第一篇：董事長秘書崗位職責說明書

董事長秘書職位描述

一、崗位職責：

1、深刻了解公司的企業文化，正確傳達總裁布置的各項任務；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草，協助董事長起草信函、報告、文件等各類綜合性文件，負責及時流轉董事長簽批的文件，并負責董事長各類文件資料、來電、來函處理、進行整理、定期歸檔；

3、熟悉董事長的各項習慣，負責董事長日常工作的協調和提醒，并安排董事長出席各類公務會議或商務差旅；

4、負責董事長來客、來訪接待，行程安排，為董事長接見訪客做好預約工作，接待訪問董事長的重要來賓；

5、參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作；收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向董事長匯報。

6、負責收集公司內部各種經營信息和數據，掌握公司經營情況；負責撰寫董事長決策相關的各種分析報告；

7、負責準備董事會與經營班子會議，負責會議的記錄；

8、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

9、負責董事長相關事務后勤保障工作；辦公室環境維護管理工作；

10、完成總裁及上級交辦的其他工作。

二、崗位要求：

1、研究生及以上學歷，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相關專業，具2年以上大型企業、外企或相關行業同等職位工作經驗；

2、具有良好的職業操守，為人誠實正直、謹慎、細致，具備快速的理解力和嚴格的執行力；

3、形象好氣質佳，良好的時間管理能力；熟悉商務禮儀及商務運作，具有優秀的接待禮儀和公關能力，簡歷中請附帶個人照片；

4、熟練使用各種辦公軟件，良好的中英文寫作、口語、閱讀能力，文筆流暢，可以撰寫對內/外公文并處理各種文件；

5、人際溝通協調能力強，準確理解并貫徹執行公司的理念和意圖；

6、工作積極主動，細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的、協調能力，團隊意識強；保密意識強。

7、思維敏捷嚴謹，富有創新力；

8、高度的敬業精神與責任感，能夠與企業共同成長；

第二篇：董事長秘書崗位職責說明書

董事長秘書崗位職責說明書

一、處理董事長總經辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持___小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司___。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

第三篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責：

1．負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示。

3．協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報 告等各類文件。

5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

第四篇：董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

工作目標：協助董事長處理好日常的工作事務，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內容。

一、基本職責

1、嚴格遵守公司的各項規章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。

2、協助主管領導開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好與前臺日常的交接及替崗工作。

4、按時上交每日、每周的計劃及總結。

5、每周公司列會做好列會的會議記錄工作。

6、完成公司領導及主管領導安排的其他工作。

二、日常工作

1、根據董事長指示，協助董事長處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作。

2、根據董事長指示，協助董事長處理公務信函、邀請的接轉回復及整理工作；

3、根據董事長指示，協助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報告及其他相關文件。

4、董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；

5、確定行程后，負責預訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯系方式）；

6、根據董事長安排，與出差地相關人員溝通，確定抵達后的日程安排，制定細致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。

7、董事長出差期間，根據情況及時與相關人員及董事長溝通，必要時調整日程安排。

8、董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內部事務及工作進展。

9、根據董事長指示，及時整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會談備忘），根據需要轉發相關人員或存檔。

10、負責董事長差旅費用的報銷。

11、負責行政綜合部部長重要指示和重點任務的追蹤督辦。

12、負責行政綜合部相關文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時、管 理規范。

13、負責管理公司所有證件辦理的相關檔案的整理與存放。

14、根據行政綜合部日常工作管理計劃內容進行相應的工作安排，保證完成日常工作管理計劃所涉及到的內容。

三、公司涉外工作

1、負責公司外賓的接待與陪同翻譯工作。

2、根據董事長指示，負責公司相關文件的翻譯工作。

四、項目申報

1、根據政府相關部門、科技主管部門的優惠政策，負責政府部門相關獎勵、榮譽、資金支持項目的申報工作。

2、負責制定項目申報流程。

3、負責組織公司相關部門、人員準備項目申報材料。

4、申報材料備齊后，按時報送至項目申報主管部門。

5、負責項目申報后的跟進、落實及后續所需材料的準備、報送。

6、負責公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關事宜。

五、協助董事長推進公司企業文化建設

1、負責定期與各級員工溝通了解公司文化建設需求和建議。

2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。

3、負責宣傳推廣企業核心文化。

4、負責整理、制定公司企業文化建設方案。

5、負責宣傳、策劃、開展各項企業文化活動。

六、工作細則

1、負責公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業執照、土地使用許可證、生產許可證、出口許可證、產品質量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料等批文證照。

2、負責監督及跟進辦理完畢的具有保存價值的證件性文件資料，均應在三日內整理歸檔。

3、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。

4、各部門工作人員可借閱、復印相關文件資料，但須經公司領導或部門領導批準，并登記詳細信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時間、事由、歸還時間等。

5、應加強保密意識，做好文件資料管理的保密工作。

6、董事長外出時應第一時間通知行政綜合部部長。并確定好出行時間，通知董事長專職司機提前做好車輛安排，如董事長司機不在的情況下應通知保安部做好出行車輛的安排。

7、對所有申報項目應做到準時、準確及時匯報。

七、規章制度

1、因個人原因對董事長交代的事情未能及時完成給予20元/次的處罰。

2、上報給董事長文件未仔細審閱，出現錯別字現象的給予5元/字的處罰

3、董事長外出未能及時安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節嚴重的給予辭退。

4、不能以職務之便泄露集團機密文件，一經發現給予辭退。

5、上班時間不能出現利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關的網頁，一經發現給予20元/次處罰。

6、如未按時上交日、周、月總結及計劃的按推遲一小時10元/次

7、不服從上級領導安排或頂撞上級的給予降級處分，情節嚴重的給予辭退。

編制： 審核： 批準：

第五篇：董事長秘書崗位職責

崗位名稱：董事長秘書 崗位職責：

1、負責董事長的辦公、商旅等服務工作。

2、負責組織起草董事長文字材料，綜合會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作；

3、負責董事長來往文件資料的處理工作；

4、負責董事長辦公室來訪人員引導、接待服務工作；

5、負責督促、檢查、催辦董事長交辦相關事宜；

6、負責協助董事長協調接洽政府公共關系相關事宜；

7、協助公司仲裁、訴訟、應訴等法律事務處理；

8、負責公司商標、著作權、專利等知識產權事務的處理；

9、負責公司各類證照登記、變更、注銷等事務的處理；

10、完成領導交辦的其他工作。任職資格：

1、本科及以上學歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關專業優先，具備兩年以上同崗位工作經驗；

2、熟練應用常規辦公軟件，文字能力強；

3、性格外向，執行力強；

4、良好的語言表達及溝通能力。薪酬區間：月薪3K-5K