第一篇:2xxx藥店GSP認證自查報告
GSP認證自查報告
一、企業概況
豐金堂大藥房有限公司,成立于2000年4月,曾于2009年7月變更法人,重新申請了藥品經營許可證,于2009年8月8號正式開業。注冊地址為北京豐臺區******號;法人代表:***;藥房營業室面積100.43 m2、倉庫面積30.8 m2、輔助區面積10 m2;藥房擁有員工6人,其中:中等專業以上的學歷的5人,占全體員工的83.33%。執業藥師1人,檢查驗收人員兼養護人員1人,保管員1人,采購員1人。
藥房經營范圍包括:化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中成藥、;經營品種800余個,由于開業時是按GSP標準配備的軟、硬件,最近用于改造的費用3.5萬余元。
二、GSP質量體系自查總結
新法人上任的一個月來,我企業對照“GSP及其實施細則”和“GSP認證現場檢查項目”各條款,多次檢查企業GSP管理的執行情況,對不符合要求的項目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進行簡要闡述。
1、質量管理組織的設立及藥品經營質量管理文件的制定及落實簡況。由于我店規模小、人員少、業務少,鑒于此種情況只是設立質量管理組,由4名同志組成:分別是質量管理負責人(兼駐店藥師)、質量管理員、質量驗收員并(兼任了養護員)、保管員。
開業伊始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經營質量管理文件,經營過程中,我藥房嚴格按照GSP要求去做。在開業的初期,有些制度執行的不好、存在過工作不規范的現象,后經過幾次整改現在制度已完全得到落實,已完全符合GSP要求。
2.人員與培訓。
人員組成:本藥房經理:***,男、31歲,(市場營銷)專業;中專畢業,質管負責人:******,男、28歲,中專畢業,從事醫藥工作8多年,有豐富的工作經驗,經考試取得了質量管理員合格證;藥品驗收員:******,女、26歲,中專學歷,經培訓及考試取得了驗收員合格證;藥品養護員:******,女、26歲,中專學歷,經培訓及考試取得了養護員合格證;藥品保管員;******,女,58歲,北京衛生學校,藥學專業,經培訓及考試取得了保管員合格證;采購員:朱文明,男、29歲,高中學歷;營業員:******,女、22歲,大專學歷,中西醫結合專業,山東省協和職業技術學院畢業。
培訓情況。我藥房在每年年初下發文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監部門培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業余時間學習業務知識和國家發布的法律、法規(詳見年度培訓計劃),并對主要內容進行考試,考試成績與工資掛鉤從而調動了員工的學習積極性。另外只要藥監局有培訓活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學習,業務素質得到了很大的提高。
直接接觸藥品的工作人員有6人,每年按時進行了體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標準符合要求(見附件)。
3.設施設備情況。本藥房營業室面積100.43平方米、倉庫面積30.8平方米,營業環境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設施設備有貨架、陳列柜29 組,兩臺大功率空調機營業室二個與庫房(掛室空調機)一個),冷藏用的冰箱一臺,風扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(營業室與庫房各一個),鑰匙若干,另外防火用的滅火器3個,防鼠膠10個等等,設備、設施能夠滿足經營活動的需要。設備、設施的管理、檢修由專人負責,能達到出現問題及時妥善解決。
4.藥品進貨管理。
在藥品進貨管理上,我們嚴格按照企業制定的有關制度從有資質的合法企業進貨,首營企業、首營品種嚴格按照相關管理制度進行審核、審批,與供貨單位簽有質量保證協議書。進貨發票保存完整,建立了合格供貨方檔案。
5.藥品檢查驗收的管理。
我藥房的藥品檢驗驗收工作由經過市藥監局培訓取得檢查驗收資格證書的******同志負責,在工作中對購進的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進行仔細的檢查驗收,對質量不合格或可疑的藥品經質量管理負責人確認后給予退貨。開業近一月來驗收藥品入庫藥品合格率達100%。
6.藥品儲存、養護與陳列(零售)管理。
我藥房在始建時就嚴格按GSP要求,高標準地營造了儲存及陳
列環境,倉庫做到了庫區地面平整,無積水和雜草,無污染源,裝修了營業大廳,做到了營業大廳寬敞明亮。庫區內做到了墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結構嚴密。庫區購置了消滅火器,符合消防安全的規定。公司根據經營情況和GSP的要求,對藥品進行了分類保管和符合藥品儲藏要求的庫房,建立常溫庫、冷藏柜1個,并根據藥品性能和性質進行了分區,分類、實行了色標管理,將倉庫劃分為待驗區(黃色)、合格藥品區(綠色)、不合格藥品區(紅色)和退貨區(黃色),做到了藥品與非藥品、外用藥與內服藥分區存放,做到了便于操作、防止差錯、污染事件發生。公司添置了底墊,貨架,溫室度儀,排風扇,避光設施(窗簾),達到了“七防”(防塵、防蟲、防鳥、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安裝了符合照明要求的照明設備。庫房與營業廳都置有柜式空調可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養護與陳列管理制度”進行管理,如藥品與非藥品分開陳列、OTC藥品與處方藥分開陳列、內服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標管理,待驗區、合格區、不合格區等各區域及分區標志設置得合理標準。另外每天測量營業室及庫房的溫濕度,出現不符合要求時及時采取措施進行調控;每月定時對庫存及陳列藥品進行養護檢查,有關記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質量。7.銷售與售后服務。
在銷售與售后服務方面我們嚴格按照有關的制度要求開展工作。處方藥嚴格執行憑處方銷售;藥品銷售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關工作開展有序。
在銷售工作中,營業員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
8、自查情況
我店成立自查組,由經理帶隊、質管負責人主抓,對本店實施GSP管理情況進行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進行清除;二是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;三是對貨架上銷售標簽重新規范填寫;四是對店面及庫房的衛生重新打掃;五是對分類管理的情況進行進一步檢查并規范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進一步提高。
通過GSP自查,我們認為已初步達到標準要求,現提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。
2009年08月30日
第二篇:藥店GSP認證自查報告
XXX藥店
GSP認證自查報告
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》及《藥品經營質量管理規范實施細則》,本企業經過GSP認證后已近X年,各項工作按GSP認證標準要求進行操作。效期將近,現請求重新認證。
一、企業概況:
本企業為XXX藥店,位于XXX路XXX號,股份合作企業,企業負責人XX,質量負責人XX。經營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥、中藥材(飲片)(限品種供應)。現有職工X人,其中從業藥師X,藥師X名,已取得上崗證有X人,營業面積XXX平方米,倉庫面積XX平方米。經營品種有XXX多種。
二、質量管理與制度
為了加強企業管理,更好地為人民群眾提供優質服務,確保藥品質量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業根據GSP及其實施細則和具體的GSP認證檢查項目各條款內容,設立GSP認證質量管理小組,逐一檢查企業GSP質量管理的執行情況;建立相應的各項藥品管理制度,并對藥品的采購、驗收、保管、養護、銷售;首營企業、首營品種的審核,落實到人,做到分工明確,主要崗位專人負責,定期進行考核。在藥品分類管理中,嚴格按照有關制度執行,并做好記錄。本企業還制定各崗位責任制,建立藥品購進、驗收、養護、出入
庫臺帳等,以加強員工的工作責任心,更好地為群眾服務。
三、人員與培訓
為了不斷提高全體員工的專業技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規和專業技術知識,每季進行一次考核,并建立培訓檔案。
四、設施與設備
本企業在營業場所及倉庫配置了檢測溫濕度的設備,現備有溫濕度計、空調。根據藥品性能要求,設置陰涼庫和冰箱,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設備等。營業場所清潔、明亮,營業貨架、柜臺齊備,倉庫、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設備、設施;離地面10cm的襯墊物、離墻30cm的貨架,易串味專柜等。配置完好的衡量器具等,每年送技術監督部門檢驗。
五、藥品進貨、驗收管理
根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,并索取加蓋企業公章的藥品GSP認證書、藥品經營許可證(批發)和營業執照復印件,委托書應明確規定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業實行審核制度。企業建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符。
驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據原始憑證及稅票,嚴格
按照有關規定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規格、生產廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。
(2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規格、生產企業名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。
及時收集藥品不良反應情況,出現不良反應馬上上報藥監部門。
六、藥品儲存、養護與陳列管理
根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范實施細則》等有關法律法規的規定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區,易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內服藥和外用藥分區存放;處方藥和非處方藥分區存入,在庫藥品實行色標管理;待驗藥品、退貨藥品區為黃底白字,合格品區為綠底白字,;不合格品區為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據藥品標簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進行檢查,重點藥品養護半月一次檢查。并填寫《藥品養護檢
查記錄》,對營業柜內陳列的所有藥品按月進行外觀檢查并做好記錄。
七、銷售與售后服務
為了給消費者提供放心的藥品與優質的服務,企業對從事藥品零售工作的營業員,進行業務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業場所明示服務公約、公布監督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。
八、自查及整改情況
本企業XXX年開始認證,零售企業GSP認證管理小組人員對XXX項檢查評定標準要求逐項進行核對,查漏補缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴重缺陷,一般缺陷X項,對X項缺陷立刻整改,整改情況如下:
1、質量檔案欠規范,當天重新修改;
2、質量信息收集少,已加強這方面的收集;
3、藥品質量管理方面的培訓不夠,已增加這方面的培訓;
4、倉庫有雜物,當天移去;
5、倉庫無紗窗,當天做紗窗,按裝好。
隨著時間的延伸,國家對藥品監管力度的強化,本店的質量管理也隨著變化,這X年來,質量管理有如下變化及提高。
2003年省局文件提出藥品分類管理,本店驗收合格,XX年X月X日,市局貫徹[2003]國食藥監安XXX號文件精神,對抗菌藥物銷售監管,促進合理用藥的通知,本店對抗生素、磺胺類、喹諾酮
類、抗真菌類、抗結核類設立專柜,同時制度也進行了修訂。
XX年本店被評為“藥品安全信用等級誠信企業”。
為了迎接第二次GSP驗收,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作。將店面進行略裝修,藥品擺放進行調整,使其更合理、更規范。自XX年認證后,本企業沒有違法經營和違規經營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認證,提出更需要改正的地方,能更好地規范企業。
XXX藥店
XX年X月XX日
第三篇:藥店GSP認證自查報告
******藥店GSP認證自查報告
******藥店于****年**月**日通過藥品經營質量管理規范認證,企業性質為個體,注冊地址為********。藥店營業場所N平方米,未設辦公及輔助區。目前共有人員N人,其中藥學技術人員N人,質量負責人(兼質量管理員、養護員)N人,從業藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業工作N年,經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內部硬件進行了較大規模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。
二、企業GSP質量體系自查總結
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了各項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每季度組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓
藥店目前共有人員N人,企業負責人***為大專學歷,具有中藥師職稱,熟悉有關藥品的法律法規。其他員工N名,直接接觸藥品的從業人員均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質量管理制度,藥品專業知識培訓,還參加藥監部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。
(三)設施與設備
我店營業場所Nm2,環境整潔。營業場所門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有貨架N組,空調N臺,溫濕度計N只,鼠夾N個,中藥柜配有烤箱N臺,切片機N臺,粉碎機N臺,沖筒N個等。
一、(四)進貨與驗收
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并配備了醫藥零售版的金博軟件及計算機管理信息系統,確保食品藥品監督管理局的時時監控。對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在六個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內溫、濕度進行監測并記錄,發現超出規定范圍,及時采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。
(六)銷售與服務
我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。店堂內無非法藥品廣告。
我店于****年**月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。
******藥店
年月日
企業無違規經銷假劣藥品問題的說明
我單位為確保藥品的質量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質量管理負責人負責對供貨商資質的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質量保證協議》保證所購藥品的質量。在藥品驗收環節嚴格按有關規定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內。因為有著一整套嚴格的質量管理制度,企業一年內沒有出現違規經銷假劣藥品的情況。
*********藥店
年月日
第四篇:藥店GSP認證自查報告
瑞祥堂大藥房GSP認證自查報告
瑞祥堂大藥房于2011年5月3日通過藥品經營質量管理規
范認證,企業性質為個人獨資,注冊地址為沈陽市和平區長白路。藥店營業場所120平方米,未設辦公及輔助區。目前共有人員4人,其中藥學技術人員兼質量負責人(兼質量管理員、養護員)1人,從業藥師,職稱為中藥師。驗收員(兼調劑員)N人,大專學歷,職稱為中藥師,從事專業工作N年,經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。藥店經營范圍為:非處方藥與處方藥(禁止類、限制類藥品除外):中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。為確保GSP認證,藥店投入近萬元對內部硬件進行了較大規模的改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。
二、企業GSP質量體系自查總結
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了各項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和培訓。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每季度組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓
藥店目前共有人員4人,企業負責人陳春哲為大專學歷,熟悉有關藥品的法律法規。其他員工3名,直接接觸藥品的從業人員均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗,并持有健康證,建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年有培訓,其中有藥品管理法制,藥店質量管理制度,藥品專業知識培訓,還參加藥監部門組織的GSP培訓,我店的藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。
(三)設施與設備
我店營業場所120m2,環境整潔。營業場所門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有貨架15組,空調2臺,溫濕度計2只,鼠夾2個。
一、(四)進貨與驗收
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并配備了醫藥零售版的管家婆軟件及計算機管理信息系統,確保食品藥品監督管理局的時時監控。對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按貨架分組進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。我店每月對藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在六個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上、下午各一次定時對店內溫、濕度進行監測并記錄,發現超出規定范圍,及時采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。
(六)銷售與服務
我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。店堂內無非法藥品廣告。
我店于2011年5月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。
瑞祥堂大藥房
2011年 5 月 4 日
企業無違規經銷假劣藥品問題的說明
我單位為確保藥品的質量對藥品進、銷、存過程有一整套嚴格的管理。首先我單位有專職的質量管理負責人負責對供貨商資質的審核,在源頭上保證供貨單位的合法性;其次在購進藥品時與供貨單位簽訂《質量保證協議》保證所購藥品的質量。在藥品驗收環節嚴格按有關規定逐批驗收,對不合格藥品堅決拒收。在藥品儲存和銷售的過程中嚴格的實行效期管理,確保售出藥品都在其有效期內。因為有著一整套嚴格的質量管理制度,企業一年內沒有出現違規經銷假劣藥品的情況。
瑞祥堂大藥房
2011年 5 月 4 日
第五篇:藥店GSP認證自查報告范本
××藥店GSP認證自查報告
一、企業概況:
我藥店成立于200×年×月×日,企業性質為個人獨資企業,注冊地址為淮安市××區××路××號,注冊資金為××萬元。藥店營業場所××平方米,倉庫××平方米,辦公及輔助區面積×平方米。目前共有人員×人,其中藥學專業技術人員×人,質量管理員(兼驗收員)×人,××學歷,職稱為××,養護員×人,××學歷。藥店經營范圍為中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,經營藥品品種達××個,200×年實現銷售××萬元。為確保GSP認證,公司花費近×萬元對內部硬件進行了改造,添置了與門店要求相應的一系列硬件設施設備,并進一步健全和完善了各項管理制度。
二、企業GSP質量體系自查總結
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證工作,藥店首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了××項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,我店每(年、半年、季度、月)組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。
(二)人員與培訓
藥店目前共有人員×人,企業負責人為××學歷,××職稱,熟悉有關藥品的法律法規。質量負責人××學歷,××職稱(資格),質管部經理××學歷,××職稱(資格)。其他員工×名,均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。以上人員均持有健康證,并建立了健康檔案。
藥店自成立以來,每年年初制定培訓計劃,并按計劃實施。一年來,藥店自行組織各類培訓×次,其中藥品管理法制培訓×次,藥店質量管理制度培訓×次,藥品專業知識培訓×次,參加藥監部門組織的GSP培訓×次,我店的執業藥師每年參加省藥監局組織的繼續教育。
(三)設施與設備
我店營業場所××m2,環境整潔。營業場所、辦公、生活區分開。門窗結構嚴密,貨架、柜臺齊備。配備符合藥品儲存陳列的各項設施設備,主要有冰箱×臺,地架×個,空調×臺,溫濕度計×只,鼠夾×個,避光用窗簾等。
(四)進貨與驗收
我店購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》,中藥飲片必須標明品名、生產企業、生產日期。
(五)陳列與儲存
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按×進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。
我店每××對儲存藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在×個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對溫濕度進行監測并記錄,發現超出規定范圍,及時采取調控措施。對養護用儀器設備定期檢查維修,建立設備檔案。
倉庫劃分了合格區、待驗區、退貨區和不合格區。并按要求實行了色標管理。
(六)銷售與服務
我店在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有執業藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內無非法藥品廣告。
我店于200×年××月份按照GSP條款進行了全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現提出認證申請,希望各位專家早日蒞臨檢查指導并對我們的工作進行核查。
淮安××藥店
200×年×月×日