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藥店申請GSP認證自查報告

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《藥店申請GSP認證自查報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥店申請GSP認證自查報告》。

第一篇:藥店申請GSP認證自查報告

西安市閻良區奇力康大藥房

實施GSP自查報告

西安市閻良區奇力康大藥房成立于2013年4月 ,是一家個人獨資零售企業,經營范圍包括:化學藥制劑、中成藥;生化制品、抗生素、生物制品(除疫苗),藥店地址為西安市閻良區藍天大道東段北側麗景楓尚小區6號樓10107商鋪。經營場所64平方米,目前經營藥品近500種,所有經營行為均符合國家規定的法律法規要求,開業以來無經銷假劣藥品。

藥店堅持“誠招顧客、信譽第一”的經營為宗旨,把GSP作為企業質量標準,藥店一開業就有意識地按照GSP認證的要求開展經營活動,力求使質量管理工作規范化。我們通過對藥品法律法規和GSP及其實施細則的不斷學習,逐條逐項對照GSP認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質量管理工作水平有了實質性的提高,本店認為目前已基本達到了GSP認證標準的要求,現將本店實施GSP認證工作情況作如下匯報:

一、機構設置與人員配置

GSP的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務等多個環節,是全員、全過程的管理。為了保證GSP認證工作的順利實施,由企業負責人具體負責GSP認證組織和協調工作,同時配備企業質量負責人,具體負責企業質量管理工作并組織GSP認證工作落實。企業現有員工3人,其中執業藥師1名,所有人員均具有高中以上學歷。質量負責人為執業藥師。具體負責實施企業質量管理制度和經營管理過程中各項質量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務質量,同時還設置了質量驗收員、養護員。所有員工均按上崗要求經過專業培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的員工擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員

配置較為合理,符合GSP認證工作的規范要求。

二、人員與培訓。

本店一直注重員工的繼續教育,從事藥品質量管理工作的樊曉妮同志具有執業藥師資格,從事醫藥經營管理工作8年,熟悉我國藥品管理相關的法律法規,熟悉門店管理,具備全面組織協議各項工作開展的能力。為了提高員工的綜合素質以及員工的質量意識,確保GSP的順利實施,本店還組織采購員、驗收員、營業員參加市局有關部門的培訓,并取得了上崗證。同時,制定了詳細的全年培訓計劃,定期對員工進行培訓,培訓內容涉及《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》等法律、法規和專業知識等內容,采取相應的方式進行考核,并建立了培訓檔案。

三、完善質量管理制度

根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》的要求,結合本企業自身的實際情況,藥店質量負責人組織有關人員制定了《藥店質量管理制》、《各級人員質量職責》、《藥品質量控制程序》,讓每位員工明確各個崗位質量管理規定,使工作有章可循。藥店質量負責人根據制度的規定,每半年對各項制度的執行情況進行考核,發現問題,立即整改,及時糾正。

四、加大硬件投入,完善設施設備

為了有效實施GSP認證工作,改善藥品經營條件,本店購置了與經營規模相適應的冰箱、空調等調溫調濕通風設備;同時配置了貨架,衛生情況責任到人,嚴格把關,做到了無衛生死角營業場。

五、嚴格把關,加強購、存、銷質量管理

為保證質量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環節進行全面系統的管理,全程跟蹤,同時藥店對經營全過程的管理都有詳細真實的記錄,保證藥品進貨渠道合法,藥品質量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類質量事故的發生。藥店開業以來無經銷假劣藥品,未出現與藥品質量有

關的不良反應及客戶投訴。

六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務過程中,具體做到以下幾點:

1、藥品的購進嚴格按照本藥店的質量管理制度執行,加強對供貨企業質量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經營許可證》及《營業執照》復印件,建立供貨企業檔案,加強對供貨方藥品銷售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質量保證的協議;購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質量管理機構原印章《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質量關。

2、藥品的驗收關

驗收員根據相應的法律法規、合同的質量條款以及質量標準,對藥品的外觀形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。

3、規范藥品陳列管理

藥店根據GSP要求,規范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進行檢查并如實記錄。

4、重視藥品的養護工作

根據藥店的質量管理制度,養護員根據藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄倉庫及營業場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調控措施。同時按季對庫存一般藥品進行循檢,對重點養護品種每月進行循檢,重點養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實、完善、規范。

5、做好藥品的銷售工作

為規范藥品經營業行為,給消費者提供放心的藥品和優質的服務,處方藥調配經處方審核復核,其它藥品銷售人

員能堅持問病,做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡,“三交代”,即交代服用方法、交代用量、交代注意事項,根據顧客所購進藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客,確保顧客用藥安全有效。同時、藥店在營業店堂內明示服務公約,公布監督電話和設置顧客意見簿;并提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥。

通過實施GSP認證,企業經營質量管理體系得到不斷完善;經營質量管理水平得到不斷提高;企業信譽得到增強;企業得以持續壯大與發展。當然對照《藥品經營質量管理規范》及實施細則的各項條款標準,藥店的質量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質量管理考核力度不夠深入、培訓工作開展不夠仔細等,有待進一步改進。通過這次自查,基本能夠達到GSP認證的規范要求,懇求上級有關部門對我店進行藥品經營質量管理規范的認證。

西安市閻良區奇力康大藥房

2013年5月25日

第二篇:藥店GSP認證自查報告

XXX藥店

GSP認證自查報告

根據《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》及《藥品經營質量管理規范實施細則》,本企業經過GSP認證后已近X年,各項工作按GSP認證標準要求進行操作。效期將近,現請求重新認證。

一、企業概況:

本企業為XXX藥店,位于XXX路XXX號,股份合作企業,企業負責人XX,質量負責人XX。經營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥、中藥材(飲片)(限品種供應)。現有職工X人,其中從業藥師X,藥師X名,已取得上崗證有X人,營業面積XXX平方米,倉庫面積XX平方米。經營品種有XXX多種。

二、質量管理與制度

為了加強企業管理,更好地為人民群眾提供優質服務,確保藥品質量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業根據GSP及其實施細則和具體的GSP認證檢查項目各條款內容,設立GSP認證質量管理小組,逐一檢查企業GSP質量管理的執行情況;建立相應的各項藥品管理制度,并對藥品的采購、驗收、保管、養護、銷售;首營企業、首營品種的審核,落實到人,做到分工明確,主要崗位專人負責,定期進行考核。在藥品分類管理中,嚴格按照有關制度執行,并做好記錄。本企業還制定各崗位責任制,建立藥品購進、驗收、養護、出入

庫臺帳等,以加強員工的工作責任心,更好地為群眾服務。

三、人員與培訓

為了不斷提高全體員工的專業技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規和專業技術知識,每季進行一次考核,并建立培訓檔案。

四、設施與設備

本企業在營業場所及倉庫配置了檢測溫濕度的設備,現備有溫濕度計、空調。根據藥品性能要求,設置陰涼庫和冰箱,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設備等。營業場所清潔、明亮,營業貨架、柜臺齊備,倉庫、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設備、設施;離地面10cm的襯墊物、離墻30cm的貨架,易串味專柜等。配置完好的衡量器具等,每年送技術監督部門檢驗。

五、藥品進貨、驗收管理

根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,并索取加蓋企業公章的藥品GSP認證書、藥品經營許可證(批發)和營業執照復印件,委托書應明確規定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業實行審核制度。企業建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符。

驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據原始憑證及稅票,嚴格

按照有關規定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規格、生產廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。

(2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規格、生產企業名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。

及時收集藥品不良反應情況,出現不良反應馬上上報藥監部門。

六、藥品儲存、養護與陳列管理

根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范實施細則》等有關法律法規的規定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區,易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內服藥和外用藥分區存放;處方藥和非處方藥分區存入,在庫藥品實行色標管理;待驗藥品、退貨藥品區為黃底白字,合格品區為綠底白字,;不合格品區為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據藥品標簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進行檢查,重點藥品養護半月一次檢查。并填寫《藥品養護檢

查記錄》,對營業柜內陳列的所有藥品按月進行外觀檢查并做好記錄。

七、銷售與售后服務

為了給消費者提供放心的藥品與優質的服務,企業對從事藥品零售工作的營業員,進行業務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業場所明示服務公約、公布監督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。

八、自查及整改情況

本企業XXX年開始認證,零售企業GSP認證管理小組人員對XXX項檢查評定標準要求逐項進行核對,查漏補缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴重缺陷,一般缺陷X項,對X項缺陷立刻整改,整改情況如下:

1、質量檔案欠規范,當天重新修改;

2、質量信息收集少,已加強這方面的收集;

3、藥品質量管理方面的培訓不夠,已增加這方面的培訓;

4、倉庫有雜物,當天移去;

5、倉庫無紗窗,當天做紗窗,按裝好。

隨著時間的延伸,國家對藥品監管力度的強化,本店的質量管理也隨著變化,這X年來,質量管理有如下變化及提高。

2003年省局文件提出藥品分類管理,本店驗收合格,XX年X月X日,市局貫徹[2003]國食藥監安XXX號文件精神,對抗菌藥物銷售監管,促進合理用藥的通知,本店對抗生素、磺胺類、喹諾酮

類、抗真菌類、抗結核類設立專柜,同時制度也進行了修訂。

XX年本店被評為“藥品安全信用等級誠信企業”。

為了迎接第二次GSP驗收,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作。將店面進行略裝修,藥品擺放進行調整,使其更合理、更規范。自XX年認證后,本企業沒有違法經營和違規經營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認證,提出更需要改正的地方,能更好地規范企業。

XXX藥店

XX年X月XX日

第三篇:藥店GSP認證自查報告

******藥店GSP認證自查報告

******藥店于****年**月**日通過藥品經營質量管理規范認證,企業性質為個體,注冊地址為********。藥店營業場所N平方米,未設辦公及輔助區。目前共有人員N人,其中藥學技術人員N人,質量負責人(兼質量管理員、養護員)N人,從業藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業工作N年,經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內部硬件進行了較大規模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

二、企業GSP質量體系自查總結

(一)管理職責

為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了各項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每季度組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

(二)人員與培訓

藥店目前共有人員N人,企業負責人***為大專學歷,具有中藥師職稱,熟悉有關藥品的法律法規。其他員工N名,直接接觸藥品的從業人員均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。

藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質量管理制度,藥品專業知識培訓,還參加藥監部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。

(三)設施與設備

我店營業場所Nm2,環境整潔。營業場所門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有貨架N組,空調N臺,溫濕度計N只,鼠夾N個,中藥柜配有烤箱N臺,切片機N臺,粉碎機N臺,沖筒N個等。

一、(四)進貨與驗收

我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并配備了醫藥零售版的金博軟件及計算機管理信息系統,確保食品藥品監督管理局的時時監控。對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。

(五)陳列與儲存

陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在六個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內溫、濕度進行監測并記錄,發現超出規定范圍,及時采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

(六)銷售與服務

我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。店堂內無非法藥品廣告。

我店于****年**月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

******藥店

年月日

企業無違規經銷假劣藥品問題的說明

我單位為確保藥品的質量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質量管理負責人負責對供貨商資質的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質量保證協議》保證所購藥品的質量。在藥品驗收環節嚴格按有關規定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內。因為有著一整套嚴格的質量管理制度,企業一年內沒有出現違規經銷假劣藥品的情況。

*********藥店

年月日

第四篇:藥店GSP認證自查報告

瑞祥堂大藥房GSP認證自查報告

瑞祥堂大藥房于2011年5月3日通過藥品經營質量管理規

范認證,企業性質為個人獨資,注冊地址為沈陽市和平區長白路。藥店營業場所120平方米,未設辦公及輔助區。目前共有人員4人,其中藥學技術人員兼質量負責人(兼質量管理員、養護員)1人,從業藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業工作N年,經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內部硬件進行了較大規模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。

二、企業GSP質量體系自查總結

(一)管理職責

為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了各項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每季度組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。

(二)人員與培訓

藥店目前共有人員4人,企業負責人陳春哲為大專學歷,熟悉有關藥品的法律法規。其他員工3名,直接接觸藥品的從業人員均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。

藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質量管理制度,藥品專業知識培訓,還參加藥監部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。

(三)設施與設備

我店營業場所120m2,環境整潔。營業場所門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有貨架15組,空調2臺,溫濕度計2只,鼠夾2個。

一、(四)進貨與驗收

我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并配備了醫藥零售版的管家婆軟件及計算機管理信息系統,確保食品藥品監督管理局的時時監控。對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。

(五)陳列與儲存

陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在六個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內溫、濕度進行監測并記錄,發現超出規定范圍,及時采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。

(六)銷售與服務

我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。店堂內無非法藥品廣告。

我店于2011年5月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。

瑞祥堂大藥房

2011年 5 月 4 日

企業無違規經銷假劣藥品問題的說明

我單位為確保藥品的質量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質量管理負責人負責對供貨商資質的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質量保證協議》保證所購藥品的質量。在藥品驗收環節嚴格按有關規定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內。因為有著一整套嚴格的質量管理制度,企業一年內沒有出現違規經銷假劣藥品的情況。

瑞祥堂大藥房

2011年 5 月 4 日

第五篇:藥店申請GSP認證自查報告

西安東輝大藥房醫藥有限公司第一分公司

實施GSP自查報告

西安東輝大藥房醫藥有限公司第一分公司成立于2009年3月 ,是一家個體零售企業,經營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化制品、生物制品,,藥店地址為北廣濟街240號,經營場所48平方米,經營藥品近1000種,所有經營行為均符合國家規定的法律法規要求,開業以來無經銷假劣藥品。

藥店堅持“誠招顧客、信譽第一”的經營為宗旨,把GSP作為企業質量標準,藥店一開業就有意識地按照GSP認證的要求開展經營活動,力求使質量管理工作規范化。尤其是今年以來,我們通過對藥品法律法規和GSP及其實施細則的不斷學習,逐條逐項對照GSP認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質量管理工作水平有了實質性的提高,本店認為目前已基本達到了GSP認證標準的要求,現將本店實施GSP認證工作情況作如下匯報:

一、機構設置與人員配置

GSP的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務等多個環節,是全員、全過程的管理。為了保證GSP認證工作的順利實施,由企業負責人具體負責GSP認證組織和協調工作,同時配備企業質量負責人,具體負責企業質量管理工作并組織GSP認證工作落實。企業現有員工4人,藥學專業技術人員1名(藥師),質量負責人為藥師,具體負責實施企業質量管理制度和經營管理過程中各項質量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務質量,所有員工均按上崗要求經過專業培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的員工擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合GSP認證工作的規范要求。

二、重視宣傳及教育培訓工作

為了順利實施GSP認證工作,提高員工專業素質和質量意識,擬定培訓計劃通過內外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及GSP專項學習等,GSP專項學習內容涉及藥品經營的相關法律法規、藥品質量管理知識以及藥店制定的質量管理制度、工作程序、質量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大員工的專業素質及崗位技能,使員工認識到GSP是藥品經營活動必須遵循的準繩,確保了GSP認證工作的順利進行并落到實處。

三、完善質量管理制度

根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》的要求,結合本企業自身的實際情況,藥店質量負責人組織有關人員制定了《藥店質量管理制》、《各級人員質量職責》、《藥品質量控制程序》,讓每位員工明確各個崗位質量管理規定,使工作有章可循。藥店質量負責人組根據制度的規定,每半年對各項制度的執行情況進行考核,發現問題,立即整改,及時糾正。

四、加大硬件投入,完善設施設備

為了有效實施GSP認證工作,改善藥品經營條件,本店購置了與經營規模相適應的冰箱、空調等調溫調濕通風設備;同時配置了貨架,衛生情況責任到人,嚴格把關,做到了無衛生死角營業場。

五、嚴格把關,加強購、存、銷質量管理

為保證質量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環節進行全面系統的管理,全程跟蹤,同時藥店對經營全過程的管理都有詳細真實的記錄,保證藥品進貨渠道合法,藥品質量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類質量事故的發生。藥店開業以來無經銷假劣藥品,未出現與藥品質量有關的不良反應及客戶投訴。

六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務過程中,具體做到以下幾點:

1、藥品的購進嚴格按照本藥店的質量管理制度執行,加強對供貨企業質量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經營許可證》及《營業執照》復印件,建立供貨企業檔案,加強對供貨方藥品銷售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質量保證的協議;購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質量管理機構原印章《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質量關。

2、藥品的驗收關

驗收員根據相應的法律法規、合同的質量條款以及的質量標準,對藥品的外觀形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。

3、規范藥品陳列管理 藥店根據GSP要求,規范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進行檢查并如實記錄。

4、重視藥品的養護工作

根據藥店的質量管理制度,養護員根據藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄倉庫及營業場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調控措施。同時按季對庫存一般藥品進行循檢,對重點養護品種每月進行循檢,重點養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實、完善、規范。

5、做好藥品的銷售工作

為規范藥品經營業行為,給消費者提供放心的藥品和優質的服務,處方藥調配經處方審核復核,其它藥品銷售人員能堅持問病,做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據顧客所購進藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。同時、藥店在營業店堂內明示服務公約,公布監督電話和設置顧客意見簿;并提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥。通過實施GSP認證,企業經營質量管理體系得到不斷完善;經營質量管理水平得到不斷提高;企業信譽得到增強;企業得以持續壯大與發展。當然對照《藥品經營質量管理規范》及實施細則的各項條款標準,藥店的質量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質量管理考核力度不夠深入、培訓工作開展不夠仔細等,有待進一步改進。通過這次自查,基本能夠達到GSP認證的規范要求,懇求上級有關部門對我店進行藥品經營質量管理規范的認證。

西安東輝大藥房醫藥有限公司第一分公司

2011-11-20

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