第一篇:公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
[戰(zhàn)略]公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
來(lái)源: 中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(2010-06-21)點(diǎn)擊:1771次〖 大 中 小 〗
總部各部門(mén),各事業(yè)部:
為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,公司制定了《中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》,現(xiàn)正式發(fā)布,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二О一О年六月八日
中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
前言
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(以下稱(chēng)二三有限公司)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,依據(jù)二三有限公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,制定本工作細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)所需的文件準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排、決議文件的發(fā)布和股東、董事與公司之間日常信息的正常溝通等工作。旨在規(guī)范各級(jí)職責(zé)和工作流程。
第三條股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻、電話(huà)、傳簽文件等方式召開(kāi)。
第一章工作職責(zé)
第四條董事長(zhǎng)工作職責(zé):
(一)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;
(二)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前的各種會(huì)議文件;
(三)召集并主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議;
(四)檢查、監(jiān)督股東會(huì)、董事會(huì)決議的實(shí)施。
第五條監(jiān)事會(huì)主席工作職責(zé):
(一)確定監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;
(二)批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前的各種會(huì)議文件;
(三)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(四)檢查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況。
第六條董事會(huì)秘書(shū)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收集股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門(mén)和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)期間的總體協(xié)調(diào);
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;
(五)負(fù)責(zé)股東、董事、監(jiān)事之間的協(xié)調(diào)與溝通;
(六)協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督落實(shí)股東會(huì)、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況;
(七)負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)和董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
第七條董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)職責(zé):
(一)協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好股東會(huì)、董事會(huì)的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)各類(lèi)文件的準(zhǔn)備和審核;
(三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)文件在股東、董事之間的傳遞;
(四)負(fù)責(zé)向股東、董事提供股東、董事在日常工作中需要獲得的資料,并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
第八條監(jiān)事會(huì)辦公室(紀(jì)監(jiān)審計(jì)部)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門(mén)和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)期間的總體協(xié)調(diào);
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)事與股東、董事、公司之間的協(xié)調(diào)與溝通;
(六)協(xié)助監(jiān)事會(huì)主席監(jiān)督落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況;
(七)負(fù)責(zé)辦理監(jiān)事會(huì)主席交辦的其他事務(wù)。
第九條辦公室職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件的校對(duì)、排版、印制;
(二)按照《公司公文處理辦法》,發(fā)布股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議文件;
(三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)期間的會(huì)務(wù)、接待工作。
第十條信息中心職責(zé):
負(fù)責(zé)會(huì)議形成的各種檔案的管理。
第十一條總部各部門(mén)、各事業(yè)部、設(shè)計(jì)公司的通用職責(zé):
(一)按照管理權(quán)限,提出需要股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議的議題;
(二)按照董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席確定的議題準(zhǔn)備會(huì)議文件材料;
(三)具體承擔(dān)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議的實(shí)施;
(四)按照公司章程,對(duì)于股東、董事提出需要獲得資料,應(yīng)按照要求提供。對(duì)于其提出的疑問(wèn),給予回答和澄清。
第二章會(huì)議文件的準(zhǔn)備
第十二條按照公司章程,對(duì)于需要召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議議題的,由董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室提出會(huì)議策劃方案(包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和議題等),報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后召開(kāi)。
第十三條在議題確定并分發(fā)后,相關(guān)責(zé)任單位和部門(mén)要認(rèn)真編制文件和背景資料。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報(bào)董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室,形成資料匯編后,報(bào)送董事長(zhǎng)或監(jiān)事會(huì)主席審批。
各部門(mén)要保證編寫(xiě)文件的嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。會(huì)議文件要在發(fā)布會(huì)議通知之前完成編制、審核、批準(zhǔn)工作。
如果股東、董事、監(jiān)事對(duì)會(huì)議審議議題提出疑問(wèn)或有任何疑惑,董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行答疑,并修改會(huì)議文件。
第十四條對(duì)于股東會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十五日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于董事會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于監(jiān)事會(huì),由監(jiān)事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知。在發(fā)出會(huì)議通知時(shí),應(yīng)將議題文件以及相關(guān)背景資料同時(shí)發(fā)出。
第十五條董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)提前兩日將會(huì)議文件提供辦公室,辦公室應(yīng)認(rèn)真審核、校對(duì)、印制會(huì)議文件,保證會(huì)議文件質(zhì)量。
第三章會(huì)議的會(huì)務(wù)組織
第十六條董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室要及時(shí)將經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)的會(huì)議策劃建議和會(huì)議要求下發(fā)到辦公室和相關(guān)部門(mén),辦公室做好會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)務(wù)接待工作。第十七條董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)參會(huì)津貼、禮品的制備和發(fā)放。
第四章會(huì)議決議的起草、發(fā)布與實(shí)施
第十八條在會(huì)議結(jié)束后,由董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室起草會(huì)議決議和會(huì)議紀(jì)要,完成會(huì)議的簽名。
第十九條會(huì)議決議的發(fā)布納入公文處理流程,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室起草發(fā)布會(huì)議決議的文件,按照公司發(fā)文流程進(jìn)行發(fā)布。
第二十條各單位、各部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)職責(zé),按照會(huì)議決議的內(nèi)容執(zhí)行,對(duì)于重大事項(xiàng),需要制定相應(yīng)的計(jì)劃,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,確保決議事項(xiàng)逐項(xiàng)落實(shí)。
第五章日常工作的信息溝通
第二十一條按照公司章程有關(guān)規(guī)定,對(duì)于需要報(bào)送股東、董事、監(jiān)事的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表等),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)送。
第二十二條對(duì)于股東、董事、監(jiān)事提出需要獲得的資料,應(yīng)以正式函件聯(lián)系,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室協(xié)調(diào)、組織相關(guān)部門(mén)報(bào)送。相關(guān)部門(mén)要保證報(bào)送資料的完整、準(zhǔn)確。第二十三條董事會(huì)秘書(shū)、董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室要保持與各股東、董事、監(jiān)事的良
好溝通,確保公司的各項(xiàng)決策及實(shí)施工作的順利推進(jìn)。
第六章其他事項(xiàng)
第二十四條對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議文件等,作為公司檔案保存。由董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室整理后提交信息中心保存。
第二十五條
第二十六條
本細(xì)則由董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:公司議事規(guī)則(股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理)
股東大會(huì)議事規(guī)則
第一章 總 則
第一條 為維護(hù)*****有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)和股東的合法權(quán)益,明確股東大會(huì)的職責(zé)和權(quán)限,保證股東大會(huì)規(guī)范、高效、平穩(wěn)運(yùn)作及依法行使職權(quán),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》等法律、法規(guī)及《*****有限公司章程》(簡(jiǎn)稱(chēng)“公司章程”)的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于公司股東大會(huì),對(duì)公司、全體股東、股東授權(quán)代理人、公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理、其他高級(jí)管理人員以及列席股東大會(huì)的其他有關(guān)人員均具有約束力。
第三條 股東大會(huì)分為股東大會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“股東年會(huì)”)和臨時(shí)股東大會(huì)。股東年會(huì)每年召開(kāi)一次,并應(yīng)于上一會(huì)計(jì)完結(jié)之后的6個(gè)月之內(nèi)舉行。臨時(shí)股東大會(huì)不定期召開(kāi),出現(xiàn)《公司法》和公司章程規(guī)定的應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的情形時(shí),臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)召開(kāi)。
公司在上述期限內(nèi)不能召開(kāi)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)告公司所在地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所,說(shuō)明原因并公告。
第四條 公司董事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守《公司法》及其他法律法規(guī)以及公司章程中有關(guān)股東大會(huì)召開(kāi)的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真、按時(shí)組織好股東大會(huì)。公司全體董事對(duì)于股東大會(huì)的正常召開(kāi)負(fù)有誠(chéng)信責(zé)任,不得阻礙股東大會(huì)依法行使職權(quán)。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),保證決議內(nèi)容的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,不得使用容易引起歧義的表述。
第五條 合法有效持有公司股份的股東均有權(quán)出席或授權(quán)代理人出席股東大會(huì),并依法及依本規(guī)則享有知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢(xún)權(quán)和表決權(quán)等各項(xiàng)權(quán)利。
出席股東大會(huì)的股東或股東授權(quán)代理人,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)、《公司章程》及本規(guī)則的規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議秩序,不得侵犯其他股東的合法權(quán)益。
第六條 公司董事會(huì)秘書(shū)局負(fù)責(zé)落實(shí)召開(kāi)股東大會(huì)的各項(xiàng)籌備和組織工作。
第七條 股東大會(huì)的召開(kāi)應(yīng)該堅(jiān)持樸素從簡(jiǎn)的原則,不得給予出席會(huì)議的股東(或股東授權(quán)代理人)額外的經(jīng)濟(jì)利益。
第八條 公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師對(duì)以下問(wèn)題出具法律意見(jiàn)并公告:(一)會(huì)議的召集、召開(kāi)程序是否符合法律、行政法規(guī)、本規(guī)則和公司章程的規(guī)定;
(二)出席會(huì)議人員的資格、召集人資格是否合法有效;(三)會(huì)議的表決程序、表決結(jié)果是否合法有效;(四)應(yīng)公司要求對(duì)其他有關(guān)問(wèn)題出具的法律意見(jiàn)。
第二章
股東大會(huì)的職權(quán)
第九條 股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(四)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;
(六)審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(八)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(九)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(十一)對(duì)公司聘用、解聘或者不再續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
(十二)修改本章程;
(十三)對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
(十四)審議批準(zhǔn)本規(guī)則第十條規(guī)定的擔(dān)保事項(xiàng);
(十五)審議公司在一年內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);
(十六)審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項(xiàng);(十七)審議股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;(十八)審議法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)作出決議的其他事項(xiàng)。
第十條 公司下列對(duì)外擔(dān)保行為,須經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)。
(一)公司及公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;
(二)公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保;
(三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;(四)單筆擔(dān)保額超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;(五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。
第三章
股東大會(huì)的授權(quán)
第十一條 法律、法規(guī)、《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的事項(xiàng),必須由股東大會(huì)對(duì)該等事項(xiàng)進(jìn)行審議,以保障公司股東對(duì)該等事項(xiàng)的決策權(quán)。
第十二條 為確保和提高公司日常運(yùn)作的穩(wěn)健和效率,股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)對(duì)以下事項(xiàng)行使決策權(quán):
(一)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司對(duì)外長(zhǎng)期投資(包括對(duì)所投資企業(yè)的增資);
(二)任一時(shí)點(diǎn)占用資金存量超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期投資;
(三)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司長(zhǎng)期融資;
(四)單項(xiàng)金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期融資;
(五)**萬(wàn)元人民幣以下的股票、期貨、外匯交易等風(fēng)險(xiǎn)投資及委托理財(cái)事項(xiàng);
(六)總投資額**萬(wàn)元人民幣以下的基建項(xiàng)目;
(七)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;
(八)本規(guī)則第十條規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)審議范圍以外的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng); 上述
(一)至
(八)項(xiàng)若涉及關(guān)聯(lián)交易,金額在3000萬(wàn)元人民幣且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值5%以上的,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
(九)與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在300萬(wàn)元人民幣至3000萬(wàn)元人民幣之間,且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的0.5%至5%之間的項(xiàng)目。
超出上述限額的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。
第四章 股東大會(huì)的召開(kāi)程序 第一節(jié) 股東大會(huì)的召集
第十三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在本規(guī)則第三條規(guī)定的期限內(nèi)按時(shí)召集股東大會(huì)。第十四條 獨(dú)立董事有權(quán)向董事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。對(duì)獨(dú)立董事要求召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的提議,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的書(shū)面反饋意見(jiàn)。
董事會(huì)同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在作出董事會(huì)決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知;董事會(huì)不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由并公告。
第十五條 監(jiān)事會(huì)有權(quán)向董事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),并應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向董事會(huì)提出。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到提議后10日內(nèi)提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的書(shū)面反饋意見(jiàn)。
董事會(huì)同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在作出董事會(huì)決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原提議的變更,應(yīng)當(dāng)征得監(jiān)事會(huì)的同意。
董事會(huì)不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),或者在收到提議后10日內(nèi)未作出書(shū)面反饋的,視為董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé),監(jiān)事會(huì)可以自行召集和主持。
第十六條 單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東有權(quán)向董事會(huì)請(qǐng)求召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),并應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向董事會(huì)提出。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在收到請(qǐng)求后10日內(nèi)提出同意或不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的書(shū)面反饋意見(jiàn)。
董事會(huì)同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在作出董事會(huì)決議后的5日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原請(qǐng)求的變更,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)股東的同意。董事會(huì)不同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),或者在收到請(qǐng)求后10日內(nèi)未作出反饋的,單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東有權(quán)向監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),并應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向監(jiān)事會(huì)提出請(qǐng)求。
監(jiān)事會(huì)同意召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)的,應(yīng)在收到請(qǐng)求5日內(nèi)發(fā)出召開(kāi)股東大會(huì)的通知,通知中對(duì)原請(qǐng)求的變更,應(yīng)當(dāng)征得相關(guān)股東的同意。
監(jiān)事會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出股東大會(huì)通知的,視為監(jiān)事會(huì)不召集和主持股東大會(huì),連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。
第十七條 監(jiān)事會(huì)或股東決定自行召集股東大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知董事會(huì),同時(shí)向公司所在地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所備案。
在股東大會(huì)決議公告前,召集股東持股比例不得低于10%。
召集股東應(yīng)在發(fā)出股東大會(huì)通知及發(fā)布股東大會(huì)決議公告時(shí),向公司所在地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)和上海證券交易所提交有關(guān)證明材料。(上市公司適用)第十八條 對(duì)于監(jiān)事會(huì)或股東自行召集的股東大會(huì),董事會(huì)和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)予配合。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提供股權(quán)登記日的股東名冊(cè)。董事會(huì)未提供股東名冊(cè)的,召集人可以持召集股東大會(huì)通知的相關(guān)公告,向證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)申請(qǐng)獲取。召集人所獲取的股東名冊(cè)不得用于除召開(kāi)股東大會(huì)以外的其他用途。
第十九條 監(jiān)事會(huì)或股東自行召集的股東大會(huì),會(huì)議所必需的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第二節(jié) 股東大會(huì)的提案與通知 第二十條 提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,有明確議題和具體決議事項(xiàng),并且符合法律、行政法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 單獨(dú)或者合計(jì)持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開(kāi)10日前提出臨時(shí)提案并書(shū)面提交召集人。召集人應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)發(fā)出股東大會(huì)補(bǔ)充通知,公告臨時(shí)提案的內(nèi)容。
除前款規(guī)定外,召集人在發(fā)出股東大會(huì)通知后,不得修改股東大會(huì)通知中已列明的提案或增加新的提案。
股東大會(huì)通知中未列明或不符合本規(guī)則第二十條規(guī)定的提案,股東大會(huì)不得進(jìn)行表決并作出決議。
第二十二條 公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)45日前向股東發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知。
對(duì)外資股股東,股東大會(huì)通知應(yīng)以專(zhuān)人送出或者以郵資已付的郵件送出,受件人地址以股東名冊(cè)登記的地址為準(zhǔn)。擬出席股東大會(huì)的外資股股東,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)20日前,將出席會(huì)議的書(shū)面回復(fù)送達(dá)公司。
對(duì)內(nèi)資股股東,股東大會(huì)通知可以用公告方式進(jìn)行。公告應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)前45日,在國(guó)務(wù)院證券主管機(jī)構(gòu)指定的一家或者多家報(bào)刊上刊登,一經(jīng)公告,視為所有內(nèi)資股股東已收到有關(guān)股東會(huì)議的通知。
第二十三條 公司根據(jù)股東大會(huì)召開(kāi)前20日時(shí)收到的書(shū)面回復(fù),計(jì)算擬出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)。擬出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)達(dá)到公司有表決權(quán)的股份總數(shù)二分之一以上的,公司可以召開(kāi)股東大會(huì);達(dá)不到的,公司應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)、開(kāi)會(huì)日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知股東,經(jīng)公告通知,公司可以召開(kāi)股東大會(huì)。
臨時(shí)股東大會(huì)不得決定通告未載明的事項(xiàng)。第二十四條 股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限;
(二)提交會(huì)議審議的事項(xiàng)和提案;
(三)如任何董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員與將討論的事項(xiàng)有重要利害關(guān)系,應(yīng)當(dāng)披露其利害關(guān)系的性質(zhì)和程度;如果將討論的事項(xiàng)對(duì)該董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員作為股東的影響有別于對(duì)其他同類(lèi)別股東的影響,則應(yīng)當(dāng)說(shuō)明其區(qū)別;
(四)以明顯的文字說(shuō)明:全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以書(shū)面委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
(五)載明會(huì)議投票代理委托書(shū)的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn);
(六)有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日;
(七)會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話(huà)號(hào)碼。
股東大會(huì)通知和補(bǔ)充通知中應(yīng)當(dāng)充分、完整披露所有提案的全部具體內(nèi)容,向股東提供為使股東對(duì)將討論的事項(xiàng)作出明智決定所需要的資料及解釋。此原則包括(但不限于)在公司提出合并、購(gòu)回股份、股本重組或者其他改組時(shí),應(yīng)當(dāng)提供擬議中的交易的具體條件和合同(如果有的話(huà)),并對(duì)其起因和后果作出認(rèn)真的解釋。擬討論的事項(xiàng)需要獨(dú)立董事發(fā)表意見(jiàn)的,發(fā)布股東大會(huì)通知或補(bǔ)充通知時(shí)應(yīng)同時(shí)披露獨(dú)立董事的意見(jiàn)及理由。
股東大會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時(shí)間及表決程序。股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的開(kāi)始時(shí)間,不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日上午9:30,其結(jié)束時(shí)間不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午3:00。
股權(quán)登記日與會(huì)議日期之間的間隔應(yīng)當(dāng)不多于7個(gè)工作日。股權(quán)登記日一旦確認(rèn),不得變更。
第二十五條 股東大會(huì)擬討論董事、監(jiān)事選舉事項(xiàng)的,股東大會(huì)通知中應(yīng)當(dāng)充分披露董事、監(jiān)事候選人的詳細(xì)資料,至少包括以下內(nèi)容:(一)教育背景、工作經(jīng)歷、兼職等個(gè)人情況;
(二)與公司或其控股股東及實(shí)際控制人是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;(三)披露持有公司股份數(shù)量;
(四)是否受過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其他有關(guān)部門(mén)的處罰和證券交易所懲戒。除采取累積投票制選舉董事、監(jiān)事外,每位董事、監(jiān)事候選人應(yīng)當(dāng)以單項(xiàng)提案提出。
第二十六條 因意外遺漏未向某有權(quán)得到通知的人送出會(huì)議通知或者該等人沒(méi)有收到會(huì)議通知,會(huì)議及會(huì)議作出的決議并不因此無(wú)效。第二十七條 發(fā)出股東大會(huì)通知后,無(wú)正當(dāng)理由,股東大會(huì)不得延期或取消,股東大會(huì)通知中列明的提案不得取消。一旦出現(xiàn)延期或取消的情形,召集人應(yīng)當(dāng)在原定召開(kāi)日前至少2個(gè)工作日公告并說(shuō)明原因。
第三節(jié) 股東大會(huì)的召開(kāi)
第二十八條 董事會(huì)和其他召集人應(yīng)當(dāng)采取必要措施,保證股東大會(huì)的正常秩序。對(duì)于干擾股東大會(huì)、尋釁滋事和侵犯股東合法權(quán)益的行為,應(yīng)當(dāng)采取措施加以制止并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)查處。
第二十九條 股權(quán)登記日登記在冊(cè)的所有股東或其代理人,均有權(quán)出席股東大會(huì),公司和召集人不得以任何理由拒絕。
股東可以親自出席股東大會(huì),也可以委托代理人代為出席和表決。第三十條 個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股票賬戶(hù)卡;委托代理他人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書(shū)。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。
第三十一條 任何有權(quán)出席股東會(huì)議并有權(quán)表決的股東,有權(quán)委任一人或者數(shù)人(該人可以不是股東)作為其股東代理人,代為出席和表決。該股東代理依照該股東的委托,可以行使下列權(quán)利:
(一)該股東在股東大會(huì)上的發(fā)言權(quán);
(二)自行或者與他人共同要求以投票方式表決;
(三)以舉手或者投票方式行使表決權(quán),但是委任的股東代理人超過(guò)一人時(shí),該等股東代理人只能以投票方式行使表決權(quán)。
第三十二條 股東應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書(shū)面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其董事或者正式委任的代理人簽署。
股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)代理人的姓名;
(二)是否具有表決權(quán);
(三)分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;
(四)委托書(shū)簽發(fā)日期和有效期限;
(五)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章;
(六)列明股東代理人所代表的委托人的股份數(shù)額;
(七)如委托數(shù)人為股東代理人,委托書(shū)應(yīng)注明每名股東代理人所代表的股份數(shù)額。第三十三條 表決代理委托書(shū)至少應(yīng)當(dāng)在該委托書(shū)委托表決的有關(guān)會(huì)議召開(kāi)前24小時(shí),或者在指定表決時(shí)間前24小時(shí),備臵于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。代理投票授權(quán)委托書(shū)由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書(shū)或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公證。經(jīng)公證的授權(quán)書(shū)或者其他授權(quán)文件,和投票代理委托書(shū)均需備臵于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。
委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會(huì)、其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東大會(huì)。
如該股東為認(rèn)可結(jié)算所(或其代理人),該股東可以授權(quán)其認(rèn)為合適的一個(gè)或以上人士在任何股東大會(huì)或任何類(lèi)別股東會(huì)議上擔(dān)任其代表;但是,如果一名以上的人士獲得授權(quán),則授權(quán)書(shū)應(yīng)載明每名該等人士經(jīng)此授權(quán)所涉及的股份數(shù)目和種類(lèi)。經(jīng)此授權(quán)的人士可以代表認(rèn)可結(jié)算所(或其代理人)行使權(quán)利,如同該人士是公司的個(gè)人股東。
第三十四條 任何由公司董事會(huì)發(fā)給股東用于任命股東代理人的委托書(shū)的格式,應(yīng)當(dāng)讓股東自由選擇指示股東代理人投贊成票或者反對(duì)票,并就會(huì)議每項(xiàng)議題所要作出表決的事項(xiàng)分別作出指示。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作指示,股東代理人可以按自己的意思表決。
第三十五條 表決前委托人已經(jīng)去世、喪失行為能力、撤回委任、撤回簽署委任的授權(quán)或者有關(guān)股份已被轉(zhuǎn)讓的,只要公司在有關(guān)會(huì)議開(kāi)始前沒(méi)有收到該等事項(xiàng)的書(shū)面通知,由股東代理人依委托書(shū)所作出的表決仍然有效。第三十六條 出席會(huì)議人員的會(huì)議登記冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作。會(huì)議登記冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱(chēng))、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱(chēng))等事項(xiàng)。
第三十七條 召集人和公司聘請(qǐng)的律師將依據(jù)證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)提供的股東名冊(cè)共同對(duì)股東資格的合法性進(jìn)行驗(yàn)證,并登記股東姓名(或名稱(chēng))及其所持有表決權(quán)的股份數(shù)。在會(huì)議主席宣布現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)之前,會(huì)議登記應(yīng)當(dāng)終止。
第三十八條 股東大會(huì)召開(kāi)時(shí),本公司全體董事、監(jiān)事和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)出席會(huì)議,總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)列席會(huì)議。
第三十九條 股東大會(huì)由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí),由副董事長(zhǎng)(公司有兩位或兩位以上副董事長(zhǎng)的,由半數(shù)以上董事共同推舉的副董事長(zhǎng)主持)主持,副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。
監(jiān)事會(huì)自行召集的股東大會(huì),由監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時(shí),由監(jiān)事會(huì)副主席主持;監(jiān)事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉的一名監(jiān)事主持。
股東自行召集的股東大會(huì),由召集人推舉代表主持。
召開(kāi)股東大會(huì)時(shí),會(huì)議主席違反議事規(guī)則使股東大會(huì)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)出席股東大會(huì)有表決權(quán)過(guò)半數(shù)的股東同意,股東大會(huì)可推舉一人擔(dān)任會(huì)議主席,繼續(xù)開(kāi)會(huì)。如果因任何理由,股東無(wú)法選舉會(huì)議主席,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的持有最多表決權(quán)股份的股東(包括股東代理人)擔(dān)任會(huì)議主席。第四十條 在股東大會(huì)上,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)就其過(guò)去一年的工作向股東大會(huì)作出報(bào)告,每名獨(dú)立董事也應(yīng)作出述職報(bào)告。
第四十一條 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在股東大會(huì)上應(yīng)就股東的質(zhì)詢(xún)作出解釋和說(shuō)明。
第四十二條 會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)在表決前宣布現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù),現(xiàn)場(chǎng)出席會(huì)議的股東和代理人人數(shù)及所持有表決權(quán)的股份總數(shù)以會(huì)議登記為準(zhǔn)。
第四十三條 股東與股東大會(huì)擬審議事項(xiàng)有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí),應(yīng)當(dāng)回避表決,其所持有表決權(quán)的股份不計(jì)入出席股東大會(huì)有表決權(quán)的股份總數(shù)。
公司持有自己的股份沒(méi)有表決權(quán),且該部分股份不計(jì)入出席股東大會(huì)有表決權(quán)的股份總數(shù)。
第四十四條 股東大會(huì)就選舉董事、監(jiān)事進(jìn)行表決時(shí),根據(jù)公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議,可以實(shí)行累積投票制。
前款所稱(chēng)累積投票制是指股東大會(huì)選舉董事或者監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。
第四十五條 除累積投票制外,股東大會(huì)對(duì)所有提案應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)表決。對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的,應(yīng)當(dāng)按提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決。除因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會(huì)中止或不能作出決議外,股東大會(huì)不得對(duì)提案進(jìn)行擱臵或不予表決。第四十六條 股東大會(huì)審議提案時(shí),不得對(duì)提案進(jìn)行修改,否則,有關(guān)變更應(yīng)當(dāng)被視為一個(gè)新的提案,不得在本次股東大會(huì)上進(jìn)行表決。
第四十七條 同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
第四十八條 出席股東大會(huì)的股東,應(yīng)當(dāng)對(duì)提交表決的提案發(fā)表以下意見(jiàn)之一:同意、反對(duì)或棄權(quán)。
未填、錯(cuò)填、字跡無(wú)法辨認(rèn)的表決票或未投的表決票均視為投票人放棄表決權(quán)利,其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應(yīng)計(jì)為“棄權(quán)”。
第四十九條 股東大會(huì)對(duì)提案進(jìn)行表決前,應(yīng)當(dāng)推舉兩名股東代表參加計(jì)票和監(jiān)票。審議事項(xiàng)與股東有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,相關(guān)股東及代理人不得參加計(jì)票、監(jiān)票。
股東大會(huì)對(duì)提案進(jìn)行表決時(shí),應(yīng)當(dāng)由律師、股東代表與監(jiān)事代表共同負(fù)責(zé)計(jì)票、監(jiān)票。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的公司股東或其代理人,有權(quán)通過(guò)相應(yīng)的投票系統(tǒng)查驗(yàn)自己的投票結(jié)果。
第五十條 股東大會(huì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過(guò)。
在正式公布表決結(jié)果前,股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的公司、計(jì)票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對(duì)表決情況均負(fù)有保密義務(wù)。第五十一條 股東大會(huì)決議應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告,公告中應(yīng)列明出席會(huì)議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)股份總數(shù)的比例、表決方式、每項(xiàng)提案的表決結(jié)果和通過(guò)的各項(xiàng)決議的詳細(xì)內(nèi)容。公告中應(yīng)對(duì)內(nèi)資股股東和外資股股東出席會(huì)議及表決情況分別統(tǒng)計(jì)并公告。
第五十二條 提案未獲通過(guò),或者本次股東大會(huì)變更前次股東大會(huì)決議的,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)決議公告中作特別提示。
第五十三條 股東大會(huì)會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé),會(huì)議記錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:(一)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和召集人姓名或名稱(chēng);
(二)會(huì)議主持人以及出席或列席會(huì)議的董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書(shū)、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員姓名;
(三)出席會(huì)議的股東和代理人人數(shù)、所持有表決權(quán)的股份總數(shù)及占公司股份總數(shù)的比例;
(四)對(duì)每一提案的審議經(jīng)過(guò)、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果;(五)股東的質(zhì)詢(xún)意見(jiàn)或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說(shuō)明;(六)律師及計(jì)票人、監(jiān)票人姓名;
(七)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
出席會(huì)議的董事、董事會(huì)秘書(shū)、召集人或其代表、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,并保證會(huì)議記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)出席股東的簽名冊(cè)及代理出席的委托書(shū)、網(wǎng)絡(luò)及其它方式表決情況的有效資料一并保存,保存期限不少于10年。
第五十四條 召集人應(yīng)當(dāng)保證股東大會(huì)連續(xù)舉行,直至形成最終決議。因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿蓶|大會(huì)中止或不能作出決議的,應(yīng)采取必要措施盡快恢復(fù)召開(kāi)股東大會(huì)或直接終止本次股東大會(huì),并及時(shí)公告。同時(shí),召集人應(yīng)向公司所在地中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)及上海證券交易所報(bào)告。
第五十五條 股東大會(huì)通過(guò)有關(guān)董事、監(jiān)事選舉提案的,新任董事、監(jiān)事就任時(shí)間為股東大會(huì)通過(guò)相關(guān)選舉提案之時(shí)。
第五十六條 股東大會(huì)通過(guò)有關(guān)派現(xiàn)、送股或資本公積轉(zhuǎn)增股本提案的,公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)實(shí)施具體方案。
第五十七條 公司股東大會(huì)決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無(wú)效。股東大會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起60日內(nèi),請(qǐng)求人民法院撤銷(xiāo)。
第四節(jié) 會(huì)后事項(xiàng)及公告
第五十八條 公司董事會(huì)必須嚴(yán)格執(zhí)行證券監(jiān)管部門(mén)和上市地交易所有關(guān)信息披露的規(guī)定,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地在指定媒體上的公告須予披露的股東大會(huì)所議事項(xiàng)或決議;涉及重大事項(xiàng)的信息必須在第一時(shí)間內(nèi)向證券交易所報(bào)告,并向有關(guān)監(jiān)管部門(mén)備案。第五十九條 股東大會(huì)決議公告應(yīng)注明出席會(huì)議的股東(或股東授權(quán)代理人)人數(shù)、所持(代理)股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)的股份總數(shù)的比例、表決方式以及每項(xiàng)提案的表決結(jié)果。對(duì)股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱(chēng)、持股比例和提案內(nèi)容。未將股東提案列入股東年會(huì)會(huì)議議程的,應(yīng)將提案內(nèi)容和董事會(huì)或大會(huì)主席在股東年會(huì)上的說(shuō)明與股東年會(huì)決議一并公告。
會(huì)議議案未獲通過(guò),或者本次股東大會(huì)變更前次股東大會(huì)決議的,董事會(huì)應(yīng)在股東大會(huì)決議公告中作出說(shuō)明。
股東大會(huì)決議公告應(yīng)在規(guī)定的報(bào)刊上刊登。
第六十條 參加會(huì)議人員名冊(cè)、授權(quán)委托書(shū)、表決統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議記錄、律師見(jiàn)證法律意見(jiàn)、決議公告等文字資料由董事會(huì)秘書(shū)局負(fù)責(zé)保管。
第五章
附
則
第六十一條 本規(guī)則未盡事宜或與不時(shí)頒布的法律、法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件有沖突的,以法律、法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。
第六十二條 本規(guī)則所稱(chēng)公告或通知,是指在證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)指定報(bào)刊上刊登有關(guān)信息披露內(nèi)容。公告或通知篇幅較長(zhǎng)的,上市公司可以選擇在證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)指定報(bào)刊上對(duì)有關(guān)內(nèi)容作摘要性披露,但全文應(yīng)當(dāng)同時(shí)在證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)指定的網(wǎng)站上公布。
本規(guī)則所稱(chēng)的股東大會(huì)補(bǔ)充通知應(yīng)當(dāng)在刊登會(huì)議通知的同一指定報(bào)刊上公告。第六十三條 本規(guī)則所稱(chēng)“以上”、“內(nèi)”,含本數(shù);“過(guò)”、“低于”、“多于”,不含本數(shù)。
第六十四條 本規(guī)則由股東大會(huì)決議通過(guò),并作為公司章程的附件。其生效時(shí)間同于公司章程。
第六十五條 本規(guī)則修改時(shí),由董事會(huì)提出修正案,提請(qǐng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。
第六十六條 本規(guī)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
董事會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范*****有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”)董事會(huì)的議事方式和決策程序,促使董事和董事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定和《*****有限公司章程》(簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》),制訂本規(guī)則。
第二條 董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),董事會(huì)受股東大會(huì)和《公司章程》的授權(quán),依法對(duì)公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第三條 董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)秘書(shū)局,處理董事會(huì)日常事務(wù)。
第四條 本規(guī)則適用于公司董事會(huì)、董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、董事及本規(guī)則中涉及的有關(guān)部門(mén)及人員。
第二章 董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)
第五條 董事會(huì)根據(jù)《公司章程》規(guī)定,設(shè)立戰(zhàn)略與決策委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和薪酬與考核等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。董事會(huì)也可以根據(jù)需要另設(shè)其他委員會(huì)和調(diào)整現(xiàn)有委員會(huì)。
第六條 各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)制定工作細(xì)則,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。
第七條 專(zhuān)門(mén)委員會(huì)由公司董事組成,成員由董事長(zhǎng)提名,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
(一)戰(zhàn)略與決策委員會(huì) 戰(zhàn)略與決策委員會(huì)由**名以上董事組成,由董事長(zhǎng)擔(dān)任主任,其主要職責(zé)是: 1 對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃方案進(jìn)行研究、提出建議,并對(duì)其實(shí)施進(jìn)行評(píng)估、監(jiān)控; 對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行公司債券、合并、分立、解散事項(xiàng)的方案進(jìn)行研究并提出建議; 對(duì)須經(jīng)董事會(huì)審議的公司投融資、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議; 4 對(duì)公司重大機(jī)構(gòu)重組和調(diào)整方案進(jìn)行研究并提出建議; 5 指導(dǎo)、監(jiān)督董事會(huì)有關(guān)決議的執(zhí)行; 6 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
(二)審計(jì)委員會(huì)
審計(jì)委員會(huì)由3 名董事組成,主任由董事長(zhǎng)提名,并經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)。其主要職責(zé)是: 提議聘請(qǐng)、續(xù)聘或更換外部審計(jì)師,以及相關(guān)審計(jì)費(fèi)用,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);評(píng)估外部審計(jì)師工作,監(jiān)督外部審計(jì)師的獨(dú)立性、工作程序、質(zhì)量和結(jié)果; 監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施; 指導(dǎo)、評(píng)估內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通; 審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露; 審查并監(jiān)督公司的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效運(yùn)行; 6 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
(三)薪酬與考核委員會(huì) 研究董事與高級(jí)管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議; 2 研究和審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案; 3 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第八條專(zhuān)門(mén)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),為董事會(huì)的重大決策提供咨詢(xún)、意見(jiàn)和建議。
(一)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)建立定期會(huì)議制度,就董事會(huì)議案提出專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn),增強(qiáng)董事會(huì)議決程序的科學(xué)性和民主性;
(二)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)履行職權(quán)時(shí),各董事應(yīng)充分表達(dá)意見(jiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)向董事會(huì)提交各項(xiàng)不同意見(jiàn)并作出說(shuō)明;
(三)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)不能以董事會(huì)名以作出任何決議;
(四)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),有關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān);
(五)公司業(yè)務(wù)部門(mén)有義務(wù)為董事會(huì)及其下設(shè)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提供工作服務(wù)。經(jīng)董事會(huì)同意,公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人可參加專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的有關(guān)工作;
(六)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)在必要時(shí)可以下設(shè)工作小組。工作小組人員由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)為各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提供服務(wù)和與相關(guān)部門(mén)(包括各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)在議事過(guò)程中聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu))的聯(lián)絡(luò),組織公司下屬機(jī)構(gòu)及其職能部門(mén)為各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提供所需的材料。
第三章 董事會(huì)會(huì)議
第九條董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十條董事會(huì)每年應(yīng)當(dāng)至少在上下兩個(gè)半各召開(kāi)一次定期會(huì)議。第十一條在發(fā)出召開(kāi)董事會(huì)定期會(huì)議的通知前,董事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)逐一征求各董事的意見(jiàn),初步形成會(huì)議提案后交董事長(zhǎng)擬定。董事長(zhǎng)在擬定提案前,應(yīng)當(dāng)視需要征求總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的意見(jiàn)。第十二條有下列情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(一)代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議時(shí);
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
(四)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
(五)二分之一以上獨(dú)立董事提議時(shí);
(六)公司總經(jīng)理提議時(shí);
(七)證券監(jiān)管部門(mén)要求召開(kāi)時(shí);
(八)本公司《公司章程》規(guī)定的其他情形。
第十三條按照前條規(guī)定提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)董事會(huì)秘書(shū)局或者直接向董事長(zhǎng)提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書(shū)面提議。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議人的姓名或者名稱(chēng);
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
第十四條提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于本公司《公司章程》規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),與提案有關(guān)的材料應(yīng)當(dāng)一并提交。
第十五條董事會(huì)秘書(shū)局在收到上述書(shū)面提議和有關(guān)材料后,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)認(rèn)為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求 提議人修改或者補(bǔ)充。第十六條董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議或者證券監(jiān)管部門(mén)的要求后十日內(nèi),召集董事會(huì)會(huì)議并主持會(huì)議。
第十七條董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;未設(shè)副董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
第十八條召開(kāi)董事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,董事會(huì)秘書(shū)局應(yīng)當(dāng)分別提前十日和五日將蓋有董事會(huì)秘書(shū)局印章的書(shū)面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體董事和監(jiān)事以及總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話(huà)進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。情況緊急,需要盡快召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)電話(huà)或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上做出說(shuō)明。
第十九條書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)會(huì)議的召開(kāi)方式;
(四)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);
(五)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;
(六)董事表決所必需的會(huì)議材料;
(七)董事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他董事代為出席會(huì)議的要求;
(八)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(九)發(fā)出通知的日期。
口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(三)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明。
第二十條董事會(huì)定期會(huì)議的書(shū)面會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)在原定會(huì)議召開(kāi)日之前三日發(fā)出書(shū)面變更通知,說(shuō)明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足三日的,會(huì)議日期應(yīng)當(dāng)相應(yīng)順延或者取得全體與會(huì)董事的書(shū)面認(rèn)可后按原定日期召開(kāi)。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議通知發(fā)出后,如果需要變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)或者增加、變更、取消會(huì)議提案的,應(yīng)當(dāng)事先取得全體與會(huì)董事的認(rèn)可并做好相應(yīng)記錄。
第二十一條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。有關(guān)董事拒不出席或者怠于出席會(huì)議導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)議召開(kāi)的最低人數(shù)要求時(shí),董事長(zhǎng)和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議;總經(jīng)理和董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)列席董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議主持人認(rèn)為有必要的,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會(huì)會(huì)議。
第二十二條董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見(jiàn),書(shū)面委托其他董事代為出席。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明:
(一)委托人和受托人的姓名、身份證號(hào)碼;
(二)委托人不能出席會(huì)議的原因;
(三)代理事項(xiàng)和有效期限;
(四)委托人對(duì)每項(xiàng)提案的簡(jiǎn)要意見(jiàn);
(五)委托人的授權(quán)范圍和對(duì)提案表決意向的指示;
(六)委托人和受托人的簽字、日期等。
受托董事應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人提交書(shū)面委托書(shū),在會(huì)議簽到簿上說(shuō)明受托出席的情況。
第二十三條代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第二十四條委托和受托出席董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席;關(guān)聯(lián)董事也不得接受非關(guān)聯(lián)董事的委托;
(二)獨(dú)立董事不得委托非獨(dú)立董事代為出席,非獨(dú)立董事也不得接受獨(dú)立董事的委托;
(三)董事不得在未說(shuō)明其本人對(duì)提案的個(gè)人意見(jiàn)和表決意向的情況下全權(quán)委托其他董事代為出席,有關(guān)董事也不得接受全權(quán)委托和授權(quán)不明確的委托。
(四)一名董事不得接受超過(guò)兩名董事的委托,董事也不得委托已經(jīng)接受兩名其他董事委托的董事代為出席。
第二十五條董事會(huì)會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)為原則。必要時(shí),在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,經(jīng)召集人(主持人)、提議人同意,也可以通過(guò)視頻、電話(huà)、傳真或者電子郵件表決等方式召開(kāi)。董事會(huì)會(huì)議也可以采取現(xiàn)場(chǎng)與其他方式同時(shí)進(jìn)行的方式召開(kāi)。非以現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi)的,以視頻顯示在場(chǎng)的董事、在電話(huà)會(huì)議中發(fā)表意見(jiàn)的董事、規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,或者董事事后提交的曾參加會(huì)議的書(shū)面確認(rèn)函等計(jì)算出席會(huì)議的董事人數(shù)。
第四章 董事會(huì)審議程序及決議
第二十六條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請(qǐng)出席董事會(huì)會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見(jiàn)。對(duì)于根據(jù)規(guī)定需要獨(dú)立董事事前認(rèn)可的提案,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在討論有關(guān)提案前,指定一名獨(dú)立董事宣讀獨(dú)立董事達(dá)成的書(shū)面認(rèn)可意見(jiàn)。董事就同一提案重復(fù)發(fā)言,發(fā)言超出提案范圍,以致影響其他董事發(fā)言或者阻礙會(huì)議正常進(jìn)行的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止。除征得全體與會(huì)董事的一致同意外,董事會(huì)會(huì)議不得就未包括在會(huì)議通知中的提案進(jìn)行表決。
第二十七條董事應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)會(huì)議材料,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨(dú)立、審慎地發(fā)表意見(jiàn)。董事可以在會(huì)前向董事會(huì)秘書(shū)局、會(huì)議召集人、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員、各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機(jī)構(gòu)了解決策所需要的信息,也可以在會(huì)議進(jìn)行中向主持人建議請(qǐng)上述人員和機(jī)構(gòu)代表與會(huì)解釋有關(guān)情況。
第二十八條提案經(jīng)過(guò)充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)董事對(duì)提案逐一分別進(jìn)行表決。會(huì)議表決實(shí)行一人一票,以計(jì)名和書(shū)面方式進(jìn)行。
第二十九條董事會(huì)決議表決方式為: 舉手表決或記名投票表決。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第三十條董事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求有關(guān)董事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
第三十一條四分之一以上的與會(huì)董事或兩名以上獨(dú)立董事認(rèn)為提案不明確、不具體,或者因會(huì)議材料不充分等其他事由導(dǎo)致其無(wú)法對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出判斷時(shí),可聯(lián)名提出緩開(kāi)董事會(huì)或緩議董事會(huì)所議的部分事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予采納。提議暫緩表決的董事應(yīng)當(dāng)對(duì)提案再次提交審議應(yīng)滿(mǎn)足的條件提出明確要求。
第三十二條與會(huì)董事表決完成后,證券事務(wù)代表和董事會(huì)秘書(shū)局有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集董事的表決票,交董事會(huì)秘書(shū)在一名獨(dú)立董事或者其他董事的監(jiān)督下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第三十三條現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)宣布統(tǒng)計(jì)結(jié)果;其他情況下,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求董事會(huì)秘書(shū)在規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后下一工作日之前,通知董事表決結(jié)果。
第三十四條董事在會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時(shí)限結(jié)束后進(jìn)行表決的,其表決情況不予統(tǒng)計(jì)。
第三十五條除本規(guī)則第三十七條規(guī)定的情形外,董事會(huì)審議通過(guò)會(huì)議提案并形成相關(guān)決議,必須有超過(guò)公司全體董事人數(shù)之半數(shù)的董事對(duì)該提案投贊成票,每名董事有一票表決權(quán)。當(dāng)反對(duì)票和贊成票相等時(shí),董事長(zhǎng)有權(quán)多投一票。法律、行政法規(guī)和本章程規(guī)定董事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)取得更多董事同意的,從其規(guī)定。董事會(huì)根據(jù)本公司《公司章程》的規(guī)定,在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)作出決議,除公司全體董事過(guò)半數(shù)同意外,還必須經(jīng)出席會(huì)議的三分之二以上董事的同意。不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,以時(shí)間上后形成的決議為準(zhǔn)。
第三十六條出現(xiàn)下述情形的,董事應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)提案回避表決:
(一)股票上市地交易規(guī)則規(guī)定董事應(yīng)當(dāng)回避的情形(上市公司適用);
(二)董事本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)回避的情形;
(三)本公司《公司章程》規(guī)定的因董事與會(huì)議提案所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系而須回避的其他情形。
在董事回避表決的情況下,董事不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。有關(guān)董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,形成決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席會(huì)議的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,不得對(duì)有關(guān)提案進(jìn)行表決,而應(yīng)當(dāng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。
第三十七條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照股東大會(huì)和本公司《公司章程》的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。
第三十八條經(jīng)股東大會(huì)授權(quán),董事會(huì)對(duì)以下事項(xiàng)行使決策權(quán):
(一)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司對(duì)外長(zhǎng)期投 資(包括對(duì)所投資企業(yè)的增資);
(二)任一時(shí)點(diǎn)占用資金存量超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期投資;
(三)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司長(zhǎng)期融資;
(四)單項(xiàng)金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期融資;
(五)**萬(wàn)元人民幣以下的股票、期貨、外匯交易等風(fēng)險(xiǎn)投資及委托 理財(cái)事項(xiàng);
(六)總投資額**萬(wàn)元人民幣以下的基建項(xiàng)目;
(七)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;
(八)《公司章程》第六十四條規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)審議范圍以外的對(duì)外擔(dān)保 事項(xiàng);
上述
(一)至
(八)項(xiàng)若涉及關(guān)聯(lián)交易,金額在3000 萬(wàn)元人民幣且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值5%以上的,應(yīng)報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
(九)與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在300 萬(wàn)元人民幣至3000 萬(wàn)元人民幣之間,且占公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的0.5%至5%之間的項(xiàng)目。超出上述限額的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。第三十九條董事會(huì)會(huì)議需要就公司利潤(rùn)分配、資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng)做出決議,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師尚未出具正式審計(jì)報(bào)告的,會(huì)議首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供的審計(jì)報(bào)告草案(除涉及利潤(rùn)分配、資本公積金轉(zhuǎn)增股本之外的其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)做出決議,待注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具正式審計(jì)報(bào)告后,再就相關(guān)事項(xiàng)做出決議。
第四十條提案未獲通過(guò)的,在有關(guān)條件和因素未發(fā)生重大變化的情況下,董事會(huì)會(huì)議在一個(gè)月內(nèi)不應(yīng)當(dāng)再審議內(nèi)容相同的提案。
第四十一條現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)和以視頻、電話(huà)等方式召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全程錄音。
第四十二條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)安排董事會(huì)秘書(shū)局工作人員對(duì)董事會(huì)會(huì)議做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議屆次和召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
(二)會(huì)議通知的發(fā)出情況;
(三)會(huì)議召集人和主持人;
(四)董事親自出席和受托出席的情況;
(五)關(guān)于會(huì)議程序和召開(kāi)情況的說(shuō)明;
(六)會(huì)議審議的提案、每位董事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn)、對(duì)提案的表決意向;
(七)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));
(八)與會(huì)董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
第四十三條除會(huì)議記錄外,董事會(huì)秘書(shū)還可以安排董事會(huì)秘書(shū)局工作人員對(duì)會(huì)議召開(kāi)情況作成簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)統(tǒng)計(jì)的表決結(jié)果就會(huì)議所形成的決議制作單獨(dú)的決議記錄。
第四十四條與會(huì)董事應(yīng)當(dāng)代表其本人和委托其代為出席會(huì)議的董事對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。董事對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要或者決議有不同意見(jiàn)的,可以在簽字時(shí)作出有書(shū)面說(shuō)明。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,也可以發(fā)表公開(kāi)聲明。
董事不按前款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),不對(duì)其不同意見(jiàn)做出書(shū)面說(shuō)明或者向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告、發(fā)表公開(kāi)聲明的,視為完全同意會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄的內(nèi)容。
第四十五條董事會(huì)決議公告事宜,由董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)股票上市地交易所的有關(guān)規(guī)定辦理。在決議公告披露之前,與會(huì)董事和會(huì)議列席人員、記錄和服務(wù)人員等負(fù)有對(duì)決議內(nèi)容保密的義務(wù)。
第四十六條董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)董事會(huì)決議,檢查決議的實(shí)施情況,并在以后的董事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。
第四十七條董事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書(shū)、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議記錄、決議公告等,由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。董事會(huì)會(huì)議檔案的保存期限為10 年以上。
第五章 附則
第四十八條在本規(guī)則中,“以上”包括本數(shù)。
第四十九條本規(guī)則由股東大會(huì)決議通過(guò),并作為公司章程的附件。其生 效時(shí)間同于公司章程。
第五十條本規(guī)則由董事會(huì)解釋。
監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
第一章
總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范*****有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”)監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,促使監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)有效地履行監(jiān)督職責(zé),完善公司法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及《*****有限公司章程》(簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,制訂本規(guī)則。
第二條 監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
第三條 公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事會(huì)提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。全體監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議,必要時(shí),監(jiān)事可列席公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。
第二章
監(jiān)事會(huì)的組成和辦事機(jī)構(gòu)
第四條 公司監(jiān)事會(huì)由(三至五)名監(jiān)事組成。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1人。監(jiān)事會(huì)主席由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不低于1/3。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
監(jiān)事會(huì)中外部監(jiān)事(指不在公司內(nèi)部任職的監(jiān)事)應(yīng)占監(jiān)事會(huì)人數(shù)的1/2以上,并應(yīng)有2名以上的獨(dú)立監(jiān)事(指獨(dú)立于公司股東且不在公司內(nèi)部任職的監(jiān)事)。
第五條 監(jiān)事每屆任期三年,監(jiān)事任期屆滿(mǎn),連選可連任。股東代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換,職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉或罷免。
第六條 監(jiān)事任期屆滿(mǎn)未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和本章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
第三章
監(jiān)事會(huì)的職權(quán)
第七條 監(jiān)事會(huì)依法行使下列職權(quán):
(一)應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
(二)檢查公司財(cái)務(wù);
(三)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(四)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(五)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);
(六)向股東大會(huì)提出提案;
(七)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(八)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第四章
監(jiān)事會(huì)辦公室
第八條 監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)辦公室,處理監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)。
第九條 監(jiān)事會(huì)主席兼任監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人,保管監(jiān)事會(huì)印章。監(jiān)事會(huì)主席可以指定公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監(jiān)事會(huì)日常事務(wù)。
第五章
監(jiān)事會(huì)的會(huì)議制度
第一節(jié) 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
第十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第十一條 監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)每六個(gè)月召開(kāi)一次。出現(xiàn)下列情況之一的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議:
(一)任何監(jiān)事提議召開(kāi)時(shí);
(二)股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議通過(guò)了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門(mén)的各種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會(huì)決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時(shí);
(三)董事和高級(jí)管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場(chǎng)中造成惡劣影響時(shí);
(四)公司、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員被股東提起訴訟時(shí);
(五)公司、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員受到證券監(jiān)管部門(mén)處罰或者被上海證券交易所公開(kāi)譴責(zé)時(shí);
(六)證券監(jiān)管部門(mén)要求召開(kāi)時(shí);
(七)本《公司章程》規(guī)定的其他情形。第二節(jié) 定期會(huì)議的提案
在發(fā)出召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議的通知之前,監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)向全體監(jiān)事征集會(huì)議提案,并至少用兩日的時(shí)間向公司全體員工征求意見(jiàn)。在征集提案和征求意見(jiàn)時(shí),監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)說(shuō)明監(jiān)事會(huì)重在對(duì)公司規(guī)范運(yùn)作和董事、高級(jí)管理人員職務(wù)行為的監(jiān)督而非公司經(jīng)營(yíng)管理的決策。第三節(jié) 臨時(shí)會(huì)議的提議程序 第十二條 監(jiān)事提議召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)監(jiān)事會(huì)辦公室或者直接向監(jiān)事會(huì)主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書(shū)面提議。書(shū)面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)提議監(jiān)事的姓名;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間或者時(shí)限、地點(diǎn)和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。
第十三條 在監(jiān)事會(huì)辦公室或者監(jiān)事會(huì)主席收到監(jiān)事的書(shū)面提議后三日內(nèi),監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知。
監(jiān)事會(huì)辦公室怠于發(fā)出會(huì)議通知的,提議監(jiān)事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。第四節(jié) 會(huì)議的召集和主持
第十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持;未設(shè)副主席、副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。第五節(jié) 會(huì)議通知
第十五條 召開(kāi)監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前十日和五日將蓋有監(jiān)事會(huì)印章的書(shū)面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話(huà)進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。
情況緊急,需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過(guò)口頭或者電話(huà)等方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上做出說(shuō)明。第六節(jié) 會(huì)議通知的內(nèi)容
第十六條 書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議期限;
(二)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);
(三)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;
(四)監(jiān)事表決所必需的會(huì)議材料;
(五)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席會(huì)議的要求;
(六)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
(七)發(fā)出通知的日期。
口頭會(huì)議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項(xiàng)內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的說(shuō)明。第七節(jié) 會(huì)議召開(kāi)方式
第十七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)方式召開(kāi)。緊急情況下,監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監(jiān)事會(huì)召集人(會(huì)議主持人)應(yīng)當(dāng)向與會(huì)監(jiān)事說(shuō)明具體的緊急情況。在通訊表決時(shí),監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對(duì)審議事項(xiàng)的書(shū)面意見(jiàn)和投票意向在簽字確認(rèn)后傳真至監(jiān)事會(huì)辦公室。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫(xiě)明投票意見(jiàn)而不表達(dá)其書(shū)面意見(jiàn)或者投票理由。第八節(jié) 會(huì)議的召開(kāi)
第十八條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由全體監(jiān)事的三分之二以上出席方可舉行。相關(guān)監(jiān)事拒不出席或者怠于出席會(huì)議導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)議召開(kāi)的最低人數(shù)要求的,其他監(jiān)事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。
董事會(huì)秘書(shū)和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)列席監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第九節(jié) 會(huì)議審議程序
第十九條 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)逐一提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事對(duì)各項(xiàng)提案發(fā)表明確的意見(jiàn)。
第二十條 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事的提議,要求董事、高級(jí)管理人員、公司其他員工或者相關(guān)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員到會(huì)接受質(zhì)詢(xún)。第十節(jié) 監(jiān)事會(huì)決議
第二十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票,以記名和書(shū)面方式進(jìn)行。
第二十二條 監(jiān)事的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。第二十三條 監(jiān)事會(huì)形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會(huì)議的監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意。第十一節(jié) 會(huì)議錄音
第二十四條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議進(jìn)行全程錄音。第十二節(jié) 會(huì)議記錄
第二十五條 監(jiān)事會(huì)辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議屆次和召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
(二)會(huì)議通知的發(fā)出情況;
(三)會(huì)議召集人和主持人;
(四)會(huì)議出席情況;
(五)關(guān)于會(huì)議程序和召開(kāi)情況的說(shuō)明;
(六)會(huì)議審議的提案、每位監(jiān)事對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見(jiàn)、對(duì)提案的表決意向;
(七)每項(xiàng)提案的表決方式和表決結(jié)果(說(shuō)明具體的同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));
(八)與會(huì)監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項(xiàng)。
對(duì)于通訊方式召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)參照上述規(guī)定,整理會(huì)議記錄。第十三節(jié) 監(jiān)事簽字
第二十六條 與會(huì)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第二十七條 監(jiān)事對(duì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要或者決議記錄有不同意見(jiàn)的,可以在簽字時(shí)作出有書(shū)面說(shuō)明,也有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出其它說(shuō)明性記載。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告,也可以發(fā)表公開(kāi)聲明。
第二十八條 監(jiān)事不按前述規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),不對(duì)其不同意見(jiàn)做出書(shū)面說(shuō)明或者向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告、發(fā)表公開(kāi)聲明的,視為完全同意會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和決議記錄的內(nèi)容。第十四節(jié) 決議公告
第二十九條 監(jiān)事會(huì)決議公告事宜,由董事會(huì)秘書(shū)根據(jù)公司上市地交易所的有關(guān)規(guī)定辦理。第十五節(jié) 決議的執(zhí)行
第三十條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)督促有關(guān)人員落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議。監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在以后的監(jiān)事會(huì)會(huì)議上通報(bào)已經(jīng)形成的決議的執(zhí)行情況。第十六節(jié) 會(huì)議檔案的保存
第三十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、會(huì)議錄音資料、表決票、經(jīng)與會(huì)監(jiān)事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議記錄、決議公告等,由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管。董事會(huì)秘書(shū)可以委托監(jiān)事會(huì)辦公室代為保管。
第三十二條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議資料的保存期限為10年以上。
第六章
附則
第三十三條 本規(guī)則未盡事宜,參照本公司《董事會(huì)議事規(guī)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 在本規(guī)則中,“以上”包括本數(shù)。
第三十五條 本規(guī)則由股東大會(huì)決議通過(guò),并作為公司章程的附件。其生效時(shí)間同于公司章程。
第三十六條 本規(guī)則由監(jiān)事會(huì)解釋。
總經(jīng)理工作細(xì)則
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司總經(jīng)理工作和行為,確保公司高管層有效履行管理職能并高效運(yùn)作,制定本工作細(xì)則。
第二條 本工作細(xì)則依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)和《*****有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》)以及國(guó)家的有關(guān)法規(guī)制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 公司設(shè)總經(jīng)理一名,由董事會(huì)聘任或解聘,總經(jīng)理可由董事兼任,總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是公司經(jīng)營(yíng)的最高組織者。
第四條 《公司法》規(guī)定不得擔(dān)任公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的情形以及被證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的人員,不得擔(dān)任公司的總經(jīng)理。
第五條 總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。
第六條 總經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議,非董事總經(jīng)理在董事會(huì)上沒(méi)有表決權(quán)。第七條 總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)的要求,及時(shí)報(bào)告公司重大合同的簽署及履行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況。公司遇有重大訴訟、仲裁或行政處罰等類(lèi)似事件時(shí),總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)保證其相關(guān)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確性。第八條 總經(jīng)理擬定有關(guān)職工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、解聘(或開(kāi)除)公司職工等涉及職工切身利益的問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取工會(huì)和職代會(huì)的意見(jiàn)。
第九條 公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠(chéng)信和勤勉的義務(wù)。
第十條 總經(jīng)理可以在任期屆滿(mǎn)以前提出辭職。有關(guān)總經(jīng)理辭職的具體程序和辦法由總經(jīng)理與公司之間的勞務(wù)合同規(guī)定。
第三章 總經(jīng)理的職權(quán)
第十一條 根據(jù)公司章的規(guī)定,總經(jīng)理行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,并向董事會(huì)提出建議;
(四)擬訂公司全資子公司改制、分立、重組、解散方案;
(五)擬訂公司員工的工資水平和分配方案;
(六)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案;
(七)擬訂公司分支機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案
(八)擬訂公司的基本管理制度;
(九)制定公司的具體規(guī)章;
(十)提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān);
(十一)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(十二)公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。第十二條 經(jīng)公司董事會(huì)授權(quán),總經(jīng)理可行使以下決策權(quán):
(一)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司對(duì)外長(zhǎng)期投資(包括對(duì)所投資企業(yè)的增資);
(二)任一時(shí)點(diǎn)占用資金存量不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期投資;
(三)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司長(zhǎng)期融資;
(四)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司短期融資;
(五)**萬(wàn)元人民幣以下的股票、期貨、外匯交易等風(fēng)險(xiǎn)投資及委托理財(cái)事項(xiàng);
(六)總投資額**萬(wàn)元人民幣以下的基建項(xiàng)目;
(七)單項(xiàng)金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)**%的公司資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;
(八)除根據(jù)《公司章程》的規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)以外,單筆金額**萬(wàn)元人民幣以下的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng); 本款所述授權(quán)事項(xiàng)應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論后決定。超出上述限額的項(xiàng)目,應(yīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)。第十三條 總經(jīng)理應(yīng)定期向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作,至少每半年報(bào)告一次。第十四條 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為總經(jīng)理的輔助機(jī)構(gòu),分別對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),并應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理作好公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理工作。
第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
第十五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司高級(jí)管理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議。
第十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,特殊情況下總經(jīng)理可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和其他高級(jí)管理人員;根據(jù)需要,經(jīng)總經(jīng)理同意,其他人員可以出席會(huì)議。
第十七條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,通常于當(dāng)月第一個(gè)工作周召開(kāi)。出席會(huì)議人員因故不能參加總經(jīng)理辦公會(huì)議的,應(yīng)向總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理請(qǐng)假。
第十八條 有下列情形之一的可以召開(kāi)臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議:
(一)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(二)副總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員提議時(shí)。
第十九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公會(huì)議議程及出席范圍經(jīng)總經(jīng)理審定后,一般應(yīng)于會(huì)議前1日通知出席會(huì)議人員。
第二十條 需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題,應(yīng)于會(huì)議前1日向辦公室申報(bào),由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理后予以安排。第二十一條 重要議題討論材料須提前3日送達(dá)出席會(huì)議人員閱知。第二十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題包括:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國(guó)務(wù)院及有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、指示、決定;
(二)傳達(dá)股東大會(huì)、董事會(huì)決議;
(三)公司經(jīng)營(yíng)管理和重大投資計(jì)劃方案;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
(五)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案;
(六)公司員工工資方案、獎(jiǎng)懲方案、招聘和用工計(jì)劃;
(七)擬定公司基本管理制度,制定公司具體規(guī)章;
(八)《公司章程》規(guī)定的人員任免事項(xiàng);
(九)涉及多個(gè)副總經(jīng)理分管范圍的重要事項(xiàng);
(十)聽(tīng)取重要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的述職報(bào)告;
(十一)總經(jīng)理認(rèn)為需要研究解決的其他事項(xiàng)。
第二十三條 會(huì)議記錄由辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé),并妥善保管。會(huì)議記錄的內(nèi)容主要包括:
(一)會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn);
(二)主持人,參加會(huì)議人員姓名;
(三)會(huì)議的主要內(nèi)容和決定事項(xiàng)。
第二十四條 重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)及發(fā)放范圍。會(huì)議紀(jì)要要妥善保管存檔。
第二十五條 凡是需要保密的會(huì)議材料,提供材料的部門(mén)要注明密級(jí),會(huì)議結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收回。
第二十六條 出席會(huì)議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第五章 報(bào)告制度
第二十七條 總經(jīng)理應(yīng)定期以書(shū)面形式向董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作,并自覺(jué)接受董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督、檢查。
第二十八條 在董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間,總經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常就公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)運(yùn)作日常工作向董事長(zhǎng)報(bào)告工作。
第二十九條 定期向董事、監(jiān)事報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。
第六章 績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)約束機(jī)制
第三十條 總經(jīng)理的績(jī)效評(píng)價(jià)由董事會(huì)負(fù)責(zé)組織考核。
第三十一條 總經(jīng)理的薪酬應(yīng)同公司績(jī)效和個(gè)人業(yè)績(jī)相聯(lián)系,并參照績(jī)效考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行發(fā)放。
第三十二條 總經(jīng)理發(fā)生調(diào)離、解聘或到期離任等情形時(shí),必須進(jìn)行離任審計(jì)。第三十三條 總經(jīng)理違反法律、行政法規(guī),或因工作失職,致使公司遭受損失,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,直至追究法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本細(xì)則由董事會(huì)解釋。若本細(xì)則與國(guó)家頒布的政策法規(guī)文件有沖突,則以后者為準(zhǔn)。
第三十五條 本細(xì)則修改時(shí),由總經(jīng)理辦公會(huì)提出修改意見(jiàn),提請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。第三十六條 本細(xì)則經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
第三篇:外資企業(yè)章程(合資設(shè)股東會(huì)董事會(huì)監(jiān)事會(huì))
有限公司章程
(僅供參考)
第一章 總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及其他有關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)和
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)簽署的《共同投資外資企業(yè)
公司合同》,甲乙雙方?jīng)Q定在廣州市設(shè)立
有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司),特訂立本章程。
第一條
投資者名稱(chēng)
甲方:
法定地址(住所): 國(guó)別/國(guó)籍: 乙方:
法定地址(住所): 國(guó)別/國(guó)籍:
第二章 外資公司 第二條
公司名稱(chēng):
法定地址:
董事長(zhǎng)為公司法定代表人。
公司為有限責(zé)任公司。投資者以其出資額對(duì)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第三條
公司為中國(guó)企業(yè)法人,受中國(guó)法律管轄和保護(hù),其一切活動(dòng)必須遵守中國(guó)的法律、法令和有關(guān)條例規(guī)定,不損害中國(guó)的社會(huì)公共利益。公司是獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),有權(quán)自主經(jīng)營(yíng)和管理,不受干涉。
第三章 宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍
第四條
公司的經(jīng)營(yíng)宗旨:本公司的宗旨是使用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),以及科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平,滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求,使企業(yè)獲得滿(mǎn)意的經(jīng)濟(jì)效益。
第五條
公司的經(jīng)營(yíng)范圍:
第四章 出資方式、出資額和出資時(shí)間
第六條
公司投資總額為 幣
萬(wàn)元,注冊(cè)資本為
幣
萬(wàn)元。其中:甲方出資 幣
萬(wàn)元,占注冊(cè)資本的%,乙方出資 幣
萬(wàn)元,占注冊(cè)資本的%。
甲、乙雙方均以現(xiàn)匯出資。外匯與人民幣的折算按投入當(dāng)天中國(guó)人民銀行公布的匯率折算。投資總額和注冊(cè)資本的差額由公司自行籌措。
公司注冊(cè)資本由投資各方按其出資比例在 年內(nèi)投入完畢。
第七條
注冊(cè)資本全部繳清后,公司聘請(qǐng)?jiān)谥袊?guó)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師進(jìn)行驗(yàn)資,并出具驗(yàn)資報(bào)告。由公司董事會(huì)據(jù)此發(fā)給出資證明書(shū),未經(jīng)董事會(huì)一致同意,不得將出資證明書(shū)向外抵押或作其他有損公司利益的用途。
第五章
股東會(huì)
第八條 公司設(shè)立股東會(huì),由全體股東組成。股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),保證公司的一切活動(dòng)符合中國(guó)的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,決定公司一切重大事宜。
第九條 股東會(huì)的職權(quán)范圍如下:
1.決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2.選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
3.審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; 4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
5.審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 6.審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 7.對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議; 8.對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
9.對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散及清算等事項(xiàng)作出決議; 10.修改公司章程;
11、法律規(guī)定的其他職權(quán)。
對(duì)前款所列事項(xiàng)股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
第十條 股東會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)1次。召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上董事,監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第十一條 股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)不能履行職務(wù)或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第十二條 股東會(huì)的議事方式和表決程序:由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
第十三條 下列事項(xiàng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東的通過(guò)方可作出決議:
1.公司的章程修改;
2.公司注冊(cè)資本的增加或減少;
3.公司的合并、分立、解散或者變更公司形式; 4.法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第六章
董事會(huì)
第十四條 公司設(shè)立董事會(huì),由
人組成。每屆任期三年,其中設(shè)董事長(zhǎng)一人,董事
人。董事會(huì)董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。撤換董事,每次應(yīng)向中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)備案。
第十五條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
1.召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作; 2.執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3.決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 4.制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5.制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6.制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案; 7.制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案; 8.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9.決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng); 10.制定公司的基本管理制度; 11.法律規(guī)定的其他職權(quán)。
第十六條
董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
董事會(huì)的議事方式和表決程序:按會(huì)議方式議事并進(jìn)行表決,實(shí)行一人一票。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第七章
監(jiān)事會(huì)
第十七條
公司設(shè)監(jiān)事會(huì),成員
人。監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,監(jiān)事任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。撤換監(jiān)事,每次應(yīng)向中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)備案。
董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。第十八條
監(jiān)事行使下列職權(quán): 1.檢查公司財(cái)務(wù);
2.對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
3.當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理
人員予以糾正;
4.提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本章程規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
5.向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
6.依照《公司法》第一百五十二條規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴 訟;
7、法律規(guī)定的其他職權(quán)。
第十九條
監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或者建議。
第二十條
監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
第二十一條 監(jiān)事行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
第八章 管理機(jī)構(gòu)
第二十二條 公司設(shè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。第二十三條 公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人,由董事會(huì)聘任,任期三年,經(jīng)董事會(huì)聘任可連任。
第二十四條
總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議,主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。總經(jīng)理行使下列職權(quán):
1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議; 2.組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 4.擬訂公司的基本管理制度; 5.制定公司的具體規(guī)章;
6.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
8.董事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
第二十五條
公司可根據(jù)其經(jīng)營(yíng)的需要,設(shè)若干經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)。各部門(mén)正、副經(jīng)理由總經(jīng)理任命。
第二十六條
董事長(zhǎng)或董事經(jīng)投資方委派,可兼任公司總經(jīng)理及其他高級(jí)職員。
第二十七條
未經(jīng)董事會(huì)同意,總經(jīng)理不得兼任其他經(jīng)濟(jì)組織的總經(jīng)理或副總經(jīng)理,不得參與其他經(jīng)濟(jì)組織對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)行為。
第二十八條
總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員辭職時(shí),應(yīng)提前向董事會(huì)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)董事會(huì)決議批準(zhǔn)后方可離任。以上人員如有營(yíng)私舞弊或重大失職行為,經(jīng)董事會(huì)決議,可隨時(shí)解聘。
第九章 稅務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、利潤(rùn)分配
第二十九條 公司依照中國(guó)的稅法和有關(guān)條例規(guī)定繳納各項(xiàng)稅款和申請(qǐng)減免稅。
第三十條 公司的員工依照《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》的規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。
第三十一條 公司依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定建立財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并報(bào)主管財(cái)稅部門(mén)備案。
第三十二條 公司在中國(guó)境內(nèi)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行獨(dú)立核算,按照規(guī)定報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并接受財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。公司會(huì)計(jì),自公歷每年的一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)。
第三十三條 公司的一切記賬憑證、單據(jù)、賬簿、報(bào)表用中文書(shū)寫(xiě);用外文書(shū)寫(xiě)的,應(yīng)當(dāng)加注中文。
第三十四條 公司在每年一個(gè)會(huì)計(jì)終了時(shí),依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)的規(guī)定編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)在中國(guó)注冊(cè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),出具查賬報(bào)告后報(bào)送財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)和審批機(jī)關(guān)。
第三十五條 公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金,公司法定公積金累計(jì)額為注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可以不再提取。
在公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金前,不得分配利潤(rùn)。
第三十六條 公司應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和中國(guó)利用外資統(tǒng)
計(jì)制度的規(guī)定,提供統(tǒng)計(jì)資料,報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第三十七條 公司的一切外匯事宜,按《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》及有關(guān)管理辦法辦理。
第三十八條 公司在中國(guó)銀行或者國(guó)家外匯管理機(jī)關(guān)指定的銀行開(kāi)立人民幣和外幣賬戶(hù)。一切銷(xiāo)售收入和其他外匯收入存入開(kāi)戶(hù)銀行,一切外匯開(kāi)支由外匯賬戶(hù)支付,并接受外匯管理部門(mén)和開(kāi)戶(hù)銀行監(jiān)督。
第三十九條 公司保證自行解決外匯收支平衡。
投資者從公司獲得的合法利潤(rùn)、其他合法收入和清算后的資金可以匯往國(guó)外。公司的外籍員工的工資收入和其他正當(dāng)收入,依法繳納個(gè)人所得稅后可以匯往國(guó)外。
第十章 勞動(dòng)管理
第四十條 公司職工的招收、辭退、工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)紀(jì)律等事宜,按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定辦理,由董事會(huì)決定,并在勞動(dòng)合同中訂明具體事項(xiàng)。
第四十一條 公司所需要的職工,可以由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)推薦,或公司公開(kāi)招收擇優(yōu)錄用,送當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)備案。
第四十二條 公司有權(quán)依照合同規(guī)定對(duì)違反公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的職工,給予警告、記過(guò)、降薪的處分。情節(jié)嚴(yán)重可以開(kāi)除。開(kāi)除處分職工須向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事部門(mén)備案。
第四十三條 公司職工的工資待遇,參照中國(guó)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司具體情況,由董事會(huì)決定,并在勞動(dòng)合同中具體規(guī)定。公司隨著生產(chǎn)的發(fā)展,職工業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的提高,適當(dāng)提高職工的工資。
第四十四條 公司職工的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)保險(xiǎn)等事宜,公司將分別在各項(xiàng)制度中加以規(guī)定,確保職工在正常條件下從事生產(chǎn)和工作,公司應(yīng)在稅后利潤(rùn)中適當(dāng)提取職工獎(jiǎng)勵(lì)、福利基金,用于職工獎(jiǎng)金和職工集體福利,提取比例由董事會(huì)決定。
第四十五條 公司職工依照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》組織工會(huì),開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),維護(hù)職工合法權(quán)益。公司職工有權(quán)按《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》的規(guī)
定建立基層工會(huì)組織,開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)。公司每月按職工實(shí)際工資總額的百分之二撥交工會(huì)會(huì)費(fèi)。
第十一章
保
險(xiǎn)
第四十六條 公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)在中國(guó)境內(nèi)的保險(xiǎn)公司投保,投保險(xiǎn)別、投保價(jià)值、保期等按中國(guó)的保險(xiǎn)公司的規(guī)定,由公司決定。
第十二章 期限、終止、清算
第四十七條 公司經(jīng)營(yíng)期限為
年。自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。第四十八條 公司如需延長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)期限,經(jīng)股東會(huì)作出決議,應(yīng)在經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn)前六個(gè)月,向原審批機(jī)關(guān)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能延長(zhǎng)。
第四十九條 公司在下列情況下解散:
1.公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn)或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);
2.股東會(huì)決議解散;
3.因公司合并或者分立需要解散;
4.依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤消;
5.人民法院依照《公司法》第一百八十三條的規(guī)定予以解散。
第五十條 公司因前條第1、2、4、5項(xiàng)規(guī)定而解散的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開(kāi)始清算。清算組由股東組成。
第五十一條 清算組在清算期間行使下列職權(quán): 1.清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單; 2.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;
3.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù); 4.清繳所欠稅款以及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款; 5.清理債權(quán)、債務(wù);
6.處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn); 7.代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。
第五十二條
公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者人民法院確認(rèn),報(bào)公司審批機(jī)關(guān)備案,并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷(xiāo)公司登
記,公告公司終止。
第五十三條
清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù)。
清算組成員不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn)。
清算組成員因故意或者重大過(guò)失給公司或者債權(quán)人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十三章 附
則
第五十四條 本章程的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決,均適用于中華人民共和國(guó)的法律。
第五十五條 本章程有關(guān)規(guī)定違反中國(guó)法律、法規(guī)、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的,以中國(guó)法律、法規(guī)、行政法規(guī)及規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第五十六條 本章程經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)生效,修改時(shí)同。第五十七條 本章程用中文書(shū)寫(xiě)。第五十八條
本章程于以下日期簽訂。
甲方:
乙方:
有限公司(蓋章)
有限公司(蓋章)
簽名:
簽名:
法定(授權(quán))代表:XXX
法定(授權(quán))代表:XXX
****年**月**日
****年**月**日
第四篇:股東會(huì)-董事會(huì)-職工大會(huì)-監(jiān)事會(huì)決議范本
(示范文本)
股東會(huì)決議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)首次股東會(huì)會(huì)議。本次股東會(huì)由出資最多的股東廈門(mén)××投資有限公司召集和主持。出席本次股東會(huì)會(huì)議的有股東廈門(mén)××投資有限公司和股東廈門(mén)××建設(shè)工程有限公司。股東會(huì)會(huì)議一致通過(guò)并決議如下:
一、選舉李××、王××、謝××、張××、黃××為廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆董事會(huì)成員。
二、選舉陳××、陸××為廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)成員,另一名監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生。
三、決定公司法定代表人由董事長(zhǎng)擔(dān)任。
四、通過(guò)公司章程。
股東:廈門(mén)××投資有限公司(蓋章)股東:廈門(mén)××建設(shè)工程有限公司(蓋章)二〇〇九年八月一日
備注:
1、該股東會(huì)決議(示范文本)適用于有限公司的首次股東會(huì)決議;
2、該有限公司設(shè)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)。
(示范文本)
董事會(huì)決議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)首次董事會(huì)會(huì)議。出席會(huì)議的人員是廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事會(huì)成員:李××、王××、謝××、黃××、張××。
董事會(huì)一致通過(guò)并決議如下:
1、選舉李××為公司董事長(zhǎng)。
2、聘任謝××為公司經(jīng)理。
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
董事會(huì)成員(簽名):
李××、王××、謝××、黃××、張××
二〇〇九年八月一日
備注:該董事會(huì)決議(參考文本)適用于有限責(zé)任公司首次董事會(huì)決議。
(示范文本)
職工大會(huì)紀(jì)要
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)了全體職工大會(huì),經(jīng)全體職工表決,一致通過(guò),選舉李××作為職工代表出任廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事。
出席會(huì)議的人員簽字:
二〇〇九年八月一日
備注:該職工大會(huì)紀(jì)要(參考文本)適用于選舉有限公司首屆監(jiān)事會(huì)職工代表使用;
(示范文本)
監(jiān) 事 會(huì) 決 議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二〇〇九年八月一日在廈門(mén)市思明區(qū)湖濱南路××號(hào)召開(kāi)首次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。參加會(huì)議的監(jiān)事有:股東會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生的監(jiān)事陳××、陸××、職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事李××。會(huì)議一致通過(guò)并決議如下:
選舉陳××為監(jiān)事會(huì)主席。
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
全體監(jiān)事(簽名):
陳××、陸××、李××
二〇〇九年八月一日
備注:該監(jiān)事會(huì)決議(參考文本)適用于有限公司的首次監(jiān)事會(huì)決議。、
第五篇:股東會(huì)-董事會(huì)-職工大會(huì)-監(jiān)事會(huì)決議范本doc
(示范文本)
股東會(huì)決議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二OO六年一月二十二日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)首次股東會(huì)會(huì)議。本次股東會(huì)由出資最多的股東廈門(mén)××投資有限公司召集和主持。出席本次股東會(huì)會(huì)議的有股東廈門(mén)××投資有限公司和股東廈門(mén)××建設(shè)工程有限公司。股東會(huì)會(huì)議一致通過(guò)并決議如下:
一、選舉李××、王××、謝××、張××、黃××為廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆董事會(huì)成員。
二、選舉陳××、陸××為廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)成員,另一名監(jiān)事由職工民主選舉產(chǎn)生。
股東:廈門(mén)××投資有限公司(蓋章)股東:廈門(mén)××建設(shè)工程有限公司(蓋章)二OO六年一月二十二日
備注:
1、該股東會(huì)決議(示范文本)適用于有限公司的首次股東會(huì)決議;
2、該有限公司設(shè)董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)。
(示范文本)
董事會(huì)決議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二OO六年一月二十二日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)首次董事會(huì)會(huì)議。出席會(huì)議的人員是廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事會(huì)成員:李××、王××、謝××、黃××、張××。
董事會(huì)一致通過(guò)并決議如下:
1、選舉李××為公司董事長(zhǎng)。
2、聘任謝××為公司經(jīng)理。
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
董事會(huì)成員(簽名):
李××、王××、謝××、黃××、張××
二OO六年一月二十二日
備注:該董事會(huì)決議(參考文本)適用于有限責(zé)任公司首次董事會(huì)決議。
(參考文本)
職工大會(huì)紀(jì)要
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二OO六年一月二十二日在廈門(mén)市思明區(qū)××路100號(hào)召開(kāi)了全體職工大會(huì),經(jīng)全體職工表決,一致通過(guò),選舉李××作為職工代表出任廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司首屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事。
出席會(huì)議的人員簽字:
二OO六年一月二十二日
備注:該職工大會(huì)紀(jì)要(參考文本)適用于選舉有限公司首屆監(jiān)事會(huì)職工代表使用;
(參考文本)
監(jiān) 事 會(huì) 決 議
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司于二OO六年一月二十二日在廈門(mén)市思明區(qū)湖濱南路××號(hào)召開(kāi)首次監(jiān)事會(huì)會(huì)議。參加會(huì)議的監(jiān)事有:股東會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生的監(jiān)事陳××、陸××、職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事李××。會(huì)議一致通過(guò)并決議如下:
選舉陳××為監(jiān)事會(huì)主席。
廈門(mén)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
全體監(jiān)事(簽名):
陳××、陸××、李××
二00六年一月二十二日
備注:該監(jiān)事會(huì)決議(參考文本)適用于有限公司的首次監(jiān)事會(huì)決議。、