第一篇:財務管理信息化過程中舞弊行為防范機制研究
財務管理信息化過程中舞弊行為防范機制研究 蔡瑞勇
2010-01-08 15:3
4(福建省漳浦縣中醫院 財務科,福建 漳浦 363200)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:(2009)12-066-02
隨著網絡技術的日益發展,信息化技術已經滲透到各項管理工作之中。在財務管理工作中,信息化技術也被提高到一個很高的層次,同時也在發揮著十分重要的作用。財務管理工作的信息化,突破了以往傳統的財務管理模式與方法,自然地也給管理工作特別是內部控制工作帶來了新的任務與新的挑戰,其中最為重要的環節當屬舞弊行為的內部控制。因此研究財務管理信息化過程中如何防范舞弊行為的發生,并在充分了解舞弊行為發生的基礎、環境、條件、方式等情況之下找到防范舞弊行為發生的辦法是一項重要的課題。
一般而言,信息技術環境下舞弊行為包含兩個方面的含義。一是指對計算機系統的舞弊,即把計算機系統當作目標,對計算機硬件、計算機系統中的數據和程序、計算機的輔助設施和資源進行破壞或偷盜;二是利用計算機進行舞弊活動,即利用計算機作為實現舞弊的基本工具,利用計算機編制程序對其他系統進行犯罪活動。
一、信息技術環境下會計舞弊特征分析
1.危害性大。由于計算機系統應用的普遍性和計算機處理信息的重要性,因而對計算機舞弊的危害極其嚴重。由于計算機應用普及面廣,涉及到金融、軍事、政治等方面,因而社會資產計算機化的程度越高,計算機作用越大,那么發生計算機舞弊的幾率也就越高,社會危害性也就越大。
2.智能性高。首先,大多數計算機舞弊者具有相當高的計算機專業技術知識和熟練的計算機操作技能。其次,舞弊者大多采用高科技手段最后,舞弊者作案前一般都經過周密的計劃和精心的準備,選擇最佳時機。這一切均說明計算機舞弊具有極高的智能性。
3.隱蔽性強。首先,計算機舞弊大多是通過程序和數據之類的電子信息操作來實現,直接目的往往也是這些電子數據和信息。其次,所需時間短。計算機執行一項指令,長則幾秒鐘,短則零點幾秒或幾微秒,可見一般不受時間和空間限制。最后,舞弊后對計算機硬件和信息載體可不造成任何損壞,甚至未發生絲毫的改變,不留痕跡,因此也不易識別。
二、信息技術環境下會計舞弊原因分析
1.會計軟件開發方面還存在一定的缺陷。目前市場上有數百種會計軟件,有些單位還使用自己開發的軟件,各軟件的水平參差不齊。一些企業使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為舞弊提供了便利。
2.單位內部控制制度還不完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,在電算化會計系統中主要存在的問題是數據的安全保密性差,這也正是企業內控制度中最薄弱的環節。不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循使得會計電算化不能正常運轉。由于內部控制制度薄弱,操作人員可能超越權限或未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,篡改、復制、偽造、銷毀重要的數據,以達到個人目的。
3.財會專業人員計算機知識欠缺。會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養和維護。而一般會計人員對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,對違法行為不能及時發現。
4.審計工作力度不夠。主要是企業內部審計不力,不能及時發現問題,使會計工作中存
在的隱患不能及時解決;審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解,對計算機不熟悉,無法做出正確的判斷。
三、信息技術環境下會計舞弊發生的新情況
1.責任主體多元化。會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,發展到由財務、會計專業人員、計算機專業人員、計算機數據處理系統的管理人員和相關管理人員組成。使原有的會計內控主體范圍擴大,責任延伸。
2.企業控制要點復雜化。在信息技術環境下傳統的賬證核對、賬賬核對、賬表核對、銀行對賬等工作已失去原有的意義。這些工作均由計算機按程序即時完成。這些程序化控制的有效性取決于應用程序的完善與正確,如果應用程序發生差錯,計算機尚不具有人所特有的對不合邏輯事項的判斷和處理能力,出了問題難以發現。
3.需要控制的范圍擴大化。隨著電子商務的發展和企業信息化進程的加快,目前財務軟件的網絡功能已經包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上銀行等。在信息技術條件下不僅需要控制會計信息,還要控制整個企業的物流、資金流、信息流的集合。由此引起會計控制范圍擴大。4.控制載體的數字化。信息技術環境下的數據處理與存儲
都呈現高度集中的特點和趨勢,儲存在計算機磁性介質上的數據容易被篡改,甚至可以不留痕跡,未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據等,使數據安全性降低。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,增加信息技術環境下企業內部控制的難度和復雜性。
四、信息技術環境下防范會計舞弊的控制及措施
(一)重視硬件設施的選擇與運用
1.選擇好的財務軟件,從源頭上進行控制。企業在實行電算化時,必須結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。另外還必須注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。如果企業自行開發會計電算化系統,也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。其中包括符合標準和規范的開發和審批過程、合格的開發人員、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。
2.實施系統開發與維護的控制。企業開發電算化會計系統所面臨的主要風險在于開發出的系統是否能夠反映用戶的要求,是否能夠達到預定的質量標準,是否能按時完成并投入使用,開發成本是否合理,系統是否合法等等。要確保系統開發的成功,則必須抓好以下3項控制:開發過程控制、編程過程控制、系統軟件維護控制。
3.實施系統安全控制。影響系統安全的因素很多,包括自然災害、工作失誤、計算機舞弊與犯罪活動等。主要的控制措施包括:訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦;設置操作權限限制;操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;設置接觸與操作的日志控制。
4.加強安全保密控制。操作控制是通過制定嚴格的、標準的操作規程,并認真地加以執行來實現的規范化工作流程。其根本目的在于保證信息處理的高質量,減少差錯的發生和文件、程序及報表的未授權控制,內容主要包括:無關人員不能隨便進入機房操作;各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數據;不準把外來的軟盤帶進機房;發生輸入內容有誤的,需按系統提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;開機后,操作人員不能擅自離開工作現楊;要做好日備份數據,同時還要有周備份、月備份。
(二)在內部控制制度上把好每一項環節
1.實施檔案控制。電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤、其他磁性介質或光盤中的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據,應嚴格按照財政部1996年6月10日頒布的《會計電算化工作規范》執行。
2.實施操作流程控制。實施輸入控制的目標就是要保證未經批準的業務不能進入計算機,保證經批準的業務沒有遺漏、沒有被添加、重復或不適當地更換,對不正確的業務進行剔除、改正等。其是保證會計數據真實性中關鍵的一環。一般對輸入控制可有以下一些措施:建立科目對照文件、設立對應關系參照文件、試算平衡控制、人員控制、重復輸入或雙重輸入控制、順序校驗控制、總數控制、邏輯校驗控制。
3.實施人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統中不相容的職責進行分離,即在系統中的各類人員之間進行分工,并以相應的管理規章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發生錯誤和舞弊的可能性。
4.完善和健全企業電算化內部控制制度。電算化的內部控制,是指電算化投入使用后,為防止和減少可能發生的風險而采取的一切控制措施的總和。企業由于采用電算化,原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用,同時計算機數據處理易于篡改、舞弊。必須采取嚴密有效的措施,健全管理制度、職能分隔制度、授權控制制度、時序控制制度、防錯糾錯制度、計算機檔案制度以及建立操作日志制度。
5.加強審計工作。內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。
(三)完善相應的法律法規與制度
1.加強電算化犯罪法制建設。目前,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如會計法、企業會計準則等,因為會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規加以有效控制很有必要。
2.加強審計監督與管理。查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用:一是在審計中直接查出計算機舞弊案。二是審核和評估內部控制系統的弱點,提請被審計單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動。由于現代審計是以內部控制系統為基礎的,在評價內部控制基礎上進行抽樣審計,加之計算機審計水平的限制,計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預防作用更為重要。
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第二篇:信息化條件下醫院財務管理研究
信息化條件下醫院財務管理研究
摘要:現代醫院的管理日趨細化,日益增長的信息需求已經完全超出了傳統會計界定的范圍。在這樣的背景之下,醫院財務管理信息化成為其發展的必然趨勢。本文結合多年工作經驗,探究信息化條件下醫院財務管理。
關鍵詞:信息化;醫院;財務管理
進入21世紀,信息技術革命的滾滾浪潮將人類社會由工業社會推進到了信息社會,信息技術對財務管理的理論和實踐產生了深遠影響。有人說,信息技術正重新定義著整個財務系統,21世紀財務管理工作將以全新的方式進行。在信息化條件下,醫院財務管理怎樣才能更好地抓住這個發展機遇,將成為每個醫院財務管理工作者研究的核心問題。信息技術給醫院財務管理帶來的機遇及挑戰
1.1 機遇
信息技術對加強財務管理非常有利,它讓一些以前不敢想象的事情成為可能。比如醫院的收入以前僅僅有較為粗放的分類,分為檢查收入、放射收入、治療收入等,此分類服務于以前沒有計算機支持的手工狀態,適合粗放的醫院管理,但無法滿足現代管理的需要。在信息技術支持下,收入、支出可以采取多種分類方法,為加強醫院管理提供了各個層面的數據,這些需求在手工狀態下完成是非常困難的,但在現有信息技術條件下則成為可能。只要提出需求,程序員設置命令就可以將多種分類數據快速、準確地統計出來,大大提高了會計信息處理的質量和速度。
信息技術已經成為加強財務管理的重要工具,利用好這項工具,能夠為財務管理提供有效的數據支持和技術保障,醫院管理層能夠及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,迅速地作出科學的決策。
1.2 挑戰
會計行業面臨著信息技術和業務流程重組的挑戰。美國注冊會計師協會主席羅伯特·梅得尼克指出:“如果會計行業不按照IT技術重新塑造自己的話,它將可能被推到一邊,甚至被另一行業——對提供信息、分析、鑒證、服務有著更加創新視角的行業所代替。”“受傳統會計思想和社會技術水平的制約,傳統會計人
員并不采集業務活動的全部數據,而只是采集其中的一個子集,即符合會計事項定義的數據集一資金流信息,傳統會計體系忽略了大量管理信息,財務人員手中只有描述業務事件的子集數據。
現代醫院的管理日趨細化,日益增長的信息需求已經完全超出了傳統會計界定的范圍,財務人員必須擴大會計信息量,才能滿足管理的需要。只有實現從貨幣量單一信息,到時間量(工作小時)、實物量和貨幣量三量信息的轉化,才能真正實現財務人員利用會計信息對醫院的經營活動進行分析,并提出科學的管理建議。財務信息化的兩個誤區
當信息技術在各個領域中得到廣泛應用之際,醫院財務人員也積極將信息技術應用于會計信息系統。現在醫院財務部門基本實現了會計電算化,有的甚至實現了計算機聯網、光纖遠距離傳輸,沒有計算機的已經很少了。但是,在實際財務信息化工作中往往存在著許多誤區。
2.1 簡單照搬手工模式
信息的應用雖然大大提高了會計數據處理的速度和準確性,降低了紙張使用量,把財務人員從繁雜的工作中解放出來,但是,由于受傳統財務會計體系結構的束縛,人們并沒有充分發揮信息技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統完成相應的工作,并沒有從本質上改變原有的會計流程,沒有實現由手工模式到信息化模式質的飛躍,會計電算化只是將手工財務會計自動化。結果,會計工作依然是事后算賬、事后報賬,會計信息系統獨立于其他系統,在醫院內形成一個信息“孤島”,缺乏會計數據的實時性、一致性、系統性。
如果認為財務信息化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬,否認會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著的密切聯系,那么就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從財務信息化工作中給拋棄了。
2.2 追求信息系統建設一步到位
有些人認為財務信息化系統是一個不可分的整體,要建立財務信息化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個管理信息系統。他們忽略了財務信息化是系統工程的特點,把系統工程多步驟、多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可分離性,從而也否認財務信息化的過程是一項系統工程。
會計流程再造是一個長期的任務,這就要求財會人員結合本單位的具體情況,不斷優化和完善流程。
2.3 獨立的信息獲取模式
獨立的財務信息獲取模式,降低了會計核算的效率和會計信息的質量。同樣一筆業務,在不同的部門由不同的經手人重復記錄,這種重復操作帶來的是資源浪費。
首先,由于會計核算必須以業務部門傳遞來的業務單據作為原始憑證,紙質單據的傳遞過程嚴重影響會計核算的效率。其次,由于方法差異或記錄錯誤,導致不同部門輸出的信息不符。例如,醫院出現藥品收入賬與藥房藥品發出數對不上、醫療收入與耗材消耗對應關系不合理等現象。錯誤產生在哪里?在每天大量的數據中查找問題猶如大海撈針,即使查找到原因,也耗時、耗力,結果導致會計信息質量低下,無法滿足支持決策管理的需要。信息化條件下醫院財務管理現狀
信息技術在中國醫院的應用越來越廣泛,但和國外先進國家相比信息化管理還存在很大的差異。
3.1 沒有發揮財務的管理職能
在信息時代和網絡經濟來臨之際:有些醫院仍然沿襲傳統的會計流程,缺乏信息技術的支持,人力集中在簡單重復性的事后核算上,包括收入的錄入、耗材發出的錄入、銀行對賬單的錄入,耗費了大量的人力,在做重復性的工作。會計的控制職能、監督職能、管理職能沒有充分發揮,而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。
要真正提升管理水平,應該借助信息技術,既要實現財務會計核算職能,也要實現管理會計的控制和決策支持職能。
3.2 缺乏事中控制
傳統的管理方法,由于財務工作集中在事后核算環節,缺乏事中控制,無法真正實現過程管理的要求,事中控制的缺位給單位經營帶來非常大的風險。醫院以制度方式對過程管理提出明確要求,制度需要人來執行。在缺乏進行有效事中
控制工具的境況下,制度容易流于形式,無法真正發揮其規范業務流程、加強內部控制的作用。比如醫院的預算管理,各項經費都有各自要求的執行范圍,由于沒有有效的事中控制,超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發生,但很難被監管人員發現。如果借助預算軟件進行實時控制,就可以避免這些漏洞。信息化條件下的醫院財務管理創新
4.1 選擇合適的軟件
醫院財務部門要選擇有實力的軟件公司,使用其正版軟件,獲得軟件公司提供的優良的售后服務,并根據軟件公司開發推出的新產品、新功能,及時對軟件進行更新和升級,不斷地加強財務管理。醫院的財務部門要與軟件開發部門經常溝通,提出需求,促進軟件完善。如果醫院的信息部門有能力自己開發軟件,同樣要做好軟件的改進工作。
4.2 充分挖掘軟件中的管理功能
有種錯誤觀點認為,只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,財務信息化工作就完成了,這是目前財務軟件使用中常見的問題。很多軟件僅僅使用了最基本的功能,許多有價值的功能沒有得到較好地使用。
目前,會計核算軟件中設置了多種輔助核算補充記錄管理信息,如客戶往來輔助賬、供應商往來輔助賬、個人往來賬、部門輔助賬、項目輔助賬,克服了以前財務部門只有資金流信息的局限性。隨著軟件的不斷改進,傳統會計的局限性逐步克服,軟件的使用者要不斷學習,充分使用各項新增功能。
4.3 會計人員要積極參與流程設計醫院要用信息技術的力量重新、徹底地設計業務流程,使醫院在成本、質量、服務和效率等關鍵指標上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務,而是與若干相關部門和人員有著不可分割的聯系。財務人員應根據實際工作特點、業務發展需要,積極參與流程設計。在這種思想的指導下,財務系統的探測器才能實時獲取財務信息以外的其他非財務信息,從而才能為真正實現管理提供保證。
4.4 理想的財務信息化,實現財務業務一體化
4.4.1什么是財務業務一體化
財務業務一體化的思路是指在信息技術環境下,將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起。當一項經濟業務發生時,由相關部門一位員工負責錄入
業務信息,同時利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制,當經濟業務確認后,立即存儲在指定的數據庫,同時,該事件通過動態會計平臺,生成實時憑證,自動或經財務人員確認后顯示在所有相關的賬簿和報表上,不再需要第二個部門或任何其他員工重復錄入。這樣,信息為所有被授權的人員共同享用。財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關經濟業務,做到實時、迅速響應環境變化,爭取主動;所有管理人員都按照同
一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。
4.4.2財務業務一體化模式的特征
在財務業務一體化模式下,財務管理工作將有以下新特征:物流、資金流、信息流同步生成。原來由財會人員編制的采購、收入、存貨等憑證,都由計算機自動生成,這樣可以大大減少財務部門的重復勞動,提高工作效率的同時也減少了差錯,做到“數出一門,信息共享”。財務部門和其他部門一樣,可以查明每一個信息的來源和錄人事件,做到責任分明。財務人員可以利用實時信息控制經濟業務。
4.4.3 財務業務一體化的效果實現財務業務一體化,減少了重復性勞動,財務部門的工作重心可以向管理轉移,在做好基礎工作的同時,積極提升財務管理水平,實現了從核算職能向控制職能轉變。
4.5 加強財務管理的監管和實現分級核算
首先,醫院應對各業務部門實現有效監督,做好內部控制,貫徹好內部審核的工作,有效加強經濟成本的控制。將財務管理責任落實到具體的個人,并實現人員的財務內部控制的業績考核,以此作為員工的獎懲依據。同時,醫院領導應重視對財務制度的完善和內部控制制度的建設,有效規范員工的日常經濟活動 實現規范化的信息管理。
其次,醫院的各部門還應實行分級核算的方式。對于各部門的經濟活動應進行核算。在此基礎上,醫院的財務信息化管理就構建以各部門經營的會計分級實體核算體制,可以使醫院的財務情況一目了然,為醫院的發展決策奠定堅實基礎 為配合醫院實現的分級預算方式,醫院應建立具體的經濟指標,依據各部門完成的情況進行考核,以此提高醫院財務信息管理水平。
最后,醫院應做好預算外投資管理,編制醫療設備和基礎建設預算。財務部門應按照各部門提供的資金使用情況,進行嚴格的監督,提高預算外資金的使用效率,醫院在進行購買醫療設備和基礎建設時,應按照一套論證和評估的處理模式,進行分級審批和審核的程序,實現醫院資金較高的使用效率,維護好醫院的經濟利益,提高醫院資產的保值和增值。結語
令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫院財務會計管理工作的一項重要職責。為了有效實現這一目標,我們只有強化信息化建設,充分利用其優勢功能構建完善的信息化管理系統,才能真正規范醫院財務會計管理工作,令其朝著精細化,科學化方向持續發展。
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第三篇:煤炭企業財務管理信息化問題研究
煤炭企業財務管理信息化問題研究
【摘要】財務管理是煤炭企業管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業實現信息化管理工作的重中之重。煤炭企業必須加強企業財務管理,加快企業財務管理的信息化建設步伐,充分利用先進的計算機硬、軟技術,從管理理念、制度創新、統籌規劃等方面進行深層次的思考、研究,實現煤炭企業財務管理的信息化建設的完成、使用。
【關鍵詞】財務管理; 信息化建設; 重要意義; 途徑; 完善機制
財務管理是煤炭企業管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業實現信息化管理工作的重中之重。現階段,我國財務管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進行推進和深入研究。
一、充分認識財務管理信息化建設的重要意義
(一)財務管理信息化建設是現代企業管理發展的必然要求
隨著經濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求。實行財務管理信
息化,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速作出科學決策,是當前企業生存發展的客觀需要,也是現代企業管理發展的必然要求。
(二)從信息管理的角度來看,會計信息能在一定程度上滿足國家宏觀經濟管理和企業微觀管理的需要
從經濟決策的角度來看,會計信息具有指導高層管理人員進行正確的經濟決策、過程控制,從而實現預定經濟目標的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業履行法律的義務,維護正當的經濟秩序的功能。會計信息對于現代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質量為前提條件。
二、現階段煤炭企業財務管理信息化存在的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位 企業建立財務管理信息化系統是—項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等方面的變革。在現實中,往往有不少管理人員安于現狀,缺乏創新;而企業領導只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準,但建成之后卻對用不用不大關心,對完善網絡和開發信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦,導致網絡使用效能低下。
(二)有效的財務集中管理模式還沒有形成 企業管理中的集權和分權是對立統一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。而目前我國的企業管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識難以統一,過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制。
(三)消極保安全,導致資源閑臵浪費
安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸,網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發生。因為擔心網上業務處理有風險而將其束之高閣,仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公,久而久之,信息化網絡建設就成了擺設。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現實工作中一些單位和部門除了采取常見的規避風險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網絡系統閑臵,最終影響了財會人員使用網絡的積極性。
(四)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理信息化系統,必須開發具有本企業文化和管理理念的財務管理軟件。目前,我國大多數企業采用的是一樣的軟件開發公司開發的財務管理軟件,沒有本企業的特色,而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業一旦購買了某公司的產品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
(五)提高操作人員技能,降低運行安全系數 財務管理信息化是財務管理學科發展的一個新領域,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網絡知識有一定的認知度。我國財會人員所掌握的網絡知識還比較少,大部分財務人員不能熟練地運用及掌握使用網絡的管理。不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識,但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用,網絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網絡的安全運行難以保障。企業一般在遇到網絡問題時都依賴或求助于外界專業技術人員。這樣就大大降低了財務數據的安全性,一旦系統被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的途徑
(一)建立健全集團合并報表體系、統一會計核算流程 煤炭企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則或根據本企業實際情況制定的會計核算辦法等,對企業現行的資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程,加強財務基礎工作。同時,通過統一合并報表編制基礎和編制標準,明確不同制度或準則間的調整轉換模型,建立健全集團合并報表體系,真實反映企業整體的經營運行狀況。
(二)統一會計核算信息化系統
煤炭企業應在統一會計政策與會計核算流程的基礎上,建立一整套的科目體系、統一編碼,將企業所有與財務相關的經營管理信息納入統一的編碼體系,為建立集團規范統一的會計核算信息化體系,實現各子企業與集團財務資料的聯網做好基礎工作,從而通過統一的會計核算系統,對各子企業及集團的會計賬目及相關業務進行核算,按照國家規定及時、準確地編制財務報告,為企業提供產品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理,為所屬子企業提供特殊業務的核算、記錄、跟蹤全部業務情況,為企業經營 決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。
(三)構建高效有序的集團資金管理系統
煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度,合理配臵和使用資金,提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能,實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現資金的日常監管與控制。
(四)建立企業預算管理系統,強化財務的控制功能 根據集團公司總體發展戰略、規劃,建立和完善適合本企業特點的預算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程,并通過與核算系統的無縫銜接,有效實現預算控制、分析和預警功能。
(五)實現完備的財務分析、管理會計和決策分析功能
在財務信息實時、準確的基礎上,必須通過建立和完善企業績效指標考核體系和資產管理體系,支持多種數據查詢和決策分析,集團總部能通過該系統對各子企業財務信息實施跨賬簿、跨企業、跨、跨期間的查詢,確保集團總部能夠及時、準確地獲得各子分公司的財務信息及經營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進企業改善經營管理,提高經營績效。
(六)實現職責分離、支持內部控制體系高效運轉 財務信息系統必須完整地體現規范的工作流程和企業內部控制的要求,通過明確內控操作流程與相關職能部門的業務關系,明確內控操作流程與關鍵科目的關系,使內控操作流程的貫徹執行得以常態化、固定化、信息化;財務信息系統應當符合職責分離的要求,在功能上支持企業內審工作,可以隨時查詢內部控制事項的執行情況及檢查的結果,以便集團公司能夠通過財務信息系統充分評估整個集團面臨的各種風險,制定相應的風險對策,提升企業全面風險管理與風險防范能力。
(七)實現財務管理與業務操作一體化
在財務管理信息化核心模塊建設的同時,各企業還需要將財務與業務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規劃中,即將財務管理流程與經營業務流程有機地結合起來,財務信息系統要及時反映企業生產、銷售等各個經營環節業務活動的信息,并通過系統實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統一。
四、完善煤炭企業財務管理信息化建設的保障機制
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念 在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下,加快國有煤炭企業改革和發展,必須擯棄過去計劃經濟體制下形成的管理模式,樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中,必須切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動整個企業經營管理水平的提高。實現煤炭企業管理信息化,同樣要以財務管理信息化為核心和切入點,并盡快建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金流向監控,不僅可以加強企業內部制度建設,防范資金風險、堵塞資產流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
財務管理信息化與會計電算化是兩個不同的概念,建立企業財務管理信息系統不是單純的網絡技術問題,而是要以建立企業集中統一的財務管理體制為基礎,以實行企業內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支持,以建立企業財務結算中心或財務公司為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司賬務統一。要做到這一點,就必須對原有的業務流程重新進行布臵安排,對原有的管理模式進行變革,對現行的管理方式和財務制度進行統一規范,其實質就是對現行財務管理體制和制度進行創新發展。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施 財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務、物資、生產、銷售等項目管理的順序分階段進行。
(四)建立和完善企業資金管理結算中心
“現代企業管理是以財務管理為管理核心,而財務管理則是以資金管理為重點,資金管理以現金流量為中心”的經營理念,奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設時,必須以資金管理、資金流量、資金流向為重點,加強資金集中統一管理,規范內部財務資金管理結算中心。建立和完善企業資金管理結算中心工作制度,是現階段大型企業加強和改善財務資金管理的有效途徑之一,同時也是適應現代集團公司嚴格規范的財務管理制度、強化對子分公司的監控服務的必然要求,也是下一階段大中型企業加強資金管理工作的重中之重。
第四篇:高校學生安全事故防范機制研究
高校學生安全事故防范機制研究
摘 要:校園安全關系重大,維護校園安全是全社會的共同責任,是教育部門和學校義不容辭的職責。要從保護學生安全、促進教育發展、構建和諧社會的高度,充分認識維護校園安全的極端重要性和現實緊迫性,要把思想認識統一到中央的分析和工作部署上來,進一步增強政治意識、責任意識和憂患意識,切實擔負起維護校園安全的政治責任,全力維護校園安全穩定。
安全教育是提高大學生安全水平的長期有效途徑,是強化全民族安全水平的有力保障,已經成為國家防止事故、減少損失的重要措施之一。高校校園是一個特殊的公共場合,它是培養人才的基地、科學成果孵化的中心,它是一個容納著高密度高知識群體的社會組織。高校學生在校園中的安全,關乎學生個人的生命財產、學校的正常運作和社會的穩定發展。高校校園作為一個大學生作為知識層次較高的青年群體,作為未來的國家建設者,其安全文化意識的提高將是全民族安全文化素質提高的關鍵點和希望所在。
1.高校學生安全防范機制取得的成績
通過對大學生進行傳統安全教育,高校在抓穩定、求安全工作中顯現出初步成效,具體表現在:
1.1大學生安全防范意識增強
正是由于安全穩定工作牽動高校全局工作,近年來,我國大部分高校注重加強校園文明宣傳、治安巡邏、消防宣傳,以及大學生的人身財產安全的警示教育,加大了校園安保力量,學校保衛部門本著教育人、引導人、改造人的原則,與相關部門配合,以多種形式定期對大學生進行安全教育,以《大學生安全知識教程》作為教材,向廣大學生傳授安全知識,使大學生掌握防盜、防騙、防火、防爆、防劫、防性侵害、防泄密、防違法犯罪等方面的安全知識,通過加強治安形勢教育,大學生認識到校園內外并不安全,了解當前高校校園及社會上的安全狀況,通過這些行之有效的安全教育工作,使大學校園安全事故得到了有效的控制,大學生的安全防范意識得到增強。
1.2大學生的安全責任感增強
大學生己作為成年人對象,已經具備承擔各種社會和個人責任的條件,他們應該承擔起社會安全責任及支配個人安全行為,這是近年來高校通過加強大學生安全教育,使學校教育與家庭教育相結合;貫穿于大學生學習期間典型事件的宣傳與教育的結果,大學生在校學習生活期間的安全自責任感普遍增強。
2.高校學生安全事故主要存在的形式
2.1心理輔導機制欠缺,引發的心理問題
援引武漢大學社會學系教授周運清的話說,中國大學生面對復雜問題時若得不到適當指導,會導致敏感孤獨,容易產生失敗感和焦慮情緒,降低或者完全否定自我,繼而產生自殺念頭。他呼吁高校健全大學生心理輔導機制,以幫助心理脆弱的學生走出心理陰影。
2.2有的貧困生可能成為就業困難特殊群體,害怕競爭,極易產生對社會的仇視心態
目前,高校貧困生增多,約占學生總數的20%。特困生約占大學生總數的10%。來自邊遠貧困地區,家境貧寒的大學生為了學費和生活費用,千方百計尋找機會打工掙錢,并努力爭取獎學金,時時處在工學矛盾之中,承受著心理上和經濟上的雙重壓力,與家庭經濟條件好的學生相比,貧富差距懸殊,貧困生相形見細,自覺寒酸,自卑心理油然而生,加之有時他們在同學中和社會上可能受到一些不公正待遇甚至歧視,部分貧困生會出現人格與心理健康的負面改變,產生自卑、抑郁、冷漠和嫉妒心理,極易產生對社會的仇視心態,一旦就業無門,發泄不滿情緒,極易產生極端行為,直接影響高校和社會穩定。
2.3外出租住房屋,帶來安全隱患
校園及周邊出現大量出租房屋,學生大量在外租房住,引發治安問題或成為侵害對象,外邊流動人口大量進入校園,其中不乏不法分子,他們伺機作案,對校園秩序構成危害;高校周邊環境和出租房屋管理混亂直接或間接地影響了校園的治安秩序。高校大學生是一個龐大的消費市場,加上近幾年來我國人民生活水平提高,大學生中獨生子女增多,高校擴招后大學生數量猛增,很多人都盯住了校園這個市場帶來的商機。由于缺乏規范管理,大量不擇手段、違規違法經營夾雜其間,“黃、賭、毒”之類丑惡現象不時滋生,一些不良經營者利用大學生社會經驗不足,自制力差,引誘學生不良消費和墮落消費。由于教育部門對大學生在外居住采取較為寬松的政策,致使大量學生在外租房,男女同居、混居。出租房源多為周圍農民私房,管理混亂,學生酗酒、斗毆、持刀傷害、搞”一夜情即、爭風吃醋或從事盜竊、詐騙違法犯罪活動,既影響了社會治安,又使自身易于受到傷害。一些房主不擇手段吸引學生租房,非法為學生的不良行為提供庇護,給高校保衛部門的工作設置障礙。近年來高校案件頻繁發生,屢盡不止。
3.高校學生安全事故防范機制的建立
3.1加強高校校園的組織管理
高校校園安全管理組織作為校園安全管理的主體,承擔著保障校園安全的具體工作,是做好高校校園安全管理工作的前提和保證,因此,必須重視安全管理組織的建設,積極從組織的視角來探討高校校園的安全管理工作,并力求通過有效的組織設計以保證高校校園安全管理工作目標的實現。組織管理制度,是為實現組織管理目標,按一定的原則建立起來的管理制度,主要用以維系組織成員間的相互關系,并保證組織成員有效地開展各項工作、完成各項任務。組織管理制度作為組織管理和組織建設的依據,貫穿著組織建設的全局。根據組織管理理論,組織管理包括四個方面的內容:一是確定實現組織目標所需要的活動,并按專業化分工的原則進行分類,按類別設立相應的工作崗位;二是根據組織的特點、外部環境和目標需要劃分工作部門,設計組織機構和結構;三是規定組織結構中的各種職務或職位,明確各自的責任,并授予相應的權力;四是制訂規章制度,建立和健全組織結構中縱橫各方面的相互關系。通過對組織管理容的理解,針對高校校園安全管理組織制度的現狀,高校校園安全管理組織制度建設可以從兩個方面進行,一是組織結構的變革和創新,二是組織激勵機制的建設。
3.2優化學校組織結構
學校管理機構的管理優化主要是通過破除組織內部自上而下的垂直高聳的結構,減少管理層次,增加管理幅度,裁減冗員來建立一種緊湊的橫向組織,達到使組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創造性的目的。它強調系統、管理層次的簡化、管理幅度的增加與分權。
要實現安全管理組織結構的優化:第一,精簡機構,特別是要合并非常設機構,整合職能重合的科室,減少管理層次,增加管理幅度;第二,權力下放,建立以職能科室為中心的管理體制,明確校、處、科三級的職責,使職能科室擁有部分決策權,從而能夠及時處理各種反饋和問題;第三,辦公自動化,學校內部、科室之間應通過使用E-MAIL、即時通訊工具、信息管理系統、辦公自動化系統等網絡工具進行溝通聯系,增加管理的效率和幅度;第四,實行目標管理,在把決策權下放給各職能科室的同時,實行目標管理,每個科室作為一個工作團隊積極地完成所定制的目標,將員工轉變為組織的主人。
3.3加強維護校園安全的機構設置
除了要求加強師生員工及管理層的安全防范教育并制訂一整套切實可行的安全管理制度之外,在各級各類校園內部設置專門的校園安全機構尤顯必要。這也是被目前不少學者及校園安全保衛工作者所探討和倡導的。
筆者認為,學校應當實行派駐警察機構和學校自己的公共安全部并行的機構設置。鑒于目前日益嚴峻的校園治安形勢,遇到突發事件再撥打110尋求外援往往已不能足以應對,所以要在校園內部設立專門的警察機構,承擔著校園——這個小社會的安全保衛、案件偵破等等,作為我國警察機關的派出力量。其人員是《人民警察法》中規定的人員,具有公務員的身份,是正式人民警察。學校公共安全部是學校自身的職能部門,地位相當于過去的保衛機構,承擔著校園公共安全的職責,屬于整個校園安全管理網絡中的一個環節,一個專門機構,類似于學校的一個科室,不具有執法職能。其組成人員指除國家機關中人民警察之外,承擔維護社會安全、可以行使部分警察權而不具有警察身份的人員。并且學校警察機構是代表國家維護學校公共秩序,保障公民人身安全和健康,監督實施法律條例,并擁有相應的行政、司法權力的政府部門。學校警察機構列入所在省市警察機關序列管理。
3.4構建校園與社會的聯動機制
3.4.1優化社會環境,保障校園安全
除了學校,社會更是也是高校學生生活和成長的重要環境。社會環境的狀況和急劇變化是影響青年人身心健康的一個更復雜、更深刻的原因。要減少校園里發生的學生傷害事故,特別是暴力傷害事故,首先就要凈化社會環境,控制渲染暴力、色情的社會誘因,減少環境對青年人心靈的傷害。其次,要切實加強對校園周邊環境的治理,讓校園真正成為高校學生健康成長、愉快生活和學習的樂園。
3.4.2加強檢查督促,保障學生安全
政府教育督導機構、教育行政機構應充分行使對學校進行監督的權利,通過制定規章等手段,建立完善的監督管理機制,形成對學校辦學行為、招生活動、收費和經費使用等問題的有效監督和管理。另外,社會科技、體育、文化場館、游覽娛樂場所以及交通運輸等單位在接納學校組織的學生校外活動中,要加強安全檢查,提高工作人員的責任心,保障學生安全。
3.5建立安全教育課程體系,創新安全宣傳教育活動
目前,各大高校都已開始對學生和教師開展安全教育活動,雖然次數有多有少,力度有強有弱,但也已體現出高校逐漸開始重視安全教育的態度,和或多或少明白安全教育之于學校的意義了。不過由于重視程度的有限,雖然各所高校均已開展安全教育活動,但仍缺少完整的課程和教學體系,很多高校的安全教育仍停留在僅有的幾次講座上,一次講座即涵蓋了安全教育的全部內容是比較普遍的現狀。作為校園安全文化建設的重要組成部分,安全教育的推進程度與著校園安全文化體系的建設速度緊密相關。加快校園安全文化建設的步伐,必須建立一套完整的安全教育課程體系,包括課程的設置、教材的編排、師資的培訓、課時和學分的落實等等,實現對師生進行有計劃、有體系的安全教育,此外,大學生的安全教育過程要做到常規化,一改以往到發生安全事故或者隱患時再去強調重視,將大學生安全教育做到經常進行、經常落實。從維護高校整體穩定的大局出發,在高校的發展規劃建設中必須考慮到安全建設問題,盡快從安全文化建設的角度提高大學生的安全意識及安全保護能力。具體講,堅持開展“安全教育月”、“消防教育日”“安全知識講座”等,舉辦豐富多彩的大學生安全教育實踐活動,突出變校園安全為社會大安全的宗旨,著力推進高校大安全建設。當前,安全教育還未正式搬上課堂,高校教務部門還沒有將安全教育作為學分排上課表,也就是說目前大學生安全教育還排除在課堂以外,勢必影響大學生對安全教育的關注程度,要做到大學生安全教育的常規化就需要考慮將安全教育內容安排到大學生的課堂學習之中,使大學生安全教育被受各界關注,從而使社會各界及大學生自身重視這項工作,由此所產生的效果便可想而知了。
第五篇:企業財務管理論文:企業財務管理的信息化研究
企業財務管理論文:企業財務管理的信息化研究
摘要:現代信息技術為企業發展目標的實現提供了嶄新的路徑,財務管理信息化是當前企業發展的必由之路。文章就當前企業財務管理信息化的現狀及問題作了簡要分析,并就加速財務管理信息化建設提出了相應的對策。
關鍵詞:企業 財務管理 信息化
財務管理信息化起步于20世紀50年代,是指通過企業計算機局域網與現代信息技術手段,實現企業業務流程重組,使財務人力資源潛能更好地在企業內部、企業與價值鏈主體間的財務管理活動中得到充分挖掘和展現的管理活動,是財務流程管理趨于一體化的應用實踐。簡單地說,企業財務管理信息化能更有效地拓展財務管理的空間范疇,提高資金利用效率,保障資金操作的安全性。
一、企業財務管理信息化建設中存在的問題
在中國信息化發展“蛙跳式”策略的促進下,中國行業信息化建設在“提速”增長期中取得了世人矚目的成就。發改委、信息產業部等部委聯合公布的《2010年中國中小企業信息化建設調查報告》顯示,52.3%的企業已在不同程度上展開了信息化應用,但中小企業的信息化管理需求排序仍表現為市場營銷、管理、客戶管理、生產研發的順序,僅4.8%的企業采用了企業資源計劃(erp)系統。就此而言,我國企業的信息化管理仍處于初級階段,信息化整體規劃尤其是核心的財務管理信息化建設仍未能全面鋪開,主要表現為如下問題:
其一,財務管理信息化的認識不到位,意識淡簿,管理觀念滯后。
尤其表現為技術建設的盲目、短視,精力主要集中于計算機終端、服務器等硬件建設,企業內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決;傳統行政管理模式的沿用致使erp系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機化;忽視財務網絡安全問題也制約了財務管理信息化建設的進程。
其二,企業信息化管理技術手段落伍,實用性差。部分企業所選用的財務管理軟件欠缺系統的方案論證與量身定制的二次開發,可能會與企業業務流程相脫節,功能模塊或輔助性的功能,無法滿足企業需求,以致于財務管理信息化的優勢與使用效率大為降低,增加了復雜性,甚至會造成財務數據操作的頻繁失誤。
其三,精通信息化技術與財務管理的復合型人才匱乏。受自身財務管理能力、理念或自身知識結構老化等因素的影響,相當部分的財務人員對于財務管理信息化的進程抱有抵觸情緒。而企業在短時間內有無法招錄到足夠的高素質復合型財務人才,人才匱乏的瓶頸對企業財務信息化的進程構成了直接的影響。
二、加快企業財務管理信息化建設的對策建議
財務管理信息化是奠定知識經濟時代企業可持續發展戰略的基本前提,是企業高速穩定發展的重要保障。針對企業財務管理信息化建設中面對的諸項問題,應采取如下對策。
(一)創新信息化財務管理理念,健全相應制度措施
財務管理信息化建設不是孤立、封閉的某個設備終端,它關乎到企業基礎數據的信息化、業務流程信息化、內部控制過程信息化、員工操
作規范化等各項基礎管理信息化工程,并要在服務企業發展規劃目標的過程中做到持續改進、革新。要使財務管理信息化在企業規模擴張、業務發展的過程中發揮好保持管理基礎與繁殖內核的作用,企業管理者就必須要轉變因循守舊的傳統財務觀,確立信息化管理與協同集中管理為核心思路的管理模式,真正地理解到信息為管理、為經營服務的本質含義,使科學決策、強調信息支持的工作習慣融入到企業經營的各個角落。
具體反映在財務信息系統建設方面,就是要將企業中心數據庫與職能部門的子系統相并聯,使采購、生產或銷售系統中的物資流變化能實時地傳遞給財務管理系統,并在動態核算后反饋給中心數據庫,使企業經營決策更具實效性、科學性。在企業外部,外聯網、互聯網的應用也可以使企業與上下游合作伙伴間形成更佳的動態聯系,使企業可就資本、采購或銷售市場的變化做出及時反映。
(二)正確定位企業財務管理需求,整體規化信息化系統
財務信息化建設不能貪新求全,與企業經營管理狀況相符應是軟件開發或選擇的基本立足點。因此,企業在財務管理信息化建設中,應科學評估自身管理需求,聯系軟件開發與使用環境,與軟件開發商進行詳盡細致的溝通,量體裁衣地處理好企業財務管理信息化系統的研發工作。
為適應企業區域乃至更大范圍的規模發展需要,財務信息化建設要凸顯集中、協調的特征,應滿足財務數據跨地區傳遞、動態監測及會計報表實時合并等項要求,使管理決策人員可實時地查詢、處理財
務數據,完成虛擬結算,在實時跟蹤市場變化的基礎上做到科學決策。此外,企業也需要有針對性地改進現有管理模式,使財務關系信息化建設符合整體規劃的要求,持續優化,最終達到財務管理水平的整體提高。
(三)完善企業培訓體系,增強信息化財務管理執行力
財務管理信息化是企業經營模式的整體變革,要使財務與業務完成一體化管理,財務人員的專業素養和技能無疑要接受更高的挑戰,非財務人員也需要接受相應的業務技能培訓。因此,企業應及時地更新、完善企業培訓體系,鼓勵財務人員參與后續專業培訓,力爭將財務人員培養成精通計算機操作、具有豐富財務管理、業務實踐的復合型人才,加速推進企業財務管理的知識化、信息化進程。
三、結語
由會計電算化、信息化直至財務管理信息化,這不單單是名詞或概念的變遷,更重要的是企業應從會計思想的變革中把握好企業發展的方向,使財務管理信息化能更好地服務企業遠景發展規劃。
參考文獻:
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