第一篇：公文培訓材料

工作計劃

一、工作計劃基本內容

1、概念：它是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。

2、寫作要求：簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

3、形式：分三種，即文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

二、如何寫工作計劃

1、格式：

（1）計劃的名稱。包括制定此計劃的單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××學校××社團2009年工作計劃”。

（2）計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度等。

（3）最后寫制定計劃的單位或團體的名稱和制定日期。

2、內容：一般地講，包括：

（1）情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。比如時間階段等。

（2）工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

3、具體要求：

（1）認真分析具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。

（2）根據上級的指示精神和現實情況，確定工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。

（3）根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

（4）計劃一經制定出來以后，在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

工作總結

一、工作總結基本內容

1、概念：對已經做過的工作進行理性的思考，回顧過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。

2、寫作要求：

（1）強調科學性，要就事論理，辯證分析；

（2）表述上敘議結合，有評有論，通過典型材料的介紹及分析評議，闡明作者的觀點。

（3）使經驗教訓條理化、理論化。

3、形式：分三種，即按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結； 按總結的范圍分，有單位總

結、個人總結、綜合性總結、專題總結等；按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研總結等。

二、如何寫工作總結

1、工作總結的結構形式及其內容：其標題通常采用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。

正文一般分為如下三部分表述：

（1）情況回顧 ：前言或小引。開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。只作概括說明，不展開分析、評議。

（2）經驗體會。這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點，讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

（3）今后打算。這是總結的結尾部分。根據在上一部分總結出的經驗教訓來寫，內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

2、工作總結文字表述的具體要求

1、要善于抓重點。總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。

2、要寫得有特色（點到即可）。總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統一（點到即可）。總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，具有實用價值。

4、語言要準確、簡明。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不繁，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。

活動策劃

一般我們委員會寫的策劃書都比較簡單，因為活動比較小，而且不需要拉贊助。所以我們只是借鑒一般的大型活動策劃書其中的某些項目，有的還需要我們再做具體的添加和修改，這里主要是介紹一下策劃書的基本格式和寫策劃的基本思路，至于具體要怎么寫還要具體分析。

一、策劃書格式：

1、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

2、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

3、活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

4、活動開展

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

5、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

6、活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

二、策劃書寫作過程中注意事項

1、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

2、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

3、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

4、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

5、如果是要拉贊助，那么必須要考慮到策劃書寫完后要呈現給贊助商，除了基本的格式外，還有兩部分必須要著重突出詳細考慮到的，那就是宣傳方式和經費預算。通過把宣傳贊助商和宣傳活動結合起來，而且宣傳方式要盡可能的多種多樣，覆蓋面廣。因為只有充分考慮到為贊助商做好到位宣傳才能成功吸引贊助商，從而順利拉到贊助。活動費用如果仔細，既可以節省開支減小拉贊助的困難程度而且可以節省資源。

活動總結

一、活動總結基本內容

1、概念：單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出 規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

2、寫作要求：突出重點、突出個性、實事求是

3、形式：從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

二、如何寫活動總結

1、格式：

（1）標題：委員會一般采用的是文件式標題，一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《2009年第一學期××××社團工作總結》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價，開頭力求簡潔，開宗明義。

主體：應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結尾：作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見 或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。

（3）落款：一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

三、總結寫作的注意事項

1、要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

2、要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3、要詳略得當，突出重點

總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本社團特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。

通訊寫作

一、通訊基本內容

1、概念：通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手段，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式，它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。

2、特征：一是新聞性。通訊是新聞報道的一種形式，它必須迅速、及時地反映現實生活中值得報導的人物與事件。通訊的內容必須具有新聞性，即具有新聞價值。二是完整性。通訊是消息的深入和補充，或者說是消息的延伸和擴展。消息常常簡要地報道一個事實的片段，通訊則要求在真人真事的基礎上選材、安排場面和刻畫人物，常常要詳細地展示所報道人物和事件的具體情況，有時要反映時間的全過程，因而具有完整性。三是形象性。通訊必須要用具體、生動、典型的事例來揭示事件的本質，感染人，啟迪人。通訊在表達方式上比消息更自由靈活、變化多端；比消息有更多的描寫、議論、抒情；語言更加生動活潑，具有生活氣息和文學通訊色彩。

3、類型：一是按報道內容分，有人物通訊、事件通訊、工作通訊、風貌通訊。一是按報道形式分，有訪問記、專訪、特寫、大特寫、新聞小故事、集納、巡禮、側記、記者來信等。

二、如何寫通訊

（一）通訊的主題

通訊主題確立和提煉的方法主要有三個方面：首先，“站到高處，作宏觀分析。”善于開掘新聞事實的內在本質，要站到高處，抓住其所包含的時代精神和普遍意義，將事實放在歷史、現實和時代的天幕上來觀察、考察，做縱向和橫向的宏觀分析，顯示其意義和價值。其次，“走到低處，作微觀比較”。通訊主題的提煉不僅要“站到高處，”發掘事實中蘊含的時代精神和內在本質，還要“走到低處”，作微觀比較，將新聞事實和人物作具體細致的觀察、考察和比較、分析，發現其特殊性、個性，找到其矛盾和差異。再次，“變換角度，作多面透視”。就是說在提煉主題時，宜多角度對事實進行觀照，全面把握事實的本質特征，然后選擇最佳角度來表現。

（二）通訊的結構

通訊的結構方式通常有三種：一是縱式結構。即按單純的時間發展順序、事物發展的順序（包括遞進、因果等）、作者對所報道事物認識發展的順序、采訪過程的先后順序等來安排層次。二是橫式結構。即按空間變換或事物性質的不同方面來安排層次。常見的有：空間并列式，性質并列式，群相并列式，對比并列式。三是縱橫結合式結構。即將縱式和橫式結合起來。此結構多用于事件復雜而時間跨度大、空間跨度廣的通訊

（三）通訊的表達方式

通訊以敘述和描寫為主要表達方式。但又不局限于此，亦可靈活運用多種表達方式和方法。通訊在表達方式的運用上有自己的個性，即：敘述的具體性和直接性。描寫的直觀性。議論抒情的實在性。通訊的語言既要準確、簡潔，又要生動、形象，文中人物語言應具有實錄性，不可妄加虛擬。

第二篇：公文培訓

公文培訓

第一部分：公文基礎知識

公文，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體、企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務作用的載體。

公文，在古代指的是處理或聯系公務的文件，而在現代一般指行政機關、社會團體和企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內容比較規范，并且有行政機關賦予的特定的效能和影響力。學生會常用公文種類及適用范圍： ? 策劃 ? 申請書 ? 報告 ? 申報材料 ? 新聞稿 ? 請示 ? 函 ? 總結匯報 ? 通知 ? 通告 ? 議案 ? 會議紀要

第二部分：公文寫作方法以及應該注意的問題 公文結構用語

? 開頭用語：為（了）、關于、由于等 ? 結尾用語：為要（盼）、特（專）此通知

? 稱謂用語：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項目 ? 承啟用語：為（對、因、據）此、鑒于、總之、以上等 ? 經辦用語：經、已經、業經、現經、茲經等 ? 征詢用語：當否、妥否、是否可行、意見如何等 ? 期請用語：期、盼、擬請、懇請、報請、特請等 公文寫作步驟

寫作準備、擬定提綱、草擬初稿、征求意見、反復修改、制版印刷

1、寫做準備：

思想準備，即作者理論修養、政策水平的準備

主要內容和材料的準備，即事先準備圍繞主題所要采用的觀點和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對其使用勾勒出一個大體的輪廓，并根據閱讀對象的特點有所側重。

2、擬定提綱：

在明確寫作意圖、目的、內容并充分準備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現出來。可粗略擬出標題和各層次的要點，也可細致擬出大小標題和各層次主要內容及段落分布。

3、草擬初稿：

是公文正式寫作的開始環節，也是非常重要的環節，初稿撰寫不順利，就難以高效率完成既定任務。

首先盡快進入寫作狀態，搜索、串聯各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭達到“嚴、準、精、快”四個要求。

4、征求意見：

初稿是公文的雛形，先不急于對文稿從內容到形式做大的修改，可交給領導或其他熟悉情況又有一定寫作經驗的人幫助修改。

如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見，把搜集到的意見進行認真研究，深入實際，進一步了解情況、提高認識。

5、反復修改：

經過征求意見階段的再認識后，作者對文稿進行再加工和潤飾工作。

修改范圍主要包括：深化主題、審閱內容、調整結構、修正語句和確認標點符號。

一般程序：反復閱讀，從整體把握文章結構，然后從大的段落、觀點上進行修改，再就每一具體問題進行修改，最后再逐字逐句加以推敲。

6、制版印刷

修改后的文稿經領導簽發即轉化為“定稿”，它是印制正本的依據和存檔的文本。需注意用紙規范、格式規范、書寫規范。

優秀新聞稿示例

（一）： 赤膽忠魂應猶在 殫精竭慮未了情

——山西大學學生會召開山西大學青年學生學習羅陽同志先進事跡座談會

2012年11月27日晚7點，山西大學學生會在文瀛三層陳列室召開山西大學青年學生學習羅陽同志先進事跡座談會。山西大學學生會主席團、部長級和2011級干事骨干參加了本次座談會。會議由山西大學學生會主席郭佩祥主持。

座談中，同學們集中觀看了羅陽同志先進事跡的新聞報道，學習討論了英雄事跡歷程，撰寫提交了個人心得體會。與會學生一致認為，羅陽同志秉持航空報國的志向，為我國航空事業發展做出了突出貢獻。他的英年早逝是黨和國家的一個重大損失，他的英雄事跡也值得廣大青年學子認真學習。座談會上，同學們時而凝神思考，時而認真筆記，時而積極發言，座談會在同學們的熱烈掌聲和深深的追思中圓滿落幕。

英雄事跡催人淚下，青年學子深受感悟。校學生會主席郭佩祥同學認為，我們學生骨干要將學習“羅陽精神”與學習宣傳貫徹黨的十八大精神相結合，與學習科學文化知識相結合，與鍛煉提升綜合素質相結合，與追求踐行人生目標相結合，重在學習，重在實踐。校學生會副主席洪志祥同學認為，學生干部要端正態度，積極進取，學會奉獻，學會成長。計算機與信息技術學院王亞坤同學表示，要認真學習羅陽精神，有激情、有熱情，有責任意識抓好學習。經濟與工商管理學院武新堯同學認為，要彎下腰來，重心下移，腳步扎實，深入學生，做好學生會的各項工作，服務好廣大青年學生。政治與公共管理學院賈苗同學認為，“羅陽精神”就是愛國主義在當代社會中的具體體現，一定要積極承擔責任，甘于奉獻。

赤膽忠魂應猶在，殫精竭慮未了情。山西大學青年學子紛紛表示，深切緬懷“航空報國英模”羅陽同志，一定認真學習羅陽同志的先進事跡，奮發圖強，積極進取，為山西大學科學發展奉獻青春力量！

優秀新聞稿示例

（二）：

山西大學“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會

主題活動圓滿落幕

為豐富大學生宿舍文化生活，提高我校學生的文明素養，營造溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，共青團山西大學委員會、山西大學學生會聯合學生工作部（處）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五層報告廳成功舉辦了山西大學“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會主題活動。

本次主題活動邀請到了山西大學公寓管理中心副主任李國保老師擔任評委主席，山西大學學生工作部辦公室主任張麗媛老師、山西大學公寓管理中心令德東區區長郭延老師、山西大學公寓管理中心令德十二齋管理員鄒敏老師、共青團山西大學組織部部長李登春老師擔任評委，組成老師評審團，各學院學生會生活部部長組成學生評審團。

主題活動在熱烈的掌聲中拉開帷幕，各參賽代表詳細講述了溫馨和諧、健康文明、積極向上、團結拼搏的宿舍故事，通過播放形式多樣、內容豐富的PPT和VCR，將點滴記錄再現，將美好瞬間追憶，有的勤奮學習、團結拼搏，用她們積極向上的精神風貌在省級和校級的舞臺中獲得多項榮譽，以優異的成績被保送到國內各大高校；有的活潑開朗、溫文爾雅，用她們優雅的舞姿闡述了人生中的真善美，樹立了當代大學生德智體美全面發展的典型；有的積極樂觀、自強自立，用他們必勝的信念和家人一道戰勝病魔，將人間的大愛表現的淋漓盡致。本次活動真實展現出了我校大學生健康多彩的宿舍生活，切實挖掘出了一批故事內容典型、人物積極向上、彰顯宿舍成員之間深厚友誼的宿舍故事會的優秀宿舍。通過聆聽同學們精彩紛呈的講述，經過現場評委的認真評審，來自初民學院文灜九齋的227宿舍充分展現出當代大學生拼搏向上、積極進取的精神風貌和團結互助、高雅和諧的宿舍文化，一舉奪得了本次主題活動的一等獎。經濟與工商管理學院令德三齋120宿舍和生命科學學院令德七齋310宿舍摘得了二等獎，三等獎則由計算機與信息技術學院令德十二齋301宿舍、音樂學院令德六齋616宿舍和環境與資源學院令德二齋224宿舍獲得，其余各參賽隊伍獲得優秀獎。最后，同學們集中觀看了110周年校慶特色精彩節目《歲月情緣》，活動在《山大我的家》歌聲中圓滿落幕。

校團委、校學生會在本次宿舍故事會主題活動中，緊緊圍繞建設文明宿舍，活躍校園文化的主旨，倡導一種積極樂觀向上的人生態度和健康的生活方式，構建溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，塑造高雅、多元、向上、團結的宿舍文化風尚，豐富了我校廣大學生的課余文化生活，展示了我校學子積極向上、奮發進取的精神面貌，推動了我校宿舍以及校園文化的深層次發展。優秀調研報告

（一）：

關于山西大學大學生思想狀況的調查報告

一、調研活動的介紹及山西大學大學生思想狀況的總體情況

二、當前我校學生的總體思想狀況；

（一）理想信念堅定，主流積極向上；

（二）我校學生擁有較強的愛國熱情和理性的政治信念；

（三）思想道德水平較高，行為取向較為合理；

（四）學習態度認真，就業準備充分，姿態務實謙虛；

（五）參與實踐熱情較高，更加關注個人發展；

（六）我校學生有著較為理性的戀愛觀；

（七）關注社會現實，對社會期望較高；

（八）對思想政治理論課的評價不高；

（九）學習困惑較多，專業優勢認可度低；

三、影響大學生思想狀況的主要因素

（一）國際、國內政治環境對我校大學生思想狀況的影響日益凸顯；

（二）社會環境對大學生思想狀況有著較為明顯的影響；

（三）家庭環境對當代大學生的思想狀況的有著基礎性的影響；

（四）學校的育人環境對學生思想狀況有一定的影響；

（五）網絡等新媒體對大學生思想狀況產生一定沖擊；

（六）大學生的內在因素，也是影響其思想狀況的主要因素；

四、創新方式，更加有針對性的開展大學生思想政治教育工作

（一）加強政治理論教育，進一步引導大學生樹立堅定正確的理想信念；

（二）切實加強高校教師的思想政治工作；

（三）利用多媒體平臺開展思想政治教育工作；

（四）注重實踐教育效能，營造良好育人環境；

（五）發揮學生組織自我服務、自我管理、自我教育功能，加強學生干部隊伍建設；

優秀調研報告

（二）：

當前大學生對黨風廉政建設認識的調查

一、調研活動的介紹及山西大學大學生對黨風廉政建設認識的總體情況

二、大學生對黨風廉政建設現狀的看法

（一）大學生對黨風廉政建設的總體評價較好；

（二）新時期、新情況使黨風廉政建設呈現出新的特點；

（三）新時期黨風廉政建設面臨諸多嚴峻考驗；

三、黨和政府近年來在黨風廉政建設方面取得的成效

（一）黨風廉政建設工作制度建設不斷完善，逐步形成了懲治和預防腐敗體系;

（二）各級黨政積極開展黨風黨紀和廉政教育，增強領導干部的廉潔自律意識，提高領導干部廉潔從政的自覺性；

（三）黨中央決心堅定，堅決查處大案要案，提高了大學生對黨中央的信任；

（四）大學生對黨風廉政建設的認識不斷深入，高校思想政治教育工作取得新進展；

四、目前黨風廉政建設中存在的問題

（一）制度不夠健全，監督力度、懲處力度有待進一步加強；

（二）黨員領導干部自身素質（道德品質）和選拔任用工作亟待加強；

五、大學生對改進黨風廉政工作的建議

（一）加強思想引導，弘揚主流核心價值體系，在全社會營造積極健康的廉政文化氛圍；

（二）進一步完善監督體制，加強制度建設，增強工作公開透明度；

（三）以查處大案要案為抓手，堅決糾察重點領域腐敗案件，建立人民群眾對黨風廉政工作的信任；

（四）加強學校黨風廉政建設，營造良好的校園廉政文化氛圍；

（五）培養大學生廉潔意識和良好作風；

如何寫好公文

1、要寫好公文，就要有正確態度和奉獻精神。

2、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。對于政治理論學習，別人可以當作軟任務，而公文寫作人員則必須當作硬指標，因為公文寫作人員是為學校黨政代言、替領導說話的人。

3、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。

4、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規律。學校機關公文的規律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰人都可以掌握、都可以寫好。

(1)學習和研究公文寫作專著。

(2)要分門別類地收集別人、別部門的優秀公文。

(3)抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般都只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們為什么要做”，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布置，有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們為什么要做”，則常常是自發地、創造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發動，這就需要把開展工作和活動的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。

5、要寫好公文就要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。

6、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產生了一個很大的飛躍。

第三篇：公文培訓

仁欣社 常用文書培訓------嚴一嵐

仁欣社2012-2012社員培訓

培訓內容：

1、通知

2、活動策劃

3、活動總結

4、活動材料制作

5、通訊稿

6、工作計劃

7、工作總結

8、邀請函

一、【通知】

? 通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；

? 發布規章；

? 傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；

? 任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1、標題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發文機關、事由、文種。②省略式，例如《關于××的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎”的通知》

湖南省政府辦公廳《關于開展規章和行政規范性文件清理的通知》。《關于某某同志的免職通知》《關于某某等6名同志的任免通知》

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。需要寫明發文單位、聯系人、發文日期并加蓋公章。

二、【活動策劃】

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務、提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動主題2.活動背景3.活動目的（根本）4.活動形式（創意）5.活動時間6.活動地點

7.參與人員開展8.活動主辦單位9.承辦單位 10.前期宣傳（奪人眼球）11.后期宣傳（網絡、微博、人人）13.活動開展（包括活動流程安排、人員安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）

14.活動風險預測和解決方案15.經費預算（開源節流）16.活動預期效果

（三）落款與日期

三、【活動總結】

1、介紹活動的基本情況是怎樣的：將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。

2、本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣的措施。

3、說成效：組辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果,效果如何。

4、活動的特別之處：與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。

5、總結活動中存在的問題和不：。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。

6、下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。

四、【活動材料制作】

1、封面（有個性、突出主題、配上圖片）

2、目錄

3、策劃書

4、活動過程記錄（過程詳細，記錄上照片）

5、活動總結

6、活動前期宣傳（橫幅、海報、宣傳單、微博、人人等）

7、活動后期宣傳（宣傳文章、通訊稿--社聯、基金會、圖片、網頁截圖）

8、活動后期影響力（活動達到的目的、同學們的反響、意見的回饋、整體效果）

9、附錄

五、【通訊稿】

? 通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件

或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。

? 特點： 嚴格的真實性、報道的客觀性、較強的時間性、描寫的形象性

? 構成要素：標題、首段、內容、結尾、背景

標題——簡短精悍，一眼明主題

單標題

1、基礎醫學院黨史校史知識競賽成功舉行

2、指尖翻飛秀技能，推敲琢磨會群雄

雙標題（主副結合標題）

1、交流?合作?共贏----藥學院第八期團校團訓

2、給你一塊基石 讓你看得更遠——護理學院成功舉辦2011年新老生交流會

首段——幾句話概括新聞的核心、揭示主題

五個W+一個H

Who——主要人物When——活動時間Where——活動地點 What——活動內容Why——活動意義How——活動形式 內容——承接首段

第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。

第二，材料要精當。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。

第三，角度用第三人稱。表達文章的客觀性

第四，忌諱：首先、其次、然后、最后這樣的流水賬表述；

在開頭描寫事情的準備工作，會沖淡文章的主要內容

結尾——承前（啟后），強調活動的意義

活動意義本次活動獲得圓滿成功！

? 寫好通訊稿=留心觀察、不會就問、偶爾八卦、多多練筆

六、【工作計劃】

工作計劃是根據指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。

（一）標題

正副標題型樣式：正標題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。

（二）正文

正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標題可加粗。

1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。

2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規工作、特色工作和其他工作；機構計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、志愿服務、學術科技和校園文化建設等方面。

3.結語：該部分可以補充說明有關問題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，四號宋體。

（四）頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標題的內容，居中。頁碼居中。

七、【工作總結】

工作總結是學生干部在工作進行一段時間后，為了發揚成績、總結經驗，對工作的完成情況進行系統性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。

根據時間劃分，可分為總結、學期總結等；根據范圍，可劃分為部門總結、活動總結等。

（一）標題

一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。

（二）正文

1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。

3.結語：是總結的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結完成的日期。

（四）頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標題的內容，居中。頁碼居中。

八、【邀請函】

邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中, 一般叫請柬或請帖。邀請函的篇幅不長, 寫法相對簡單一些。又稱邀請書、邀請信。

邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。

邀請函使用的情形大致有:

邀請參加會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

邀請參加大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯歡會等。

邀請參加各類學術性、專業性會議, 如學術研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。禮遇較高的邀請, 則用印制精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統內部有時為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡單的請柬。

怎樣寫邀請函?

邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加上“事由”, 如“關于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。

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2013年4月21日

第四篇：公文寫作培訓

一、會議紀要

1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發文字號由制發機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。

2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據。

（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。

3、寫作要點 基本結構 3.1標題

會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發文字號

發文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文

會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。

（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。

（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據會議性質、議題、規模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發言加以整理，提煉出內容要點以及精神實質，然后按照發言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。

（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項

（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。

（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關部門的文件資料，分清主次，取其精華，務必選取典型事例和準確的數據反映會議概況、主要精神和議定事項。

（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質性決定內容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執行和落實。

（4）紀要的內容應層次分明，調理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。【范例】

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

二、會議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業單位中廣泛使用。

2、發布主體：一般會議組織者就是會議通知的發布主體。

3、分類：

（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。寫作要點

4、基本結構：

4.1標題。一般由發文機關、事由和文種構成。

4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯系方式和其他相關事項。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。

（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發布時間要及時。【范例】

關于找來xx省軍隊轉業干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：

為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關于召開鋼鐵企業財務結算價格和運行分析工作座談會的通知

各有關企業：

為進一步提高鋼鐵企業財務結算價格監測水平，加強行業經濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業和企業服務，經研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業財務結算價格和運行分析工作座談會。現將有關事項通知如下：

一、會議內容

1、通報今年1季度鋼鐵行業經濟運行情況和應關注的主要問題；

2、總結2010財務結算價格監測工作，研究進一步完善價格監測工作的意見，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業生產經營狀況，交流企業降本增效工作中采取的有效措施，座談企業生產經營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；

4、表揚2010鋼鐵企業財務結算價格監測工作先進單位和個人。

二、參加會議人員

請各有關企業主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據上述會議內容準備相關資料。（參會企業名單見附件1）

三、會議時間和地點

時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。

地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）

四、其它會務事項

1、參會企業將本單位1季度經濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。

2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業協會財務資產部（代表回執單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。

3、會務組聯系人及聯系方式

中國鋼鐵工業協會財務資產部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會議企業名單

2、會議地點及乘車路線

3、會議回執單

Xx鋼鐵協會

二○○二年六月十五日

三、會議記錄

1、概述：關于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執行的基本依據。寫作要點

2、基本結構

會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。2.1標題

會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素

會議要素包括會議時間（經常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內）人數很多時，可記錄總數，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內容

會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。

對于比較重要的會議和重要的發言，發言的內容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內容以及會議的要點。2.4結尾

會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板

會議名稱

會議時間 會議地點

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發言記錄： 規范模板

Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發言：xxxxxxxxx 與會者發言：xxxxxxxxxx 散會

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項

（1）快速、準確。盡量記錄發言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發言者態度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。

（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。

二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。

（4）如果要印發某人的發內容，應找發言人核實、簽字，如沒有經過核實、簽字，需要在印發材料后注明“根據現場記錄，未經本人核實”或“由xx供稿，未經本人核實”等表示文責自負。

四、規定

1、概述：是常見的法規性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規文書。規定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業單位中也可以使用。企事業單位主要用它來制定內部規章。

2、分類：

（1）政策性規定。《xx省國家建設征用土地拆除城鎮華僑房屋的規定》（2）管理性規定。《x省勞動合同管理規定》（3）實施性規定。《關于貫徹有關暫行規定》（4）補充性規定。《關于xx補充規定》 寫作要點

3、基本結構 3.1標題

（1）發文機關、事由、文種類別構成。（2）可以省略發文機關，使用文尾簽署。（3）暫行規定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發時間和依據

一般用括號在標題下面標注規定發布以及簽發的時間和依據。有些規定會隨“命令”“令”等同時發布。3.3正文

規定的正文一般由執法規定的緣由、規定的具體事項、實施規范和時效三部分構成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：

（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。

（2）要把原則要求和具體措施結合起來。要明確管理的原則，又要根據實際情況中的問題制定具體的應對措施。

（3）規定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執行。

（4）一般內容較多的規定使用分篇分章分條表述，內容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規定”一般不需要分章分條，不追求系統性和完整性，根據需要寫入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結構 2.1標題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內容。單位內部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執行的日期。③第三層說明執行要求和工作程序等。這是制度的實質性內容。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結尾：

條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發執行的系統制度應加蓋印章。2.4注意事項：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。

（2）內容要嚴密。規章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內容有嚴密性，否則無法遵守和執行。

六、辦法

1、概述：是黨政機關、企事業單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數屬于具體事務和單一事項。《行政法規制定程序暫行條例》中規定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規定。”涉及內容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執行指定標準及做法。

（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實施辦法：以成文為主要依據，并將其具體化或對其整體實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：

4、基本結構 4.1標題

（1）由規范范圍、規范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規范對象和文種構成《婚姻登記法》

（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 4.2制發時間和依據

用括號在標題下注明：制發時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發布機關、時間等。有的辦法隨“命令”等發布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據、規范或規定的說明組成。可分章分條敘述。各條規定是辦法的主要內容，需將內容和措施逐條寫清。結尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項

（1）辦法的結構要嚴謹、清晰。要根據篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式。內容較少時可直接分條敘述；內容較多時，將規范內容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執行。

七、總結

1、概述：總結是黨政機關、企事業單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經驗，并從中得到規律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。

總結具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構。總結要及時進行，工作或活動一結束就應該總結。

2、總結分類：

（1）按照性質分：綜合性總結、專題性總結。

（2）按照范圍分：地區總結、單位總結、部門總結、個人總結（3）按照時間分：總結、月度總結

（4）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結 寫作要點：

3、基本結構： 3.1標題

（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成。

（2）新聞式標題。將總結的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”。

（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內容是基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結論式、提問式。

（2）主體主要寫取得成績、經驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經驗、存在問題和教訓。采用的基本結構類型有：①階段式結構，

第五篇：公文寫作培訓

公文寫作培訓

公文的特點和要求

一、公文的特點:實用性 ?與文學寫作的不同:目的性

?與其他公務文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規范性

“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)

二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現實(內容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風)?質樸:不以文辭之美為追求(修辭)

三、公函的寫作

?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關、刺、牒、移。

?函的用途：平行和不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

?函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作

?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：

1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。

2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。

4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感

公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統計人員的函》

某大學：

得悉貴校將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培費用由我廠如數撥付。盼予復函。

某廠

一九九六年四月三日

四、會議紀要的寫作

?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。

?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規范與隨意，內存與外發

?會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協調性，研討性 ?正文的寫作：

會議概況：概要敘述

主要精神：客觀、全面、精煉（核心）

?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。

五、簡報的寫作

?用途:報道情況,交流信息.?性質:信息性日常事務文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現實.2.簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態

5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題

主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法

六、通知的寫作

?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。

?用途: 批轉、轉發公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事

3,時效性:要求及時辦理,執行通知內容.4,可行性:內容的可操作性 ?種類及要求：

通知的寫作

1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。

2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。

4,批轉,轉發性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發的公文,有表態式和闡發式兩種

5,發布性:發布某一規章,要求執行.（級別較低）6,任免性:公布有關人事任免事項，簡要規范.七、領導指導類公文

?許同莘<公牘學史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復的寫作

?批復的古稱：批答（唐代）?性質：(被動)指導性下行文 ?特點：

1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結論性，表態要鮮明、不含糊 4，較強的規范性，格式、結構很固定

批復的寫作 ?批復的類型

?表態性-事項明確、簡單

?闡發性-事項重大，須補充、說明、強調 ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復的結構及要求 ?引據規范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結語可有可無。“此復”、“特此批復”

意見的寫作

?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性

２,上行意見－與請示接近，突出其建議性

３,平行意見－與公函接近，突出其重要性

?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．

決定的寫作

?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質：議決性 ?類型及特點：

1,法規性-發布重要法規,類似“發布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關)2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合.3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續性,部署性決定內容與決定原因的結合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）

?呈文之體，務在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學史?¤治牘須知>）

請示的寫作

?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關請求指示和批準 ?性質:呈請性

?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發文 ?類型: 1,求示性-我們請求應該怎麼做 2,求準性-我們請求應當這麼做 3,求轉性-我們請求同級機關這麼做 ?結構及要求

1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種

2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現期復性

報告的寫作

?用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 ?性質:陳述性

與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結合

2,情況報告-新的.重大.突發情況,以敘為主

3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種

2,正文:報告目的(簡要)+內容(有側重)+結語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態度:報喜與報憂

2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義

? 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻)?“凡事預則立,不預則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內容的預見性：科學合理地預測和估計． ?目標的現實性：”跳一跳,夠得著”．

?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．

計劃的寫作

三寫法（四要素）

?目標－－具體任務，要完成的指標,what ?措施－－優勢、困難分析，任務數量質量進度，人員、領導的明確規定,how, who ?步驟－－具體任務按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求

?可行性:聯系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結的寫作 一含義

?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點

?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎上的理性升華，材料的概括提煉．

總結的寫作 三寫法

?開展工作的基本情況（敘述說明）

?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求

?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”

?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統一.計劃和總結的聯系與區別 一聯系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環節 ?內容都強調實事求是,突出重點 二區別: ?事前與事后

?偏重主觀與偏重客觀

?以敘述說明為主與以分析議論為主

領導講話稿的寫作

?非法定性通用公文（日常公務文書）?特點：文無定格，白頭無章。

?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發言使用的講話文稿。?性質：特定形式的公文（權威性和現行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化

?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告

領導講話稿的寫作

?領導講話稿的寫作要求

?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情

?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采

?避免歧義：避免使用同音詞。

領導講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍

?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》

公文處理

一收文處理中的擬辦環節 ? 擬辦環節的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理

二發文處理中的審核環節 ?公文中的常見錯別字

截止與截至:強調”止”和強調事態

汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取

決不與絕不:決心不和絕對不

急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

制定與制訂:創制擬定和確定

權利與權力:享受的利益和支配力量

公文處理

?公文中的常見錯別字(續)圓與園:圓滿與園林

幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏

原與緣:原則、原因與緣由、緣起

度與渡:過分與過渡、渡過

序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

佳與嘉:佳是美,佳節;嘉是善,嘉言、嘉賓