1、負責公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業執照、土地使用許可證、生產許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料等批文證照。

2、負責監督及跟進辦理完畢的具有保存價值的證件性文件資料，均應在三日內整理歸檔。

3、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。

4、各部門工作人員可借閱、復印相關文件資料，但須經公司領導或部門領導批準，并登記詳細信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時間、事由、歸還時間等。

5、應加強保密意識，做好文件資料管理的保密工作。

6、董事長外出時應第一時間通知行政綜合部部長。并確定好出行時間，通知董事長專職司機提前做好車輛安排，如董事長司機不在的情況下應通知保安部做好出行車輛的安排。

7、對所有申報項目應做到準時、準確及時匯報。

七、規章制度

1、因個人原因對董事長交代的事情未能及時完成給予20元/次的處罰。

2、上報給董事長文件未仔細審閱，出現錯別字現象的給予5元/字的處罰

3、董事長外出未能及時安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節嚴重的給予辭退。

4、不能以職務之便泄露集團機密文件，一經發現給予辭退。

5、上班時間不能出現利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關的網頁，一經發現給予20元/次處罰。

6、如未按時上交日、周、月總結及計劃的按推遲一小時10元/次

7、不服從上級領導安排或頂撞上級的給予降級處分，情節嚴重的給予辭退。

編制： 審核： 批準：

第四篇：董事長秘書崗位職責

崗位名稱：董事長秘書 崗位職責：

1、負責董事長的辦公、商旅等服務工作。

2、負責組織起草董事長文字材料，綜合會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作；

3、負責董事長來往文件資料的處理工作；

4、負責董事長辦公室來訪人員引導、接待服務工作；

5、負責督促、檢查、催辦董事長交辦相關事宜；

6、負責協助董事長協調接洽政府公共關系相關事宜；

7、協助公司仲裁、訴訟、應訴等法律事務處理；

8、負責公司商標、著作權、專利等知識產權事務的處理；

9、負責公司各類證照登記、變更、注銷等事務的處理；

10、完成領導交辦的其他工作。任職資格：

1、本科及以上學歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關專業優先，具備兩年以上同崗位工作經驗；

2、熟練應用常規辦公軟件，文字能力強；

3、性格外向，執行力強；

4、良好的語言表達及溝通能力。薪酬區間：月薪3K-5K

第五篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、傳達董事長下達的工作任務指令及匯報各部門工作情況、問題及意見。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助總經辦對公司運作及各職能部門進行管理。

2、協調公司各部門之間的關系。

3、做好公司來賓的接待工作，及時做好登記。

4、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、組織公司各項會議的召開并做好會議紀要，及時落實會議內容中的工作事項。

2、起草整理公司董事會會議材料，做好會前準備工作。

五、保密守則

嚴格執行公司保密制度：