第一篇：公文培訓(xùn)策劃書(shū)

公文培訓(xùn)策劃書(shū)

為了提高我們學(xué)生會(huì)團(tuán)總支隊(duì)伍的整體素質(zhì)。讓我系的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的每一位干部成為一名優(yōu)秀學(xué)生干部。不僅讓新干部了解如何書(shū)寫(xiě)日常的公文，而且針對(duì)我們以往老干部在日常工作中公文寫(xiě)作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提升干部的寫(xiě)作修養(yǎng)素質(zhì)，請(qǐng)專業(yè)的老師對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)，使干部對(duì)公文寫(xiě)作進(jìn)行整體性了解與學(xué)習(xí)，掌握學(xué)生干部必備的公文寫(xiě)作能力與技巧。

一、培訓(xùn)目標(biāo)：

講解公文的寫(xiě)作特點(diǎn),使大家對(duì)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)有了較全面的認(rèn)識(shí)，有利于提高干部的公文寫(xiě)作的規(guī)范性。以提高他們的辦事效率和質(zhì)量。

二、參加對(duì)象：

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部

三、課程設(shè)計(jì)：

1.公文寫(xiě)作，包括：策劃書(shū)、總結(jié)、計(jì)劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、通知、請(qǐng)示等格式和特點(diǎn)，以及要公文注意事項(xiàng)、禁忌；寫(xiě)作要求和公文常用語(yǔ)。

2.糾正干部在日常公文寫(xiě)作的誤區(qū)，實(shí)例范文分析。

3.運(yùn)用Word工具編輯公文，并打印出規(guī)范美觀的公文。

4.干部與老師教學(xué)互動(dòng)，老師與學(xué)生相互提問(wèn)。

四、培訓(xùn)講師：

中文系老師

五、培訓(xùn)時(shí)間及地址：

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：教育科學(xué)系系辦五樓會(huì)議室

六、培訓(xùn)前準(zhǔn)備：

1.聯(lián)系培訓(xùn)主講人老師，制作邀請(qǐng)函及感謝信。

2.與老師討論和尋找培訓(xùn)使用的教材，范文。

3.聯(lián)絡(luò)通知團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部。

七、培訓(xùn)要求：

1．參加培訓(xùn)的干部應(yīng)按時(shí)上課，不得缺席。如遇特殊情況無(wú)法參加，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)（凡未事先請(qǐng)假者，作無(wú)故缺席處理），請(qǐng)假理由必須合理、正當(dāng)、具體。

2．為確保學(xué)有所成，要求所有干部寫(xiě)一篇培訓(xùn)心得（600字以上，電子版和紙質(zhì)稿）。

秘書(shū)部 二〇一〇年九月二十七日

第二篇：公文寫(xiě)作培訓(xùn)策劃書(shū)

公文寫(xiě)作培訓(xùn)

信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部

公文寫(xiě)作培訓(xùn)

策

劃

書(shū)

信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

秘書(shū)部王妙涵

2012年10月5日

一、活動(dòng)目的及意義：

旨在對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行公文寫(xiě)作方面的知識(shí)普及以及如何進(jìn)行公文寫(xiě)作，提高公

文寫(xiě)作能力。

二、活動(dòng)名稱：

信息技術(shù)工程學(xué)院2012年公文寫(xiě)作培訓(xùn)

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

一號(hào)教學(xué)樓10樓大廳

四、活動(dòng)開(kāi)展：

（一）、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：

1．可準(zhǔn)備介紹公文寫(xiě)作的PPT，以及以前的一些策劃書(shū)、建議書(shū)、會(huì)議記錄等為大家提供參

考。

2．可安排新部員作為講解員，有助于提高能力。

（二）、活動(dòng)流程安排：

1．開(kāi)始時(shí)，可以運(yùn)用提問(wèn)的方式引入主題（例如：公文寫(xiě)作包括哪些？）。

2．可以運(yùn)用正確格式與錯(cuò)誤格式讓大家做辨認(rèn)以及糾錯(cuò)，提高公文寫(xiě)作培訓(xùn)的趣

味性，使大家都愿意參與進(jìn)這一堂課。

3．可以現(xiàn)場(chǎng)模擬寫(xiě)一份任意類(lèi)型的公文（例如跳繩比賽策劃、活動(dòng)通知等）。運(yùn)

用邊寫(xiě)邊講解的形式，也可以在活動(dòng)過(guò)程中選人上來(lái)體驗(yàn)。

4.設(shè)立提問(wèn)環(huán)節(jié)，大家可以向解說(shuō)員提出關(guān)于公文寫(xiě)作的問(wèn)題。

（三）、活動(dòng)后期收尾：

1．活動(dòng)結(jié)束后，為進(jìn)一步熟悉公文寫(xiě)作，各部門(mén)可以布置部員寫(xiě)一份公文（公文類(lèi)型由部門(mén)

決定）。

2．組織打掃衛(wèi)生。

五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：

（一）、在提問(wèn)時(shí)，若無(wú)人回答但也不能冷場(chǎng)，解說(shuō)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

（二）、當(dāng)向解說(shuō)員提問(wèn)時(shí)，若解說(shuō)員回答不上，其他人根據(jù)情況救場(chǎng)。

六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

活動(dòng)由信息技術(shù)工程學(xué)院秘書(shū)部組織。學(xué)生會(huì)全體成員參與。

信息技術(shù)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部

2012年10月5日

第三篇：公文培訓(xùn)

仁欣社 常用文書(shū)培訓(xùn)------嚴(yán)一嵐

仁欣社2012-2012社員培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、通知

2、活動(dòng)策劃

3、活動(dòng)總結(jié)

4、活動(dòng)材料制作

5、通訊稿

6、工作計(jì)劃

7、工作總結(jié)

8、邀請(qǐng)函

一、【通知】

? 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；

? 發(fā)布規(guī)章；

? 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

? 任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

1、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》

湖南省政府辦公廳《關(guān)于開(kāi)展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。《關(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》

2、稱呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱呼，直起正文。)

3、正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。需要寫(xiě)明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

二、【活動(dòng)策劃】

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過(guò)于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動(dòng)主題2.活動(dòng)背景3.活動(dòng)目的（根本）4.活動(dòng)形式（創(chuàng)意）5.活動(dòng)時(shí)間6.活動(dòng)地點(diǎn)

7.參與人員開(kāi)展8.活動(dòng)主辦單位9.承辦單位 10.前期宣傳（奪人眼球）11.后期宣傳（網(wǎng)絡(luò)、微博、人人）13.活動(dòng)開(kāi)展（包括活動(dòng)流程安排、人員安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

14.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和解決方案15.經(jīng)費(fèi)預(yù)算（開(kāi)源節(jié)流）16.活動(dòng)預(yù)期效果

（三）落款與日期

三、【活動(dòng)總結(jié)】

1、介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的：將活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程及具體的實(shí)施過(guò)程描述清楚。

2、本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。

3、說(shuō)成效：組辦了本次活動(dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。

4、活動(dòng)的特別之處：與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。

5、總結(jié)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不：。籌備中、或組織上、或舉辦的過(guò)程中有任何的不足之處、不完善之處。

6、下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。

四、【活動(dòng)材料制作】

1、封面（有個(gè)性、突出主題、配上圖片）

2、目錄

3、策劃書(shū)

4、活動(dòng)過(guò)程記錄（過(guò)程詳細(xì)，記錄上照片）

5、活動(dòng)總結(jié)

6、活動(dòng)前期宣傳（橫幅、海報(bào)、宣傳單、微博、人人等）

7、活動(dòng)后期宣傳（宣傳文章、通訊稿--社聯(lián)、基金會(huì)、圖片、網(wǎng)頁(yè)截圖）

8、活動(dòng)后期影響力（活動(dòng)達(dá)到的目的、同學(xué)們的反響、意見(jiàn)的回饋、整體效果）

9、附錄

五、【通訊稿】

? 通訊，是運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、抒情、議論等多種手法，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件

或典型人物的一種新聞報(bào)道形式。它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。

? 特點(diǎn)： 嚴(yán)格的真實(shí)性、報(bào)道的客觀性、較強(qiáng)的時(shí)間性、描寫(xiě)的形象性

? 構(gòu)成要素：標(biāo)題、首段、內(nèi)容、結(jié)尾、背景

標(biāo)題——簡(jiǎn)短精悍，一眼明主題

單標(biāo)題

1、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院黨史校史知識(shí)競(jìng)賽成功舉行

2、指尖翻飛秀技能，推敲琢磨會(huì)群雄

雙標(biāo)題（主副結(jié)合標(biāo)題）

1、交流?合作?共贏----藥學(xué)院第八期團(tuán)校團(tuán)訓(xùn)

2、給你一塊基石 讓你看得更遠(yuǎn)——護(hù)理學(xué)院成功舉辦2011年新老生交流會(huì)

首段——幾句話概括新聞的核心、揭示主題

五個(gè)W+一個(gè)H

Who——主要人物When——活動(dòng)時(shí)間Where——活動(dòng)地點(diǎn) What——活動(dòng)內(nèi)容Why——活動(dòng)意義How——活動(dòng)形式 內(nèi)容——承接首段

第一，主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標(biāo)準(zhǔn)，起筆、過(guò)渡、高潮、結(jié)尾才有依據(jù)。

第二，材料要精當(dāng)。按照主題思想的要求，去掂量材料、選取材料；把最能反映事物本質(zhì)的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫(xiě)進(jìn)去。

第三，角度用第三人稱。表達(dá)文章的客觀性

第四，忌諱：首先、其次、然后、最后這樣的流水賬表述；

在開(kāi)頭描寫(xiě)事情的準(zhǔn)備工作，會(huì)沖淡文章的主要內(nèi)容

結(jié)尾——承前（啟后），強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義

活動(dòng)意義本次活動(dòng)獲得圓滿成功！

? 寫(xiě)好通訊稿=留心觀察、不會(huì)就問(wèn)、偶爾八卦、多多練筆

六、【工作計(jì)劃】

工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。

（一）標(biāo)題

正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，使用小二號(hào)宋體，副標(biāo)題為四號(hào)宋體，并注明部門(mén)、時(shí)間，均加粗、居中。

（二）正文

正文使用小四號(hào)宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。

1.前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。

2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫(xiě)，如部門(mén)計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等方面。

3.結(jié)語(yǔ)：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，也可以立信心，表決心。

（三）落款

正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，四號(hào)宋體。

（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼

應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。

七、【工作總結(jié)】

工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。

根據(jù)時(shí)間劃分，可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。

（一）標(biāo)題

一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。

（二）正文

1.前言：是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。

2.主體：主要包括工作開(kāi)展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。

3.結(jié)語(yǔ)：是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。

（三）落款

署名及總結(jié)完成的日期。

（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼

應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。

八、【邀請(qǐng)函】

邀請(qǐng)函是公務(wù)禮儀書(shū)信的一種。在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)Ｑ?qǐng)函的篇幅不長(zhǎng), 寫(xiě)法相對(duì)簡(jiǎn)單一些。又稱邀請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信。

邀請(qǐng)函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書(shū)中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請(qǐng)對(duì)象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。

邀請(qǐng)函使用的情形大致有:

邀請(qǐng)參加會(huì)議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、儀式等。

邀請(qǐng)參加大型文體活動(dòng), 如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。

邀請(qǐng)參加各類(lèi)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會(huì)議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。

邀請(qǐng)函通常用來(lái)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。禮遇較高的邀請(qǐng), 則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時(shí)為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡(jiǎn)單的請(qǐng)柬。

怎樣寫(xiě)邀請(qǐng)函?

邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫(xiě)法類(lèi)似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)部分。

標(biāo)題。一般只寫(xiě)“ 邀請(qǐng)函”, 字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加上“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼, 寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“ 尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

正文。邀請(qǐng)函的主體, 寫(xiě)明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的, 通常要另紙說(shuō)明, 避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。

敬語(yǔ)。末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

落款。落款寫(xiě)明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章, 以示莊重。

優(yōu)秀的是1+1 ：做好原本應(yīng)該做的，再加上自己的創(chuàng)意！期待你的個(gè)性給我們帶來(lái)的驚喜

2013年4月21日

第四篇：公文培訓(xùn)材料

工作計(jì)劃

一、工作計(jì)劃基本內(nèi)容

1、概念：它是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。

2、寫(xiě)作要求：簡(jiǎn)明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

3、形式：分三種，即文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說(shuō)明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。

二、如何寫(xiě)工作計(jì)劃

1、格式：

（1）計(jì)劃的名稱。包括制定此計(jì)劃的單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××學(xué)校××社團(tuán)2009年工作計(jì)劃”。

（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度等。

（3）最后寫(xiě)制定計(jì)劃的單位或團(tuán)體的名稱和制定日期。

2、內(nèi)容：一般地講，包括：

（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。比如時(shí)間階段等。

（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

3、具體要求：

（1）認(rèn)真分析具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

（2）根據(jù)上級(jí)的指示精神和現(xiàn)實(shí)情況，確定工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。

（3）根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

（4）計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái)以后，在執(zhí)行過(guò)程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。

工作總結(jié)

一、工作總結(jié)基本內(nèi)容

1、概念：對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考，回顧過(guò)去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。

2、寫(xiě)作要求：

（1）強(qiáng)調(diào)科學(xué)性，要就事論理，辯證分析；

（2）表述上敘議結(jié)合，有評(píng)有論，通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議，闡明作者的觀點(diǎn)。

（3）使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化。

3、形式：分三種，即按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)； 按總結(jié)的范圍分，有單位總

結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等；按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

二、如何寫(xiě)工作總結(jié)

1、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容：其標(biāo)題通常采用兩種寫(xiě)法，一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種，如《銅仁地區(qū)煙草專賣(mài)局2004年工作總結(jié)》；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠(chéng)信等級(jí)管理專題總結(jié)：《客戶爭(zhēng)等級(jí)，誠(chéng)信穩(wěn)銷(xiāo)量》。

正文一般分為如下三部分表述：

（1）情況回顧 ：前言或小引。開(kāi)頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。只作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。

（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)，讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

（3）今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。根據(jù)在上一部分總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)寫(xiě)，內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。

2、工作總結(jié)文字表述的具體要求

1、要善于抓重點(diǎn)。總結(jié)涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)？是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn)，或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題，或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨，兼收并蓄。

2、要寫(xiě)得有特色（點(diǎn)到即可）。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，在充分占有材料基礎(chǔ)上，要認(rèn)真分析、比較，找了重點(diǎn)，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一（點(diǎn)到即可）。總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中，也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成，又要選擇必要的材料予以說(shuō)明，具有實(shí)用價(jià)值。

4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí)，做到概括與具體相結(jié)合，要言不繁，切忌籠統(tǒng)、累贅，做到文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。

活動(dòng)策劃

一般我們委員會(huì)寫(xiě)的策劃書(shū)都比較簡(jiǎn)單，因?yàn)榛顒?dòng)比較小，而且不需要拉贊助。所以我們只是借鑒一般的大型活動(dòng)策劃書(shū)其中的某些項(xiàng)目，有的還需要我們?cè)僮鼍唧w的添加和修改，這里主要是介紹一下策劃書(shū)的基本格式和寫(xiě)策劃的基本思路，至于具體要怎么寫(xiě)還要具體分析。

一、策劃書(shū)格式：

1、策劃書(shū)名稱

盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。

2、活動(dòng)背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

4、活動(dòng)開(kāi)展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

5、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

6、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

二、策劃書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中注意事項(xiàng)

1、可以專門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；

2、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；

3、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；

4、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。

5、如果是要拉贊助，那么必須要考慮到策劃書(shū)寫(xiě)完后要呈現(xiàn)給贊助商，除了基本的格式外，還有兩部分必須要著重突出詳細(xì)考慮到的，那就是宣傳方式和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。通過(guò)把宣傳贊助商和宣傳活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，而且宣傳方式要盡可能的多種多樣，覆蓋面廣。因?yàn)橹挥谐浞挚紤]到為贊助商做好到位宣傳才能成功吸引贊助商，從而順利拉到贊助。活動(dòng)費(fèi)用如果仔細(xì)，既可以節(jié)省開(kāi)支減小拉贊助的困難程度而且可以節(jié)省資源。

活動(dòng)總結(jié)

一、活動(dòng)總結(jié)基本內(nèi)容

1、概念：?jiǎn)挝换騻€(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出 規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

2、寫(xiě)作要求：突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是

3、形式：從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

二、如何寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)

1、格式：

（1）標(biāo)題：委員會(huì)一般采用的是文件式標(biāo)題，一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《2009年第一學(xué)期××××社團(tuán)工作總結(jié)》。

（2）正文

前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)，開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。

主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾：作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn) 或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。

（3）落款：一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

三、總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

1、要堅(jiān)持實(shí)事求是原則

實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。

2、要注意共性、把握個(gè)性

總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。

3、要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)

總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本社團(tuán)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。

通訊寫(xiě)作

一、通訊基本內(nèi)容

1、概念：通訊，是運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、抒情、議論等多種手段，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報(bào)道形式，它是記敘文的一種，是報(bào)紙、廣播電臺(tái)、通訊社常用的文體。

2、特征：一是新聞性。通訊是新聞報(bào)道的一種形式，它必須迅速、及時(shí)地反映現(xiàn)實(shí)生活中值得報(bào)導(dǎo)的人物與事件。通訊的內(nèi)容必須具有新聞性，即具有新聞價(jià)值。二是完整性。通訊是消息的深入和補(bǔ)充，或者說(shuō)是消息的延伸和擴(kuò)展。消息常常簡(jiǎn)要地報(bào)道一個(gè)事實(shí)的片段，通訊則要求在真人真事的基礎(chǔ)上選材、安排場(chǎng)面和刻畫(huà)人物，常常要詳細(xì)地展示所報(bào)道人物和事件的具體情況，有時(shí)要反映時(shí)間的全過(guò)程，因而具有完整性。三是形象性。通訊必須要用具體、生動(dòng)、典型的事例來(lái)揭示事件的本質(zhì)，感染人，啟迪人。通訊在表達(dá)方式上比消息更自由靈活、變化多端；比消息有更多的描寫(xiě)、議論、抒情；語(yǔ)言更加生動(dòng)活潑，具有生活氣息和文學(xué)通訊色彩。

3、類(lèi)型：一是按報(bào)道內(nèi)容分，有人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊。一是按報(bào)道形式分，有訪問(wèn)記、專訪、特寫(xiě)、大特寫(xiě)、新聞小故事、集納、巡禮、側(cè)記、記者來(lái)信等。

二、如何寫(xiě)通訊

（一）通訊的主題

通訊主題確立和提煉的方法主要有三個(gè)方面：首先，“站到高處，作宏觀分析。”善于開(kāi)掘新聞事實(shí)的內(nèi)在本質(zhì)，要站到高處，抓住其所包含的時(shí)代精神和普遍意義，將事實(shí)放在歷史、現(xiàn)實(shí)和時(shí)代的天幕上來(lái)觀察、考察，做縱向和橫向的宏觀分析，顯示其意義和價(jià)值。其次，“走到低處，作微觀比較”。通訊主題的提煉不僅要“站到高處，”發(fā)掘事實(shí)中蘊(yùn)含的時(shí)代精神和內(nèi)在本質(zhì)，還要“走到低處”，作微觀比較，將新聞事實(shí)和人物作具體細(xì)致的觀察、考察和比較、分析，發(fā)現(xiàn)其特殊性、個(gè)性，找到其矛盾和差異。再次，“變換角度，作多面透視”。就是說(shuō)在提煉主題時(shí)，宜多角度對(duì)事實(shí)進(jìn)行觀照，全面把握事實(shí)的本質(zhì)特征，然后選擇最佳角度來(lái)表現(xiàn)。

（二）通訊的結(jié)構(gòu)

通訊的結(jié)構(gòu)方式通常有三種：一是縱式結(jié)構(gòu)。即按單純的時(shí)間發(fā)展順序、事物發(fā)展的順序（包括遞進(jìn)、因果等）、作者對(duì)所報(bào)道事物認(rèn)識(shí)發(fā)展的順序、采訪過(guò)程的先后順序等來(lái)安排層次。二是橫式結(jié)構(gòu)。即按空間變換或事物性質(zhì)的不同方面來(lái)安排層次。常見(jiàn)的有：空間并列式，性質(zhì)并列式，群相并列式，對(duì)比并列式。三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。即將縱式和橫式結(jié)合起來(lái)。此結(jié)構(gòu)多用于事件復(fù)雜而時(shí)間跨度大、空間跨度廣的通訊

（三）通訊的表達(dá)方式

通訊以敘述和描寫(xiě)為主要表達(dá)方式。但又不局限于此，亦可靈活運(yùn)用多種表達(dá)方式和方法。通訊在表達(dá)方式的運(yùn)用上有自己的個(gè)性，即：敘述的具體性和直接性。描寫(xiě)的直觀性。議論抒情的實(shí)在性。通訊的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要生動(dòng)、形象，文中人物語(yǔ)言應(yīng)具有實(shí)錄性，不可妄加虛擬。

第五篇：公文培訓(xùn)

公文培訓(xùn)

第一部分：公文基礎(chǔ)知識(shí)

公文，全稱公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。

公文，在古代指的是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件，而在現(xiàn)代一般指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。學(xué)生會(huì)常用公文種類(lèi)及適用范圍： ? 策劃 ? 申請(qǐng)書(shū) ? 報(bào)告 ? 申報(bào)材料 ? 新聞稿 ? 請(qǐng)示 ? 函 ? 總結(jié)匯報(bào) ? 通知 ? 通告 ? 議案 ? 會(huì)議紀(jì)要

第二部分：公文寫(xiě)作方法以及應(yīng)該注意的問(wèn)題 公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)

? 開(kāi)頭用語(yǔ)：為（了）、關(guān)于、由于等 ? 結(jié)尾用語(yǔ)：為要（盼）、特（專）此通知

? 稱謂用語(yǔ)：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目 ? 承啟用語(yǔ)：為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等 ? 經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等 ? 征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見(jiàn)如何等 ? 期請(qǐng)用語(yǔ)：期、盼、擬請(qǐng)、懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、特請(qǐng)等 公文寫(xiě)作步驟

寫(xiě)作準(zhǔn)備、擬定提綱、草擬初稿、征求意見(jiàn)、反復(fù)修改、制版印刷

1、寫(xiě)做準(zhǔn)備：

思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備

主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對(duì)其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對(duì)象的特點(diǎn)有所側(cè)重。

2、擬定提綱：

在明確寫(xiě)作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來(lái)。可粗略擬出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次主要內(nèi)容及段落分布。

3、草擬初稿：

是公文正式寫(xiě)作的開(kāi)始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫(xiě)不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。

首先盡快進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭(zhēng)達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。

4、征求意見(jiàn)：

初稿是公文的雛形，先不急于對(duì)文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。

如涉及其他單位或部門(mén)，需廣泛征求各方面意見(jiàn)，把搜集到的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)。

5、反復(fù)修改：

經(jīng)過(guò)征求意見(jiàn)階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對(duì)文稿進(jìn)行再加工和潤(rùn)飾工作。

修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語(yǔ)句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問(wèn)題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。

6、制版印刷

修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書(shū)寫(xiě)規(guī)范。

優(yōu)秀新聞稿示例

（一）： 赤膽忠魂應(yīng)猶在 殫精竭慮未了情

——山西大學(xué)學(xué)生會(huì)召開(kāi)山西大學(xué)青年學(xué)生學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡座談會(huì)

2012年11月27日晚7點(diǎn)，山西大學(xué)學(xué)生會(huì)在文瀛三層陳列室召開(kāi)山西大學(xué)青年學(xué)生學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡座談會(huì)。山西大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)級(jí)和2011級(jí)干事骨干參加了本次座談會(huì)。會(huì)議由山西大學(xué)學(xué)生會(huì)主席郭佩祥主持。

座談中，同學(xué)們集中觀看了羅陽(yáng)同志先進(jìn)事跡的新聞報(bào)道，學(xué)習(xí)討論了英雄事跡歷程，撰寫(xiě)提交了個(gè)人心得體會(huì)。與會(huì)學(xué)生一致認(rèn)為，羅陽(yáng)同志秉持航空?qǐng)?bào)國(guó)的志向，為我國(guó)航空事業(yè)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。他的英年早逝是黨和國(guó)家的一個(gè)重大損失，他的英雄事跡也值得廣大青年學(xué)子認(rèn)真學(xué)習(xí)。座談會(huì)上，同學(xué)們時(shí)而凝神思考，時(shí)而認(rèn)真筆記，時(shí)而積極發(fā)言，座談會(huì)在同學(xué)們的熱烈掌聲和深深的追思中圓滿落幕。

英雄事跡催人淚下，青年學(xué)子深受感悟。校學(xué)生會(huì)主席郭佩祥同學(xué)認(rèn)為，我們學(xué)生骨干要將學(xué)習(xí)“羅陽(yáng)精神”與學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神相結(jié)合，與學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)相結(jié)合，與鍛煉提升綜合素質(zhì)相結(jié)合，與追求踐行人生目標(biāo)相結(jié)合，重在學(xué)習(xí)，重在實(shí)踐。校學(xué)生會(huì)副主席洪志祥同學(xué)認(rèn)為，學(xué)生干部要端正態(tài)度，積極進(jìn)取，學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)，學(xué)會(huì)成長(zhǎng)。計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院王亞坤同學(xué)表示，要認(rèn)真學(xué)習(xí)羅陽(yáng)精神，有激情、有熱情，有責(zé)任意識(shí)抓好學(xué)習(xí)。經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院武新堯同學(xué)認(rèn)為，要彎下腰來(lái)，重心下移，腳步扎實(shí)，深入學(xué)生，做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，服務(wù)好廣大青年學(xué)生。政治與公共管理學(xué)院賈苗同學(xué)認(rèn)為，“羅陽(yáng)精神”就是愛(ài)國(guó)主義在當(dāng)代社會(huì)中的具體體現(xiàn)，一定要積極承擔(dān)責(zé)任，甘于奉獻(xiàn)。

赤膽忠魂應(yīng)猶在，殫精竭慮未了情。山西大學(xué)青年學(xué)子紛紛表示，深切緬懷“航空?qǐng)?bào)國(guó)英模”羅陽(yáng)同志，一定認(rèn)真學(xué)習(xí)羅陽(yáng)同志的先進(jìn)事跡，奮發(fā)圖強(qiáng)，積極進(jìn)取，為山西大學(xué)科學(xué)發(fā)展奉獻(xiàn)青春力量！

優(yōu)秀新聞稿示例

（二）：

山西大學(xué)“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會(huì)

主題活動(dòng)圓滿落幕

為豐富大學(xué)生宿舍文化生活，提高我校學(xué)生的文明素養(yǎng)，營(yíng)造溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)、山西大學(xué)學(xué)生會(huì)聯(lián)合學(xué)生工作部（處）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五層報(bào)告廳成功舉辦了山西大學(xué)“溫馨宿舍情 溫暖你我心”宿舍故事會(huì)主題活動(dòng)。

本次主題活動(dòng)邀請(qǐng)到了山西大學(xué)公寓管理中心副主任李國(guó)保老師擔(dān)任評(píng)委主席，山西大學(xué)學(xué)生工作部辦公室主任張麗媛老師、山西大學(xué)公寓管理中心令德東區(qū)區(qū)長(zhǎng)郭延老師、山西大學(xué)公寓管理中心令德十二齋管理員鄒敏老師、共青團(tuán)山西大學(xué)組織部部長(zhǎng)李登春老師擔(dān)任評(píng)委，組成老師評(píng)審團(tuán)，各學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部部長(zhǎng)組成學(xué)生評(píng)審團(tuán)。

主題活動(dòng)在熱烈的掌聲中拉開(kāi)帷幕，各參賽代表詳細(xì)講述了溫馨和諧、健康文明、積極向上、團(tuán)結(jié)拼搏的宿舍故事，通過(guò)播放形式多樣、內(nèi)容豐富的PPT和VCR，將點(diǎn)滴記錄再現(xiàn)，將美好瞬間追憶，有的勤奮學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)拼搏，用她們積極向上的精神風(fēng)貌在省級(jí)和校級(jí)的舞臺(tái)中獲得多項(xiàng)榮譽(yù)，以優(yōu)異的成績(jī)被保送到國(guó)內(nèi)各大高校；有的活潑開(kāi)朗、溫文爾雅，用她們優(yōu)雅的舞姿闡述了人生中的真善美，樹(shù)立了當(dāng)代大學(xué)生德智體美全面發(fā)展的典型；有的積極樂(lè)觀、自強(qiáng)自立，用他們必勝的信念和家人一道戰(zhàn)勝病魔，將人間的大愛(ài)表現(xiàn)的淋漓盡致。本次活動(dòng)真實(shí)展現(xiàn)出了我校大學(xué)生健康多彩的宿舍生活，切實(shí)挖掘出了一批故事內(nèi)容典型、人物積極向上、彰顯宿舍成員之間深厚友誼的宿舍故事會(huì)的優(yōu)秀宿舍。通過(guò)聆聽(tīng)同學(xué)們精彩紛呈的講述，經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委的認(rèn)真評(píng)審，來(lái)自初民學(xué)院文灜九齋的227宿舍充分展現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生拼搏向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌和團(tuán)結(jié)互助、高雅和諧的宿舍文化，一舉奪得了本次主題活動(dòng)的一等獎(jiǎng)。經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院令德三齋120宿舍和生命科學(xué)學(xué)院令德七齋310宿舍摘得了二等獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)則由計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院令德十二齋301宿舍、音樂(lè)學(xué)院令德六齋616宿舍和環(huán)境與資源學(xué)院令德二齋224宿舍獲得，其余各參賽隊(duì)伍獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)。最后，同學(xué)們集中觀看了110周年校慶特色精彩節(jié)目《歲月情緣》，活動(dòng)在《山大我的家》歌聲中圓滿落幕。

校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)在本次宿舍故事會(huì)主題活動(dòng)中，緊緊圍繞建設(shè)文明宿舍，活躍校園文化的主旨，倡導(dǎo)一種積極樂(lè)觀向上的人生態(tài)度和健康的生活方式，構(gòu)建溫馨、健康、文明、和諧的宿舍文化氛圍，塑造高雅、多元、向上、團(tuán)結(jié)的宿舍文化風(fēng)尚，豐富了我校廣大學(xué)生的課余文化生活，展示了我校學(xué)子積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神面貌，推動(dòng)了我校宿舍以及校園文化的深層次發(fā)展。優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告

（一）：

關(guān)于山西大學(xué)大學(xué)生思想狀況的調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)研活動(dòng)的介紹及山西大學(xué)大學(xué)生思想狀況的總體情況

二、當(dāng)前我校學(xué)生的總體思想狀況；

（一）理想信念堅(jiān)定，主流積極向上；

（二）我校學(xué)生擁有較強(qiáng)的愛(ài)國(guó)熱情和理性的政治信念；

（三）思想道德水平較高，行為取向較為合理；

（四）學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真，就業(yè)準(zhǔn)備充分，姿態(tài)務(wù)實(shí)謙虛；

（五）參與實(shí)踐熱情較高，更加關(guān)注個(gè)人發(fā)展；

（六）我校學(xué)生有著較為理性的戀愛(ài)觀；

（七）關(guān)注社會(huì)現(xiàn)實(shí)，對(duì)社會(huì)期望較高；

（八）對(duì)思想政治理論課的評(píng)價(jià)不高；

（九）學(xué)習(xí)困惑較多，專業(yè)優(yōu)勢(shì)認(rèn)可度低；

三、影響大學(xué)生思想狀況的主要因素

（一）國(guó)際、國(guó)內(nèi)政治環(huán)境對(duì)我校大學(xué)生思想狀況的影響日益凸顯；

（二）社會(huì)環(huán)境對(duì)大學(xué)生思想狀況有著較為明顯的影響；

（三）家庭環(huán)境對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的思想狀況的有著基礎(chǔ)性的影響；

（四）學(xué)校的育人環(huán)境對(duì)學(xué)生思想狀況有一定的影響；

（五）網(wǎng)絡(luò)等新媒體對(duì)大學(xué)生思想狀況產(chǎn)生一定沖擊；

（六）大學(xué)生的內(nèi)在因素，也是影響其思想狀況的主要因素；

四、創(chuàng)新方式，更加有針對(duì)性的開(kāi)展大學(xué)生思想政治教育工作

（一）加強(qiáng)政治理論教育，進(jìn)一步引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立堅(jiān)定正確的理想信念；

（二）切實(shí)加強(qiáng)高校教師的思想政治工作；

（三）利用多媒體平臺(tái)開(kāi)展思想政治教育工作；

（四）注重實(shí)踐教育效能，營(yíng)造良好育人環(huán)境；

（五）發(fā)揮學(xué)生組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育功能，加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)；

優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告

（二）：

當(dāng)前大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)認(rèn)識(shí)的調(diào)查

一、調(diào)研活動(dòng)的介紹及山西大學(xué)大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)認(rèn)識(shí)的總體情況

二、大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)現(xiàn)狀的看法

（一）大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的總體評(píng)價(jià)較好；

（二）新時(shí)期、新情況使黨風(fēng)廉政建設(shè)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)；

（三）新時(shí)期黨風(fēng)廉政建設(shè)面臨諸多嚴(yán)峻考驗(yàn)；

三、黨和政府近年來(lái)在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面取得的成效

（一）黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度建設(shè)不斷完善，逐步形成了懲治和預(yù)防腐敗體系;

（二）各級(jí)黨政積極開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)和廉政教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律意識(shí)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的自覺(jué)性；

（三）黨中央決心堅(jiān)定，堅(jiān)決查處大案要案，提高了大學(xué)生對(duì)黨中央的信任；

（四）大學(xué)生對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)的認(rèn)識(shí)不斷深入，高校思想政治教育工作取得新進(jìn)展；

四、目前黨風(fēng)廉政建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）制度不夠健全，監(jiān)督力度、懲處力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)；

（二）黨員領(lǐng)導(dǎo)干部自身素質(zhì)（道德品質(zhì)）和選拔任用工作亟待加強(qiáng)；

五、大學(xué)生對(duì)改進(jìn)黨風(fēng)廉政工作的建議

（一）加強(qiáng)思想引導(dǎo)，弘揚(yáng)主流核心價(jià)值體系，在全社會(huì)營(yíng)造積極健康的廉政文化氛圍；

（二）進(jìn)一步完善監(jiān)督體制，加強(qiáng)制度建設(shè)，增強(qiáng)工作公開(kāi)透明度；

（三）以查處大案要案為抓手，堅(jiān)決糾察重點(diǎn)領(lǐng)域腐敗案件，建立人民群眾對(duì)黨風(fēng)廉政工作的信任；

（四）加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)，營(yíng)造良好的校園廉政文化氛圍；

（五）培養(yǎng)大學(xué)生廉潔意識(shí)和良好作風(fēng)；

如何寫(xiě)好公文

1、要寫(xiě)好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

2、要寫(xiě)好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。對(duì)于政治理論學(xué)習(xí)，別人可以當(dāng)作軟任務(wù)，而公文寫(xiě)作人員則必須當(dāng)作硬指標(biāo)，因?yàn)楣膶?xiě)作人員是為學(xué)校黨政代言、替領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的人。

3、要寫(xiě)好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

4、要寫(xiě)好公文，就要研究和掌握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律。學(xué)校機(jī)關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫(xiě)作難度要小得多。因此，只要肯下苦功，誰(shuí)人都可以掌握、都可以寫(xiě)好。

(1)學(xué)習(xí)和研究公文寫(xiě)作專著。

(2)要分門(mén)別類(lèi)地收集別人、別部門(mén)的優(yōu)秀公文。

(3)抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般都只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫(xiě)文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來(lái)？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來(lái)，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來(lái)。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫(xiě)越難寫(xiě)，最后只好廢掉重來(lái)。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫(xiě)明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣”，即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫(xiě)明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙?xiě)明“怎樣做的”，三要寫(xiě)明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布置，有要求的匯報(bào)，寫(xiě)這樣的匯報(bào)，要少寫(xiě)或不寫(xiě)目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)地、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開(kāi)展工作和活動(dòng)的目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫(xiě)作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

5、要寫(xiě)好公文就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

6、寫(xiě)好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽(tīng)和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說(shuō)古人王羲之寫(xiě)字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無(wú)意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開(kāi)了“悟”，從而使自己在書(shū)法和詩(shī)詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。