第一篇:新會計準則下職工薪酬核算應注意的幾個問題
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新會計準則下職工薪酬核算應注意的幾個問題
作者:紀金蓮 黃曉麗
來源:《沿海企業與科技》2008年第06期
[摘要]《企業會計準則第9號——職工薪酬》是所有實施新會計準則的企業都要用到的一個準則,使用面十分廣泛。文章分析職工薪酬核算應注意的幾個問題,以使廣大財務人員轉變觀念,正確核算職工薪酬,完整確認和計量成本費用。
[關鍵詞]職工薪酬;取消;非貨幣性福利;辭退福利
[中圖分類號]F230 [文獻標識碼]A [文章編號]1007-7723(2008)06-0127-0002
第二篇:新準則下應付職工薪酬及福利費的核算
新準則下應付職工薪酬及福利費的核算
職工薪酬新準則明確了職工薪酬的概念,即職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務而給予職工的各種形式的報酬以及其他有關支出。具體包括職工五險一金(醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、養老保險費、生育保險費及住房公積金。其中五險是法定的,養老保險、醫療保險及失業由企業和個人共同繳納,其余均于企業繳納;而住房公積金并不是法定的)、工會經費、職工教育經費、辭退福利及帶薪休假等職工薪酬形式。該準則首先統一了各類職工薪酬的會計處理原則:職工薪酬除辭退性福利外在職工提供服務的會計期間確認為負債,并根據受益對象計入企業資產或計入企業當期成本、費用。
借:管理費用等貸:應付職工薪酬——福利費借:應付職工薪酬——福利費貸:銀行存款等
第三篇:新企業會計準則下,應付職工薪酬的會計處理
例:工資總額50萬元,其中:個人承擔保險2萬元、住房公積金1萬元,個稅2萬元,實發工資45萬元;公司承擔保險5萬元、住房公積金1萬元,做計提工資、發放工資、交保險和個稅時的會計分錄。
1、計提工資:
借:相關科目(生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用,下同)500,000
相關科目 50,000
相關科目 10,000
貸: 應付職工薪酬-工資 500,000
應付職工薪酬-社會保險費 50,000
應付職工薪酬-住房公積金 10,0002、發放工資:
借:應付職工薪酬-工資 500,000
貸:銀行存款 450,000
其他應付款-代扣代繳社會保險費 20,000
其他應付款-代扣代繳住房公積金 10,000
應交稅費-應交個人所得稅 20,0003、繳納社保和個人所得稅時:
借:應付職工薪酬-社會保險費 50,000
應付職工薪酬-住房公積金 10,000
其他應付款-代扣代繳社會保險費20,000
其他應付款-代扣代繳住房公積金 10,000
應交稅費-應交個人所得稅 20,000
貸:銀行存款 110,000
第四篇:會計交接工作應注意哪些問題
會計交接工作應注意哪些問題?
什么是會計交接工作?哪些情況下需要辦理會計工作交接?
會計人員工作交接是會計工作中的一項重要內容。《會計法》第四十一條規定:“會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續。一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。”這是對會計人員工作交接問題作出的法律規定。做好會計交接工作,可以使會計工作前后銜接,保證會計工作連續進行;做好會計交接工作,可以防止因會計人員的更換出現賬目不清、財務混亂等現象;做好會計交接工作,也是分清移交人員和接管人員責任的有效措施。除《會計法》規定的“會計人員在調動工作或離職時必須辦理會計工作交接”的情形之外,會計人員在臨時離職或其他原因暫時不能工作時,也應辦理會計工作交接,《會計基礎工作規范》對此作了進一步的規定:
(1)臨時離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續。
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續的,經單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承拉法律責任。
第五篇:研發費用財務核算及應注意的問題
高新技術企業的研發費用財務核算
及應注意的問題
目錄
一、高新技術企業研發費用財務核算的總體要求
二、高新技術企業的研發項目立項
三、高新技術企業研發費用的具體核算內容
四、高新技術企業申報的其他相關問題
1、高新技術企業的高新技術產品(服務)收入
2、高新技術企業的研發費用核算的票據管理
3、高新技術企業的知識產權管理
4、兩個重要的概念問題(銷售收入、總收入)
一、高新技術企業研發費用財務核算的總體要求
(一)企業的研發費用必須在企業賬內單獨建賬、獨立核算。不允許企業賬內不進行核算,而僅在賬外設立費用臺賬。(自2012年始中介機構出具的研發費用專項審計報告必須披露企業的研發費用核算的科目設置情況)。
(二)企業的研發活動所涉及的人、財、物必須獨立,且能明顯的識別;研發費用的發生應遵循真實、合理、合法的原則。
(三)研發費用核算比例必須達到規定要求:《高新技術企業認定管理辦》(國科發火〔2008〕172號)規定申報高新技術的企業必須持續進行了研究開發活動,且近三個會計的研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合如下要求:
(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元的企業,比例不低于6%;
(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000萬元的企業,比例不低于4%;
(3)最近一年銷售收入在20,000萬元以上的企業,比例不低于3%。其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。企業注冊成立時間不足三年的,按實際經營年限計算。
(四)研發費用核算的科目設置:研發費用必須在管理費用科目下分四級明細進核算。
具體科目設置為:在“管理費用----研發費用”下按立項的項目設立“××項目(RD項目)”三級明細分類帳,在“××項目(RD項目)”下設置“人員人工”等四級科目。
即:管理費用----研發費用----××項目----人員人工
----直接投入
----折舊費用與長期待攤費用
----設計費用
??其它費用
(五)高新技術企業每年的會計報表必須有資質的中介機構審計并出具審計報告,且審計報告必須披露研發費用的發生額。
企業年報審計報告中的研發費用、高新申報專項審計報告中的研發費用、科技統計報表中的研發費用、加計扣除的研發費用應盡可能相符或接近,嚴重不符的應有正當理由,企業應對差異情況作出說明。
存在的問題:
1、研發費用核算有形式無實質:有的公司研發費用核算有形式無實質:研發費用由財務人員“做”、“編”出來的;做賬依據不充分;費用結構比例不合理;研發項目與企業真實情況不符。
2、研發費用未在賬內核算,而在賬外設立臺賬:
高新技術企業申報工作已進行了多年,還存在企業的研發費用不在賬內單獨核算,而是在賬外另設臺賬的情況,甚至有些已申報成功的高新技術企業仍存在這種情況。有的企業的“研發費用”金額大于“管理費用”發生額。
案例:某公司申報2008—2010年研發費用1673.46萬元,銷售收入47451萬元。經實地檢查,該公司“管理費用----研發費用”科目合計337.60萬元,占銷售收入的0.71%。
3、研發費用核算中,包裝、作假的痕跡太明顯:許多企業的研發費用占銷售收入的比例為整數比,如:6%、4%、3%。有的企業研發費用核算各RD項目發生金額非常平均、接近,人為的痕跡太明顯。
4、企業相關報表數字前后不一致:
案例:某公司2007年資產負債表中總資產年初數為13412萬元,與2006資產負債表中總資產年末數14876萬元不一致;2007年利潤表中上年主營業務收入為6921萬元,與2006年利潤表中本年主營業務收入13053萬元不一致,審計報告中也無相關的年初調整說明。
5、研發費用歸集主體問題:
有的公司自身研發費用不足,將子公司或集團內具有獨立法人資格的開發公司的相關研發支出并入本公司。有的集團公司將控股子公司的相關的財務數據合并計算;有的母公司采用合并會計報表數據申報。
6、研發費用整體政策不了解、不學習:
對研發費用核算的范圍不了解,相關的政策不研究,為達到規定的費用核算比例要,財務核算中隨意性大,不考慮整體合理性。
案例:2011年財政部高新企業復查中發現如某公司申報2005—2007年研發費用3641.84萬元,銷售收入90106.06萬元,經查,該公司將2005年購置的生產用固定資產如數控自動折彎機、開關柜裝配線等合計1028.24萬元以”設備調試費”名義歸集入研究開發費用,而且是作為一個研發項目入賬(RD01 費用1028.24萬元)。
有的企業在研發費用核算不足的情況下,將公司的基建支出計入研發費用(“管理費用——研發費用”科目發生額全部為基建支出,無其他費用支出),如象山一企業;有的企業的“管理費用——研發費用”內容不合理,發生額中只有材料支出、人員人工支出,沒有折舊與攤銷支出,或者只有材料支出,沒有人員人工支出等。
二、高新技術企業的研發項目立項
企業進行技術開發前須先立項,立項的具體做法是:某項目的技術開發計劃及其經費預算需經公司董事會、股東大會或相當決策層次批準通過、形成書面文件。企業技術開發計劃的有關文件應及時抄報當地科技、財稅等行政管理部門并通知本企業財務等部門建帳。立項時注意以下事項:
1、高新申報材料中的研發項目項名稱與財務核算中的項目名稱必須一致;
2、研發項目立項報告中必須列明相關參與的研發人員,研發費用財務核算中的研發人員與立項報告必須一致;研發項目立項報告中應明確研發活動的目的;要有相關的研發預算;研發項目立項應報相關科技部門備案;
3、研發項目立項報告確定的項目研發起止時間與研發費用的財務核算時間必須一致,研發費用核算一定是先立項后核算。存在問題:
1、研發項目立項不合理:研發項目名稱出現重復,由于項目立項困難,有的企業用三年前的項目名稱來立項;有的企業的項目立項名稱和企業的生產經營、產品關聯性不大(將導致科技成果轉化及高新產收入的確認困難)。
2、研發項目有立項無結果:
有的企業的研發項目有立項報告、立項報告的要素和內容也很完整,但沒有結論,沒有研發項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。
3、研發項目時間不合理:
有的企業所有的研發項目(RD項目)的立項時間全部為當年的1月開始,12月結束,主要原因為企業技術人員不盡職、財務人員又圖核算方便,而不考慮項目的合理性。
有的企業立項的時間過于精確,導致項目立項時間與企業財務核算方面,兩者時間不一致,存在項目尚未立項而財務已經開始核算、項目結束后財務仍在進行核算的情況,如:RD06 2010.1.5—2010.10.20
企業的研發項目的立項時間安排要合理,建議研發項目立項開始時間均為**年*月1日,項目結束時間均為**年*月底,或者開始時間均為**年*月,項目結束時間均為**年*月。
三、高新技術企業研發費用的具體核算內容
根據《高新技術企業認定管理工作指引》(國科發火〔2008〕362號)規定,研發費用范圍具體為:
1、企業內部研發投入: *人員人工 *直接投入
*折舊費用與長期費用攤銷 *設計費用 *裝備調試費用 *無形資產攤銷 *其他費用
2、委托外部研發機構的研發投入
(一)人員人工
?范圍:從事研究開發活動人員(也稱研發人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。
?歸集和分攤方法:對企業存在多個研發項目的,還要按實際參與的項目進行歸集,若研發人員同時參與兩個或兩個以上項目,應按統計的工作量進行分攤,無工作量的統計的,則選擇當期各項目直接投入占總投入比例等可行方法進行分攤。
科技人員與研發人員的統計:主要統計企業的全時工作人員,可以通過企業是否簽勞動合同來鑒別,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業累計工作183天以上。
科技人員及研發人員的管理須注意以下問題:
1、研發人員的比例問題:根據《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2008〕172號),具有大專以上的科技人員必須占企業當年職工總數的30%以上;大專以上的研發人員的比例必須占企業當年職工總數的10%以上。相關單位應采取相應措施提高企業人員的整體學歷水平。相關的學歷證書應復印整理待查。
2、研發人員的真實性問題:科技人員及研發人員必須是企業的真實員工,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業累計工作183天以上。不得將外單位的大專以上學歷人員作為本單位人員上報,即不能出現“假人真學歷”的情況。通過檢查社保、個所稅申報系統很容易核實這方面的造假。
3、企業人員的完整性問題:有的上企業的大專學歷以上的科技人員、研發人員不足,在高新申報材料中就少報企業的總人數。企業在報科技統計報表、高新申報材料、其他相關申報材料時,不得少報企業的總人數,以達到企業具有大專學歷以上的科技人員及研發人員比例要求。通過檢查社保、個所稅申報系統很容易核實這方面的造假。
4、研發人員的一致性問題:高新申報材料中列明的科技人員及研發人員應該與財務核算相一致,特別是研發人員必須與申報材料一致,財務核算中必須單獨建研發部門核算,相關人員支出必須在研發部門列支。
5、學歷證書相關專業的關聯性問題:科技人員及研發人員的學歷證書相關專業應盡可能與所從事的崗位相匹配,不應出現大多數學歷與從事崗位不相符的情況。
大專學歷以上人員、研發人員的勞動合同、學歷證明等材料應準備齊全,隨時待查。研發人員作假的途徑:真人假學歷、假人真好歷、減少申報的企業總人數等。
(二)直接投入
?范圍:企業為實施研究開發項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研究開發活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發生的租賃費等。?歸集和分攤方法:一般為直接計入,對動力費用,共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等按各研發項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
研發直接投入管理難點在于研發用材料的核算,直接投入核算應注意如下問題:
1、研發用材料領料手續必須完備:研發用材料必須要有領料單、領料單上須有相關研發人員簽字、同時須注明領用的研發項目名稱。財務核算時須根據領料單記錄的內容核算相應研發項目的費用。
企業的原材料收發存報表應盡可能注明研發領料,計入研發用材料的數量須與領料單一致,單價須與材料賬一致,領料人必須為研發人員且須與研發項目相關。
2、研發用材料費用占研發費用的比例應相對合理,在核算中應重點關注此比例的合理性,不同企業實際情況不同,盡量避免研發費用總體核算不足時都用原材料來充,總的原則是盡量降低材料費用比重,一般情況下不超過50%。
3、水電費(燃料費)的分配要合理:研發費用核算中不能把企業發生的所有水電費用計入研發費用、或研發費用中不核算水電費,也不能只將某幾月的水電費全額計入研發費用,而其他月份不核算。研發費用核算中水電費(燃料費)的分配要考慮整體合理性,如可以按研發設備的耗電定額分配、也可以按研發設備原值占企業所有設備的原值比重分配等。
(三)折舊費用與長期待攤費用
?范圍:包括為執行研究開發活動而購置的儀器和設備以及研究開發項目在用建筑物的折舊費用,包括研發設施改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。
?歸集和分攤方法:屬于多個項目使用的,按各研發項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
高新技術企業必須具有與研發活動相匹配的研發設備及研發場地,研發設備及場地的管理應注意以下問題:
1、高新技術企業必須具有研發機構,企業管理層應高度重視技術創新工作,提供較完善的研究、開發和試驗條件,配備相應的專用場。研發場地應相對集中,面積應符合研發需要及相關規定,管理規范,相關管理制度及績效考核制度應在醒目設置。如寧波市工程中心要求研發場地200平方米以上,浙江省工程技術中心要求研發場地500平方米以上。研究開發項目在用建筑物的折舊費用可計入研發費用。
2、高新技術企業必須具有研發設備,企業管理層應高度重視技術創新工作,提供較完善的研究、開發和試驗條件配備有先進的研究開發儀器設備。研發設備應相對集中于研發場地內,不能散落于各生產車間;研發設備的數量、規模應符合企業的研發需要和相關的規定要求。如寧波市工程中心要求研發設備原值100萬元以上,浙江省工程技術中心要求研發設備原值500萬元以上。
3、研發設備結構要注意整體合理性,除了研發所需直接儀器和設備(如加工、檢測等)外,研發部門使用的電腦、打印機等也可作為研發設備處理。
4、研發設備的折舊核算:研發設備的財務核算與高新申報材料必須一致,企業在財務核算中必須將研發用設備統一歸類入研發部門使用設備,相應折舊費用計入研發費用。企業的固定資產管理中對研發用設備應歸入研發部門管理。不得將生產及其他用途的設備折舊費用計入研發費。
研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用可以攤銷計入研發費用。長期待攤費用計入研發費用須注意以問題:
1、不得將其他長期待攤費用攤入研發費用:改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用攤銷計入研發費用,相關設施必須真實為研發設施,不得將生產、行政辦公等設施的相關費用攤入研發費用。
2、手續要完備:研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用攤銷計入研發費用時,相關的內部管理程序及相關資料要完備,具體如下:
首先:研發部門對研發設施改建、改裝、裝修和修理向總經理、股東會或董事會提出申請;
第二:作出相關預算;
第三:總經理、股東會或董事會作出批復; 第四:與施工單位簽訂相應的項目合同; 第五:項目完工后的竣工決算;
第六:施工單位出具的發票、企業的付款憑證。
3、研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程發生的費用要合理、真實,不得虛構相關的費用。
(四)設計費用
?范圍:為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。
?歸集和分攤方法:一般不會有共同費用,可直接計入。
設計費用核算應注意的問題:設計費用一般為委外設計,企業內部發生的相關費用實際已計入相關的研發費用科目中;委外設計須有相關的協議;委外設計與委托外部研究開發的區別。
(五)裝備調試費
?范圍:主要包括工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。
?歸集和分攤方法:一般不會有共同費用,可直接計入。
裝備調試費核算應注意的問題:僅為研發過程中的裝備調試費,為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入;企業研發過程中發生的模具和工具開發費用可盡可能在此科目核算,不在“直接投入”科目核算,這樣可有效降低直接投入占研發費用的比重。
(六)無形資產攤銷
?范圍:因研究開發活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷。
?歸集和分攤方法:屬于多個項目使用的,按各研發項目使用的工作量等可行方法計算后計入。
無形資產攤銷應注意以下問題:
1、外購無形資產的成本包括:購買價款、相關稅費和相關的其他支出(含相關的借款費用)。其中,直接歸屬于該項資產達到預定用途所發生的其他支出包括使無形資產達到預定用途所發生的專業服務費用、測試無形資產是否能夠正常發揮作用的費用等,但不包括為引進新產品進行宣傳發生的廣告費、管理費用及其他間接費用,也不包括在無形資產已經達到預定用途以后發生的費用。
外購的研發用無形資產價格要合理,如有關聯交易,交易價格要公允、合理。
2、投資者投入的無形資產的成本,應當按照評估價值和相關稅費確定。
3、自行開發的無形資產的成本,由符合資本化條件后至達到預定用途前發生的支出(含相關的借款費用)構成。
4、其他無形資產攤銷:研發部門使用的管理、設計軟件所形成的無形資產攤銷可入研發費用。不得將生產、倉庫、財務等部門的管理、核算軟件支出計入研發費用;不得將企業整體的ERP軟件費用全部計入研發費用。
研發部門使用的管理、設計軟件的技術要求及費用需在合同中單獨注明,相關費用須真實、合理。
(七)其他費用
?范圍:為研究開發活動所發生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等。
?歸集和分攤方法:單個項目發生的直接記入,屬于多個項目的,按各直接投入占總投入的比例進行分攤,若費用較小,則可直接記入某項目。
其他費用核算應注意以下問題:
1、其他費用一般不得超過研究開發總費用的10%,另有規定的除外。
2、會議費、差旅費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費、研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、注冊費、代理費、外聘專家費等均可計入研發費用。但專利的維護費、訴訟費不得計入研發費用。
3、法律、行政法規和國家稅務總局規定不允許企業所得稅前扣除的費用和支出項目,均不允許計入研究開發費用。如業務招待費、汽油費、車輛的過路費和停車費等。
4、項目研發過程中發生的檢測、鑒定費用可以計入研發費用;產品研發成功后須經專門的檢測、鑒定合格后才能進入市場對外銷售,所發生的相應的檢測、鑒定費用可以計入研發費用。其他情況下的檢測、鑒定費用不得計入研發費用(如產品為進入某市場發生的檢測、認證費)。
5、其他費用計入研發費用時應注明具體發生的研發項目、必須為相關的研發人員真實發生的、相關的證明資料要齊全。
(八)高新技術企業的委托外部研發:
委托外部研發是指企業委托境內其他企業、大學、研究機構、轉制院所、技術專業服務機構和境外機構進行研究開發活動所發生的費用(項目成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。
委托外部研發的管理應注意以下問題:
1、“產學研”合作是高新技術企業申報中的“研究開發組織管理水平”中的重要指標,在高新申報評審中占較大的分值,體現相關企業對研究開發的重視程度和研究開發工作的水平,相關企業應有足夠的重視。
2、企業的“產學研”合作項目應符合高新技術領域,必須與企業的高新產品密切相關。可以直接研發相關的高新品,也可以研發相關的生產制造工藝、生產設備、優化性能、提高效率等。
3、委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定。關聯方之間的委外研發金額需按公平的市場交易,整體上要公平、合理,不得任意夸大金額。
4、委托外部研究開發必須具有委托外部研發的合同、協議,結算必須出具正規的合法票據,必須要有付款憑證。
四、高新技術企業申報的其他相關問題
(一)高新技術企業的高新技術產品(服務)收入:
高新產品(服務)收入是指企業通過技術創新、開展研發活動,形成符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品(服務)收入與技術性收入的總和。
高新技術產品(服務)收入的核算應注意如下問題:
1、高新產品(服務)收入必須是符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品(服務)收入,不得將一般產品收入計入高新產品收入。
2、高新技術企業認定必須滿足“最近一個會計高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的60%以上”的條件。
3、企業在產品(服務)收入的財務核算時,必須考慮高新產品收入歸類的要求,高新產品名稱(PS名稱)與財務核算的產品名稱應盡可能一致,如果不一致,確認高新產品的依據要充分,歸類要合理。
4、企業在產品(服務)收入的財務核算時,核算的高新產品(服務)的名稱與相關的發票的名稱應盡可能一致,如發票為匯總發票,則高新產品(服務)應能通過銷售清單或出庫單加以確認。
(二)高新技術企業的研發費用核算的票據管理
企業在賬務處理中必須以合法原始憑證為依據,企業相關部門要對項目研發費用的費票據及時注明歸屬,為分類計算項目技術開發費提供依據,研發費用核算的票據應注意以下問題:
1、研發費用核算相關費用必須為研發項目真實發生,票據必須合法,不得以收據、白條作為賬務處理的依據。
2、相關的簽字手續必須齊全,相關票據必須為研發人員簽字,如具體為某項目發生費用,必須在票據上注明項目名稱。
3、研發人員工資單必須為自己簽字;研發設備入賬必須具有合法發票;領料單上的手續必須完備;差旅費的報銷單上必須注明具體項目、具體事項、研發人員等。
(三)高新技術企業的知識產權管理
《高新技術企業管理辦法》(國科發火[2008]172號)規定高新技術企業必須近三年內通過自主研發、受讓、受贈、并購等方式,或通過5年以上的獨占許可方式,對其主要的產品(服務)的核心技術擁有自主知識產權。企業的自主知識包括:專利、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等,高新技術企業的自主知識產權應注意以下問題:
1、企業的自主知識產權必須在企業申請前已實際擁有(截止日期為上12月31日),申請認定時已受理但尚未擁有的自主知識產權不得計算在內。
2、企業的自主知識產權的權屬人必須為申請企業(獨占許可除外),不得為企業法定代表人或其他企業、個人。
3、專利數量要求:企業應努力使擁有的專利的數量達到規定的要求,具體為實用新型6項或發明1項以上。
4、專利質量要求:企業的專利應與高新產品(服務)密切相關,可以直接為產品專利,也可以為與生產品產工藝、效率、質量等相關的專利。
5、企業自主知識產權的申報應有計劃的進行。因為科技項目申報對自主知識產權的要求都是企業三年以內授權的,故企業在申報時應有計劃的申報,以保證企業每年都有一定數的知識產權授權,例如企業可以每年申報3-5項的實用新型專利、1-2項發明專利,這樣企業可避免一次申報專利太多導致下一無法挖掘新的專利。
(四)兩個重要的概念問題
1、研發費用核算比例中銷售收入的范圍
《高新技術企業認定管理辦法》規定,高新技術企業認定必須滿足最近三個會計研究開發費用總額占銷售收入總額一定比例的要求,具體要求如下:
?最近一年銷售收入小于5,000 萬元的企業,比例不低于6%;
?最近一年銷售收入在5,000萬元至20,000 萬元的企業,比例不低于4%;
?最近一年銷售收入在20,000 萬元以上的企業,比例不低于3%。
其中,企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%。
銷售收入的統計應包括哪些范圍?!
根據中國注冊會計師協會關于印發《高新技術企業認定專項審計指引》(會協[2008]83號)及《高新技術企業認業管理工作指引》(國科發火[2008]362號的附件二《高新技術企業認定申請書》的填報說明:
銷售收入是指產品收入和技術服務收入之和。
2、高新產品收入確定比例時總收入的范圍
《高新技術企業認定管理辦法》規定,高新技術企業認定必須滿足“最近一個會計高新技術產品(服務)收入占企業當年總收入的60%以上”的條件。
總收入的統計應包括哪些范圍?!
根據中國注冊會計師協會關于印發《高新技術企業認定專項審計指引》(會協[2008]83號)規定:
最近一個會計高新技術產品(服務)收入占申報企業當年總收入的比例,企業當年總收入是指主營業務收入與其他業務收入之和。