第一篇:關(guān)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的情況匯報
關(guān)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的情況匯報
一、工程訂單連續(xù)追加,單號無法查對,連續(xù)返修太頻繁,生產(chǎn)查單困難、太亂。
二、包覆膠的更換,漢高膠換成富樂膠,倉庫領(lǐng)料時未通知生產(chǎn)車間,誰去監(jiān)督,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題無法追究和查對。
三、倉庫的木皮標準不足厚,生產(chǎn)車間有啥就用啥,木皮太薄怎么入的庫,手工貼皮太薄只有10絲,無紡布太薄導致飾線不平和復合門桐木線條透膠,給細部處理造成麻煩和油漆造成質(zhì)量隱患(搓不上色導致底色不一樣深和有色差)。
四、對原材料的(杉木拼板、填芯料、線條料)檢驗,門邊不足厚,水分超標和坑洼的,不足厚造成原材料浪費,水分超標造成門扇不平和MA門型的開裂。例如:諸城47扇返修門和春節(jié)過后返修重做的幾個散戶訂單,有的已經(jīng)返修過一次,出現(xiàn)多次返修,對公司的信譽和成本造成損失。
五、外購材料的控制,個別的水分已超過15%以及壓條的數(shù)量、精度、表面質(zhì)量要求等。在入庫前以檢驗,還是車間領(lǐng)料后的自檢。現(xiàn)在執(zhí)行的是,料到入庫,車間自由領(lǐng)用,無人檢驗導致壓線門多次重復開裂等情況的發(fā)生,造成極大的浪費。
另外協(xié)加工的產(chǎn)品在工期上無法保證車間的正常生產(chǎn)周期,延誤白茬轉(zhuǎn)序時間,導致油漆無法按時入庫。例如:現(xiàn)在的幾個樣板間的壓條遲遲不到,鎢鋼條買不到,倉庫無白橡木皮等多個原因,導致白茬斷斷續(xù)續(xù)加工無法滿足交貨期,給生產(chǎn)和經(jīng)營不可避免的造成矛盾,因為無法給經(jīng)營和領(lǐng)導們提供確切交貨時間,給生產(chǎn)造成很大的被動,以上幾個問題希望領(lǐng)導們能給協(xié)調(diào)解決。
生產(chǎn)計劃部
二0一二年三月十九日
第二篇:裝置正常生產(chǎn)過程中出現(xiàn)工藝指標超標時
裝置正常生產(chǎn)過程中出現(xiàn)工藝指標超標時,工藝車間當班操作工立即進行調(diào)整,2小時之內(nèi)調(diào)整仍不合格,工藝車間班長立即通知生產(chǎn)副主任、技術(shù)員,8小時之內(nèi)調(diào)整仍不合格,工藝車間值班長立即通知總值班室當班調(diào)度,總值班室立即電話通知技術(shù)科副科長及主管人員,24小時之內(nèi)調(diào)整仍不合格時,車間填寫“糾正和預防措施單”報生產(chǎn)技術(shù)科;上述所有調(diào)整過程班組操作人員均要做好記錄。違反任何一項條款,考核責任單位200元。工藝指標超標15分鐘未及時調(diào)整扣200元。當化驗室取樣分析不合格時(水處理車間一、二級脫鹽水的分析指標超標是屬于工藝判定切換的依據(jù),乃至派生出鍋爐給水第一個水樣不合格等,不在總值班室匯報和晨會及調(diào)度會上通報的范圍內(nèi)。)應半小時內(nèi)報總值班室;總值班室半小時內(nèi)以短信形式告知技術(shù)科及當事車間領(lǐng)導,當事車間接到不合格樣信息后,兩小時內(nèi)告知技術(shù)科不合格樣形成的原因及所要采取的措施。當化驗室對超標指標加樣分析仍不合格時,化驗室在晨會及調(diào)度會上通報。車間對所管裝置每天、每周的超標指標必須在晨會及調(diào)度會上匯報并說明原因。違反上述任何一項條款,考核責任單位200元。造成事故的按事故管理相關(guān)標準進行考核。
一合成、二合成、一尿素、二尿素、鍋爐汽機、水處理、燃除車間每月廠控工藝指標合格率≥98%不考核。97~98%(不含98%,下同)考核200元,96~97%考核400元,每降低1%,考核依次增加200元。如有特殊情況,車間出具書面報告,進行評審。
工藝卡片中公司級控制指標變更,須由技術(shù)科填寫工藝指標變更單,尤其應詳細填寫變更理由及可能出現(xiàn)的異常情況并對HSE進行評價,經(jīng)廠領(lǐng)導審核報公司審批后執(zhí)行。車間技術(shù)組、總值班室、技術(shù)科各保存一份工藝指標變更單,車間將工藝指標變更單復印件以及清單統(tǒng)一定制擺放在主控室并進行定期更新管理。未按要求執(zhí)行每項扣200元。
正常生產(chǎn)中,裝置操作室除在固定位置擺放操作規(guī)程合訂本以外,必須以活頁形式準備好履行完成審批手續(xù)的單行本操作規(guī)程,并按崗位分工分別裝訂,便于操作變動時使用,包括裝置開工規(guī)程、裝置停工規(guī)程、單體設(shè)備投(停)用和切換、事故處理預案、裝置緊急停工規(guī)程等。操作卡片的量化指標必須在操作指南、操作步驟、狀態(tài)確認等方面與工藝卡片緊密結(jié)合。未按要求執(zhí)行扣相關(guān)單位200元。
檢查車間人員(包括干部)對工藝卡片、操作平穩(wěn)率參數(shù)的掌握及執(zhí)行情況,操作人員對上述指標必須100%掌握。抽查員工對指標的掌握執(zhí)行情況,每發(fā)生錯誤一人次扣100元。
操作記錄和交接班日記的填寫規(guī)范: A、操作記錄和交接班日記要真實記錄生產(chǎn)實際狀況,違反一次扣100元。B、操作記錄要按時,專人填寫,他人不得代記,違反一次扣100元。C、交接班日記和操作記錄不得涂改和刮改,若出現(xiàn)筆誤,應用“=”雙橫線覆蓋,然后于備注欄(或記事欄)處標明更改內(nèi)容并簽名,違反一次扣100元。D、交接班日記和操作記錄必須用藍黑墨水或碳素墨水書寫,數(shù)字應工整認真,使用仿宋體,上下對齊,大小一樣,違反一次扣100元。E、操作記錄必須清潔,無污點,不得損壞,違反一次扣100元。F、操作記錄要按時簽名,違反一次扣100元。G、交接班日記必須把當班本崗位情況詳細記錄下來,向下班交待清楚,不得故意隱瞞實情,違反一次扣200元。H、交接班后接班者必須在15分
鐘內(nèi)在交接班日記上簽名,并記錄接班時本崗位情況,違反一次扣100元。
操作人員執(zhí)行具體操作前,由車間技術(shù)人員準備好完成審批手續(xù)的崗位操作卡片。班長下達操作指令,運行工程師監(jiān)督操作規(guī)程的執(zhí)行,遇有問題及時向監(jiān)督指導責任人匯報。操作過程中,內(nèi)操指揮(用對講機)外操嚴格按照操作步驟執(zhí)行操作,外操執(zhí)行完成的操作必須匯報給內(nèi)操(用對講機),由內(nèi)操在卡片上做出標記,標記符號為“√”或簽字。做到操作有監(jiān)控,步步有確認。使用后的操作卡由車間收回,按記錄或“失效”文件處理。未按要求執(zhí)行扣相關(guān)單位200元。
生產(chǎn)崗位應按要求規(guī)范填寫交接班日志,按時認真做好數(shù)據(jù)報表操作記錄,不按規(guī)范或不按時記錄一點次扣100元,不按時記錄一崗次扣100元。做假記錄一次扣當事人半個月綜合獎,扣車間主管技術(shù)員200元,扣主管領(lǐng)導100元。
DCS裝置依據(jù)打印報表和歷史趨勢檢查有無違反工藝指標和工藝卡片的現(xiàn)象。當DCS趨勢變壞時,可進行抽查,一個參數(shù)超標持續(xù)時間小于15分鐘記為1次超標,大于15分鐘小于20分鐘記為2次超標,超過20分鐘則每增加5分鐘記一次超標。發(fā)現(xiàn)參數(shù)超標一次扣車間50元。出現(xiàn)問題未整改一次扣車間100元,無整改記錄一次扣車間50元。
裝置出現(xiàn)工藝指標或質(zhì)量超標超出規(guī)定調(diào)整時間,沒有糾防措施視情節(jié)一次扣100-500元;糾防措施未形成閉環(huán)一次扣200元。裝置出現(xiàn)的正常操作變動,按照總值班室操作變動管理規(guī)定執(zhí)行相關(guān)程序。在裝置出現(xiàn)局部設(shè)備故障、泄露、原料組成發(fā)生變化、催化劑換型、更換、局部工藝流程變動等情況可能改變裝置原運行工況時,車間必須及時收集相關(guān)材料,通知相關(guān)職能科室進行裝置運行評審和風險預測,未按要求執(zhí)行視具體情況一次考核100-500元。當裝置正常運行及開停車期間出現(xiàn)工況較大改變時,當班班長必須立即通知車間和總值班室,同時積極采取措施控制工況。總值班室根據(jù)工況調(diào)整情況和可能造成影響的范圍,視情況及時通知相關(guān)科室、廠領(lǐng)導組織進行裝置運行評審。未按要求執(zhí)行視具體情況一次考核100-500元。
如果某一操作指標多次或連續(xù)超工藝卡片控制范圍,主管該級指標的管理部門要向上一級管理部門匯報,并組織查找深層次原因,落實措施,消除超指標現(xiàn)象。未按要求執(zhí)行每次扣100元。
工藝卡片中車間級控制指標變更,須由車間填寫文件變更審批單,說明變更的內(nèi)容及理由并對HSE進行評價,經(jīng)車間主任批準上報技術(shù)科備案后執(zhí)行。車間將工藝指標變更單復印件以及清單統(tǒng)一定制擺放在主控室并進行定期更新管理。未按要求執(zhí)行每次扣200元。
車間指定專人應定期、及時收集記錄報表、日志,防止遺漏、積攢,并按日期順序整理好,在安全場所分類放置并加以標識。主控室資料柜中必須擺放必備的受控版技術(shù)資料,包括:工藝流程圖、操作規(guī)程(合訂本和活頁本)、操作卡、工藝方案文件夾及方案清單(清單必須定期更新)、最新版工藝卡片、事故預案、儀表異常情況判斷預處理手冊、聯(lián)鎖邏輯圖、裝置盲板狀態(tài)定期確認檢查表及根據(jù)裝置實際情況需要補充的相關(guān)資料,以便檢索、存取和操作人員學習、使用;上述資料每缺少一項扣200元,資料破損、丟失、變更后沒有及時更新每項扣100元,工藝方案文件清單未定期更新每次扣100元、裝置盲板狀態(tài)定期確認檢查表未進行滾動檢查每次扣100元。工藝紀錄樣式審核簽字表車間保存?zhèn)洳椋桓鬈囬g每月底將已用完的工藝紀錄回收保管,一類生產(chǎn)裝置崗位操作運行記錄保存五年,二類生產(chǎn)裝置崗位操作運行記錄保存三年,所有交接班日志保存二年,一類生產(chǎn)裝置崗位控制點儀表記錄紙保存一年。原始試車記錄要永久性保存。未按要求執(zhí)行每次扣200元。
操作卡執(zhí)行前,必須由命令人及執(zhí)行人(確認人)在操作卡上簽名,并填寫“起始時間”,在操作卡完成后立即填寫“完成時間”。“起始時間”與“完成時間”之間的時間為其有效時間。操作卡中涉及的QHSE提示、應急處理和所有的說明,都必須由班長喊話,并逐條在其前方打“√”。未按要求執(zhí)行扣相關(guān)責任人100元。
各工藝車間控制室資料柜中,嚴禁擺放與技術(shù)資料、報表、日志、票證無關(guān)的其它雜物。資料盒擺放必須嚴格按斜線管理執(zhí)行。資料盒內(nèi)的資料必須與資料盒標簽內(nèi)容相符,基本技術(shù)資料種類及內(nèi)容必須完備、無缺失。資料因使用破損、污染后應及時更換,相關(guān)資料必須按專業(yè)管理要求及時進行清理、更新、補充和完善。未按上述整頓、清理要求執(zhí)行,視情節(jié)每次考核100-300元。基本技術(shù)資料缺失,每項考核500元。破損、污染后更換不及時每次考核100-200元。
凡是在裝置中進行的操作必須按操作卡執(zhí)行。緊急情況下(生產(chǎn)裝置事故停車、備用設(shè)備緊急使用、涉及安全的工藝緊急處理)除外,但緊急處理結(jié)束后30分鐘內(nèi),應按照操作卡進行逐項確認完畢,并對每一個操作執(zhí)行過的步驟用“√“注明。未按要求執(zhí)行扣相關(guān)單位200元。非緊急情況下未嚴格按操作卡中操作要求執(zhí)行、執(zhí)行步驟不完整、有操作卡的操作在操作中未使用操作卡時,每次考核責任單位200-1000元。同時聯(lián)責總值班室100-300元。
在工藝操作過程中,操作人員對操作卡片中重要操作逐項進行喊話確認,保障各項工藝操作嚴格按照操作卡片規(guī)定進行,避免誤操作。工藝喊話人員必須是具有操作區(qū)域上崗證的人員。未按要求執(zhí)行每次扣100元。特殊作業(yè)及特殊工種的操作人員必須具有相關(guān)的、符合國家規(guī)定的、合格的資質(zhì)證書。無特種作業(yè)有效操作證人員進行特種作業(yè)時扣操作人3個月綜合獎(按違反集團公司“六大禁令”行為給予警告處分)。
各單位要保證用水設(shè)備的完好,并建立節(jié)水網(wǎng)絡(luò)和節(jié)水、用水臺帳,必須將節(jié)水、用水指標分解到班組,建立車間用水檢查、考核制度。未按要求扣200元。
上交報表考核
達標月報及小結(jié)、化工原材料消耗月報表及分析(一合、二合、一尿、二尿、鍋爐汽機、水處理、燃除、成品車間)在每月2、4日前按照要求的統(tǒng)一格式上傳門戶網(wǎng)站,遇節(jié)假日,節(jié)后第一天完成。技術(shù)攻關(guān)總結(jié)(一合、二合、一尿、二尿、鍋爐汽機、水處理、燃除、成品、儀表、維修、電修、質(zhì)檢)每月25日前按照要求的統(tǒng)一格式完成上傳。否則按人事科考核管理工作第5條考核。生產(chǎn)裝置(一合、二合、一尿、二尿、鍋爐汽機、水處理、燃除、成品車間)每月6日前將裝置對標分析材料做成幻燈上傳化肥廠門戶網(wǎng)站技術(shù)科裝置對標分析專欄下,每月未按時完成對標分析及上傳分析材料的車間,一次考核200元。每延誤1天,追加考核50元。對分析照搬、照抄、措施與上月重復的車間,一次考核200元。并責令重新分析,直至合格。超出整改日期的,每延誤1天考核50元。對未按時完成措施以及效果評價的(除特殊原因),每項考核200元。制定的措施無可實施性或?qū)嵤┬Ч畹模宽椏己?00元。裝置對標分析及效果評價要求每月底完成并上傳,未按時完成的單位考核200元,每延誤1天考核50元,直至完成。
操作卡的執(zhí)行(確認)人必須根據(jù)操作卡中“操作程序”內(nèi)容進行工作,要求用“√“注明每一步驟操作,并要求注明該操作項目操作卡的起始時間、完成時間;該操作項目完成后,立即對每一個操作執(zhí)行過的步驟用“√“注明。操作卡上填寫的工作當班不能完成時,在操作卡的有效時間內(nèi),可轉(zhuǎn)交下一輪班繼續(xù)完成。但要在已經(jīng)執(zhí)行過的步驟和未執(zhí)行的步驟之間劃線分界,當班班長在已經(jīng)執(zhí)行過的步驟側(cè)簽字,接班班長在未執(zhí)行的步驟側(cè)簽字,接班操作人員需在執(zhí)行(確認)人處簽字,未按要求執(zhí)行每項扣相關(guān)責任人200元。
班組接班前或接班后對上一班的工藝參數(shù)進行檢查,接班后第一個點參數(shù)值與上班最后一點同參數(shù)值差如果大于10%,應該查明原因并在崗位生產(chǎn)記錄報表上做出說明。未按要求執(zhí)行每次扣100元。
所有進廠化工原材料,一旦進入儲備過程都應定點存放,并設(shè)醒目的標識,對有毒有害及腐蝕性強的化學試劑應有安全防護措施,生產(chǎn)車間應做好化工原材料進、出庫數(shù)量的原始記錄,每月底最后一日認真盤庫,并做出《化工原材料收、撥、存平衡表》上報計財科、技術(shù)科,不得虛報、瞞報。未按要求執(zhí)行每次扣50元。
裝置出現(xiàn)工藝指標或質(zhì)量超標超出規(guī)定調(diào)整時間,沒有糾防措施視情節(jié)一次扣100-500元;糾防措施未形成閉環(huán)一次扣200元。裝置出現(xiàn)的正常操作變動,按照總值班室操作變動管理規(guī)定執(zhí)行相關(guān)程序。在裝置出現(xiàn)局部設(shè)備故障、泄露、原料組成發(fā)生變化、催化劑換型、更換、局部工藝流程變動等情況可能改變裝置原運行工況時,車間必須及時收集相關(guān)材料,通知相關(guān)職能科室進行裝置運行評審和風險預測,未按要求執(zhí)行視具體情況一次考核100-500元。當裝置正常運行及開停車期間出現(xiàn)工況較大改變時,當班班長必須立即通知車間和總值班室,同時積極采取措施控制工況。總值班室根據(jù)工況調(diào)整情況和可能造成影響的范圍,視情況及時通知相關(guān)科室、廠領(lǐng)導組織進行裝置運行評審。未按要求執(zhí)行視具體情況一次考核100-500元。
車間指定專人應定期、及時收集記錄報表、日志,防止遺漏、積攢,并按日期順序整理好,在安全場所分類放置并加以標識。主控室資料柜中必須擺放必備的受控版技術(shù)資料,包括:工藝流程圖、操作規(guī)程(合
訂本和活頁本)、操作卡、工藝方案文件夾及方案清單(清單必須定期更新)、最新版工藝卡片、事故預案、儀表異常情況判斷預處理手冊、聯(lián)鎖邏輯圖、裝置盲板狀態(tài)定期確認檢查表及根據(jù)裝置實際情況需要補充的相關(guān)資料,以便檢索、存取和操作人員學習、使用;上述資料每缺少一項扣200元,資料破損、丟失、變更后沒有及時更新每項扣100元,工藝方案文件清單未定期更新每次扣100元、裝置盲板狀態(tài)定期確認檢查表未進行滾動檢查每次扣100元。工藝紀錄樣式審核簽字表車間保存?zhèn)洳椋桓鬈囬g每月底將已用完的工藝紀錄回收保管,一類生產(chǎn)裝置崗位操作運行記錄保存五年,二類生產(chǎn)裝置崗位操作運行記錄保存三年,所有交接班日志保存二年,一類生產(chǎn)裝置崗位控制點儀表記錄紙保存一年。原始試車記錄要永久性保存。未按要求執(zhí)行每次扣100元。
第三篇:貨物采購過程中可能出現(xiàn)的問題
貨物采購過程中可能出現(xiàn)的問題:
1、采購:
采購計劃不準確不全面,如:型號規(guī)格、名稱或具體要求不全,可能造成無法采購或采購后與實際不符。
計量單位不準,可能造成與需要數(shù)量不符等。
采購渠道不公開,如:不經(jīng)過招標、詢價、定向和集體決定采購渠道,不能保證價格的合理。
采購合同不嚴密,如:付款方式對對方有利、標的物轉(zhuǎn)移時限不明確、處理雙方糾紛在對方管轄區(qū),這樣做,在采購出了問題后雙方解決起來需方很被動等。因此,為了保證采購不出問題,必須建立可行性的采購流程。
2、驗收:
驗收人不知道驗收方法、驗收內(nèi)容和驗收權(quán)限,沒有驗收標準或驗收標準不準確、不全面,驗收問題不能及時處理,這些問題不能做精做細很難保證采購的貨物全部合格有效等。因此,為了保證采購貨物的質(zhì)量和數(shù)量,必須建立操作性強的驗收流程。
3、付款:
沒有以嚴格的付款程序,如:不按合同要求付款、不經(jīng)經(jīng)辦人同意付款,不經(jīng)驗收人同意付款等,因此,必須建立嚴格的付款流程,保證付款不出現(xiàn)以上問題。
第四篇:銷售過程中易出現(xiàn)的問題
銷售過程中易出現(xiàn)的問題-------------------------
1.一開始就跟客戶打價格戰(zhàn);
2.銷售中如何利用和推薦樣品,不是所有的樣品都是免費的!;
3.季節(jié)性產(chǎn)品的銷售;
4.給客戶的期望值永遠不要超過自己的能力和權(quán)限范圍;
5.不要給客戶過多選擇,過多的選擇就是沒選擇,有時要根據(jù)客戶的要求幫他做決定;
6.營銷過程中,一定要學會聆聽客戶的意見和真正的需求,而不是一味的推銷;
7.營銷過程中,成功案例的展示不失為推銷產(chǎn)品的好方法;
8.專業(yè)知識一定要過硬;
第五篇:企業(yè)在改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題
企業(yè)在改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的一些問題,純靠制度來約束、規(guī)范是遠遠不夠的,這時思想政治工作就凸顯了它強大的功效,而企業(yè)政工人員對于引導企業(yè)正確的文化導向發(fā)揮著重要作用。政工工作做好了,企業(yè)的思想政治工作才能有效地活躍起來,但由于工作不到位,導致思想政治工作存在以下幾類問題:一是企業(yè)中仍有很多人認為思想政治工作是獨立于企業(yè)管理之外的,不會對企業(yè)的經(jīng)營、績效有什么促進作用,所謂思想政治工作無非是費時費力可有可無的輔助工作;二是上級領(lǐng)導與下級員工的溝通少,上級習慣下達任務發(fā)號施令,下級員工則更加漠視思想政治工作;三是企業(yè)政工人員的工作方式單一沒有吸引力,還是沿用開會、學習、教育、批評等老一套的工作方法,“以人為本”無從談起;四是企業(yè)政工人員在對員工進行思想教育時,不區(qū)分員工素質(zhì)、層次等個體差異,一味灌輸,效果往往不盡如人意。
以上提到的這些問題是由于企業(yè)政工人員沒有讓員工甚至領(lǐng)導領(lǐng)會到思想政治工作關(guān)乎企業(yè)發(fā)展大局的重要性,沒有新穎的方式方法將思想政治工作落到實處,沒有充分研讀員工的心理和企業(yè)的情況,沒有協(xié)調(diào)好整體和局部利益并使二者很好的統(tǒng)一所造成的。
因此,對思想政治工作重要性的重視程度,對自身的高標準嚴要求,對黨的路線、方針、政策的學習深度,對員工的了解程度,對思想教育工作方法的靈活運用,對規(guī)章制度的人性化執(zhí)行就顯得尤為重要。只有將這些方面綜合執(zhí)行,才更有助于培育出強有力的生產(chǎn)勞動者隊伍,從而全面提升政工人員的綜合素質(zhì)。這要從以下幾方面著手:
一、企業(yè)政工人員必須具備組織指導能力。不少政工人員普遍遇到的問題是學習材料好找,組織學習的人卻很難找。政工人員不單是自身意識到政治思想工作的重要性,自己研讀就可以了,而要將自己研究的內(nèi)容推廣出去,并被廣大員工所接受,化為生產(chǎn)工作中的動力才算是起到了作用。這就要求政工人員具備組織指導能力,以大家關(guān)注的問題為切人點,探尋普遍接受的方法開展思想政治工作,這樣才能收到良好的效果。
二、政工人員必須具備開拓創(chuàng)新的能力。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生的變化,在很大程度上影響著員工的思想和行為,政工人員要不斷加強學習、拓寬視野,順應外界變化,努力創(chuàng)新自己的工作方法,在處理具體問題時要用發(fā)展的眼光看,把事物具體到實際的工作中。政工人員要及時發(fā)現(xiàn)身邊的新線索,借鑒各種傳媒的靈活形式,緊密結(jié)合崗位工作,制定一系列的思想政治宣傳、企業(yè)動態(tài)宣傳及員工關(guān)注事宜的報道等。形式多樣的思想政治工作才會讓員工為形式所觸動,繼而被內(nèi)容所打動。
三、企業(yè)政工人員必須具備化虛為實的能力。在企業(yè)的管理中,思想政治工作性質(zhì)是務虛的,這也是很多人對思想政治工作有誤解的原因,但工作所產(chǎn)生的效益是潛在的,只要工作做到位,潛在的效益就會成為有形的效益,這就要求政工人員必須具備化虛為實的能力,將各項工作做到實處,落到實處。因此,政工部門要學會虛功實做,化虛為實,結(jié)合自身工作特點,善于在經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)思想方面的問題,提出解決辦法。比如:在企業(yè)員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險方面,企業(yè)要突出地做好保障工作,這是看得見、摸得著的思想政治工作。對于職工的提案建議,只要是有利于企業(yè)發(fā)展的就應抓緊落實,把行動擺在員工面前,這樣員工才會心悅誠服地認為自己確實是企業(yè)不可或缺的一分子。
四、企業(yè)政工人員必須具備調(diào)查研究的能力。政工人員一方面要經(jīng)常深入了解員工群眾,全面掌握職工基本情況。另一方面要調(diào)研分析企業(yè)出現(xiàn)的問題和員工群眾反映突出的問題,搞好對策研究提出有價值的參考意見。
五、企業(yè)政工人員必須具備綜合協(xié)調(diào)能力。綜合協(xié)調(diào)包含兩部分內(nèi)容:一是教育疏導。企業(yè)內(nèi)部的變化直接影響著員工的內(nèi)心,當員工認為自身發(fā)展和企業(yè)不相一致時,必定存在抵觸情緒,直接影響著其工作狀態(tài)甚至會對其他員工有所波及。針對此種情況,政工人員就要深入分析其心理,主動找員工談心,這不僅僅是解開個人的心結(jié),更重要的增強了整個團隊的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力;二是培訓輔導。傳統(tǒng)的思想政治工作是組織員工讀報談感想,新時期的思想政治工作要求政工人員將思想理論、企業(yè)動態(tài)、經(jīng)濟形勢、員工關(guān)心幾方面的問題融合在一起對員工進行傳道授業(yè)。要做好思想工作協(xié)調(diào)至關(guān)重要,溝通上下、協(xié)調(diào)各方的任務十分艱巨。
六、企業(yè)政工人員必須具備文字表達能力。思想政治如何創(chuàng)新都離不開文字形式,文字要體現(xiàn)出鮮明的觀點,這就要求政工人員的口語表達有宣傳鼓動性,當然在宣傳的過程中言語還要有藝術(shù)性。企業(yè)政工人員是思想政治工作的一線指揮員,是具體的組織者和主要實施者,企業(yè)政工人員的素質(zhì)如何,具備怎樣的能力必將影響著工作的最終效果。因此,抓好工作的核心還是要從人員入手,選拔優(yōu)秀的人才并在實際工作中提升綜合素質(zhì),企業(yè)的思想政治工作才會因此而出彩。
一個合格的政工干部,除了具備基本的政治素質(zhì)以外,還要努力提升自身駕馭具體工作的能力。
提高語言表達能力。政工干部要學會用語言鼓舞、激勵、批評、鞭策、打動人。在語言表達方面不僅要做到最基本的吐字清晰、語句順暢,還有更深層次的要求,具體是語氣要恰當,根據(jù)講話場合、目的、對象的不同選擇恰當?shù)恼Z氣,總體上要求謙虛又不乏自信、平和而不失熱情;語速要平穩(wěn),不能過快或過慢,既不能滔滔不絕,也不能慢慢吞吞,要讓對方聽清楚并且有理解和反應的時間;內(nèi)容要嚴謹,不能信口開河、夸夸其談,更不能口無遮攔,違反保密紀律,給工作造成損失;語言要準確,不能口不擇言、詞不達意,要用最準確、精煉的語言把意思表達清楚。
提高組織協(xié)調(diào)能力。作為政工干部,經(jīng)常需要組織各種會議和活動,做好與各部門、各單位的協(xié)調(diào)工作,對每一名政工干部來說,顯得非常重要,即所謂的“凝聚各方力量形成思想工作的合力”。而要提高組織協(xié)調(diào)能力,應該努力做到儀表舉止大方、語言表達適度、為人處世到位、工作作風嚴謹。只有謙虛謹慎,培養(yǎng)親和力,才能代表政工部門,樹立政工干部良好形象;只有準確適度地表情達意,才能做好上傳下達,避免出現(xiàn)理解上的偏差;只有妥帖恰當?shù)貫槿颂幨溃拍苴A得同志們的信任與尊重,有助于各項工作的順利開展;只有嚴謹周密地安排布置工作,才能保證每個環(huán)節(jié)正常運轉(zhuǎn),不出紕漏、不出差錯。
提高文字寫作能力。作為政工干部,寫作各種文字材料是一項基本功。語言、文體、格式運用準確是材料寫作最基本的要求。每名政工干部都應該具備獨立撰寫報告、請示、工作總結(jié)、信息、簡報等常用材料的能力,有些崗位的同志還應提高撰寫政研理論、調(diào)研材料等“大文章”的水平。
提高計算機操作能力。當今社會已經(jīng)步入了一個高度信息化的時代。政工工作的水平要提高,必須適應時代的要求,積極推進信息化、網(wǎng)絡(luò)化和科學化,而具備計算機操作能力已經(jīng)成為政工干部必須掌握的基本技能之一。
學習是素質(zhì)之本、進步之基、能力之源。政工干部要提升工作能力必須把學習作為一種責任和追求,帶頭弘揚勤于學習的優(yōu)良學風,在學習上下苦功夫、下真功夫,才能不斷適應新形勢新任務的需要。
三要”,一要把對工作的責任心當成個人的一種情懷,始終把自己的命運與行業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。二要把對工作的責任心當成個人的一種擔當。這種擔當就是要在其位、謀其政、履其職、行其責,就是要忠于職守,不馬虎、不推諉、不耍滑,做到盡心盡力、盡職盡責。三要把做好工作作為一種價值追求,作為一種信守,真正做到老老實實做人、扎扎實實干事,把實事干好、把難事干成。思想政治工作是做人的工作,它是一門集社會學、教育學及哲學等多門學科為一體的綜合工作。提高政工人員素質(zhì),培養(yǎng)一批有較高理論水平和文化修養(yǎng)的思想政治工作者,建設(shè)一支政治強、業(yè)務精、作風正的高素質(zhì)思想政治工作隊伍,加強政工隊伍自身建設(shè),是加強和改進思想政治工作、提高思想政治工作質(zhì)量和效率的前提和迫切需要;加強政工隊伍建設(shè),還是貫徹落實科學發(fā)展觀的本質(zhì)要求,因為貫徹落實科學發(fā)展觀,一個重要的內(nèi)容就是要堅持以人為本,促進人的全面發(fā)展。就政工干部而言,對他們的要求不僅僅是停留在通過有效的工作,實現(xiàn)他們工作層面的作用和價值,同時,其自身也有自我完善、自我發(fā)展的要求。
一、影響和制約政工隊伍能力和素質(zhì)提高的因素:
1、企業(yè)領(lǐng)導認識不足,隊伍不穩(wěn)定。企業(yè)是生產(chǎn)部門,是以生產(chǎn)出適合市場需求、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)及高附加值的產(chǎn)品為主要任務的。這種情況造成一些企業(yè)領(lǐng)導對思想政治工作認識不足:思想政治工作只要能隨著大局走就可以了。所以總是把產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)和追求稅收利潤放在突出重要的地位,而思想政治工作則往往被放在比較次要的位置。人員配備上,也多為兼職,人員不穩(wěn)定,造成部分人員思想波動,沒有精力去鉆研理論知識,不能很好發(fā)揮政工人員作用。
2、職能職權(quán)、工作目標不明確。
部門分工不明確,沒有實際工作任務,致使思想政治工作成了可有可無可松可緊的事情。有的缺乏操作性強的工作指標,政工人員目標不明壓力不足,兩標體系的建立和文件落實工作的全面開展,制度目標雖有規(guī)定,但落實起來還是有難度。
3、激勵機制不完善,實施不力。
企業(yè)對政工人員考核由于沒有將工作進行具體量化分解,造成素質(zhì)好的,能力強的滿負荷工作,而素質(zhì)較低、工作能力較弱的在政工崗位上亦步亦趨,但在職務晉升、評功受獎時卻論資排輩;致使政工崗位激勵機制削弱,人員競爭意識差。\
4、培訓率低,放松業(yè)務知識學習掌握。
重視其他技術(shù)工種的業(yè)務培訓,忽視對政工人員的培訓。偏重于以工代訓、以工代學,即使培訓也是短期的,課程設(shè)置也不盡合理,基本談不上對政工人員進行系統(tǒng)的理論和業(yè)務知識的培訓。這在一定程度上影響了政工人員素質(zhì)的提高和政工隊伍建設(shè)的加強。致使政工人員工作能力不強,缺乏創(chuàng)新意識。
二、少數(shù)政工人員自身存在的問題:
1、奉獻精神差。政工從業(yè)人員,需要有比別人更強的奉獻精神。如果自身的思想不先進,奉獻意識薄弱就無法充滿熱情地完成好工作。
2、創(chuàng)新思維少。照抄照轉(zhuǎn)、生搬硬套,不能從單位實際出發(fā)創(chuàng)造性地抓好落實,工作套老路,遇事翻資料,僵化守舊,行動按部就班。
3、文字能力弱。只能轉(zhuǎn)發(fā)上級的文件,充當“二傳手”,難以完成高質(zhì)量的材料,寫出的東西缺乏新意。
4、質(zhì)量意識低。缺乏計劃性,往往是領(lǐng)導交代一項完成一項,對自己份內(nèi)的和單位的工作缺乏超前意識。對如何提高效率,如何適應新形勢、新要求創(chuàng)造性地開展工作也缺乏深入的思考。
二.加強政工隊伍自身建設(shè),應從以下幾個方面加以改進:
一、為政工人員創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。
1、高度重視思想政治工作重要性,轉(zhuǎn)變對加強政工隊伍建設(shè)的認識。
毛澤東同志曾經(jīng)教導我們:政治路線確定以后,干部就是決定的因素。
首先,重視思想政治工作,加強政工隊伍建設(shè)是我國建設(shè)和諧社會的需要。
企業(yè)領(lǐng)導要充分認識思想政治工作的雙重作用,它既是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,又是做好企業(yè)各項工作的保證。解決思想問題,化解社會矛盾,是政治思想工作的重要內(nèi)容。企業(yè)的思想政治工作,就是要為建立和諧企業(yè),為企業(yè)又好又快發(fā)展保駕護航。所以企業(yè)的管理者更要認識到加強思想政治工作,加強政工隊伍建設(shè)的重要性。以改變企業(yè)重生產(chǎn)重效益,輕思想教育輕政工工作的現(xiàn)狀。
其次,提高政工人員素質(zhì),加強政工隊伍建設(shè)是提高政工干部領(lǐng)導能力和現(xiàn)代管理水平的要求。
企業(yè)內(nèi)人才的培養(yǎng)不僅僅局限于業(yè)務人才、技術(shù)人才,管理人才,政工隊伍也要適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的需要。企業(yè)發(fā)展與改革的進程中,有各種各樣的矛盾,解決這些矛盾沖突是各級政工干部義不容辭的職責。而化解矛盾也講究方式方法,用個案化、當事人特定化等方法,解決問題。這就要求有較高的政治覺悟和理論水平,使能力強業(yè)務精的政工干部充分發(fā)揮他們的作用。
2、建立健全機構(gòu),明確工作指標和任務。
建立健全政治工作機構(gòu),使政工工作職責明確。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),政工工作有了新的要求和方向。以前那種職責不清,思想、教育、宣傳、紀檢、人事勞資、工會、黨務集于一體的混合式政治工作機構(gòu)已經(jīng)很難適應現(xiàn)代思想政治工作的要求。所以使從事政工工作的人員詳細分類,細化量化,有利于政工工作的操作和目標實現(xiàn),使政工人員工作明確努力方向。
3、善激勵機制,營造良好的政工隊伍成長環(huán)境。
建立科學考核體系:在考核內(nèi)容上要力爭具體。業(yè)務學習、履行職責、基本技能、落實制度都要納入考核范圍。建立以“德”、“勤”、“能”、“績”為重點的政工隊伍評價體制。根據(jù)德才兼?zhèn)涞囊螅瑥囊?guī)范職位分類與標準入手,建立以業(yè)績?yōu)橐罁?jù),由品德、知識、能力等要素構(gòu)成的各類人才評價體系。制定不同層次、不同類型政工人員的崗位職責規(guī)范,建立符合科學發(fā)展觀要求的政績考核評價標準。激勵政工干部把政工工作當科學去探索,當作崇高的事業(yè)去追求,這樣,政工干部隊伍才能穩(wěn)定而充滿生機。
嚴格考核兌現(xiàn)制度:克服政工人員評價中重學歷、資歷、輕能力、業(yè)績的傾向。把考核成績與職位晉升、立功受獎等掛起鉤來,讓考核成績好的同志,切實得到實惠,成為工作學習的動力和榜樣,對成績差的,要動真格的,重錘敲打、限期整改;對個別不適合在政工隊伍的人,要及時做出調(diào)離安排。
4、加強培訓,強化學習,為政工人員提高素質(zhì)提供平臺。
思想政治工作的對象是紛繁復雜的,特別是實行改革開放和市場經(jīng)濟以來,人們的思維方式和價值取向呈現(xiàn)多元化。這些給思想政治工作帶來很大難度,所以政工干部必須具有較高素質(zhì)。不僅要強化黨的基本理論知識的學習、有針對性有時效性地學習好國家的近期方針、目標:比如黨的重要會議精神、文件精神;還要了解行業(yè)近期要求學習掌握的重點:比如今年按照中央部署,行業(yè)正在進行的以領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部為重點,在全體黨員干部中集中開展的實踐科學發(fā)展觀活動。以及結(jié)合這一活動開展的“兩個至上”在崗位主題實踐活動、建立“兩個至上”長效機制的道德準則、行為規(guī)范,達到推動“兩個至上”在崗位主題實踐活動向制度化、規(guī)范化、科學化方向深入發(fā)展的目的。
同時通過強帶弱、老帶新、領(lǐng)導帶部下和參觀學習等多種形式,提高政工人員業(yè)務能力。還要有針對性地定任務、壓擔子,讓他們在工作中大膽實踐鍛煉,不斷總結(jié)提高自身能力和素質(zhì)。
5、要建立正常的思想政治工作隊伍流動制度。
既要把一批學歷高、專業(yè)相對對口,有志于思想政治工作的人才充實到隊伍中來,又要允許一些學歷低,年齡偏大、能力弱的人員流向其他崗位,從而保證政工人員的流動。選拔政工人員時一是要把政治素質(zhì)放在首位;二是要尊重群眾的意見,重視按民意調(diào)查的結(jié)果選人用人。強調(diào)基本素質(zhì),包括選拔對象的學歷、言表文述、工作經(jīng)歷、甚至性格、氣質(zhì)等自身素質(zhì)和客觀條件。
三、政工人員的自我進步是加強政工隊伍建設(shè)的必須條件。
企業(yè)和組織為政工干部創(chuàng)造良好的發(fā)展進步環(huán)境,作為政工干部自身,也要加強自我煅造,打鐵還需自身硬。自身的政治面貌不優(yōu)秀、理論水平不高、業(yè)務知識不精,怎能讓別人信服,怎能作好別人的思想工作?所以政工人員,要加強八種能力的培養(yǎng):
1、學習力:側(cè)重培養(yǎng)自己掌握科學學習方法的能力和勤于學習善于學習的習慣,既要學習黨的路線方針政策,也要學習哲學、心理學、政治學、領(lǐng)導科學等知識。并能通過學習與調(diào)查,剖析問題及其根源,并找到解決辦法。
2、反應力:培養(yǎng)自身的政治敏銳性和敏感性,能夠及時掌握和領(lǐng)悟上級出臺的各種政策、精神,并自覺運用到工作中,用先進的理論指導工作。培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)新問題、新情況及苗頭性傾向、準確應對,把問題解決在萌芽狀態(tài)的能力和發(fā)現(xiàn)總結(jié)提煉新作法、新經(jīng)驗的能力。
3、示范力:俗話說,群眾的眼睛是雪亮的。通過要求自身嚴以律己,自覺作保持共產(chǎn)黨員先進性的實踐者,樹立良好的形象,有助于政工干部表率作用的發(fā)揮。
4、執(zhí)行力:在執(zhí)行過程中,對國家的法律法規(guī)規(guī)定及公司文件要求執(zhí)行的,政工干部要不折不扣地加以落實。在自己的看法與上級的指令有分歧時,要先保留意見,不能在職工群眾面前說糊涂話,辦糊涂事。嚴格執(zhí)行的良好作風也有利于體現(xiàn)公平公正,一視同仁的氛圍,讓職工群眾感覺政工工作的科學與嚴謹。
5、創(chuàng)新力:培養(yǎng)自己善于發(fā)現(xiàn)和突破制約工作開展的瓶頸、并通過工作創(chuàng)新和機制創(chuàng)新促進工作開展的能力。思想政治工作最怕思維僵化與工作呆板,要善于創(chuàng)新與開拓,找出適應工作要求的新路子新辦法。
6、親和力:培養(yǎng)建立良好人際關(guān)系的能力,使自己能被群眾接受,與職工結(jié)成同志加朋友的關(guān)系,當別的同志遇到困難和問題時,樂于向政工干部傾訴、并尋求解決問題的辦法和出路。
7、協(xié)調(diào)力:培養(yǎng)善于與其他業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào),使上級精神和職工心理有機融合,形成思想上的共識和行動上的一致,在協(xié)調(diào)中發(fā)揮政治工作服務保障作用的能力。
8、表達力:表達力有兩個方面:口才和文才。口頭表達要求政工干部說話能夠把握分寸,表達意愿清楚,條理清晰,態(tài)度和藹。書面表達即文字綜合能力,公文寫作、論文寫作能力要強。為了使寫出的文字能夠傳達到相應的部門和方位,還要掌握現(xiàn)代通訊設(shè)備的運用,電腦文檔、網(wǎng)上辦公及電子郵件等要熟練應用。那種寫東西靠秘書,傳文件要干事,對現(xiàn)代電子知識拒絕掌握、懶于掌握的人,不能適應現(xiàn)代政工工作。
能做好思想政治工作,是行業(yè)改革、發(fā)展和建設(shè)“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的中國煙草的思想基礎(chǔ),新形勢下行業(yè)的發(fā)展對思想政治工作提出了更高的要求,加強思想政治工作和政工隊伍建設(shè),是我們的事業(yè)能夠平穩(wěn)有序發(fā)展的重要保證,也是建設(shè)責任煙草、誠信煙草、和諧煙草的重要保證。有一支講黨性、重品行、作表率的政治思想工作者隊伍,是開展好思想政治工作的堅實基礎(chǔ)和可靠保證。
在常人眼里,政工干部在平時工作中都是“耍嘴皮子”的,大理論“三六九”,小道理一大溜,靠“嘴”吃飯。沒錯,政工干部的職責就是對工作對象苦口婆心做思想工作,用自己“嘴”打開員工的腦子,循循善誘進入他人的心靈,去引導你、感化你、鼓舞你,為你擺正思想方向,調(diào)整行為規(guī)范。這是性質(zhì)所決定的。
“唱功”是政工干部的基本功能,但這完全不夠的,僅靠嘴說,不僅起不到應有的政工作用,反而會招來“光說不練”的質(zhì)疑。目前正在開展的黨的群眾路線教育實踐活動,對我們政工干部來說也有一個接“地氣”的內(nèi)在要求,在這個過程中,要做到“身心合一”,做到“三下”:
“心”必須往下移。通常說,“行隨心往,心隨行動”。政工干部為基層服務首先最重要的就是要有“心”,到底有沒有為職工的“真心”、有沒有為員工的“真情”都是做好思想政治工作的關(guān)鍵和前提。如果只是“被動而為”,而非“主動意愿”,最終效果恐怕就會大打折扣,所以要帶上“真心”、捎上“實意”下一線,走進員工、聯(lián)系員工、服務員工,以“真誠的心”贏得“員工的心”,深入調(diào)研,找準“鑰匙”,打開心鎖,才能在做思想政治工作中有的放矢。
“身”必須往下沉。如果只有“心”,而沒有具體的“行”,顯然“要不得”,下基層不能只是“心里想”、“嘴上說”,而沒有“具體行”,只有 “從群眾中來,到群眾中去”要有具體行動,做到“身心合一”、“身行合一”,真正做到“心下”、“身下”,贏得廣大員工群工的信任和支持,才能在做思想政治工作中如魚得水。
“力”必須往下使。要克服“蜻蜓點水”、“走馬觀花”形式主義,“用全心、使全力”為員工解困釋疑,注重從員工最急切、最盼望的思想反映辦起,全心全意全力,扎扎實實地辦實事、解難事,才能在做思想政治工作中事半功倍。
“接地氣”根基在群眾,力量在群眾,出發(fā)點和落腳點也在群眾,只有扎根基層、深入群眾、接上“地氣”,才能更好地向群眾學習、在實踐中學習,從職工群眾中汲取營養(yǎng),為企業(yè)黨的思想政治工作注入活力,政工干部才能有施展才華的舞臺,才能發(fā)揮出更大的作用。